Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán thành phẩm Công ty phân lân Nung chảy
Luận Văn Cuối Khoá Chơng I Những lý luận cơ bản về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thanh phẩm và xác định kết quả bán hàng trong Doanh nghiệp sản xuất. 1. Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, doanh thu bán hàng và yêu cầu quản lý . 1.1.Thành phẩm và yêu cầu quản lý thành phẩm. Trong các doanh nghiệp sản xuất, nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất ra các sản phẩm và cung cấp dịch vụ. Các sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất sản xuất ra chủ yếu là thành phẩm, nửa thành phẩm và lao vụ dịch vụ. Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất ra sản phẩm đó, đã qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, đợc nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng. Nửa thành phẩm( Bán thành phẩm) là những sản phẩm mới hoàn thành ở một( hoặc một vài) giai đoạn chế biến nào đó của quy trình công nghệ sản xuất ra nó, đạt tiêu chuẩn quy định, đợc nhập kho hoặc bán trên thị trờng. Nh vậy, phạm trù sản phẩm có ý nghĩa bao trùm hơn thành phẩm. Sản phẩm chỉ là kết quả cuối cùng đã hoàn chỉnh về các thông số kỹ thuật và chất lợng của một quy trình sản xuất, nó có thể là thành phẩm hoặc nửa thành phẩm. Thành phẩm có vai trò rất quan trọng đối với sự phát triển của xã hội nói chung và đối với sự tồn tại của các doanh nghiệp nói riêng. Để tồn tại và phát triển xã hội cần phải tiêu dùng một lợng của cải vật chất rất lớn, trong đó các doanh nghiệp sản xuất đã góp một phần phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt hàng ngày cuả xã hội và cí thể đáp ứng cho các nhu cầu của doanh nghiệp sản xuất khác. Do đó, trong quá trình sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp cần phải thấy đợc trách nhiệm của mình là một mắt xích của hệ thống sản xuất xã hội, mắt xích đó phải phải đảm bảo cho dây chuyền hoạt động liên tục và ổn định. Nói cách khác là phải đảm bảo tính cân đối, đồng bộ trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất thành phẩm của doanh nghiệp sẽ tạo điều kiện cung cấp kịp thời thành phẩm đó cho xã hội, đảm bảo cho nền kinh tế quốc dân phát triển cân đối nhịp nhàng, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho tình hình tài chính của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần phải quản lý tốt thành phẩm cả về mặt số lợng và chất lợng trong quá trình sản xuất. Về mặt số lợng: Cần phải thờng xuyên phản ánh tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, tình hình nhập -xuất- tồn kho. Kịp thời phát hiện những sản phẩm thiếu để có biện pháp giải quyết kịp thời. Về mặt chất lợng: Doanh nghiệp cần làm tốt khâu kiểm tra chất lợng để đảm bảo rằng thành phẩm của doanh nghiệp đạt yêu cầu về mọi mặt. Có chế độ quản lý riêng đối với mỗi loại thành phẩm và phân công trách nhiệm quản SV:Vũ Thị Hoà- K39.21.04 Lớp: K39 - 21.04 1 Luận Văn Cuối Khoá lý đến từng phòng ban. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phải quản lý tốt mặt giá trị thông qua việc áp dụng tốt các chế độ tài chính- kế toán của Nhà nớc trong việc tính toán và xác định giá trị thành phẩm. Tiêu thụ và yêu cầu quản lý tiêu thụ. Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đều phải chịu sự cạnh tranh quyết liệt. Vì vậy, ngoài nhiệm vụ sản xuất hàng hoá và dịch vụ thì nhà sản xuất còn phải chú trọng đến vấn đề tiêu thụ. Có tiêu thụ mới đảm bảo cho quá trình tái sản xuất đợc liên tục và thờng xuyên. Vậy: Tiêu thụ sản phẩm( bán hàng) là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của sản phẩm, tức là chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị. Thời điểm tiêu thụ đợc xác định khi: Hàng hoá sản phẩm không còn thuộc sở hữu của ngời sản xuất. Ngời mua đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. Tiêu thụ có vai trò rất lớn đối với ngời tiêu dùng, ngời sản xuất và xã hội. Nó là cầu nối giữa ngời sản xuất và ngời tiêu dùng, là điểm cung cầu gặp nhau từ đó thúc đẩy sự cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, tạo ra sự cân đối giữa các ngành, thúc đẩy sự tăng trởng của nền kinh tế quốc dân. Nó tạo tiền đề vật chất cho quá trình tái sản xuất mở rộng, đồng thời thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động, biến thu nhập của ngời sản xuất thành hàng hoá, góp phần nâng cao năng suất, tạo điều kiện tái sản xuất sức lao động. Tiêu thụ còn có ý nghĩa đặc biệt đối với doanh nghiệp. Nó là quá trình chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, nếu quá trình tiêu thụ tốt sẽ giúp cho vòng quay vốn của doanh nghiệp nhanh, tạo điều kiện mở rộng sản xuất và trang trải chi phí phục vụ cho sản xuất, đặc biệt là chi phí nhân công. Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng của công tác tiêu thụ, mỗi doanh nghiệp cần phải quản lý tốt khâu tiêu thụ về kế hoạch và mức độ hoàn thành kế hoạch về số lợng, chất lợng, chủng loại và chi phí bán hàng. Vì khâu tiêu thụ liên quan đến nhiều vấn đề nh sự biến động của thành phẩm, các phơng thức bán hàng và hình thức thanh toán, do đó cần: Quản lý chặt chẽ về mặt khối lợng, chất lợng của từng loại mặt hàng cũng nh chi phí thực tế phát sinh cho từng loại mặt hàng. Tính chính xác và hợp lý giá thực tế của từng loại thành phẩm để từ đó xác định giá bán sao cho phù hợp. Theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng và hình thức thanh toán. Đôn đốc thanh toán tiền hàng, thu hồi nhanh tiền vốn, tránh những khoản nợ phải thu khó đòi. Xác định đúng doanh thu bán hàng làm căn cứ để xác định kết quả bán hàng một cách chính xác. Có chính sách bán hàng một cách hợp lý, đồng thời có kế hoạch thăm dò và phát triển thị trờng. SV:Vũ Thị Hoà- K39.21.04 Lớp: K39 - 21.04 2 Luận Văn Cuối Khoá 1.3. Doanh thu bán hàng và yêu cầu quản lý doanh thu bán hàng. Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán sản phẩm hàng hoá, cung ứng dịch vụ trên thị trờng sau khi trừ đi các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại. Tuy nhiên, không phải mọi khoản tiền thu đợc đều là doanh thu. Nó chỉ đợc xác định là doanh thu bán hàng khi thoả mãn các điều kiện sau: Đợc phát sinh từ quá trình sản xuất kinh doanh bình thờng. Khoản tiền đó đợc phát sinh trong thời kỳ xác định. Quyền sở hữu hàng hóa đợc chuyển cho khách hàng và doanh nghiệp có khả năng thu hồi đợc lợi ích kinh tế từ việc chuyển sở hữu thành phẩm. Là khoản mà doanh nghiệp nhận đợc do tăng vốn chứ không do sự đóng góp của bên thứ ba. Nh vậy, doanh thu và thu nhập có sự khác nhau về phạm vi xác định giá trị: Thu nhập là giá trị lao động mới sáng tạo ra trong một thời kỳ, nó là phần giá trị thặng d tăng thêm trong quá trình sản xuất. Doanh thu chỉ là khoản tăng thêm sau quá trình sản xuất do việc chuyển hoá sở hữu thành phẩm. Doanh thu có vai trò quan trọng đối với toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, là nguồn chủ yếu để trang trải mọi chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp thực hiện tái sản xuất. Vì vậy, công tác công tác quản lý doanh thu bán hàng cần đợc chú trọng những vấn đề sau: Toàn bộ doanh thu phải đợc thể hiện trên hoá đơn hợp lệ và phản ánh đầy đủ vào sổ sách kế toán theo quy định của chế độ kế toán hiện hành. Phản ánh rõ ràng các khoản thu thuế cho từng hoạt động. Tôn trọng nguyên tắc doanh thu phù hợp với chi phí phát sinh. Mọi khoản doanh thu để ngoài sổ sách cần phải đợc truy nộp đầy đủ vào Ngân sách Nhà nớc và xử lý theo chế độ quy định. Vai trò của kế toán và nhiệm vụ của kế toán thành phẩm, tiêu thụ và doanh thu. Kế toán là một nghệ thuật ghi chép, phản ánh, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản lý kịp thời, chính xác, phục vụ cho quá trình điều hành, kiểm tra, kiểm soát kết quả hoạt động. Vì vậy, kế toán co vai trò quan trọng, đặc biệt là kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả. Kế toán thành phẩm giúp cho quá trình quản lý thành phẩm chặt chẽ kể cả mặt số lợng và giá trị. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả giúp cho nhà quản lý lựa chọn đợc phơng án kinh doanh có hiệu quả, giám sát việc chấp hành chế độ kinh tế, tài chính, chính sách thuế, Để đáp ứng yêu cầu quản lý và thể hiện vai trò quan trọng của kế toán nói chung, kế toán thành phẩm- tiêu thụ- xác định kết quả bán hàng nói riêng, kế toán phải thực hiện các nhiệm vụ sau: Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám sát chặt chẽ tình hình hiện có và sự biến động( nhập- xuất- tồn) của từng loại thành phẩm trên cả hai mặt hiện vật và giá trị. SV:Vũ Thị Hoà- K39.21.04 Lớp: K39 - 21.04 3 Luận Văn Cuối Khoá Tổ chức theo dõi phản ánh, giám đốc chặt chẽ quá trình tiêu thụ, tính toán, xác định chính xác giá vốn hàng bán, ghi chép đầy đủ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu bán hàng, các khoản điều chỉnh giảm doanh thu và xác định kết quả sản xuất kinh doanh. Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, định kỳ phân tích tình hình kinh tế đối với hoạt động quản lý và tiêu thụ thành phẩm. Trên cơ sở thấy đợc ý nghĩa và tầm quan trọng của thành phẩm- tiêu thụ- xác định kết quả bán hàng không chỉ đối với riêng doanh nghiệp mà đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân, đòi hỏi phải tổ chức kế toán thành phẩm- tiêu thụ thành phẩm- xác định kết quả bán hàng một cách chính xác, đúng đắn, kịp thời, tạo điều kiện cho doanh nghiệp quản lý tốt thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm cũng nh kết quả bán hàng của doanh nghiệp. Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng ở các doanh nghiệp sản xuất. Kế toán thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. Phân loại thành phẩm. Thành phẩm của các doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, thứ, hạng, phẩm cấp khác nhau và chúng có yêu cầu quản lý không giống nhau. Vì vậy, chúng ta phải tiến hành phân loại thành phẩm nhằm giúp cho doanh nghiệp xác định đâỳ đủ và chính xác các loại thành phẩm của doanh nghiệp. Đặc biệt, trong điều kiện hiện nay, mọi doanh nghiệp bên cạnh sản xuất những mặt hàng chủ yếu còn kết hợp kinh doanh tổng hợp thì phân loại thành phẩm lại càng có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định các mặt hàng chủ lực mang tính chất phát triển chiến lợccủa doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững trong cơ chế cạnh tranh của nền kinh tế thị trờng khi các mặt hàng chủ lực bị chi phối. Đồng thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức quản lý thành phẩm một cách tốt nhất. Phân loại thành phẩm là việc dựa trên một số tiêu thức nhất định để phân chia những thành phẩm có những tiêu thức giống nhau thành từng loại, từng thứ, hạng, phẩm cấp, Tuỳ theo yêu câu quản lý và hạch toán mà việc phân chia thành thành phẩm đợc tiến hành theo các cách khác nhau, nh: Phân loại theo tính năng sử dụng Phân loại theo công dụng kinh tế, Việc phân loại thành phẩm theo từng thứ, loại, phẩm cấp, theo từng đơn vị sản xuất, theo đúng số lợng, chất lợng, chủng loại có tác dụng rất quan trọng trong việc xác định đúng đắn kết quả sản xuất kinh doanh của từng loại thành phẩm trong doanh nghiệp. Từ đó thấy đợc mức độ hoàn thành về kế hoạch sản xuất và tiêu thụ thành phẩm thông qua việc so sánh giữa số liệu thực tế với số liệu kế hoạch. Đồng thời có điều kiện thực hiện hạch toán kinh tế nội bộ theo từng bộ phận sản xuất của doanh nghiệp. SV:Vũ Thị Hoà- K39.21.04 Lớp: K39 - 21.04 4 Luận Văn Cuối Khoá 2.1.2. Đánh giá thành phẩm. Đánh giá thành phẩm là xác định giá trị thành phẩm nhập kho, xuất kho theo những nguyên tắc nhất định. Việc đánh giá thành phẩm có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định kết quả lỗ lãi và xác định tài sản hiện có. Vì đó là những chi phí đã tiêu dùng nhng cha biểu hiện giá trị, nó có thể là những vốn thành phẩm hoặc chi phí sản xuất tính cho kỳ sau. Theo nguyên tắc: Việc áp dụng phơng pháp đánh giá thành phẩm phải áp dụng trong một thời gian nhất định và đúng giá thực tế. Nhng đối với doanh nghiệp có nhiều chủng loại thành phẩm việc xuất, nhập thành phẩm diễn ra th- ờng xuyên, để giảm bớt công việc ghi chép, tránh nhầm lẫn thì kế toán có thể sử dụng giá hạch toán. Tuy nhiên, việc hạch toán trên tài khoản và sổ kế toán vẫn phải theo giá thực tế. 2.1.2.1. Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế. Giá thực tế nhập kho: Giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho đợc đánh giá theo giá thành công xởng thực tế, tức là toàn bộ chi phí sản xuất thực tế đã chi ra để sản xuất thành phẩm, cụ thể: Trị giá thực tế của thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất hoanh thành bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Trị giá thực tế của thành phẩm do thuê ngoài gia công hoàn thành, nhập kho, bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp( đem gia công ), chi phí thuê gia công và chi phí liên quan trực tíêp khác( chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt trong gia công, ). Giá thực tế xuất kho: Để có số liệu hạch toán cũng nh xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp, kế toán cần phải xác định phơng pháp tính giá thực tế của thành phẩm tiêu thụ trong kỳ. Việc áp dụng phơng pháp tính giá nào là phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về cách sử dụng giá trong kế toán thành phẩm và các điều kiện khác. Kế toán phải xác định một phơng pháp xuất kho nhất định nhằm đảm bảo tính nhất quán trong cả niên độ kế toán. Cụ thể có các ph- ơng pháp sau: Phơng pháp đơn giá thực tế tồn đầu kỳ: Theo phơng pháp này giá thực tế xuất kho đợc tính trên cơ sở số lợng thành phẩm xuất kho và đơn giá thực tế tồn đầu kỳ: Giá thành sản xuất thực tế Số lợng Đơn giá thực tế = X của TP xuất kho xuất kho tồn đầu kỳ Ưu điểm: Tính toán đơn giản, có thể tính đơn giá tồn đầu kỳ hàng ngày. SV:Vũ Thị Hoà- K39.21.04 Lớp: K39 - 21.04 5 Luận Văn Cuối Khoá Nhợc điểm: Độ chính xác không cao, đặc biệt là đối với doanh nghiệp có số lợng thành phẩm nhập kho lớn, giá thành biến động nhiều, có thể dẫn đến số d trên tài khoản 155. Vì vậy, phơng pháp này chỉ áp dụng cho doanh nghiệp có giá thành sản xuất ổn định, tỷ trọng của thành phẩm ở đầu kỳ lớn hơn so với lợng nhập trong kỳ. Phơng pháp đơn giá thực tế bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này giá thực tế xuất kho đợc tính dựa vào số lợng thành phẩm xuất kho và đơn giá bình quan gia quyền. Giá thực tế Số lợng TP Đơn giá thực tế = X xuất kho xuất kho bình quân Ưu điểm: Độ chính xác cao, việc tính toán cũng không phức tạp nên ta tính đơn giá thực tế bình quân vào cuối tháng. Nhợc điểm: Khối lợng tính toán nhiều nếu doanh nghiệp có khối lợng hàng nhập xuất kho thờng xuyên. Vì vậy, phơng pháp này chỉ áp dụng phù hợp với doanh nghiệp chỉ sử dụng một loại giá thực tế để ghi sổ kế toán, việc tổ chức hạch toán đợc theo doĩ chi tiết về số lợng và giá trị cho từng loại sản phẩm và cho từng lần nhập. Phơng pháp theo đơn giá đích danh: Theo phơng pháp này thì giá thực tế xuất kho đợc tính căn cứ vào đơn giá thực tế thành phẩm nhập kho theo từng lô, từng lần nhập với số lợng xuất kho từng lần. -Ưu điểm: Độ chính xác cao. - Nhợc điểm: Khối lợng tính toán nhiều, đòi hỏi phải quản lý thành phẩm chặt chẽ, khoa học và hợp lý. Phơng pháp này đợc áp dụng cho những doanh nghiệp có chủng loại sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng. Phơng pháp nhập trớc xuất trớc hoặc nhập sau xuất trớc: Phơng pháp nhập trớc xuất trớc dựa trên giả định hàng nào nhập trớc sẽ xuất trớc và lấy đơn giá thực tế của lần nhập đó để tính giá thực tế của hàng xuất kho. Phơng pháp nhập sau xuất trớc dựa trên giả định là hàng nào nhập sau sẽ xuất trớc và lấy đơn giá của lần nhập đó để tính giá thực tế của hàng xuất kho. Tuy nhiên, hai phơng pháp này ít đợc sử dụng đối với thành phẩm mà thờng sử dụng đối với hàng hoá. Vì giá thành phẩm sử dụng ở đây là giá thành phẩm sản xuất thực đợc áp dụng cho mọi lần nhập. 2.1.2.2 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán. SV:Vũ Thị Hoà- K39.21.04 Lớp: K39 - 21.04 6 Luận Văn Cuối Khoá Giá hạch toán là giá do doanh nghiệp tự quy định có tính chất ổn định, lâu dài và nó chỉ đợc dùng để ghi sổ kế toán thành phẩm hàng ngày, không có ý nghĩa trong thanh toán. Doanh nghiệp có thể lấy giá kế hoạch hoặcgiá nhập kho thống nhất làm giá hạch toán. Theo phơng pháp này, hàng ngày kế toán ghi sổ kế toán về nhập, xuất, tồn kho thành phẩm theo giá hạch toán. Trị giá hạch toán Số lợng hàng Đơn giá = X của hàng xuất kho xuất kho hạch toán Cuối kỳ, sau khi đã tính đợc giá thực tế thành phẩm nhập kho kế toán sẽ điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế và tính giá thực tế thành phẩm xuất bán trong kỳ và cuối kỳ theo phơng thức: Trị giá thực tế Trị giá hạch toán = X Hệ số giá TP của TP xuất kho của TP xuất kho Trị giá thực tế TP Trị giá thực tế tồn đầu kỳ + TP nhập trong kỳ Hệ số giá TP = Trị giá hạch toán TP Trị giá hạch toán TP tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ Việc lựa chọn một phơng pháp trong các phơng pháp trên đều ảnh h- ởng trực tiếp đến các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính nên khi có sự thay đổi ph- ơng pháp tính thì doanh nghiệp phải giải trình công khai trên thuyết minh báo cáo tài chính. 2.1.3.Kế toán thành phẩm. 2.1.3.1. Kế toán chi tiết thành phẩm. Chứng từ kế toán sử dụng: Theo chế độ kế toán thì mọi hoạt động kinh tế phát sinh đều phải ghi chepd và phản ánh đầy đủ trên các chứng từ kế toán. Đối với kế toán thành phẩm, để quản lý kịp thời, đầy đủ mọi biến động của thành phẩm kế toán cần phải sử dụng một loạt chứng từ sau: Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Thẻ kho SV:Vũ Thị Hoà- K39.21.04 Lớp: K39 - 21.04 7 Luận Văn Cuối Khoá Biên bản kiểm kê thành phẩm Kế toán chi tiết thành phẩm:. Kế toán chi tiết thành phảm là việc hạch toán, theo dõi chi tiết từng danh điểm, từng nhóm, từng loại sản phẩm trên cả hai mặt: hiện vật và giá trị, đợc tiến hành đồng thời ở kho và phòng kế toán. Để quản lý tốt thành phẩm cả về mặt số lợng và giá trị thì phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa kế toán và thủ kho thông qua các phơng pháp kế toán chi tiết thành phẩm sau: Phơng pháp ghi thẻ song song. Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển. Phơng pháp sổ số d. Cả ba phơng pháp này đều giống nhau là việc hạch toán tại kho đều sử dụng thẻ kho. Sau khi kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của các chứng từ nhập xuất so phòng kế hoạch vật t lập, thủ kho tiến hành nhập xuất kho theo đúng số lợng, chủng loại thành phẩm ghi trên phiếu nhập, xuất .Định kỳ thủ kho gửi thẻ kho lên phòng kế toán hoặc nhân viên kế toán xuống nhận chứng từ nhập xuất đã đợc phân loại theo từng thành phẩm về đối chiếu. Riêng phơng pháp sổ số d thì thủ kho phải ghi sổ tồn kho đã tính trên thẻ kho sang sổ số d vào cột số l- ợng. Sự khác nhau của ba phơng pháp naỳ là phần việc đợc tiến hành tại phòng kế toán. + Phơng pháp ghi thẻ song song. Kế tóan căn cứ vào cá phiếu nhập, xuất đã đợc kiểm tra để ghi sổ( thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm trên cả hai mặt: hiện vật và giá trị. Việc ghi sổ chi tiết đợc tiến hành hàng ngày, cuối tháng cộng số liệu trên sổ chi tiết đối chiếu với thẻ kho. Đồng thời, kế toán căn cứ vào số liệu trên sổ chi tiết để ghi vào bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn theo từng nhóm, từng loại thành phẩm. Sơ đồ 1: Sơ đồ luân chuyển thủ tục nhập xuất kho thành phẩm. SV:Vũ Thị Hoà- K39.21.04 Lớp: K39 - 21.04 8 Luận Văn Cuối Khoá Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu hàng ngày Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo độ tin cậy cao của thông tin. Nhợc điểm: Khối lợng ghi chép lớn, ghi trùng lắp về chỉ tiêu số lợng giữa phòng kế toán và kho, việc kiểm tra đối chiếu số liệu chỉ tiến hành vào cuối tháng. áp dụng: Thích hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại thành phẩm, số các nghiệp vụ nhập xuất phát sinh không thờng xuyên. + Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: Kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để phản ánh tình hình biến động của thành phẩm theo hai chỉ tiêu: số lợng và giá trị. Sổ đợc ghi một lần vào cuối tháng, việc ghi chép dựa trên số liệu bảng kê nhập- xuất thành phẩm so thủ kho lập căn cứ vào chứng từ do thủ kho gửi lên. Cuối tháng tiến hành đối chiếu giữa các sổ: Sổ đối chiếu luân chuyển, thẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp. Sơ đồ 2: SV:Vũ Thị Hoà- K39.21.04 Lớp: K39 - 21.04 9 Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Sổ(thẻ) kho Bảng tổng hợp nhập-xuất- tồn Luận Văn Cuối Khoá - Ưu điểm: Khối lợng ghi chép của kế toán đợc giảm bớt do chỉ ghi một lần vào cuối tháng. - Nhợc điểm: Phơng pháp này vẫn còn sự trùng lặp giữa kho và phòng kế toán về chỉ tiêu số lợng; việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và phòng kế toán chỉ tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán. - áp dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp có chủng loại thành phẩm ít, không có điều kịên ghi chép, theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn hàng ngày. Phơng pháp này ít đợc áp dụng trong thựctế. + Phơng pháp sổ số d: Kế toán mở sổ số d cho từng kho cho cả năm. Từ các bảng kê nhập- xuất kế toán lập bảng luỹ kế nhập, bảng luỹ kế xuất. Từ bảng luỹ kế nhập, xuất kế toán lập bảng nhập xuấ kho theo từng nhóm thành phẩm và chỉ ghi chỉ tiêu theo giá trị. Cuối tháng căn cứ vào sổ tồn cuối tháng trên sổ số d và đơn giá hạch toán tính ra giá trị tồn kho và ghi vào cột số tiền trên sổ số d và cột số tiền tồn kho trên bảng tổng hợp xuất- nhập- tồn. Sơ đồ 3: SV:Vũ Thị Hoà- K39.21.04 Lớp: K39 - 21.04 10 Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê nhập Bảng kê xuất [...]... Cuối Khoá 2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng ở cống ty Phân Lân Nung Chảy Văn Điển- Hà Nội 2.1 Kế toán thành phẩm 2.1.1 Phân loại, đánh giá thành phẩm 2.1.1.1 Phân loại thành phẩm Thành phẩm của công ty là những sản phẩm hoàn chỉnh, đã đợc gia công, chế biến và hoàn thành ở tất cả các giai đoạn của quy trình công nghệ sản xuất, đã đợc kiểm... nghề kinh doanh: Sản xuất phân bón 1.Đặc điểm, tình hình chung của công ty Phân Lân Nung Chảy Văn Công ty phân lân nung chảy Văn Điển là cơ sở sản xuất phân lân thuộc bộ công nghiệp nặng Sản phẩm chính của công ty là phân lân nung chảy Công ty đợc Trung Quốc giúp đỡ xây dựng từ năm 1960 và chính thức đi vào hoạt động từ năm 1963 Công suất thiết kế ban đầu là 20.000 tăn/ năm, theo công nghệ sản xuất bằng... thức tổ chức công tác kế toán và cơ cấu bộ máy kế toán 1.5.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán Tổ chức công tác kế toán là một hệ thống các yếu tố cấu thành bao gồm: tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức áp dụng phơng pháp hạch toán kế toán, tổ chức vận dụng các chế độ, thể lệ kế toán và mối liên hệ giữa các yếu tố đó Công ty Phân Lân Nung Chảy Văn Điển là một doanh nghiệp độc lập, không có công ty mẹ cũng... vậy mà toàn bộ công tác kế toán từ ghi sổ chi tiết đến tổng hợp, lập báo cáo, kiểm tra kế toán đều đợc thực hiện tại phòng kế toán, một bộ phận của phòng kinh tế thực hiện 1.5.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Theo biên chế, phòng kế toán cuả công ty có 5 ngời, gồm 1 kế toán trởng và 4 nhân viên Kế toán trởng phụ trách chung công tác kế toán, điều hành toàn bộ bộ máy kế toán của công ty theo đúng chế... kho thành phẩm Sản phẩm của công ty bao gồm ba loại: Phân lân nung chảy, phân NPK-Đa yêu tố các loại và xi măng Riêng xi măng chỉ để sử dụng trong doanh nghiệp chứ không bán ra ngoài Phân lân nung chảy: Đây là sản phẩm chính của công ty, chiếm hầu nh toàn bộ hoạt động của công ty Sản phẩm này chủ yếu bán ra ngoài, một phần rất nhỏ đợc sử dụng nội bộ để sản xuất phân NPK- Đa yếu tố các loại Phân lân nung. .. phẩm là phải đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm, tức là kế toán phải phản ánh đầy đủ chi phí thực tế của doanh nghiệp bỏ ra để có thành phẩm đó Thực tế, công ty đã tôn trọng nguyên tắc này khi tổ chức công tác kế toán thành phẩm công ty chỉ sử dụng giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm để thực hiện ghi chép kế toán Giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho: SV:Vũ Thị Hoà- K39.21.04... chi tiết Sổ cái TK: 155, 511, 131, 641, 642, Báo cáo kế toán SV:Vũ Thị Hoà- K39.21.04 24 Lớp: K39 - 21.04 Luận Văn Cuối Khoá Chơng II Thực trạng tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả bán hàng ở công ty phân lân nung chảy văn điển Quá trình hình thành và phát triển của công ty Điển Tên doanh nghiệp: Công ty phân lân nung chảy Văn Điển- Hà Nội Tên giao dịch: VAFCO Loại hình... đồ 10: Cơ cấu tổ chức phòng kế toán: Kế Toán Trởng KT công nợ với ngời bán, Z, xuất khẩu KT tổng hợp, tiêu thụ, thuế, công nợ với ngời mua KT thanh toán bằng TM, TGNH, các khoản phải thu NB KT vật t, BHXH, TSCĐ Thông qua bộ máy kế toán này cho thấy rằng mỗi ngời trong phòng kế toán đều phải làm rất nhiều công việc Hơn nữa công ty Phân Lân Nung Chảy Văn Điển lại là một công ty đang rất có uy tín trên... bao xong, thành phẩm phân lân nung chảy nhập kho: kho vật t và kho thành phẩm Phân lân nung chảy nhập kho vật t theo kế hoạch và nhu cầu thị trờng về phân NPK- Đa yếu tố, số lợng nhập kho này rất ít so với tổng số sản phẩm sản xuất ra, chủ yếu đợc nhập kho thành phẩm, bảo quản và đa đi tiêu thụ 1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý Song song với việc thay đổi cơ cấu, đổi mới dây chuyền công nghệ, công ty cũng... quyền giữa giá thành thực tế của thành phẩm tồn đầu kỳ và giá thành sản xuất thực tế thành phẩm nhập kho trong kỳ, do vậy, chỉ khi có giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm nhập kho mới tính đợc giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho cho từng loại thành phẩm theo công thức sau: Đơn giá bình quân của Giá thành SXTT của TP tồn ĐK + Giá thành SXTT của TP nhập TK = từng loại TP xuất kho Giá thành SXTT . kiểm soát kết quả hoạt động. Vì vậy, kế toán co vai trò quan trọng, đặc biệt là kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả. Kế toán thành phẩm giúp. quản lý tốt thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm cũng nh kết quả bán hàng của doanh nghiệp. Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán