Đang tải... (xem toàn văn)
Luận văn : Hoàn thiện nghiệp vụ nhập khẩu thiết bị điện ở Công ty CP Xây lắp công nghiệp 68
1 LỜI MỞ ĐẦU Trong cơng cơng nghiệp hố, đại hóa đất nước, Đảng Nhà nước ta đề đường lối phát triển kinh tế với mục tiêu: “Dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ, văn minh ” Sau gần 20 năm thực đường lối đó, kinh tế đạt số kết ban đầu: Cơ chế quản lý quan liêu bao cấp chuyển đổi sang chế thị trường, kinh tế mở bước kết nối với kinh tế giới Để có kết khơng thể khơng kể đến vai trị hoạt động xuất nhập khẩu, với trình đổi mở cửa kinh tế, hoạt động xuất nhập thực chiếm vị trí quan trọng toàn hoạt động kinh tế đối ngoại trở thành nguồn tích luỹ, bổ sung chủ yếu cho q trình cơng nghiệp hóa, đại hố đất nước Trong trình đổi xây dựng đất nước, điện ngành công nghiệp quan trọng, coi dòng máu giúp thể vận động thể cử động khơng có máu Một nhu cầu cấp thiết đặt việc cung cấp thiết bị điện phục vụ cho ngành điện - ngành công nghiệp mà chưa đủ khả để sản xuất máy móc, thiết bị nhằm đáp ứng nhu cầu Hiện Nhà nước cho phép đơn vị kinh doanh xuất nhập trực tiếp nhập mặt hàng máy móc thết bị phục vụ cho ngành, đáp ứng tương đối tốt nhu cầu Tuy nhiên, hoạt động kinh doanh xuất nhập lĩnh vực mẻ với số doanh nghiệp Việt Nam, nên thực tế doanh nghiệp phải gánh chịu hậu khôn lường Những thiệt hại tài chính, uy tín quan hệ kinh doanh nhiều thua thiệt khác doanh nghiệp nhiều nguyên nhân khách quan chủ quan Nhưng đó, chủ yếu việc thiếu kinh nghiệm, kiến thức chưa trọng mức đến tầm quan trọng trình thực nghiệp vụ nhập Bởi vậy, việc nghiên cứu để xây dựng, củng cố hoàn thiện nghiệp vụ nhập trở thành vấn đề có tính cấp thiết doanh nghiệp Việt Nam tham gia vào hoạt động kinh doanh quốc tế Là sinh viên thực tập Công ty CP Xây lắp cơng nghiệp 68, đứng trứơc mối quan tâm đó, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện nghiệp vụ nhập thiết bị điện Công ty CP Xây lắp công nghiệp 68” Mục tiêu đề tài nhầm nghiên cứu, phân tích hoạt động nhập cơng ty, từ tìm giải pháp góp phần hồn thiện nghiệp vụ nhập nói riêng hoạt động kinh doanh nói chung cơng ty Nội dung luận văn tốt nghiệp chia làm chương: Chương 1: Lý luận chung nghiệp vụ nhập doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng nghiệp vụ nhập thiết bị điện Công ty CP Xây lắp công nghiệp 68 Chương 3: Phương hướng biện pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ nhập Công ty CP Xây lắp công nghiệp 68 Với hiểu biết kiến thức hạn chế, em khơng thể tránh khỏi sai sót q trình viết luận văn Tuy nhiên, với quan tâm giúp đỡ tận tình thầy cơ, đặc biệt thầy giáo Hồng Đức Thân giúp đỡ quan nơi thực tập, em hoàn thành luận văn cách tốt khả Qua đây, em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới thầy giáo Hồng Đức Thân chú, anh chị phịng vật tư - xuất nhập Công ty CP Xây lắp công nghiệp 68 giúp đỡ em trình thực luận văn Hà Nội, tháng 04 năm 2008 Sinh viên: Saysavat Vongphonsay CHƯƠNG I:LÝ LUẬN CHUNG VỀ NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I - KHÁI NIỆM CHUNG VỀ NHẬP KHẨU Khái niệm nhập Nhập trao đổi mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ nhằm mục tiêu lợi nhuận thương nhân có trụ sở kinh doanh quốc gia khác Các hình thức nhập Hoạt động nhập thực tế diễn đa dạng nhiều hình thức như: - Nhập trực tiếp: hoạt động mua bán trực tiếp người mua người bán không qua trung gian - Nhập gián tiếp: nhập qua trung gian thương mại, điển hình nhập gián tiếp nhập uỷ thác Nhập uỷ thác hoạt động hình thức doanh nghiệp có nhu cầu nhập số mặt hàng uỷ thác cho doanh nghiệp có chức trực tiếp giao dịch ngoại thương, tiến hành nhập theo yêu cầu mình, bên nhận uỷ thác tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng với nước làm thủ tục nhập theo yêu cầu khách hàng hưởng thù lao uỷ thác Trên hình thức nhập phổ biến nước ta doanh nghiệp vận dụng Tuy nhiên để vận dụng cách có hiệu doanh nghiệp phải dựa vào mơi trường kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, điều kiện giao dịch để đưa hình thức nhập phối hợp kết hợp hình thức nhập Ngồi cơng ty cịn phải dựa vào tiềm lực để tiến hành lựa chọn hình thức nhập khẩu, tiến hành đàm phán để xem xét nên áp dụng hình thức nhập đem lại lợi nhuận cao Vai trò hoạt động nhập kinh tế quốc dân Nhập hai nghiệp vụ cấu thành nghiệp vụ ngoại thương Nó có tác động cách trực tiếp định đến sản xuất, định sống kinh tế, đặc biệt điều kiện mà nước thực việc tăng cường buôn bán quốc tế, kinh tế quốc gia hoà nhập vào kinh tế giới Nhập đảm bảo đầu vào cho sản xuất, nhập tiền đề, điều kiện cho trình tái sản xuất mở rộng, làm cho trình liên tục hiệu Nhập cho phép thúc đẩy khai thác tiềm năng, mạnh nước vào việc phát triển kinh tế Thông qua nhập hàng hố, tiêu dùng kích thích, tiêu dùng nước phát triển kịp với tiến trình chung nhân loại Trên sở đó, sản xuất xã hội đẩy mạnh hơn, đời sống nhân dân nâng cao cung cấp đầy đủ hàng hoá, dịch vụ, nâng cao hiệu sản xuất tiêu dùng Nhập cho phép ta khai thác tiềm mạnh kỹ thuật công nghệ nước, đáp ứng nhu cầu sản phẩm mà nước ta chưa sản xuất Do áp dụng thiết bị tiên tiến giới nên nhập rút ngắn khoảng cách thời gian tránh lặp lại bước nước trước Nhập tác động to lớn vào đổi trang thiết bị công nghệ nước, tiết kiệm tiền bạc, sức người thời gian để có cơng nghệ tiên tiến, đặc biệt kinh tế nước ta lạc hậu, xuất phát điểm thấp Nhập đáp ứng nhu cầu nước, mở rộng nhu cầu thị trường nước, phá bỏ tình trạng độc quyền, cho phép tiếp cận giới văn minh đại, nâng cao đời sống nhân dân Thông qua hoạt động nhập khẩu, quốc gia tham gia vào kinh tế giới, cầu nối kinh tế ngồi nước, tạo điều kiện cho việc phân cơng lao động hợp tác quốc tế II - NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU Hoạt động nhập trình bao gồm nhiều khâu khâu nghiên cứu tiếp cận thị trường khâu tiếp nhận tiêu thụ hàng hoá Mỗi khâu phải tiến hành cẩn thận, kịp thời đặt mối quan hệ hữu với Có hoạt động nhập đạt hiệu cao, phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nhu cầu tái sản xuất mở rộng nước, thực nhiệm vụ cấp giao, đồng thời đạt mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp Nội dung nghiệp vụ nhập thể sơ đồ sau: Nghiên cứu thị trường Lập phương án kinh doanh Lựa chọn người cung cấp Đàm phán, ký kết hợp đồng Tổ chức tiêu thụ hàng hóa nhập Nghiên cứu thị trường Hoạt động kinh doanh đối ngoại thường phức tạp hoạt động kinh doanh nước nhiều lý do, chẳng hạn: bạn hàng cách xa, hoạt động chịu điều tiết hệ thống tiền tệ - tài khác Do đó, ngồi việc nắm vững tình hình nước đường lối sách, luật lệ quốc gia có liên quan đến hoạt động kinh tế đối ngoại, đơn vị kinh doanh ngoại thương cần phải nhận biết hàng hố, nắm vững thị trường ngồi nước * Nhận biết sản phẩm nhập khẩu: Mục đích việc nhận biết sản phẩm nhập nhằm lựa chọn mặt hàng kinh doanh có lợi cho doanh nghiệp Muốn vậy, doanh nghiệp cần trả lời câu hỏi: - Thị trường cần mặt hàng gì? - Tình hình tiêu thụ mặt hàng nào? - Mặt hàng giai đoạn chu kỳ sống? - Tình hình sản xuất mặt hàng sao? - Tỷ suất ngoại tệ hàng nhập bao nhiêu? * Nắm vững thị trường nước: Những nội dung cần nắm vững thị trường nước ngồi là: tình hình trị - luật pháp, điều kiện thương mại chung, sách bn bán, thái độ quan điểm nước xuất khẩu, điều kiện tiền tệ tín dụng, điều kiện vận tải tình hình giá cước, uy tín nước xuất Bên cạnh điểm trên, đơn vị cịn cần nắm vững điều có liên quan đến mặt hàng kinh doanh thị trường nước ngồi như: dung lượng thị trường nghiên cứu giá hàng hoá thị trường Thế giới * Nghiên cứu dung lượng thị trường Dung lượng thị trường hàng hoá khối lượng hàng hoá giao dịch phạm vi thị trường định (thế giới, khu vực, dân tộc) thời gian định, thường năm Dung lượng thị trường yếu tố tĩnh mà thường xuyên biến động chịu tác động tổng hợp nhiều yếu tố khác Nghiên cứu dung lượng thị trường nhằm mục đích xác định vị trí doanh nghiệp thương trường, từ giúp cho doanh nghiệp xác định mặt hàng kinh doanh có hiệu hay khơng, sau lập kế hoạch thực * Nghiên cứu giá hàng hoá thị trường Thế giới: Việc xác định giá hàng hoá xuất nhập thị trường Thế giới có ý nghĩa lớn hiệu Thương mại quốc tế Nó giúp tăng thu ngoại tệ xuất giảm chi ngoại tệ nhập giá tiêu quan trọng để đánh giá hiệu ngoại thương Giá thị trường giới dao động lên xuống ảnh hưởng quan hệ cung cầu, có có đột biến lớn, xác định giá ký kết phải ý tới thay đổi quan hệ cung cầu thị trường xu động thái giá thị trường giới Khi cầu lớn cung giá thị trường quốc tế có xu hướng tăng lên, cung lớn cầu giá thị trường quốc tế có xu hướng giảm xuống Có thể thấy, hiểu rõ tình hình cung cầu thị trường giới giúp đưa phán đoán xác xu giá thị trường, giúp xác định hợp lý giá ký kết hàng hoá xuất nhập Lập phương án kinh doanh Lập phương án kinh doanh thực chất lập chương trình hành động tổng quát hướng tới việc thực mục đích cụ thể doanh nghiệp kinh doanh Phương án kinh doanh cần thiết giữ vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh, định nhiều đến thành công hoạt động xuất nhập Khi lập phương án kinh doanh phải đảm bảo yêu cầu sau: - Phương án kinh doanh phải thích ứng với thay đổi môi trường thị trường - Phù hợp với điều kiện doanh nghiệp - Phải đảm bảo mục tiêu bao trùm doanh nghiệp - Phải có tính khả thi an tồn - Đảm bảo mối quan hệ biện chứng lợi ích doanh nghiệp lợi ích xã hội Các để xây dựng phương án kinh doanh thường bao gồm: Căn vào tình thị trường; Căn vào chiến lược kinh doanh tổng quát doanh nghiệp; Căn vào khả doanh nghiệp; Căn vào đối thủ cạnh tranh Quá trình xây dựng phương án kinh doanh bao gồm bước sau: Phân tích để lựa chọn thị trường mặt hàng kinh doanh; Xác định mục tiêu; Phác thảo phương án kinh doanh; Lựa chọn phương án kinh doanh Lựa chọn nguồn cung cấp Sau xác định nhu cầu nhập khẩu, doanh nghiệp cần lựa chọn: chất lượng, số lượng, giá, thời điểm, nguồn cung cấp Lựa chọn nguồn cung cấp tảng thực định mua hàng tối ưu Việc nghiên cứu thị trường giúp cho đơn vị kinh doanh lựa chọn thị trường, thời thuận lợi, lựa chọn phương thức mua bán điều kiện giao dịch thích hợp Tuy nhiên nhiều trường hợp, kết hoạt động kinh doanh phụ thuộc vào đối tác giao dịch Trong điều kiện nhau, việc giao dịch với khách hàng cụ thể thành cơng khách hàng khác bất lợi Vì vậy, nhiệm vụ quan trọng đơn vị kinh doanh lựa chọn người cung cấp Mục đích lựa chọn đối tác tìm kiếm người cộng tác khả dĩ, an tồn có lợi Trong q trình lựa chọn đối tác giao dịch cần nghiên cứu vấn đề sau: - Tình hình sản xuất kinh doanh đối tác: lĩnh vực kinh doanh, phạm vi kinh doanh, chất lượng sản phẩm, giá cả, khả cung cấp lâu dài, thường xuyên - Khả vốn sở vật chất kỹ thuật đối tác: cho thấy ưu đối tác thương trường, thực trạng khả sản xuất họ - Thái độ quan điểm kinh doanh đối tác - Uy tín mối quan hệ với bạn hàng khác đối tác - Tình hình trị nước đối tác: vấn đề quan trọng, giới xảy nhiều xung đột lớn trị, làm ảnh hưởng khơng tốt đến q trình nhập Đàm phán, ký kết hợp đồng 4.1 Đàm phán Đàm phán thương mại trình mà bên tiến hành thương lượng, thảo luận nhằm thống mối quan tâm chung quan điểm bất đồng để đến hợp đồng thương mại Đàm phán thực chất thống với điều kiện thương mại * Các hình thức đàm phán - Đàm phán qua thư tín: Ngày thư từ điện tín cịn phương tiện chủ yếu để giao dịch người xuất nhập Những tiếp xúc ban đầu thường thông qua thư từ Ưu điểm giao dịch qua thư tín tiết kiệm nhiều chi phí, lúc lại giao dịch, trao đổi với nhiều khách hàng nhiều nước khác Tuy nhiên, giao dịch qua thư tín thường địi hỏi thời gian chờ đợi lâu nên hội mua bán tốt trôi qua - Đàm phán qua điện thoại: Đàm phán qua điện thoại có ưu điểm nhanh chóng, giúp người giao dịch tiến hành đàm phán cách khẩn trương, thời cần thiết Nhưng phí tổn điện thoại nước cao, trao đổi điện thoại thường hạn chế thời gian Do đó, áp dụng hình thức cần chuẩn bị nội dung chu đáo - Đàm phán cách gặp gỡ trực tiếp: Việc gặp gỡ trực tiếp hai bên để trao đổi vấn đề liên quan đến việc ký kết thực hợp đồng hình thức đàm phán đặc biệt quan trọng Hình thức đẩy nhanh tốc độ giải vấn đề hai bên nhiều lối thoát cho đàm phán thư điện thoại kéo dài lâu Nhưng hình thức đàm phán khó khăn hình thức đàm phán, địi hỏi người tiến hành đàm phán phải nghiệp vụ, tự chủ, phản ứng nhanh nhậy Vì vậy, chuẩn bị kỹ lưỡng trước đàm phán trực tiếp việc cần thiết * Các bước tiến hành đàm phán doanh nghiệp nhập khẩu: Chuẩn bị đàm phán - Tiến hành đàm phán - Kết thúc đàm phán 4.2 Ký kết hợp đồng ngoại thương Việc giao dịch đàm phán có kết dẫn tới việc ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương Ở nước tư bản, hợp đồng thành lập hình thức văn hình thức miệng Ở nước ta, hợp đồng thiết phải ký kết hình thức văn 10 * Khi ký kết hợp đồng, bên cần ý số đặc điểm sau: - Cần có thoả thuận thống với tất điều khoản cần thiết trước ký kết - Văn hợp đồng thường bên dự thảo Trước ký kết, bên xem xét kỹ lưỡng, cẩn thận đối chiếu với thoả thuận đạt đàm phán, tránh việc đối phương thêm vào hợp đồng cách khéo léo điểm chưa thoả thuận bỏ qua không ghi vào điều thống - Hợp đồng cần trình bày rõ ràng, phản ánh nội dung thoả thuận, không để tình trạng mập mờ, suy luận nhiều cách - Những điều khoản hợp đồng phải xuất phát từ đặc điểm hàng hoá định mua bán, từ điều kiện, hoàn cảnh tự nhiên, xã hội nước người bán, người mua, từ đặc điểm quan hệ hai bên - Người đứng ký kết hợp đồng phải người có thẩm quyền ký kết - Ngôn ngữ dùng để xây dựng hợp đồng nên thứ ngôn ngữ mà hai bên thông thạo Tổ chức thực hợp đồng Sau hợp đồng mua bán ngoại thương ký kết, đơn vị kinh doanh nhập - với tư cách bên ký kết - phải tổ chức thực hợp đồng Đây công việc phức tạp Nó địi hỏi phải tn thủ luật pháp quốc gia, quốc tế, đồng thời đảm bảo lợi ích quốc gia đảm bảo uy tín kinh doanh đơn vị Đối với đơn vị nhập khẩu, việc tổ chức thực hợp đồng tiến hành theo bước sau: Xin giấy phép nhập Mở thư tín dụng L/C (nếu tốn L/C) Th phương tiện vận tải Mua bảo hiểm hàng hoá Khiếu nại xử lý khiếu nại (nếu có) Làm thủ tục toán Nhận hàng Làm thủ tục hải quan 58 - Tìm đối tác hợp tác sản xuất sản phẩm cao cấp, thay nhập - Hoàn thiện máy lãnh đạo nhà máy, hạch toán độc lập - Lập trung tâm đào tạo cho CBCNV có đủ phương tiện đào tạo - Thiết lập mối quan hệ với khách hàng nớc ngoài, đầu tư tăng cường cho xuất khẩu, tối thiểu 30% công suất sản xuất sang thị trường phát triển Âu, Mỹ, Úc - Lập đại diện Châu Á, Âu, Mỹ, Úc - Hoàn thiện dây chuyền sản xuất từ khâu khí đến khâu sơn, mạ thí nghiệm xuất xưởng - Tự nghiên cứu sản xuất thiết bị nhãn hiệu quyền công ty - Đầu tư sản xuất sang nước khu vực - Tăng cường đội ngũ lãnh đạo công nhân lành nghề Quan tâm tuyển dụng cán lãnh đạo cao cấp, MBA - Tăng cường công tác đào tạo chỗ đào tạo nâng cao nước cho CBCNV Cấp chi phí cho cán học thêm chương trình cao học, MBA - Xây dựng trung tâm thí nghiệm - Xây dựng thêm nhà máy với đầy đủ thiết bị đại, phương tiện đại, nhà máy đẹp, khang trang - Tăng cường công tác, nghiên cứu thị hiếu khách hàng, thay đổi mẫu mã đáp ứng trước bước thị hiếu khách hàng Nghiên cứu công nghệ điện tử, tin học áp dụng vào sản xuất để sản xuất sản phẩm mang tính thời đại, đảm bảo thị hiếu khách hàng - Tăng cường giao lưu hướng tới khách hàng II BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU Ở CÔNG TY CP XÂY LẮP CƠNG NGHIỆP 68 Qua phân tích, đánh giá thực trạng nghiệp vụ nhập vào phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ ban lãnh đạo cơng ty kết hợp với q trình tìm hiểu thực tế công ty xin đề xuất số giải pháp với mong muốn làm cho nghiệp vụ nhập Công ty CP Xây lắp công nghiệp 59 68 ngày hồn thiện hơn, đóng góp vào việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, hoạt động nhập công ty Tăng cường nghiệp vụ nghiên cứu thị trường 1.1 Tổ chức thiết lập phận nghiên cứu thị trường Nghiên cứu thị trường coi hoạt động trình xuất nhập khẩu, có vị trí quan trọng hoạt động kinh doanh nhập công ty Những năm qua, công ty coi trọng đến hoạt động này, nhiên ảnh hưởng lề lối kinh doanh cũ, nên hoạt động chưa thực cách hợp lý Công ty CP Xây lắp cơng nghiệp 68 có quy mơ hoạt động khơng nhỏ chưa có phịng nghiên cứu thị trường, cơng ty khơng có điều kiện nghiên cứu sâu, không đáp ứng nhu cầu kinh doanh Hiện nay, cơng ty có phịng Kế hoạch thực chất phịng khơng thực công tác nghiên cứu thị trường mà công tác lại phòng Kinh doanh thực Những nhân viên phòng Kinh doanh thực chất chưa đào tạo cách có hệ thống nghiệp vụ marketing nên hoạt động nghiên cứu thị trường cơng ty cịn nhiều hạn chế Hơn nữa, nhiệm vụ phòng kinh doanh lại rộng lớn, vừa phải nghiên cứu nhu cầu vừa phải tìm đối tác nghiên cứu hợp đồng kinh tế, tiến hành thủ tục đấu thầu Do đó, khơng đủ thời gian để tập trung vào công tác tổ chức thu thập thông tin, nghiên cứu thị trường Đây mặt cịn tồn công ty nhiều năm qua Để khắc phục tồn đó, cơng ty nên thành lập riêng máy thu thập thông tin nghiên cứu thị trường để đáp ứng tình hình mới, tạo điều kiện cho công ty mở rộng thị trường cạnh tranh với doanh nghiệp khác Bộ phận nghiên cứu thị trường không tiến hành nghiên cứu kiểm tra thơng tin thực khả tài chính, uy tín, lực, kỹ thuật, kinh nghiệm nhà cung cấp truyền thống mà nghiên cứu vấn đề kinh tế - trị - xã hội, mơi trường luật pháp nước xuất khẩu, xúc tiến nghiên cứu cụ thể chế độ, sách, phong tục tập quán có liên quan đến hoạt động xuất nhập 60 nước sở mở rộng thị trường nhập khẩu, mở rộng mối quan hệ bạn hàng với nhà cung cấp tiềm năng, tìm điểm thuận lợi cho việc giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng giải tranh chấp sau Mặc dù thiết lập mối quan hệ kinh doanh với nhiều công ty có uy tín lớn giới nay, Công ty CP Xây lắp công nghiệp 68 chưa xác định cho thị ttường nhập trọng điểm Đây bất lợi hoạt động nhập công ty Công ty cần chủ động thâm nhập thực tế sản xuất đơn vị sản xuất thông qua việc củng cố mối quan hệ đặc biệt mà công ty thiết lập khứ, tìm hiểu kế hoạch sản xuất kinh doanh từ xác định nhu cầu thiết bị điện, tính tốn khả tiêu thụ sản phẩm thiết bị điện nhằm loại bỏ tối đa rủi ro, nâng cao hiệu nhập Qua doanh nghiệp sản xuất, cơng ty tìm hiểu tình hình hoạt động đối thủ cạnh tranh điểm mạnh, điểm yếu họ từ đưa phương thức quảng cáo cho cung cấp lợi ích cho khách hàng Nghiên cứu tình hình nhập thiết bị điện (số lượng, giá chủng loại) miền để xem xét khả cạnh tranh hay nhập theo hướng Hoạt động nghiên cứu nhu cầu thiết bị nước nguồn thiết bị nước phải đưa kết luận chín chắn đảm bảo cơng ty kinh doanh có hiệu 1.2 Nghiên cứu lựa chọn thị trường nhập trọng điểm Mặc dù thiết lập mối quan hệ kinh doanh với nhiều hãng có uy tín lớn giới nay, Công ty CP Xây lắp công nghiệp 68 chưa xác định cho thị trường nhập trọng điểm Đây bất lợi hoạt động nhập công ty Như biết, thị trường thiết bị điện giới thị trường có cạnh tranh khốc liệt nên không nghiên cứu cách cẩn thận, xác thơng tin thu vật tư, thiết bị đơi khơng xác Vì 61 vậy, thông qua công tác nghiên cứu, thu thập thông tin công ty cần so sánh lựa chọn cho thị trường nhập trọng điểm Thị trường nhập trọng điểm thị trường thích hợp với mục tiêu tiềm cơng ty Nó có ưu điểm là: nhập với khối lượng lớn, thường xuyên với giá ổn định, khả toán thuận lợi Tuy nhiên thời gian quan hệ, làm ăn, công ty cần thường xuyên theo dõi, thu thập thông tin đối tác để chủ động việc họ có thay đổi hay không phù hợp với công ty Công ty lập đại diện vài nước có đối tác quan hệ lâu dài có uy tín thực để trì củng cố mối quan hệ cách thuận lợi Các đại diện phải thông báo theo định kỳ (hoặc đột xuất) thơng tin tình hình thị trường, mặt hàng mà cơng ty nhập, hội làm ăn mà cơng ty thực Đối với thị trường mà công ty đại diện phải chấp nhận thơng tin qua báo, tạp chí cần có lựa chọn phù hợp Mặt khác, để nâng cao chất lượng phục vụ cho mạng lưới điện nước nhu cầu nhân dân năm tới đạt mục tiêu ngành đề giai đoạn 2005-2020, việc lựa chọn thị trường nhập trọng điểm, công ty cần phải theo dõi tình hình chung thị trường điện giới để phát lựa chọn bạn hàng mới, mở rộng thị trường nhập để chủ động ký kết hợp đồng với hãng trực tiếp sản xuất, hạn chế giao dịch với đại diện trung gian, từ giảm bớt chi phí trung gian khơng cần thiết 2.Hồn thiện nghiệp vụ giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng Kinh doanh thương mại quốc tế hoạt động phức tạp rủi ro cao, giá trị kinh doanh lớn Khâu đàm phán ký kết hợp đồng khâu đặc biệt quan trọng Nó tác động đến khâu sau trình kinh doanh Nếu có sơ suất khâu gây thiệt hại lớn, qua khâu thực tốt đưa lại lợi ích lớn cho cơng ty Chính lẽ đó, cơng ty cần tổ chức đội ngũ người tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng có kinh nghiệm, có trình độ nghiệp vụ đàm phán, kỹ thuật chuyên ngành nắm vững quy tắc 62 đàm phán, luật lệ có liên quan luật pháp Việt Nam luật pháp đối tác Người chịu trách nhiệm đàm phán phải có lĩnh, hiểu biết có kinh nghiệm, có khả định nhanh chóng, xác Hiện đa số đối tác công ty bạn hàng cũ quen thuộc cơng tác đàm phán khơng ý đến nhiều Để mở rộng phạm vi kinh doanh mình, tham gia đàm phán với đối tác mới, lần đầu đặt mối quan hệ, công ty phải tìm hiểu thật kỹ lưỡng, thu thập thông tin cần thiết đối tác để đàm phán chủ động đối tác thấy có mối quan hệ rộng rãi thị trường giới Sau bước làm việc, tuỳ theo mức độ thoả thuận hai bên, cơng ty lập ghi nhớ điều khoản quan trọng mà hai bên đồng ý Tuy nhiên ghi nhớ khơng mang tính chất ràng buộc mặt pháp lý, giúp cho cơng ty ln nắm bắt vấn đề chủ động trước bước đối tác Sau hồn tồn thoả thuận xong, cơng ty đến thoả thuận chung cuối đến ký kết hợp đồng Ký kết hợp đồng việc thức hố thoả thuận cam kết giao dịch đàm phán Đồng thời chứng thực trách nhiệm quyền bên trình thực hợp đồng sở để giải tranh chấp, khiếu nại sau Do tính chất quan trọng nên việc ký kết hợp đồng phải thận trọng Để ký kết hợp đồng thuận lợi đảm bảo an toàn, bảo đảm quyền lợi cho mình, chuẩn bị đến ký kết cần phải xem xét kỹ lưỡng hợp đồng, kiểm tra xem điều khoản hợp đồng có phù hợp với nội dung đàm phán hay không để hợp đồng ký kết khơng gây khó khăn hai bên quan trọng tài việc giải tranh chấp phát sinh vi phạm hợp đồng Biện pháp nâng cao chất lượng thực hợp đồng Khi hợp đồng ký kết quyền lợi nghĩa vụ bên xác lập cách hợp pháp cơng ty phải hồn thành tất u cầu, nghĩa vụ có ghi hợp đồng, đồng thời đơn đốc phía đối tác hồn thành nghĩa vụ 63 Việc thực hợp đồng định tới việc thành bại hoạt động kinh doanh nhập cơng ty Nó ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, đến hiệu kinh doanh, chi phí hoạt động kinh doanh Bất kỳ sai sót trình dẫn đến việc thực thi chậm, tồn đọng vốn, tranh chấp, khiếu nại hợp đồng chí bãi bỏ việc thi hành hợp đồng Thực tốt hợp đồng không trách nhiệm pháp lý mà cịn nâng cao uy tín cơng ty Để hoàn thành việc thực hợp đồng nhập công ty nên thực tốt công việc sau 3.1 Mở L/C Khi sử dụng phương thức tín dụng chứng từ để nhập hàng hố cơng ty cần lưu ý số vấn đề sau: Khi chọn L/C không huỷ ngang, công ty mở L/C ngân hàng Việt Nam Việc lựa chọn ngân hàng nước để mở L/C khiến ta phải ứng tiền trước trả thủ tục phí mở L/C khoản ngoại tệ bị đọng vốn nước Mở L/C ngân hàng Việt Nam tạo điều kiện nâng coa uy tín ngân hàng Việt Nam thị trường nước ngồi Cơng ty chấp nhận dùng L/C chuyển nhượng có biện pháp đề phịng rủi ro trường hợp người hưởng thư tín dụng thương nhân trung gian khơng có hàng L/C chuyển nhượng cho hãng khơng tin cậy Do hợp đồng không đảm bảo thi hành tốt, gây cho ta rắc rối sau Khi bên bán giục mở L/C, cơng ty khơng nên mở q sớm, cơng ty bị đọng vốn, việc mở L/C muộn gây khó khăn cho việc giao hàng đối tác, ảnh hưởng đến việc nhập hàng công ty Vì cơng ty nên mở L/C thời gian hợp lý, cho đạt hiệu tối ưu 3.2 Thuê tàu mua bảo hiểm hàng hoá Việc chuyên chở hàng hoá yêu cầu tất yếu việc mua bán hàng hố khâu khơng thể thiếu q trình lưu thơng hàng hố từ nước xuất sang nước nhập Hiện Công ty CP Xây lắp công nghiệp 68 mua theo điều kiện CIF, CIP chủ yếu Khi mua theo điều kiện công ty dễ bị cách ly với thị 64 trường, không khai thác khả để chủ động giảm giá từ hoạt động thuê tàu Do tuỳ theo điều kiện cụ thể chuyến hàng khối lượng mua, loại hàng cần mua, giá trị, điều kiện vận chuyển, khả thuê tàu mà cơng ty có lựa chọn điều kiện sở giao hàng cho thích hợp Trong số trường hợp cơng ty nhập hàng hố theo điều kiện CFR Khi cơng ty giành quyền mua bảo hiểm cho hàng hố Về điều này, cơng ty nên tạo điều kiện cho cán bộ, nhân viên phòng kinh doanh trực tiếp tiếp xúc quen dần với nghiệp vụ mua bảo hiểm Từ đó, cơng ty tiến tới nâng cao nghiệp vụ thuê tàu mua bảo hiểm, tăng cường nhập hàng hoá theo điều kiện FOB để công ty giành quyền mua bảo hiểm thuê tàu Công ty tận dụng hội kinh doanh, tiết kiệm chi phí, lợi nhuận tăng lên Còn Nhà nước vừa tăng nguồn ngoại tệ, vừa phát triển ngành hàng hải, ngành bảo hiểm Công ty cần phải nghiên cứu thị trường chuyên chở nhằm tiến hành giao dịch với điều kiện có lợi để ký hợp đồng chuyên chở cho cước phí thấp mà đảm bảo an tồn cho hàng hố Cơng ty thơng qua người mơi giới lĩnh vực chuyên chở Đó người am hiểu thị trường, hãng tàu, vận động giá cước thuê tàu, luật pháp quốc tế, phong tục tập qn cảng Hoặc cơng ty uỷ thác thuê tàu lưu cước cho số công ty vận tải thuê tàu nước công ty đại lý tàu biển (VOSA), công ty thuê tàu môi giới hàng hải (VIETFRACHT) 3.3 Làm thủ tục hải quan Hải quan khâu phức tạp nhà xuất - nhập thương vụ làm ăn Điều rằng, thủ tục hải quan gồm nhiều bước, nhiều thủ tục nên gặp sai sót hàng hố giấy tờ dẫn đến hàng hố bị lưu kho lưu bãi làm ảnh hưởng đến việc phải trả chi phí lưu kho, lưu bãi, hàng hố chậm luân chuyển nhiều bỏ lỡ hội kinh doanh Để làm tốt thủ tục hải quan cách trọn vẹn công ty cần phải ý: - Đào tạo nâng cao nghiệp vụ hải quan cho cán kinh doanh xuất nhập cách chuyên môn háo người làm công tác kê khai hải quan 65 - Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ lô hàng nhập khẩu, giấy tờ phải ăn khớp với L/C - Lập chứng từ hải quan đầy đủ, giấy tờ phải thật khớp với hợp đồng L/C Các giấy tờ công ty phải chuẩn bị từ trước Lập chứng từ phải với quy định hải quan số lượng, số loại chứng từ cần thiết Phải quy định rõ chứng từ có chứng từ toán mà bên xuất giao cho bên nhập hoàn thành nghĩa vụ giao hàng Đồng thời phải ghi rõ quyền lợi khiếu nại bồi thường bên mua bên bán khơng giao chứng từ tốn cho bên mua 3.4 Làm thủ tục toán Đây nghiệp vụ quan trọng công ty với bên bán Công ty phải ý thực nghĩa vụ hợp đồng ký kết Nếu hợp đồng quy định toán L/C chứng từ gốc từ nước ngồi đến ngân hàng, công ty cần kiểm tra chứng từ cẩn thận, chứng từ hợp lệ trả tiền cho ngân hàng Khi thực toán cần kết hợp chặt chẽ phòng ban liên quan cơng ty Do tốn liên quan đến việc sử dụng vốn nên công ty cố gắng thoả thuận để đạt hợp đồng cho phép trả chậm Tuy nhiên, khơng nên điều mà chấp nhận đối tác cung cấp có sản phẩm chất lượng thấp không phù hợp 3.5 Nhận hàng kiểm tra hàng hố - Nhận thơng báo hàng đến: công ty nhận thông báo hàng đến cần xếp công việc cho công tác chuẩn bị nhận hàng - Chuẩn bị nhận hàng: Sau nhận thông báo hàng đến công ty cần tiến hành bước chuẩn bị nhận hàng bao gồm bước sau: + Cán làm thủ tục hải quan cần phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ xuất trình với hải quan để tránh thời gian lại nhiều lần làm chậm tiến độ nhận hàng + Ký kết hợp đồng với ga cảng để nhận hàng, cung cấp thông tin cần thiết cho ga cảng nhận hàng ngày hàng đến, tên hàng, số lượng, kỹ thuật bốc xếp 66 - Hàng đến cảng tiến hành nhận hàng: Trong q trình tiếp nhận hàng hố cơng ty phải thường xun kiểm tra hàng hố mặt số lượng, chất lượng với mục đích phát sai lệch đồng thời xử lý có sai phạm Khi nhận chứng từ nhận hàng từ nước cần đối chiếu với chứng từ mua hàng phù hợp với quy định hợp đồng mà hai bên thoả thuận Xếp dỡ hàng hoá khâu dễ xảy hư hỏng, mát đòi hỏi phải có kinh nghiệm Do vậy, cơng ty nên thơng qua đơn vị cung cấp dịch vụ bốc dỡ hàng cảng Các đơn vị có đầy đủ phương tiện, chun mơn hố, suất cao Do thoả mãn nhu cầu dỡ hàng cơng ty cách tốt Khi dỡ hàng, phận tiếp nhận phải giám sát chặt chẽ tránh mát, hư hỏng hàng hố Trong q trình giao nhận, số liệu phải cập nhật kịp thời nhằm phát sai sót để có biện pháp xử lý, cần đề nghị quan giám định hàng hố lấy mẫu phân tích kết chất lượng hàng hố có phù hợp với hợp đồng khơng: + Nếu hàng theo hợp đồng cơng ty chấp nhận nhận hàng + Nếu hàng không theo hợp đồng cơng ty cần xem xét: Lỗi vi phạm nghiêm trọng hàng hố bị hư hỏng khơng thể sử dụng công ty nên báo cho quan giám định VINACONTROL đồng thời thông báo cho người xuất Nếu lỗi vi phạm không nghiêm trọng, ảnh hưởng không lớn tới khả tiêu thụ lợi nhuận cơng ty chấp nhận nhận hàng Với trường hợp cần phải giám định quan giám định tiến hành kiểm nghiệm hàng hoá, xác định mức độ thiệt hại lập biên giám định làm sở cho việc khiếu nại sau Cuối nhận hàng hoá xong cần ký biên giao nhận hàng 67 KẾT LUẬN Trên phân tích thực trạng nhập thiết bị điện Công ty CP Xây lắp công nghiệp 68 số ý kiến nhằm hoàn thiện nghiệp vụ nhập Nhập thiết bị điện điều kiện chế thị trường có vai trị quan trọng nghiệp cơng nghiệp hóa - đại hố đất nước Chính vậy, nhà nước cần có quan tâm đến việc tạo điều kiện thuận lợi cho công ty kinh doanh có hiệu khuyến khích doanh nghiệp đầu tư vào việc nhập thiết bị điện Có thể nói thời gian tới, nhu cầu điện nước ta lớn, thuận lợi, khó khăn đặt với cơng ty khơng phải thay đổi thời gian ngắn Do đó, cơng ty cần nhận thức địi hỏi cao hoạt động nhập thiết bị điện, cần quan tâm đến việc cải tiến trình độ mặt đội ngũ cán công nhân viên điều kiện kinh doanh Bên cạnh đó, bước vào kỷ 21, Việt Nam thành viên ASEAN, APEC, AFTA trình gia nhập vào WTO tăng trưởng kinh tế đòi hỏi mức cao, tiếp đến thử thách khó khăn giai đoạn mới, với khả cơng ty cố gắng phát triển hoạt động kinh doanh nhập Trong trình thực tập tốt nghiệp cơng ty, em cố gắng tìm hiểu hoạt động kinh doanh cơng ty nói chung, sau tập trung nghiên cứu vào quy tình nhập thiết bị điện nhằm tìm điểm mạnh, điểm yếu, thuận lợi khó khăn cơng ty cơng tác nhập thiết bị điện, đưa giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ nhập thiết bị điện Với thời gian ngắn, kiến thức hạn chế nên Luận văn chưa biện pháp tốt cho công ty thời gian tới, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, giáo bạn Bài viết hoàn thành với giúp đỡ, bảo tận tình thầy giáo hướng dẫn Hồng Đức Thân cô chú, anh chị cán công nhân viên kinh doanh phòng vật tư - xuất nhập Công ty CP Xây lắp công nghiệp 68 Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tâm thầy giáo Hoàng Đức Thân toàn thể cô chú, anh chị cán xuất nhập Công ty CP Xây lắp công nghiệp 68 giúp em trau dồi kiến thức bản, không ngừng nâng cao hiểu biết để hoàn thành đề tài 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO a Giáo trình kỹ thuật ngoại thương ĐH Ngoại Thương b Nghiệp vụ Kinh doanh xuất nhập INCOTERM 2000 c Thời báo kinh tế Việt Nam d Thời báo kinh tế Sài Gòn e Giao dịch đàm phán kinh doanh Trường ĐH Kinh tế Quốc dân 69 MỤC LỤC SINH VIÊN: SAYSAVAT VONGPHONSAY CHƯƠNG I:LÝ LUẬN CHUNG VỀ NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .3 I - KHÁI NIỆM CHUNG VỀ NHẬP KHẨU Khái niệm nhập Các hình thức nhập .3 Vai trò hoạt động nhập kinh tế quốc dân II - NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU Nghiên cứu thị trường Lập phương án kinh doanh Lựa chọn nguồn cung cấp Đàm phán, ký kết hợp đồng 4.1 Đàm phán 4.2 Ký kết hợp đồng ngoại thương .9 Tổ chức thực hợp đồng 10 5.1 Xin giấy phép nhập 11 5.2 Mở thư tín dụng L/C .11 5.3 Thuê phương tiện vận tải 11 5.4 Mua bảo hiểm hàng hoá 12 5.5 Làm thủ tục hải quan 12 5.6 Nhận hàng từ phương tiện vận tải 13 5.7 Làm thủ tục toán 14 5.8 Khiếu nại xử lý khiếu nại (nếu có) 15 Tổ chức tiêu thụ hàng hoá nhập 15 III CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU .15 Các chế độ - sách - luật pháp nước quốc tế 16 Tỷ giá hối đoái tỷ suất ngoại tệ hàng nhập 16 Sự biến động thị trường nước 17 Sự phát triển sản xuất nước nước 17 Hệ thống giao thông vận tải - thông tin liên lạc 17 Hệ thống tài - ngân hàng 18 Các yếu tố khác 18 CHƯƠNG II .20 THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU 20 THIẾT BỊ ĐIỆN Ở CÔNG TY CP XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP 68 20 I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CP XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP 68 20 Giới thiệu khái quát Công ty CP Xây lắp công nghiệp 68 .20 70 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Công ty CP Xây lắp công nghiệp 68 .21 Cơ cấu máy tổ chức công ty .22 3.1 Cơ cấu máy tổ chức công ty 22 Kết hoạt động kinh doanh năm gần công ty .25 Đặc điểm mặt hàng nhập Công ty CP Xây lắp công nghiệp 68 .26 5.1 Cơ cấu mặt hàng nhập 26 5.2 Thị trường nhập công ty .28 II THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU THIẾT BỊ ĐIỆN Ở CÔNG TY CP XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP 68 .29 Nghiên cứu thị trường 29 1.1 Nghiên cứu thị trường nước 29 1.2 Nghiên cứu thị trường nước .33 Xin giấy phép nhập .34 Lập phương án kinh doanh 35 Đàm phán ký kết hợp đồng .36 4.1 Đàm phán 36 4.2 Ký kết hợp đồng ngoại thương .37 Tổ chức thực hợp đồng 38 5.1 Mở L/C 38 5.2 Thuê phương tiện vận tải 40 5.3 Mua bảo hiểm hàng hoá 40 5.4 Làm thủ tục hải quan 42 5.5 Nhận hàng .43 5.6 Kiểm tra hàng hoá 45 5.7 Làm thủ tục toán 46 5.8 Khiếu nại giải khiếu nại 46 III ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU THIẾT BỊ ĐIỆN TẠI CÔNG TY CP XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP 68 .47 Thuận lợi .48 Những tồn nghiệp vụ nhập Công ty CP Xây lắp công nghiệp 68 49 Nguyên nhân tồn 54 CHƯƠNG III:PHƯƠNG HƯỚNG VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU Ở CÔNG TY CP XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP 68 .56 I MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP 68 56 Phương hướng phát triển chung ngành điện 56 Mục tiêu phương hướng phát triển Công ty CP Xây lắp công nghiệp 68 .57 2.1 Mục tiêu 57 71 2.2 Phương hướng công ty từ đến năm 2010 57 II BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU Ở CƠNG TY CP XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP 68 58 Tăng cường nghiệp vụ nghiên cứu thị trường 59 1.1 Tổ chức thiết lập phận nghiên cứu thị trường 59 1.2 Nghiên cứu lựa chọn thị trường nhập trọng điểm 60 2.Hoàn thiện nghiệp vụ giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng 61 Biện pháp nâng cao chất lượng thực hợp đồng 62 3.1 Mở L/C 63 3.2 Thuê tàu mua bảo hiểm hàng hoá 63 3.3 Làm thủ tục hải quan 64 3.4 Làm thủ tục toán 65 3.5 Nhận hàng kiểm tra hàng hoá 65 ... ĐIỆN Ở CÔNG TY CP XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP 68 I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CP XÂY LẮP CƠNG NGHIỆP 68 Giới thiệu khái qt Cơng ty CP Xây lắp công nghiệp 68 Công ty CP Xây lắp công nghiệp 68 thành lập... ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU THIẾT BỊ ĐIỆN TẠI CÔNG TY CP XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP 68 Đề cập đến thực trạng ta xem xét bước cụ thể nghiệp vụ nhập Công ty CP Xây lắp công nghiệp 68 Hoạt động môi... ? ?Hoàn thiện nghiệp vụ nhập thiết bị điện Công ty CP Xây lắp công nghiệp 68? ?? Mục tiêu đề tài nhầm nghiên cứu, phân tích hoạt động nhập cơng ty, từ tìm giải pháp góp phần hồn thiện nghiệp vụ nhập
