Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Công ty cổ phần phát triển Truyền thông Truyền hình (2).
Trang 1MỤC LỤC
MỤC LỤC 1
LỜI MỞ ĐẦU 1
PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THÔNG TRUYỀN HÌNH 3
I ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THÔNG TRUYỀN HÌNH 3
1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty 3
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp 6
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 6
II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THÔNG TRUYỀN HÌNH 9
2.1 Bộ máy kế toán của Công ty 9
2.2 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần phát triển Truyền thông Truyên hình 12
2.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại doanh nghiệp 13
2.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 14
2.5 Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo tài chính 15
PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THÔNG TRUYỀN HÌNH 17
I HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY 17
1 Các hình thức trả lương ở Công ty Cổ phần phát triển truyền thông truyền hình 17
1.1 Hình thức trả lương theo thời gian 17
1.2 Hình thức trả lương theo lương khoán 26
1.3 Quỹ tiền lương của Công Ty : 33
2 Quỹ tiền lương và các khoản thu nhập khác của người lao động 34
SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Trang 22.2.1 Phụ cấp 34
2.2.2 Hình thức thưởng của Công Ty 35
2.2.3 Hạch toán tiền lương của cán bộ công nhân viên trong công ty 37
II HẠCH TOÁN BHXH, BHYT, KPCĐ VÀ QUỸ DỰ PHÒNG TRỢ CẤP MẤT VIỆC LÀM TẠI CÔNG TY: 39
2.1 Hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ tại công ty 40
2.1.1 Chế độ trình lập 40
2.1.2 Cách ghi sổ các nghiệp vụ hạch toán tiền lương, BHXH , BHYT, KPCĐ tại Công ty cổ phần phát triển truyền thông truyền hình 49
2.2 Hạch toán quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm 68
2.2.1 Chế độ trình lập 68
2.2.2 Trình tự hạch toán 68
PHẦN III: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN THÔNG TRUYỀN HÌNH 70
I NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY 70
II HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 72
III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HÒAN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TÓAN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHỎAN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUỲÊN THÔNG TRUYỀN HÌNH 75
PHẦN KẾT LUẬN 77
SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Trang 3LỜI MỞ ĐẦU
Trong các lĩnh vực hoạt động kinh tế, xã hội của đất nước, tiền lương và đời sống của người lao động luôn là một vấn đề quan trọng thu hút sự quan tâm của nhiều người.
Cùng với sự phát triển kinh tế của đất nước, đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, các chính sách và chế độ tiền lương của Nhà nước ngày càng có tác động sâu rộng đến toàn bộ các hoạt động kinh tế, xã hội, văn hoá của đất nước Đồng thời điều đó có ảnh hưởng trực tiếp đến các tầng lớp dân cư trong xã hội Tiền lương là một vấn đề phức tạp, điều này không phải kỹ thuật tính toán mà ở chỗ nó có quan hệ mật thiết, thường xuyên tới từng người lao động, đến mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó không chỉ là cầu nối giữa con người với sản xuất mà còn chi phối tới tâm tư tình cảm người lao động.
Trong mỗi doanh nghiệp, tiền lương là thu nhập của người lao động và là chi phí sử dụng lao động Đối với người lao động, tiền lương là mục đích, là động lực mạnh mẽ nhất thúc đẩy họ tham gia vào lao động với chất lượng và hiệu quả cao nhất Ngược lại, đối với doanh nghiệp tiền lương là một khoản chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh và mục tiêu của họ là giảm chi phí sản xuất Chính vì vậy, việc hạch toán tiền lương tại các doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác hạch toán lao động, hạch toán chi phí nói riêng và quản lý kinh tế nói chung.
Hạch toán tiền lương khoa học, hợp lý một mặt kích thích người lao động vì lợi ích vật chất trực tiếp của mình mà quan tâm tới thời gian lao động, kết quả và chất lượng lao động Mặt khác còn góp phần tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp có biện pháp tiết kiệm hợp lý chi phí về lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp.
SVTH: Mai Thị Dung 1 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Trang 4Qua thời gian thực tập tại Công ty Công ty cổ phần phát triển Truyền thông Truyền hình, em có mong muốn được tiếp cận với những hoạt động tài chính của doanh nghiệp trong thực tế, được rèn luyện tác phong của một người làm công tác quản lý tài chính kế toán, đó là khả năng nhìn nhận vấn đề, xử lý thông tin và để được áp dụng những kiến thức đã học trong nhà trường vào thực tế Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán cũng như công tác kế toán tiền lương và trích các khoản theo tiền lương, em
đã quyết định lựa chọn đề tài "Kế toán tiền lương và các khoản trích theolương tại Công ty Công ty cổ phần phát triển Truyền thông Truyền hình."làm
chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.
Mục tiêu của chuyên đề là dựa trên cơ sở lý luận về tiền lương, từ đó xem xét thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Đồng thời đưa ra các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương đối với Công ty Công ty cổ phần phát triển Truyền thông Truyền hình.
Tuy nhiên do thời gian và trình độ có hạn nên phần chuyên đề thực tập tốt nghiệp không thể tránh khỏi những thiếu sót vì vậy em rất mong nhận được sự giúp đỡ chỉ bảo nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Thị Thu Liên và các cán bộ phòng Tài chính kế toán Công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn.
Về kết cấu của chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận thì được chialàm 3 phần:
Phần I: Giới thiệu chung về công ty Công ty cổ phần phát triểnTruyền thông Truyền hình.
Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương của công ty Công ty cổ phần phát triểnTruyền thông Truyền hình.
Phần III: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theolương tại Công ty cổ phần phát triển Truyền thôngTruyền hình.
SVTH: Mai Thị Dung 2 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Trang 5PHẦN I:
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CễNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂNTRUYỀN THễNG TRUYỀN HèNH
I ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CễNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂNTRUYỀN THễNG TRUYỀN HèNH.
1.1 Sự hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty.
Với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, cùng với sự phát triển ngày càng rộng của con ngời Xã hội đòi hỏi khoa học kỹ thuật phải đi vào lòng ngời và ngợc lại con ngời phải nắm bắt đợc khoa học kỹ thuật
Ngày 23 thỏng 3 năm 2003, Giỏm đốc Cụng ty Đầu tư và phỏt triển cụng nghệ Truyền hỡnh Việt nam ra quyết định số No.85D/VTC- TC về việc mở rộng ngành nghề kinh doanh và đổi tờn cho Xớ nghiệp thành cụng ty Phỏt triển Truyền thụng Truyền hỡnh- Viết tắt là CTC.
Ngày 17 thỏng 09 năm 2007, CTC được cổ phần hoỏ theo quyết định số 121/QĐ- BTTTT của Bộ trưởng Bộ thụng tin và truyền thụng.Từ đú cụng ty cú tờn mới là: Cụng ty cổ phần phỏt triển Truyền thụng Truyền hỡnh Nhà nước nắm giữ 51% tổng số cổ phần.
Tiền thõn của CTC là Xớ nghiệp sản xuất kinh doanh thiết bị Truyền thanh Truyền hỡnh, được thành lập vào ngày 17 thỏng 1, năm 1997 và là thành viờn của Cụng ty Đầu tư và phỏt triển cụng nghệ Truyền hỡnh - Đài truyền hỡnh Việt Nam.Cỏc cỏn bộ chủ chốt của Xớ nghiệp đó cú thời gian dài làm việc tại Viện nghiờn Cứu Kỹ Thuật phỏt thanh Truyền hỡnh.
Hơn 10 năm phỏt triển, Cụng ty cổ phần phỏt triển Truyền thụng Truyền hỡnh -Viết tắt là CTC đang phỏt triển lớn mạnh và ngày càng khẳng định vị trớ là một trong những cụng ty hàng đầu Việt nam trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh thiết bị Truyền thanh Truyền hỡnh Những năm qua cỏc sản phẩm của CTC như là Hệ thống Loa Truyền thanh khụng dõy, cỏc mỏy phỏt
SVTH: Mai Thị Dung 3 Trường Đại học Kinh tế Quốc dõn
Trang 6FM, hệ thống các máy phát hình số và tương tự có công suất từ 300W đến 10KW đã và đang được đánh giá cao tại thị trường Việt Nam Ngoài nhiệm vụ sản xuất kinh doanh thiết bị Truyền thanh Truyền hình Công ty còn cung cấp các dịch vụ bảo trì và sửa chữa, nâng cấp các hệ thống máy phát hình công suất lớn
Tên gọi đầy đủ: Công ty cổ phần phát triển Truyền thông Truyền hìnhTên viết tắt: CTC
Trụ sở chính: 65 Lạc Trung - Hai Bà Trưng - Hà NộiVăn phòng giao dịch: 395 Vĩnh Hưng–Hoàng Mai - Hà Nội
Hình thức hoạt động: Là một tổ chức sản xuất, kinh doanh, hạch toán kế toán độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng trong nước theo quy định của nhà nước, được tự chủ kinh doanh, thực hiện kế hoạch kinh tế độc lập.
phát triển Truyền thông Truyền hình
- Sản xuất và cung ứng các dịch vụ về quảng cáo, quảng bá trên bảng hiệu, pano áp phích, trên sóng phát thanh truyền hình, trên mạng viễn thông Internet trong nước, quốc tế và các phương tiện thông tin đại chúng khác:
- Cung cấp các dịch vụ bưu chính,viễn thông và công nghệ thông tin - Kinh doanh dịch vụ truyền thông, tổ chức sự kiện cho các doanh nghiệp và các tổ chức kinh tế xã hội.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu các loại máy móc, thiết bị, vật tư chuyên dùng và dân dụng
SVTH: Mai Thị Dung 4 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Trang 7- Mua bán trang thiết bị, dụng cụ y tế
- Tư vấn đầu tư xây dựng các công trình phát thanh, truyền hình, bưu chính, viễn thông, điện tử, tin học, tự động điều khiển.
*Nhiệm vụ:
- Chịu trách nhiệm về tính xác thực và các hoạt động về tài chính như về quản lý sử dụng vốn tài sản kế toán thống kê Cung cấp các sản phẩm dịch vụ cho các đối tượng theo khung giá.
- Công ty cổ phần phát triển Truyền thông Truyền hình các khoản ngân sách theo nhà nước quy định.
- Phải xây dựng sản xuất kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ được giao và nhu cầu thị trường.
- Làm đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh và hoạt động theo đúng quy định của nhà nước
- Luôn luôn đổi mới hiện đại hoá công nghệ máy móc theo kịp thời hiện đại để đáp ứng như cầu cao hơn nữa của con người.
+ Tổng số cán Bộ công nhân viên của công ty là 120 người.Ban quản lý nhiều kinh nghiệm với đội ngũ thợ lành nghề.Trong quá trình phát triển của mình, công ty đã tạo dựng được những mối quan hệ chặt chẽ với các công ty sản xuất thiết bị truyền thanh truyền hình ở Châu âu, Nhật bản và Mỹ để sản xuất ra các sản phẩm mới, nâng cao chất lượng sản phẩm mà công ty cung cấp.
Cho đến nay CTC đã chiếm phần lớn thị phần đối với các sản phẩm máy phát hình, máy phát FM, hệ thống anten và hệ thống loa truyền thanh không dây ở thị trường phía Bắc, và một phần đáng kể thị phần ở thị trường phía Nam và đang vươn ra các thị trường Đông Nam Á.
SVTH: Mai Thị Dung 5 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Trang 81.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp
+ Từ khi hoạt động, CTC đã phát triển nhanh chóng và trở thành một trong những công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh các thiết bị truyền thanh truyền hình Các sản phẩm của CTC ngày càng được đánh giá cao tại Thị trường Việt Nam.
- Năm 1998 - Huy chương Vàng duy nhất tại hội thi sáng tạo các sản
phẩm Điện tử Việt nam do Hội Vô tuyến điện tử Việt nam ( REV) tổ chức - Năm 2004 Sản xuất thành công máy phát hình có công suất 5KW theo tiêu chuẩn Việt Nam số TCVN5831.Sản phẩm đang hoạt động tại Đài phát thanh Truyền hình Huế.
- Năm 2005 Nhận Huy chương Lao động hạng 3 của Chủ tịch nước
- Mô hình sản xuất máy phát hình được áp dụng tại công ty là mô hình xoắn Khi khách hàng có nhu cầu, bộ phận kinh doanh có nhiệm vụ thu thập thông tin ban đầu về các yêu cầu của khách hàng Toàn bộ thông tin này
được chuyển cho bộ phận triển khai sau đó chuyển giao cho xí nghiệp Cơ khí
Điện tử CTC có nhiệm vụ sản xuất, bảo trì, sửa chữa xây dựng các chấn tử anten phát, các phần tử thụ động cao tần ( bao gồm Bộ lọc, Bộ Ghép kênh, Cộng công suất, Chia công suất, ), Cột và giàn đỡ, vỏ và khung máy cho các thiết bị điện tử và các máy phát thanh, phát hình
Trung tâm Nghiên cứu Phát triển được giao nhiệm vụ thiết kế các phần tử cao tần, các thiết bị và hệ thống truyền thanh truyền hình, khai thác các công nghệ và sản phẩm mới để giới thiệu, đào tạo và hướng dẫn cho nhân viên và khách hàng của CTC
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
Là đơn vị hạch toán độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân Công ty cổ phần phát triển Truyền thông Truyền hình tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng Ban giám đốc trực tiếp quản lý, điều hành
SVTH: Mai Thị Dung 6 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Trang 9Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức hoạt động của Công ty cổ phần phát triển
Truyền thông Truyền hình
+ Đại hội đồng cổ đông
Đại hộị đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất trong Công ty, kiểm soát hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.
+ Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
SVTH: Mai Thị Dung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Ban kiểm soát
Trang 10+ Ban kiểm soát
Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, hoạt động độc lập, giám sát tính trung thực, hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty.
+ Ban giám đốc
Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người đại diện theo pháp luật, chịu trách nhiệm trước cấp trên (Hội đồng quản trị) và trước pháp luật về quản lý và điều hành hoạt động của đơn vị trong phạm vi, quyền hạn và nghĩa vụ được quy định.
Giúp việc cho giám đốc còn có Phó giám đốc, do Giám đốc bổ nhiệm Phó giám đốc quản lý và điều hành một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của giám đốc Chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công.
+ Phòng kế toán:
Chịu trách nhiệm tổ chức hạch toán các nghiệp vụ kế toán của toàn doanh nghiệp, tổ chức thực hiện các biện pháp quản lý tài chính đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin về hoạt động tài chính của Doanh nghiệp.
+ Phòng tổ chức hành chính:
Có chức năng thực hiện tuyển dụng, đào tạo, bố trí nhân sự trong Công ty, tham mưu cho giám đốc trong công tác quản lý, điều hành trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.Thực hiện các chế độ đối với người lao động, công tác hành chính, y tế, quân sự, bảo vệ, dịch vụ…
+ Phòng Kinh doanh:
Xác định kế hoạch, chiến lược ngắn hạn, dài hạn để mở rộng thị trường, tìm kiếm thêm khách hàng Phối hợp với ban giám đốc để cùng xác định nhóm khách hàng chiến lược, các chiến dịch quảng cáo và tiếp thị Giao kết hợp đồng kinh tế, xây dựng kế hoạch đầu tư, kế hoạch thực hiện chỉ tiêu
SVTH: Mai Thị Dung 8 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Trang 11+ Phòng Nghiên cứu phát triển
Tham mưu cho giám đốc trong công tác quản lý kỹ thuật và công nghệ sản xuất Xây dựng và quản lý các quy trình công nghệ sản xuất các loại máy móc, đề xuất phương hướng phát triển cơ cấu sản phẩm, nghiên cứu sản xuất các loại máy móc mới và chỉ đạo thực hiện chương trình nghiên cứu sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất phát triển khoa học công nghệ.
+ Phòng triển khai
Xây dựng và theo dõi việc thực hiện kế hoạch phát triển của bộ phận Đề ra các phương án tổ chức triển khai - chuyển giao công nghệ hiệu quả Phòng triển khai quản lý tất cả các hợp đồng đang triển khai Nắm được tình trạng hợp đồng, tiến triển và cách thức giải quyết của từng hợp đồng Đặt yêu cầu bài toán cho phát triển sản phẩm Kiểm tra sản phẩm trước khi nhận bàn giao từ bộ Nghiên cứu phát triển.
+ Phòng bảo hành
Quản lý thực hiện việc chăm sóc các khách hàng sau bán hàng Tiếp nhận toàn bộ các khách hàng đã được bộ phần triển khai chuyển giao công nghệ để tiếp tục hỗ trợ khách hàng; đồng thời hỗ trợ bộ phận triển khai trong quá trình chuyển giao công nghệ nếu cần Tập hợp ý kiến khách hàng về các tính năng của máy phát hình, tập hợp các lỗi mà khách hàng sử dụng gặp phải, sau đó tư vấn cho phòng nghiên cứu phát triển sửa đổi sản phẩm khắc phục.
II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦNPHÁT TRIỂN TRUYỀN THÔNG TRUYỀN HÌNH.
2.1 Bộ máy kế toán của Công ty.
Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần phát triển Truyền thông Truyền hình được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Mọi công việc được tập trung giải quyết tại phòng kế toán của công ty Phòng kế toán của công ty đã áp dụng hệ thống phầm mềm kế toán vào công tác quản lý tài chính kế toán.
SVTH: Mai Thị Dung 9 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Trang 12Toàn bộ các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày được cập nhập, phản ánh vào phần mềm kế toán Phần mềm tự động tổng hợp số liệu và đưa ra các báo cáo cũng như các sổ kế toán theo quy định hiện hành.
- Trưởng phòng kiêmKế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện
và kiểm tra việc thực hiện toàn bộ công việc kế toán của công ty, phụ trách chung toàn bộ các khâu công việc, hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra hoạt động của các nhân viên kết toán Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm cuối cùng về tính chính xác, trung thực của số liệu kế toán đã được cập nhập vào phần mềm, quản lý số nợ phải thu, phải trả.
- Kế toán tổng hợp: Theo dõi và tập hợp các chi phí sản xuất kinh
doanh và tính giá thành sản phẩm dựa trên số liệu các bộ phận có liên quan cung cấp Cuối quí, năm lập báo cáo tài chính và các mẫu biểu báo cáo khác có liên quan theo đúng chế độ tài chính Nhà nước
- Kế toán thanh toán: Theo dõi, phản ánh các nghiệp vụ thanh toán
chi tiết với người bán, khách hàng, nhân viên của công ty Kế toán thanh toán phải chịu trách nhiệm và đảm bảo tính chính xác các số liệu kế toán cập nhập vào phần mềm.
- Kế toán chi phí: Tập hợp, phân bổ chi phí bán hàng, chi phí sản xuất
sản phẩm, chi phí khấu hao tài sản Kế toán chi phí có trách nhiệm theo dõi, phản ánh kịp thời cho kế toán trưởng biết tình hình chi phí của công ty để có những điều chỉnh hợp lý.
Kế toán tiền mặt:: Quản lý TM, ghi sổ quỹ nghiệp vụ thu, chi tiền mặt
căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ, cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ của kế toán thanh toán.
Toàn bộ số liệu hàng ngày được phòng kế toán cập nhập vào phần mềm giúp cho ban giám đốc nắm được nhanh chóng chính xác tình hình tài chính của
công ty thông qua hệ thống báo cáo quản trị tài chính của phần mềm
SVTH: Mai Thị Dung 10 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Trang 13Sơ đồ số 2: tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Sơ đồ số 3: Tổ chức các nghiệp vụ trong phần mềm kế toán
- Khi chứng từ được cập nhập vào phần mềm, số liệu kế toán sẽ được phần mềm tự động chuyển sổ vào các sổ chi tiết liên quan, đồng thời chuyển vào sổ cái.
SVTH: Mai Thị Dung 11 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Kế toán tổng hợp
Cập nhập phiếu thu, chi, ctừ NH Báo cáo tiền mặt, tiền gửi, sổ qũy
Cập nhập chứng từ mua hàng Báo cáo hàng mua
Phân bổ chi phí khấu hao Bảng phân bổ khấu hao, chi phí
Trang 142.2 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần phát triển Truyền thôngTruyên hình.
- Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty cổ phần phát triền Truyền thông Truyền hình
- Từ năm 1999 – 2005 áp dụng hệ thống chứng từ được ban hành theo quyết định số 1141 – TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trưởng bộ tài chính.
- Từ đầu năm 2006 đến nay áp dụng hệ thống chứng từ theo quyết định
số 15/2006/QĐ/CĐKT doanh nghiệp
- Danh mục chứng từ kế toán bao gồm: + Tiền mặt: - Phiếu thu
- Phiếu chi
- Giấy đề nghị tạm ứng
- Giấy thanh toán tiền tạm ứng - Biên lai thu tiền, bản kiểm kê quỹ + Lao động tiền lương: - Bảng chấm công
- Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương toàn công ty - Bảng phân bổ tiền lương.
- Hợp đồng giao khoán.
- Bảng thanh toán tiền thưởng
- Phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành - Phiếu báo làm thêm giờ.
- Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội - Phiếu thanh toán cấp BHXH.
Trang 15- Biên bản đánh giá lại TSCĐ + Bán hàng: - Hoá đơn GTGT
- Biên bản giao nhận hàng.
2.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại doanh nghiệp.
Mục đích của kế toán tổng hợp tiền lương nhằm phản ánh tình hình sử dụng quỹ lương và bố trí tiền lương.
Để phản ánh tình hình thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động, kế toán ở Cty cổ phần phát triển Truyền thông Truyền hình đã sử dụng những TK như sau:
Tài khoản 111 – Tiền mặt tại quỹ Tài khoản 333 – Thuế giá trị gia tăng phải nộp
Tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng Tài khoản 334 – Phải trả người lao động (3341, 3348)
Tài khoản 153 – Công cụ dụng cụ Tài khoản 336 – Phải trả nội bộ Tài khoản 156 – Hàng hoá Tài khoản 338 – Phải trả phải nộp
khác ( TK 3382,3383,3384) Tài khoản 157 – Hàng gửi bán
Tài khoản 131 – Phải thu của khách hàng
Tài khoản 351- Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc
Tài khoản 133 - Thuế GTGT được
Tài khoản 136 – Phải thu nội bộ Tài khoản 622 - Phải trả cho người lao động trực tiếp
Tài khoản 138 – Phải thu khác, tài sản thiếu chờ xử lý
Tài khỏan 627- Phải trả cho nhân viên phân xưởng
Tài khoản 211 – Tài sản cố định TK 2111 TSCĐ hữu hình
TK 2112 TSCĐ thuê tài chính Tài khỏan 642 - Chi phí quản lý DN Tài khoản 214 – Hao mòn tài sản cố Tài khoản 911 – Xác đinh kết quả
SVTH: Mai Thị Dung 13 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Trang 16Tài khoản 311 – Vay ngắn hạn Tài khoản 141 - Tiền ứng trước Tài khoản 3331 – Thuế GTGT đầu ra Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất
kinh doanh dở dang
Tài khoản 511 – Doanh thu Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại Tài khoản 711 – Thu nhập khác Tài khoản 811 – Chi phí khác
Tài khoản 4312- Tiền trợ cấp trich từ quỹ phúc lợi
TK 4311-Tiền thưởng thi đua trích từ quỹ khen thưởng
2.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sách kế toán.
Do đặc điểm kinh doanh, quy mô khối lượng các nghiệp vụ phát sinh đồng thời căn cứ vào yêu cầu, trình độ quản lý và trình độ kế toán nên hình thức kế toán mà công ty Cổ phần phát triển truyền thông truyền hình áp dụng là hình thức “Nhật ký chung” Được sử dụng trên hệ thống phần mềm kế toán đã và đang sử dụng tại phòng kế toán công ty Theo hình thức này tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều được ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt để ghi sổ cái, theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh được căn cứ vào các chứng từ, bảng phân bổ ghi vào sổ nhật ký chung, ghi vào sổ cái theo từng tài khoản, những đối tượng kế toán nào cần hạch toán chi tiết thì đồng thời ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết Cuối kỳ căn cứ vào sổ cái các tài khoản và bảng tổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo tài chính.
Trình tự ghi sổ theo hình thức này tại công ty cổ phần phát triển truyền thông truyền hình được thể hiện bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ số 4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
SVTH: Mai Thị Dung 14 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Trang 17Ghi chú:
Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng
2.5 Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo tài chính.
- Công ty cổ phần phát triển Truyền thông Truyền hình lập báo cáo tài
chính theo năm (vào ngày 31/12 của năm đó) Sau khi kế toán tổng hợp lập báo cáo tài chính xong sẽ trình lờn Kế toán trưởng sau đó kế toán trưởng có nhiệm vụ trình lên giám đốc ký duyệt Cuối cùng nộp cho các cơ quan chức năng trước ngày 01/04 của năm tiếp theo
- Các cơ quan chức năng đó là:
+ Chi cục thuế Quận Hai Bà Trung
SVTH: Mai Thị Dung 15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Trang 18- Hệ thống báo cáo tài chính báo gồm :
+ Bảng cân đối Kế Toán (Mẫu BO1 – DNN) + Kết quả HĐKD (Mẫu BO2 – DN)
+ Thuyết minh báo cáo Tài Chính (Mẫu BO9 – DN) + Lưu chuyển Tiền Tệ ( Mẫu BO3 - DN)
SVTH: Mai Thị Dung 16 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Trang 19PHẦN II:
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
PHÁT TRIỂN TRUYỀN THÔNG TRUYỀN HÌNH
I HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚINGƯỜI LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY.
1 Các hình thức trả lương ở Công ty Cổ phần phát triển truyền thôngtruyền hình.
1.1 Hình thức trả lương theo thời gian.
Lương thời gian được trả cho các bộ phận làm khối gián tiếp như P Tài Chính Kế toán, phòng bảo hành, phòng Hành chính, phòng Kinh doanh, phòng nghiên cứu phát triển Ngoài ra lương thời gian còn được trả cho các bộ phận sản xuất trực tiếp đó là những ngày công lễ, phép thì sẽ được trả lương thời gian
- Hàng tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công của phòng Tổ chức Hành chính chuyển sang Bộ phận kế toán tiền lương căn cứ vào bảng chấm công đã duyệt của phòng Tổ chức Hành chính làm lương cho cán bộ công nhân viên và tiến hành trích BHXH, BHYT và KPCĐ theo tỷ lệ quy định của Nhà nước.
Công ty Cổ phần phát triển truyền thông truyền hình do đặc thù về sản xuất kinh doanh vì vậy Công Ty có tiến hành trả lương cho cán bộ công nhân viên như sau:
Công ty trả lương cho cán bộ công nhân viên 1 tháng làm 2 kỳ + Kỳ 1: Là kỳ tạm ứng được trả vào ngày 20 hàng tháng.
+ Kỳ 2: Là kỳ thanh toán được trả vào ngày mùng 5 hàng tháng (lương của kỳ 2 được căn cứ vào số công đi làm để thanh toán lương cho cả tháng ).
SVTH: Mai Thị Dung 17 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Trang 20Cách tính lương thời gian đối với khối gián tiếp của Công Ty phụ thuộc vào Hệ số cấp bậc và ngày công làm việc thực tế của cán bộ công nhân viên Nếu cán bộ công nhân viên như trưởng phó phòng thì được cộng thêm
= Lương tối thiểu x hệ số Số ngày làm việc theo
Tính tiền lương tháng 02 năm 2009 của Ông Đào Huy Thưởng Tiền lương tối thiểu : 540.000đ
Số ngày làm việc thực tế : 22 ngày Hệ số lương cấp bậc : 6.31
Công Ty áp dụng tuần làm việc 44 giờ ( 24 ngày theo quy định )
Vậy tổng tiền lương thời gian thực tế đi làm của đ/c Thưởng được tính
Lương tối thiểu x hệ số Số ngày công theo chế độ
quy định
x Số ngày nghỉ lễ, nghỉ phép trong tháng
Ví dụ: Trong tháng 02/2009 đ/c Đào Huy Thưởng nghỉ công lễ, phép là 5 ngày vậy tiền lương lễ của đ/c Thưởng được tính như sau:
540.000đ x 6.31 x 5 ngày = 774.409 đồng
SVTH: Mai Thị Dung 18 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Trang 2122 ngày
Ngoài các tiền lương trên đ/c Thưởng còn được hưởng phụ cấp trách nhiệm 0,3 theo mức lương tối thiểu.
540.000đồng x 0,3 = 162.000đồng.
Vậy tổng tiền lương thực lĩnh trong tháng 02/2009 của đ/c Thưởng là : 3.918.509 + 774.409 + 162.000 = 4.181.809 đồng
Trong tháng 12/2008 đ/c Thưởng đã tạm ứng trước số tiền : 1.500.000 đồng Số tiền còn được lĩnh kỳ hai là: 4.181.809 - 1.500.000đồng = 2.681.809 đồng Và đồng chí Thưởng phải đóng 6% BHXH tháng 12/2008 là:
540.000 x 6.31 = 3.407.400 x 6% = 204.444 đồng Vậy số thực lĩnh kỳ 2 là: 2.681.809 - 204.444 = 2.477.365 đồng.
Các cách tính trên được thể hiện trên các bảng lương Sau đây là số liệu tiền lương thực tế trong tháng 02/2009 của khối gián tiếp.
Danh sách tạm ứng lương kỳ 1 tháng 02/2009- khối cơ quan
Người lập Kế toán trưởng
Khi chi xong tiền lương kế toán viết phiếu chi và hạch toán trên ghi:
SVTH: Mai Thị Dung 19 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Trang 22Nợ TK 334 19.000.000đ Có TK 111 19.000.000đ Xong lập chứng từ ghi sổ phân bổ tiền lương:
Đơn vị: Công ty Cổ phần phát triển truyền thông truyền hình
Người lập Kế toán trưởng
Cuối tháng dựa vào bảng chấm công của phòng Tổ chức Hành chính đã duyệt và phân loại công chuyển sang phòng Tài chính Kế toán Kế toán tiền lương dựa trên cơ sở ở bảng chấm công đã được duyệt để tính lương cho cán bộ công nhân viên
Ví dụ: Bảng chấm công tháng 02/2009 khối gián tiếp:
SVTH: Mai Thị Dung 20 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Trang 23Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên
người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt Từ bảng chấm công trên kế toán lập bảng thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên trong T02/2009:
Trang 24Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên
Bảng thanh toán lương tháng 02 năm 2009 khối cơ quan
Kế toán thanh toán Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Số liệu trên được trích từ bảng chấm công và bảng thanh toán lương tháng 02/2009 của Công ty Cổ phần phát triển truyền thông
Trang 25Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liêntruyền hình
Trang 26Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên
* Đối với trả lương cho bộ phận trực tiếp: Tiền lương thời gian còn được trả cho các bộ phận sản xuất trực tiếp đó là các ngày công nghỉ lễ, nghỉ phép thì được tính như cách tính lương nghỉ lễ nghỉ phép của khối gián tiếp
Ví dụ: Cùng trong tháng 02/2009 đ/c Vũ Đình Khải nghỉ phép 5 ngày hệ số cấp bậc là 4.5 vậy tiền lương thời gian nghỉ phép được hưởng của đ.c Khải là:
540.000đ x 4.5
22 ngày
x 5 ngày = 552.272 đồng
Sau khi đã tính xong lương, kế toán trưởng duyệt và chi lương Khi chi xong các bảng thanh toán lương chi tiết cho các bộ phận kế toán tiền lương phải lập một bảng tổng hợp tiền lương của toàn Công Ty để làm cơ sở hạch toán.
Mẫu bảng thanh toán tiền lương tổng hợp của toàn Công ty tháng 02 năm 2009
Từ bảng chấm công trên kế toán lập bảng thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên trong tháng 02 năm 2009 như sau:
SVTH: Mai Thị Dung 24 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Trang 27Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên
Bảng thanh toán lương tháng 02 năm 2009
Kế toán thanh toán Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
( Số liệu trên được trích từ bảng chấm công và bảng thanh toán lương tháng 02 của Cụng ty Cổ phần phát triển truyền thông truyền hình ).
Căn cứ vào bảng tổng hợp lương trên kế toán viết phiếu chi
Trang 28Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên
Đơn vị: Công ty cổ phần phát triển truyền thông truyền hình
Kèm theo chứng từ gốc: Các bảng thanh toán lương của bộ phận
Viết bằng chữ: Năm mươi năm triệu một trăm sáu mươi sáu ngàn năm trăm
Người lập Kế toán trưởng. Lập chứng từ ghi sổ để phân bổ tiền lương :
SVTH: Mai Thị Dung 26 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Trang 29Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên
CHỨNG TỪ GHI SỔ PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ ĂN CA THÁNG 02/2009
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Qua cách tính lương như trên của Công ty cho thấy Công ty đã gắn tiền lương của người lao động trước hết là để tính lương thời gian cho khối gián tiếp như vậy là rất phù hợp vì nó phản ánh đúng trình độ chuyên môn và thời gian làm việc thực tế theo đúng yêu cầu của công tác trả lương thời gian
1.2 Hình thức trả lương theo lương khoán.
Hiện nay Công ty cổ phần phát triển truyền thông truyền hình đang áp dụng hình thức trả lương khoán đối với ban bảo vệ và đội bốc vác…
Công Ty áp dụng hai hình thức sau: - Hình thức khoán theo công việc.
SVTH: Mai Thị Dung 27 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Trang 30Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên
- Hình thức khoán quỹ lương (theo hợp đồng kinh tế ) * Hình thức khoán theo công việc:
Công Ty áp dụng hình thức này cho những công việc lao động giản đơn như ban bảo vệ và đội bốc vác …
Ví dụ : Tổng quỹ lương khoán cho bảo vệ 1 tháng là: 9.600.000đồng.
Ví dụ: Trong tháng đ/c Nguyễn Văn Tuấn đi làm 22 công Mức lương khoán 85.000đ/ngày vậy số tiền được lĩnh là
85.000đ x 22 ngày = 1.870.000 đồng * Hình thức khoán quỹ lương:
Công ty áp dụng hình thức trả lương này là trả lương theo sản phẩm đối với các bộ phận sản xuất trực tiếp sản xuất ra sản phẩm tại các phân xưởng sản xuất, phân xưởng sản xuất và đội sản xuất.
Hình thức này được thực hiện như sau: Kỳ 1 Giám đốc phân xưởng sản xuất viết phiếu vay.
SVTH: Mai Thị Dung 28 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Trang 31Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên
Đơn vị: Công ty cổ phần phát triển truyền thông truyền hình
Mẫu số C32-HD
Bộ phận: Sản xuất (Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC Mã đơn vị SDNS: ……… ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày 22 tháng 02 năm 2009
Số : 21
Kính gửi: Ông Giám đốc Công ty Cổ phần phát triển truyền thông truyền hình Tên tôi là : Vũ Đình Khải
Đơn vị: Phân xưởng sản xuất
Đề nghị được tạm ứng số tiền : 20.000.000đồng.
Lý do tạm ứng: Chi tạm ứng lương kỳ 1 tháng 02 năm 2009 cho công nhân Thời hạn thanh toán: Quyết toán sản phẩm
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng phụ trách người đề nghị Bộ phậntạm ứng
SVTH: Mai Thị Dung 29 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Trang 32Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên
Đơn vị: Công ty cổ phần phát triển truyền thông truyền hình
Mẫu số C31-BB
Bộ phận: Sản xuất (Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC Mã đơn vị SDNS: ……… ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
PHIẾU CHI
Số 16
Ngày 22 tháng 02 năm 2009 Họ và tên người nhận tiền: Vũ Đình Khải
Địa chỉ : Phân xưởng sản xuất sản xuất
Lý do chi: Chi tạm ứng tiền lương kỳ 1 tháng 02/2009 cho công nhân sản xuất Số tiền: 20.000.000đồng
Viết bằng chữ : Hai mươi triệu đồng chẵn.
Kèm theo chứng từ gốc: 01 phiếu vay
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập Thủ quỹ Người nhận tiền
Căn cứ trên phiếu vay của phân xưởng sản xuất kế toán viết phiếu chi ghi : Nợ TK 136 : 20.000.000
Có TK 1111 : 20.000.000
Để căn cứ vào khoán quỹ lương Giám đốc Công ty ký hợp đồng với các phân xưởng sản xuất nhưng phòng Kế hoạch phải lập Hợp đồng kinh tế và chi phí giá thành sản xuất Ngoài bảng Hợp đồng kinh tế ký với phân xưởng sản xuất, phòng Kế hoạch lập 1 bảng giá thành chi tiết cho từng sản phẩm trong đó bao gồm tiền vật tư, tiền lương và các khoản chi phí khác Sau khi đã nhận được bảng Hợp đồng kinh tế đã ký với phòng kế hoạch, nhìn vào bảng giá thành chi tiết khoán quỹ lương của phòng Kế hoạch các đồng chí Giám đốc, quản đốc về lại giao khoán cho từng tổ sản xuất lương được tính như sau:
Quỹ lương khoán giao cho XN,PX theo từng HĐKT =
Tổng khối lượng
công việc được giao x
Đơn giá tiền lương theo công việc Tổng tiền lương phòng kế hoạch khoán giao cho phân xưởng số tiền là : 9.600.000 đồng Sau khi công việc đã hoàn thành phòng Kế hoạch kỹ thuật
SVTH: Mai Thị Dung 30 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Trang 33Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên
xuống nghiệm thu Phân xưởng sản xuất phải tập hợp chứng từ chi phí vật tư, tiền lương và chi phí khác theo đúng giá thành đã giao cho công ty Trong đó phần tiền lương của từng công nhân sản xuất sẽ được thể hiện theo từng công việc làm do người tổ trưởng chấm công và giao khoán công việc làm được theo sản phẩm
Căn cứ vào tổng số lương khoán đã giao cùng với việc thực hiện công việc được thể hiện trên bảng công, thống kê phân xưởng lương cho công nhân sản xuất theo từng công việc được giao
Ví dụ : Căn cứ vào mức lương khoán của Hợp đồng kinh tế số 12 ngày 5/02/2009 tổng quỹ lương khoán theo giá thành của sản phẩm thiết bị truyền hình là : 9.600.000 đồng phân xưởng căn cứ vào tổng số công thực tế làm việc của sản phẩm nêu trên là: 200 công
Vậy số lương khoán của 1 sản phẩm thiết bị truyền hình được tính là : 9.600.000
= 48.000 đồng /1 sản phẩm 200
Đồng chí Phúc – Phân xưởng sản xuất làm được 25 sản phẩm thi?t b? truy?n hỡnh như vậy đồng chí Phúc được hưởng lương của sản phẩm tủ nhựa là :
48.000 đồng x 25 sản phẩm = 1.200.000 đồng
* Đối với tiền lương khoán Công ty chỉ tính theo sản phẩm được làm và cuối tháng được cộng tổng số tiền làm theo công việc của từng sản phẩm làm được trong tháng thì sẽ ra số tiền được lĩnh của cả tháng
Ví dụ : Cũng trong tháng 02 năm 2009 đồng chí Phúc làm được 12 sản phẩm sản xuất thiết bị truyền hình công khoán 1 sản phẩm sản xuất là : 32.000 đồng /1 sản phẩm vậy số tiền hưởng của sản phẩm là:
Trang 34Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên
Mẫu bảng thanh toán lương tháng 02 năm 2009 của Phân xưởng sản xuất 2Nguyễn Minh Tân221.056.00018576.0001.632.000500.0001.132.0003Dương Văn Hồi19912.00011275.0001.187.000500.000687.000
( Số liệu trên được trích từ bảng chấm công và bảng thanh toán lương T02/2009 của Công ty cổ phần phát triển truyền thông truyền hình)Sau khi đã hoàn thành công việc phòng Kế hoạch viết bảng thanh lý Hợp đồng và nhập kho sản phẩm đã hoàn thành đạt chất
lượng Phân xưởng sản xuất chuyển toàn bộ chứng từ phát sinh mà trên Hợp đồng kinh tế đã giao sang phòng Tài chính Kế toán để
SVTH: Mai Thị Dung
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
32
Trang 35Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên
hạch toán.
SVTH: Mai Thị Dung
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
33
Trang 36Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên
Mẫu chứng từ ghi sổ Số 06A
Người lập Kế toán trưởng.
Do điều kiện của Công ty, nhiều lúc các phân xưởng sản xuất, đội sản xuất chưa thanh toán hết các hợp đồng kinh tế nên khi hạch toán kế toán phải ghi vào tài khoản 336 "phải trả nội bộ "
Vì khi phân xưởng sản xuất lên vay để tạm ứng lương kỳ 1 của sản phẩm được giao thì đã ghi nợ của TK 136 cho nên khi thanh toán sản phẩm, kế toán kết chuyển tiền lương để giảm nợ cho phân xưởng sản xuất Vẫn với ví dụ vay tiền lương tạm ứng kỳ 1 cho công nhân sản xuất của phân xưởng sản xuất với số tiền vay là: 20.000.000đồng Đến khi thanh toán sản phẩm kế toán hạch toán giảm nợ phần vay tiền lương tạm ứng kỳ I đúng bằng số tiền đã vay Số tiền vay trên được hạch toán như sau:
SVTH: Mai Thị Dung 34 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Trang 37Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên giảm nợ cho phân xưởng sản xuất số tiền
Người lập Kế toán trưởng
Với hình thức trả lương và cách hạch toán khoán quỹ lương ở Công ty đã khuyến khích được tinh thần lao động của tập thể, gắn với lợi ích thu nhập của từng người lao động tới kết quả sản xuất của cả tổ Từ đó nâng cao chất lương tự giác đối với công việc sản xuất của mỗi người trong từng đơn vị sản xuất SP của Công ty.
1.3 Quỹ tiền lương của Công Ty :
Do mô hình cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần phát triển truyền thông truyền hình được phân thành hai cấp:
+ Cấp Công ty: do Giám đốc Công ty lãnh đạo.
+ Cấp Phân xưởng sản xuất: do Quản đốc và Đội trưởng lãnh đạo Vì vậy nên Quỹ tiền lương của Công ty cũng gồm hai loại tương ứng: Quỹ tiền lương của nhân viên quản lý Công ty do kế toán tiền lương ở
SVTH: Mai Thị Dung 35 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Trang 38Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên
Công ty phụ trách.
Quỹ tiền lương khoán của các phân xưởng sản xuất và đội sản xuất, do quản đốc và thống kê phân xưởng sản xuất phụ trách
2 Quỹ tiền lương và các khoản thu nhập khác của người lao động.
2.2.1 Phụ cấp.
Theo quy định của Nhà nước hiện nay phụ cấp là một phần bắt buộc đối với người có chức vụ trong chính sách chế độ tiền lương của mỗi doanh nghiệp Công ty cổ phần phát triển truyền thông truyền hình áp dụng theo đúng quy định của Nhà nước Các đối tượng được hưởng phụ cấp trách nhiệm là các trưởng, phó phòng các giám đốc, phó quản đốc các phân xưởng sản xuất Các trưởng phòng và giám đốc được hưởng hệ số phụ cấp trách nhiệm là 0,3 của mức lương tối thiểu
Mục đích của các khoản phụ cấp trách nhiêm nói trên là nhằm khắc phục tính bình quân chủ nghĩa trong việc trả lương của người lao động, quan tâm tới điều kiện môi trường làm việc của CBCNV và trên thực tế hiện nay Công ty cổ phần phát triển truyền thông truyền hình chỉ áp dụng duy nhất hình thức phụ cấp chức vụ Hình thức phụ cấp trách nhiệm này được áp dụng đối với những người quản lý để họ có trách nhiệm cao hơn nữa đối với đời sống
SVTH: Mai Thị Dung 36 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Trang 39Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên
CBCNV trong Công ty.
SVTH: Mai Thị Dung 37 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Trang 40Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Liên
Danh sách phụ cấp trách nhiệm của CBCNV tháng 02/2009
2.2.2 Hình thức thưởng của Công Ty
Trong quá trình tham gia lao động sản xuất người lao động được nhận tiền lương để bù đắp hao phí sức lao động của mình đã bỏ ra, nhưng tiền lương chưa phản ánh đầy đủ lượng hao phí này cũng như kích thích người lao động nâng cao hiệu quả sản xuất Cần có một khoản thu nhập bổ sung vào thu nhập của họ mà chính tiền thưởng là một khoản thu nhập bổ sung vào tiền lương nhằm quán triệt đầy đủ hơn nữa nguyên tắc phân phối theo lao động, trả đúng sức lao động hao phí Trong quá trình thực hiện tình hình thưởng Công ty luôn quán triệt nguyên tắc sau: tiền thưởng là một phần thu nhập của người lao động, mức thưởng phải căn cứ vào kết quả cuối cùng của người lao động đã đóng góp vào thành tích chung của Công ty qua thời gian kinh doanh sản xuất (thường là 1 năm) người có công đóng góp nhiều thì thưởng nhiều nói chung là phụ thuộc cơ bản vào số công đi làm thực tế tiền thưởng của CBCNV Công ty được chi trả từ quỹ khen thưởng quỹ tiền thưởng này nhiều hay ít là phụ thuộc vào kết quả SXKD có lãi hay không.
Cách tính bình quân 1 ngày công được thưởng là:
SVTH: Mai Thị Dung 38 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân