Tổng quan chung về hoạt động kinh doanh và quản lý tại Công ty CP xi măng Bỉm Sơn.doc

Tổng quan chung về hoạt động kinh doanh và quản lý tại Công ty CP xi măng Bỉm Sơn

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU……… 2

I/ Tổng quan chung về hoạt động kinh doanh và quản lý tại Công ty CP xi măng Bỉm Sơn……… 3

1/ Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty……… 3

2/ Đặc điểm kinh doanh của Công ty……… 7

3/ Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty xi măng Bỉm Sơn……… 11

4/ Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh……… 15

II/ Đặc điểm công tác kế toán của Công ty CP xi măng Bỉm Sơn……… 20

1/ Đặc điểm bộ máy kế toán của Công ty……… 20

2/ Chế độ kế toán của Công ty CP xi măng Bỉm Sơn……… 22

3/ Hệ thống Báo cáo kế toán trong Công ty CP xi măng Bỉm Sơn……… 26

4/ Giới thiệu phần mềm FAST Accounting4……… 26

5/ Công tác kiểm tra, kiểm soát số liệu sổ sách và phân tích tài chính tại Công ty CP xi măng Bỉm Sơn……… 29

III/ Một số phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty CP xi măng Bỉm Sơn……30

1/ Kế toán TSCĐ……… 30

2/ Kế toán thanh toán………32

3/ Kế toán vật tư, hàng hoá……… 36

4/ Kế toán lao động tiền lương……….37

5/ Kế toán chi phí và tính giá thành ……….38

6/ Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả……….40

IV/ Đánh giá chung về tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty CP xi măng Bỉm Sơn………46

1/ Những thành tựu đạt được và ưu điểm……….46

2/ Một số những tồn tại, hạn chế của Công ty CP xi măng Bỉm Sơn………46

KẾT LUẬN……… 48

phụ lục 49

LỜI MỞ ĐẦU

Công ty CP xi măng Bỉm Sơn là một trong những doanh nghiệp đầu ngành sản xuất xi măng và vật liệu xây dựng Hơn 20 năm xây dựng và trưởng thành Công ty đã không ngừng nỗ lực để nâng cao vị thế của mình Sau gần hai tháng trong giai đoạn thực tập tổng hợp tại Công ty CP xi măng Bỉm Sơn, được sự giúp đỡ chỉ bảo của các cô chú trong các phòng ban của Công ty đặc biệt là sự hướng dẫn của Cô giáo-TS Trần Thị Nam Thanh trong suốt quá trình thực tập tổng hợp, em đã có được kết quả nhất định Đây là thời gian thực tập tổng hợp đồng thời là căn cứ, là điều kiện cũng như bước đầu cho giai đoạn sau – giai đoạn thực tập chuyên đề.

Báo cáo tổng hợp là những vấn đề chung nhất, khái quát nhất của Công ty và đặc biệt là những vấn đề về bộ máy kế toán Báo cáo tổng hợp bao gồm 4 phần chính:

I/Tổng quan chung về hoạt động kinh doanh và quản lý tại Công ty CP xi măng Bỉm Sơn

II/ Đặc điểm công tác kế toán của Công ty CP xi măng Bỉm Sơn

III/ / Một số phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty CP xi măng Bỉm Sơn IV/ Đánh giá chung về tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty CP xi măng Bỉm Sơn

I/ Tổng quan chung về hoạt động kinh doanh và quản lý tại Công ty CP ximăng Bỉm Sơn

1/ Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty

Công ty Xi măng Bỉm Sơn tiền thân là Nhà máy Xi măng Bỉm Sơn có trụ sở chính tại Bỉm Sơn - Thanh Hoá, nằm gần vùng núi đá vôi, đất sét có trữ lượng dồi dào và chất lượng tốt, đây là hai nguồn nguyên liệu chủ yếu để sản xuất xi măng chất lượng cao Để đáp ứng nhu cầu của đất nước lúc bấy giờ, công ty xi măng Bỉm Sơn đã được thành lập Hơn 20 năm đi vào hoạt động, công ty xi măng Bỉm Sơn đã góp phần không nhỏ vào sản xuất, cung cấp vật liệu xây dựng và đặc biệt vào sự tăng trưởng kinh tế của đất nước Để có được thành quả như ngày nay, mỗi cán bộ, công nhân cũng như ban lãnh đạo đã trải qua cả một quá trình lao động lâu dài và nhiều khó khăn Có thể chia quá trình đó thành các giai đoạn lớn như sau:

Cuối thập kỷ 60, khi cuộc chiến tranh chống Mỹ cứu nước của nhân dân đang đi vào giai đoạn ác liệt nhất, Đảng và Nhà nước đã hoạch định một chiến lược xây dựng nhằm tiến hành công cuộc xây dựng, kiến thiết đất nước ngay khi thống nhất đất nước.

Giai đoạn I: Tiến hành xây dựng nhà máy Xi măng Bỉm Sơn (1968 - 1981) - Tiến hành công tác khảo sát – thăm dò địa chất(1968-1974)

Để chuẩn bị cho việc xây dựng một nhà máy xi măng lớn nhất nước, nhiệm vụ quan trọng trước mắt là tiến hành khảo sát thăm dò địa chất Sau một thời gian khảo sát thăm dò vùng đất Bỉm Sơn, phương án xây dựng Nhà máy xi măng Bỉm Sơn được hoạch định Với vị thế thuận lợi về 4 phương diện cơ bản là: Thị trường tiêu tụ sản phẩm rộng lớn, nguồn nguyên vật liệu phong phú, giao thông thuận lợi và nguồn nhân lực dồi dào Ví dụ về nguyên liệu: Đá vôi thuộc dãy núi Tam Điệp và các vùng phụ cận với trữ lượng khảo sát là 270 triệu tấn; đất sét ở Bỉm Sơn… Đây là những điều kiện thuận lợi cơ bản có tính chiến lược của Nhà máy xi măng Bỉm Sơn.

- Quá trình thi công xây dựng Nhà máy xi măng Bỉm Sơn (1974 – 1981) Khi xây dựng nhà máy xi măng Bỉm Sơn, Đảng và Nhà nước ta nhận được sự hợp tác, giúp đỡ của nhân dân Liên Xô Theo ký kết giữa hai chính phủ thì Liên Xô sẽ giúp đỡ chúng ta toàn bộ công nghệ, trang thiết bị hiện đại, thiết kế kỹ thuật để xây dựng nhà máy với 2 dây chuyền sản xuất xi măng có công suất 1.2 triệu tấn/năm Đồng thời Liên Xô đưa sang ta một tập thể chuyên gia có trình độ chuyên môn cao, giúp ta lắp đặt, xây dựng, vận hành và hiệu chỉnh nhà máy.

Sau khi kết thúc công tác thăm dò địa chất, mọi tài liệu về địa chất, địa tầng luận chứng kinh tế kỹ thuật, phương án xây dựng thi công Nhà máy xi măng Bỉm Sơn được Nhà nước phê duyệt Việc thi công xây dựng nhà máy được khai triển nhanh chóng.

Trong khoảng thời gian (1974 – 1977) tiến hành bước đầu xây dựng cơ sở vật chất như: xây dựng hệ thống giao thông; xây dựng các trạm biến thế; xây dựng hệ thống lấy nước - dẫn nước; các kho bãi, xưởng gia công phụ trợ; hệ thống trộn bê tông và lắp rắp…

Sau khi hoàn thành công việc xây dựng cơ sở vật chất ban đầu, bước sang một giai đoạn mới, giai đoạn tổ chức thi công lắp đặt các hạng mục công trình Giai đoạn này bắt đầu từ tháng 2/1977 đến tháng 2/1982 Đến tháng 10/1981, dây chuyền số 1 đã được lắp ráp hoàn chỉnh, nửa đầu tháng 12 cho vận hành thử và đến 28/12/1981 những bao xi măng đầu tiên mác P400 nhãn hiệu “Con voi” của Nhà máy xi măng Bỉm Sơn chính thức xuất xưởng.

Giai đoạn II: Hoàn thành xây dựng , nhà máy đi vào sản xuất và thực hiện cơ chế quản lý mới (1982 – 1990)

Trong giai đoạn này tập trung vào tổ chức bộ máy quản lý và đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân kỹ thuật cũng như nâng cao đời sống cho hàng ngàn cán bộ, công nhân, chuyên gia Tổ chức bộ máy quản lý được chú trọng ngay khi nhà máy đi vào hoạt động và ngày được củng cố nhằm đem lại hiệu quả cao nhất trong công tác quản lý Đặc biệt tham gia kèm cặp, giảng dạy cho đội ngũ công nhân của Nhà máy có các chuyên gia Liên Xô, bên cạch đó ban lãnh đạo đã chú trọng trực tiếp tham gia cùng với công nhân lắp máy, hiệu chỉnh các thiết bị máy móc Nhờ vậy trình độ tay nghề của công nhân trong Nhà máy được nâng lên nhanh chóng.

Ngày 3/2/1982, toàn bộ dây chuyền số 1 của Nhà máy đã chính thức đi vào hoạt động Đây là thành quả và là niềm vui đầu tiên sau nhiều năm lao động xây dựng Nhà máy Ngay sau khi bàn giao dây chuyền sản xuất số 1, 2/1982 cán bộ công nhân toàn công trường tập trung thi công xây lắp dây chuyền sản xuất số 2 6/11/1982 dây chuyền sản xuất số 2 đã hoàn thành và chính thức đi vào sản xuất Từ 1983 – 1985 các đơn vị tiếp tục xây lắp phần còn lại, hoàn chỉnh Nhà máy Đến 1/1985 thì Nhà máy chính thức được xây dựng hoàn chỉnh.

Từ 1986 – 1990 là giai đoạn Nhà máy xi măng chuyển dần từ cơ chế quản lý cũ sang hạch toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa Đối với Nhà máy xi măng Bỉm Sơn thì đây cũng là thời kỳ vượt qua những khó khăn thử thách mới như: Các dây chuyên sản xuất thiếu nguyên vật liệu, thiếu phụ tùng thay thế; điện năng cung cấp chưa đáp ứng được yêu cầu của sản xuất; ý thức tổ chức kỷ luật lao động cảu công nhân còn lỏng lẻo, tâm lý bao cấp còn nặng trong một số cán bộ; công tác tổ chức cán bộ còn nhiều bất cập chưa phù hợp với cơ chế mới Nhằm đưa nhà máy thoát khỏi tình trạng của cơ chế bao cấp cùng những khó khăn trong những năm 1986-1990, Đảng bộ Nhà máy không ngừng phát triển và đổi mới, kiện toàn đội ngũ vững mạnh về cả chất và lượng Đồng thời đi đôi với việc đổi mới, cải tiến công tác tổ chức, sắp xếp các đơn vị sản xuất Nhà máy đã dần tự chủ về các mặt hoạt động của mình như tổ chức xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh; chủ động về vốn…

Giai đoạn III: Xi măng Bỉm Sơn đổi mới tổ chức sản xuất kinh doanh, thực hiện mục tiêu kinh tế - xã hội trong cơ chế thị trường (1991-nay)

Thực hiện mục tiêu sản xuất – kinh doanh thời kỳ này, ban giám đốc đã xác định và nhận thức đúng đắn sự tác động của các chính sách, cơ chế quản lý mới Lãnh đạo Nhà máy đã xác định đúng mục tiêu với giải pháp tích cực, với ý chí tự lực tự cường tìm ra bước đi phù hợp với lực lượng sản xuất của Nhà máy; khơi dậy trí tuệ của người lao động Điều này đã toạ điều kiện làm nảy nở nhiều biện pháp quản lý mới , nhiều sáng kiến cải tiến kỹ thuật đã được ứng dụng trong sản xuất.

Cán bộ công nhân kỹ thuật của Nhà máy đã hoàn toàn làm chủ vận hành dây chuyền sản xuất, không có sự kèm cặp của chuyên gia Liên Xô Đây là một tín hiệu chứng tỏ xi măng Bỉm Sơn đã trưởng thành một cách vượt bậc.

Thực hiện việc tổ chức sản xuất kinh doanh, Tổng Công ty xi măng Việt Nam đã quyết định sát nhập Công ty kinh doanh vật tư xi măng số 4 vào Nhà máy xi măng Bỉm Sơn và chính thức đổi tên thành “Công ty xi măng Bỉm Sơn” từ ngày 01/9/1993, đặt dưới sự quản lý trực tiếp của Tổng công ty xi măng Việt Nam và Bộ Xây Dựng Như vậy sau 13 năm Nhà máy đi vào sản xuất, đến thời điểm này mới thực hiện đầy đủ việc sản xuất gắn với tiêu thụ sản phẩm Thời kỳ 1993 – 1996 sản xuất kinh doanh có nhiều bước phát triển mới, thu được nhiều thành công như: sản phẩm sản xuất và tiêu thụ của Công ty đều tăng và vượt công suất thiết kế, mức tăng trưởng bình quân hàng năm là 9.8%; đi đôi với sản xuất và tiêu thụ, Công ty đã hoàn thành vượt chỉ tiêu nộp ngân sách góp phần ổn định nguồn thu chi ngân sách địa phương; ngoài sản lượng thì chất lượng sản phẩm xi măng của Công ty xi măng Bỉm Sơn luôn đạt tiêu chuẩn chất lượng Nhà nước Để tăng cường nâng cao năng suất chất lượng sản phẩm xi măng, ngày 30/3/1994 theo Quyết định số 124TTg, chính phủ đã phê duyệt chủ trương đầu tư cải tạo, hiện đại hoá Công ty xi măng Bỉm Sơn Chuyển đổi phương pháp sản xuất từ ướt sang khô nâng công suất sản xuất từ 1,2 triệu tấn/năm lên 1,8 triệu tấn/ năm.

Năm 1996, toàn ngành xi măng Việt Nam nói chung và Công ty xi măng Bỉm Sơn nói riêng gặp rất nhiều khó khăn như thời tiết, thiên tai, giá xi măng biến động… mặt khác các thiết bị công nghệ của Nhà máy vận hành hư hỏng nhiều, thiếu thiết bị phụ tùng thay thế Được sự quan tâm lãnh đạo chỉ đạo kịp thời, trực tiếp của Tổng công ty xi măng Việt Nam, của Bộ Xây dựng, Công ty đã khắc phục khó khăn, đẩy mạnh sản xuất… nhờ đó Công ty đã hoàn thành kế hoạch trong năm.

Năm 2006 vừa qua, Công ty đã chính thức được Cổ phần hoá đánh dấu bước phát triển mới của Công ty xi măng Bỉm Sơn.

Sau hơn 20 năm hình thành và phát triển, Công ty xi măng Bỉm Sơn được biết đến như một công ty hàng đầu của thị trường trong nước Sản phẩm của Công ty ngày càng được thị trường trong va ngoài nước tín nhiệm, ưa chuộng, xi măng sản xuất đến đâu tiêu thụ hết đến đó Lưu thông sản phẩm thuận lợi đã tác động thúc đẩy sản xuất , tạo ra chu kỳ quay nhanh đồng vốn, tạo hiệu quả tích luỹ đồng… Công ty không những cung cấp xi măng cho nhu cầu xây dựng phổ biến của nhân dân mà còn phục vụ cho nhiều công trình quan trọng mang tính chất quốc gia như: Thuỷ điện Hoà Bình, cầu Thăng Long, bảo tàng Hồ Chí Minh, đường dây 500KV Bắc Nam… Sản lượng sản xuất cũng như tiêu thụ không ngừng tăng lên qua các năm, chất lượng ngày một năng cao thể hiện qua chỉ tiêu tài chính như Doanh thu, lợi nhuận Đời sống của cán bộ công nhân trong Công ty được cải thiện một cách rõ rệt Qua 20 năm, Nhà máy – Công ty xi măng Bỉm Sơn với những thành tựu đạt được, đã được Đảng – Nhà nước tặng thưởng rất nhiều bằng khen, huân huy chương và các danh hiệu.

Để có được những kết quả như thế, bên cạnh những cố gắng không thể không nói đến của cán bộ công nhân trong suốt thời gian qua Công ty xi măng Bỉm Sơn đã có được những thuận lợi như sau:

- Về nguyên liệu: đặt sát vùng nguyên liệu chính (đá vôi và đất sét) với trữ lượng lớn Điều đó đồng nghĩa với việc giảm được chi phí do vận chuyển nguyên liệu cho sản xuất, góp phần hạ giá thành Và trở thành một lợi thế lớn của công ty.

- Về vị trí: Công ty xi măng Bỉm Sơn nằm trên quốc lộ 1A, đặt cách ga xe lửa Bỉm Sơn 3 km Được thiết kế ở vị trí trung tâm một thị trường gồm các tỉnh Nam Bắc Bộ, hơn nữa các tỉnh miền Trung và các tỉnh miền Nam là thị trường rộng lớn tiêu thụ sản phẩm, chưa kể thị trường các nước Đông Dương và các nước Đông – Nam Á Đây là lợi thế giúp Công ty mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của mình.

- Về nguồn nhân lực: Phần đông số công nhân được đào tạo ở các trường chuyên môn thuộc Tổng Công ty xi măng Bỉm Sơn Được đào tạo năng cao tay nghề cũng như trình độ chuyên môn thường xuyên nhằm đáp ứng nhu cầu công việc ngày càng cao.

- Điểm mạnh của Xi măng Bỉm Sơn là có bề dày hoạt động 25 năm trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh xi măng; sản phẩm đã có uy tín lâu năm trên thị trường; thiết bị dây chuyền sản xuất đạt mức tiên tiến của khu vực, được đầu tư thích hợp, tiết kiệm và hiệu quả; hệ thống sản phẩm phong phú, đa dạng với chất lượng cao và giá cả hợp lý…

Bên cạnh những thuận lợi trên cũng như các doanh nghiệp khác, Công ty xi măng Bỉm Sơn có những khó khăn nhất định có thể kể đến như:

- Về công nghệ: Công ty đang duy trì 2 dây chuyền công nghệ sản xuất Clinker với hai phương pháp khác nhau, dây chuyền 1 sản xuất Clinker theo phương pháp ướt, dây chuyền 2 sản xuất Clinker theo phương pháp khô Vì vậy, việc sắp xếp lao động cho 2 dây chuyền gặp không ít khó khăn.

- Máy móc thiết bị công nghệ do Liên Xô cung cấp đã hao mòn và trở nên lạc hậu do thời gian sử dụng lâu Nhiều thiết bị ở trạng thái hư hỏng… Đây là khó khăn cơ bản nhất đối với Công ty xi măng Bỉm Sơn trong sản xuất và cạnh tranh trên thị trường

- Hiện nay, trong nước có khoảng 13 công ty sản xuất xi măng, clinker và khoảng 9 công ty chuẩn bị sản xuất sản phẩm này Theo đó, Xi măng Bỉm Sơn sẽ phải chịu sự cạnh tranh rất lớn từ các DN cùng ngành Có DN do tiềm lực mạnh về vốn, dây chuyền công nghệ hiện đại, khấu hao hết đã liên tục giảm giá bán sản phẩm, áp dụng các chính sách quảng cáo khuyến mại lớn kéo dài Ngoài ra, khi Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại quốc tế, thuế nhập khẩu giảm chỉ còn từ 0-5%, khi đó Công ty sẽ phải đối mặt việc sản phẩm của các nước khác tràn vào Việt Nam, sự cạnh tranh gay gắt về giá là điều khó tránh khỏi.

Với những thuận lợi và khó khăn trên, Công ty xi măng Bỉm Sơn đã không ngừng cố gắng nhằm phát huy những thuận lợi biến chúng thành lợi thế cạnh tranh trên thị trường Đồng thời hạn chế và khắc phục những khó khăn Với sự nỗ lực của toàn thể công nhân, cán bộ, Công ty xi măng Bỉm Sơn đã thu được những thành quả to lớn trong suốt quá trình phát triển của mình.

2/ Đặc điểm kinh doanh của Công ty

2.1/ Ngành nghề kinh doanh, chức năng và nhiệm vụ kinh doanh của Công ty

Ngay khi có chủ trương xây dựng Nhà máy xi măng Bỉm Sơn, chức năng chính của Nhà máy là sản xuất xi măng bao PC30 và PC40 với các thông số kỹ thuật theo tiêu chuẩn của Nhà nước, hàm lượng thạch cao SO3 trong xi măng đạt 1,3% - 3% Đồng thời sản xuất Clinker để sản xuất ra xi măng theo tiêu chuẩn ISO9002.

Nhiệm vụ của Công ty là sản xuất, tiêu thụ và cung cấp xi măng cho các công trình trong nước cũng như đáp ứng được nhu cầu cho việc xuất khẩu sang thị trường nước ngoài ( mà chủ yếu là thị trường của Lào) Ngoài ra, Công ty còn nhiệm vụ cung cấp xi măng cho địa bàn theo sự điều hành của Tổng Công ty xi măng Việt Nam để tham gia vào việc bình ổn giá cả trên thị trường.

Khi chủ trương xây dựng Nhà máy xi măng Bỉm Sơn, Nhà nước đã đầu tư một lượng vốn lớn nhằm xây dựng một Nhà máy xi măng lớn nhất nước ta lúc bấy giờ Trong suốt hơn 20 năm xây dựng và trưởng thành, nguồn vốn CSH của Công ty không ngừng thay đổi và tăng lên đáng kể Đây cũng thể hiện được thế mạnh cũng như sự phát triển của Công ty Khi có phương án Cổ phần hoá Công ty xi măng, giá trị DN được xác định lại Tại thời điểm 01/01/2005, giá trị DN thực tế của Xi măng Bỉm Sơn được xác định là 1.741.641.157.992 đồng, trong đó giá trị thực tế phần vốn Nhà nước là 930.675.283.963 đồng Theo phương án cổ phần hoá, Công ty dự kiến có vốn điều lệ 900 tỷ đồng, trong đó Nhà nước nắm 72,85%; cán bộ công nhân viên Công ty nắm 7,15% và bán ra bên ngoài 20% - đúng bằng tỷ lệ chào bán thấp nhất theo quy định tại Thông tư 126/2004/TT-BTC.

2.2/ Một số đặc điểm về lao động của Công ty

Một trong những lợi thế của Công ty xi măng Bỉm Sơn là có đội ngũ lao động được đào tạo và có tay nghề cao Việc tổ chức, xây dựng và đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật được tiến hành song song cùng với quá trình xây dựng Nhà máy Ngay khi Nhà máy xây dựng xong năm 1980 với đội ngũ cán bộ công nhân có 907 người : 1 PTS khoa hoc, 58 người có trình độ ĐH, 68 người trình độ trung cấp, 780 người là công nhân kỹ thuật Trong những năm tiếp theo, thì đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật được đào tạo bổ sung cho nhà máy không ngừng tăng lên Năm 1982 là 1583 người, năm 1983 là 2157 người, năm 1984 là 2259 người…Trong đó, cán bộ công nhân viên có trình độ DDH và trên DDh cũng tăng lên một cách nhanh chóng Đến năm 1995 số này đã lên tới 237 người.

Trong những năm gân đây, số lượng cán bộ công nhân viên dần giảm xuống và dần đi vào ổn định hơn Số lượng cán bộ công nhân viên của Công ty trong 3 năm 2004, 2005, 2006 được thể hiện ở bảng sau:

Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006

Nguồn nhân lực là một nhân tố hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của DN, chính vì thế Công ty xi măng Bỉm Sơn đã thường xuyên tổ chức và cử đi học năng cao tay nghề, trình độ cho cán bộ công nhân viên nhằm đáp ứng được yêu cầu công việc và đòi hỏi ngày càng cao của sản xuất và quản lý Bình quân tay nghề bậc thợ của công nhân trong toàn nhà máy tăng lên nhiều so với giai đoạn đầu khi mới xây dựng Nhà máy.

So với khi mới thành lập Nhà máy trình độ của cán bộ công nhân viên năm 2005 đã có sự phát triển vượt bậc Sau hơn 25 để so sánh được sự thay đổi đó được thể hiện qua bảng số liệu sau:

Như vậy sau 25 năm, trình độ CBCNV của Công ty đã được nâng cao rõ rệt Đồng thời đời sống của CBCNV được cải thiên thể hiện ở thu nhập trung bình mỗi cán bộ, công nhân tăng lên.

2.3/ Thị trường kinh doanh, quy mô và sản lượng sản xuất của Công ty

Một trong những mục đích khi xây dựng Nhà máy xi măng Bỉm Sơn là mở ra một khu công nghiệp, sản xuất vật liệu xây dựng lớn nhất khu vực Bắc miền Trung, cung cấp vật liệu xi măng xây dựng cho cả nước, phục vụ các công trình trọng điểm quốc gia Thời gian đầu, thị trường tiêu thụ chủ yếu là các tỉnh lân cận như: Thanh Hoá, Nghệ An, Thái Bình, Ninh Bình, Nam Hà, cả các tỉnh miền Trung và miền Nam.

Sau này, sản phẩm đã được tín nhiệm và có mặt trên khắp cả nước Thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty đã mở rộng nhiều Hiện nay thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty ngoài thị trường trong nước, còn có thị trường các nước Đông Dương và Đông – Nam Á Đặc biệt là thị trường bên Lào Công ty có các chi nhánh, các đại lý ở khắp các tỉnh trên cả nước Công ty có một văn phòng đại diện bên Lào để tiện cho việc cung cấp và tiêu thụ sản phẩm.

Đồng nghĩa với thị trường tiêu thụ được mở rộng, nhu cầu tiêu thụ ngày một tăng là quy mô sản xuất cũng tăng theo Thể hiện ở các chỉ tiêu như sản lượng sản xuất, công suất… Trong những năm đầu do có những hạn chế cũng như khó khăn, nhưng Nhà máy cũng đã cố gắng làm sao cho sản lượng sản xuất đạt đến mức có thể

Chỉ tiêu ĐVT Năm 1982 Năm 1983 Năm 1984

Để thấy rõ hơn sự thay đổi về sản lượng sản xuất trong thời kỳ đầu, được thể hiện qua biểu đồ tổng hợp kết quả sản xuất từ năm 1982-1999

Biểu đồ sản lượng sản xuất 1982-1999

Thời kỳ đổi mới, với sự tiến bộ về công nghệ, sự tăng lên của nhu cầu… Sản lượng sản xuất tăng lên đáng kể Đặc biệt là trong 3 năm 2004-2006, được thể hiện qua bảng số liệu:

Đây là thành quả to lớn mà tập thể toàn Công ty đã đạt được và khẳng định vị trí của mình đối với ngành sản xuất xi măng nói riêng và sự phát triển của công nghệ sản xuất xi măng nói chung.

2.4/ Kết quả kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây

Tình hình hoạt động của một DN thường căn cứ vào kết quả kinh doanh trong một thời kỳ Trước hết là chỉ tiêu Doanh thu, Lợi nhuận Trong suốt quá trình hoạt động của mình Công ty xi măng đã góp phần không nhỏ trong công cuộc xây dựng đất nước nộp đầy đủ các khoản thuế cho Nhà nước và cho ngân sách địa phương Chỉ tiêu Doanh thu và Lợi nhuận các năm không ngừng tăng lên Ngay từ khi bắt đầu đi vào hoạt động, lợi nhuận của Công ty đã đạt 8.856.558 đồng Sau hơn 20 năm phát triển Công ty đã nộp vào Ngân sách một khoản tương đối lớn

Trong vài năm gần đây, tình hình kinh doanh của Công ty tương đối tốt và có được nhiều thành quả đáng khích lệ Lợi nhuận thuần của Công ty tăng lên qua từng năm, có tốc độ tăng nhanh hơn so với doanh thu chứng tỏ Công ty có các biện pháp nhằm giảm được các khoản chi phí, góp phần làm tăng lợi nhuân thuần của Công ty lên Để thấy rõ hơn tình hình tài chính của Công ty, ta đi tính các chỉ tiêu liên quan đến lợi nhuận thuần.

LN trên tổng TS 0.066446 0.059854 0.03985

Ta thấy tỷ suất lợi nhuận trên Doanh thu tăng lên qua 3 năm từ 2004 đến 2006 tăng lên 0.022543 hay tăng lên 43,94812 % Với tốc độ tăng như trên chứng tỏ tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty tốt, đây là một lợi thế mà Công ty cần phát huy.

3/ Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty xi măng Bỉm Sơn

3.1/ Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty

Xây dựng Nhà máy xi măng Bỉm Sơn, chúng ta nhận được sự hợp tác, giúp đỡ của Chính phủ Liên Xô với một dây chuyền công nghệ sản xuất xi măng tiên tiến và hiện đại nhất nước ta vào thời điểm đó Càng về sau này, công nghệ ngày một được cải tiến theo phương hướng hiện đại hoá Công ty xi măng Bỉm Sơn có 2 khối sản xuất: khối sản xuất chính và khối sản xuất phụ.

*/ Khối sản xuất chính

Khối sản xuất chính gồm có: Xưởng mỏ, xưởng ô tô, xưởng nguyên liệu, xưởng lò nung, xưởng nghiền xi măng, xưởng đóng bao Các xưởng này thực hiện theo đúng quy trình công nghệ để sản xuất ra xi măng Và mỗi xưởng có chức năng nhiệm vụ riêng trong toàn bộ quy trình ấy Cụ thể như:

- Xưởng mỏ: khai thác đá vôi và đá sét tại các mỏ gần Công ty - Xưởng ô tô: Vận chuyển đá vôi, đá sét về Công ty

- Xưởng nguyên liệu: Có nhiệm vụ nghiền đá vôi, đá sét để tạo ra hỗn hợp

Khối sản xuất phụ gồm có các xưởng: Xưởng sửa chữa thiết bị, xưởng sửa chữa công trình, xưởng cấp thoát nước – nén khí, xưởng cơ khí Các xưởng này có nhiệm vụ cung cấp lao động phục vụ cho sản xuất chính như: sửa chữa các thiết bị hỏng, cung cấp điện nước…

3.2/ Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất

Sản phẩm của Công ty được sản xuất trên dây chuyền công nghệ đồng bộ do Liên Xô cung cấp Đây là dây chuyền công nghệ sản xuất xi măng theo phương pháp ướt với đặc điểm là dây chuyền công nghệ chê biến kiểu liên tục và phức tạp Hiện nay, sau hơn 20 năm hoạt động, dây chuyền công nghệ cũ đã trở nên lạc hậu và trở thành một hạn chế trong nền kinh tế năng động và trong sự cạnh tranh mạnh mẽ của các Công ty khác trên thị trường Nhận biết được vấn đề trên, ban lãnh đạo của Công ty xi măng Bỉm Sơn đã có đổi mới dây chuyền công nghệ từ sản xuất theo công nghệ ướt sang sản xuất theo công nghệ khô trên nền tảng cơ sở hạ tầng cũ Điều này giúp năng cao khả năng cạnh tranh với các DN cùng ngành khác.

Có thể khái quát quy trình sản xuất xi măng theo sơ đồ sau:

ơ đồ 1: Khái quát quy trình sản xuất xi măng

*/ Quy trình sản xuất theo phương pháp ướt ( Sơ đồ 2)

Ưu điểm: Chất lượng xi măng sản xuất theo phương pháp này có chất lượng tốt, vì các nguyên liệu và phụ gia được trộn đều.

Nhược điểm:

- Tốn nhiều nhiên liệu để làm bay hơi nước

- Cần nhiều nhân công phục vụ cho quá trình sản xuất

Sơ đồ 2: Dây chuyền sản xuất xi măng theo phương pháp ướt

*/ Quy trình sản xuất theo phương pháp khô Ưu điểm:

- Tốn ít nhiên liệu vì tận dụng khói lò để sấy khô nguyên liệu

- Số công nhân sản xuất là ít hơn vì giảm được một số khâu trong dây chuyền sản xuất so với lò ướt

Nhược điểm:

- Bắt buộc phải có thiết bị lọc bụi.

Sơ đồ 3: Dây chuyền sản xuất xi măng theo phương pháp khô

Hiện nay với những ưu điểm của sản xuất xi măng theo phương pháp khô thì phương pháp này đang được dần thay thế cho phương pháp ướt.

4/ Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh

4.1/ Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Năm 2006, Công ty tiến hành Cổ phần hoá vì thế mô hình quản lý hoạt động kinh doanh có sự thay đổi Đứng đầu là Đại hội đồng cổ đông.

4.2/ Các phòng ban và nhiệm vụ chủ yếu trong Công ty

Công ty xi măng Bỉm Sơn là Công ty có quy mô tương đối lớn với nhiều các phòng ban và được phân công nhiệm vụ rõ ràng Có thể nêu ra các phòng chính với nhiệm vụ chủ yếu sau:

*/ Phòng Kế toán thống kê tài chính

Với chức năng là : quản lý tài chính và giám sát mọi hoạt động kinh tế tài chính trong Công ty, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán theo pháp lệnh kế toán thống kê

Phòng Kế toán thống kê tài chính có nhiệm vụ : quản lý, theo dõi tài chính, thu chi tiền tệ, thu chi các nguồn vốn, chứng từ hoá đơn thanh toán theo đúng quy định pháp lệnh và các văn bản pháp luật Nói một cách khái quát là giám sát băng tiền đối với tài sản và các hoạt động sản xuất kinh doanh như là : xây dựng kế hoạch giá thành sản phẩm, cập nhật số liệu, phản ánh chính xác, trung thực, đầy đủ, kịp thời vào sổ sách…; lập các báo cáo kế toán, thống kê và báo cáo quyết toán của Công ty theo quy định và theo yêu cầu.

*/ Phòng vật tư thiết bị

Phòng vật tư thiết bị có chức năng : tổ chức, chỉ đạo và thực hiện kế hoạch cung ứng vật tư thiết bị, nguyên liệu, vật liệu, phụ tùng phục vụ sản xuất kinh doanh.

Nhiệm vụ chủ yếu: Theo dõi cung ứng vật tư, máy móc thiết bị cho sản xuất như: tổng hợp và cân đối nhu cầu vật tư hàng năm; mua sắm vật tư thiết bị; nghiệm thu vật tư hàng hoá mua săm Lập báo cáo thực hiện kế hoạch theo đúng quy định; bảo đảm duy trì hệ thống quản lý chất lượng của Công ty.

*/ Phòng cơ khí

Phòng cơ khí có chức năng quản lý các kỹ thuật cơ khí các thiết bị trong dây chuyền sản xuất của Công ty, nhằm đảm bảo các máy móc, thiết bị hoạt động an toàn, ổn định đạt năng suất và hiệu quả cao.

Nhiệm vụ: Theo dõi tình hình hoạt động của các thiết bị; lập kế hoạch sửa chữa định kỳ của dây chuyền công nghệ và các thiết bị gia công cơ khí; lập quy trình vận hành, sử dụng cho các thiết bị gia công cơ khí; bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị; hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy trình quy phạm; cấp phát vật tư phụ tùng cho Công ty; đánh giá chất lượng, tình trạng máy móc, kiểm tra tình trạng kỹ thuật; nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, áp dụng công nghệ tiên tiến trong sửa chữa…

*/ Phòng năng lượng

Phòng năng lượng có chức năng quản lý kỹ thuật, lĩnh vực điện, điện tự động, nước, khí nén, thiết bị lọc bụi của Công ty nhằm đảm bảo các thiết bị an toàn, ổn định.

Nhiệm vụ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình liên quan đến việc cung cấp năng lượng cho sản xuất và ác thiết bị điện Tổ chức công tác kiểm tra kiểm định tiêu chuẩn các thiết bị điện, các thiết bị bảo vệ dụng cụ đo lường Xây dựng, chỉ đạo thực hiện định mức tiêu hao điện năng , nước, khí nén…

*/ Phòng kỹ thuật sản xuất

Phòng kỹ thuật sản xuất có chức năng quản lý kỹ thuật công nghệ sản xuất xi măng, đảm bảo xi măng sản xuất đúng chất lượng theo quy định, quản lý chặt chẽ các quy trình sản xuất sản phẩm, tiến bộ kỹ thuật, định mức nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao.

Nhiệm vụ: Theo dõi hoạt động sản xuất các phân xưởng sản xuất chính và phân xưởng sản xuất phụ, theo dõi kiểm tra chất lượng sản phẩm Xây dựng các sản xuất xi măng, vận hành các thiết bị công nghệ hướng dẫn thực hiện quy trình trong quá trình sản xuất; theo dõi, sử dụng và sửa chữa phần công nghệ, thiết bị công nghệ; xây dựng các quy định và chủ trì tổ chức nghiệm thu sản phẩm, bán thành phẩm; quản lý các tài liệu kỹ thuật được giao, bảo đảm bí mật công nghệ của Công ty Thường xuyên nghiên cứu , nắm bắt nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng, cải tiến chất lượng, mẫu mã sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường…

*/ Phòng kinh tế kế hoạch

Phòng kinh tế kế hoạch có chức năng định hướng chiến lược sản xuất kinh doanh, xây dựng toàn bộ hệ thống kế hoạch thuộc cac lĩnh vực của Công ty Cả về các mặt công tác quản lý kinh tế sửa chữa hợp đồng kinh tế thương mại.

Nhiệm vụ : Xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh và xây dựng đầu tư của Công ty; kiểm tra theo dõi việc thực hiện kế hoạch của từng đơn vị; tổng hợp kết quả sản xuất king doanh , tiêu thụ sản phẩm… theo tháng, quý, năm; quản lý chỉ đạo kỹ thuật , áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật; tổ chức, bảo quản, quản lý, lưu trữ các tài liệu kế hoạch, giữ gìn bí mật các tài liệu, số liệu kế hoạch theo quyết định… */ Phòng tổ chức lao động

Phòng tổ chức lao động có chức năng tham mưu về công tác tổ chức cán bộ, tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý lao động + tiền lương , tiền thưởng và các chế độ chính sách khác Công tác đào tạo bồi dưỡng, khen thưởng kỷ luật … nhằm nâng cao năng suất lao động, hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực.

Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch LĐTL, kế hoạch bồi dưỡng; sắp xếp đội ngũ cán bộ công nhân phù hợp với trình độ và năng lực; quản lý cán bộ công nhân viên về phẩm chất, đạo đức, năng lực; xây dựng định mức lao động, cấp bậc công việc, đơn giá tiền lương, hình thức trả lương, phân phối tiền lương cho từng đơn vị và cho toàn Công ty; thực hiện giải quyết các chế độ về Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, lao động, tiền lương thưởng theo đúng quy định của Nhà nước…

Ngoài các phòng ban chính và các xưởng đã nêu ở phần trước, Công ty xi măng Bỉm Sơn còn có nhiều phòng ban làm nhiệm vụ riêng phù hợp với nhu cầu quản lý của Công ty như các phòng : Phòng Điều độ sản xuất, phòng Quản lý xe máy, phòng Thí nghiệm KCS, phòng Kỹ thuật an toàn, phòng Bảo vệ quân sự, phòng Đời sống quản trị Đồng thời Công ty có một hệ thống tiêu thụ bao gồm 1 trung tâm giao dịch tiêu thụ, 8 chi nhánh ở các tỉnh thành, 1 văn phòng đại diện bên Lào và rất nhiều cac đại lý trên khắp cả nước có nhiệm vụ tiêu thụ sản phẩm của Công ty.

Nhận xét

Công ty xi măng Bỉm Sơn là một trong những doanh nghiệp có quy mô lớn của ngành công nghiệp sản xuất xi măng của nước ta Để phù hợp với quy mô sản

xuất lớn như thế, tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty cần có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng Thông qua việc xem xét mô hình và các phòng ban, phân xưởng trong Công ty xi măng Bỉm Sơn có thể nhận thấy rằng, việc phân công chức năng nhiệm vụ là tương đối khoa học và hợp lý, phù hợp với nhu cầu quản lý cũng như đặc điểm sản xuất kinh doanh trong Công ty Tuy nhiên cũng cần hoàn thiện nhằm tinh giảm bộ máy quản lý mầ vẫn đạt được hiệu quả quản trị và hiệu quả kinh doanh.

4.3/ Một số chính sách quản lý tài chính – kinh tế Công ty áp dụng

Cũng như các Doanh nghiệp khác, chính sách quản lý tài chính - kinh tế của Công ty được thể chế hoá theo các văn bản pháp luật của Nhà nước và quy chế của Tổng Công ty Các quy chế, chính sách này áp dụng tại Công ty xi măng Bỉm Sơn, các chi nhánh, trung tâm giao dịch tiêu thụ và văn phòng đại diện của Công ty tại CHDCND Lào.

Dưới đây là một số chính sách quản lý tài chính – kinh tế đang được Công ty áp dụng

4.3.1/ Chính sách về quản lý sử dụng vốn và tài sản trong Công ty

Trong chính sách về quản lý sử dụng vốn và tài sản trong Công ty được cụ thể thành các điều Mỗi điều đề cập đến phần khác nhau Có thể nêu ra một số chính sách như là:

- Quản lý sử dụng tài sản cố định vô hình và hữu hình, về sửa chữa TSCĐ, cho thuê, thế chấp tài sản; thanh lý nhượng bán tài sản; kiểm kê đánh giá tài sản và xử lý tổn thất tài sản;

- Quản lý vốn về đầu tư xây dựng cơ bản; quản lý vốn bằng tiền … - Quản lý vốn Cổ phần, khoản phải thu, phải trả

- Các khoản đầu tư và việc bảo toàn phát triển vốn

Ví dụ trong chính sách về sửa chữa TSCĐ, có nêu: “Mọi trường hợp sửa chữa lớn TSCĐ trong Công ty và các đơn vị phụ thuộc đều lập kế hoạch trình TCT (Tổng công ty) phê duyệt theo quy định của TCT Công ty lập bảng tổng hợp quyết toán sửa chữa lớn trình TCT duyệt theo quy định của TCT ”

4.3.2/ Chính sách về quản lý doanh thu, chi phí và giá thành sản phẩm

Quy định về vấn đề liên quan đến DT, chi phí, giá thành Cụ thể là: - Các khoản doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh

- Các chính sách liên quan đến chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.

- Chính sách về chi phí bao gồm : chi phí vật tư, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung, khấu hao TSCĐ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN, chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất thường

- Quy định về các khoản không được tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh.

Ví dụ Chính sách về Doanh thu quy định Doanh thu bán hàng của Công ty bao gồm: DT bán sản phẩm phát sinh tại Công ty; DT bán sản phẩm phát sinh tại các đơn vị phụ thuộc DT phát sinh ở đâu sẽ phản ánh và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế GTGT ở đó Khi phát hiện những khoản thu nhập để ngoài sô sách, phải truy nộp toàn bộ vào NSNN, người quyết định khoản thu nhập để ngoài sổ kế toán phải chịu

trách nhiệm bồi thường và chịu trách nhiệm trước pháp luật, không được phép bổ sung vào kết quả hoạt động SXKD của Công ty

4.3.3/ Chế độ phân phối lợi nhuận sau thuế và quản lý các quỹ cơ quan

- Những quy định chung về lợi nhuận : là kết quả hoạt động kinh doanh toàn Công ty bao gồm lợi nhuận hoạt động SXKD và lợi nhuận khác

- Phân phối lợi nhuận do Đại hội đồng cổ đông quyết định

- Quản lý và sử dụng các quỹ cơ quan: Quỹ đầu tư phát triển, quỹ dự phòng tài chính, quỹ trợ cấp mất việc làm, quỹ phúc lợi, quỹ khen thưởng: Các quỹ này được quản lý tập trung toàn Công ty và được sử dụng cho mục đích chung của toàn Công ty, được trích nộp về TCT để hình thành quỹ chung của TCT theo quy định của TCT.

4.3.4/ Lập và nộp BCTC, công bố, công khai, kiểm tra BCTC

- Lập và nộp BCTC : Theo chế độ quy định hiện hành của Nhà nước và TCT Các công việc trước khi lập báo cáo phai làm, thời hạn nộp báo cáo - Kiểm tra kiểm toán BCTC: Tự tổ chức thường xuyên kiểm tra đảm bảo

đúng chế độ và quy định của Nhà nước…

- Công bố công khai tài chính : Quy định về mục đích, nội dung, hình thức, thời điểm công khai.

- Nội dung BCTC: Hệ thống BCTC bao gồm các báo cáo theo quy định của Bộ Tài chính Gồm có:

Bảng Cân đối kế toán – Mẫu số B01-DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC

Báo cáo Kết quả kinh doanh - Mẫu số B02-DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Mẫu số 03-DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC

Thuyết minh báo cáo tài chính - Mẫu số 09-DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC

► Nhận xét

Như vậy các chính sách tài chính của Công ty dựa theo và tuân thủ theo quy định chung của Nhà nước Đây là nền tảng để thực hiện các công việc cũng như các phần hành trong Công ty Các chính sách này được thay đổi phù hợp với từng thời kỳ khi các chuẩn mực, các quy định của Nhà nước có sự thay đổi Các chính sách này là cơ sở xây dựng đặc điểm công tác kế toán của Công ty xi măng Bỉm Sơn Công tác kế toán có ảnh hưởng rất lớn đến công tác quản lý và hiệu quả kinh doanh đối với doanh nghiệp Một doanh nghiệp có bộ máy kế toán tốt sẽ là một lợi thế trong cạnh tranh, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý trong doanh nghiệp.

II/ Đặc điểm công tác kế toán của Công ty CP xi măng Bỉm Sơn

1/ Đặc điểm bộ máy kế toán của Công ty

1.1/ Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán của Công ty

Cũng như các doanh nghiệp khác khi tổ chức công tác kế toán phải tuân thủ theo các quy định chung Trước hết, tổ chức công tác kế toán đúng với quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước, phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô của Nhà nước Đồng thời phải phù hợp chế độ, chính sách, văn bản pháp quy về kế toán do Nhà nước ban hành Tổ chức công tác kế toán còn phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, hoạt động quản lý, quy mô, yêu cầu quản lý của Công ty Để bộ máy kế toán làm việc có hiệu quả thì công tác kế toán của Công ty phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ kế toán Không ngừng nâng cao đào tạo chuyên môn cho cán bộ kế toán nhằm nâng cao công tác kế toán cho Công ty.

1.2/ Hình thức tổ chức công tác kế toán

Xuất phát từ đặc điểm của Công ty là một doanh nghiệp có quy mô sản xuất tương đối lớn Việc tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty bao gồm nhiều bộ phận, chi nhánh Để phù hợp với đặc điểm này, Công ty đã áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung – phân tán Có nghĩa là công việc kế toán sản xuất kinh doanh ở các bộ phận xa Công ty sẽ do kế toán ở các bộ phận đó thực hiện Định kỳ tổng hợp số liệu và báo cáo cho phòng kế toán tại Công ty Phòng kế toán của Công ty thực hiện công việc kế toán tại các bộ phận tại Công ty, tổng hợp số liệu chung toàn Công ty và có nhiệm vụ lập báo cáo kế toán định kỳ.

Như vậy, Công ty đã lựa chọn được phù hợp hình thức tổ chức bộ máy kế toán và là bước đầu tiên để xây dựng bộ máy kế toán hiệu quả.

1.3/ Mô hình tổ chức bộ máy kế toán - nhiệm vụ, chức năng từng bộ phận trong bộmáy kế toán

Để đáp ứng được nhu cầu quản lý và để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán, mô hình bộ máy này có thể khái quát như sau:

Sơ đồ 5: Mô hình bộ máy kế toán Công tyCP xi măng Bỉm Sơn

Như đã trình bày ở phần chức năng, nhiệm vụ các phòng ban Phòng Kế toán – tài chính - thống kê có nhiệm vụ giám sát bằng tiền đối với tài sản và hoạt động sản xuất của Công ty Phòng Kế toán – tài chính - thống kê có 33 người chia làm 5 bộ phận.

- Tổ tài chính: Gồm 8 người ( trong đó có 2 thủ quỹ và 1 người quản lý toàn bộ máy vi tính của phòng) Tổ Tài chính có nhiệm vụ theo dõi các khoản thanh toán bao gồm: thanh toán với cán bộ công nhân viên, các khoản phải thu, phải trả, thanh toán tạm ứng và khoản thanh toán với Ngân sách Nhà nước.

- Tổ Kế toán tổng hợp: Gồm có 10 người có nhiệm vụ tính giá thành sản phẩm, theo dõi khoản thanh toán với người bán, theo dõi TSCĐ, duyệt giá đối với vật tư đầu vào và sản phẩm bán ra, lập Báo cáo tài chính địng kỳ - Tổ Kế toán vật tư: Gồm có 6 người có nhiệm vụ theo dõi việc nhập xuất

tồn kho nguyên vật liệu của Công ty và hạch toán nội bộ.

- Tổ Kế toán tiêu thụ sản phẩm: Gồm có người có nhiệm vụ hạch toán và theo dõi các nghiệp vụ liện quan đến khâu tiêu thụ sản phẩm tại Công ty và các chi nhánh.

- Tổ Kế toán nhà ăn: Gồm có người có nhiệm vụ làm công tác thống kê, theo dõi tại các bếp ăn của Công ty.

Ngoài ra tại các chi nhánh và các trung tâm giao dịch cũng có bộ phận kế toán làm nhiệm vụ kế toán bán hàng và thu chi các khoản được Giám đốc và Kế toán trưởng phân cấp quản lý 2 phó phòng quản lý từng tổ giúp cho công việc của Kế toán trưởng được dễ dàng và thuận tiện hơn Trong mỗi tổ có 1 trưởng phòng và 1 phó phòng làm nhiệm vụ quản lý công việc thực hiện trong tổ của mình.

Như vậy với quy mô sản xuất và đặc điểm kinh doanh của mình, Công ty CP xi măng Bỉm Sơn đã xây dựng được mô hình bộ máy kế toán phù hợp Sự phân công công việc và phân cấp quản lý trong bộ máy kế toán là tương đối rõ ràng, không chồng chéo đáp ứng nhu cầu cũng như quy định chung của TCT.

1.4/ Hình thức kế toán áp dụng của Công ty

Với quy mô sản xuất lớn, các nghiệp vụ phát sinh nhiều với số lượng lớn, hình thức kế toán chủ yếu là kế toán máy Bộ phận kế toán được trang bị đầy đủ máy tính Phần mềm sử dụng là FAST 2004

Bên cạnh đó Công ty còn sử dụng kế toán thủ công trong một số công việc của phần hành tiền lương.

2/ Chế độ kế toán của Công ty CP xi măng Bỉm Sơn

Chế độ kê toán của Công ty áp dụng theo Luật kế toán, tuân thủ Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán hiện hành

Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 hàng năm.

2.1/ Một số chính sách kế toán áp dụng

- Đối với hàng tồn kho: Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá thực tế, được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền theo từng tháng Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối năm khi giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được.

- Đối với TSCĐ và trích khấu hao TSCĐ

Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ (hữu hình, vô hình, thuê tài chính): TSCĐ hữu hình và vô hình được ghi nhận theo giá gốc TSCĐ thuê tài chính được ghi nhận theo giá trị hợp lý hoặc giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu.

Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo đường thẳng Thời gian khấu hao ước tính như sau:

Nhà cửa, vật kiến trúc: 10 – 20 năm Máy móc, thiết bị: 5 – 20 năm Phương tiện vận tải: 5 – 10 năm Thiết bị văn phòng : 3 – 7 năm

Ngoài ra còn có các chính sách kế toán khác như: nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản tương đương tiền; nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu; nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu; nguyên tắc ghi nhận các khoản chi phí…

2.2/ Chế độ chứng từ sử dụng trong Công ty

Hệ thống chứng từ sử dụng của Công ty áp dụng theo Quyết định 15/2006/QD-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ tài chính.

Toàn bộ chứng từ sử dụng đều theo quy định chung của Bộ tài chính ban hành Các chứng từ được lưu trữ và bảo quản theo đúng yêu cầu, quy định Chứng từ là

cơ sở dẫn liệu, là minh chứng cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, là nguồn gốc của số liệu trên sổ sách.

Bên cạnh hệ thống chứng từ sử dụng áp dụng theo quy định, để đáp ứng nhu cầu quản lý còn có chứng từ do Công ty tự thiết kế Có 2 cứng từ Công ty tự thiết kế: Bảng chia lương theo sản phẩm, giấy đề nghị thanh toán tiền mặt Giấy đề nghị chuyển tiền đặc biệt là hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Công ty đã đăng ký và được Tổng cục thuế chấp nhận cho tự đặt in (HĐ đặc thù)

Trải qua thời gian dài hoạt động và kết quả kiểm toán cho thấy hệ thống chứng từ của Công ty được lập chính xác về thời gian, về quy cách cũng như số liệu

2.3/ Chế độ tài khoản sử dụng trong Công ty

Hệ thống tài khoản của Công ty được lập theo quy định chung của Bộ tài chính Và theo theo Quyết định 15/2006/QD-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ tài chính.Nhưng để phù hợp và đáp ứng được việc hạch toán các nghiệp vụ phát sinh chi tiết, rõ ràng, đảm bảo được yêu cầu quản lý thì các Tài khoản được phân cấp chi tiết, hợp lý.

Tài khoản cấp 1 và cấp 2 giữ nguyên theo quy định, từ cấp 3 là do Công ty tự tổ chức thích hợp với nhu cầu hạch toán trong Công ty Do đặc điểm của Công ty là có quy mô sản xuất kinh doanh lớn, có nhiều nghiệp vụ liên quan tới nhiều các đối tượng khác nhau nên tài khoản được phân cấp nhiều, số bậc của một số tài khoản tương đối lớn Việc phân cấp tài khoản chi tiết giúp cho Kế toán viên dễ dàng hạch toán nhưng đồng thời lại gây khó khăn trong việc kiểm soát thông tin tổng hợp.

Hệ thống tài khoản của Công ty bao gồm: 38 tài khoản và được chi tiết thành rất nhiều các tài khoản cấp 2, cấp 3, cấp 4 và cả cấpCó thể trích ví dụ một số tài khoản trong Hệ thống danh mục tài khoản của Công ty để thấy rõ được sự phân cấp và bậc của tài khoản.

Trích danh mục tài khoản Công ty xi măng Bỉm Sơn

11111 Tiền Việt Nam tại công ty-VND 1111 3 111111 Tiền mặt tại công ty-quỹ I 11111 4

111111NP TM tại công ty-quỹ I(ngân phiếu) 111111 5 1 111111TM TM tại công ty-quỹI(tiền mặt) 111111 5 1 111112 Tiền mặt tại công ty-quỹ II 11111 4

111112NP TM tại công ty-quỹII(ngân phiếu) 111112 5 1 111112TM TM tại công ty-quỹII(tiền mặt) 111112 5 1

11113 Tiền Việt Nam 1111 3 1

111211 Tiền ngoại tệ tại công ty-quỹ I USD 1112 3 1 111212 Tiền ngoại tệ tại công ty-quỹ II USD 1112 3 1

Ngoài các tài khoản ghi kép, Công ty có 2 tài khoản ngoài bảng là : TK 001 “Tài sản thuê ngoài”

TK 002 “Vật tư, hàng hoá giữ hộ, nhận gia công” TK 003 “Hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi”

TK 004 “Nợ khó đòi đã xử lý” TK 007 “Ngoại tệ các loại” TK 008 “ Hạn mức kinh phí”

TK 0081 “Hạn mức kinh phí thuộc Ngân sách TW” TK 0082 “Hạn mức kinh phí thuộc Ngân sách ĐP” TK 009 “Nguồn vốn khấu hao cơ bản”

Qua trên ta thấy rằng hệ thống tài khoản của Công ty được mở rất chi tiết là phù hợp với yêu cầu quản lý và công tác hạch toán trong Công ty.

2.4/ Chế độ sổ sách – hình thức sổ và hệ thống sổ kế toán

Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán : Nhật ký chung

Tất cả hệ thống sổ tổng hợp và sổ chi tiết của Công ty đều theo quy định chung của Bộ tài chính Hệ thống sổ bao gồm:

- Sổ tổng hợp: Sổ nhật ký chung, Sổ nhật ký chuyên dùng như sổ nhật ký