KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP.DOC

KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

1 GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP.

Công ty TNHH Hoà Hưng được thành lập theo quyết định số 1581/1999QĐ-UB do UBND tỉnh Hà Tây cấp.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 073908 do sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Tây cấp ngày 06/01/2000.

Vốn điều lệ : 630.000.000đ Bằng tiền mặt gửi Ngân Hàng Tên giao dịch : Hoà Hưng Sewing clothing Co,ltd

Số điện thoại : 034.882667 – 884188 – 884630 Fax : 034.8833757

Mã số thuế : 0500361156

Địa chỉ Email : Hoahunghx@yahoo.com-tsqhs@tsq.it.pl

Trụ sở chính : Xã Hoà Xá - Ứng Hoà – Hà Tây Giám đốc công ty: Đỗ Mạnh Hùng

Công ty TNHH Hoà Hưng là mang hình thức sở hữu tư nhân.

Mặt hàng truyền thóng của công ty là : Áo Jacket, Áo sơ mi, Bộ trượt tuyết, Bộ bảo hộ lao động, váy, quần áo các loại…

Kể từ khi thành lập , quy mô công ty còn nhỏ, đến nay công ty đã được mở rộng và phát triển cả về chất và lượng Công ty không những đóng góp một phần nhỏ trong công cuộc xây dựng sự phát triển của toàn tỉnh nói chung và phát triển toàn huyện nói riêng, mà còn góp phần giải quyết vấn đề việc làm cho người lao động Chủ yếu ở đây là đối tượng thanh niên nông thôn không có việc làm, góp phần rút ngắn khoảng cách giữa đời sống nông thôn

và đô thị Tuy nhiên đội ngũ lao động này đã được Công ty đào tạo trở thành những công nhân lành nghề Có trình độ kỹ thuật cao, luôn đảm bảo cho công ty về mặt số lượng và chất lượng sản phẩm.

Ngoài ra Công ty còn có những thuân lợi về đường xá như nằm gần dường quốc lộ 21B thuận lợi cho việc đi lại và vận chuyển hàng hoá của công ty, chi phí nhân công thì rẻ Hơn nữa công ty cũng đã chủ động về vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Do nhu cầu của thị trường ngày càng đòi hỏi cao, công ty luôn cố gắng khắc phục mọi khó khăn, đổi mới thiệt bị, công nghệ để nâng cao sản xuất, chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá mặt hàng sản xuất Công ty đã từng bước nâng cao uy tín và mở rộng thị trường kinh doanh không những ở thị trường truyền thống như Ba Lan, các nước EU, mà còn xuất khẩu sang các thị trường khó tính khác như Mỹ, Australia…

Bên cạnh những thành tựu và thuận lợi mà công ty có thì trong quá trình phát triển công ty cũng gặp phải không ít khó khăn như: Công ty TNHH Hoà Hưng là một công ty đơn lẻ, không nằm gần khu công nghiệp của tỉnh nên mọi chế độ ưu tiên trong sản xuất kinh doanh bị hạn chế Việc tận dụng các phụ liệu trong quá trình sản xuất của các đơn vị khác không có, phần lớn là phải nhập khẩu từ nước ngoài và các vùng lân cận dẫn đến giá thành sản phẩm cao.

Nhưng với quýêt tâm không lùi bước, luôn luôn trao đổi, đánh giá những kết quả và những mặt tồn tại để học tập và khắc phục, thuê các chuyên gia tư vấn đào tạo để không ngừng nâng cao chất lượng quản lý, ngày càng mở rộng và phát triển hơn

Mục tiêu của công ty trong những năm tới là tiếp tục mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng

tốt hơn nhu cầu thị trường, không ngừng cải thiện về điều kiện tinh thần và vật chất cho cán bộ công nhân viên.

Trong quá trình hoạt động và sản xuất kinh doanh từ khi thành lập tới nay, Công ty TNHH Hoà Hưng đã đạt được các thành tích sau:

- Bằng khen của UBND tỉnh Hà Tây về công tác sản xuất kinh doanh các năm 2000, năm 2002, năm 2005.

- Bằng khen của UBND tỉnh Hà Tây về công tác an toàn và bảo hộ lao động suốt 5 năm liền từ khi thành lập đến nay.

- Bằng khen và cờ thi đua xuất sắc về công tác thể dục thể thao, đặc biệt là đã phát động và tổ chức thành công các giải bóng đá vad bóng chuyền mở rộng Không những góp phần nâng cao sức khoẻ và tinh thần làm việc của cán bộ công nhân viên mà còn thúc đẩy phong trào thể dục thể thao của địa bàn xã Hoà Xá và huyện Ứng Hoà.

- Và nhiều bằng khen, cờ thi đua khác của các ban ngành, huyện, tỉnh trao tặng

- Hiện nay công ty có hơn khoảng 1500 cán bộ công nhân viên, với 10 phòng ban chức năng, 6 phân xưởng sản xuất và đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ sư, cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề.

- Năm 2000, công ty đã xây dựng và áp dụng thành công Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9002-1994.

- Năm 2003, công ty đã quyết tâm chuyển đổi thành công Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 phiên bản 2000 vào quí III.

Đưa váo hoạt động thêm phân xưởng May 6 vào Quí III/2003, thu hút khoảng hơn 300 lao động trong khu vực địa bàn xã Hoà Xá và một số lao động trong các xã lân cận.

2 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

Bảng thống kê số lượng sản phẩm sản xuất :

Trong các thành phẩm bao gồm nhiều loại vật tư Như thành phẩm hàng dệt kim bao gồm : Bộ nam, quần dai, áo jilê, áo khoác, quần thể thao, quần dệt kim các loại, áo nỉ…Thành phẩm hàng gió gồm: bộ gió nam, quần đùi gió các loại Thành phẩm quần lửng gồm: quần lửng người lớn, quần lửng trẻ em, quần lửng ranri, quần lửng khaki các loại… Thành phẩm quấn soóc có các loại như: quần soóc, quần soóc người lớn, quần soóc khaki thường… Thành phẩm kinh doanh và gia công khác có: quần dai, quần dài khaki các loại mã, quần dài ranri, áo jilê các loại… Thành phẩm áo sơ mi gồm: áo sơ mi, áo sơ mi Polar, áo sơ mi thường, áo bảo hộ Polar các loại…

Bảng chỉ tiêu thống kê tình hình sản xuất của doanh nghiệp trong 5 năm:

Qua bảng số liệu trên ta thấy: Doanh thu của các năm có sự thay đổi Năm 2002 giảm xuống so với năm 2001 là 2,602,860,000 (đ)

Năm 2003 tăng so với năm 2002 là 4,092,195,000 (đ) Năm 2004 cũng tăng so với năm 2003 là 1,010,902,000 (đ)

Năm 2005 về doanh thu tăng lên so với năm 2004 là 717,028,000 (đ) Doanh thu các năm đều tăng Việc tăng này có thể thấy là do có sự thay đôi về số lượng sản phẩm tăng, số công nhân lao động tăng Và quy mô sản xuất sản phẩm của công ty.

Tài sản cố định của công ty cũng tăng lên qua các năm Quy mô tài sản với giá trị từ 9,235,456,200 (đ) của năm 2001 đã tăng lên đến 21,715,780,500 (đ) trong năm 2005 Như vậy chứng tỏ cho chúng ta thấy tình hình kinh doanh của công ty có nhiều thay đỏi theo chiều hướn tích cực Qua các năm, công ty đã mở rộng thêm nhiều phân xưởng sản xuất mới trên nhiều địa bàn, đến nay có tới 8 phân xưởng với công suất hoạt động liên tục Ban giám đốc luôn luôn có chiến lược mở rộng quy mô sản xuất với gía trị lớn.

Vốn lưu động bình quân của công ty ngày càng gia tăng và ổn định tư năm 2001 đến năm 2005.

Do việc sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển và thuạn lợi Nên số lượng lao động của công ty từ 780 công nhân năm 2001 Đến năm 2003 đã có số lượng là 1500 công nhân và giữ mức ổn định như vâyk cho tới năm 2005 Điều này cho ta thấy việc sản xuất của công ty luôn ổn định và mở rộng ngoài số lượgn công nhân cố định hàng năm công ty cũng tuyển mới và thuê ngoài gia công Nên việc đảm bảo đủ số lượng, chất lượng đơn đặt hàng luôn được duy trì.

3 CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT

3.1 DÂY TRUYỀN SẢN XUẤT SẢN PHẨM.

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm(Áp dụng cho tất cả các phân xưởng)

+ Bông, vải được xuất kho xuống các phân xưởng Các phân xưởng có trách nhiệm quản lý và đưa vào sản xuất.

+ Bông, vải nguyên vật liệu được trải lên bàn cắt giáp mẫu, sau đó cắt thành chi tiết các bộ phận và đưa vào dây chuyền may.

+ Bộ phận may được bố trí từng tổ sản xuất theo dây chuyến, chuyên môn hoá từng chi tiết sản phẩm, cách bố trí này tạo điều kiện cho công nhân nâng cao năng suất lao động cũng như chất lượng sản phẩm.

+ Sản phẩm may xong chuyển sang là ủi, sau đó được phòng KCS kiểm tra chất lượng từng sản phẩm một, sản phẩm nào đủ tiêu chuẩn sẽ được đóng gói nhập kho.

+ Căn cứ vào tiến độ giao hàng và chuyển đến nơi tiêu thụ theo hợp đồng đã ký

3.2 ĐẶC ĐIỂM VỀ DÂY TRUYỀN CÔNG NGHỆ

Dây truyền và công nghệ của công ty áp dụng theo tiêu chuẩn ISO 9001 phiên bản 2000 Còn về nhà xưởng luôn luôn đảm bảo tiêu chuẩn về độ thoáng gió, khí và ánh sáng An toàn trong lao động luôn được ban lãnh đạo của công ty quan tâm Để bảo đảm cho quá trình sản xuất, thì mỗi công nhaâ được trang bị quần áo, giày dép, khẩu trang dùng trong phân xưởng.

4 TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ KẾT CẤU SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP

4.1 TỔ CHỨC SẢN XUẤT.

Công ty TNHH Hoà Hưng là một doanh nghiệp sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu Trong đó gia công xuất khẩu chiếm 80%, còn sản xuất xuất khẩu chỉ chiếm 20%, và sản phẩm chủ yếu của công ty là Áo Jacket các loại, quần các loại, hàng dệt kim…

Thị trường chính của công ty là: Ba Lan chiếm 50% tỷ trọng may mặc, còn là xuất khẩu vào thị trường EU và các thị trường khác như : Mỹ, Australia, Nhật Bản, Hàn Quốc, các nước Đông Nam Á

Quy trình sản xuất theo kiểu liên tục theo một số trình tự nhất định, sản phẩm của công ty được sản xuất trên dây truyền công nghệ cao, kỹ thuật tiên tiến với số lượng

4.2.KẾT CẤU SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP

Khách hàng giao nguyên vật liệu, phòng kế hoạch vật tư sẽ làm các thủ tục tiến hành nhập kho nguyên vật liệu Số nguyên vật liệu này sẽ được phân loại và cấp phát đến các phân xưởng.

Tại mỗi phân xưởng, nguyên vật liệu sẽ được chuyển đến các bộ phận cắt, sau đó chuyển đến tổ may và may thành sản phẩm Nếu sản phẩm phải được thêu, in thì vật liệu sau khi cắt được chuyển xuống phân xưởng thêu – in, sau đó mới chuyển đến bộ phận may.

Ở bộ phận may, chuyền trưởng sẽ dựa vào tay nghề của công nhân để bố trí họ vào những vị trí thích hợp và tiến hành may sản phẩm, dựa trên định mức thời gian, vật tư cho từng công đoạn, theo một quy trình cụ thể do cán bộ kỹ thuật lập ra.

Sản phẩm hoàn thành ở bộ phận may sẽ được chuyển thẳng tới bộ phận KCS - Kiểm tra chất lượng sản phẩm, nếu sản phẩm nào phải giặt thì sẽ chuyển từ bộ phận may đến bộ phận giặt, sau đó mới chuyển đến bộ phận KCS, sản phẩm được kiểm tra xong chuyển đến tổ hoàn thiện.

Trong tổ hoàn thiện sản phẩm, các phụ kiện như: cúc, mác (cỡ, chính, treo), túi… được chuyển đến để hoàn chỉnh sản phẩm, sản phẩm được dập cúc, đính mác, là, đóng gói và chuyển đến phòng KCS - kiểm tra chất lượng sản phẩm cấp công ty Sản phẩm đúng quy cách, đảm bảo chất lượng sữ được nhập kho thành phẩm và giao cho khách hàng khi đến hạn.

Chức năng của phòng KCS không chỉ phát huy khi kiểm tra sản phẩm đã hoàn thiện, chờ nhập kho mà còn được thực hiện trong toàn bộ quá trình sản xuất, kể từ khi đưa nguyên liệu vào sản xuất.

Đây là một quy trình sản xuất sản phẩm liên tục, có sự phối hợp nhịp nhàng ăn khớp giữa các bộ phận, được các cán bộ kỹ thuật lập ra tỉ mỉ, chính

xác cho từng nguyên công Do vậy mà các đơn đặt hàng đều được thực hiện đúng kế hoạch về chất lượng, số lượng, mẫu mã và thời gian.

5.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Tổ chức sản xuất kinh doanh là một trong những yếu tố rất quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, nó ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm, tới việc tiết kiệm chi phí và hạ thấp giá thành sản phẩm.

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH HOÀ HƯNG

Mối quan hệ quản lý chỉ đạo

CHỨC NĂNG, QUYỀN HẠN VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN Bộ máy quản lý của công ty bao gồm:

* Ban giám đốc công ty bao gồm:

 Giám đốc công ty: là người phụ trách chung,chỉ việc tổ chức sản xuất chung của công ty, đồng thời là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước và công ty về toàn bộ hoạt động sản xuất của công ty Giám đốc không chỉ chịu trách nhiệm về việc làm, thu nhập của cán bộ công nhân mà còn chịu trách nhiệm về cuộc sống tinh thần, chuyên môn tạo cho họ có những cơ hội thăng tiến.

 Phó giám đốc tổ chức hành chính: phụ trách công tác tổ chức hành chính, tham mưu giúp việc cho giám đốc chỉ huy điều hành và chịu trách nhiệm trước giám đốc.

 Phó giám đốc kinh doanh: tham mưu giúp việc cho giám đốc, phụ trách về ký kết hợp đồng sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, công tác đối ngoại

* Các phòng ban trong công ty: chiụ sự quản lý trực tiếp của ban giám đốc Mỗi phòng ban có nhiệm vụ, chức năng nhất định và độc lập tương đối với nhau.

 Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: thực hiện các chức năng tiêu thụ sản phẩm hay ký hợp đồng kinh tế, làm các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá và hoàn thành bộ chứng từ thanh từ Có nhiệm vụ là tổ chức tìm kiếm nguồn hàng, tìm kiếm thị trường, và tổ chức thực hiện kinh doanh các mặt hàng xuất nhập khẩu trong và ngoài nước Tiếp thị quảng cáo sản phẩm và công ty với thị trường.

 Phòng kế toán tài vụ: thực hiện công tác tài chính kế toán của đơn vị, giám sát và kiểm tra các hoạt động của công ty qua các chứng từ, sổ sách kế toán, vào sổ thực hiện quyết toán hàng quý, lập báo cáo tài chính

Tham mưu cho ban giám đốc trong việc ra các quyết định công tác quản lý tài chính cũng như công tác khác.

 Phòng cơ điện: Thực hiện bảo dưỡng máy móc thiết bị, điều phối điện và hơi theo dõi lý lịch máy móc thiết bị.

 Phòng kỹ thuật: Thiết kế và đồ giác mẫu, xây dựng định mức kỹ thuật, định mức vật tư.

 Phòng KCS (kiểm tra chất lượng sản phẩm): Là đại diện của công ty kiểm tra chất lượng sản phẩm từ quá trình sản xuất đến thành phẩm hoàn thiện đóng thùng xuất khẩu.

 Phòng kế hoạch vật tư: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty (lập kế hoạch sản xuất, tiếp nhận và cân đối vật tư gia công, cung ứng vật tư mua ngoài…)

 Phòng tổ chức lao động và tiền lương: Có nhiệm vụ kết hợp với phòng Tài vụ, phòng Kỹ thuật xây dựng định mức lao động,ký hợp đồng lao động, theo dõi, chấm công và tính tiền lương cho cán bộ công nhân viên.

 Phòng hành chính: Có nhiệm vụ xây dựng và quản lý toàn bộ hệ thống văn bản tài liệu toàn công ty theo nguyên tắc văn thư bảo mật.Phải chịu trách nhiệm lập kế hoạch và thực hiện công tác xây dựng cơ bản.

 Phòng quân sư - bảo vệ: Có nhiệm vụ tuần tra canh gác, đảm bảo an toàn tuyệt đối trong toàn công ty Kiểm tra, kiểm soát mọi vấn đề về con người, tài sản… trong công ty Duy trì giám sát việc thực hiện nội quy, quy định của công ty.

 Các phân xưởng sản xuất:

+ Triển khai và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất của công ty giao Đảm bảo đủ số lượng, chất lượng và thời hạn giao hàng.

+ Tổ chức kiểm soát chất lượng sản phẩm tại đơn vị mình theo các quy trình hướng dẫn của hệ thống chất lượng đã ban hành.

+ Tổ chức và duy trì việc thực hiện các nội quy về an toàn và vệ sinh la động, các phong trào thi đua, kỷ luật lao động, sử dụng an toàn thiết bị, quản lý tốt hàng hoá, thực hiện phòng chống cháy nổ…đã được công ty quy định và phát động

6.1YẾU TỐ ĐẦU VÀO

6.1.1 Nguyên vật liệu và năng lượng sử dụng trong công ty.

Nguyên liệu chủ yếu trong công ty đó là bông và vải Ngoài ra để hoàn thành một thành phẩm xuất ra thị trường, nguyên liệu cần dùng rất đa dạng về chủng loại và chất lượng Có thể liệt kê theo bảng sau theo từng loại thành phẩm có từng loại nguyên liệu và phụ kiện.

Bảng liệt kê NVL chính :

1 Vải chính 65% plyester,35% cotton Khoá quần lửng 2 Vải lót quần lửng Đinh đồng

3 Vải chính quần soóc Mác chữ harvey (mác lụa) 4 Vải lót quần soóc Mác cỡ số harvey

5 Mex giấy dầy Dây treo mác 6 Mex giấy mỏng Chỉ gióng 7 Mex vải khổ0.9m Chỉ may 8 Mex khổ vải 1.15m Chun quần 9 Vải polyester 50% ,Cotton 50% Chốt nhựa

10 Bông … Túi nilong harvey

Trên đây chỉ là một số nguyên vật liệu và phụ liệu chính trong sản xuất gia công hàng may mặc Nguyên vật liệu chủ yếu được nhập từ Trung Quốc, nên giá thành nguyên vật liệu và phụ liệu thường đắt, dẫn đến giá thành sản phẩm cũng cao Tuy nhiên, số lượng và chất lượng của từng loại nguyên, phụ liệu thường rất ổn định và đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất và gia công