Đang tải... (xem toàn văn)
Luận Văn: Hạch toán quá trình lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá tại Trung tâm Nông sản Thực phẩm
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU HIỀN KT7-K34 LỜI MỞ ĐẦU Chuyển đổi chế quản lý kinh tế từ tập trung bao cấp sang chế thị trường có quản lý nhà nước kinh tế Việt nam có tiến đáng kể sau mười năm đổi Doanh nghiệp kinh doanh thương mại doanh nghiệp thực hay nhiều hành vi thương mại sau: mua - bán - trao đổi hàng hóa, mơi giới xúc tiến thương mại Nó có chức tổ chức đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ Đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp thương mại luân chuyển hàng hóa, bao gồm khâu: thu mua, dự trữ, tiêu thụ Như tiêu thụ giữ vai trị quan trọng q trình lưu thơng hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh thương mại Hiện nay, kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế tham gia dẫn đến cạnh tranh liệt Trong chế doanh nghiệp phải đương đầu với khó khăn trở ngại mặt khác chế tạo hội cho doanh nghiệp động nhạy bén theo kịp với tốc độ phát triển nhanh chóng đó, họ tìm tịi, mở rộng loại hình tiêu thụ, mở rộng hình thức dịch vụ trình tiêu thụ Giống doanh nghiệp khác doanh nghiệp thương mại đặt mục đích cuối cho lợi nhuận Vì mà việc phải tổ chức tốt việc thu mua hàng hóa, dự trữ hàng hóa, đầy đủ phù hợp với nhu cầu thị trường, doanh nghiệp cịn phải đẩy nhanh tốc độc tiêu thụ hàng hóa để tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn Để tổ chức tốt trình lưu chuyển xác định kết kinh doanh cần phải hạch tốn đầy đủ, xác, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng cần phải khơng ngừng hồn thiện, củng cố để làm trịn nhiệm vụ cung cấp số liệu phục vụ công tác quản trị sở doanh nghiệp có định xử lý kịp thời tạo chỗ đứng vững thị trường CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU HIỀN KT7-K34 Nhận tầm quan trọng việc hạch tốn q trình lưu chuyển hàng hố xác định kết kinh doanh hàng hoá đơn vị kinh doanh thương mại, qua thời gian nghiên cứu lý luận trường học thực tế thực tập Trung tâm Nông sản Thực phẩm, giúp đỡ tận tình Thầy giáo Trần Đức Vinh cô, Trung tâm em mạnh dạn sâu nghiên cứu chun đề: “Hạch tốn q trình lưu chuyển hàng hoá xác định kết kinh doanh hàng hố Trung tâm Nơng sản Thực phẩm” Chun đề tốt nghiệp lời mở đầu kết luận gồm phần sau: Phần 1: Cơ sở lý luận việc tổ chức hạch tốn q trình lưu chuyển hàng hóa xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại Phần 2: Thực trạng tổ chức q trình lưu chuyển hàng hố xác định kết kinh doanh Trung tâm Nơng sản Thực phẩm Phần 3: Phương hướng hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn q trình lưu chuyển hàng hóa xác định kết kinh doanh Trung tâm Nông sản Thực phẩm Do nhận thức trình độ cịn hạn chế đặc biệt với vấn đề thực tế thời gian ngắn nên có nhiều cố gắng để hồn thành tốt chun đề thực tập song em khơng thể tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận giúp đỡ, bảo góp ý thầy giáo hướng dẫn cô phịng kế tốn Trung tâm đẻ chun đề em hoàn thiện thu kết tốt Em xin chân thành cảm ơn! CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU HIỀN KT7-K34 PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VIỆC HẠCH TỐN Q TRÌNH LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I ĐẶC ĐIỂM LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TRONG ĐƠN VỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI Khái niệm, đặc điểm chức hoạt động kinh doanh thương mại: Nền kinh tế nước ta tổng thể thống bao gồm nhiều ngành nghề ngành thực chức định Trong thương mại ngành kinh tế quốc dân quan trọng Thương mại thực chất q trình trao đổi hàng hóa thơng qua mua bán thị trường Theo nghĩa rộng thương mại trình kinh doanh, khâu tất yếu trình tái sản xuất coi mạch máu trình vận động kinh tế theo chế thị trường Thương mại đời xuất phát từ hai nguyên nhân: Phân công lao động xã hội lợi so sánh vùng, doanh nghiệp quốc gia Do vậy, hoạt động thương mại bao gồm hoạt động phân phối lưu thông hàng hóa thị trường mua bán quốc gia riêng biệt quốc gia với Trong kinh tế quốc dân, thương mại không “Vừa tiền tệ, vừa điều kiện, vừa kết sản xuất” mà cịn khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Hoạt động kinh doanh thương mại thực chức chủ yếu mua, bán, trao đổi dự trữ hàng hóa cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ cho sản xuất đời sống nhân dân Trong trình hình thành, tồn phát triển mình, doanh nghiệp thương mại phải tiến hành nhiều hoạt động khác tạo nguồn, mua hàng, nghiên cứu thị trường, quản lý dự trữ, bán hàng… Trong bán hàng khâu quan trọng mấu chốt Quá trình bán hàng hay tiêu thụ hàng hóa thực giá trị chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, kết thúc trình người mua nhận hàng, người bán nhận tiền (hoặc quyền đòi tiền người mua) Chỉ có bán hàng, cơng ty thu hồi vốn kinh CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU HIỀN KT7-K34 doanh thực lợi nhuận mở rộng sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp, tiêu thụ giai đoạn cuối lưu chuyển hàng hóa, lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại thực theo hai phương thức bán buôn bán lẻ Bán buôn bán cho đối tượng kinh doanh không bán trực tiếp cho người tiêu dùng Còn bán lẻ hàng hóa bán trực tiếp cho người tiêu dùng, hàng hóa chuyển từ lĩnh vực lưu thơng sang lĩnh vực tiêu dùng Quy mơ tổ chức kinh doanh từ nhỏ đến lớn theo hình thức: quầy hàng, cửa hàng, công ty, tổng công ty… Trong chế thị trường, việc tồn doanh nghiệp thương mại tất yếu Do vậy, cơng tác hạch tốn thực doanh nghiệp cần thiết để quản lý tính tốn kết kinh doanh Hạch tốn kế tốn cơng ty phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Vì vậy, doanh nghiệp thương mại, hạch tốn kế tốn có đặc điểm khác với công ty sản xuất sau: + Nội dung chủ yếu hạch toán doanh nghiệp thương mại hạch tốn q trình lưu chuyển hàng hóa (mua, bán, dự trữ)… Lưu chuyển hàng hố kinh donh thương mại theo hai phương thức bán bn bán lẻ Bán bn hàng hóa bán cho người kinh doanh trung gian không bán thẳng cho người tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá việc bán thẳng cho người tiêu dùng, + Chi phí kinh doanh tồn chi phí để thực nhiệm vụ mua, bán, dự trữ hàng hóa doanh nghiệp thời gian định + Tổng doanh thu doanh nghiệp thương mại gồm doanh thu từ tiêu thụ hàng hóa, doanh thu từ dịch vụ thương mại nguồn thu khác + Thu nhập doanh nghiệp thương mại chênh lệch doanh thu hàng bán với giá vốn hàng tiêu thụ (gồm giá mua chi phí thu mua) Thu nhập phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa tiêu thụ chênh lệch nói mặt hàng CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU HIỀN KT7-K34 + Lợi nhuận công ty chênh lệch doanh thu chi phí kinh doanh, thuế, khoản khác thu nhập chi phí lưu thơng Xuất phát từ đặc điểm nêu doanh nghiệp thương mại cần lựa chọn, tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn theo phương pháp thích hợp, lưạ chọn phương thức giao dịch tiêu thụ, tốn cho đem lại hiệu qủa lợi ích cao cho doanh nghiệp cho toàn xã hội Đặc điểm tính giá hàng hố kinh doanh thương mại: Hàng hoá nhập, xuất kho kinh doanh thương mại theo quy định tính theo giá thực tế Giá thực tế hàng hoá mua vào tuỳ thuộc vào nguồn khác tuỳ thuộc vào phương pháp tính thuế giá trị gia tăng mà doanh nghiệp áp dụng Đói với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, giá mua không bao gồm htuế giá trị gia tăng đầu vào, cịn doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp, tronggiá mua bao gồm thuế giá trị gia tăng đầu vào Giá thực tế hàng hoá thu mua Giá mua = ghi hố đơn Chi phí sơ + chế, hồn thiện Chi phí + Chiết khấu, thu mua giảm giá - hàng hoá hàng bán nước Giá thực tế hàng hoá nhập Giá mua hàng = hoá nhập Thuế + (CIF) nhập Chi phí + thu mua hàng hoá Chiết khấu, - giảm giá hàng bán nhập Giá thực tế hàng mua (tự gia cơng, chế biến) = Giá mua hàng hố xuất gia cơng X Chi phí liên quan đến việc gia công CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU HIỀN KT7-K34 Như vậy, giá thực tế hàng hoá bao gồm hai phận: Trị giá mua (kể thuế phải nộp) chi phí thu mua Khi xuất kho, để tính giá thực tế hàng hố, kế tốn sử dụng phương pháp tính giá xuất kho giống vật liệu (giá đơn vị bình quân, giá nhập trước xuất trước, giá nhập sau xuất sau, giá hạch tốn…) Đói với chi phí thu mua, liên quan đến lượng hàng tiêu thụ kỳ tồn kho cuối kỳ nên cần phân bổ cho hàng tiêu thụ chưa tiêu thụ II TỔ CHỨC LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TRONG ĐƠN VỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI: * Tổ chức trình mua hàng Mua hàng giai doạn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Hàng hố coi mua vào thơng qua trình mua bán doanh nghiệp thương mại phải nắm quyền sở hữu hàng hoá (đã tốn tiền chấp nhận nợ) Mục đích mua hàng hoá để bán (cho nhu cầu tiêu dùng nước mua để xuất nước ngoài) Ngoài ra, hàng hố doanh nghiệp thương mại cịn sử dụng để góp vốn liên doanh, để trả lương, thưởng, để quảng cáo, chào hàng để đổi hàng hoá khác * Tài khoản sử dụng Tài khoản 156 – Hàng hoá: Tài khoản dùng để phản ánh gía trị có tình hình biến động loại hàng hoá doanh nghiệp, bao gồm hàng hoá kho hàng, quầy hàng Kết cấu nội dung: Bên Nợ: + Trị giá mua vào hàng hoá theo háo đơn mua vào (kể thuế nhập khẩu, thuế hàng háo phảI nộp có) + Chi phí thu mua hàng hố + Trị giá hàng hố th ngồi gia cơng chế biến (gồm giá mua vào chi phí gia cơng, chế biến) + Trị giá hàng hoá bị người mua trả lại CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU HIỀN KT7-K34 + Trị giá hàng hoá phát thừa + Kết chuyển trị giá hàng tồn kho cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Bên Có: + Trị giá thực tế hàng xuất kho để bán, giao đại lý, ký gửi, th ngồi gia cơng chế biến + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ kỳ + Chiết khấu mua hàng hưởng, khoản giảm giá, bớt giá mua hàng nhận + Trị giá hàng hoá trả lại cho người mua + Trị giá hàng hoá phát bị thiếu hụt, hư hỏng, mát, phẩm chất + Kết chuyển trị giá hàng tồn kho đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Số dư bên Nợ: + Trị giá mua vào hàng tồn kho + Chi phí thu mua hàng háo tồn kho, hàng bán chưa chấp nhận tiêu thụ, hàng giao đại lý, ký gửi Tài khoản 156 có hai tiểu khoản: TK 1561 – Giá mua hàng hố TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hoá Tài khoản 151 – Hàng mua đường: Tài khoản dùng để phản ánh trị giá loại hàng hoá, vật tư (nguyên liệu, vật liệu…) mua thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa nhập kho doanh nghiệp đường vận chuyển bến cảng, bến bãi đến doanh nghiệp chờ kiểm nhận nhập kho Kết cấu nội dung: Bên Nợ: + Giá trị hàng hoá vật tư đường CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU HIỀN KT7-K34 + Kết chuyển giá trị thực tế hàng hoá vật tư đường cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Bên Có: + Giá trị hàng hoá, vật tư đường nhập kho chuyển thẳng cho khách hàng + Kết chuyển giá trị thực tế hàng hoá, vật tư đường đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Số dư bên Nợ: + Giá trị hàng hóa vật tư mua cịn đường Tài khoản 611 – Mua hàng: Tài khoản đùng để phản ánh giá trị nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá mua vào kỳ (chỉ áp dụng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Kết cấu nội dung: Bên Nợ: + Giá trị thực tế hàng hoá chưa tiêu thụ đầu kỳ tăng thêm kỳ nguyên nhân: Mua vào, nhận cấp phát… Bên Có: + Chiết khấu, giảm giá hàng mua trả lại + Trị giá vốn hàng tiêu thụ kỳ lại chưa tiêu thụ cuối kỳ Tài khoản 611 cuối kỳ khơng có số dư Phương thức mua hàng, thủ tục chứng từ: 1.1 - Đối với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng ( tính VAT ) theo phương pháp khấu trừ: - Khi mua hàng háo nhập kho phảI vào hoá đơn mua hàng (bảng kê thu mua hàng ) phiếu nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 156 (1561): Trị giá mua hàng nhập kho Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đầu vào Nợ TK 153 (1532): Trị giá bao bì tính riêng nhập kho (nếu có) CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU HIỀN KT7-K34 Có TK 331, 111,112…: Số tiền phải trả người bán theo giá tốn + Các khoản chi phí thu mua hàng hoá thực tế phát sinh: Nợ TK 156 (1562) Nợ TK 133 (1331): VAT đầu vào (nếu có) Có TK 331,111, 112,…: Tổng số giảm giá, hàng mua trả lại tính theo giá tốn + Các khoản giảm giá mua hàng, hàng mua trả lại (nếu có) Nợ TK 331, 111, 112…: Tổng số giảm giá, hàng mua trả lại tính theo giá tốn Có TK 133 (1331): VAT đầu vào tương ứng Có TK 156 (1561): Số giảm giá, giá trị mua hàng trả lại - Trường hợp doanh nghiệp phải bỏ chi phí để hồn thiện hàng hố (tự làm hay th ngồi gia cơng): Nợ TK 133 (1331): VAT đầu vào Nợ TK 154: Trị giá thực tế hàng th ngồi gia cơng Có TK 156 (1561): Trị giá hàng hoá xuất chế biến, hồn thiện Có TK 331, 111, 112…: Các chi phí hồn thiện + Khi hồn thiện hàng hố nhập kho: Nợ TK 156 (1561) Có TK 154 - Các trường hợp hàng hoá thu mau thừa, thiếu, phẩm chất, hàng háo đơn không về, hàng mua không nhập kho mà chuyển thẳng tiêu thụ (Kể xuất khẩu): Hạch toán tương tự doanh nghiệp cơng nghiệp 1.2 - Đối với DN áp dụng tính thuế VAT theo phương pháp trực tiếp - Khi mua hàng hoá nhập kho, vào hoá đơn mua hàng ( bảng kê thu mua hàng hoá ) phiếu nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK156 (1561): Trị giá toán hàng hoá nhập kho CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU HIỀN KT7-K34 Nợ TK 153 (1532): Trị giá bao bì tính riêng nhập kho (nếu có) Có TK 331,311, 111, 112…: Số tiền phải rả, trả cho người bán theo giá tốn + Các khoản chi phí thu mua thực tế phát sinh: Nợ TK 156 ( 1562): Tập hợp chi phí thu mua Có TK 331, 111, 112… + Các khoản giảm giá hàng mua, hàng mua bị trả lại: Nợ TK 331, 111…: Tổng số giảm giá, hàng mua trả lại tính theo giá tốn Có TK 156 (1561): Số gảim giá, trị giá mua hàng trả lại ( Gồm thuế VAT đầu vào) Tổ chức hạch tốn chi phí thu mua hàng hố Khái niệm: Chi phí thu mua hàng hố biểu tiền tồn khoản hao phí lao động vật hố mà đơn vị bỏ có liên quan đến việc thu mua hàng hố Chi phí mua hàng hố bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho, hoa hồng thu mua… chi phí thu mua liên quan đến tồn hàng hố kỳ nên cần phải phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ hàng hố cịn lại theo tiêu thức phù hợp Công thức phân bổ sau: Tổng chi phí hàng mua tồn Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ = đầu kỳ PS kỳ Tổng tiêu thức phân bổ hàng tồn cuối kỳ xuất bán kỳ Tiêu thức phân X bổ hàng xuất bán kỳ Hạch toán giai đoạn tiêu thụ hàng hoá 3.1 - Đặc điểm q trình tiêu thụ hàng hóa chế thị trường 10 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU HIỀN KT7-K34 Chi nhánh: Hà Nội Trả cho: Nguyễn Văn Thành - Cty Mía Đường Sơn La Bộ phận: Phịng Kế tốn Nội dung: Trả tiền mua hàng Cộng Ba trăm ba lăm triệu đồng chẵn 335 000 000 Phần kế toán Mã số Lĩnh vực B.P Số tài khoản 331 Nội dung Trả tiền hàng Cộng Người lập Người duyệt Số tền 335 000 000 335 000 000 Kế toán trưởng Thủ quỹ Người nhận Trung tâm áp dụng hình thức thẻ song song TRUNG TÂM NƠNG SẢN THỰC PHẨM THẺ KHO Tên hàng: Gạo Năm 2005 Ngày Chứng từ Nhập tháng Xuất Nhập Diễn giải Tấn Tồn cuối quý IV/04 65 Xuất Tấn Tồn Tấn 331.38 Kế toán (Ký) CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU HIỀN KT7-K34 Tháng 1/01 2/01 3/01 8/01 … 1/02 1/02 1/02 … 4674 4903 4904 4908 … 225 226 231 … … … … … … … … … 2/12 8/12 15/12 … 0610 0644 0679 … … Toàn Hiền Nhị Sơn … Cộng tháng Tháng Liên Hải Thành … Cộng tháng … … 12 6.5 0.5 2.2 … 36.67 … 2.5 … 28.85 … … … … … Tháng 12 Lan Hoa Tiến … Cộng tháng 12 66 294.71 … 1.5 … 25.5 265.86 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU HIỀN KT7-K34 2.3.3 - Phương thức thanh toán Hàng hoá trung tâm tiêu thụ rộng rãi thị trường Khách hàng doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, hộ cá thể,… phân bố nơi nước Do mà Trung tâm áp dụng hình thức tốn: Bán hàng thu tiền bán hàng trả chậm (đối với khách hàng có uy tín, làm ăn lâu dài với Trung tâm) 2.3.4 - Kế toán tiêu thụ Hàng hoá Trung tâm Nông sản Thực phẩm tiêu thụ theo phương thức:: - Tiêu thụ trực tiếp Theo phương thức tiêu thụ khách đến nhận hàng trực tiếp trung tâm trung tâm chuyển hàng đến nợ khách yêu cầu 2.3.5 - Hạch toán nghiệp vụ Giảm giá hàng bán hàng bán trả lai; Trung tâm Nông sản Thực phẩm đáp ứng đầy đủ mặt hàng mà trung tâm phép kinh doanh , có trường hợp khấch hàng không thực cam kết theo hợp đồng (thanh tốn khơng thời hạn ghi hợp đồng) Thì Trung tâm yêu cầu khách trả lại hàng Trong năm 2005 số tiền khách hàng trả lại 274 746 230 đồng Cũng có trường hợp hàng không đảm bảo chất lượng hợp đồng ký nên Trung tâm chấp nhận gtảm giá cho khách hàng Trong năm 2005 số tiền giảm giá 826 718 đồng 2.3.6 - Kế toán thuế giá trị gia tăng Theo đinh Chính phủ Việt nam mức thuế giá trị gia tăng áp dụng Trung tâm Nông sản Thực phẩm 5% (đối với mặt hàng thóc, gạo, ngơ…) 10% mặt hàng đường… , phương pháp tính thuế theo phương pháp khấu trừ 67 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU HIỀN KT7-K34 Việc tính thếu GTGT cho hàng hố bán ra, mua vào Trung tâm dược xác định sau: Tổng doanh thu tiêu thụ năm 2005 là: 21 912 646 357 đồng Thuế VAT : 557 701 837 đồng Thuế VAT đầu vào khấu trừ : 530 867 002 đồng Thuế VAT phải nộp : 26 834 835 đồng 2.3.7 - Hạch tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Trung tâm Nơng sản Thực phẩm b - Chi phí bán hàng Trong trình bán hàng, phát sinh khoản chi phí cho khâu cuối chi phí bán hàng phát sinh, phân bổ kết chuyển xác chi phí cho hàng hố tiêu thụ Tại Trung tâm, chi phí bán hàng tất chi phí phục vụ cho việc tiêu thụ hàng hố Chi phí bán hàng phát sinh giao dịch, giao hàng, quảng cáo, khoản chi phí có liên quan trực tiếp đến tiêu thụ tính vào giá bán Chi phí bán hàng phát sinh trình tiêu thụ Trung tâm năm 2005 gồm khoản sau: - Lương, phụ cấp lương phải trả khoản trích theo lương nhân viên thuộc chi phí bán hàng: Nợ TK 641: 157 257 615 Có TK 334: 145 701 277 Có TK 338: 11 556 338 - Trích khấu hao TSCĐ phận bán hàng cho khâu bảo quản, vận chuyển: Nợ TK 641: 14 789 840 Có TK 214: 14 789 840 68 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU HIỀN KT7-K34 Đồng thời ghi nợ TK 009: 14 789 840 - Các chi phí mua ngồi phát sinh: Nợ TK 641: 968 963 591 Có TK 111, 112 : 968 963 591 - Cuối kết chuyển chi phí quản lý bán hàng sang TK 911 Nợ TK 911: 141 011 046 Có TK 641: 141 011 046 b - chi phi quản lý doanh nghiệp - Chi phí quản lý doanh nghiẹp Trung tâm chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành phục vụ chung khác có liên quan đến hoạt động Trung tâm Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Trung tâm Nông sản Thực phẩm năm 2005 sau: - Lương, phụ cấp lương phảI trả khoản trích theo lương nhân viên thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 642: 67 395 500 Có TK 334: 62 443 000 Có TK 338: 952 500 - Trích khấu hao TSCĐ phận quản lý: Nợ TK 642: 699 278 Có TK 214: 699 278 Đồng thời ghi Nợ TK 009: 699 278 - Các chi phí mua ngồi phát sinh: Nợ TK 642: 35 576 651 Có TK 111, 112: 35 576 651 - Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911: 69 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU HIỀN KT7-K34 Nợ TK 911: 106 671 429 Có TK 642: 106 671 429 2.3.8 - Xác địng kết tiêu thụ: Kết tài kết cuối hoạt động doanh doanh nghiẹp thời kỳ định, biểu hình thức tiền tệ Xác định doanh thu trước hết xác định tổng doanh thu theo hoá đơn Căn vào hoá đơn kế toán sổ chi tiết theo dõi mặt hàng, tổng kết vào sổ chi tiết bán hàng Cuối kỳ kế toán doanh thu bán hàng tổng hợp doanh thu cấc khoản giảm trừ Doanh thu = Tổng doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ Tổng doanh thu bán hàng năm 2005: 21 912 646 357 Các khoản giảm trừ năm 2005 : 275 572 948 Doanh thu năm 2005 : 21 637 073 409 Kết kinh doanh Trung tâm Nông sản Thực phẩm cụ thể sau: - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu sang Tài khoản XĐKQKD: Nợ TK 511: 21 637 073 409 Có TK 911: 21 637 073 409 - Kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: 19 979 996 654 Có TK: 19 979 996 654 - Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: 141 011 046 Có TK 641: 141 011 046 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK xác định KQKD: Nợ TK 911: 106 671 429 70 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU HIỀN KT7-K34 Có TK 642: 106 671 429 - Xác định lãi tiêu thụ: Nợ TK 911: 409 394 280 Có TK 421: 409 394 280 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI TRUNG TÂM NÔNG SẢN THỰC PHẨM Năm 2005 Chỉ tiêu (1) Tổng doanh thu Trong doanh thu hàng xuất Các khoản giảm trừ (04+05+06+07) + Chiết khấu + Giảm giá + Giá trị hàng bán bị trả lại + Thuế xuất nhập phải nộp Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi tức gộp (10 - 11) Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi tức (20 - 21 - 22) - Thu nhập từ hoạt động tài - Chi phí từ hoạt động tài Lợi nhuận từ hoạt động TC (31-32) - Các khoản thu nhập bất thường - Chi phí bất thường Lợi nhuận bất thường (41 - 42) Tổng lợi nhuận trước thuế (30+40+50) 10 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 11 Lợi nhuận sau thuế 71 Mã (2) 01 02 03 04 05 06 07 10 11 20 21 22 30 31 32 40 41 42 50 60 70 80 Năm 2005 (3) 21 912 646 357 275 572 948 826 718 274 746 230 21 637 073 409 19 979 996 654 657 076 755 141 011 046 106 671 429 409 394 280 15 699 390 385 252 260 (369 552 870) 41 600 000 41 600 000 81 441 410 22 803 595 58 637 815 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU HIỀN KT7-K34 PHẦN III PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI TRUNG TÂM NÔNG SẢN THỰC PHẨM I NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ ƯU, NHƯỢC ĐIỂM VỀ HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN VÀ TIÊU THỤ HÀNG HỐ TẠI TRUNG TÂM Từ khó khăn thời gian đầu thành lập Trung tâm đến trung tâm bước lấy uy tín khách hàng hoạt động kinh doanh ngày có hiệu hơn, thu nhập nhân viên ngày ổn định Để đạt thành tích vậy, phòng ban khác máy quản lý Trung tâm, máy kế toán thực tốt nhiệm vụ Đặc biệt khâu hạch tốn xác định kết tiêu thụ có vị trí quan trọng tổ chức hạch tốn chi tiết chặt chẽ Bên cạnh số tồn cần giải quyết, nói khâu hạch toán đáp ứng yêu cầu đặt phản ánh kịp thời, đầy đủ số liệu kế toán Việc tổ chức chứng từ kế toán sổ kế toán thực tốt theo quy định chế độ Các chứng từ lập nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hợp lệ phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc luân chuyển chứng từ tổ chức theo trình tự kế toán trưởng quy định đảm bảo tốt khả kiểm tra đối chiếu thông tin cần thiết Trong tháng nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phát sinh phản ánh đầy đủ vào hệ thống tài khoản sử dụng Trung tâm theo chế độ quy định Q trình hạch tốn lưu chuyển hàng hố xác định kết tiêu thụ, sách, chế độ kế tốn, thơng tư sửa đổi chế độ kế tốn ln Trung tâm áp dụng, chấp hành theo quy định, đảm bảo q trình hạch tốn đắn 72 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU HIỀN KT7-K34 Ưu điểm - Hệ thống kế toán Trung tâm tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ đội ngũ nhân viên kế tốn có nghiệp vụ chuyên môn vững vàng Để đạt điều nhân phịng kế tốn phảI nỗ lực nhiều công việc Đây cách tổ chức áp dụng chung cho phòng ban nhằm nâng cao hiệu tiêu thụhàng hoá mang lại kết kinh doanh - Trung tâm áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ, hình thức phù hợp với thực tế tổ chức kinh doanh Trung tâm Phịng kế tốn sử dụng hệ thống sổ sách chứng từ kế toán theo quy định Bộ tài đảm bảo phù hpj với hoạt động kế toán Trung tâm Việc tổ chức lưu chuyển chứng từ, sổ sách phịng kế tốn với phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp tiêu thụ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Nhược điểm Khối lượng cơng việc kế tốn Trung tâm nhiều Trung tâm chưa sử dụng phần mềm kế tốn mà khối lượng cơng việc nhiều nên công việc bị ứ đọng II KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Việc chuyển đổi chế kinh tế nước ta từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường có quản lý nhà nước xu hướng tất yếu khách quan Trong điều kiện nay, vấn đề cạnh tranh ngày trở lên gay gắt công ty thương mại phát triển mạnh để mở rộng khả buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng cá nhâ, góp phần thúc đẩy sản 73 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU HIỀN KT7-K34 xuất phát triển, thực cầu nối sản xuất tiêu dùng Để đạt điều cần phải sử dụng hàng loạt công cụ quản lý khác kế tốn ngày trở nên công cụ đặc lực Sự thành bại doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào công tác kế tốn Thơng qua việc kiểm định tính tốn, ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh tình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hệ thống phương pháp khoa học kế toán: Chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối biết thơng tin cách đầy đủ xác, kịp thời tồn diện tình hình biến động tài sản trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ngồi báo cáo tài doanh nghiệp cịn cung cấp thơng tin cho đối tượng quan tâm tình hình tài triển vọng phát triển kinh doanh doanh nghiệp để có định đắn thời kỳ Vì vậy, phải hồn thiện khơng ngừng đổi cơng tác hạch toán kế toán Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết kinh doanh Trung tâm Nông sản thực phẩm Với kiến thức học trường việc tiếp cận thực tế cơng tác hạch tốn Trung tâm, em xin đưa số đề xuất nhỏ nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố xác định kết kinh daonh Trung tâm: Một là: Hàng hoá Trung tâm phải phản ánh, theo dõi cách thường xuyên biến động số lượng giá trị sở kết cơng tác đánh giá hàng hố kế tốn thực ghi sổ tiêu giá trị Hai là: Thực chất việc ghi chép theo tiêu số lượng hạot động nghiệp vụ đơn thuần, chưa cho phép tổng hợp chung loại hàng hố giám sát kịp thời tình hình biến động hàng hoá 74 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU HIỀN KT7-K34 Ba là: Là doanh nghiệp chuyên kinh doanh mặt hàng nông sản, thực phẩm thị trường khai thác thu mua rộng lớn, thừi gian kinh doanh liên tục nên phải ln đảm bảo tốc độ chu chuyển hàng hố Tuy nhiên kinh doanh cịn gặp nhiều khó khăn như: Do có nhiều doanh nghiệp kinh doanh trùng ngành hàng địa bàn nên xảy tình trạng cạnh tranh mua bán Vì vậy, Trung tâm phải tăng cường công tác nghiên cứu thị trường, nghiên cứu khả cung cấp, xác định đối thủ cạnh tranh để xây dựng chiến lược cho việc củng cố mở rộng thị trường nhằm nâng cao khả tiêu thụ tăng lợi nhuận tối đa cho Trung tâm KẾT LUẬN 75 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU HIỀN KT7-K34 Tóm lại qua thời gian thực tập Trung tâm Nông sản Thực phẩm em thấy rằng: Trong chế thị trường doanh nghiệp, kế toán cơng cụ quản lý quan trọng, cung cấp thông tin nghiệp vụ xảy phân tích thơng tin để nhà quản trị định hướng bước doanh nghiệp, cơng tác kế tốn cần phải hoàn thiện Để thật trở thành công cụ sắc bén doanh nghiệp thương mại việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, hồn thiện hạch tốn q trình lưu chuyển hàng hố xác định kết kinh doanh nói riêng nên em nghiên cứu đề tài “ Hạch tốn q trình lưu chuyển hàng hóa xác định kết kinh doanh Trung tâm Nông sản Thực phẩm” Do thời gian thực tập trình độ có hạn, nên q trình thực tập khơng tránh khỏi thiếu sót khuyết điểm Em mong nhận ý kiến hướng dẫn thầy giáo Trần Đức Vinh để chuyên đề thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa kế tốn, tài trường Đại học Kinh tế Quốc dân phịng kế tốn Trung tâm Nông sản Thực phẩm, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình, chu đáo thầy giáo Trần Đức Vinh người giúp em hoàn thành chuyên đề Giáo viên hướng dẫn : Trần Đức Vinh Sinh viên thực : Nguyễn Thị Thu Hiền Hà Nội, ngày 04 tháng 06 năm 2006 TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU HIỀN KT7-K34 Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính- Chủ biên: PTS Nguyễn Văn Cơng Kế tốn tài doanh nghiệp – Chủ biên: PGS -TS Đặng Thị Loan Giáo trình kinh tế thương mại – Chủ biên: PGS - TS Đặng Đình Đào Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán – Chủ biên: PGS – TS Phạm Thị Gái Hạch toán kế toán doanh nghiệp thương mại – Chủ biên: Nguyễn Văn Nghiêm Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ – Nhà xuất Bộ Tài Chính Một số chuyên đề thực tập sinh viên khóa trước MỤC LỤC 77 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ THU HIỀN KT7-K34 Trang 78 ... CHỨC HẠCH TỐN Q TRÌNH LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TRUNG TÂM NÔNG SẢN THỰC PHẨM I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM NÔNG SẢN THỰC PHẨM Q trình hình thành phát triển Trung. .. chức hạch tốn q trình lưu chuyển hàng hóa xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại Phần 2: Thực trạng tổ chức q trình lưu chuyển hàng hố xác định kết kinh doanh Trung tâm Nông sản. .. việc hạch tốn q trình lưu chuyển hàng hoá xác định kết kinh doanh hàng hoá đơn vị kinh doanh thương mại, qua thời gian nghiên cứu lý luận trường học thực tế thực tập Trung tâm Nông sản Thực phẩm,
