Tình hình sản xuất kinh doanh sản phẩm dệt kim xuất Công ty TNHH Đức Cường Lời nói đầu Trong chế thị trường nay, đơn vị sản xuất kinh doanh đặt hiệu sản xuất kinh doanh lên hàng đầu Vì có đơn vị tồn phát triển Để hoạt động có hiệu vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp ln hướng tới tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh thị trường Vai trị cơng tác quản lý cần phát huy, cơng tác quản lý doanh nghiệp mà đặc biệt công tác quản lý lao động, tiền lương, vật tư Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Đức Cường Doanh nghiệp tư nhân chuyên sản xuất kinh doanh sản phẩm dệt kim xuất Em phần hiểu cơng tác quản lý nói chung tồn Cơng ty sở để viết báo cáo thực tập tốt nghiệp lựa chọn chuyên đề Phần Đặc Điểm chung công ty tnhh đức cường Công ty TNHH Đức Cường Doanh nghiệp tư nhân, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài có tư cách pháp nhân Cơng ty đóng địa bàn xã La Phù, Huyện Hoài Đức, Tỉnh Hà Tây với tổng diện tích mặt sử dụng 2000 m2 Hiện ngành nghề kinh doanh cơng ty là: Sản xuất kinh doanh sản phẩm dệt kim xuất Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Đức Cường đơn vị có đầy đủ tư cách pháp nhân hạch tốn độc lập Công ty TNHH Đức Cường thành lập theo định số 696 GP/UB ngày 23/8/1995 UBND Tỉnh Hà Tây Giấy chứng nhận đăng ký số 054758 ngày 28./8/1995 với ngành nghề sản xuất kinh doanh: Sản xuất kinh doanh sản phẩm dệt kim xuất Địa chỉ: La Phù – Hoài Đức – Hà Tây Điện thoại: 034.651527 Fax: 034.651527 Emall: ĐUC CUONG@ FPT.VN Vốn điều lệ: - Vốn điều lệ đăng ký là: 300.000.000 đồng : - Sau bổ xung đến ngày 28/6/1993 : 7.400.000.000 đồng Kể từ thành lập (Công ty TNHH Đức Cường) năm 1995 trải qua 10 năm hoạt động sản xuất kinh doanh, với đội ngũ cơng nhân viên có trình độ lành nghề, động sản xuất kinh doanh ln tìm tịi tiếp cận thị trường nên Công ty phát triển không ngừng Đời sống cán công nhân cải thiện, thu nhập bình quân từ 500.000 đồng /người/ tháng năm 1995 lên 700.000 đồng/ người/tháng năm 2001 lên 950.000 đồng/01 người/01 tháng năm 2004 Cơ sở sản xuất phát triển Hiện cơng ty có phân xưởng sản xuất xã La Phù xây dựng thểm nhà xưởng khu công nghiệp An Khánh thuộc Xã An Khánh, Huyện Hoài Đức, Tỉnh Hà Tây Hiện Công ty hoạt động theo quy trình cơng nghệ đáp ứng nhu cầu thị trường Thiệt bị công nghệ không ngừng củng cố tăng cường cho phù hợp với sản xuất Nhiệm vụ sản xuất thị trường kinh doanh Công ty TNHH Đức Cường Công ty TNHH Đức Cường hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh, kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ln phải tự phát huy cho mạnh riêng để từ hoạt động có hiệu Công ty TNHH đức Cường tự vạch cho chiến lược phát triển phù hợp với sách Đảng Nhà nước Cơng ty TNHH Đức Cường Công ty hoạt động hoạch tốn độc lập nhiệm vụ sản xuất công ty sản xuất kinh doanh mặt hàng dệt kim xuất như: Chun, len, áo, quần, sợi tất Do đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty sản xuất kinh doanh hàng hoá thị trường thực tốt chu trình hoạt động ‘T-H-T’, tức cách sản xuất kinh doanh nhiều sản phẩm hàng hoá thu nhiều lợi nhuận đặc điểm quy trình tồn qui trình sản xuất kinh doanh gắn với thị trường từ khâu sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm cuối việc nghiên cứu thị trường đầu ra, thị trường đầu vào đặc biệt biện pháp nhằm giảm chi phí sản xuất như: tổ chức máy quản lý, tăng xuất lao động quan trọng Đối với Công ty TNHH Đức Cường, thị trường đầu chủ yếu phục vụ cho khách hàng nước số phục vụ cho việc xuất bao gồm thị trường như: Hà Nội, Thanh Hoá, Nam Định phục vụ xuất sang thị trường Nga, Ba Lan , Nam Tư Thị trường đầu vào Công ty chủ yếu nhập từ nước như: Trung Quốc, Hàn Quốc, Đài Loan Australia Bảng 1: Các mặt hàng sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH Đức Cường Bảng I STT đvt TÊN Hàng Chun Kg Sợi Kg áo len Chiếc Quần len Chiếc Tất Đôi Nước ta với dân số gần 80 triệu người thị trường tiêu sản phẩm dệt kim rộng lớn việc tiếp cận thị trường nước quan trọng Công ty Như thị trường đầu Công ty lớn với địa bàn hoạt động rộng lớn Đây điều kiện thuận lợi đáng kể Công ty để Công ty ngày mở rộng sản xuất tăng quy mô sản lượng hàng hố thị trường nhằm thúc đẩy Cơng ty ngày phát triển Trong năm gần tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty phát triển khơng ngừng biểu qua tiêu kinh tế qua năm Công ty Các tiêu kinh tế Chỉ tiêu Bảng II đvt năm 2002 năm 2003 năm 2004 Giá trị tổng sản lượng *Sản lượng chun Kg *Sản lượng áo 37.120 41.000 39.152 Chiếc 101.000 120.000 105.000 *Sản lượng quần Chiếc 420.000 387.000 427.000 *Sản lượng sợi Kg 187.000 205.109 201.520 *Sản lượng tất Đôi 1.122.000 1.109.000 890.000 Tổng doanh thu 1.000 Lao động toàn doanh người 16.878.424 18.703.552 17.525.096 187 201 205 nghiệp Thu nhập bình quân 1.000 700.000 750.000 950.000 Lợi nhuận trước thuế 1.000 157.400 201.200 198.195 Nộp ngân sách Nhà 1.000 50.368 56.336 55.495 nước Trong năm qua, hoạt động kinh tế thị trường có cạnh tranh khốc liệt nhiều thành phần kinh tế khác, công ty không ngừng phát triển hoạt động ln có lãi, donh thu năm sau cao năm trước Đạt hiệu nỗ lực cố gắng khơng ngừng tồn lao động Cơng ty Cơng ty khơng ngừng hồn thiện cơng tác quản lý, mở rộng thị trường tiêu thj, tiết kiệm chi phí sản xuất nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Nhìn vào bảng ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh Công ty biến động năm 2002 tổng doanh thu doanh nghiệp đạt đồng sang năm 2004 tổng doanh thu Công ty tăng lên đạt đồng Năm 2005 Công ty đầu tư xây dựng mở rộng nhà xưởng nên tình hình hoạt động Cơng ty có phần bị giảm so với hai năm 2002, 2003 thên vào năm 2004 Công ty nhận gia công mặt hàng dệt kim cho đơn vị kinh tế nên phần làm giảm tổng doanh thu tồn Cơng ty, khơng mà tơnt lợi nhuận Cơng ty giảm sút mà ngược lại tổng lợi nhuận thu nhập bình quân người lao động ngày nâng lên Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH Đức Cường Công ty TNHH Đức Cường hoạt động theo chế độ hạch tốn độc lập có tư cách pháp nhân, sử dụng dấu riêng để liên hệ giao dịch ký kết hợp đồng kinh tế với đơn vị nước Để thực tốt nhiệm vụ Nhà nước đồng thời tạo cấu động sẵn sàng thích ứng trước biến động thị trường nhu cầu phát triển xã hội Công ty TNHH Đức Cường tổ chức cho máy kinh doanh tính tốn gọn nhẹ, đảm bảo đạt hiệu kinh tế cao nhấ 3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Cơng ty sau: h i giám phó giám ng qu n tr c sáng l p viên c KD phó giám P K tốn t ng h p c KT phân x ng 3.2 Chức nhiệm vụ phịng ban Cơng ty Hội đồng quản trị : quan cao Cơng ty, hội đồng quản trị có nhiện vụ định kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Giám đốc: Là người đứng đầu chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị quan nhà nước, trướnc cán công nhân viên hoạt động Cơng ty Phó giám đốc kinh doanh: Giúp giám đốc phụ trách điều hành cơng vệc kinh doanh, tài Cơng ty thay giám đốc giải giám đốc vắng Phó giám đốc kỹ thuật: Giúp giám đốc phụ trách mảng kỹ thuật chất lượng sản phẩm, phụ trách chịu trách nhiệm hoạt động phân xưởng Phịng kế tốn tổng hợp: Chức năng: Thực cơng tác pháp chế hành quản trị đời sống Xây dựng máy quản lý chung, điều hành công việc Quản lý vệ sinh lao động phân phối tiền lương Công ty Nhiệm vụ: Quản lý thực công tác văn thư, lưu trữ pháp chế hành chính, quản lý dấu Công ty, thực giao dịch với địa phương nơi Công ty đặt trụ sở Quản lý mặt bằng, nhà xưởng hệ thống điện nước, thông tin liên lạc, trang thiết bị hành Cơng ty quản lý đời sống cơng cộng tồn Cơng ty, điện nước, vệ sinh môi trường, trật tự an ninh, quản lý thực cải tạo sửa chữa, tu bổ, báo dưỡng, xây dựng cơng trình hạ tầng Tổ chức lao động tiền lương, nghiên cứu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, đề xuất tổ chức sản xuất quản lý thích hợp Soạn thoả, bổ sung nội quy, quy chế tổ chức sản xuất, sản xuất kinh doanh áp dụng Công ty Tham gia toán tiền lương, toán sản xuất phân xưởng sản xuất Tổ chức tham gia giải vụ vi phạm chế độ sách, nội quy quy chế Cơng ty Phịng kỹ thuật: Thực chức quản lý điều hành công việc cấc phân xưởng có trách nhiệm trước giám đốc sản phẩm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cscs phân xưởng, thêm vào cơng tác giới thiệu mặt công nghệ sản phẩm với bạn hàng Các phâm xưởng: Thực sản xuất sản phẩm mà Công ty giao cho chịu trách nhiệm trước tồn Cơng ty sản phẩm mà làm Do Cơng ty áp dụng chế độ trả lương theo sản phẩm nên làm cho phân xưởng phân xưởng đảm bảo mặt kỹ thuật đảm bảo mặt tiến độ sản xuất ln đáp ứng nhu cầu thị trường Tình hình lao động Công ty Lao động ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, theo số liệu thống kê cho thấy tình hình lao động Cơng ty sau: Bảng III ĐVTL: người Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 187 201 205 Bộ máy quản lý 17 22 22 Lao động sản xuất 170 178 183 Lao động toàn Cơng ty Trong cấu tổ chức năm 2004 phân bố theo 2hệ thống sau: a, Hệ thống quản lý Giám đốc : người 10 Phó giám đốc : người Phịng tổng hợp : 11 người Phòng kỹ thuật : 06 người Phòng bảo vệ : 02 người b, Hệ thống phân xưởng Phân xưởng chun: 05 người Phân xưởng dệt : 94 người Phân xưởng : 04 người Phân xưởng may : 31 người Phân xưởng đè : 18 người Phân xưởng KCS : 12 người Phân xưởng tất : 11 người Tổ phụ trợ : 08 người Nhìn chung đại đa số lao động Công ty công nhân sản xuất, Công ty đơn vị sản xuất kinh doanh mặt hàng dệt kim xuất nên Công ty trọng việc sản xuất kinh doanh chủ yếu lực lượng lao động Công ty phải lao động phân xưởng Có đặc điểm lớn hầu hết lao động Công ty điều lao động lấy từ địa phương nên cơng nhân khơng có cấp bậc tay nghề mà lao động chọn lọc từ địa phương sau Cơng ty đào tạo làm việc Công ty theo hợp đồng lao động Cịn số cán cơng nhân viên Cơng ty chủ yếu thuê làm việc theo hợp đồng lao động Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Quy trình cơng nghệ sản xuất mặt hàng chun, len, sợi đa dạng tuỳ thuộc vào kích cỡ, chủng lạoi mà thi trường cần Cơng ty có thẻ bán thị trường Do công ty sản xuất loại sản phẩm khác nhau, loại sản 11 phẩm có quy trình Cơng nghệ riêng biệt Các sản phẩm Công ty tập trung chủ yếu phân xưởng sản xuất Mỗi loại sản phẩm Công ty dùng loại nguyên vật liệu khác - Nguyên vật liệu dùng để sản xuất chun là: Sợi Polyester Sợi cao su lưu hóa Sợi Polyester KCS+ Đóng Nhập kho thành phẩm gói - Dệt + chun thành phẩm Nguyên vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm quần quần len là: Sợi Acrylic 100% Sợi Acrylic 100% Dệt mảnh Máy đè Đóng gói KCS May Nhập kho thành phẩm - Nguyên vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm quần áo len là: Sợi Acrylic 100% Sợi Acrylic 100% Dệt mảnh Là kịch KCS Là Đóng gói Máy Linh Nhập kho thành phẩm - Nguyên vật liệu dùng để sản xuất tất là: Sợi Cotton 100%, sợi Spandex sợi Polyamide Sợi Cotton 100%, sợi Spandex sợi Polyamide Vất sổ Nhuộm Định hình Đóng gói Nhập kho TP 12 Dệt KCS Máy móc để sản xuất mặt hàng sản phẩm phân bổ sau: Bảng IV : Bảng máy móc thiết bị năm 2004 STT Tên Máy Nước xản xuất ĐVT (cái) Máy sản xuất chun Nhật, Đài Loan 05 Máy dệt Trung quốc, Đài Loan 94 Máy sản xuất tất Italia, Hàn Quốc 23 Máy Hàn Quốc 01 Máy may CN Trung Quốc 31 Máy đè Nhật 09 Nhìn chung đại đa số máy móc thiết bị Cơng ty nhập từ nước ngồi thuận lợi khó khăn Cơng ty - Về thuận lợi máy móc Cơng ty nhập ngoại nên sản phẩm Công ty ln thỗ mãn nhu cầu thị trường mẫu mã chất lượng sản phẩm điều sản phẩm Cơng ty có sức cạnh tranh thị trường dẫn đến ln bạn hàng tín nhiệm - Về khó khăn : Do cơng nghệ náy móc thiết bị sản xuất sản phẩm hầu hết nhập từ nước ngồi nên cơng nhân Công ty chưa nắm bắt kỹ thuật công nghệ điều làm cho Cơng ty chưa sử dụng hết cơng xuất máy móc thiết bị Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty TNHH Đức Cường Căn vào đặc điểm quy trình cơng nghệ đặc điểm sản xuất sản phẩm cho phép Công ty tổ chức sản xuất theo phân xưởng Hiện Cơng ty có phân xưởng: 13 Phân xưởng sản xuất chun: Phân xưởng chia làm nhiều phận khác với nhiệm vụ sản xuất loại chun có kích cỡ khác như: Chun 1cm, chun 1.5 cm, chun 2.5 cm.v.v ., chun 12 cm Phục vụ cho phân xưởng phận cung tiêu - Phân xưởng sản xuất quần áo len: Phân xưởng có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm quần áo len với mặt hàng chủng loại khác - Phân xưởng dệt tất: Phân xưởngt có nhiệm vụ xản xuất sản phẩm tất với mẫu mã khác theo quy định ban giám đốc , giám đốc kỹ thuật đề Để khuyến khích sản xuất, tăng xuất lao động đảm bảo chất lượng loại sản phẩm Cơng ty thực khốn sản phẩm đến cơng nhân sản xuất có nghĩa là: Việc toán phụ thuộc vào sản xuất gắn tiền lương với sản xuất sản phẩm Điều tác dụng tích cực cơng tác tổ chức sản xuất, việc điều động sản xuất phải đồng từ khâu đầu đến khâu cuối q trình cơng nghệ sản xuất Đảm bảo chất lượng sản phẩm Hình thức cơng tác kế tốn Cơng ty a : Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty doanh nghiệp có quy mơ vừa, có địa bàn sản xuất kinh doanh tập chung Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý trên, để phù hợp với điều kiện trình độ quản lý Cơng tác kế tốn Cơng ty tiến hành theo hình thức dế tốn tập chung doanh nghiệp Theo hình thức tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp thực tập chung phịng kkế tốn tổng hợp Cơng ty, phận không tổ chức phận kế tốn riêng mà bố chí nhân viên kế toán làm nhiện vụ hướng dẫn thực kế toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ 14 định kỳ có nhân viên phịng kế toán tổng hợp xuống lấy chứng từ gốc phịng kế tốn tập chung đơn vị Phịng kế toán giúp giám đốc tổ chức tốt chế độ hạch tốn thơng tin kinh tế Cơng ty, qua giúp giám đốc quản lý chặt chẽ nguồn lao động, sử dụng vật tư, tiền vốn sản xuất, kinh doanh, thực tiêu đạt hiệu tốt Đồng thời phận kế toán giúp cho quan nhà nước theo dõi, kiểm tra thực thể lệ kinh tế tài Cơng ty b Bộ máy kế tốn phịng tổ chức kế tốn tổng hợp Để thực tốt nhiệm vụ giao, đảm bảo tập trung thống trực tiếp kế toán trưởng, đồng thời vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý máy kinh tế Công ty tổ chức sau: Phịng kế tốn cơng ty gồm 12 người nhân viên có chức nhiệm vụ sau: -1 Kế tốn trưởng kiêm phó giám đốc kinh doanh: cán tham mưu giúp giám đốc Công ty việc quản lý tài sản, nguồn vốn hạch tốn kinh doanh Cơng ty quản lý điều hành nhân lực tồn Cơng ty, tính giá thành, lập báo cáo toán theo chế độ quy định - Kế toán tổng hợp kiêm kế tốn tiêu thụ tốn: có nhiệm vụ phản ánh xác sản phẩm tiêu thụ khoản phải thu phải trả khách hàng - Kế tốn vật tư kiêm kế tốn tạm ứng: có nhiệm vụ phản ánh xác tình hình vật tư để tổng hợp phân bổ lên bảng kê hợp lý, xác, đầy đủ kịp thời để kế tốn gía thành tiêu thụ sản phẩm xác - Kế tốn tiền mặt: có nhiệm vụ quản lý việc thu chi quỹ tiền mặt, khoản tiền lưu động công ty công ty quản lý Do trách 15 nhiệm kế tốn phải phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời biến động loại tài sản Cịn nhân viên khác phịng kế tốn tổng hợp có nhiệm vụ thực cơng tác mình, đồng thời có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra phận Công ty để thực tốt công tác hạch tốn kinh tế c Sơ đồ phịng kế tốn tổng hợp KTT Kiêm phó giám cKd k tốn t ng h p k toán v t t kiêm t m ng k toán ti n m t nhân viên khác Phần hai: thực trạng công ty Trong năm gần Công ty không ngừng phát triển nhiều mặt, khơng mà cơng ty khơng có khó khăn Do đặc điểm Công ty sản xuất mặt hàng dệt kim xuất có loại máy móc cồng kềnh Cơng ty cần phải có mặt để xây dựng thêm nhà xưởng, thêm vào phịng làm việc Cơng ty cịn 16 nhỏ hẹp nên Cơng ty cần phải mở rộng thêm văn phịng nhằm tạo điều kiện cho cán cơng nhân có chỗ làm việc thuận tiện Trong hệ thống bố trí nơi làm việc Cơng ty cịn bố trí chưa thật hợp lý điều dẫn đến xuất lao động Cơng ty cịn chưa xứng đáng với tiềm hay chưa sử dụng hết xuất máy móc thiết bị Nguồn vốn kinh doanh cơng ty cịn hạn hẹp dẫn đến nhiều Công ty muốn mở rộng sản xuất kinh doanh cịn gặp nhiều khó khăn thêm vào cơng tác vay vốn kinh doanh cịn gặp nhiều khó khăn 17 ... kinh doanh cơng ty là: Sản xuất kinh doanh sản phẩm dệt kim xuất Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Đức Cường đơn vị có đầy đủ tư cách pháp nhân hạch toán độc lập Công ty TNHH Đức Cường. .. bị công nghệ không ngừng củng cố tăng cường cho phù hợp với sản xuất Nhiệm vụ sản xuất thị trường kinh doanh Công ty TNHH Đức Cường Công ty TNHH Đức Cường hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh, ... đa số lao động Công ty công nhân sản xuất, Công ty đơn vị sản xuất kinh doanh mặt hàng dệt kim xuất nên Công ty trọng việc sản xuất kinh doanh chủ yếu lực lượng lao động Công ty phải lao động