Thực trang kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp In Hà Tây.DOC

Thực trang kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp In Hà Tây.

Lời nói đầu

Trong nền kinh tế nớc ta đã và đang chuyển sang nền kinh tế thế giới có sự quản lý và điều tiết của nhà nớc, cơ chế quản lý kinh tế tài chính có sự đổi mới sâu sắc Đã tác động lớn đến các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh luôn phải đứng trớc sự canh tranh hết sức gay gắt, chịu sự điều tiết của các quy luật kinh tế khách quan, kinh tế chủ quan, quy luật giá trị quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu Do đó để có thể đứng vững tồn tại và phát triển thì hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp phải mang lại hiệu quả thiết thực đó là đem lại lợi nhuận.

Trong điều kiện hiện nay các doanh nghiệp đợc quyền tự chủ trong kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập lấy thu bù chi và có lợi để tăng tích luỹ Để thực hiện đợc điều đó doanh nghiệp phải thực hiện quản lý đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Đặc biệt là quản lý vốn sản xuất kinh doanh nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm.

Vật liệu cũng là khoản chi phí sản xuất cấu thành lên giá thành sản phẩm và nó thờng chiếm tỷ trọng không nhỏ trong giá thành sản phẩm Vì vậy trong các nguyên vật liệu đặt ra một vấn đề cần quan tâm.

Việc quản lý tốt tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu cũng chính là quản lý tốt sản phẩm nhờ đó tăng hiệu quả sản phẩm sản xuất kinh doanh công tác kế toán nguyên vật liệu cung cấp thông tin cần thiết cho các bộ phận liên quan đặc biệt là bộ phận kế toán và tính giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu là một vấn đề hết sức thiết thực, sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm đợc coi là tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, chi phí nguyên vật liệu đợc quy định đúng đắn hợp lý, kế toán nguyên vật liệu chính xác hài hoà đầy dủ là một yếu tố kích thích để tạo ra sản phẩm nhanh hơn Muốn vậy doanh nghiệp phải xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý mang tính tiên tiến hiện thực thay thế nguyên vật liệu đắt tiền bằng

cung cấp nguyên vật liệu đúng kế hoạch vấn đề cốt lõi trong các doanh nghiệp là trong quá trình sản xuất phải sử dụng rất nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau Số nguyên vật liệu này không phải dùng đến đâu mua đến đó mà doanh nghiệp luôn phải có số lợng dự trữ đủ đảm bảo cho quá trình sản xuất liên tục Dự trữ bao nhiêu đa vào sản xuất nh thế nào sao cho chi phí sản xuất là thấp nhất nhằm vừa có lợi nhuận vừa có hiệu quả kinh tế cao Hạch toán nguyên vật liệu trong chi phí sản xuất một cách chính xác, đầy đủ nhằm phản ánh một cách trung thực bộ phận doanh thu này trong chỉ tiêu doanh thu cũng nh trong tổng giá trị sản xuất.

Từ nhận thức vấn đề trên trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp nguyên vật liệu Hà Tây đợc sự giúp đỡ của Thầy giáo hớng dẫn và các cô chú phòng kế toán

của Xí nghiệp, em đã chọn Chuyên đề " Tổ chức kế toán nguyên vật liệu" tại Xí

nghiệp In Hà Tây.

Nội dung báo cáo gồm 2 phần chính

Phần I: Đặc điểm tình hình chung của Xí nghiệp In Hà Tây

Phần II: Thực trang kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp In Hà Tây

Phần I

Đặc điểm tình hìnhchung của Xí nghiệp in hà tây1 Quá trình hình thành và phát triển

Xí nghiệp In Hà Tây đợc thành lập ngày 01 tháng 10 năm 1975 với tên gọi ban đầu là Xởng In Hồng Quang là một doanh nghiệp In duy nhất của Tỉnh Đóng tại số 8A - Hoàng Hoa Thám - Thị Xã Hà Đông - Tỉnh Hà Tây Mọi hoạt động của Xí nghiệp chịu sự quản lý của Sở Văn Hoá Thông Tin tỉnh Hà Tây.

Kể từ khi thành lập cho tới nay, Xí nghiệp In Hà Tây đã qua 4 lần đặt và đổi tên theo tình hình chính trị của đất nớc Từ trong chiến tranh chống Pháp đến sau Hoà Bình lập lại, Xí nghiệp đợc lập lại là Xởng In Hồng Quang (thuộc tỉnh Hà Đông cũ) khi sát nhập tỉnh Hà Đông và tỉnh Sơn Tây, Xởng In Hồng Quang đổi tên là Xí nghiệp In Hà Tây đóng tại 15 Quang Trung, Hà Đông.

Năm 1976 do sát nhập tỉnh Hà Tây và tỉnh Hoà Bình thành tỉnh Hà Sơn Bình Xí nghiệp đổi tên là Xí nghiệp In Hà Sơn Bình.

Tháng 11 năm 1991 do tách tỉnh Hà Sơn Bình thành tỉnh Hà Tây và tỉnh Hoà Bình Xí nghiệp đợc tách ra và đổi tên là Xí nghiệp Hà Tây theo quyết định 370/QĐ - UB ngày 22/12/1992 do Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tây và giấy phép kinh doanh số 104348/GP do trọng tài kinh tế cấp ngày 18 - 1 - 1993 với tổng số vốn 243.000.000 đồng Trong đó:

- Vốn CĐ: 177.000.000 đồng - Vốn LĐ: 66.000.000 đồng

- Do điều kiện địa hình Xí nghiệp đóng tại thị xã Hà Đông nên có nhiều thuận lợi về giao thông và các hoạt động khác cho Xí nghiệp trong việc nắm bắt thông tin trao đổi ký kết các hợp đồng với khách hàng Mặc dù vậy Xí nghiệp cũng gặp rất nhiều khó khăn khi bớc sang nền kinh tế thế giới với cơ sở sản xuất cũ nát, dây truyền công nghệ sản xuất lạc hậu dẫn tới chất lợng sản phẩm không đáp ứng và thoả mãn đợc nhu cầu ngaỳ càng cao của Thế giới Điều này đã làm

Đứng trớc tình hình đó tập thể ban giám đốc và cán bộ công nhân viên Xí nghiệp đã đoàn kết tháo gỡ khó khăn Xí nghiệp tiến hành xắp xếp củng cố lại bộ máy tổ sản xuất và quản lý cho phù hợp với cơ chế mới Nâng cao trình độ cho công nhân trong Xí nghiệp ứng dụng khoa học kỹ thuật và sản xuất kinh doanh bằng hai nguồn vốn, vốn vay Ngân hàng và vốn Ngân sách nhà nớc cấp Xí nghiệp In Hà Tây đã chuyển đổi công nghệ In TYPO sang In OFFSET Cho đến năm 1995 đã OPSET hoá hoàn toàn Nhờ có sự đầu t trang thiết bị máy móc mới hiện đại nên chất lợng sản phẩm hàng hoá đợc nâng cao đáp ứng nhu cầu của khách về chất lợng, mẫu mã, kỹ thuật In cũng nh giá thành sản phẩm Từ sự chuyển đổi công nghệ hiện đại hoá máy móc Xí nghiệp In đã đạt đợc những thành tích đáng kể nh giấy khen về chất lợng sản phẩm tốt, nhiều năm đợc công nhận đơn vị tiên tiến xuất sắc của ngành và tỉnh

2 Các chỉ tiêu kinh tế quan trọng mà Xí nghiệp đã đạt đợc trong 5 năm

Xí nghiệp In là một doanh nghiệp nhà nớc có nguồn vốn kinh doanh chủ yếu do ngân sách nhà nớc cấp và do Xí nghiệp tự bổ sung Thông qua bảng số liệu ta thấy tổng nguồn vốn kinh doanh của Xí nghiệp tăng lên chủ yếu là do Xí nghiệp tự bổ sung trong quá trình sản xuất về doanh thu của Xí nghiệp tăng đều theo từng năm (doanh thu năm sau cao hơn năm trớc), từ đó lợi nhuận của Xí nghiệp cũng tăng lên năm 1997 là 66 triệu, năm 1999 lợi nhuận 81 triệu đồng vậy mà năm 2001 lợi nhuận tăng lên đến 95 triệu đồng/ năm điều đó cho ta thấy Xí nghiệp có những bớc đi đúng đắn trong việc tổ chức sản xuất kinh doanh, đã tích cực trong việc mở rộng thị trờng đồng thời cũng thu hút đợc nhiều đơn đặt hàng.

Về tiền lơng bình quân một năm cũng tăng lên cụ thể Năm 1997 là 7200 (nghìn đồng/ năm) năm 1998 tăng lên là 8400 (nghìn đồng/ năm) năm 1999 là 8640 (nghìn đồng/ năm) năm 2000 tăng lên 9000 (nghìn đồng/ năm) năm 2001 là 9000 (nghìn đồng/ năm) điều này cho ta thấy công tác chỉ đạo của Xí nghiệp là rất hợp lý, hơn nữa ngời lao động ý thức đợc trách nhiệm của mình Chính vì vậy cuộc sống của cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp không ngừng cải thiện và nâng cao.

3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp

Là đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh hạch toán độc lập Nhiệm vụ chính của Xí nghiệp In Hà Tây là vừa sản xuất kinh doanh vừa phục vụ tốt công tác chính trị thông qua đảm bảo In tốt tờ báo Hà Tây các thông báo nội bộ và các tạp chí địa phơng Ngoài ra Xí nghiệp còn nhận In các tạp chí, sách cho một số nhà nh: Nhà xuất bản giáo dục, nhà xuất bản ngoại văn, nhà xuất bản thống kê và các ấn phẩm quản lý kinh tế xã hội trong và ngoài tỉnh.

Nh vậy đặc điểm hoạt động của Xí nghiệp là một quá trình từ khi nhận mẫu, nội dung ấn phẩm của các đơn vị đặt hàng để đa vào sản xuất đến xắp chữ, đánh máy phơi bản nên đòi hỏi Xí nghiệp phải tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh thành hai phân xởng.

Phân xởng máy: Có nhiệm vụ thực hiện khâu chế bản cụ thể là đánh trên máy tính các loại ấn phẩm theo yêu cầu cụ thể của khách hàng sau đó là ra tờ can, phơi bản và sau in trên máy vi tính.

Để phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất, phân xởng lập các tổ sản xuất theo từng bớc công nghệ nh tổ chế bản tổ máy In OPSET và các bộ phận làm nhiệm vụ hỗ trợ cho quá trình sản xuất tại phân xởng cũng nh tổ điện

Phân xởng sách: Thực hiện công việc hoàn thiện các ấn phẩm đã đợc sản xuất, gấp sách, đếm sách và khâu sách vào bìa Cơ cấu phân xởng sách cũng đợc chia làm các tổ khác nhau, mỗi tổ thực hiện công đoạn nhất định của quá trình hoàn thiện nh tổ gấp sách, tổ đếm sách, tổ khâu sách vào bìa sau đó kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc khi nhập kho.

Cụ thể ta có quy trình 1 quyển sách nh sau.

4 Đặc điểm tổ chức bộ máy của Xí nghiệp In Hà Tây

Để đảm bảo sản xuất có hiệu quả và quản lý tốt trong công tác sản xuất đảm bảo sự tồn tại và đứng vững trên thị trờng, bộ máy tổ chức quản lý của Xí nghiệp đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến với tổ chức bộ máy gọn nhẹ, gồm các phòng ban chức năng và các bộ phận sản xuất Các phòng ban chức năng, các bộ phận có mỗi quan hệ mật thiết với nhau thông qua việc lập và thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm, cung ứng vật t - tài chính phục vụ cho quá trình sản xuất Mội hoạt động của các phòng ban, các bộ phận đều chịu sự giám sát và chỉ đạo trực tiếp của giám đốc.

Hiện nay tổ chức quản lý của Xí nghiệp gồm 2 phân xởng và 3 phòng ban hoạt động dới sự chỉ đạo của ban giám đốc, chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận nh sau.

Ban giám đốc ( 2ngời)

- Giám đốc: Là ngời điều hành quản lý cao nhất trong Xí nghiệp, chịu trách nhiệm mọi hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp đối với nhà nớc, là ngời phụ trách tài chính và đại diện cho Xí nghiệp ký kết các hợp đồng kinh tế.

- Phó giám đốc phụ trách kế hoạch sản xuất: Là ngời giúp giám đốc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị phụ trách kỹ thuật In và quản lý các bộ phận sản xuất.

Bộ phận trước

In Bộ phận In In hoàn thiệnBộ phận sau Kho thành

Soạn nội dung sách trên

máy Vi tính Ra tờ can Phơi bản In trên máy tính

Các phòng ban (gồm 3 phòng)

- Phòng hành chính: Làm nhiệm vụ tổ chức điều hành bố chí nhân sự của Xí nghiệp, xử lý các văn bản đi, đến của cơ quan, phòng còn có tổ phòng cháy, chữa cháy cho vật t tài sản của Xí nghiệp.

- Phòng kế hoạch sản xuất: Có chức năng tiếp nhận đơn đặt hàng, tính giá, lập kế hoạch sản xuất, lập phiếu sản xuất và điều hành sản xuất theo kế hoạch cung ứng vật t phục vụ cho sản xuất, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật In theo hợp đồng đăng ký.

- Phòng tài vụ kế toán: Tổ chức hạch toán một cách chính xác kịp thời đầy đủ toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh toàn bộ tài sản, vật t, tiền vốn của Xí nghiệp Thống kê lu trữ, cung cấp các số liệu, thông tin chính xác, kịp thời đầy đủ về tình hình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp cho ban giám đốc và bộ phận liên quan khi cần.

Sơ đồ tổ chức của Xí nghiệp In nh sau

5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán ở Xí nghiệp In Hà Tây

5.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp In Hà Tây

Xí nghiệp In Hà Tây là một Xí nghiệp có quy mô sản xuất nhỏ nên bộ máy kế toán đợc sắp xếp gọn nhẹ, mặt khác căn cứ vào quy mô sản xuất đặc điểm tổ chức và yêu cầu quản lý kinh tế căn cứ vào khối lợng công việc, kế toán, bộ máy kế toán của Xí nghiệp đợc tổ chức theo hình thức tập trung, mọi công tác kế toán đợc thực hiện ở bộ phận kế toán của Xí nghiệp từ việc hạch toán ban đầu, thu nhập kiểm tra chứng từ vào sổ chi tiết đến việc lập báo cáo kế toán Do đó mà lãnh đạo Xí nghiệp luôn nắm bắt đợc toàn bộ thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý đạt hiệu quả cao.

Ghi chú: Mối quan hệ chỉ đạo hoặc dây chuyền Mối quan hệ hai chiều trong quá trình sản xuất

5.2 Cơ cấu và chức năng nhiệm vụ của từng thành viên trong bộ máy kế toán.

Bộ máy kế toán của Xí nghiệp gồm 3 ngời: Kế toán trởng, kế toán tiêu thụ và thanh toán, kế toán tiền lơng - bảo hiểm xã hội kiêm thủ quỹ Mỗi ngời đảm nhiệm một chức năng nhiệm vụ nhất định, cụ thể.

- Kế toán trởng: giúp việc cho giám đốc về công tác chuyên môn của bộ phận kế toán, là ngời chịu trách nhiệm trớc cấp trên về chấp hành luật pháp, thể lệ chế độ tài chính hiện hành kế toán trởng có trách nhiệm tổ chức sử dụng vốn có hiệu quả khai thác các khả năng tiềm tàng, cung cấp các thông tin về tình hình tài chính một cách chính xác kịp thời và toàn diện.

Tại Xí nghiệp In Hà Tây kế toán trởng còn kiêm kế toán TSCĐ theo dõi tình hình tăng, giảm khấu hao TSCĐ, là một kế toán vật t luôn theo dõi tình hình nhập - xuất tồn kho vật liệu chính trong Xí nghiệp Đồng thời kế toán trởng còn kiêm kế toán tổng hợp, tập hợp chi phí sản phẩm cho từng đối tợng sử dụng, tính giá thành từng loại sản phẩm và xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ để lên sổ nhật ký chung và vào sổ cái Từ đó kế toán trởng lên bảng cân đối phát sinh và lập các báo cáo tài chính.

- Kế toán tiêu thụ và theo dõi thanh toán: chuyên theo dõi về doanh thu bán hàng, theo dõi về các khoản thu chi trong và ngoài Xí nghiệp (thanh toán với ngời mua, ngời bán, thanh toán với ngân hàng )

Kế toán tiền lơng: Bảo hiểm xã hội kiêm một phần kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ, thống kê đồng thời là thủ quỹ - kế toán tiền lơng có nhiệm vụ tính lơng ( dựa trên đơn giá tiền lơng ) để trả cho công nhân viên và phân bổ chi phí tiền lơng, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn vào các đối tợng tính giá thành.

Đồng thời theo dõi tình hình vật liệu công cụ dụng cụ và từ đó lập chứng từ ghi sổ và chuyển cho kế toán tổng hợp kế toán tiền lơng đồng thời là thủ quỹ quản lý lợng tiền mặt tại Xí nghiệp.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp In Hà Tây

5.3 Hình thức kế toán của Xí nghiệp In Hà Tây

Hiện nay Xí nghiệp thanh toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và áp dụng hình thức nhật ký chung nên nó rất thuận tiện cho việc ghi chếp các nghiệp

Kế toán tiêu thụ và theo dõi thanh toán

Kế toán tiền lơng và BHXH kiêm thủ quỹ

Sơ đồ của hình thức kế toán nhật ký chung

Phần II

Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu và tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu

ở Xí nghiệp in hà tâyI Hệ thống tổ chức hạch toán tài khoản ở Công ty

Xí nghiệp In Hà Tây là một doanh nghiệp nhà nớc Vì vậy các chế độ chính sách quy định của nhà nớc đề ra đều đợc Xí nghiệp thực hiện một cách triệt để trong công tác tổ chức cũng nh trong công tác hạch toán, các chế độ nhà nớc ban hành Xí nghiệp cũng đã áp dụng một cách khoa học, vì vậy khi chế độ khoán mới đợc ban hành Xí nghiệp đã đa vào áp dụng ngày 1/6/1996.

Căn cứ vào đặc điểm sản xuất của Xí nghiệp với các phần hành kế toán mà Xí nghiệp đang thực hiện, căn cứ vào các chỉ tiêu quản lý đã đợc tổng hợp trên các báo cáo kế toán trong quá trình hạch toán ở Xí nghiệp đã sử dụng các loại tài khoản.

II Tổ chức hạch toán chứng từ tại đơn vị

- Phơng pháp hạch toán của Xí nghiệp In Hà Tây đang sử dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyên Vì các hoạt động xuất nhập nguyên vật liệu luôn xảy ra trong quá trình sản xuất kinh doanh để theo dõi tình hình quản lý, biến động và có hiệu quả của nguyên vật liệu kế toán phải nộp những chứng từ cần thiết kịp thời, chính xác theo mẫu biểu quy định Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo quyết định số 114/ TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của bộ tài chính và quyết định số 885/1998 ngày 14/7/1998 của bộ Tài chính thì các chứng từ mà kế toán nguyên vật liệu trong Xí nghiệp In sử dụng bao gồm:

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ MS 03 - VT

- Biên bản kiểm kê vật t hàng hoá MS 08 - VT

- Thuế GTGT

III Hệ thống tổ chức sổ kế toán và các báo cáo của Xí nghiệp In Hà Tây

1 Hệthống sổ kế toán

Trên cơ sở hệ thống tài khoản và chứng từ, hình thức ghi sổ kế toán mà Xí nghiệp đang sử dụng là

* Nhật lý chung thì sổ sách Xí nghiệp đang sử dụng trong quá trình hạch toán gồm các loại sổ sau:

- Sổ kế toán chi tiết vật liệu - Thẻ kho

- Đối chiếu lu chuyển - Sổ số d

- Bảng kê nhập xuất, báo cáo nhập xuất tồn

- Bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ.

2 Báo cáo kế toán của Xí nghiệp

Cuối mỗi kỳ hạch toán kế toán trởng phải lập báo cáo kế toán sau:

- Báo cáo kết quả kinh doanh MS B02 - DN - Bản thuyết minh báo cáo Tài chính MS B09 - DN

IV Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp In Hà Tây1 Đặc điểm nguyên vật liệu của Xí nghiệp In Hà Tây

Xí nghiệp In Hà Tây là một doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh với nhiệm vụ chủ yếu là In ấn các loại sách báo tài liệu, vì vậy vật liệu Xí nghiệp sử dụng không nằm ngoài các sản phẩm nh giấy, mực, bìa

2 Phân loại nguyên vật liệu ở Xí nghiệp In Hà Tây

Do tính chất đặc thù sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp In phức tạp Xí nghiệp sử dụng nhiều loại nguyên liệu vật liệu vì vậy cần phải phân loại nguyên vật liệu thành nhiều loại, nhiều nhóm, nhiều thứ khác nhau với công cụ dụng cụ, công dụng tính năng và yêu cầu quản lý.

Căn cứ vào nội dung kinh tế của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất Xí nghiệp In Hà Tây hiện nay với nhiệm vụ chủ yếu là in báo Đảng, in các loại sách, tập san, các biểu mẫu quản lý vì vậy Xí nghiệp phân các nguyên vật liệu thành các loại sau:

- Vật liệu chính: là giấy in và mực in - Vật liệu phụ: là kẽm, nhôm, đế gim - Nhiên liệu: là dầu mỡ khí

- Phụ tùng thay thế: tấm cao su, ốc vít, vòng bi - Phế liệu thu hồi: giấy lề, kẽm hỏng.

Để hạch toán nguyên vật liệu kế toán nguyên vật liệu sử dụng tài khoản 152 chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu.

- Tài khoản 1521: Nguyên vật liệu chính - Tài khoản 1522: Nguyên vật liệu phụ - Tài khoản 1523: Nhiên liệu

- Tài khoản 1524: Phụ tùng thay thế

- Tài khoản 1525: Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản - Tài khoản 1526: Vật liệu khác

3 Công tác quản lý nguyên vật liệu ở Xí nghiệp In Hà Tây

- Xuất phát từ vai trò đặc biệt quan trọng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất của Xí nghiệp chúng chiếm tỷ trọng rất lớn tới 60 - 70% trong tổng sản phẩm nên việc tổ chức công tác quản lý của nguyên vật liệu là yêu cầu không thể thiếu đợc Vì vậy để thực hiện tốt đợc yêu cầu này thì vật liệu phải quản lý chặt chẽ từ khâu mua về, nhập kho cho tới khâu xuất dùng cho sản xuất Do đặc thù sản xuất ở Xí nghiệp là thờng xuyên liên tục khách hàng thờng có mối quan hệ gắn bó lâu dài bởi vậy việc nhập nguyên vật liệu đợc thực hiện theo kế hoạch đề ra Việc lập kế hoạch và thu mua nguyên vật liệu cho phòng kế hoạch sản xuất đảm nhận nguyên vật liệu sau khi mua về nhập kho đợc phòng kế hoạch sản xuất kế toán, thủ kho quản lý chặt chẽ về số lợng, chủng loại, mẫu mã, quy cách giá cả và các chi phí liên quan.

Là một đơn vị sản xuất kinh doanh với quy mô vừa, khối lợng sử dụng không quá lớn nên đợc bảo quản trong cùng một kho chứ không có sự phân chia

khác nhau Tuy đợc bảo quản cùng một kho nhng nguyên vật liệu đợc phân loại, sắp xếp một cách khoa học cùng với đầy đủ các trang thiết bị bảo quản, phòng cháy, chữa cháy đảm bảo thuận lợi cho sản xuất và quản lý trên cở nghiên cứu tiêu hao các loại nguyên vật liệu phòng kế hoạch sản xuất sẽ xây dựng định mức tiêu hao cho từng loại ấn phẩm từng bộ phận sản xuất Từ đó đảm bảo quản lý sát xao nhất, sử dụng tiết kiệm nhất hiệu quả nhất của các loại nguyên vật liệu Do trong quá trình sản xuất hoạt động các loại vật liệu thờng xuyên có sự biến động Bởi vậy để công tác quản lý đợc hiệu quả, chính xác Xí nghiệp thực hiện đợc kiểm kê vật t nhằm xác định đợc chính xác số lợng, giá trị của từng loại nguyên vật liệu việc kiểm kê đợc thực hiện định kỳ theo quý, do kế toán và thủ kho tiến hành.

4 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu ở Xí nghiệp In

Phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại Xí nghiệp In Hà Tây hiện nay đang sử dụng là phơng pháp thẻ song song

Thẻ kho

Sổ chi tiết tài khoản 152

Bảng tổng hợp xuất - nhập - tồn

- Nguyên tắc hạch toán là:

ở kho chỉ theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu về mặt số lợng còn ở phòng kế toán thì theo dõi sự biến động nguyên vật liệu cả về số lợng và giá trị

- Phơng pháp ghi chép

+ ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho của nguyên vật liệu theo chỉ tiêu số lợng căn cứ vào các chứng từ nhập xuất vật liệu, thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, thực xuất từ đó vào thẻ kho Cuối cùng ngày tính ra tồn cuối kỳ ngày ghi chép vào thẻ kho.

+ Phòng kế toán: kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu để ghi chép tình hình xuất nhập tồn theo chỉ tiêu số lợng và giá trị căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất do thủ kho gửi lên, sổ chi tiết vật liệu có kết cấu giống nh thẻ kho nhng có một cột giá trị cuối tháng tiến hành cộng để đối chiếu với thủ kho Căn cứ vào sổ chi tiết kế toán lập bảng báo cáo tổng hợp xuất, nhập, tồn.

Xí nghiệp In sử dụng phơng pháp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu

5 Hạch toán tổng hợp nhập xuất tại Xí nghiệp In Hà Tây

5.1 Hạch toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu ở Xí nghiệp In Hà Tây

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất gửi yêu cầu nhập nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất phòng kế hoạch sản xuất trên cơ sở đã lập và triển khai kế hoạch thu mua nguyên vật liệu thông qua việc thăm dò thị trờng.

Tham khảo giá cả để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp khi hội tụ đủ các yếu tố đó sẽ quyết định mua hàng khi hàng và hoà đơn về giấy báo nhập hàng về Xí nghiệp ban kiểm nghiệm sẽ tiến hành đối chiếu với hợp đồng mua nguyên vật liệu, kiểm tra và đánh giá chất lợng, số lợng, quy cách phẩm chất vật liệu Việc kiểm tra đợc thực hiện ngay khi hàng đợc chuyển về Xí nghiệp, nếu số lợng nguyên liệu nhập về đúng với các điều khoản ghi trong hợp đồng thì thủ kho tiến hành nhập kho nguyên vật liệu và chuyển hoá đơn cho phòng kế toán căn cứ vào đó phòng kế toán tiến hành lập phiếu nhập kho, phiếu này đợc nhập thành 3 liên

1 liên giao kim hoá đơn đỏ để thanh toán 2 liên lu lại

1 liên giao cho thủ kho để vào thẻ kho

Tªn ngêi giao hµng: Anh Phïng XÝ nghiÖp In Hµ T©y

§Þa chØ: Sè 15 Quang Trung - H§

H×nh thøc thanh to¸n: chuyÓn kho¶n MS: 05002349652

STTTªn hµng ho¸ dÞch vô§VTSè lîng§¬n gi¸Thµnh tiÒn