Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu tham khảo kinh tế thương mại Tổ chức công tác bán hàng và XĐKQ bán hàng ở Công ty Thương mại và dịch vụ thiết bị y tế Hà Nội
Chuyên đề tốt nghiệpChơng ICơ sở lý luận về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong DNTM.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại trong cơ chế thị tr-ờng.1.1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại.Từ lâu thơng mại đã ra đời phát triển do có sự phân công lao động xã hội và chuyên môn hoá sản xuất. Thơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất và tiêu dùng, thực hiện nhiệm vụ quan trọng là lu thông hàng hoá. Bởi vậy, trong xã hội nếu còn sản xuất, còn tiêu dùng thì còn lu thông hàng hoá.Theo nghĩa hẹp, hoạt động thơng mại là việc thực hiện một hoặc nhiều hành vi thơng mại của thơng nhân là phát sinh quyền và nghĩa vụ giữ các thơng nhân với nhau hoặc giữa thơng nhân với các bên có liên quan, bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại và các hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận hoặc thực hiện các chính sách kinh tế xã hội khác.Trên góc độ vĩ mô, hoạt động kinh doanh thơng mại là hợp đồng lu thông hàng hoá trên thị trờng buôn bán của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia. Do đó, chức năng cơ bản của thơng mại là mua bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ để phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân.Hoạt động kinh doanh thơng mại có một số đặc điểm chủ yếu sau đây:- Về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thơng mại là lu chuyển hàng hoá. lu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua, bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá.- Về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thơng mại gồm các loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán.- Về phơng thức lu chuyển hàng hoá: Quá trình lu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thơng mại có thể theo một trong hai phơng thức là lu chuyển hàng hoá bán buôn và lu chuyển hàng hoá bán lẻ. Trong đó lu chuyển bán buôn là lu chuyển Lớp : 21.13 Khoá: 373 Chuyên đề tốt nghiệphàng hoá với số lợng lớn cho mạng lới bán lẻ cho ngời sản xuất hay cho xuất nhập khẩu. Hàng hoá lu chuyển trong khâu bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông hàng hoá, cha chuyển sang ngời tiêu dùng. Còn lu chuyển hàng hoá bán lẻ là lu chuyển hàng hoá với số lợng nhỏ hơn, trực tiếp bán thẳng tới ngời sử dụng (cơ quan, xí nghiệp, dân c ). Đầy là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng.- Về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thơng mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau nh tổ chức Công ty bán buôn, Công ty bán lẻ, Công ty kinh doanh tổng hợp, Công ty môi giới .- Về sự vận động của hàng hoá: Sự vận động của hàng hoá trong kinh doanh thơng mại cũng không giống nhau, tuỳ thuộc vào từng nguồn hàng và ngành hàng (hàng hoá lu chuyển trong nớc hàng xuất nhập khẩu, hàng nông lâm sản, thực phẩm .). Đối vói doanh nghiệp thơng mại, chi phí thu mua và thời gian lu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng. Vì thế tổ chức vận chuyển hàng hoá hợp lý sẽ làm giảm bớt các khâu trong vận động hàng hoá, tiết kiệm thời gian và giảm bớt chi phí lu thông hàng hoá.Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay, nhu cầu về hàng hoá rất phong phú đa dạng và ngày một tăng cả số lợng lẫn chất lợng. Sản xuất phát triển mạnh mẽ nên thơng mại trong đó cũng không ngừng đợc mở rộng. Thơng mại đã trở thành một nghành kinh tế độc lập trong cơ cấu kinh tế đóng góp không nhỏ vào tổng sản phẩm xã hội. Hơn thế thơng mại còn tạo điều kiện thúc đẩy lu chuyển hàng hoá kịp thời, khuyến khích sản xuất, chấn hng mối quan hệ hàng hoá- tiền tệ, góp phần mở rộng giao lu quốc tế. Điều này cho phép đất nớc ta tận dụng đợc lợi thế so sánh, từng bớc đa nền kinh tế hội nhập với thế giới và trong khu vc.1.1.2. ý nghĩa nhiệm vụ của kế toán lu chuyển hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại.Nh đã nói ở trên, hoạt động thơng mại là hoạt động trung gian đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Các đơn vị kinh doanh thơng mại chính là một kênh phân phối quan trọng thực hiện chức năng lu chuyển hàng hoá.Lớp : 21.13 Khoá: 374 Chuyên đề tốt nghiệpVậy lu chuyển hàng hoá là quá trình đa hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng thông qua các phơng thức mua bán và đợc thực hiện bởi các đơn vị kinh doanh thơng mại.Đối với các doanh nghiệp thơng mại, hoạt động bán hàng hoá là hoạt động chủ yếu và thờng xuyên không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng hoá.Quá trình bán hàng là quá trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền tệ và hình thànhh kết quả tiêu thụ. Quá trình bán hàng hoàn tất khi hàng hoá đã giao cho ngời mua và đã thu tiền hàng và đợc chấp nhận thanh toán.Theo cơ chế kinh tế hiện nay các doanh nghiệp có quyền tự chủ về hoạt động kinh doanh của mình tăng lợi nhuận giảm chi phí luôn là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp trong nền kinh tế nói chung và của các doanh nghiệp nói riêng. Thu nhập của các doanh nghiệp thơng mại hình thành do có sự chênh lệch giữa giá bán và giá mua hàng hoá.Thu nhập đó là bao nhiêu lại phụ thuộc số lợng hàng hoá tiêu thụ, giá cả hàng hoá và các yếu tố khác nh thị trờng tiêu thụ, thị hiếu ngời tiêu dùng. Đây cũng là nguồn bù đắp tất cả các khoản chi phí phát sinh trong kỳ. Vì vậy việc kiểm tra số lợng hàng hoá bán ra và giá cả của chúng có ý nghĩa quan trọng đối với việc xác đinh kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp tìm đợc nguồn hàng tốt giảm đợc chi phí mua hàng cũng nh chi phí quản lý, đánh giá hàng tồn kho một cách khoa học chính là cơ sở cho việc nâng cao doanh thu và lợi nhuận. Qua đó có thể thấy rằng việc mua, bán dự trữ hàng hoá là những hoạt động phức tạp, đòi hỏi công tác hạch toán bán hàng hoá phải đợc tổ chức một cách hợp lý. Bởi vì đó không chỉ là điều kiện để quản lý chặt chẽ hàng hoá, đảm bảo an toàn cho hàng hoá mà còn có ý nghĩa quyết định đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.Hạch toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ trong đơn vị thơng mại cần thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ để cung cấp thông tin cho nhà quản lý ra quyết định hữu hiệu, đó là:Lớp : 21.13 Khoá: 375 Chuyên đề tốt nghiệp- Tổ chức tốt công tác lu chuyển chứng từ và sổ kế toán nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc chỉ đạo, quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh có hiệu qủa.- Phân bổ hợp lý chi phí thu mua cho số hàng đã bán và hàng tồn kho cuối kỳ.- Phản ánh kịp thời số lợng hàng bán, ghi nhận đúng doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu khác có liên quan tới số lợng hàng bán.- Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng hoá.- Lựa chọn phơng pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp.- Xác định đúng kết quả tiêu thụ hàng hoá và thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ.- Theo dõi, thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng.Tóm lại, với t cách là một công cụ, một bộ phận của quản lý hạch toán, hạch toán bán hàng hoá trong đơn vị kinh doanh thơng mại có vai trò quan trọng đối với hoạt động quản lý, đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh, sự vận động và chu chuyển hàng hoá cũng nh hiệu qủa sử dụng vốn lu động của doanh nghiệp, để từ đó có cơ sở tăng doanh thu, lợi nhuận cùng nhiều chỉ tiêu tài chính khác.Kế toán bán hàng phải đợc xây dựng theo những chuẩn mực kế toán chung. Đó là những quy định, hớng dẫn của pháp luật và chế độ (quyết định 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000) và gần đây nhất là những điều luật mới nh Luật Thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp . Đồng thời kế toán doanh nghiệp cần có sự vận dụng linh hoạt, sáng tạo để đạt hiệu quả nhất với doanh nghiệp của mình (nh chọn phơng pháp tính gía hàng nhập, xuất, phơng pháp phân bổ chi phí, hình thức tổ chức sổ kế toán ). Dù đợc tổ chức ra sao thì công tác kế toán, đảm bảo thực hiện những chức năng quan trọng của kế toán trong nền kinh tế thị trờng.1.2.kế toán quá trình bán hàng.Quá trình bán hàng ở doanh nghiệp thơng mại là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hoàn thành kết quả tiêu thụ. Quá trình bán hàng hoàn tất khi hàng hoá đã giao cho ngời mua và đã thu đợc tiền bán hàng hoặc đợc chấp nhận thanh toán. Nhiêm vụ của kế toán là ghi chép Lớp : 21.13 Khoá: 376 Chuyên đề tốt nghiệpphản ánh đúng đủ các chỉ tiêu liên quan đến quá trình bán hàng để cung cấp chỉ tiêu cho nhà quản lý.1.2.1. Một số khái niệm liên quan đến quá trình bán hàng:* Doanh thu, doanh thu thuần.- Doanh thu bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đ-ợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoản giảm trừ doanh thu.* Các khoản giảm trừ doanh thu.Theo quy định mới của Bộ tài chính (thông t số 98/2002/TTBTC ngày 9/10/2002 hớng dẫn việc quản lý doanh thu, chi phí và giá thành sản phẩm, dịch vụ tại các doanh nghiệp Nhà nớc.)- Giảm giá hàng bán là số tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua trên giá bán đã thoả thuận do hàng bán kém phẩm chất, không đúng quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.- Chiết khấu thơng mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lợng lớn- Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lợng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại hoặc không chấp nhận thanh toán.- Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua, do ngời mua thanh toán tiền trớc thời hạn ghi trong hợp đồng.1.2.2.Các phơng thức bán hàng và điều kiện xác định hàng hoá là tiêu thụ.Hoạt động bán hàng trong kinh doanh thơng mại gồm hai phơng thức chủ yếu bán buôn và bán lẻ hàng hoá.* Bán buôn hàng hoá: - Là phơng thức bán hàng hoá với số lợng lớn thờng là cho các tổ chức bán lẻ cho các đơn vị sản xuất hoặc cho các đơn vị xuất khẩu, hàng hoá bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông hàng hoá, cha chuyển sang lĩnh vc tiêu dùng. Có một số hình thức bán buôn là.Lớp : 21.13 Khoá: 377 Chuyên đề tốt nghiệp- Bán buôn qua kho: là trờng hợp bán buôn hàng hoá tại kho bảo quản của doanh nghiệp, đợc tiến hành theo hai cách.+ Bán buôn trực tiếp qua kho: Dựa trên hợp đồng đã ký doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho của doanh nghiệp. Khi nhận hàng xong, ngời đại diện nhận hàng bên mua xác nhận vào hoá đơn bán hàng. Hàng hoá đơc coi là tiêu thụ khi bên mua ký nhận đủ hàng, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.+ Bán buôn chuyển hàng qua kho: Theo hình thức này, bên bán sẽ xuất hàng chuyển đến cho bên mua theo hợp đồng đã ký kết. Hàng hoá gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào thu đợc tiền hàng và bên mua chấp nhận thanh toán mới đợc coi là tiêu thụ.- Bán buôn vận trờng hợp chuyển thẳng (không qua kho): Là trờng hợp bán buôn trong đó hàng hoá sau khi mua không qua kho mà đợc chuyển thẳng đến cho khách hàng. Phơng thức này cũng đợc thực hiện theo một trong hai cách sau:+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức trực tiếp: Doanh nghiệp mua hàng và giao bán thẳng cho ngời mua do đợc uỷ nhiệm mua đến nhận hàng trực tiếp tại nơi cung câp cho bến bán. Hàng hoá chỉ đợc coi là tiêu thụ khi bên mua ký nhận đủ hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho doanh nghiệp.+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng. Theo hình thức này, doanh nghiệp mua hàng và chuyển thẳng cho ngời mua. Hàng hoá vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi ngời mua nhận đợc hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán (toàn bộ hay một phần giá trị thanh toán) thì mới coi là hàng hoá đã tiêu thụ.Thực hiện hai hình thức trên trong quá trình vận chuyển thẳng, doanh nghiệp có thể tham gia thanh toán hoặc không thanh toán (giao tay ba).* Bán lẻ hàng hoá.Là phơng thức bán hàng với số lợng ít và phục vụ trực tiếp ngời tiêu dùng. Đây là giai đoạn cuối cùng trong quá trình vận động của hàng hoá, hàng hoá chuyển sang lĩnh vực tiêu dùng, giá trị hàng hoá đợc thực hiện. Các hình thức bán lẻ bao gồm.Lớp : 21.13 Khoá: 378 Chuyên đề tốt nghiệp- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng vừa nhận tiền vừa giao hàng cho khách đồng thời ghi chép vào các thẻ quầy hàng. Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng có trách nhiêm kiểm kê, lập báo cáo bán hàng và đối chiếu với số tiền đã nộp theo giấy nộp tiền.- Bán lẻ thu tiền tập trung: Phơng thức này tách rời nghiệp vụ bán hàng và nghiệp vụ thu tiền. Nhân viên thu ngân thu tiền, viết hoá đơn hoặc tích kê thu tiền và đa cho khách hàng tới nhận hàng tại quầy do ngời bán giao. Cuối ca hoặc cuối ngày nhân viên thu ngân tổng hơp số tiền kiểm tiền và xác định doanh thu bán hàng còn nhân viên bán hàng căn cứ vào số tiền đã giao theo hoá đơn hoặc tích kê lập báo cáo bán hàng đối chiếu với số hiện có để xác định số hàng thừa thiếu.- Bán hàng tự chọn: Ngời mua đợc quyền chọn lấy hàng mua rồi đem đến bộ phận thu nộp tiền. Bộ phân thu ngân tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền bán hàng. Cuối ngày nộp vào quỹ.Ngoài các hình thức trên để tăng doanh số bán các doanh nghiệp còn áp dụng hàng loạt các phơng thức bán hàng khác nh bán hàng trả góp, ký gửi đại lý .Hàng hoá chỉ đợc coi là tiêu thụ khi doanh nghiệp có tham giá mua bán theo hình thức nhất định khi ngời mua thanh toán, hoặc chấp nhận thanh toán và doanh nghiệp mất quyền sở hữu về hàng hoá thuộc diên kinh doanh 1.2.3. Tính giá hàng xuất bán.1.2.3.1. Tính gía hàng xuất bán theo giá thực tế.*Ph ơng pháp giá đơn vị bình quân. Theo phơng pháp này giá thực tế hàng xuất trong kỳ đợc tính theo giá trị bình quân (bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trớc hoặc bình quân sau mỗi lần nhập).Trong đó, giá đơn vị bình quân đợc tính theo ba cách sau:Lớp : 21.13 Khoá: 379Giá thực tế hàng hoá xuấtSố lượng hàng hoá xuấtGiá đơn vị bình quânì==Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ=Giá thực tế tồn đầu kỳ và nhập trong kỳLượng thực tế tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Chuyên đề tốt nghiệpPhơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ tuy đơn giản, dễ làm nhng độ chính xác không cao. Hơn nữa công việc tính toán dồn vào cuối kỳ gây ảnh hởng đến công tác nói chung.Phơng pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập khắc phục đợc nhợc điểm của hai phơng pháp vừa chính xác lại vừa cập nhật. Tuy nhiên phơng pháp này có nhợc điểm là tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lân. Trên thực tế hiện nay đối với các doanh nghiệp áp dụng kế toán này không mấy khó khăn.*.Nhập tr ớc xuất tr ớc(FIFO). Phơng pháp này giả định lô hàng nào nhập kho trớc sẽ đợc xuất bán trớc mới đến số nhập sau, theo giá thực tế của từng số hàng xuất. Giá trị hàng hoá tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế mua vào sau cùng. Phơng pháp nhập trớc xuấ trớc đảm bảo việc tính giá vốn hàng bán kịp thời sát thực tế sự vận động của hàng hoá xong đòi hỏi tổ chức chặt chẽ kế toán chi tiết hàng tồn kho cả về số lợng và giá trị theo từng mặt hàng và từng lần mua hàng. Phơng pháp này thờng áp dụng với các mặt hàng có thời hạn sử dụng nh thực phẩm, thuốc chữa bệnh và thích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định và có xu hớng giảm.*.Ph ơng pháp nhập sau xuất tr ớc (LIFO). Phơng pháp này giả định lô hàng nhập kho trớc sẽ đợc xuất bán trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế cuả số hàng xuất. Giá trị hàng hoá tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số mua vào sau cùng. Phơng pháp nhập trớc xuất trớc đảm bảo giá vốn hàng bán kịp thời, sát thực tế sự vận động sự của hàng hoá, xong đòi hỏi tổ chức chặt chẽ kế toán chi tiết hàng tồn kho cả về số lợng và giá trị theo từng mặt hàng và từng lần mua hàng. Phơng pháp này thờng đ-Lớp : 21.13 Khoá: 3710Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập=Giá thực tế hàng hoá tồn trước khi nhập+ số nhập Lượng hàng hoá tồn trước khi nhập+ lượng nhập Chuyên đề tốt nghiệpợc áp dụng với các mặt hàng có thời hạn thực phẩm . và thích hợp trong trờng hợp ổn định và có xu hớng giảm.*. Ph ơng pháp giá thực tế đích danh (ph ơng pháp trực tiếp ): Theo phơng pháp này, hàng hoá đợc xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô hàng và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất (trừ trờng hợp điều chỉnh). Khi xuất hàng hoá nào sẽ tính theo gía thực tế của hàng hoá đó.Phơng pháp này thờngđợc sử dụng trong điều kiện các loại hàng hoá có giá trị cao và có tính tách biệt.1.2.3.2.Tính giá hàng xuất bán theo giá hạch toán.Theo phơng pháp tính giá này, hàng hoá biến động trong kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch hay một giá ổn định trong kỳ). Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức:Hệ số giá có thể tính theo từng loại, từng nhóm hoặc từng thứ hàng hoá chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý.Phơng pháp này thờng áp với các doanh nghiệp có quy mô nghiệp vụ phát sinh lớn, lợng hàng hoá nhập, xuất quá nhiều, khó xác định ngay giá vốn hàng bán. Tuy nhiên trên thực tế hiện nay ít dùng phơng pháp này.1.2.4. Hạch toán tổng hợp quá trình bán hàng.1.2.4.1.TK sử dụng.Để hạch toán quá trình bán hàng, kế toán trong doanh nghiệp sử dụng các tài khoản thuộc hệ thống tài khoản thống nhất của chế độ kế toán (quyết định số 167/2000/QD- BTC ngày 25/10/2000). Tuỳ điều kiện cụ thể, các doanh nghiệp có thể mở chi tiết đến các TK cấp 2,3 .Lớp : 21.13 Khoá: 3711Giá thực tế hàng hoá xuấtGiá hạch toán hàng hoá xuấtHệ số giá hàng hoáì==Hệ số giá=Giá trị thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Giá hạch toán hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Chuyên đề tốt nghiệp* TK 157- Hàng gửi bán: Tài khoản này đợc sử dụng để theo dõi giá trị hàng hoá tiêu thụ theo phơng thức luân chuyển hàng hoặc nhờ đại lý, ký gửi, mở chi tiết cho từng mặt hàng hay từng lần gửi hàng. * TK 511(5111)- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế của doanh nghiệp và các khoản giảm doanh thu. Tổng số doanh thu bán hàng ghi nhận ở đây có thể là tổng gía thanh toán (Riêng đối với số Thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp trực tiếp phát sinh trong kỳ đợc ghi vào bên có TK3331- thuế GTGT phải nộp đối ứng với bên nợ TK511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ) TK 511 cuối kỳ không có số d.* TK 531- Hàng bán bị trả lại dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hoá thành phẩm, lao vụ , dịch vụ đã tiêu thụ nhng bi khách hàng trả lại. Đây là tài khoản điều chỉnh của tài khoản 511 để tính giá doanh thu thuần. TK 531 cuối kỳ không có số d.* TK 532- Giảm giá hàng bán: Đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thỏa thuận.TK 532 cuối kỳ không có số d.*TK521 Chiết khấu thơng mại: Theo dõi các khoản chiết khấu thơng mại đã chấp nhận cho ngời mua cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 511.* Ngoài cácTK trên kế toán bán hàng còn sử dụng các TK khác nh: TK512,157,6112,112,33311, .1.2.4.2. Phơng pháp hạch toán. Trong các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.Đối với doanh nghiệp tính Thuế GTGT theo ph ơng pháp khấu trừ : * Bán buôn theo phơng thức trực tiếp.+ Khi chuyển giao hàng hoá cho ngời mua, kế toán phản ánh các bút toán sau:BT1) Trị gía mua thực tế của hàng tiêu thụ.Nợ TK 632: Trị gía mua của hàng tiêu thụ.Lớp : 21.13 Khoá: 3712 [...]... Bảng tổng hợp chi tiết 28 Chuyên đề tốt nghiệp Chơng II Thực tế công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty thơng mại và dịch vụ thiết bị y tế hà nội 2.1.đặc điểm chung về tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh ở công ty thơng mại và dịch vụ thiết bị y tế hà nội 2.1.1.quá trình hình thành phát triển và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Công ty thơng mại và dịch vụ thiết bị y tế Hà Nội. .. thơng mại và dịch vụ thiết bị y tế hà nội 2.2.1 kế toán quá trình bán hàng 2.2.1.1 Các phơng thức bán hàng và thanh toán Công tác bán hàng hiện nay tại Công ty đợc thực hiện theo nhiều phơng thức khác nhau nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho ngời mua Nhìn chung các phơng thức bán hàng chủ y u mà Công ty áp dụng bao gồm: - Phơng thức bán hàng qua kho theo hợp đồng kinh tế giữa Công ty và khách hàng Theo... dợc và có trú trọng vào thi trờng cung cấp các thiết bị y tế cho các trạm y tế địa phơng và các bệnh viện Công ty thơng mại và dịch vụ thiết bị y tế hà nội kinh doanh các mặt hàng sau: + Dợc phẩm (tân dợc, đông dợc) + Dụng cụ y tế thông thờng, m y móc thiết bị y và Dợc + Sản phẩm vệ sinh, sản phẩm y tế dinh dỡng y tế + Hoá chất các loại và hoá chất xét nghiệm , khám nghiệm phục vụ cho nghành y tế +... Theo phơng thức n y Công ty bán hàng qua kho theo cách giao hàng trực tiếp tại kho đơn vị mình cho ngời mua, Công ty không chịu trách nhiệm vận chuyển Tuy nhiên nếu khách hàng có y u cầu, Công ty sẽ đảm nhiệm việc chi trả vận chuyển hàng tới nơi khách y u cầu - Phơng thức bán hàng trực tiếp qua hệ thống bán hàng của Công ty Hàng hoá chủ y u là bán lẻ phục vụ trực tiếp ngời tiêu dùng và đáp ứng nhu cầu... Hà Nội Trụ sở chính số 14 Láng Hạ - Hà Nội Lớp : 21.13 Khoá: 37 29 Chuyên đề tốt nghiệp Là công ty mới thành lập thuộc bộ y tế kinh doanh sản phẩm đặc biệt hàng hoá của công ty là sản phẩm của ngành y tế là thứ hàng hoá phục vụ nhu cầu cứu chữa bệnh của con ngời Công ty phục vụ hỗn hợp đặc biệt là thuốc và thiết bị y tế Hiện nay công ty mở rộng kinh doanh các mặt hàng khác nh thuốc chuyên khoa thuốc... cấu tổ chức trong Công ty thơng mại và dịch vụ thiết bị y tế Hà Nội Lớp : 21.13 Khoá: 37 30 Chuyên đề tốt nghiệp Ban lãnh đạo bao gồm có giám đốc và phó giám đốcđảng uỷ và công đoàn công ty Toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều chịu sự thống nhất của ban giám đốc cùng các phòng ban phối hợp chặt chẽ với nhau +Giám đốc: là ngời đứng đầu công ty, điều hành mọi hoạt động của công ty và. .. đợc hởng Các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Có TK 334,338,111,112 * Bán lẻ hàng hoá thu tiền tập trung thu tiền trực tiếp lựa chọn + Phản ánh doanh thu bán hàng ( căn cứ vào báo cáo bán hàng và bảng kê bán lẻ hàng hoá) Nợ TK 111,112,131 Có TK 3331(33311): Thuế GTGT đầu ra Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ + Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán (tơng... chất lợng hàng hoá, kiểm nghiệm hàng nhập, hàng xuất đảm bảo hàng đúng chất lợng đúng quy định của Bộ y tế Tổ chức công tác bảo hộ lao động, kỹ thuật an toàn lao động - Phòng điều vận: Có nhiệm vụ điều động phơng tiện vận chuyển, giao nhập hàng hoá khi có kế hoạch và hợp đồng của phòng kế hoạch - Các cửa hàng: Có nhiệm vụ giới thiệu và bán thuốc - Văn phòng công ty: Phụ trách vấn đề hành chính và quản... toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty, kế toán sử dụng các Tài khoản sau: TK 511- (5111): Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - TK 632: Giá vốn hàng bán - TK 1564: Giá mua hàng bán Ngoài ra còn sử dụng các TK liên quan nh TK111,112,131,1368 Để cụ thể hoá nội dung trên, ta xem xét một sô nghiệp vụ bán hàng tại Công ty trong tháng 9/2002 sau đ y: 1) Hoá đơn GTGT số 03112 ng y 3/9/2002 xuất bán cho viện... ánh số tiền mà khách hàng thanh toán hoăc trả chậm Nợ TK 111,131: 2.021.512 Có TK 1368: 2.021.512 Lớp : 21.13 Khoá: 37 36 Chuyên đề tốt nghiệp Mẫu số:1 Bộ y tế Công tyThơng mại và dịch vụ thiết bị y tế Hà Nội Phiếu xuất kho Ng y 23tháng 9/2002 Họ tên ngời vận chuyển: Phơng tiện vận chuyển: ô tô Công ty Xuất tại kho: Công ty Nhập kho: Cửa hàng Giảng Võ (C026) S Tên nhãn hiệu quy cách Mã Đơn T phẩm chất . giá vốn hàng bán. + Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán. Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Có TK 531,532.* Bán buôn. thụ.Hoạt động bán hàng trong kinh doanh thơng mại gồm hai phơng thức chủ y u bán buôn và bán lẻ hàng hoá.* Bán buôn hàng hoá: - Là phơng thức bán hàng hoá
