Lớp đào tạo AuthorAID kỹ viết lĩnh vực nghiên cứu Bangladesh Tháng 5/2009 Xuất tạp chí: Khái qt quy trình Barbara Gastel, MD, MPH Texas A&M University bgastel@cvm.tamu.edu Khái quát • • • • • • • • Quyết định xuất (hay nào) Xác định tạp chí mục tiêu Làm theo hướng dẫn tạp chí Nộp viết Tìm hiểu trình định Chỉnh sửa Trả lời câu hỏi Kiểm tra in thử Quyết định xuất (hay nào) • Một số yếu tố cần xem xét: chất lượng cơng trình, phạm vi cơng trình nghiên cứu, tầm quan trọng người khác • Đề xuất: – Tìm kiếm dẫn từ người khác lĩnh vực bạn, người có nhiều kinh nghiệm xuất tạp chí – Trước tiên, trình bày lời cơng trình bạn Từ giúp định liệu cơng trình có đáng xuất khơng giúp định hình viết bạn Xác định tạp chí mục tiêu • Quyết định sớm (trước phác thảo viết) Đừng viết trước tìm tạp chí • Tìm tạp chí đăng cơng trình tương tự cơng trình bạn • Cân nhắc tạp chí đăng tài liệu mà bạn trích dẫn Một số yếu tố cần quan tâm • • • • • • • Độc giả Uy tín Khả truy cập Ảnh hưởng Thời gian xuất Chất lượng chép Khả chấp nhận Một số nghiên cứu • Frank E Authors’ criteria for selecting journals JAMA 1994;272:163-164 • Trình bày kết trường y tế • Điều thú vị: tiêu chí khác lần nộp viết Kết tìm “Trên thang độ từ (không quan trọng) đến (rất quan trọng), người trả lời xếp hạng yếu tố ảnh hưởng đến lần nộp cho tạp chí theo thứ tự giảm dần sau (bao gồm giá trị trung bình): uy tín tạp chí, 5.2; thành phần độc giả tạp chí, 4.8; liệu tạp chí có thường đăng chủ đề khơng, 4.8; khả chấp nhận, 4.4; Số lượng phát hành tạp chí, 4.1; tốc độ xuất viết, 4.1; có biên tập viên tốt, 3.9; có khuyến nghị tốt chuyên gia đánh giá bài, 3.4; trước xuất tạp chí đó, 3.4; lời khun đồng nghiệp, 3.1; Có thể có gợi ý trắc lượng sinh học hữu ích, 2.6; có biên tập viên mà tác giả quen biết, 2.1; khả có ý báo chí, 1.9 Đối với lần nộp tiếp theo, yếu tố quan trọng khả chấp nhận (5.0) liệu tạp chí có thường đăng chủ đề khơng (4.7).” Hướng dẫn tạp chí tác giả • Thường có tạp chí website tạp chí • Một sưu tập hướng dẫn tạp chí y sinh: http://mulford.meduohio.edu/instr/ • Các ví dụ khác: – Science – IEEE publications – American Physical Society journals Sử dụng hướng dẫn tạp chí • Đọc hướng dẫn trước chuẩn bị viết bạn • Tham khảo hướng dẫn trình viết • Đối chiếu lại với hướng dẫn lần trước nộp Một số câu hỏi mà Hướng dẫn trả lời • • • • Tạp chí xuất loại nào? Độ dài tối đa viết bao nhiêu? Độ dài tối đa tóm tắt bao nhiêu? Tạp chí có mẫu viết khơng? Nếu có truy cập vào mẫu nào? • Bài viết cần có phần nào? Hướng dẫn cho phần gì? Một số câu hỏi (tiếp) • Cần phải tuân theo hướng dẫn quy cách viết? • Bài viết cho phép bảng hình vẽ? Yêu cầu chúng gì? • Trích dẫn tài liệu cần phải theo định dạng nào? Có quy định số lần trích dẫn tối đa khơng? • Bản điện tử viết phải chuẩn bị theo định dạng nào? Ngồi hướng dẫn tạp chí • Xem số xuất gần tạp chí Như giúp bạn hướng viết đến tạp chí Nộp • Nộp truyền thống (bằng thư) • Nộp điện tử • Bao gồm thư đề dẫn (dạng thơng thường điện tử)—ví dụ, http://www.lwwonline.com/pt/re/lwwonline/cover Checklist.htm;jsessionid=JjPVKv4h9nGpyWB6fh 6jY54JZ8wjzmh4nP5sjLvX2mYZkZThv5Ns!858031623!181195628!8091!-1 • Điền mẫu (form) theo yêu cầu Một số loại biên tập viên tạp chí • Cần biết bạn phải liên hệ với họ • Những nhóm chính: – Tổng biên tập – Biên tập viên – Biên tập viên thảo Lượt duyệt tạp chí • Về phù hợp chủ đề • Về tuân thủ hướng dẫn • Về chất lượng tổng thể (đơi khi) Peer Review (Phản biện) • Đánh giá chuyên gia lĩnh vực • Mục đích: – Giúp biên tập viên định liệu có đăng hay khơng – Giúp tác giả nâng cao chất lượng viết, dù tạp chí có chấp nhận họ hay không Quyết định biên tập viên • Dựa đánh giá chuyên gia phản biện, đánh giá thân biên tập viên, số lượng trang cịn trống tạp chí, yếu tố khác • Lựa chọn: – Chấp nhận viết (rất khi) – Chấp nhận có chỉnh sửa – Sẽ xem xét lại có chỉnh sửa – Từ chối Chỉnh sửa • Nhanh chóng chỉnh sửa nộp lại • Bao gồm thư nêu chỉnh sửa tiến hành Nếu bạn nhận danh sách điểm cần sửa, trình bày điểm thư • Nếu bạn không đồng ý với đề nghị sửa đổi, giải thích lý thư bạn Hãy cố gắng tìm cách khác để giải vấn đề mà biên tập viên hay người phản biện đưa Trả lời thắc mắc • Thắc mắc: Các câu hỏi biên tập viên thảo • Một số chủ đề thắc mắc: – Tính không quán – Thiếu thông tin – Sự không rõ ràng – Các chủ đề khác • Lời khuyên: Trả lời ngay, lịch sự, cô đọng Xem in thử • Bản in thử: viết dạng in thử để kiểm tra • Những điều cần kiểm tra: – Sự hoàn thiện (gồm tất phần viết) – Khơng có lỗi in phần nội dung tài liệu tham khảo – Việc đặt bảng hình vẽ – Chất lượng tái tạo hình vẽ • Lưu ý: Đây lúc để viết lại Bước cuối Chúc mừng bạn xuất bản! ... Tạp chí có mẫu viết khơng? Nếu có truy cập vào mẫu nào? • Bài viết cần có phần nào? Hướng dẫn cho phần gì? Một số câu hỏi (tiếp) • Cần phải tuân theo hướng dẫn quy cách viết? • Bài viết cho phép... dẫn từ người khác lĩnh vực bạn, người có nhiều kinh nghiệm xuất tạp chí – Trước tiên, trình bày lời cơng trình bạn Từ giúp định liệu cơng trình có đáng xuất khơng giúp định hình viết bạn Xác định... Khả chấp nhận Một số nghiên cứu • Frank E Authors’ criteria for selecting journals JAMA 1994;272:163-164 • Trình bày kết trường y tế • Điều thú vị: tiêu chí khác lần nộp viết Kết tìm “Trên thang