Đang tải... (xem toàn văn)
Luận văn : Khảo sát công tác quản trị nguồn nhân lực tại Cty GlaxoSmitheKline ở VN.
PHẦN 1:GIỚI THIỆU Nhà quản trị,chức lĩnh vực quản trị vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp phải đặt từ bắt đầu thành lập,và ln cần xem xét q trình phát triển doanh nghiệp.Chính vai trị tầm quan trọng nhóm chúng tơi định chọn đề tài này.Để làm rõ lựa chọn công ty cổ phần xi măng Sơng Đà thuộc tập đồn Sơng Đà để nghiên cứu.Cơng ty có bước phát triển vượt bậc,một phần nhờ đội ngũ nhà quản trị phân công cách hợp lý Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Xi măng Sông Đà từ thành lập đến chia thành giai đoạn sau: • Giai đoạn 1: từ năm 1992 đến năm 2001 Sau cơng trình thủy điện Hịa Bình xây dựng xong, để giải nguồn nhân lực cịn dơi dư khơng có điều kiện chuyển công tác nơi khác, lãnh đạo Tổng công ty xây dựng thủy điện Sông Đà định xây dựng Nhà máy xi măng Sơng Đà lị đứng với dây chuyền thiết bị, công nghệ nhập từ Trung Quốc, công suất thiết kế 8,2 vạn xi măng/ năm Nhà máy thức khởi cơng xây dựng từ tháng 02 năm 1993 với tổng diện tích đất đai 35.333 m2, diện tích nhà xưởng 32.600 m2, diện tích sân bãi 2.733 m2 Các phân xưởng bố trí linh hoạt, phù hợp với diện tích đất đai phù hợp với dây chuyền công nghệ Đến tháng 10 năm 1994, nhà máy xây dựng xong bắt đầu vào hoạt động sản xuất kinh doanh Dây chuyền thiết bị tương đối hoàn chỉnh đại kể từ khâu nghiền sấy phối liệu khâu đóng bao xi măng Địa hình nơi Nhà máy xây dựng có nhiều thuận lợi cho việc cung cấp nguyên, nhiên vật liệu, vật tư đầu vào tiêu thụ sản phẩm Một bên Nhà máy nằm sát Sông Đà thuận tiện cho giao thông đường thủy, bên Nhà máy nằm gần với Quốc lộ thuận tiện cho việc vận chuyển, chuyên chở đường Nguồn nguyên liệu phục vụ cho sản xuất sẵn có địa phương đá vơi, đất sét nguồn nhân lực Sau gần năm kể từ bắt đầu vào hoạt động sản xuất kinh doanh, sản phẩm xi măng đơn vị Tổng cục đo lường chất lượng chứng nhận phù hợp với tiêu chuẩn Việt Nam sản phẩm đưa vào xây dựng cơng trình dân dụng, số cơng trình trọng điểm địa phương Tuy bước đầu Nhà máy cịn gặp nhiều khó khăn sản xuất địa bàn tiêu thụ sản phẩm song với đội ngũ cán nhân viên có trình độ tay nghề đào tạo thường xuyên kết hợp với ủng hộ Tổng công ty Sông Đà, cơng suất máy móc thiết bị ngày nâng cao, chất lượng sản phẩm ngày ổn định sản phẩm đơn vị chiếm phần lớn thị trường khu vực Tây Bắc, khu vực Hà Nội, Hà Tây Đến tháng năm 1996, sản phẩm đơn vị tiếp tục cấp dấu chất lượng hợp chuẩn công suất thực tế khai thác đạt khoảng 80% so với công suất thiết kế Tháng năm 1998, sản phẩm Nhà máy đạt Huy chương Bạc chất lượng xi măng quốc gia, đạt 100% công suất thiết kế tiêu thụ Năm 2000, Tổng công ty Sông Đà giao kế hoạch sản xuất tiêu thụ 75.000 xi măng/năm, thực tế sản xuất tiêu thụ đạt 85.000 Tháng 10 năm 2001, Nhà máy cấp chứng nhận Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001-2000 Hiện nay, Cơng ty trì áp dụng hệ thống quản lý chất lượng cải tiến hệ thống quản lý chất lượng ngày phù hợp • Giai đoạn 2: từ năm 2002 đến Thực chủ trương Đảng Nhà nước Nhà máy Xi măng Sông Đà đơn vị thành viên Công ty Sông Đà 12 thuộc Tổng công ty Sông Đà trở thành Công ty cổ phần xi măng Sông Đà.Công ty tiếp tục hoạt động sở máy móc, dây chuyền thiết bị cơng nghệ nguồn nhân lực có Năm 2005, Cơng ty cổ phần xi măng Sông Đà vinh dự Đảng Nhà nước trao tặng Huân chương lao động hạng III cho đóng góp đơn vị nghiệp xây dựng phát triển đất nước Từ đơn vị hạch tốn phụ thuộc, hoạt động sản xuất xi măng, sau cổ phần hóa, Công ty cổ phần Xi măng Sông Đà vào hoạt động độc lập theo Luật doanh nghiệp, ngành nghề sản xuất kinh doanh bước mở rộng Hiện cơng ty hoạt động CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÔNG ĐÀ Địa chỉ: Phường Tân Hịa, Thành phố Hịa Bình, Tỉnh Hịa Bình Điện thoại: 02183.854515/855.667 - Fax: 02183.854138 - Di động: 0983296225 Email: hotro@ximangsongda.vn Để nhìn nhận cơng ty cổ phần xi măng Sơng Đà cách tổng thể xác vấn đề nhà quản trị,chức lĩnh vực quản trị,chúng xin đề cập đến số sở lý thuyết sau: PHẦN 2:CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.Các cấp,nhiệm vụ vai trò chức cấp Nhà quản trị tất người tham gia huy máy điều hành doanh nghiệp.Đội ngũ nhà quản trị doanh nghiệp phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau.Nhưng đứng góc độ cấp quản trị doanh nghiệp chia thành nhóm nhà quản trị cấp cao,cấp trung cấp sở a.Nhà quản trị cấp cao Bao gồm chủ tịch hội đồng quản trị,giám đốc,các phó giám đốc công ty con,công ty thành viên với nhiệm vụ chức chính: - Hoạch định chiến lược - Giải xung đột,đàm phán bên - Tạo dựng máy doanh nghiệp: thời điểm cần nhân viên,phụ trách phần việc nào?Hay lúc nên tuyển dụng,thuyên chuyển thăng chức… - Phối hợp hoạt động,kiểm tra, khắc phục hậu - Chịu trách nhiệm hoàn toàn định ảnh hưởng tốt xấu đến doanh nghiệp + Đối với cổ đông : Báo cáo tình hình hoạt động trả cổ tức + Đối với đội ngũ cấp :Trả lương,tạo công ăn việc làm… + Đối với nhà nước: Nộp thuế,chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động công ty… b.Nhà quản trị viên cấp trung Gồm trưởng phịng,phó phịng,quản đốc phân xưởng với nhiệm vụ chức chính: - Lập kế hoạch tác nghiệp - Tổ chức thực hoạt động,báo cáo đề xuất hoạt động - Phối hợp hoạt động với đơn vị khác - Tạo động lực cho người lao động… c.Nhà quản trị cấp sở Gồm tổ trưởng tổ phó,các nhân viên với chức nhiệm vụ chính: - Thực đúng,chính xác đầy đủ yêu cầu cấp - Sáng tạo,báo cáo đề xuất ý kiến với cấp trên… Đây sơ đồ cấp quản trị doanh nghiệp.Chúng ta thấy sơ đồ có hình tháp nguyên nhân theo thứ tự từ thấp đến cao số lượng thành viên cấp giảm dần,điều phần yêu cầu nhiệm vụ cao lớn,đòi hỏi vai trò nhà quản trị quan trọng Tuy nhiên nhà quản trị cấp phải thể vai trị chính: - Vai trò quan hệ với người: Là người đại diện cho doanh nghiệp,cho nhân viên quyền,là người lãnh đạo phối hợp kiểm tra công việc, người giữ vai trị liên lạc ngồi doanh nghiệp - Vai trị thơng tin: Thu thập,xử lý truyền đạt thơng tin - Vai trị định: Đưa định với thẩm quyền Thực tế cấp quản trị ko hoàn toàn tách biệt nhau,các chức đan xen q trình thực cơng việc 2.Các kỹ quản trị Tìm cho nhà quản trị giỏi, thực có tài điều hành tốt hoạt động hoạt động kinh doanh nỗi đau đầu doanh nghiệp Mặc dầu người thừa nhận việc lựa chọn đào tạo nhà quản trị kinh doanh vấn đề gay cấn doanh nghiệp toàn giới, song điều đáng ngạc nhiên thân người quản trị lại có hình dung khác tiêu chuẩn nhà quản trị giỏi Cho đến nay, nhà quản trị biết rằng, cơng ty cần đến tất các cán quản lý cho cấp công việc khác Những phẩm chất cần thiết cho giám sát viên cửa hàng hoàn toàn trái ngược với phẩm chất cần cho trưởng phòng phụ trách sản xuất Tuy nhiên,nhìn vào nhà quản trị thành đạt cơng ty thấy phẩm chất mà họ có được.Đó là: - Kỹ tư duy:Khả chuyển hóa vấn đề lý thuyết trở thành thực,giảm thiểu vấn đề khó khăn,giải vấn đề phức tạp - Kỹ kỹ thuật:Khả chuyên môn,khả thực công việc phạm vi công việc ḿnh - Kỹ người:Mối quan hệ cá nhân doanh nghiệp Thường tất nhà quản trị phải có đầy đủ kỹ song tầm quan trọng loại kỹ tùy theo cấp bậc nhà quản trị tổ chức Cao Trung Cơ sở Tư Tư Tư Con người Con người Con người Kỹ thuật Kỹ thuật Kỹ thuật Từ sơ đồ ta thấy kỹ người giữ nguyên cấp cho dù cấp quản trị nhà quản trị phải làm việc với người.Còn theo thứ tự tăng dần cấp quản trị kỹ tư tăng dần,đồng thời kỹ kỹ thuật giảm dần.Ở cấp sở nhà quản trị làm việc chặt chẽ với sở sản xuất- nơi mà tài nguyên thiên nhiên đặc biệt quan trọng.Kỹ tư duy,trái lại,các định nhà quản trị cấp cao cần có mức độ tư duy,hiểu biết rộng 3.Chức quản trị a.Khái niệm : Là hoạt động riêng biệt quản trị thể phương thức tác động quản trị gia đến lĩnh vực quan trọng doanh nghiệp b.Phân loại chức quản trị ***Cách phân loại Henry Fayol + Dự kiến + Tổ chức + Phối hợp + Chỉ huy + Kiểm tra ***Cách phân loại L.Gulick L.Wrwich Gồm chức : (PORDCORB) planing(P:dự kiến) ; oganizng(O: tổ chức) ; Staffing (S: nhân lực) ; Directing(D: huy); Coordinating(CO: phối hợp) ; reporting (R: báo cáo) ; Budgeting (B:ngân sách) ***Cách phân loại H.kooniz C.O’Donnell Gồm chức quản trị bản: + Xác định triết lý giáo lý sách kinh doanh + Kế hoạch tổ chức kinh doanh kiểm tra + Tổ chức huy + Phát triển nhà quản trị c.Nội dung chức quản trị - Hoạch định : Xác định mục tiêu ,xây dựng chiến lược tổng thể , thiết lập hệ thống kế hoạch để phối hợp hoạt động - Tổ chức : Xác định việc phải làm ,người phải làm việc , cơng việc phối hợp nào,bộ phận cần phải thành lập, quan hệ phân công trách nhiệm phận hệ thống quyền hành doanh nghiệp - Chỉ huy: Tuyển dụng , thu dụng , bổ dụng , bố trí , sử dụng , động viên , khuyến khích thiết lập quyền hành sử dụng quyền hành để giao việc cho nhân viên - Phối hợp : + Phối hợp theo chiều dọc phối hợp cấp quản trị + Phối hợp theo chiều ngang phối hợp chức lĩnh vực quản trị - Kiểm tra: Xem q trình thực có với kế hoạch đề hay không d Các mối quan hệ - Quan hệ chức quản tri với quy mô doanh nghiệp -Quan hệ chức quản trị với cấp quản trị - Tính quốc tế chức quản trị Để xây dựng quy trình tổ chức thực cơng việc cần phải có tất chức 4.Các lĩnh vực quản trị Lĩnh vực quản trị hiểu hoạt động quản trị xếp phận đó.Ở phận có người huy liên quan đến việc định quản trị Có thể phân làm lĩnh vực sau: - Lĩnh vực vật tư - Lĩnh vực sản xuất - Lĩnh vực marketing - Lĩnh vực nhân - Lĩnh vực tài kế tốn - Lĩnh vực nghiên cứu phát triển - Lĩnh vực tổ chức thơng tin - Lĩnh vực hành pháp chế dịch vụ chung Mỗi lĩnh vực có chức nhiệm vụ riêng,vì hoạt động kinh doanh cần đủ lĩnh vực quản trị trên,chỉ khác chỗ biểu sử dụng nhiều hay mà thơi PHẦN 3: THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SƠNG ĐÀ 1.Các cấp,nhiệm vụ vai trị chức cấp Đội ngũ nhà quản trị doanh nghiệp công ty cổ phần xi măng Sông Đà dược chia thành nhóm nhà quản trị là: Nhà quản trị cấp cao, nhà quàn trị cấp trung, nhà quản trị cấp sở Nhà quản trị cấp cao: - Chủ tịch HĐQT: Ông Phạm Văn Cung + Trình độ chun mơn:kỹ sư thủy lợi + Chức vụ tai: chủ tịch HĐQT - Ban giám đốc: + Giám đốc: ơng Đào Quang Dũng .Trình độ chun mơn: kỹ sư cơng nghệ hóa chất silicat .Chức vụ tại: GĐ cơng ty cổ phần XMSĐ + Phó GĐ kiêm thành viên HĐQT : ơng Nguyễn Cơng Trưởng Trình độ chun mơn: kỹ sư địa chất cơng trình .Chức vụ tại: thành viên HĐQT, PGĐ cơng ty +Phó giám đốc: ơng Bùi Minh Lượng Trình độ chun môn:cử nhân kinh tế Chức vụ tại:PGĐ công ty +PGĐ kiêm thành viên HĐQT : ông Phạm Trọng Quý Trình độ chun mơn: kỹ sư khí chế tạo máy Chức vụ tại: PGĐ phụ trách sản xuất vã công nghệ công ty cổ phần xi măng Sơng Đà Ngồi cơng ty cổ phần xi măng Sơng Đà cịn thành lập ban kiểm sốt với Trưởng Ban kiểm sốt Ơng Nguyễn Văn Xun Trình độ chun mơn: Cử nhân kinh tế- tài - kế tốn Chức vụ cơng tác nay: Phó trưởng phịng Tài kế tốn Tổng cơng ty Sơng Đà - Trưởng Ban kiểm sốt Cơng ty cổ phần Xi măng Sông Đà Các nhà quản trị cấp cao cơng ty có nhiệm vụ + Xây dựng chiến lược cho công ty cổ phẩn xi măng Sông Đà,một phần dựa chiến lược chung tập đoàn Sông Đà + Giải xung đột,đàm phán với bên ngồi Như vụ việc Cơng ty cổ phần xi măng Sơng Đà phải chịu mức phạt từ 50 - 70 triệu đồng để nguồn phóng xạ sử dụng phải tự chi phí cho việc tìm kiếm, khắc phục cố xảy … + Tạo dựng máy cho doanh nghiệp có thay đổi kịp thời + Phối hợp,hoạt động,xác định nguồn nhân lực đầu tư kinh phí cho hoạt động + Kiểm tra ,chịu trách nhiệm với cổ đông, pháp luật, người lao động, cấp dưới.Hàng năm tổ chức họp hội đồng quản trị phân chia cổ tức,đánh giá tình hình cơng ty,xem xét báo cáo kết kinh doanh quý,từng năm… Cấp trung Đây đội ngũ nhà quản trị cấp trung gian có nhiệm vụ đạo thực phương hướng, đường lối quản trị viên hàng đầu phê duyệt cho ngành mình, phận chuyên mơn Hay người đứng đầu ngành , phận , người chịu trách nhiệm trước nhà quản trị cấp cao Bao gồm: quản đốc phân xưởng , trưởng phòng, ban chức năng,phó phịng ban như: + ơng Nguyễn Văn Sơn:Trưởng phịng vật tư tiêu thụ, kỹ sư điện khí hóa xí nghiệp + Ơng Kiều quang Thành:Chủ tịch cơng đồn,thuộc phịng tổ chức hành + Ơng Bùi huy khơn: Phịng tổ chức hành + Ơng Nguyễn Ngọc Bé: Phịng kỹ thuật 10 + Ơng Nguyễn Ngọc Hà: Phòng điện + Bà Nguyễn Thị Thnah Thủy: Phòng điện + Bà Võ Thị Hợi: Phịng tài kế tốn + Ngồi cơng ty cịn có trưởng, phó phịng phịng ký thuật hóa nghiệm, phịng kinh tế kế hoạch Các nhà quản trị cấp trung có nhiệm vụ: - Từng phịng ban đưa kế hoạch cụ thể cho đơn vị - Tổ chức thực hoạt động : giao nhiệm vụ cụ thể cho thành viên phịng ban - Tạo động lực cho người lao động khuyến khích người lao động nhiều cách khác nhau.Tổ chức buổi giao lưu văn nghệ,ăn nhẹ sau làm việc… cấp sở: Đây quản trị viên thực thi công việc cụ thể Bao gồm: tổ trưởng, tổ phó như: +Ơng Phạm Văn Kiên : xưởng thành phẩm +Ông Phạm Thắng Cảnh: xưởng lượng +Ơng Hồng Văn Tiến : xưởng che +Ơng Lê Đình Thành: tổ bốc xếp +Ngồi cơng ty cịn có tổ trưởng, tổ phó xưởng nguyên liệu,xưởng lị nung, xưởng nghiền xi, đóng bao Nhiệm vụ quản trị viên cấp sở: + Thực đúng, xác, đầy đủ yêu cầu của cấp trên.Chẳng hạn xưởng thành phầm nhận nguyên liệu từ phịng vật tư,nhận lương từ phịng tài chính,nộp báo cáo chi tiêu cho phịng kế tốn… + Sáng tạo, đề xuất cho cấp trên.Kiến nghị giai đoạn khó khăn,khủng hoảng làm luân phiên theo ca… 11 2.Các kỹ quản trị Nhà quản trị cấp cao: *Chủ tịch Hội đồng quản trị - Ông Phạm Văn Cung Quá trình cơng tác: - 1985- 04/1994: Cán kỹ thuật Phịng Kỹ thuật Chất lượng - TCT Sơng Đà - 04/1994 - 07/1994: Cơng tác Phịng Kế hoạch - Công ty Sông Đà Tổng công ty Sông Đà - 07/1994 - 04/1997: Cán kỹ thuật Phịng Kỹ thuật hóa nghiệm, Nhà máy Xi măng Sơng Đà (nay Công ty cổ phần Xi măng Sông Đà) - 04/1997 - 12/2001: Trưởng phòng Kỹ thuật - Hóa nghiệm Cơng ty Cổ phần Xi măng Sơng Đà - 12/2001- 12/2005: Phó giám đốc Cơng ty cổ phần xi măng Sông Đà - 12/2005 đến nay: Chủ tịch HĐQT Công ty cổ phần xi măng Sông Đà *Giám đốc Cơng ty - Ơng Đào Quang Dũng - Từ 8/1985-05/1991: Kỹ thuật - Trung tâm thí nghiệm, Tổng cơng ty Sơng Đà - 05/1991-11/1992: Phó tổng đội trưởng, Tổng đội XĐNHNTN- Tổng cơng ty Sơng Đà - 11/1992-5/1995: Phó giám đốc Xí nghiệp TNXP Yaly- TCT Sơng Đà - 05/1995-8/1997: Phó giám đốc Nhà máy xi măng Sơng đà - Yaly - 8/1997-12/2001: Phó giám đốc Nhà máy xi măng Sơng Đà- Hịa Bình - 01/2002 đến nay: Giám đốc Công ty cổ phần xi măng Sông Đà * Phó Giám đốc kiêm thành viên Hội đồng quản trị - Nguyễn Công Thưởng Quá trình công tác: - 1972-1976: Bộ đội ngũ - 1976-1981: Chuyển ngành học Đại học Mỏ Địa chất - 1981-1988: Công tác Trung tâm thí nghiệm tổng cơng ty Sơng Đà - 1988-1989: Hợp tác lao động Cộng hòa IRAQ 12 - 1989- 1994: Cơng tác Trung tâm thí nghiệm tổng công ty Sông Đà - 1994- nay: Công tác Nhà máy Xi măng Sông Đà, Công ty CP Xi măng Sơng Đà * Phó Giám đốc Bùi Minh Lượng: Q trình cơng tác: - 7/1969: Bộ đội - Chiến sỹ -12/1973: Chuyển ngành - Học sinh chuyên nghiệp - 7/1977: Công tác Tổng công ty Sông Đà Đã giữ chức vụ: Đội trưởng - trưởng phịng Tổ chức xí nghiệp, Phó giám đốc xí nghiệp, Giám đốc xí nghiệp, đến Phó giám đốc cơng ty * Phó Giám đốc kiêm thành viên Hội đồng quản trị - Phạm Trọng Quý Quá trình công tác: - 1971-1982: đội học đại học - 1982 - 1984: Kỹ thuật viên Xí nghiệp Xây dựng Công nghiệp II TCT Sông Đà - 1984 - 1993: Quản đốc, Đội trưởng Công ty Công nghiệp Xây dựng Dân dụng - TCT Sông Đà - 1993 - 1998: Trạm trưởng trạm trộn bê tông Công ty Sông Đà 8, Trưởng ban vật tư giới, Đội phó thi cơng xây dựng xi măng Bút Sơn Sông Đà 8, tham gia liên danh Kumagai - Sông Đà cơng trình xây dựng nhà máy xi măng Nghi Sơn - Thanh Hóa - 1998 - 2000: Phó giám đốc Xí nghiệp xây lắp kinh doanh vật liệu xây dựng Công ty Sông Đà - 9/2000: Công tác Công ty cổ phần Xi măng Sông Đà - 2001: Quản đốc Xưởng nguyên liệu nhà máy xi măng Sông Đà (nay Công ty CP Xi măng Sơng Đà) - 2002 đến nay: Phó giám đốc Công ty cổ phần Xi măng Sông Đà *Trưởng Ban kiểm sốt - Ơng Nguyễn Văn Xun Q trình cơng tác: 13 - 1990-1994: Cán kế toán Tổng cơng ty Sơng Đà - 1994-1996: Kế tốn trưởng Cơng ty Sơng Đà 12 - 1996-1997: Kế tốn trưởng Cơng ty Sơng Đà - 1997-2002: Phó Kế tốn trưởng Tổng cơng ty Sơng Đà - 2002-2003: Kế tốn trưởng Cơng ty Sơng Đà 12 - 2003-2004: Phó giám đốc Cơng ty Sơng Đà 12 - 2004 đến nay: Phó phịng Tài kế tốn Tổng cơng ty Sơng Đà Ở công ty cổ phần xi măng Sông Đà nhà quản trị cấp cao có trình độ học vấn đại học trở lên đảm bảo kỹ kỹ thuật,tuy nhiên thấy nhà quản trị cấp cao trải qua trình công tác dài đặc biệt tổng công ty Sông Đà,hoạt động nhiều phận khác cho thấy họ có nhiều kinh nghiệm làm việc kỹ tư bao quát vấn đề,kỹ người phát triển cấp lại cấp trung: Với thành viên nêu nhà quản trị cấp trung có trình độ chuyên môn cao,tuy nhiên thường kinh nghiệm làm việc chưa nhà quản trị cấp cao,do kỹ tư ko cần đòi hỏi cấp cao.Nhưng người tương đối sát với cán nhận viên cấp hoạt động liên quan đến phịng ban mình,về nghiệp vụ chun mơn nên địi hỏi có độ am hiểu mức trang bị kỹ kỹ thuật nhiều nhà quản trị cấp cao cấp sở: Việc phân cơng theo cơng việc cụ thể địi hỏi thiết nhà quản trị phải hiểu rõ cơng việc làm ơng Phạm Thắng Cảnh phải có độ chuyên sâu lĩnh vực lượng,tuy nhiên ơng có mối quan hệ đồng nghiệp,cấp ,cấp phải giải vấn đề phạm vi mình.Dó ơng có đủ kỹ quản trị.Các nhà quản trị cấp sở công ty xi măng Sông Đà tuyển chọn từ người 14 có lực chuyên môn hội tụ yêu cầu cần thiết cho nhà quản trị cấp sở 3.Chức quản trị a.Hoạch định Nhà quản trị cấp luôn phải đưa kế hoạch,chiến lược trình thực cơng việc từ nhỏ đến lớn Thơng qua đại hội cổ đông,ban quản trị đưa số tiêu kế hoạch cụ thể như: - Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2009 gồm tiêu kinh tế: tổng giá trị sản xuất kinh doanh 92,55 tỷ đồng,doanh thu 82,81 tỷ đồng,nộp ngân sách khoảng 1,57 tỷ đồng,tỷ lệ cổ tức 15,00 % - Kế hoạch đầu tư năm 2009 * Nghiên cứu lập dự án đầu tư xây dựng mặt nhà máy mở rộng công đoạn nghiền xi măng công suất 15 xi măng/giờ để sản xuất 100.000 xi măng/năm nâng lực sản xuất toàn nhà máy lên 200.000 tấn/năm giá trị 300 triệu đồng *Khảo sát tìm kiếm mở rộng : giá trị 300 triệu đồng + Mỏ đá phục vụ sản xuất xi măng kinh doanh đá xây dựng + Xin cấp đất xây dựng mặt bằng(6.7 ha)gần khu vực nhà máy,để sử dụng vào mục đích sau:mở rộng bến nhập,xuất nguyên liệu phục vụ sản xuất công ty;xây dựng xưởng sản xuất vỏ bao xi măng;xây dựng xưởng sản xuất nguyên vật liệu xây dựng sau xi măng Đây số nhiều chiến lược kế hoạch mà nhà quản trị công ty xi măng sông đà đưa b Tổ chức - Trong năm 2009 vốn lấy từ quỹ đầu tư phát triển công ty - Tổ chức trả tiền lương,thù lao cho thành viên hội đồng quản trị,ban kiểm soát,thư ký năm 2008 368.000.000 đồng… - Nguồn nguyên liệu phục vụ cho sản xuất sẵn có địa phương đá 15 vôi, đất sét nguồn nhân lực Nguyên liệu chủ yếu để sản xuất xi măng đá vôi đất sét + Về đá vôi, Công ty Bộ Công nghiệp nặng cấp phép khai thác đá vôi mỏ đá Núi Chẹ thuộc xã Khánh Thượng, huyện Ba Vì, tỉnh Hà Tây (Quyết định số 473 QĐ/QLTN ngày 26/08/1993 Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nặng) Mỏ có trữ lượng lớn (khoảng 5.463.000 tấn) theo Quyết định 473QĐ/QLTN, Công ty phép khai thác thời hạn 25 năm kể từ ngày ký Quyết định + Về đất sét, Công ty khai thác địa bàn tỉnh Hịa Bình + Về chất đốt, Công ty mua than Tổng công ty Than Việt Nam thông qua đơn vị giao nhận vận chuyển Tổng công ty Sông Đà + Các nguyên vật liệu khác, Công ty mua chủ yếu từ doanh nghiệp tư nhân nước - Thị trường tiêu thụ: Thị trường Công ty chủ yếu tỉnh phía Tây bắc Việt Nam (Sơn La, Việt trì, Phú Thọ, Hịa Bình, ) hình thức tiêu thụ qua đại lý bán lẻ đầu mối tiêu thụ Ngồi ra, Cơng ty cịn tiêu thụ sản phẩm Hà Nội, Hà Tây, trung bình khoảng 1000 tấn/ tháng Ngồi cơng ty giao nhiệm vụ cụ thể cho phận,cho cá nhân với yêu cầu phù hợp với đối tượng c Chỉ huy - Cấp giao nhiệm vụ cho cấp rõ ràng,trong cơng ty có quy định cụ thể mức thưởng phạt… -C ác nhà quản trị cơng ty có nhiều hình thức tạo động lực cho nhân viên như: ngày 20-`10 tổ chức mitting cho chị em công ty,tổ chức thưởng tết âm lịch,tổ chức giao lưu văn nghệ,xây dựng forum website thức cơng ty… Sự thành cơng có từ khả đạo xuất sắc nhà quản trị từ cấp cao đến cấp sở,định hướng tốt cho phát triển tương lai d Phối hợp 16 Công ty có phối hợp chặt chẽ phịng ban,giữa cấp cấp dưới,giữa công ty với tổng công ty Sơng Đà,có mối quan hệ tốt đẹp với thành viên khác e.Kiểm tra Cơng ty có thành lập ban kiểm sốt có nhiệm vụ thay mặt Đại hội đồng Cổ đông giám sát, đánh giá công tác điều hành, quản lí Hội đồng quản trị Ban Tổng Giám đốc theo qui định Điều lệ Công ty, Nghị quyết, Quyết định Đại hội đồng Cổ đơng;Kiểm tra, thẩm định tính trung thực, xác, hợp lí cẩn trọng từ số liệu Báo cáo tài Báo cáo cần thiết khác Khơng có ban kiểm sốt nhà quản trị cấp cơng ty thường xuyên tiến hành kiểm tra tiến độ,kết q trình thực cơng việc để đưa định kịp thời Nhờ phối hợp chức quản trị mà công ty cổ phần xi măng sơng đà có Thị trường xi-măng tháng đầu năm2007 coi bình ổn, với mức sản xuất, tiêu thụ 17,5 triệu (bằng 49,5% kế hoạch năm).Như vậy, so với kỳ năm 2006, mức sản xuất, tiêu thụ xi-măng toàn quốc nửa đầu năm 2007 tăng 12,3% 4.Các lĩnh vực quản trị • Lĩnh vực tổ chức hành (Phịng Tổ chức hành chính): - Quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, - Quản lý hồ sơ sử dụng đất, đăng ký kinh doanh, sổ BHXH, dấu, văn thư, - Đề xuất mua sắm, cấp phát, quản lý trang thiết bị văn phòng, - Tổ chức tiếp khách, xét giải khiếu nại, tố cáo, • Lĩnh vực Kỹ thuật – Hóa nghiệm (Phịng Kỹ thuật - Hoá nghiệm): - Đảm bảo chất lượng xi măng PCB 30 theo TCVN 6260-97 - Duy trì hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 văn bản, theo dõi kiểm soát việc ban hành áp dụng 17 - Đề xuất giải khó khăn, vướng mắc trình sản xuất - Thiết kế, giám sát, nghiệm thu hạng mục xây dựng công ty; kiểm tra, giám sát kỹ thuật, chất lượng nguyên vật liệu, sản phẩm - Xây dựng kế hoạch mua sắm trang bị bảo hộ lao động, đôn đốc kiểm tra việc thực phương án an toàn lao động cơng ty • Lĩnh vực điện (Phịng điện): - Xây dựng, quản lý quy trình kỹ thuật, quy trình vận hành, bảo quản sửa chữa máy móc thiết bị - Quản lý hồ sơ sáng kiến, cải tiểns kỹ thuật, hồ sơ kỹ thuật thiết bị máy móc - Quản lý xe, máy, thiết bị xây dựng, tài sản cố định, - Lập kế hoạch dự trù vật tư, phụ tùng thay hàng tháng, • Lĩnh vực kinh tế - kế hoạch (Phịng kinh tế - kế hoạch): - Tham mưu giám đốc ký Hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán vật tư, nguyên liệu sản phẩm công ty - Lập kế hoạch toán tiền lương, thưởng, - Xây dựng, điều hoà kế hoạch sản xuất kinh doanh; Lập trình duyệt kế hoạch định hướng công ty - Theo dõi, lập báo cáo tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất; theo dõi việc kinh doanh tiêu thụ sản phẩm công ty - Lập kế hoạch đầu tư, tái đầu tư; theo dõi, tổ chức thực trình tự cơng tác đầu tư, • Lĩnh vực vật tư – tiêu thụ (Phòng vật tư - tiêu thụ): - Dự trữ, cấp phát loại nguyên, nhiên vật liệu, vật tư bảo hộ lao động; quản lý, điều hành thủ kho kho thành phẩm, tổ bốc xếp, tổ vận tải trự thuộc phòng quản lý đáp ứng cho yêu cầu tiêu thụ sản phẩm - Quản lý, điều hành đại lý tiêu thụ xi măng - Quảng cáo, giới thiệu sản phẩm • Lĩnh vực tài – kế tốn (Phịng Tài - kế tốn) 18 - Ghi chép, tính tốn, phản ánh tình hình ln chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, trình kết hoạt động SXKD sử dụng kinh phí cơng ty - Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành SXKD, lập báo cáo kế tốn, thống kê, tốn cơng ty - Lập phương án nguồn vốn sử dụng vốn hàng năm, kế hoạch, tín dụng lợi nhuận, - Tính tốn, trích nộp khoản nộp ngân sách nhà nước, loại quỹ, phân phối lợi nhuận, - Quản lý tiền mặt, chi lương, chi thưởng, • Các xưởng sản xuất công ty: - Xưởng nguyên liệu: bốc dỡ hàng hố xuất nhập cảng chun dùng cơng ty, sản xuất gia công nguyên liệu, nghiền phối liệu cấp cho xưởng lò nung - Xưởng lò nung: sản xuất, nung luyện clinke giao cho xưởng nghiền xiđóng bao - Xưởng nghiền xi - đóng bao: sản xuất, tiếp nhận clinke nguyên liệu thạch cao, phụ gia trơ, vỏ bao, nghiền đóng bao xi măng đảm bảo theo yêu cầu kỹ thuật - Xưởng lượng: cung cấp điện nước, sửa chữa, gia cơng khí phục vụ sản xuất - Xưởng đá Chẹ: sản xuất, gia công, vận chuyển nguyên liệu đá từ mỏ đá Chẹ đến công ty giao cho Xưởng nguyên liệu sản xuất Chúng ta thấy đứng tên gọi khác công ty cổ phần xi măng Sông Đà tiến hành nhiệm vụ lĩnh vực quản trị.Nhưng đặc điểm lĩnh vực hoạt động nên công ty trọng nhiều vào lĩnh vực sản xuất,hóa nghiệm,vật tư Cơng ty cổ phần xi măng Sơng Đà có đội ngũ nhà quản trị hội tụ đủ yêu cầu kỹ quản trị phân công bố trí cơng việc 19 hợp lý góp phần lớn cho phát triển ngày hơm nay.Qua thấy việc tạo dựng máy hoạt động có hiệu khơng phải việc sớm chiều khơng phải việc bỏ qua.Nhà quản trị cho dù doanh nghiệp nào,lớn hay nhỏ thể vai trị quan trọng nào.doanh nghiệp muốn tồn phát triển trước hết phải đáp ứng yêu cầu 20 MỤC LỤC PHẦN 1:GIỚI THIỆU PHẦN 2:CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.Các cấp,nhiệm vụ vai trò chức cấp 2.Các kỹ quản trị 3.Chức quản trị 4.Các lĩnh vực quản trị PHẦN 3: THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÔNG ĐÀ 1.Các cấp,nhiệm vụ vai trò chức cấp 2.Các kỹ quản trị 3.Chức quản trị 4.Các lĩnh vực quản trị 21 ... kỹ quản trị. Các nhà quản trị cấp sở công ty xi măng Sông Đà tuyển chọn từ người 14 có lực chuyên môn hội tụ yêu cầu cần thiết cho nhà quản trị cấp sở 3.Chức quản trị a.Hoạch định Nhà quản trị. .. cho dù cấp quản trị nhà quản trị phải làm việc với người.Còn theo thứ tự tăng dần cấp quản trị kỹ tư tăng dần,đồng thời kỹ kỹ thuật giảm dần .Ở cấp sở nhà quản trị làm việc chặt chẽ với sở sản xuất-... ty cổ phần xi măng Sông Đà dược chia thành nhóm nhà quản trị là: Nhà quản trị cấp cao, nhà quàn trị cấp trung, nhà quản trị cấp sở Nhà quản trị cấp cao: - Chủ tịch HĐQT: Ơng Phạm Văn Cung + Trình