Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu luyện thi Mos PowerPoint 2016 Tiếng Việt được biên dịch theo đúng chương trình chuẩn của Microssoft, bám sát nội dung trong bài thi 77-729 Mos PowerPoint 2016, có keyword Tiếng Anh giúp bạn đọc dễ dàng tự ôn luyện để có thể thi chứng chỉ MOS PowerPoint 2016 đạt kết quả cao trên 900 điểm.
S MOS 2016 Microsoft PowerPoint Tóm tắt Đây dịch tài liệu hướng dẫn đầy đủ Micrrosoft PowerPoint 2016 dành cho kỳ thi Microsoft Office Specialist Exam 77-729 LÊ ĐÀO daotinhocmos@gmail.com Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS PowerPoint 2016 MỤC LỤC Exam 77-729 PowerPoint 2016 Giới thiệu Cuốn sách dành cho Cuốn sách tổ chức Tải xuống tệp thực hành PHẦN TẠO VÀ QUẢN LÝ BẢN THUYẾT TRÌNH (Create and manage presentations) 1.1 Tạo thuyết trình (Create a presentation) a) Tạo thuyết trình (Create a new presentation) b) Tạo thuyết trình dựa mẫu 10 c) Nhập đại cương tài liệu Word 11 1.2 Chèn định dạng slide (Insert and format slides) 13 a) Thêm, loại bỏ ẩn trang chiếu (Add, remove, and hide slides) 13 b) Định dạng trang chiếu (Format slide backgrounds) 15 c) Cấu hình đầu trang chân trang trang chiếu tài liệu in (Configure headers and footers on slides and printed materials) 18 1.3 Sửa đổi trang chiếu, phát tay ghi (Modify slides, handouts, and notes) 21 a) Sửa đổi slide master layouts (Modify slide masters and layouts) 21 b) Sửa đổi thiết đặt mặc định cho trang ghi (Modify default settings for notes pages) 28 c) Sửa đổi thiết đặt mặc định cho phát tay (Modify default settings for handouts) 30 1.4 Sắp xếp nhóm Slide (Order and group slides) 32 1.5 Thay đổi tùy chọn dạng xem trình bày (Change presentation options and views) 34 a) Hiển thị dạng xem khác thuyết trình (Display different views of a presentation) 34 b) Hiển thị sửa thuộc tính thuyết trình (Display and edit presentation properties) 36 c) Thay đổi kích cỡ trang chiếu (Change slide size) 37 1.6 Cấu hình thuyết trình để in (Configure a presentation for print) 40 1.7 Cấu hình trình bày trình chiếu (Configure and present a slide show) 44 PHẦN 2: CHÈN VÀ ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN, HÌNH DẠNG VÀ HÌNH ẢNH 51 (Insert and format text, shapes, and images) 51 2.1 Chèn định dạng văn (Insert and format text) 51 Facebook.com/daotinhocmos Page Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS PowerPoint 2016 a) Chèn văn trang chiếu (Insert text on a slide) 51 b) Định dạng văn trang chiếu (Format text on a slide) 52 c) Tạo WordArt (Create WordArt) 56 d) Định dạng văn dạng danh sách đánh dấu đầu dòng đánh số (Format text as bulleted or numbered lists) 59 e) Định dạng văn cột (Format text in columns) 63 f) Nối kết đến vị trí tệp nội bên ngồi (Link to internal and external locations and files) 64 2.2 Chèn định dạng hình dạng hộp văn (Insert and format shapes and text boxes) 67 a) Chèn quản lý vùng chứa văn (Insert and manage text containers) 67 b) Định dạng vùng chứa văn (Format text containers) 69 2.3 Chèn định dạng hình ảnh (Insert and format images) 74 a) Chèn hình ảnh (Insert images) 74 b) Định dạng hình ảnh (Format images) 75 2.4 Thứ tự nhóm đối tượng (Order and group objects) 80 a) Công cụ chỉnh PowerPoint (PowerPoint alignment tools) 80 b) Căn chỉnh đối tượng (Align objects) 81 c) Xếp chồng xếp lại đối tượng (Stack and reorder objects) 83 d) Thứ tự nhóm đối tượng (Order and group objects) 85 PHẦN 3: CHÈN BẢNG, BIỂU ĐỒ, SMARTART VÀ PHƯƠNG TIỆN (Insert tables, charts, SmartArt, and media) 87 3.1 Chèn định dạng bảng (Insert and format tables) 87 a) Tạo nhập bảng (Create and import tables) 87 b) Thay đổi cấu trúc bảng (Change table structure) 91 c) Định dạng bảng (Format tables) 94 3.2 Chèn định dạng biểu đồ (Insert and format charts) 96 a) Tạo nhập biểu đồ (Create and import charts) 96 b) Thay đổi loại biểu đồ, bố trí thành phần (Change the chart type, layout, and elements) 99 c) Định dạng biểu đồ (Format charts) 103 3.3 Chèn định dạng đồ họa SmartArt (Insert and format SmartArt graphics) 106 3.4 Chèn quản lý phương tiện truyền thông (Insert and manage media) 112 a) Nhúng âm video clip (Embed audio and video clips) 112 b) Sửa đổi clip âm video (Modify audio and video clips) 115 Facebook.com/daotinhocmos Page Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS PowerPoint 2016 CHƯƠNG 4: ÁP DỤNG HIỆU ỨNG CHUYỂN TIẾP VÀ HOẠT ẢNH (Apply transitions and animations) 118 4.1 Áp dụng chuyển tiếp slide (Apply slide transitions) 118 4.2 Tạo hiệu ứng hoạt hình cho nội dung trang chiếu (Animate slide content) 121 a) Áp dụng hoạt hình (Apply animations) 121 b) Cấu hình hiệu ứng hoạt hình (Configure animation effects) 125 c) Cấu hình đường chuyển động (Configure motion paths) 130 4.3 Đặt thời gian cho chuyển tiếp hình ảnh động (Set timing for transitions and animations) 132 a) Đặt thời gian cho chuyển tiếp (Set timing for transitions) 132 b) Đặt thời gian thứ tự cho hoạt ảnh (Set timing and order for animations) 133 CHƯƠNG 5: QUẢN LÝ NHIỀU BẢN THUYẾT TRÌNH 136 5.1 Hợp nội dung từ nhiều thuyết trình (Merge content from multiple presentations) 136 a) Hiển thị nhiều thuyết trình (Display multiple presentations) 136 b) Tái sử dụng trang chiếu từ thuyết trình khác (Reuse slides from other presentations) 137 c) So sánh, kết hợp xem xét khác biệt (Compare, combine, and review differences) 139 d) Quản lý nhận xét (Manage comments) 141 5.2 Hoàn thiện thuyết trình (Finalize presentations) 144 a) Bảo vệ thuyết trình (Protect presentations) 144 b) Kiểm tra thuyết trình vấn đề (Inspect presentations for issues) 146 c) Các thuyết trình chứng (Proof presentations) 152 d) Giữ nguyên nội dung thuyết trình (Preserve presentation content) 155 e) Xuất thuyết trình sang định dạng khác (Export presentations to other formats) 156 Facebook.com/daotinhocmos Page Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS PowerPoint 2016 Exam 77-729 PowerPoint 2016 Cuốn sách bao gồm kỹ bạn cần có để chứng nhận với tư cách Chuyên gia Microsoft Office PowerPoint 2016 Cụ thể, bạn cần có khả hồn thành nhiệm vụ thể kỹ sau: Tạo quản lý thuyết trình Chèn định dạng văn bản, hình dạng hình ảnh Chèn bảng, biểu đồ, SmartArt phương tiện Áp dụng chuyển tiếp hoạt hình Quản lý nhiều thuyết trình Với kỹ này, bạn tạo quản lý loại thuyết trình sử dụng phổ biến môi trường kinh doanh Giới thiệu Chương trình chứng nhận Microsoft Office Specialist (MOS) thiết kế để xác nhận kiến thức khả sử dụng chương trình bạn chương trình Microsoft Office 2016 Cuốn sách thiết kế để hướng dẫn bạn nghiên cứu loại nhiệm vụ mà bạn phải thực Bài kiểm tra 77-729, “PowerPoint 2016: Kỹ cung cấp thiết kế trình bày cốt lõi” Cuốn sách dành cho Hướng dẫn nghiên cứu MOS 2016 cho Microsoft PowerPoint thiết kế cho người dùng máy tính có kinh nghiệm tìm kiếm chứng nhận Chun gia Microsoft Office PowerPoint 2016 Các kỳ thi MOS cho chương trình cá nhân thực tế lý thuyết Bạn phải chứng minh bạn hoàn thành số nhiệm vụ dự án định thay trả lời câu hỏi tính chương trình Ứng viên chứng nhận MOS thành cơng có sáu tháng kinh nghiệm sử dụng tất khía cạnh ứng dụng cách thường xuyên; ví dụ: sử dụng PowerPoint quan trường học để tạo quản lý thuyết trình trang chiếu, chèn định dạng nội dung trang chiếu (bao gồm hình dạng, văn bản, bảng, biểu đồ, đồ họa SmartArt, hình ảnh phương tiện), tạo hiệu ứng hoạt hình cho nội dung trang chiếu, chuyển tiếp trang chiếu, quản lý nhiều phiên thuyết trình chuẩn bị thuyết trình để phân phối Là ứng viên chứng nhận, bạn có nhiều kinh nghiệm với chương trình bạn muốn chứng nhận Nhiều thủ tục mô tả sách quen thuộc Facebook.com/daotinhocmos Page Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS PowerPoint 2016 với bạn; người khác khơng Đọc qua phần nghiên cứu đảm bảo bạn quen thuộc với thủ tục, khái niệm công cụ thảo luận Trong số trường hợp, hình ảnh mơ tả công cụ bạn sử dụng để thực thủ tục liên quan đến kỹ Nghiên cứu hình ảnh đảm bảo bạn quen thuộc với tùy chọn có sẵn cho cơng cụ Cuốn sách tổ chức Phạm vi kiểm tra chia thành chương đại diện cho kỹ rộng tương quan với nhóm chức đề cập kỳ thi Mỗi chương chia thành phần giải nhóm kỹ liên quan tương quan đến mục tiêu thi Mỗi phần bao gồm thông tin đánh giá, thủ tục chung nhiệm vụ thực hành mà bạn tự hồn thành học Bạn sử dụng tệp thực hành cung cấp để làm việc thông qua tác vụ thực hành tệp kết để kiểm tra công việc bạn Bạn thực hành thủ tục chung sách cách sử dụng tệp thực hành cung cấp cách sử dụng tệp riêng bạn Tải xuống tệp thực hành Trước bạn hồn thành nhiệm vụ thực hành sách này, bạn cần chép tệp thực hành tệp kết sách vào máy tính bạn Tải xuống thư mục nén (zipped) từ trang sau giải nén tệp từ vào thư mục (chẳng hạn thư mục Tài liệu bạn) máy tính bạn: https://aka.ms/MOSPowerPoint2016/downloads QUAN TRỌNG: Chương trình PowerPoint 2016 khơng sẵn dùng từ website Bạn nên mua cài đặt chương trình trước sử dụng sách Bạn lưu phiên hoàn chỉnh tệp thực hành mà bạn sửa đổi làm việc thông qua nhiệm vụ thực hành sách Nếu sau bạn muốn lặp lại tác vụ thực hành, bạn tải xuống lại tệp thực hành gốc Bảng sau liệt kê tệp thực hành cung cấp cho sách Facebook.com/daotinhocmos Page Lê Đào – 0918 202 108 Facebook.com/daotinhocmos Tài liệu MOS PowerPoint 2016 Page Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS PowerPoint 2016 PHẦN TẠO VÀ QUẢN LÝ BẢN THUYẾT TRÌNH (Create and manage presentations) Các kỹ kiểm tra phần kỳ thi Chuyên gia Microsoft Office cho Microsoft PowerPoint 2016 liên quan đến việc tạo quản lý thuyết trình trang chiếu, thay nội dung trang chiếu Cụ thể, mục tiêu sau liên quan đến kỹ này: 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 Tạo thuyết trình (Create a presentation) Chèn định dạng trang chiếu (Insert and format slides) Sửa đổi trang chiếu, phân phát ghi (Modify slides, handouts, and notes) Sắp xếp nhóm slide (Order and group slides) Thay đổi tùy chọn chế độ xem thuyết trình (Change presentation options and views) 1.6 Cấu hình thuyết trình để in (Configure a presentation for print) 1.7 Cấu hình trình bày trình chiếu (Configure and present a slide show) Bạn tạo thuyết trình PowerPoint từ đầu từ mẫu cách nhập danh sách tiêu đề trang chiếu nội dung từ tệp khác Nếu bạn thường xuyên tạo thuyết trình cho mục đích cụ thể, bạn trì bố cục định dạng quán trang chiếu, phân phát ghi cách hiệu cách sử dụng Theo truyền thống, thuyết trình trình bày điện tử dạng trình chiếu Bạn định cấu hình thuyết trình mà bạn trình bày cho người khác phát cục trực tuyến Bạn in thuyết trình tài liệu hỗ trợ họ Chương hướng dẫn bạn nghiên cứu cách tạo hiển thị thuyết trình; tạo quản lý trang chiếu; in nội dung thuyết trình, ghi diễn giả phân phát trang chiếu; cấu hình trình bày trình chiếu Để hồn thành tác vụ thực hành chương này, bạn cần tệp thực hành có thư mục tệp thực hành MOSPowerPoint2016/Objective1 Để biết thêm thông tin, xem "Tải xuống tệp thực hành" phần giới thiệu sách 1.1 Tạo thuyết trình (Create a presentation) a) Tạo thuyết trình (Create a new presentation) Khi tạo thuyết trình PowerPoint, bạn có số tùy chọn, bao gồm: Tạo thuyết trình trống bao gồm trang chiếu tiêu đề, thêm trang chiếu nội dung trang chiếu, sau định dạng thuyết trình Facebook.com/daotinhocmos Page Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS PowerPoint 2016 Nhập danh sách tiêu đề trang chiếu từ tài liệu văn bản, thêm nội dung trang chiếu trang chiếu tiêu đề, sau định dạng thuyết trình Nhập tiêu đề trang chiếu nội dung từ tệp Microsoft Word, thêm trang chiếu tiêu đề, sau định dạng thuyết trình Tạo thuyết trình định dạng sẵn điền sẵn dựa mẫu cục trực tuyến Khi PowerPoint chạy, bạn tạo thuyết trình trống điền sẵn từ trang New dạng xem Backstage Các mẫu tích hợp, trực tuyến tùy chỉnh có sẵn từ trang New Theo mặc định, thuyết trình bao gồm trang chiếu tiêu đề Bạn thêm trang chiếu nội dung trống vào thuyết trình chép di chuyển trang chiếu từ thuyết trình khác Để tạo thuyết trình trống (create a blank presentation) Facebook.com/daotinhocmos Page Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS PowerPoint 2016 Khởi động PowerPoint Trên hình bắt đầu, nhấn Esc bấm Blank Presentation Trên trang New dạng xem Backstage, bấm Blank Presentation Từ cửa sổ chương trình, nhấn Ctrl+N b) Tạo thuyết trình dựa mẫu Tạo thuyết trình hấp dẫn từ đầu tốn thời gian Bạn tiết kiệm thời gian cách dựa thuyết trình mẫu kèm với PowerPoint Hai loại mẫu có sẵn tạo thuyết trình mới: Design template (Mẫu thiết kế): Đây thuyết trình trống với chủ đề đồ họa, áp dụng cho Một số mẫu cung cấp trang chiếu tiêu đề để lại cho bạn để thêm trang chiếu khác mà bạn cần; mẫu khác cung cấp ví dụ bố cục trang chiếu có sẵn Content template (Mẫu nội dung): Từ hình bắt đầu Powerpoint, bạn xem trước tải xuống mẫu trình bày có sẵn từ trang web Office Các mẫu không cung cấp thiết kế mà đề xuất nội dung phù hợp với loại thuyết trình khác nhau, chẳng hạn báo cáo mắt sản phẩm Sau tải xuống mẫu, bạn cần tùy chỉnh nội dung cung cấp mẫu để đáp ứng nhu cầu bạn Để tạo thuyết trình dựa mẫu (Create a presentation based on a template) Màn hình bắt đầu trang New dạng xem Backstage, thực tác vụ sau: Nhấp vào mẫu bật Nếu tùy chọn màu hiển thị cửa sổ xem trước, bấm vào bảng phối màu bạn muốn, bấm Create Bấm đúp vào mẫu bật để tạo thuyết trình với bảng phối màu mặc định Nhập loại mẫu chủ đề vào hộp tìm kiếm, sau nhấn Enter bấm vào nút Search Bấm vào hình thu nhỏ mẫu để xem trước nội dung mẫu, tạo thuyết trình cách bấm Create cửa sổ xem trước; bấm đúp vào hình thu nhỏ mẫu để tạo thuyết trình mà khơng cần xem trước Bấm vào tiêu đề Personal, bấm đúp vào mẫu sổ làm việc tùy chỉnh tải xuống Facebook.com/daotinhocmos Page 10 ... sách Facebook.com/daotinhocmos Page Lê Đào – 0918 202 108 Facebook.com/daotinhocmos Tài liệu MOS PowerPoint 2016 Page Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS PowerPoint 2016 PHẦN TẠO VÀ QUẢN LÝ BẢN... Facebook.com/daotinhocmos Page Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS PowerPoint 2016 Exam 77-729 PowerPoint 2016 Cuốn sách bao gồm kỹ bạn cần có để chứng nhận với tư cách Chuyên gia Microsoft Office PowerPoint 2016. .. Facebook.com/daotinhocmos Page 10 Lê Đào – 0918 202 108 Tài liệu MOS PowerPoint 2016 c) Nhập đại cương tài liệu Word Để tạo thuyết trình khơng định dạng bao gồm trang chiếu, bạn nhập tệp văn tài liệu Word