Luận văn tốt nghiệp LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: “BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠ QUAN VĂN PHỊNG TỔNG CƠNG TY THÉP VIỆT NAM.” Sinh viên: Bùi Thị Thu Trang Lớp: KTLĐ 46B Luận văn tốt nghiệp MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Đứng góc độ người khác tiền lương lại có vai trị khác Nếu người lao động tiền lương lợi ích họ người sử dụng lao động tiền lương lại chi phí Cần phải lựa chọn công tác tiền lương phù hợp với đối tượng lao động, trả trả đủ mà tạo động lực cho người lao động Do để có sách tiền lương hợp lý, có lợi cho người lao động người sử dụng lao động vấn đề quan tâm Qua tìm hiểu thực tế Cơ quan văn phịng Tổng cơng ty Thép Việt Nam, bên cạnh thành đạt cịn có số hạn chế công tác trả lương, công tác trả lương cho người lao động chưa đánh giá xác kết thực lao động nên việc hồn thiện cơng tác trả lương cần thiết Do em chọn đề tài “BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠ QUAN VĂN PHỊNG TỔNG CƠNG TY THÉP VIỆT NAM” làm luận văn tốt nghiệp Trong trình thực tập, hướng dẫn thầy giáo GS - TS Phạm Đức Thành với giúp đỡ tận tình phịng Tổ chức lao động giúp em hồn thành xong luận văn Trong q trình làm luận văn khơng tránh khỏi sai sót, em mong thầy cô xem xét hướng dẫn em để em hoàn thành tốt luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Mục đích nghiên cứu Sinh viên: Bùi Thị Thu Trang Lớp: KTLĐ 46B Luận văn tốt nghiệp Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác trả lương Cơ quan văn phịng Tổng cơng ty Thép Việt Nam Từ đánh giá mặt tích cực hạn chế cơng tác trả lương Đồng thời đưa kiến nghị số giải pháp giúp hồn thiện cơng tác trả lương cho người lao động nhằm tạo động lực, thúc đẩy họ làm việc có hiệu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu văn bản, sách, quy chế trả lương Cơ quan văn phịng Tổng cơng ty Thép Việt Nam Phạm vi nghiên cứu: Cơ quan văn phịng Tổng cơng ty Thép Việt Nam Phương pháp nghiên cứu Bằng phương pháp quan sát, điều tra bảng hỏi, vấn, đồng thời sử dụng phương pháp như: phân tích, tổng hợp, thống kê, so sánh… làm phương pháp luận chung cho nghiên cứu Kết cấu nội dung Ngoài phân mở đầu kết luận, luận văn chia làm ba chương: Chương Những lý luận tiền lương cơng tác trả lương Chương Phân tích thực trạng cơng tác trả lương Cơ quan văn phịng Tổng công ty Thép Việt Nam Chương Biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương Cơ quan văn phịng Tổng cơng ty Thép Việt Nam CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG Sinh viên: Bùi Thị Thu Trang Lớp: KTLĐ 46B Luận văn tốt nghiệp 1.1 Những lý luận tiền lương, tiền công 1.1.1 Các khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương, tiền công Trong kinh tế thị trường, hoạt động thị trường lao động sức lao động hàng hóa Do tiền lương giá sức lao động Khi phân tích kinh tế tư chủ nghĩa, nơi mà quan hệ thị trường thống trị quan hệ kinh tế xã hội C-Mác viết: “ Tiền cơng khơng phải giá trị hay giá sức lao động mà hình thái cải trang giá trị hay giá sức lao động” Khái niệm Tổ chức lao động giới ILO, “ Tiền lương trả công thu nhập tên gọi hay cách tính mà biểu tiền ấn định người sử dụng lao động người lao động pháp luật, người sử dụng lao động trả cho người lao động theo hợp đồng lao động viết miệng, cho công việc thực hay phải thực hiện, cho dịch vụ làm hay phải làm” * Ở Việt Nam: Trong giai đoạn kế hoạch hóa tập trung, “Tiền lương phần thu nhập quốc dân, phụ thuộc vào ngân sách Nhà nước dựa sở đóng góp người lao động” Hiện nay, theo điều 55 Bộ lao động thương binh xã hội (BLĐTBXH) quy định, “Tiền lương người lao động hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Mức lương người lao động không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định” Trong điều kiện nay, tiền lương thành phần, khu vực kinh tế khác thể khác nhau: Trong thành phần kinh tế nhà nước khu vực hành nghiệp, “Tiền lương số tiền mà doanh nghiệp quốc doanh, quan tổ chức Nhà nước Sinh viên: Bùi Thị Thu Trang Lớp: KTLĐ 46B Luận văn tốt nghiệp trả cho người lao động theo chế sách Nhà nước; thể hệ thống thang lương, bảng lương Nhà nước quy định” Trong thành phần khu vực kinh tế quốc doanh, “Tiền lương chịu chi phối lớn thị trường, đặc biệt thị trường lao động Trong khu vực tiền lương nằm khuôn khổ luật pháp theo chích sách Chính phủ giao dịch trực tiếp chủ thợ hay người sử dụng lao động người lao động” * Mối quan hệ tiền lương tiền công: Tiền lương số tiền cố định mà người lao động trả theo đơn vị thời gian tuần, tháng, năm Tiền lương thường trả cho nhân viên quản lý, nhân viên giám sát nhân viên chuyên môn không giám sát Tiền cơng số tiền tính tốn sở số lượng thời gian làm việc thực tế hay khối lượng cơng việc thực tế hồn thành theo mức tiền công xác định trước.Tiền công thường dùng để trả cho loại công nhân sản xuất nhân viên vị trí cơng việc khơng ổn định Thực chất tiền cơng tiền lương chung chất giá sức lao động, chúng khác hình thức phạm vi sử dụng Trong thực tế hai khái niệm dùng đan xen, không phân biệt để thù lao bản, cố định mà người lao động nhận tổ chức 1.1.1.2 Một số khái niệm khác * Tiền lương tối thiểu, tiền thưởng thu nhập Tiền lương tối thiểu: Theo tổ chức lao động giới ILO: “Tiền lương tối thiểu mức trả công lao động thấp cho người lao động làm công việc giản đơn để họ đảm bảo mức sống tối thiểu với tư cách người chủ gia đình phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường” Ở Việt Nam, theo điều 56 Bộ Luật lao động bổ sung 2002 quy định: “Tiền lương tối thiểu mức lương tối thiểu ấn định theo giá sinh hoạt, bảo đảm cho Sinh viên: Bùi Thị Thu Trang Lớp: KTLĐ 46B Luận văn tốt nghiệp người lao động làm công việc giản đơn điều kiện bình thường, bù đắp sức lao động giản đơn phần tích lũy, tái sản xuất mở rộng dùng làm để tính mức lương cho đối tượng khác” Từ năm 1993 đến Chính phủ có lần điều chỉnh lương tối thiểu Mức lương tối thiểu 540.000 đồng/ người/ tháng, tăng thêm 350% so với năm 1993 (năm 1993 mức lương tối thiểu 120.000 đồng/ người/ tháng) Trong điều kiện hiên Chính phủ cần phải tiếp tục điều chỉnh mức lương tối thiểu cho phù hợp với tình hình lạm phát gia tăng Tiền thưởng: khoản tiền bổ sung cho tiền lương nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thu nhập: tổng số tiền mà người lao động nhận thời gian định, từ nguồn khác Các nguồn thu nhập từ sở sản xuất (tiền lương, thưởng, khoản trợ cấp, phụ cấp); từ kinh tế phụ gia đình (bằng tiền vật); từ nguồn khác (tiền lãi từ khoản tiền gửi tiết kiệm, quà biếu…) * Tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế: Tiền lương danh nghĩa: số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Tiền lương phụ thuộc vào suất lao động, hiệu làm việc người lao động, trình độ, kinh nghiệm… người lao động Tiền lương thực tế: số lượng hàng hóa tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động có từ tiền lương danh nghĩa Mối liên hệ tiền lương thực tế tiền lương danh nghĩa: I ITLTT = TLDN I GC Trong : ITLTT : số tiền lương thực tế ITLDN : số tiền lương danh nghĩa IGC : số giá Sinh viên: Bùi Thị Thu Trang Lớp: KTLĐ 46B Luận văn tốt nghiệp Từ công thức ta thấy, tiền lương thực tế tiền lương danh nghĩa tỷ lệ thuận với Tuy nhiên tiền lương danh nghĩa tăng chưa tiền lương thực tế tăng số tiền lương thực tế phụ thuộc vào số giá cả, tốc độ tăng số giá lớn tốc độ tăng tiền lương danh nghĩa số tiền lương thực tế giảm tức tiền lương thực tế giảm 1.1.2 Bản chất tiền lương, tiền công Xét quan hệ kinh tế: Tiền lương lượng tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động sau hồn thành cơng việc định sau thời gian định Do chất tiền lương giá sức lao động, hình thành sở thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động; chịu chi phối quy luật kinh tế ví dụ như: Theo thuyết tiền lương đủ sống tiền lương chi phí tối thiểu, cần thiết cho người lao động gia đình họ; theo thuyết tiền lương linh hoạt, co giãn tiền lương đạt sở quan hệ cung cầu lao động; nơi cơng đồn phát triển mạnh tiền lương đạt sở thỏa thuận người sử dụng lao động cơng đồn Ngồi xét quan hệ xã hội: Tiền lương xem xét đặt mối quan hệ xã hội quan hệ phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi…do tiền lương ảnh hưởng tới hoạt động người mối quan hệ xã hội 1.1.3 Vai trò tiền lương, tiền công Tiền lương số lượng tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thoả thuận hai bên điều kiện kinh tế xã hội định.Trong trình hoạt động, trình hoạt động sản xuất kinh doanh tiền lương có vai trị quan trọng tiền lương chịu chi phối nhiều mối quan hệ quy luật kinh tế Đối với người lao động tiền lương thu nhập từ q trình lao động họ có ảnh hưởng trực tiếp tới mức sống họ nên họ ln mong muốn tăng lương Cịn người sử dụng lao động tiền lương cho người lao Sinh viên: Bùi Thị Thu Trang Lớp: KTLĐ 46B Luận văn tốt nghiệp động lại khoản chi phí doanh nghiệp Để tối đa hố lợi nhuận doanh nghiệp phải tối thiểu hố chi phí Do sách tiền lương, thu nhập ln sách trọng tâm quốc gia 1.1.3.1 Vai trị tiền lương, tiền cơng người lao động Mục đích lao động tiền lương tiền lương phần thu nhập người lao động Tiền lương giúp cho người lao động gia đình họ trang trải khoản chi tiêu, sinh hoạt dịch vụ cần thiết Người ta đặc biệt quan tâm tới tiền lương thực tế mức sống họ phụ thuộc trực tiếp tới tiền lương thực tế người lao động Mức sống họ tăng lên tiền lương thực tế tăng lên Khi mức sống họ không đảm bảo họ phải tìm cách để nâng cao thu nhập làm thêm, tìm cơng việc có tiền lương cao hơn…Chính điều làm cho hiệu làm việc người lao động bị giảm sút, gây tác động xấu đối doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải quan tâm tới vấn đề Ngoài tiền lương thể vai trị, vị trí người lao động gia đình xã hội Trong gia đình người đóng góp thu nhập họ có vị trí quan trọng, có quyền tham gia định nhiều công việc quan trọng Trong doanh nghiệp, tiền lương thể vị trí, vị người lao động Nếu trả lương cao tức họ cảm thấy họ đánh giá cao đồng nghiệp họ, có đóng góp nhiều cho phát triển doanh nghiệp, cho thấy khả trình độ họ doanh nghiệp ghi nhận Chính điều tác động trực tiếp tới người lao động, tạo động lực thúc đẩy người lao động sức học tập để nâng cao tay nghề, nâng cao trình độ cố gắng đóng góp cho tổ chức 1.1.3.2 Vai trò tiền lương, tiền công tổ chức, người sử dụng lao động Sinh viên: Bùi Thị Thu Trang Lớp: KTLĐ 46B Luận văn tốt nghiệp Mục tiêu quan trọng doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Để tối đa hóa lợi nhuận họ phải tối thiểu hóa chi phí Mà tiền lương lại chiếm phần quan trọng chi phí sản xuất nên để tối thiểu hóa chi phí, tổ chức khơng tiết kiệm chi phí khác như: chi phí nguyên vật liệu, chi phí xây dựng… mà cần phải tiết kiệm chi phí tiền lương Tuy nhiên tổ chức tiết kiệm tiền lương cách trả cho người lao động nhỏ công sức mà họ bỏ giải pháp khơng mang tính lâu dài, dẫn đến số lượng lớn người lao động bỏ việc Do để tiết kiệm chi phí tiền lương, tổ chức cần phải đổi công nghệ sản xuất, xếp bố trí lao động cách hợp lý, tổ chức phục vụ nơi làm việc có khoa học góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển Khi tổ chức giảm chi phí, giảm giá thành sản phẩm làm tăng khả cạnh tranh thị trường Ngồi tiền lương cơng cụ để trì, giữ gìn thu hút lao động giỏi, có khả phù hợp với công việc tổ chức Bởi việc trả lương tương xứng với công sức mà họ bỏ ra, công công ty công thị trường lao động góp phần tạo động lực cho người lao động làm việc tốt hơn, đóng góp nhiều cho tổ chức Đồng thời tiền lương, tiền công với loại thù lao khác công cụ để quản lý nguồn nhân lực có ảnh hưởng đến chức khác quản lý nguồn nhân lực Việc lựa chọn hình thức trả lương cơng hợp lý tạo điều kiện cho người lao động yên tâm công tác, làm việc hiệu Như tiền lương có vai trị quan trọng tổ chức tiền lương không coi chi phí tổ chức mà cịn phần thu nhập chủ yếu người lao động nên tiền lương coi cơng cụ để khuyến khích người lao động Doanh nghiệp cần phải lập sách tiền lương hợp lý cơng người lao động 1.1.3.3 Vai trò tiền lương, tiền công xã hội Sinh viên: Bùi Thị Thu Trang Lớp: KTLĐ 46B Luận văn tốt nghiệp 10 Tiền lương phần chủ yếu thu nhập người lao động nên tăng lương làm cho người lao động có sức mua cao hơn, kích cầu hàng hóa, làm cho sản xuất phát triển, kéo theo số ngành khác phát triển theo tạo điều kiện cho kinh tế phát triển Khi người lao động có sức mua cao họ đóng góp nhiều vào thu nhập quốc dân thơng qua đường thuế thu nhập, góp phần làm tăng nguồn thu phủ, tăng ngân sách Nhà nước Khi Chính phủ có điều kiện để thực sách xã hội, điều tiết xã hội xóa đói giảm nghèo, sách giáo dục y tế… làm cho xã hội ngày văn minh, tiến 1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương, tiền cơng Có nhiều yếu tố ảnh hưởng tới tiền lương người lao động, nhiên chia làm nhóm yếu tố chính: yếu tố thuộc người lao động, yếu tố thuộc người sử dụng lao động, yếu tố thuộc mơi trường bên ngồi yếu tố thuộc công việc Dưới phân tích cụ thể nhóm yếu tố 1.1.4.1 Yếu tố thuộc người lao động Đây nhân tố quan trọng ảnh hưởng tới việc trả công, trả lương người lao động người trực tiếp thực cơng việc Mức tiền lương phụ thuộc vào hồn thành cơng việc, trình độ, kinh nghiệm, thâm niên cơng tác, trung thành tiềm Một người lao động giỏi, có thành tích tốt trả lương cao Những người có thâm niên cơng tác lâu năm; người trung thành với doanh nghiệp, đặc biệt giai đoạn khó khăn thăng trầm tổ chức người lao động đồng cam cộng khổ để vượt qua khó khăn giành thắng lợi họ cần ưu tiên Và tiềm người lao động vấn đề mà tổ chức cần quan tâm Có thể họ chưa làm cơng việc khó Sinh viên: Bùi Thị Thu Trang Lớp: KTLĐ 46B Luận văn tốt nghiệp 83 Tuy nhiên để thắng lợi chương trình khuyến khích tổ chức cần làm tốt việc sau: Một là, xác định đối tượng khuyến khích Hai là, xác định đắn hợp lý tiêu chuẩn chi trả Ba là, xây dựng bầu khơng khí tổ chức với quan niệm thực công việc dẫn đến thù lao khác Bốn là, sử dụng thù lao cho thực công việc phận hệ thống quản lý nguồn nhân lực thống Năm là, xây dựng tin tưởng cơng nhân viên tính hợp lý dài hạn hệ thống khuyến khích Sáu là, sử dụng hệ thống khuyến khích với hình thức khuyến khích đa dạng, phong phú để phát huy ưu điểm khắc phục nhược điểm hình thức Bảy là, thu hút người lao động tham gia vào việc thiết kế chương trình thù lao để nâng cao nhận thức nỗ lực làm việc họ Tám là, sử dụng biện pháp tạo động lực khuyến khích phi tài khác khen ngợi, trao tặng danh hiệu, mở rộng trách nhiệm làm việc… để khuyến khích thực cơng việc… 3.2.3.4.2 Xây dựng chương trình phúc lợi cho người lao động Phúc lợi đóng vai trị quan trọng việc đảm bảo sống cho người lao động, góp phần làm nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động, làm tăng uy tín cho doanh nghiệp thị trường… Vì mà doanh nghiệp cần phải xây dựng chương trình phúc lợi phải vừa có lợi cho người lao động vừa có lợi cho người quản lý Thực tế cho thấy Cơ quan Tổng công ty chưa thực quan tâm đến vấn đề lắm, vấn đề phúc lợi chủ yếu loại phúc lợi bắt buộc Do cần quan tâm tới vấn đề nhiều Cơ quan Tổng công ty Sinh viên: Bùi Thị Thu Trang Lớp: KTLĐ 46B Luận văn tốt nghiệp 84 3.2.4 Tổ chức thực Trách nhiệm lãnh đạo công ty: Trách nhiệm Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị có trách nhiệm định hệ số lương chức danh công việc hệ số hồn thành cơng việc thành viên chun trách Hội đồng quản trị, thành viên chuyên trách Ban Kiểm Sốt, Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, kế tồn trưởng Trách nhiệm Ban giám đốc: Quyết định hệ số lương chức danh cơng việc hệ số hồn thành cơng việc cho cán bộ, viên chức cịn lại thuộc quyền quản lý Phịng Tổ chức lao động: lấy số liệu từ phòng kế hoạch, đối chiếu với quy định Tổng công ty Nhà nước; sau tiến hành chấm điểm, tính lương, tốn lương đưa số liệu cho phịng kế tốn để phòng tiến hành trả lương cho CBCNV Cơ quan Phịng kế hoạch: có nhiệm vụ cung cấp số liệu cho phòng Tổ chức lao động, điều chỉnh kế hoạch quỹ lương cho phù hợp với kết sản xuất kinh doanh Tổng cơng ty Phịng tài kế tốn : phối hợp với phịng Tổ chức lao động nghiên cứu dự kiến quỹ lương tiến hành trả lương cho người lao động theo thời hạn; đồng thời lập báo cáo toán quỹ lương hàng năm Sinh viên: Bùi Thị Thu Trang Lớp: KTLĐ 46B Luận văn tốt nghiệp 85 KẾT LUẬN Trong kinh tế hội nhập, tác động toàn cầu hóa khu vực hóa ngày sâu rộng, đặc biệt với việc gia nhập WTO nước ta thời gian qua, sách kinh tế xã hội nói chung sách tiền lương nói riêng vận động theo hướng hội nhập kinh tế quốc tế Các chế hai bên ba bên quan hệ lao động hoàn thiện dần theo hướng hội nhập Do vậy, sách tiền lương doanh nghiệp cần điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế Tổng cơng ty thép Việt Nam công ty sản xuất thép lớn nước, có đặc điểm sản xuất kinh doanh, thị trường sản phẩm tạo nên lợi đặc điểm gây khó khăn phức tạp cho công tác tiền lương công ty Luận văn thực trạng tổ chức tiền lương Tổng cơng ty thời gian qua, có ưu điểm hạn chế mà Tổng cơng ty cần khắc phục Do đó, thời gian tới Tổng cơng ty cần có phương hướng thay đổi để hoàn thiện cách xây dựng quản lý quỹ tiền lương, hoàn thiện hình thức trả lương cho người lao động cách công bằng, công khai để tiền lương thực phát huy vai trị mình, vừa tái sản xuất sức lao động cho người lao động, vừa công cụ tạo động lực để người lao động tích cực làm việc đóng góp cho phát triển Tổng cơng ty Trong q trình thực luận văn này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình GS - TS Phạm Đức Thành Sinh viên: Bùi Thị Thu Trang Lớp: KTLĐ 46B 86 Luận văn tốt nghiệp PHIẾU ĐIỀU TRA VỀ CÔNG TÁC TRẢ LUƠNG TẠI CƠ QUAN VĂN PHỊNG TỔNG CƠNG TY THÉP VIỆT NAM Số phiếu: Đế xây dựng quy chế trả lương Cơ quan Văn phòng cách hợp lý, mong anh/chị vui lòng điền số thông tin sau Xin chân thành cảm ơn giúp đỡ anh/ chị Họ tên:…………………………………………………… Bộ phận:……………………………………………………… Trình độ chun mơn:………………………………………… Về bố trí cơng việc: a) Công việc mà anh/chị làm có phù hợp với chun mơn khơng? Phù hợp mức nào? Trái ngành Đúng ngành đào tạo Gần ngành đào tạo b) Để hoàn thành nhiệm vụ, anh/chị cần cố gắng nào? Làm thêm Bình thường Khơng cần cố gắng Một số vấn đề tiền lương: a) Tiền lương tháng anh/chị bao nhiêu? b) Theo anh/ chị thu nhập mức trường hợp sau: Có tích lũy Đủ ni sống thân Đủ ni sống thân gia đình Khơng đủ sống c) Anh/chị có cảm thấy hài lịng với mức tiền lương so với cơgn sức mà bỏ hay khơng? Bình thường Khơng hài lịng Hài lịng Thực trạng trả lương quan văn phòng: a) Chỉ tiêu đánh giá hồn thành cơng việc gì? Số ngày làm việc thực tế Sinh viên: Bùi Thị Thu Trang Chất lượng công việc Khối lượng công việc Lớp: KTLĐ 46B 87 Luận văn tốt nghiệp b) Theo anh/chị để đánh có hợp lý khơng? Rất hợp lý Hợp lý Bình thường Khơng hợp lý c) Có cần điều chỉnh khơng tiêu đánh giá mức độ hồn thành cơng việc? Có Khơng Về tiền thưởng: a) Hình thức thưởng Cơ quan văn phịng Tổng cơng ty gì? Sáng kiến Lợi nhuận Vượt mức b) Theo anh/chị thưởng có hợp lý không? Hợp lý Không hợp lý Rất không hợp lý Điều khiến anh/chị gắn bó với Cơ quan? Thu nhập Tiền lương Sự đãi ngộ Yếu tố khác……………… Xin chân thành cảm ơn anh/chị tham gia trả lời câu hỏi Sinh viên: Bùi Thị Thu Trang Lớp: KTLĐ 46B 88 Luận văn tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ luật lao động nước CHXHCN Việt Nam; năm 2005; NXB Chính trị Quốc gia Các luận văn khóa trước Các Nghị định, Thông tư, Công văn; từ Bộ lao động thương binh xã hội GS-TS Phạm Đức Thành PTS Mai Quốc Chánh (chủ biên), năm 1998; Giáo trình Kinh tế lao động; Nhà xuất Giáo dục Khoa Kinh tế lao động Dân số; năm 2004; Giáo trình Quản trị nhân lực; Nhà xuất Lao động - Xã hội Nguồn văn bản, tài liệu từ phịng TCLĐ quan văn phịng Tổng cơng ty Thép Việt Nam Trường Đại học Lao động - Xã hội; năm 2006; Giáo trình Tiền lương- Tiền cơng; Nhà xuất Lao động – Xã hội TS Trần Xn Cầu; năm 2002; Giáo trình Phân tích lao động xã hội; NXB Lao động xã hội Sinh viên: Bùi Thị Thu Trang Lớp: KTLĐ 46B Luận văn tốt nghiệp 89 MỞ ĐẦU Mục đích nghiên cứu Phân tích đánh giá thực trạng công tác trả lương Cơ quan văn phịng Tổng cơng ty Thép Việt Nam Từ đánh giá mặt tích cực hạn chế công tác trả lương Đồng thời đưa kiến nghị số giải pháp giúp hồn thiện cơng tác trả lương cho người lao động nhằm tạo động lực, thúc đẩy họ làm việc có hiệu 3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu văn bản, sách, quy chế trả lương Cơ quan văn phịng Tổng cơng ty Thép Việt Nam Phạm vi nghiên cứu: Cơ quan văn phịng Tổng cơng ty Thép Việt Nam Phương pháp nghiên cứu Bằng phương pháp quan sát, điều tra bảng hỏi, vấn, đồng thời sử dụng phương pháp như: phân tích, tổng hợp, thống kê, so sánh… làm phương pháp luận chung cho nghiên cứu Kết cấu nội dung Ngoài phân mở đầu kết luận, luận văn chia làm ba chương: Chương Những lý luận tiền lương công tác trả lương Chương Phân tích thực trạng cơng tác trả lương Cơ quan văn phịng Tổng cơng ty Thép Việt Nam Chương Biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương Cơ quan văn phịng Tổng cơng ty Thép Việt Nam CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG 1.1 Những lý luận tiền lương, tiền công 1.1.1 Các khái niệm Sinh viên: Bùi Thị Thu Trang Lớp: KTLĐ 46B Luận văn tốt nghiệp 90 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương, tiền công 1.1.1.2 Một số khái niệm khác 1.1.2 Bản chất tiền lương, tiền công 1.1.3 Vai trò tiền lương, tiền công 1.1.3.1 Vai trò tiền lương, tiền công người lao động 1.1.3.2 Vai trị tiền lương, tiền cơng tổ chức, người sử dụng lao động 1.1.3.3 Vai trò tiền lương, tiền công xã hội 1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương, tiền công 10 1.1.4.1 Yếu tố thuộc người lao động 10 1.1.4.2 Yếu tố thuộc tổ chức 11 1.1.4.3 Yếu tố thuộc mơi trường bên ngồi 11 1.1.4.4 Yếu tố thuộc công việc 12 1.2 Những nguyên tắc tổ chức tiền lương 12 1.2.1 Yêu cầu tổ chức tiền lương 12 1.2.2 Nội dung công tác tổ chức tiền lương 13 1.2.3 Những nguyên tắc tổ chức tiền lương 13 1.3 Các chế độ tiền lương 15 1.3.1 Chế độ tiền lương theo cấp bậc 15 1.3.2 Chế độ tiền lương theo chức vụ 17 1.4 Các hình thức trả lương 18 1.4.1 Hình thức trả lương theo thời gian 18 1.4.1.1 Khái niệm 18 1.4.1.2 Đối tượng áp dụng 18 1.4.1.3 Ưu nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian 18 1.4.1.4 Các chế độ hình thức trả lương theo thời gian 18 1.4.1.4.1 Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản 19 Sinh viên: Bùi Thị Thu Trang Lớp: KTLĐ 46B Luận văn tốt nghiệp 91 1.4.1.4.2 Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng 19 1.4.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 20 1.4.2.1 Khái niệm 20 1.4.2.2 Điều kiện áp dụng 20 1.4.2.3 Ưu nhược điểm hình thức trả lương 20 1.4.2.4 Các chế độ 21 1.5 Quỹ lương 21 1.5.1 Khái niệm quỹ lương 21 1.5.2 Phân loại quỹ tiền lương 21 1.5.2.1 Căn vào hình thành quỹ tiền lương 21 1.5.2.2 Căn vào đối tượng trả lương 21 1.5.3 Phương pháp lập kế hoạch quỹ tiền lương 22 1.5.3.1 Quỹ tiền lương kế hoạch theo đơn giá tiền lương 22 1.5.3.2 Quỹ tiền lương kế hoạch theo chế độ (khơng tính đơn giá tiền lương) 22 1.5.4 Phân tích mức tiết kiệm (vượt chi) tuyệt đối tương đối quỹ tiền lương 23 1.5.4.1 Mức tiết kiệm (vượt chi) tuyệt đối quỹ tiền lương 23 1.5.4.2 Mức tiết kiệm (vượt chi) tương đối quỹ tiền lương 23 1.6 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác trả lương doanh nghiệp 24 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠ QUAN TỔNG CÔNG TY THÉP VIỆT NAM 25 2.1 Những đặc điểm Tổng công ty Thép Việt Nam có liên quan tới cơng tác trả lương 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Tổng công ty Thép Việt Nam 25 2.1.1.1 Giai đoạn trước năm 2000 25 Sinh viên: Bùi Thị Thu Trang Lớp: KTLĐ 46B Luận văn tốt nghiệp 92 2.1.1.2 Giai đoạn từ năm 2000 đến 26 2.1.2 Hệ thống tổ chức máy 27 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức Tổng công ty Thép Việt Nam 27 Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức Tổng công ty Thép Việt Nam 28 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức đến năm 2010 theo xu hướng 30 Sinh viên: Bùi Thị Thu Trang Lớp: KTLĐ 46B Luận văn tốt nghiệp 93 Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức đến năm 2010 30 Sơ đồ 3: Cơ quan văn phòng Tổng công ty Thép Việt Nam 31 Sinh viên: Bùi Thị Thu Trang Lớp: KTLĐ 46B Luận văn tốt nghiệp 94 2.1.2.3 Sơ đồ quan văn phịng cơng ty 32 2.1.2.4 Vai trò nhiệm vụ phòng ban 32 2.1.3 Tình hình sản xuất kinh doanh Tổng công ty Thép Việt Nam 33 Bảng Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng công ty Thép Việt Nam 33 Bảng 2: Kết sản xuất kinh doanh công ty mẹ năm 2007 36 2.1.4 Đặc điểm lao động tiền lương 37 2.1.4.1 Đặc điểm lao động 37 Bảng Tình hình sử dụng lao động Cơ quan văn phòng TCT Thép Việt Nam (Đơn vị: người) 37 2.1.4.2 Tiền lương thu nhập người lao động Tổng công ty Thép Việt Nam ( TCT TVN) 38 Bảng Tình hình tiền lương thu nhập người lao động 39 Tổng công ty Thép Việt Nam từ năm 2000-2007 39 Bảng Phiếu điều tra thu nhập lao động quản lý Cơ quan văn phòng Tổng công ty năm 2007 41 2.2 Thực trạng công tác trả lương áp dụng quan Tổng công ty Thép Việt Nam 42 2.2.1 Quy định nhà nước công tác trả lương doanh nghiệp 42 2.2.2 Thực trạng trả lương quan văn phịng Tổng cơng ty Thép Việt Nam 44 2.2.2.1 Tiền lương tối thiểu quan văn phòng Tổng công ty Thép Việt Nam 44 2.2.2.2 Tình hình sử dụng quỹ tiền lương Cơ quan văn phịng Tổng cơng ty Thép Việt Nam 45 2.2.2.2.1 Nguồn hình thành quỹ lương 46 2.2.2.2.2 Lập kế hoạch quỹ tiền lương 47 Sinh viên: Bùi Thị Thu Trang Lớp: KTLĐ 46B Luận văn tốt nghiệp 95 2.2.2.2.3 Kết lập kế hoạch quỹ tiền lương năm 2006, năm 2007 48 2.2.2.2.4 Quyết định cụ thể doanh nghiệp phân phối tiền lương 50 2.2.2.2.5 Một số quy định trả lương khác 51 2.2.2.3 Các hình thức trả lương Cơ quan văn phịng Tổng cơng ty 53 2.2.2.3.1 Hình thức trả lương Cơ quan văn phịng Tổng cơng ty 53 2.2.2.3.2 Phương pháp tính 53 2.2.2.3.3 Về thời gian chi trả 54 2.2.2.3.4 Quy định hệ số lương chức danh công việc 54 Quy định việc xếp lương chức danh công việc 55 3.1 Nguyên tắc chung: 55 3.2 Xếp lương chức danh công việc 55 Bảng 6: Hệ số lương viên chức chuyên môn, nghiệp vụ thừa hành phục vụ 58 theo quy định Nhà nước 58 Bảng : Hệ số lương chức danh quản lý công ty hệ số phụ cấp lãnh đạo 59 theo quy định Nhà nước 59 Bảng 8: Bảng hệ số lương chức danh công việc theo quy định 60 Tổng công ty Thép Việt Nam 60 2.2.2.3.5 Tính lương phịng Tổ chức lao động Tổng công ty 61 Bảng Hệ số lương phụ cấp phòng Tổ chức lao động Tổng công ty 61 Bảng 10 Bảng lương CBCNV phòng Tổ chức lao động Tổng công ty 62 2.3 Ưu nhược điểm công tác trả lương Cơ quan văn phịng Tổng cơng ty Thép Việt Nam 63 CHƯƠNG 3: BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ 66 LƯƠNG TẠI CƠ QUAN VĂN PHỊNG TỔNG CƠNG TY THÉP VIỆT NAM 66 3.1 Phương hướng phát triển Tổng công ty thời gian tới 66 Sinh viên: Bùi Thị Thu Trang Lớp: KTLĐ 46B Luận văn tốt nghiệp 96 3.1.1 Mục tiêu tổng quát năm 2008 66 3.1.2 Chỉ tiêu chủ yếu năm 2008 66 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương Cơ quan văn phịng Tổng cơng ty Thép Việt Nam 67 3.2.1 Hồn thiện hình thức trả lương Cơ quan văn phịng Tổng cơng ty Thép Việt Nam 67 3.2.1.1 Trả lương cho CBCNV vừa theo chế độ vừa theo hiệu công việc (cách 1) 67 Bảng 11 Bảng lương CBCNV phòng Tổ chức lao động trả theo cách 70 3.2.1.2 Trả lương hồn tồn vào mức độ hồn thành cơng việc (cách 2) 71 Bảng 12 Bảng lương CBCNV phòng Tổ chức lao động trả theo cách 72 Bảng 13: Hệ số giãn cách tiền lương qua cách trả lương 72 Sơ đồ 4: So sánh hệ số giãn cách tiền lương 73 3.2.2 Hoàn thiện quy chế trả lương 73 3.2.3 Các giải pháp khác 74 3.2.3.1 Tiến hành phân tích cơng việc 74 3.2.3.2 Hoàn thiện đánh giá thực công việc 76 3.2.3.2.1 Hoàn thiện việc đánh giá mức độ hồn thành cơng việc 77 Bảng 14 Phiếu chấm điểm cá nhân 78 3.2.3.2.2 Hồn thiện cơng tác xây dựng chức danh cơng việc xác định mức hệ số lương chức danh công việc 79 Bảng 15 Phiếu đánh giá kết công việc quý…… năm…… 80 Đơn vị: Phòng………………… 80 Bảng 16: Phiếu đánh giá kết công việc quý…… năm…… 80 Chức danh: Trưởng phòng tương đương 80 Bảng 17: Phiếu đánh giá kết công việc quý…… năm…… 81 Sinh viên: Bùi Thị Thu Trang Lớp: KTLĐ 46B Luận văn tốt nghiệp 97 Chức danh: Phó Tổng giám đốc, Kế tốn trưởng Tổng cơng ty 81 Bảng 18: Phiếu đánh giá kết công việc quý…… năm…… 81 Chức danh: thuộc Cơ quan Cơng đồn Tổng công ty 81 3.2.3.3 Đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ làm công tác tiền lương 82 3.2.3.4 Khuyến khích lợi ích vật chất tinh thần 82 3.2.3.4.1 Khuyến khích tài phi tài 82 3.2.3.4.2 Xây dựng chương trình phúc lợi cho người lao động 83 3.2.4 Tổ chức thực 84 KẾT LUẬN 85 PHIẾU ĐIỀU TRA VỀ CƠNG TÁC TRẢ LUƠNG TẠI CƠ QUAN VĂN PHỊNG TỔNG CÔNG TY THÉP VIỆT NAM 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 Sinh viên: Bùi Thị Thu Trang Lớp: KTLĐ 46B ... tiền lương cơng tác trả lương Chương Phân tích thực trạng cơng tác trả lương Cơ quan văn phịng Tổng công ty Thép Việt Nam Chương Biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương Cơ quan văn phịng Tổng. .. trả lương Cơ quan văn phịng Tổng cơng ty Thép Việt Nam nhiều quan tâm, nhiên khơng thể khơng có thiếu sót nên hồn thiện cơng tác trả lương cho cán cơng nhân viên Cơ quan văn phịng Tổng cơng ty. .. động nên việc hồn thiện cơng tác trả lương cần thiết Do em chọn đề tài “BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠ QUAN VĂN PHỊNG TỔNG CƠNG TY THÉP VIỆT NAM? ?? làm luận văn tốt nghiệp Trong