Tin học đại cương GV: Nguyễn Đình Liên LOGO Phần – Microsoft Word Bài Tổng quan Microsof Word MS Word: Tổng quan  Chức MS Word  Soạn thảo hiệu chỉnh văn  Tạo bảng biểu (Table)  Nhập hình ảnh vào văn  Tạo thư trộn (Mail Merge)  Tạo cơng thức tốn học  Định dạng trang in, … MS Word: Tổng quan  Khởi động MS Word  Start  Program Files  Microsoft Offices  Microsoft Word  Click vào biểu tượng MS Word Desktop Quicklaunch  Thoát khỏi MS Word  ALT + F4  Menu File  Exit  Click vào nút Close Phần 2: Microsoft Word  Các thành phần cửa sổ MS Word Phần 2: Microsoft Word  Các thành phần cửa sổ MS Word VÙNG LÀM VIỆC CỦA WORD Phần 2: Microsoft Word  Các chế độ làm việc MS Word Phần 2: Microsoft Word  Tạo văn bản: CTRL + N Phần 2: Microsoft Word  Mở văn có sẵn CTRL + O Phần 2: Microsoft Word  Lưu văn CTRL + S 10 Nhập & Hiệu chỉnh văn  Một số khái niệm  Character: ký tự  Word: từ - gồm nhiều ký tự  Sentence: câu - gồm nhiều từ kết thúc dấu chấm (.)  Paragraph: đoạn - gồm nhiều câu kết thúc Enter 11 Nhập & Hiệu chỉnh văn  Một số quy tắc nhập văn  Nhập thô liệu, nhập từ trái sang phải, từ xuống  Các dấu chấm (.), dấu phẩy (,), dấu hai chấm (:), dấu chấm phẩy (;) nên bỏ sát với từ trước cách từ sau  Chú ý cách đặt tay bàn phím nhập theo hướng dẫn  Sau nhập thô văn xong ta tiến hành định dạng 12 Nhập & Hiệu chỉnh văn  Một số ý nhập văn tiếng Việt  Font chữ phụ thuộc vào bảng mã:    Bảng mã Unicode  Tahoma, Time New Roman, Arial, Bảng mã VNI Windows  VNI- Kiểu gõ tùy thuộc vào cá nhân: Telex VNI 13 Nhập & Hiệu chỉnh văn  Thao tác với trỏ  : qua trái, qua phải ký tự  : lên, xuống dòng  Home, End: đầu, cuối dòng  Page up, Page down: đầu, cuối trang  Ctrl+Home, Ctrl+End: đầu, cuối văn  Enter: xuống dòng qua đoạn khác  Shift + Enter: xuống dịng khơng ngắt đoạn  Ctrl + Enter: qua trang 14 Nhập & Hiệu chỉnh văn  Thao tác với văn  Chọn văn  Chọn từ: Double click vào từ chọn  Chọn dòng: Click chuột đầu dòng cần chọn  Chọn đoạn: Double click lên đầu dòng đoạn cần chọn  Chọn vùng liên tục:      Quét chuột vùng cần chọn Click điểm đầu, giữ SHIFT click điểm đích Nhấn giữ SHIFT + phím mũi tên Chọn vùng không liên tục: Nhấn giữ CTRL quét chuột qua vùng cần chọn Chọn toàn văn bản: CTRL + A 15 Nhập & Hiệu chỉnh văn  Xóa vùng văn  Chọn vùng văn cần xóa  Nhấn phím DELETE  Di chuyển vùng văn  Quét chọn vùng văn cần di chuyển  Giữ chuột trái kéo đến vị trí  Nhấn Ctrl + X, di chuyển đến vị trí nhấn Ctrl + V  Sao chép vùng văn  Quét chọn vùng văn cần chép  Nhấn giữ Ctrl + giữ chuột trái kéo thả đến vị trí  Nhấn Ctrl + C, vị trí cần dán nhấn Ctrl + V 16 MS Word: Tìm kiếm & thay  Tìm kiếm sử dụng Ribbon Home  Find Nội dung cần tìm Thực tìm kiếm Hình thức hiển thị nội dung tìm kiếm 17 MS Word: Tìm kiếm & thay  Tìm & thay sử dụng Ribbon Home  Replace Tìm kiếm Tìm thay Di chuyển tới trang Nội dung cần tìm Tùy chọn bổ xung Nội dung thay Thay bước Thay tồn Tìm từ 18 Phần – Microsoft Word Bài Định dạng văn 19 MS Word: Định dạng văn  Định dạng văn gồm nhiều bước:   Định dạng ký tự: thay đổi hình thức ký tự văn Định dạng đoạn văn: thay đổi hình thức đoạn văn 20 10 MS Word: Định dạng ký tự  Sử dụng Ribbon Home  Font        Quét chọn vùng văn cần định dạng Font: thay đổi font chữ Size: chọn kích cỡ chữ Bold: bật/tắt chữ đậm (ctrl+B) Italic: bật/tắt chữ nghiêng (ctrl+I) Underline: bật/tắt chữ gạch (ctrl+U) Font Color: thay đổi màu chữ 21 Định dạng văn  Định dạng chữ hoa chữ thường  Quét chọn vùng văn cần định dạng 22 11 MS Word: Định dạng ký tự  Định dạng chữ hoa chữ thường      Sentence case: Ký tự đầu câu chữ hoa Lowercase: chữ thường Uppercase: CHỮ HOA Title Case: Ký Tự Đầu Của Mỗi Từ Là Chữ Hoa Toggle Case: kÝ tỰ đẦU cỦA mỖI tỪ lÀ cHỮ tHƯỜNG, cÁC kÝ tỰ cỊN lẠI lÀ cHỮ hOA  Ngồi ra, sử dụng tổ hợp phím tắt Shift + F3 để chuyển qua lại kiểu 23 MS Word: Định dạng ký tự  Sử dụng hộp thoại Font  Chọn vùng văn cần định dạng Nhấp chọn Xuất 24 12 MS Word: Định dạng ký tự  Hộp thoại Font - Thẻ Font         Font: chọn Font chữ Font Style: chọn kiểu font Size: chọn kích cỡ chữ Font color: chọn màu chữ Underline Style: chọn kiểu gạch chân Effects: kiểu định dạng bổ sung Preview: xem trước định dạng thiết lập Nút Defalut: Áp dụng định dạng cho văn sau 25 MS Word: Định dạng ký tự  Hộp thoại Font – Thẻ Advanced  Character Spacing: thay đổi khoảng cách ký tự    Scale: tỷ lệ nén giãn ký tự theo chiều ngang Spacing: khoảng cách ký tự Position: vị trí ký tự so với hàng ngang 26 13 MS Word: Định dạng đoạn văn Biển Đẹp 27 MS Word: Định dạng đoạn văn Ví dụ 1: Các dạng lề đoạn văn bản: Căn thẳng lề trái Căn thẳng hai lề Thụt lề đoạn văn Căn Căn thẳng lề phải Thụt lề dòng 28 14 MS Word: Định dạng đoạn văn Ví Dụ 2: Khoảng cách đoạn văn dòng đoạn văn Khoảng cách đến đoạn Khoảng cách dòng đoạn Khoảng cách đến đoạn 29 MS Word: Định dạng đoạn văn Tính chất:  Kiểu lề  Vị trí lề đoạn văn so với toàn trang  Khoảng cách lề dòng  Khoảng cách đến đoạn văn  Khoảng cách dòng đoạn văn 30 15 MS Word: Định dạng đoạn văn Sử dụng Ribbon Home  Paragraph:  Đặt trỏ vào đoạn văn cần định dạng (chọn nhiều đoạn có định dạng) Đánh dấu số mục danh sách Thụt lề trái đoạn văn Căn lề đoạn văn Đóng khung đoạn văn Khoảng cách dòng Màu đoạn văn 31 MS Word: Định dạng đoạn văn Căn lề:  Chọn nút sau: (Align Left): Căn lề trái (Center): Căn (Align Righ): Căn lề phải (Justify): Căn thẳng hai lề 32 16 MS Word: Định dạng đoạn văn Thay đổi lề đoạn: (Decrease Indent): Giảm mức thụt lề trái đoạn văn (Increase Indent): Tăng mức thụt lề trái đoạn văn (Line spacing): Thay đổi khoảng cách dòng đoạn văn 33 MS Word: Định dạng đoạn văn Sử dụng Hộp thoại Paragraph Chọn vùng văn cần định dạng Nhấp chọn Xuất 34 17 MS Word: Định dạng đoạn văn Căn lề Khoảng cách lề Khoảng cách đến đoạn văn Khoảng cách đến đoạn văn Thụt lề đầu dòng Khoảng cách dòng 35 MS Word: Định dạng đoạn văn 36 18 MS Word: Kẻ khung & Tô màu 37 MS Word: Kẻ khung & Tô màu 38 19 MS Word: Kẻ khung & Tô màu  Sử dụng Ribbon Home  Paragraph  Chọn vùng văn muốn kẻ khung tô Đóng khung đoạn văn Màu đoạn văn Mở hộp thoại Bordesr And Shading 39 MS Word: Kẻ khung & Tô màu  Sử dụng hộp thoại Borders and Shading  Thẻ Page: kẻ khung cho văn Kiểu đường biên Kiểu đóng khung Xem trước thay đổi văn Vẽ | xóa đường biên Phạm vi áp dụng Độ dày đường biên Màu đường biên 40 20 MS Word: Kẻ khung & Tô màu  Borders and Shading  Thẻ Page Border: kẻ khung cho trang giấy (tương tự thẻ Border) 41 MS Word: Kẻ khung & Tô màu  Borders and Shading  Thẻ Shading: tô màu Chọn màu Chọn mẫu tô Xem trước thay đổi văn Phạm vi áp dụng 42 21 MS Word: Định dạng văn  Sao chép định dạng:     Chọn vùng văn có định dạng cần chép Click chọn công cụ Format painter (Nhấp đúp chuột cần chép nhiều lần tới vùng văn khác nhau) Con trỏ chuột xuất dạng cọ Dùng chuột quét lên vùng văn cần áp đặt định dạng Nhấn phím ESC để kết thúc việc chép định dạng 43 22 ... Close Phần 2: Microsoft Word  Các thành phần cửa sổ MS Word Phần 2: Microsoft Word  Các thành phần cửa sổ MS Word VÙNG LÀM VIỆC CỦA WORD Phần 2: Microsoft Word  Các chế độ làm việc MS Word Phần. .. chế độ làm việc MS Word Phần 2: Microsoft Word  Tạo văn bản: CTRL + N Phần 2: Microsoft Word  Mở văn có sẵn CTRL + O Phần 2: Microsoft Word  Lưu văn CTRL + S 10 Nhập & Hiệu chỉnh văn  Một... trang in, … MS Word: Tổng quan  Khởi động MS Word  Start  Program Files  Microsoft Offices  Microsoft Word  Click vào biểu tượng MS Word Desktop Quicklaunch  Thoát khỏi MS Word  ALT + F4 