Hoàn thiện các hình thức trả lương trong Công ty TNHH cơ khí Tân Hoà.DOC

Hoàn thiện các hình thức trả lương trong Công ty TNHH cơ khí Tân Hoà

Lời nói đầu

Nớc ta đang nằm trong thời kỳ quá độ từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc, cho nên vấn đề hội nhập vào khu vực cũng nh thế giới còn gặp nhiều khó khăn và thách thức lớn đòi hỏi phải có sự vận hành một cách đồng bộ trong tất cả các ngành lĩnh vực của đời sống kinh tế xã hội Nhng thực tế đã chứng minh rằng có rất nhiều doanh nghiệp mặc dù d nguồn vốn kinh doanh, đội ngũ ngời lao động có trình độ , kinh nghiệm mà vẫn làm ăn không hiệu quả Một nguyên nhân sâu xa của nó chính là vấn đề về nhân sự đặc biệt là vấn đề có liên quan trực tiếp tới ngời lao động nh việc trả lơng, thù lao , bảo hiểm xã hội.

Để sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao thì vấn đề quản lý nhân sự phải đợc coi trọng đúng mức và để ngời lao động phát huy đợc khả năng sáng tạo của mình thì phải có biện pháp kích thích mà trong đó tiền lơng là một yếu tố đặc biệt quan trọng.

Tiền lơng luôn là vấn đề đợc sự quan tâm rất lớn của xã hội bởi ý nghĩa kinh tế to lớn của nó Đối với ngời lao động, tiền lơng là nguồn thu nhập quan trọng nhất giúp cho họ đảm bảo đợc cuộc sống Thu nhập cao luôn là mục tiêu phấn đấu của ngời lao động bởi gắn với thu nhập cao là một cuộc sống đầy đủ hơn, có tơng lai hơn cho ngời lao động, cho gia đình họ.

Vì vậy có thể khẳng định lơng bổng là một vấn đề muôn thủa của nhân loại và là vấn đề nhức nhối của hầu hết các công ty Việt Nam Đây là một đề tài từng gây tranh luận sôi nổi trên diễn đàn quốc hội Việt Nam trong nhiều năm qua Qua quá trình học tập và nghiên cứu trong lĩnh vực quản trị nhân sự, em đã mạnh dạn chọn đề tài : “Hoàn thiện các hình thức trả lơng trong Công ty TNHH cơ khí Tân Hoà ”.

En xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo hớng dẫn tận tình của cô giáo -Tiến sĩ Phạm Thuý Hơng cùng với sự giúp đỡ của các cô chú trong ban giám đốc Công ty TNHH cơ khí Tân Hoà đã giúp em hoàn thành luận văn này.

Nội dung đề án bao gồm:

Phần I Lý luận chung về tiền lơng.

Phần II Thực trạng về các hình thức trả lơng trong Công ty TNHH cơ khí Tân Hoà.

Phần III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện các hình thức trả lơng tại Công ty TNHH cơ khí Tân Hoà.

Phần I

Lý luận chung về tiền lơng

I Khái niệm, yêu cầu, nguyên tắc của tổ chức tiền lơng.

Tiền lơng là một trong những động lực kích thích con ngời làm việc hăng hái nhng đồng thời cũng là một nguyên nhân gây trì trệ, bất mãn hoặc từ bỏ công ty mà ra đi Tất cả đều tuỳ thuộc vào năng lực trình độ của cấp quản trị.

Trong nền kinh tế thị trờng và sự hoạt động của thị trờng sức lao động, sức lao động là hàng hoá, do vậy tiền lơng là giá cả của sức lao động Khi phân tích về nền kinh tế t bản chủ nghĩa, nơi mà các quan hệ thị trờng thống trị mọi quan hệ kinh tế, xã hội khác C Mac viết ”tiền công không phải là giá cả hay giá trị của lao động mà chỉ là hình thái cải trang của giá trị hay giá cả của sức lao động.”(CMac – Angghen tuyển tập 2 nhà xuất bản sự thật – Hà Nội 1962, trang 31)

Tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế xã hội khác nhau Tiền lơng trớc hết là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Đó là quan hệ kinh tế của tiền lơng, mặt khác do tính chất đặc biệt của loại hàng hoá sức lao động mà tiền lơng không chỉ thuần tuý là vấn đề kinh tế mà còn là vấn đề xã hội rất quan trọng, liên quan đế đời sống và trật tự xã hội, đó là quan hệ xã hội của tiền lơng

Trong quá trình hoạt động, nhất là trong hoạt động kinh doanh đối với các chủ doanh nghiệp, tiền lơng là một phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất – kinh doanh Vì vậy tiền lơng luôn đợc tính toán và quản lý chặt chẽ.

nhập chủ yếu đối với đại đa số lao động trong xã hội có ảnh hởng trực tiếp đến mức sống của họ Phấn đấu nâng cao tiền lơng là mục đích hết thảy của mọi ngời lao động Mục đích này tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ và khả năng lao động.

Để hiều rõ về tiền lơng, trớc hết ta phải hiểu sức lao động trở thành hàng hoá đứng trên góc độ quản trị nhân lực trong nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc.

1 Sức lao động trở thành hàng hoá.

Trong phần nghiên cứu này chúng ta không đi sâu nghiên cứu các quan điểm của C Mac về vấn đề sức lao động dới chế độ t bản chủ nghĩa (TBCN ) mà chỉ đề cập đến trong điều kiện nền kinh tế thị trờng xã hội chủ nghĩa dới hai điều kiện cơ bản sau:

Thứ nhất nớc ta tồn tại nhiều thành phần kinh tế , nền sản xuất xã hội thể hiện rõ sự tách rời giữa hai quyền sở hữu và sử dụng t liệu sản xuất ở các thành phần kinh tế khác nhau Đối với kinh tế t nhân; ngời lao động là ngời không có quyền sở hữu t liệu sản xuất, nhng có quyền sử dụng t liệu sản xuất Kinh tế nhà nớc là sở hữu chung tập thể công nhân viên chức đều là ng-ời làm công ăn lơng, giám đốc và ngng-ời lao động đều đợc nhà nớc giao quyền quản lý sử dụng t liệu sản xuất chứ không đợc quyền sở hữu t liệu sản xuất.

Thứ hai, nớc ta đang hoạt động trong nền kinh tế thị trờng vì vậy ngời lao động đợc tự do chọn việc làm và đợc quyền lựa chọn cả nơi làm việc, tự do dịch chuyển nơi làm việc giữa các thành phần kinh tế, giữa các cơ sở kinh tế Vì vậy có thể kết luận tiền lơng, tiền công đợc trả theo giá cả sức lao động.

Nh vậy ,khi xem xét hai điều kiện trên Các doanh nghiệp ,các tổ chức,cá nhân có sử dụng lao động coi đó là căn cứ xây dựng ,hoàn thiện các hình thức trả lơng hợp lý hơn ,đảm bảo công bằng cho ngời lao động

2 Các khái niệm về tiền lơng.2.1 Tiền lơng.

Tiền lơng là giá cả của sức lao động đợc hình thành thông qua sự thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động do quan hệ cung cầu sức lao động trên thị trờng quyết định phù hợp với những quy định của luật lao động.

Nh vậy cần có sự phân biệt giữa tiền lơng và tiền công để tránh sự nhầm lẫn cơ bản khi chi trả cho ngời lao động Tiền lơng đợc trả một cách

th-ờng xuyên và ổn định, tiền công đợc trả theo khối lợng công việc hoặc thời gian lao động hoàn thành.

2.2 Tiền lơng danh nghĩa, tiền lơng thực tế.

Tiền lơng danh nghĩa đợc hiểu là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Số tiền này nhiều hay ít phụ thuộc vào trình độ ,kinh nghiệm làm việc

Tiền lơng thực tế là số lợng các loại hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà ngời lao động hởng lơng có thể mua đợc bằng tiền lơng danh nghĩa của họ.

Nh vậy tiền lơng thực tế không chỉ phụ thuộc vào số lợng tiền lơng danh nghĩa mà còn phụ thuộc vào giá cả của các loại hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ mà họ muốn mua Có thể biểu thị mối quan hệ giữa chúng

Xuất phát từ công thức trên có thể đa ra có một chính sách lớn về thu nhập, tiền lơng và đời sống cho ngời lao động Công thức trên chỉ ra rằng tiền lơng thực tế của ngời lao động phụ thuộc vào chỉ số giá cả thực tế trên thị tr-ờng hàng hoá (chỉ số giá phản ánh sự tăng giảm của giá cả trong một thời kỳ nhất định), nếu chỉ số giá cả càng cao thì tiền lơng thực tế mà ngời lao động nhận đợc sẽ tiêu dùng đợc một lợng hàng hoá càng ít đi (tiền lơng thực tế tỉ lệ nghịch với chỉ số giá cả).

2.3 Tiền lơng tối thiểu.

Mỗi một con ngời sinh ra và lớn lên đều có các nhu cầu thiết yếu cơ bản, đảm bảo tối thiểu về các mặt nh ăn , mặc , ở, đi lại, học thập, hởng thụ văn hoá xã hội , giao tiếp xã hội , bảo hiểm xã hội, đặc biệt cả trong vấn đề nuôi con Nhìn chung đều nhằm một mục đích duy trì cuộc sống và làm việc Mức sống tối thiểu là mức độ mà chúng ta thoả mãn nhu cầu tối thiểu trong điều kiện kinh tế xã hội cụ thể, đó là một mức sống thấp chỉ đủ để bảo đảm cho con ngời có một thân thể khoẻ mạnh, một nhu cầu vật chất tối thiểu Vậy tiền lơng tối thiểu là gì ? Đó là số tiền dùng để trả cho ngời lao động làm những công việc đơn giản nhất trong xã hội trong những điều kiện

lao động bình thờng không qua đào tạo nghề Đó là số tiền mà ngời lao động bảo đảm mua đợc t liệu sinh hoạt tiêu dùng thiết yếu để tái sản xuất sức lao động cá nhân và có giành một phần để bảo hiểm lúc già và nuôi con.

3 Những yêu cầu đối với việc trả lơng.

Thứ nhất, trả lơng trên cơ sở thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động đợc ghi trên hợp đồng lao động.

Thứ hai, để bảo vệ cho ngời lao động , tuy hai bên đã thoả thuận mức lơng với nhau nhng quan trọng là mức lơng đó không đợc phép thấp hơn mức lơng tối thiểu do nhà nớc quy định.

Thứ ba, ngời lao động làm việc gì đợc trả lơng theo công việc ấy, theo kết quả và hiệu quả thực hiện công việc Với hình thức trả lơng do ngời sử dụng lao động lựa chọn và đợc duy trì trong một khoảng thời gian nhất định tuỳ thuộc vào khả năng tài chính, kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Thứ t, mức lơng tối thiểu do nhà nớc quy định trả cho ngời làm việc đơn giản nhất trong điều kiện lao động bình thờng không qua đào tạo nghề Còn ngời có trình độ lành nghề có chuyên môn tuỳ thuộc nghiệp vụ hoặc những ngời làm việc phức tạp, làm việc trong môi trờng độc hại, nguy hiểm nặng nhọc phải trả mức lơng cao hơn.

Thứ năm, tuỳ theo khả năng tổ chức thực tế cho phép mà ngời sử dụng lao động có thể trả cho ngời lao động với mức lơng cao hơn mức lơng tối thiểu và cao hơn mức lơng quy định trong bảng lơng.

4 Những nguyên tắc của tổ chức tiền lơng.

Nguyên tắc 1 : Phải đảm bảo mức tăng năng suất lao động lớn hơn tốc độ tăng tiền lơng Năng suất lao động không ngừng tăng lên,đó là một quy luật.tiền lơng của ngời lao động,cung tăng lên không ngừng do tác động của nhiều nhân tố khách quan.Tăng tiền lơng và tăng năng suất lao động có liên quan chặt chẽ với nhau.

Nguyên tắc 2 : Đảm bảo mối quan hệ giữa tích luỹ và tiêu dùng Ngời lao động khi nhận khoản tiền lơng bên cạnh việc tiêu dùng, đảm bảo đầy đủ các nhu cầu,họ còn dành một phần cho những lúc ốm đau,tuổi già

Nguyên tắc 3 : Tạo điều kiện cho tích luỹ và tái sản xuất mở rộng, tạo cơ sở hạ giá thành và giảm giá cả hàng hoá.

Nguyên tắc 4 : Khả năng để đảm bảo cho việc tăng mức lơng bình quân có thể dựa vào tăng năng suất lao động, tăng trình độ ngời lao động,

đảm bảo việc làm cho ngời lao động, hoặc giảm thất nghiệp trong xã hội Điều này phụ thuộc rất nhiều ở bản thân từng doanh nghiệp ,trình độ quản lý cải cách hành chính, sử dụng hợp lý các điều kiện lợi thế về tự nhiên, đổi mới nhập khẩu, áp dụng công nghệ mới.

Một vấn đề đợc đặt ra là phải đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động lành nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân, có nghĩa là rút ngắn đợc khoảng cách về thu nhập giữa những ngời lao động có cùng trình độ chuyên môn nhng làm việc trong những ngành, lĩnh vực khác nhau.

II Hệ THốNG TRả CÔNG LAO ĐộNG.

Khi hoạch định các chính sách về tiền lơng, các doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ các yếu tố ảnh hởng tới lơng bổng Bao gồm:bản thân công việc, bản thân nhân viên, môi trờng công ty, thị trờng lao động Nếu không chú ý đế các yếu tố này , hệ thống trả công của doanh nghiệp sẽ mang tính chất chủ quan và thiên lệch Đó là các yếu tố đợc mô tả vắn tắt ở hình 01

(trích: Quản lý nhân sự – Nguyễn Hữu Thân – trang 32 chơng 10 )

Bảng 1 Các yêú tố ảnh hởng tới tiền lơng và thùlao

A.Chế độ tiền lơng thống nhất của nhà nớc.1 Chế độ lơng cấp bậc.

1.1 Khái niệm Đó là toàn bộ những quy định mà các doanh nghiệp vận dụng để trả cho ngời lao động căn cứ vào chất lợng và điều kiện lao động khi họ hoàn thành một công việc nhất định Chế độ lơng cấp bậc áp dụng cho những ngời lao động trực tiếp và trả theo kết quả công việc của họ thể hiện qua số lợng , chất lợng lao động.

Số lợng lao động thể hiện ở mức hao phí thời gian lao động dùng để Chi phí sinh hoạt Công đoàn, xã hội, luật pháp.

Chất lợng lao động thể hiện ở trình độ tay nghề của ngời lao động đợc sử dụng vào quá trình lao động nguồn gốc sâu xa là trình độ giáo dục đào tạo kinh nghiệm kỹ năng, biểu hiện thông qua năng suất lao động.

1.2 ý nghĩa.

Chế độ lơng cấp bậc tạo khả năng điều chỉnh tiền lơng giữa các ngành, các nghề một cách hợp lý, giảm bớt tính chất bình quân trong việc trả lơng Chế độ lơng cấp bậc có tác dụng làm cho việc bố trí và sử dụng công nhân thích hợp với khả năng về sức khoẻ và trình độ lành nghề của họ, tạo cơ sở để xây dựng kế hoạch lao động nhất là kế hoạch tuyển chọn, đào tạo nâng cao trình độ ngời lao động.

Khuyến khích và thu hút ngời lao động vào làm việc trong những ngành nghề có điều kiện lao động nặng nhọc, khó khăn độc hại.

Chế độ lơng cấp bậc không phải là cố đinh, trái lại tuỳ theo điều kiện về kinh tế , chính trị và xã hội trong từng thời kỳ nhất định mà chế độ tiền l-ơng này đợc cải tiến hay sửa đổi thích hợp để phát huy tốt vai trò, tác dụng của nó.

2 Nội dung của chế độ lơng cấp bậc.2.1 Thang bảng lơng.

Khái niệm: thang lơng là một bản xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lơng giữa những công nhân trong cùng một nghề hoặc nhóm nghề khác nhau theo trình độ lành nghề của họ Một thang lơng bao gồm một số bậc lơng và hệ số phù hợp với các bậc đó.

Bậc lơng nhằm phân biệt trình độ lành nghề của công nhân đợc xét từ thấp đến cao.

Hệ số lơng chỉ rõ lao động của công nhân bậc nào đó sẽ đợc trả lơng cao hơn ngời lao động làm việc ở những công việc xếp vào mức lơng tối thiểu là bao nhiêu lần.

Nhóm lơng xác định theo điều kiện lao động.

Hệ số tăng tuyệt đối của hệ số lơng là hiệu số của hai hệ số lơng liên tiếp kề nhau.

htdn = Hn - Hn-1

Với Hn : hệ số lơng bậc n

Xây dựng chức danh nghề nghiệp của công nhân.

Chức danh nghề của công nhân là chức danh cho công nhân trong cùng một nghề hay một nhóm nghề Việc xây dựng căn cứ vào tính chất, đặc điểm và nội dung của quá trình lao động.

Xác định hệ số của thang lơng thực hiện thông qua phân tích thời gian và yêu cầu về phát triển nghề nghiệp cần thiết để một công nhân có thể đạt tới bậc cao nhất trong nghề.

Xác định bội số của thang lơng Ngoài phân tích các yếu tố trực tiếp trong ngành,cần phân tích quan hệ trong nhóm nghề và những nghề khác để đạt đợc tơng quan hợp lý giữa các ngành nghề với nhau.

Xác định số bậc của thang lơng căn cứ vào bội số của một thang lơng, tính chất phức tạp của sản xuất và trình độ trang bị kỹ thuật cho lao động.

Xác định hệ số lơng của các bậc dựa vào bội số của thang lơng, số bậc trong thang lơng và tính chất trong hệ số tăng tơng đối mà xác định hệ số

2.2 Mức lơng

Là số tiền dùng để trả công lao động trong một đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với bậc trong thang lơng.Trong một thang lơng, mức tuyệt đối của mức lơng đợc quy định cho bậc 1 hay mức tối thiểu, các bậc còn lại thì đợc tính dựa vào suất lơng bậc một và hệ số lơng tơng ứng với bậc

Mức lơng bậc 1 là mức lơng ở bậc thấp nhất trong nghề Mức lơng này ở từng nghề khác nhau là khác nhau phụ thuộc vào trình độ kỹ thuật và điều kiện lao động, và phụ thuộc vào hình thức trả lơng

2.3 Tiêu chuẩn cấp bậc công việc.

Tiêu chuẩn cấp bậc công việc là mức độ phức tạp của công việc đợc xác định theo một thang đánh giá về trình độ kỹ thuật, về tổ chức sản xuất yêu cầu của các chức năng lao động bao gồm chuẩn bị, tính toán thực hiện quá trình lao động, mức độ trách nhiệm.

Cấp bậc công việc bình quân : Vi : là tổng số công việc thuộc mọi bậc.

Trên cơ sở bản tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật ( cấp bậc công việc ) các doanh nghiệp tổ chức bồi dỡng kiến thức và tay nghề , thi nâng bậc cho công nhân , bố trí sắp xếp lao động phù hợp và hiệu quả nhất.

3 Chế độ tiền lơng chức vụ.3.1 Khái niệm.

Chế độ tiền lơng chức vụ là toàn bộ những quy định của nhà nớc mà các tổ chức quản lý nhà nớc các tổ chức kinh tế xã hội và các doanh nghiệp áp dụng để trả lơng cho lao động quản lý.

Khác với công nhân, ngời lao động trực tiếp thì ngời lao động quản lý

trọng nh lập kê hoạch, điều hành, kiểm soát và điều chỉnh các hoạt động sản xuất kinh doanh.

3.2 Xây dựng chế độ tiền lơng chức vụ.

Xây dựng chức danh của lao động quản lý dựa vào trình độ chuyên môn, kỹ thuật, khả năng lãnh đạo, thâm niên công tác.

Đánh giá sự phức tạp của lao động trong từng chức danh 1 Hình thức trả lơng theo thời gian.1.1 Khái niệm, đối tợng áp dụng.

Khái niệm : Trả lơng theo thời gian là việc trả lơng dựa vào thời gian

lao động (ngày công) thực tế ngời lao động Việc trả lơng này đợc xác định căn cứ vào thời gian công tác và trình độ kĩ thuật của ngời lao động.

Đối tợng áp dụng hình thức trả lơng thời gian : Hình thức trả lơng

này đợc áp dụng chủ yếu đối với những ngời làm công tác quản lí ( nhân viên văn phòng , nhân viên hành chính sự nghiệp ) Đối với công nhân sản xuất thì chỉ áp dụng ở những bộ phận bằng máy móc là chủ yếu hoặc những công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác hoặc vì tính chất của sản xuất đó mà nếu trả theo sản phẩm thì sẽ không đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm , không đem lại hiệu quả thiết thực

Để trả lơng theo thời gian ngời ta căn cứ vào 3 yếu tố : + Ngày công thực tế của ngời lao động.

+ Đơn giá tiền lơng tính theo ngày công + Hệ số tiền lơng (hệ số cấp bậc công việc).

Ưu điểm : Đơn giản, dễ tính toán , phản ánh đợc trình độ kĩ thuật và

điều kiện làm việc của từng lao động làm cho thu nhập của họ có tính ổn định hơn

Nhợc điểm : Cha gắn kết lơng với kết quả lao động của từng ngời do

đó cha kích thích ngời lao động tận dụng thời gian lao động, nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm

Tùy theo yêu cầu và trình độ quản lí của doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể lựa chọn , chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản hay chế độ trả lơng theo thời gian có thởng.

1.2 Các chế độ trả lơng theo thời gian

1.2.1 Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản.

Khái niệm : Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản là chế độ trả lơng

mà tiền lơng nhận đợc của mỗi ngời công nhân do mức lơng cấp bậc cao hay thấp và thời gian thực tế làm việc nhiều hay ít quyết định Chế độ trả lơng này chỉ áp dụng trong trờng hợp khó định mức lao động, khó đánh giá công việc chính xác.

Cách tính

Ltt = LCB T

Nhợc điểm : là không xem xét đến thái độ lao động, đến hình thức sử dụng

thời gian lao động , sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị nên khó tránh dợc hiện tợng xem xét bình quân khi tính lơng.

Có 3 hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn:L

ơng tháng : là tiền lơng đợc trả cố định hàng tháng đợc hình thành

trên cơ sở hợp đồng lơng Lơng tháng đợc qui định cho từng bậc lơng trong thang bảng lơng tháng áp dụng để trả cho ngời lao động làm công tác quản lí, hành chính sự nghiệp và các ngành không sản xuất vật chất

TLtháng = TLCB + PCTLtháng : tiền lơng tháng

PC : các loại phụ cấp lơng

Nhợc điểm : không phân biệt ngời lao động làm việc nhiều hay ít

ngày trong tháng nên không khuyến khích việc tận dụng ngày công trong chế độ, không phản ánh đúng năng suất lao động giữa những ngời cùng làm một công việc.

ơng ngày : là tiền lơng đợc trả cho một ngày làm việc trên cơ sở của

tiền lơng tháng chia cho 22 ngày trong tháng Lơng ngày đợc áp dụng chủ yếu để trả lơng cho ngời lao động trong những ngày hội họp , học tập làm nhiện vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp.

TLNgày = (TLTháng + PC)/22(ngày)

ơng giờ : là tiền lơng trả cho một ngày làm việc đợc xác định trên cơ

sở lơng ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn qui định

Ưu điểm : phản ánh tơng đối chính xác tiêu hao lao động của mỗi giờ làm lao động, tiện áp dụng để tính tiền lơng cho số giờ làm việc thêm, số tiền

phải trừ do những ngày vắng mặt tại nơi làm việc hoặc thuê mớn ngời lao động làm việc không trọn ngày theo tổ chức sản xuất và lao động tơng ứng Lơng giờ đợc làm căn cứ để tính đơn giá tiền lơng theo sản phẩm

Nhợc điểm : cách trả lơng này không làm tăng thêm năng suất lao

động cha phát huy khả năng sẵn có của ngời lao động Tuy nhiên có những trờng hợp lao động cần đến chất lợng sản phẩm : thí nghiệm , kiểm tra hàng hoá hoặc những lao động mà khó khăn trong công việc thì bắt buộc các doanh nghiệp phải trả lơng theo thời gian

Chế độ trả lơng này thờng mang tính chất bình quân không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu , tập chung công suất của máy móc thiết bị dể tăng năng suất lao động.

1.2.2 Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng.

Chế độ trả lơng này là sự kết hợp trả lơng theo thời gian giản đơn với tiền thởng khi mà ngời lao động đạt đợc những chỉ tiêu về số lợng hoặc chất lợng đã qui định - tức là ngoài lơng thì ngời lao động còn nhận thêm một khoản tiền thởng do hoàn thành tốt công việc hoặc tiết kiệm chi phí

Tiền lơng đợc tính bằng cách lấy lơng trả theo thời gian giản đơn nhân với thời gian làm việc thực tế sau đó cộng với tiền thởng

Ưu điểm : phản ánh đợc trình độ kĩ năng của ngời lao động, phản ánh

đợc thời gian làm việc thực tế và thành tích công tác, thái độ lao động, ý thức lao động, ý thức trách nhiệm của ngời lao động thông qua tiền thởng Chế độ trả lơng này không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn chặt với thành tích công tác của từng ngời thông qua việc xét thởng chính vì vậy làm cho chế độ trả lơng ngày càng mở rộng hơn.

Cùng với các tiến bộ XH thì chế độ trả lơng ngày càng đa dạng phong phú và hoàn thiện hơn Tuy nhiên qua nhiều lần cải cách nhng hình trả lơng theo thời gian vẫn mang tính chất bình quân vẫ cha gắn với hiệu quả lao động Nếu muốn hạn chế những thiếu sót trên thì hình thức trả lơng theo sản phẩm sẽ phát huy tốt hơn và khắc phục đợc những nhợc điểm cố hữu.

2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm.

2.1 Khái niệm, ý nghĩa và điều kiện của trả lơng theo sản phẩm.

Khái niệm : Trả lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng cho ngời lao

động dựa trực tiếp và số lợng và chất lợng sản phẩm mà họ hoàn thành Đây là hình thức trả lơng đợc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp.

ý nghĩa : hình thức trả lơng theo sản phẩm quán triệt tốt nguyên tắc

trả lơng theo lao động vì tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc phụ thuộc vào số lợng và chất lợng sản phẩm hoàn thành Trả lơng theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích ngời lao động ra sức học tập nâng cao trình độ lành nghề tích luỹ kinh nghiệm Nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động trong làm việc của ngời lao động Xây dựng mức lao động có căn cứ khoa học Tổ chức phục vụ nơi làm việc ngày một hoàn thiện hơn.

Ưu điểm :

- Kích thích ngời lao động tăng năng suất lao động

- Khuyến khích sự đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, tích luỹ kinh nghiệm và phát huy sáng tạo, nâng cao khả năng làm việc

- Thúc đẩy phong trào thi đua , góp phần hoàn thiện công tác quản lí

Nhợc điểm: Do trả lơng theo sản phẩm cuối cùng nên ngời lao động

dễ chạy theo số lợng bỏ qua chất lợng, vi phạm qui trình kĩ thuật, sử dụng thiết bị quá mức và các hiện tợng tiêu cực khác Để hạn chế thì doanh nghiệp cần xây dựng cho mình một hệ thống các điều kiện công tác nh: định mức lao động kiểm tra kiểm soát , điều kiện làm việc và ý thức trách nhiệm của ngời lao động.

Muốn hình thức tiền lơng theo sản phẩm phát huy đầy đủ tác dụng, đem lại hiệu quả kinh tế cao, khi tiến hành trả lơng theo sản phẩm cần có điều kiện trả lơng cơ bản sau đây:

Phải xây dựng đợc các mức lao động có căn cứ khoa học Điều này tạo điều kiện để tính toán các đơn giá tiền lơng chính xác.

Tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc Kết quả hoàn thành mức lao động trong ca làm việc, ngoài sự cố gắng của ngời lao động còn do trình độ tổ chức và phục vụ nơi làm việc quyết định Tổ chức vàphục vụ tốt nơi làm việc, hạn chế đến mức tối đa thời gian không làm theo sản phẩm, sẽ tạo điều kiện để hoàn thành và hoàn thành vợt mức quy định.

Thực hiện tốt công tác thống kê kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm sản xuất ra Do thu nhập phụ thuộc vào số lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn quy định đã sản xuất ra và đơn giá, vì thế, muốn trả công chính xác cần phải tổ chức tốt công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm.

Làm tốt công tác giáo dục chính trị, t tởng cho ngời lao động để họ nhận thức đợc rõ trach nhiệm khi làm việc hởng công theo sản phẩm, tránh khuynh hớng chỉ chú ý tới số lợng sản phẩm, không chú ý tới việc sử dụng tốt nguyên vật liệu, máy móc và giữ vững chất lợng sản phẩm.

Căn cứ vào đơn giá sản phẩm và đối tợng trả công, hình thức trả công theo sản phẩm có nhiều chế độ khác nhau Dới đây là một số chế độ áp dụng trong sản xuất.

2.2 Các chế độ trả lơng theo sản phẩm.

2.2.1 Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân.

Chế độ này đợc áp dụng rộng rãi đối với ngời trực tiếp sản xuất trong điều kiện lao động độc lập, có thể định mức kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể và riêng biệt.

Hình thức trả lơng này đợc áp dụng trong điều kiện có định mức lao động trên cơ sở định mức lao động giao khoán cho cá nhân và tính đơn giá tiền lơng Phơng pháp này tơng ứng với chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh đợc chọn là tổng sản phẩm bằng hiện vật ( kể cả sản phẩm qui đổi ) th-ờng áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh một loại hoặc một số loại sản phẩm có thể qui đổi đợc và kiểm nghiệm thu sản phẩm một cách cụ

Chế độ này áp dụng để trả lơng cho một nhóm ngời khi họ hoàn thành một khối lợng sản phẩm nhất định Hình thức này đợc thực hiện trong điều kiện khó có thể định mức lao động chính xác mà chỉ xác định căn cứ vào số sản phẩm mà cả tập thế đã hoàn thành , áp dụng để trả lơng cho một nhóm ngời lao động khi họ hoàn thành một khối lợng công việc nhất định và những công việc đòi hỏi nhiều ngời tham ra thực hiện.

ĐG : tiền lơng cấp bậc trả cho tổ.

LCB : tiền lơng cấp bậc của các công nhân trong tổ.

Q0 : mức sản lợng cả tổ.

T0 : mức thời gian của tổ Tính tiền lơng thực tế.

L1 = ĐG Q1

Thông thờng ngời ta dùng hệ số điều chỉnh và phơng pháp dùng giờ hệ số để chia lơng cho từng ngời lao động trong tập thể.

Bớc 1:Quy đổi giờ làm việc thực tế thành giờ ở bậc nhỏ nhất.Tquy đổi i = Ti  Hi(hệ số lơng quy đổi bậc i)

Bớc 2:Tính tiền lơng cho một giờ ở bậc thấp nhất.

L* = L1 Tqđi  

Li* = L = ĐG  Qtt

Hai phơng pháp chia lơng trên bảo đảm tính chính xác trong việc chi trả lơng cho ngời lao động,nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm, sự hợp tác hỗ trợ nhau trong công việc , song không khuyến khích đợc tăng năng suất lao động cá nhân Hiện nay, ngoài hai phơng pháp chia lơng nêu trên, trong một số cơ sở sản xuất còn áp dụng chia có sự kết hợp giữa cấp bậc công việc với bình công, chấm điểm hoặc theo phân loại A, B, C.

Ưu điểm: Chế độ trả công theo sản phẩm tập thể có u khuyết điểm là khuyến khích công nhân trong tổ, nhóm nâng cao trách nhiệm trớc tập thể, quan tâm đến kết quả cuối cùng của tổ.

Nhợc điểm: Sản lợng của mỗi công nhân không trực tiếp quyết định tiền lơng của họ Do đó, ít kích thích công nhân nâng cao năng suất lao động cá nhân Mặt khác do phân phối tổ chức cha tính đến tình hình thực tế của công nhân về sức khoẻ, thái độ lao động nên cha thể hiện đầy đủ nguyên tắc của phân phối theo số lợng và chất lợng lao động.

2.2.3 Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp.

Hình thức tiền lơng này chỉ áp dụng cho những công nhân phụ mà công việc của họ có ảnh hởng nhiều đến kết quả lao động của công nhân chính hởng lơng theo sản phẩm, nh công nhân sửa chữa, phục vụ máy sợi, máy dệt trong nhà máy dệt, công nhân điều chỉnh thiết bị trong nhà máy cơ khí v.v

Đặc điểm của hình thức tiền lơng này là thu nhập về tiền công của công nhân phụ lại tuỳ thuộc vào kết quả sản xuất của công nhân chính Do đó đơn giá tính theo công thức sau:

ĐG = MLQ

Trong đó ĐG : Đơn giá tính theo sản phẩm gián tiếp.

L : Lơng cấp bậc của công nhân phụ.

Q : Mức sản lợng của công nhân chính.

M : Số máy phục vụ cùng loại.

Tiền lơng của công nhân phụ cũng có thể tính bằng cách lấy số phần trăm hoàn thành mức số lợng của công nhân chính nhân với mức lơng theo cấp bậc của công nhân phụ.

Chế độ tiền lơng này khuyến khích công nhân phục vụ tốt hơn cho công nhân chính, tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động của công nhân chính.

2.2.4 Hình thức trả lơng khoán.

Hình thức tiền lơng khoán áp dụng cho những công việc nếu giao từng chi tiết, bộ phận sẽ không có lợi mà phải giao toàn bộ khối lợng cho công nhân hoàn thành trong một thời gian nhất định Hình thức tiền lơng này áp dụng chủ yếu trong xây dựng cơ bản và một số công việc trong nông nghiệp và có thể áp dụng cho cá nhân hoặc tập thể.

Đơn giá khoán có thể tính theo đơn vị công việc cần hoàn thành nh hoàn thành một số lợng doanh thu, lợi nhuận bán hàng đã ghi trong phiếu giao khoán.

Nếu đối tợng nhận khoán là tập thể ,tổ, nhóm thì tiền công nhận đợc sẽ phân phối cho công nhân trong tổ nhóm, giống nh trong chế độ tiền công tính theo sản phẩm tập thể.

Hình thức tiền lơng khoán khuyến khích công nhân hoàn thành nhiệm vụ trớc thời hạn, đảm bảo chất lợng công việc thông qua hợp đồng khoán chặt chẽ.

Tuy nhiên hình thức tiền lơng khoán khi tính toán đơn giá phải hết sức chặt chẽ tỉ mỉ để xây dựng đơn giá trả công chính xác cho công nhân làm khoán.

Hình thức lơng khoán trong các doanh nghiệp hiện nay bao gồm: Khoán theo doanh thu, khoán theo lợi nhuận và một số hình thức khác.

2.2.4.1 Trả lơng khoán theo doanh thu.

Trả lơng theo doanh thu cũng là hình thức trả lơng theo sản phẩm nhng vì sản phẩm của ngời lao động trong các doanh nghiệp đợc biểu hiện bằng doanh thu bán hàng trong một đợn vị thời gian Trả lơng theo hình thức này là cách trả mà tiền lơng của cả tập thể và cá nhân ngời lao động phụ thuộc

vào đơn giá khoán theo doanh thu và mức doanh thu đạt đợc của ngời lao động Đơn giá khoán theo doanh thu là mức lơng trả cho 1000đ doanh thu (là số tiền công mà ngời lao động nhận đợc khi làm ra 1000đ doanh thu cho

DTKH, DTThực tế: Tổng đoanh thu kế hoạch và thực tế.

Ưu điểm : cách áp dụng mức lơng khoán này sẽ kết hợp đợc việc trả

l-ơng theo trình độ chuyên môn của ngời lao động với kết quả lao động của họ Nếu tập thể lao động có trình độ tay nghề cao, mức lơng cơ bản cao thì sẽ có đợn giá tiền lơng cao Trong điều kiện đơn giá tiền lơng nh nhau thì tập thể nào đạt đợc doanh thu cao thì có tổng quĩ lơng lớn hơn Nh vậy vừa kích thích ngời lao động không ngừng nâng cao tay nghề để nâng cao bậc lơng cơ bản, mặt khác làm cho ngời lao động quan tâm nhiều hơn đến kết quả lao động của mình

Nhợc điểm : Hình thức trả lơng này chỉ phù hợp với điều kiện thị trờng

ổn định, giá cả không có sự đột biến Mặt khác áp dụng hình thức này dễ làm cho ngời lao động chạy theo doanh thu mà không quan tâm và xem nhẹ việc kinh doanh những mặt hàng có giá trị thấp

Muốn áp dụng hình thức trả lơng theo doanh thu thì các doanh nghiệp cần chú ý các vấn đề sau :

+ Khi giao doanh số định mức( hoặc doanh thu kế hoạch) phải xác định rõ kết cấu mặt hàng kinh doanh

+ Phải có qui ớc về chất lợng phục vụ, về văn minh kinh doanh

2.2.4.2 Trả lơng khoán theo lợi nhuận.

Đây là hình thức khoán cụ thể hơn khoán doanh thu Khi trả lơng theo hình thức này đơn vị phải tính đến lãi gộp tạo ra để bù đắp các khoản chi phí Nếu lãi gộp thấp thì lơng cơ bản sẽ giảm theo và ngợc lại nếu lãi gộp lớn thì ngời lao động sẽ đợc hởng lơng cao Cơ bản thì hình thức này khắc phục

đợc hạn chế của hình thức trả lơng khoán theo doanh thu và làm cho ngời lao động sẽ phải tìm cách giảm chi phí

Cách tính : Quĩ lơng khoán = Đơn giá theo x Mức lãi gộp

theo lợi nhuận lợi nhuận thực tế

Mức lợi nhuận = Doanh _ Trị giá vốn _ Các khoản

thực tế thu hàng bán giảm trừ

Các khoản = Chiết khấu + Giảm giá + Hàng bán bị

giảm trừ bán hàng hàng bán trả lại

2.2.5 Hình thức trả lơng theo sản phẩm có thởng.

Hình thức trả lơng này là sự kết hợp trả lơng theo sản phẩm và tiền th-ởng Tiền lơng trả theo sản phẩm bao gồm :

- Phải trả theo đơn giá cố định và số lợng sản phẩm thực tế

- Phần tiền thởng đợc tính dựa vào trình độ hoàn thành và hoàn thành

Nhợc điểm :việc phân tích tính toán các chỉ tiêu xét thởng , mức

th-ởng, nguồn thỏng không chính xác có thể làm tăng chi phí tiền lơng

2.2.6 Hình thức trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến.

Hình thức trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến thờng đợc áp dụng ớ những khâu yếu trong dây chuyên sản xuất thống nhất - đó là khâu có ảnh hởng trực tiếp đến toàn bộ quá trình sản xuất

Hình thức trả lơng có 2 loại đơn giá:

- Đơn giá cố định : dùng để trả cho những sản phẩm thực tế đã hoàn thành - Đơn giá luỹ tiến : dùng để tính lơng cho những sản phẩm vợt mức khởi

Ưu điểm : khuyến khích ngời lao động làm việc tăng năng suất ở khân

yếu, đẩm bảo đây chuyền sản xuất

Nhợc điểm : dễ làm tốc độ tăng của tiền lơng nhanh hơn tốc độ tăng

của năng suất lao động.

Trên đây là những hình thức tiền lơng sản phẩm đợc áp dụng trong các doanh nghiệp hiện nay Trong thực tế nhiều nơi đơn giá còn đợc tăng thêm do có một số phụ cấp khác, các hình thức tiền lơng cũng khá phong phú v.v

III Sự cần thiết phải hoàn thiện các hình thức trả lơng.

Công tác trả lơng của các doanh nghiệp có vai trò quan trọng Lựa chọn đợc các hình thức, chế độ trả lơng hợp lý không những trả đúng, đủ cho ngời lao động mà còn làm cho tiền lơng trở thành một động lực mạnh mẽ thúc đẩy mỗi ngời hăng say làm việc.

Lơng trả theo thời gian là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian thực tế đã tiêu hao dài hay ngắn và trình độ thành thạo của ngời thợ để quy định mà không quan tâm đến sản phẩm thực tế sản xuất ra, nh vậy trả lơng theo thời gian chỉ phản ánh đợc số lợng và thời gian của mỗi công nhân mà cha phản ánh đợc về mặt chất lợng.

Qua đó ta thấy rằng lơng trả theo sản phẩm có u điểm hơn hẳn lơng trả theo thời gian ở chỗ lơng trả theo sản phẩm đợc trả căn cứ vào số lợng, chất l-ợng sản phẩm làm ra Lơng của ngời lao động nghiều hay ít, tuỳ thuộc vào sản phẩm mình làm ra nhiều hay ít tốt hay xấu Vì thế đâylà một hình thức tiền lơng công bằng hợp lý cần áp dụng nhất là những nơi trực tiếp tạo ra sản phẩm.

Để chuyển sang cơ chế thị trờng, tự chủ trong sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp không thể không hoàn thiện các hình thức trả lơng vì nó chính là một nội dụng của tự chủ sản xuất Mặt khác nó có tác dụng tích cực trong quá trình tổ chức sản xuất, đẩy nhanh quá trình tự chủ Do đó hình thức tiền lơng theo sản phẩm thể hiện tính khoa học cao hơn so với hình thức tiền lơng theo thời gian và là hình thức thích hợp nhất để thực hiện phân phối theo lao động, kích thích ngời lao động nâng cao năng suất lao động Vì thế việc doanh nghiệp chọn hình thức tiền lơng hợp lý có thể tiết kiệm đợc chi phí sản xuất mà vẫn thu đợc lợi nhuận cao Bởi thu nhập cho ngời lao động cao là độnglực thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn và giá trị thặng d do họ đem lại cũng lớn hơn nhiều Công tác tiền lơng trong các doanh nghiệp bao gồm rất nhiều nội dung,từ việc lập và sử dụng quỹ lơng đến các chế độ tiền lơng Việc xây dựng các hình thức trả lơng hợp lý, gắn tiền lơng với số lợng và chất lợng lao động để việc chi trả tiền lơng đảm bảo tính công bằng hơn, hợp lý hơn, mục tiêu chính vẫn là đời sống của ngời lao động Thực tế cho thấy việc tính toán, xác định đơn giá tiền lơng rất phức tạp liên quan đến vấn đề kinh tế kỹ thuật, nh hệ thống các định mức lao động, định mức vật t đồng thời còn đòi hỏi thay đổi do biến động của giá cả, máy móc

Trong các doanh nghiệp, đa số phơng pháp định mức là lạc hậu hoặc xây dựng thiếu chính xác Có những khâu , những đoạn có thể xây dựng mức để tiến hành trả lơng theo sản phẩm nhng doanh nghiệp vẫn trả lơng theo thời gian Từ đó, do chủ quan mà đơn giá tiền lơng tính cao hơn thực tế Ngời lao động nhận tiền lơng cao hơn so với giá trị mà họ bỏ ra Hoặc là đơn giá thấp hơn thực tế, thiệt thòi cho ngời lao động Vì vậy mà vấn đề này rất cần thiết đối với các doanh nghiệp.

Mặt khác một số công tác nh phục vụ nơi làm việc, kiểm tra chất lợng sản phẩm là nội dung không thể thiếu đợc để đảm bảo cho công tác trả lơng đợc thực hiện tốt.

Trong nến kinh tế thị trờng khi các doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh dới sự điều tiết của bàn tay vô hình (thị trờng) và bàn tay hữu hình (nhà nớc) thì việc quản lý sản xuất kinh doanh cần phải có sự kết hợp hài hoà giữa tính khoa học và tính nghệ thuật làm sao cho vừa đúng theo quy định của nhà nớc nhng vẫn có tính mềm dẻo, nhạy bén cần thiết Trong công tác trả lơng hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp dựa trên các hình thức trả l -ơng hợp lý họ đã đạt đợc những bớc tiến quan trọng đảm bảo đời sống ngời lao động Để đảm bảo việc phân phối tiền lơng công bằng, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời phát huy tối đa vai trò đòn bẩy kinh tế của tiền lơng đòi hỏi mỗi doanh nghiệp hãy tự xây dựng cho mình các hình thức trả lơng mang đặc tính riêng của doanh nghiệp , dựa vào định mức lao động , căn cứ theo Bộ luật lao động đã ban hành.

Bên cạnh các doanh nghiệp làm tốt công tác tiền lơng còn có không ít những doanh nghiệp làm cha tốt bởi những nguyên nhân khách quan cũng nh chủ quan Hệ thống chính sách tiền lơng của nhà nớc đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cha mang tính ổn định, trình độ và kinh nghiệm của cán bộ làm công tác tiền lơng còn thấp, cha coi trọng đúng mức lợi ích kinh tế của ngời lao động.

Không ngừng hoàn thiện công tác tiền lơng là một yêu cầu khách quan đối với một doanh nghiệp, theo hớng đã lựa chọn để thực hiện tốt các hình thức tiền lơng hợp lý và hoàn thiện các điều kiện nhằm thực hiện tốt các chính sách nhân sự Hoàn thịên chế độ tiền lơng theo sản phẩm và chế độ tiền lơng theo thời gian là hai chế độ tiền lơng chính đợc áp dụng phổ biến trên cơ sở hoàn thiện việc tính toán đơn giá sản phẩm, kết hợp tiền lơng với kết quả kinh doanh thực tế của doanh nghiệp

Quản lý có nhiệm vụ tổ chức quá trình lao động của con ngời đạt năng suất lao động cao Tại sao có lúc họ hăng hái tăng năng suất lao động nhng có lúc họ uể oải, thờ ơ trớc công việc, thậm chí bỏ việc, từ bỏ doanh nghiệp ra đi Xuất phát từ nhu cầu về ăn, măc,ở ,đi lại của ngời lao động mà mức độ mong muốn dần dần đợc nâng cao theo sự tiến bộ của xã hội.Khi nhu cầu đã đợc thoả mãn, họ lao động còn do mong muốn góp phần thực hiện các mục tiêu về kinh tế, văn hóa, xã hội của doanh nghiệp.

Đời sống của ngời lao động hiện nay đang gặp nhiều khó khăn, thu nhập thấp, nghèo khổ còn nhiều, hệ thống tiền lơng, tiền thởng thoát khỏi sức ép bằng biện pháp nào đòi hỏi các ngành , các cấp có liên quan cần quan tâm hơn nữa

Chính vì vậy, có thể khẳng định tiền lơng là một biện pháp kích thích về mặt vật chất, tinh thần cho ngời lao động Nếu có một chế độ trả công hợp

doanh nghiệp có thể cạnh tranh trên thị trờng có hiệu quả, góp phần làm giàu lên cho bộ mặt của cả xã hội.

Nh vậy việc hoàn thiện các hình thức trả lơng cho ngời lao động là một đòi hỏi cấp bách để có thể bảo đảm tính công bằng, chống lạm phát thất nghiệp, kích thích tăng trởng kinh tế Đối với doanh nghiệp sẽ tiết kiệm tối đa nguồn lực, thu hút nhiều lao động giỏi, tồn tại và phát triển Đối với ng-ời lao động tạo ra sự kích thích vật chất lớn, nó bảo đảm đầy đủ các nhu cầu.

Công ty TNHH cơ khí Tân Hoà có trụ sở số 15 Linh Lang – Cống Vị – Ba Đình – Hà Nội Đây là công ty TNHH hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ về tài chính, trực thuộc sự quản lý của Bộ Công nghiệp Sản phẩm chính của công ty là các phụ tùng xe máy, xe đạp, trong đó chú trọng nhất là sản xuất ống giảm âm xe máy.

Công ty TNHH cơ khí Tân Hoà đi lên từ một hợp tác xã cơ khí Tân Hoà thành lập năm 1966 theo nghị quyết số 28CP kinh tế tập thể và nghị định 66 CP kinh tế cá thể Xuất phát từ tình hình chung lúc đó, các doanh nghiệp làm ăn kém hiệu quả do cơ chế xin - cho nặng về tính bao cấp gây ra Hơn thế nữa do có một xuất phát điểm thấp nên vào những ngày bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh hợp tác xã đã làm ăn kém hiệu quả.

Từ khi luật doanh nghiệp ra đời, đã tạo ra một bớc nảy vọt trong cải cách doanh nghiệp Đến 8-2000 Công ty TNHH cơ khí Tân Hoà ra đời.

Những ngày đầu mới bớc vào kinh doanh công ty gặp rất nhiều khó khăn, đội ngũ lao động ít ỏi, trình độ thấp cộng với cơ sở vật chất nghèo nàn lạc hậu Tận dụng u thế tập trung u tiên phát triển các ngành công nghiệp cơ khí của chính phủ, ban lãnh đạo công ty đã dần tìm đợc chỗ đứng cho công ty mình trên thị trờng nội địa, từng bợc hội nhập thị trờng khu vực và quốc tế Theo đánh giá của các chuyên gia công nghiệp Việt Nam, doanh nghiệp này sẽ phát triển vững chắc, khi đất nớc hội nhập thị trờng thế giới một cách đầy đủ.

2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.

Bảng 4 cơ cấu tổ chức Công ty TNHH cơ khí Tân Hoà.

Đây là mô hình trực tuyến chức năng đứng đầu tổ chức là giám đốc ngời có quyền lực cao nhất chịu trách nhiệm trớc cơ quan chủ quản, trớc nhà nớc, trớc tập thể cán bộ công nhân viên của công ty.

Phó giám đốc là ngời trực tiếp giúp giám đốc trong công việc,công ty có 5 phòng ban nghiệp vụ và 3 phân xởng, mỗi phòng ban phân xởng đều có chức năng nhiệm vụ riêng biệt song có sự liên đới phối hợp tạo nên bộ máy hoạt động của doanh nghiệp.

- Giám đốc :

+ Chức năng : tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp + Nhiệm vụ : trực tiếp nghiên cứu giữ vốn và tài sản của doanh nghiệp.

+ Vai trò: quyết định giá mua bán , duyệt chiến lợc phát triển dài hạn trung hạn và ngắn hạn của công ty, phê duyệt các định mức kinh tế kỹ thuật, đánh giá về các hoạt động của cán bộ công nhân viên cấp dới.

- Phó giám đốc.

+ Chức năng: xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn và điều hành sản xuất nhằm thực hiện kế hoạch năm đề ra.

+ Nhiệm vụ : xây dựng kinh doanh hàng tháng, quý, năm,tổ chức chỉ đạo bộ máy của doanh nghiệp, nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng, mở rộng thị trờng, tiếp cận thị trờng, không ngừng cải tiến sử dụng và mở rộng chủng loại sản

Mỗi phòng ban phân xởng có chức năng và nhiệm vụ riêng Đảm nhận các khâu chuyên môn nghiệp vụ khác nhau trong tổng thể hoạt động kinh tế của công ty và có mối quan hệ phụ trợ lẫn nhau, các trởng phòng thờng xuyên trình duyệt các phơng án kế hoạch sản xuất kinh doanh ,chịu trách nhiệm trớc phó giám đốc công ty.

+ Phòng kinh doanh và khai thác thị trờng : Phòng này có quan hệ mật thiết với phòng kinh doanh sản xuất, đảm nhận chức năng tìm kiếm thị trờng và các đối tợng tiêu thụ sản phẩm của công ty Phòng này có vai trò quan trọng quyết định tới sự sống còn của công ty Khi tìm đợc đơn đặt hàng sẽ chuyển tải thông tin cho phòng kế hoạch sản xuất, sau đó đa xuống cho các phân x-ởng Phòng này bao gồm 6 ngời trong đó có 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 4 nhân viên.

+ Phòng kế hoạch sản xuất, phụ thuộc hoàn toàn vào phòng kinh doanh và khai thác thị trờng, với phơng trâm sản xuất những gì mà thị trờng cần chứ không sản xuất những gì mà mình có khả năng sản xuất Chức năng nhiệm vụ của phòng này bao gồm cả các chính sách về nhân sự nh tuyển chọn, tiền lơng, bảo hiểm xã hội Phòng kế hoạch sản xuất gồm có 5 ngời đứng đầu là trởng phòng, quản lý 4 nhân viên.

+ Phòng kỹ thuật công nghệ và KCS : Đây là bộ phận quản lý điều hành trực tiếp các phân xởng, chịu trách nhiệm về kỹ thuật công nghệ, chất lợng sản phẩm Phòng kỹ thuật công nghệ và KCS gồm 10 ngời trong đó bao gồm 1 tr-ởng phòng, 3 nhân viên KCS và 6 chuyên gia kỹ thuật công nghệ Phòng này nhận thông tin từ phòng kế hoạch sản xuất và từ đó nghiên cứu chế tạo sản phẩm theo yêu cầu của phòng kế hoạch sản xuất.

+ Phòng kế toán tổng hợp : Bao gồm 2 bộ phận chính đó là bộ phận kho và bộ phận kế toán

Bộ phận kế toán : gồm 3 ngời, trong đó có 1 kế toán trởng, 1 kế toán viên và 1 thủ quỹ với các nhiệm vụ sau: lập báo các tài chính của công ty, thống kê hoá đơn chứng từ, quản lý quỹ lơng, chia lơng cho cán bộ công nhân viên trong công ty.

Bộ phận kho gồm 5 ngời, chuyên làm nhiệm vụ xuất nhập hàng của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, xuất nhập hàng và phản ánh vào sổ theo dõi xuất nhập hàng Mọi hoạt động của tổ kế toán đều liên quan đến hoạt động tài chính của công ty.

+ Bộ phận bảo vệ : gồm 3 ngời chịu trách nhiệm trớc ban lãnh đạo công ty về an ninh trật tự an toàn sự cố cháy nổ, thực hiện tuần tra 3 ca.

+ Phân xởng Hàn : Đứng đầu là một quản đốc.Phân xởng đợc chia làm 4 tổ đứng đầu là các tổ trởng với nhiệm vụ chủ yếu là hàn, tỉa gọt, gia công các chi tiết là phôi liệu, số lợng công nhân là 62 ngời.

+ Phân xởng lắp ráp : số lợng 33 ngời ,chuyên lắp ráp các chi tiết thành cụm chi tiết thành phẩm.

+ Phân xởng nguội : số lợng 56 ngời đứng đầu là quản đốc, đợcphân thành 3 tổ đứng đầu là các tổ trởng Nhiệm vụ chính là chế tạo phần mộc.

Bảng 5 sơ đồ tổ chức sản xuất của công ty.

Do đặc điểm của quy trình sản xuất, đặc điểm loại hình sản xuất là hàng loạt nên công ty tổ chức thành 3 phân xởng, mỗi phân xởng là một công đoạn của quá trình sản xuất.

3 Đặc điểm về máy móc thiết bị của công ty.

Qua bảng 6 ta thấy máy móc ,thiết bị của Công ty TNHH cơ khí Tân Hoà khá đầy đủ, chất lợng tốt, tuy nhiên một số máy móc có thời gian sản xuất đã lâu (máy đột dập, máy uốn ) làm giảm năng suất lao động của công nhân sản xuất Có thể thấy rằng công ty mới đi vào hoạt động gần 2 năm với

Kho vật liệu

Phân x ởng nguội

Kho thành phẩm

cơ sở vật chất nh vậy cộng với gần 200 công nhân, công ty sẽ dần hội nhập vào thị trờng một cách đầy đủ hơn ,hoàn thiện hơn.

Để nâng cao chất lợng sản phẩm, an toàn vệ sinh lao động công ty cần phải cải tiến và trang bị thêm một số máy móc mới đáp ứng yêu cầu hiện tại, hớng tới tơng lai.

Luật doanh nghiệp mới đi vào hoạt động , mô hình công ty TNHH còn mới mẻ Cho nên , để cạnh tranh trên thị trờng nội địa, một yếu tố vô cùng quan trọng ,gây ảnh hởng không nhỏ tới hiệu quả sản xuất , kinh doanh, đồng thời ảnh hởng tới các hình thức trả lơng tại chính doanh nghiệp mình Đó là :quy mô nhà xởng , máy móc, thiết bị Khi xem xét về mặt bằng giá trị, tổng cộng số lợng là 93 chiếc với tải trọng 4000 tấn, đơn giá 1 triệu đồng/ tấn Ta có tổng giá trị máy móc, thiết bị là 4 tỉ đồng Có thể bảo đảm cho Công ty TNHH cơ khí Tân Hoà nhận và thực hiện tốt các hợp đồng gia công với các đối tác, đảm bảo khả năng cạnh tranh với các cơ sở sản xuất, kinh doanh trong khu vực.

Bảng 6 Đăc điểm máy móc thiệt bị của Công ty TNHH cơ khí Tân Hoà.

Hiện nay, Công ty TNHH cơ khí Tân Hoà có khoảng 20 lao động trong lĩnh vực quản lý đa số có trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp Trình độ chuyên môn hoàn toàn tuỳ thuộc vào chức danh công việc Có thể đơn cử đa ra dẫn chứng sau: đã là trởng phó phòng ban phải có trình độ đại học, biết một ngoại ngữ với trình độ B trở lên.

Công ty có gần 200 công nhân, con số này quả là khiêm tốn, đợc tuyển dụng từ nhiều nguồn khác nhau và đợc tổ chức lao động một cách có kế hoạch, thêm vào đố công ty còn có các chế độ đãi ngộ đối với ngời lao động do vậy năng suất lao động không ngừng tăng lên Để đạt đợc điều đó công ty đã thực hiện việc sau:

4.1 Tuyển dụng:

Công ty có 2 mảng tuyển dụng đó là: - Lao động quản lý.

- Công nhân tuyển mới theo nhu cầu phát triển hàng năm của công ty Nhìn chung các căn cứ tuyển dụng đều diễn ra theo các bớc sau: - Lên kế hoạch tuyển dụng.

- Thông báo tuyển dụng - Thử tay nghề, trình độ.

- Xét tuyển những ứng viên có kết quả cao nhất, phù hợp với yêu cầu của công việc.

4.2 Sử dụng lao động.

Tất cả lao động đợc tuyển dụng trớc khi bắt tay vào công việc đều đợc qua đào tạo Trớc tiên là việc đào tạo kỹ thuật về an toàn vệ sinh lao động.

Ngời lao động sau thời gian đào tạo sẽ đợc phân vào đúng vị trí làm việc, chịu sự quản lý của cán bộ trực tiếp quản lý Với các kỹ s có thể tham gia sản xuất hoặc đợc điều về các phòng thiết kế nghiên cứu, phòng KCS Với các cử nhân kinh tế, đợc làm việc theo điều độ sản xuất, về các phòng ban nh kế hoạch, kế toán, nhân sự Với các công nhân, có thể tham gia trực tiếp đứng máy, tạo ra sản phẩm cho công ty.

4.3 Công tác đề bạt khen thởng.

Mỗi quyết định đều do ban lãnh đạo công ty quyết định, căn cứ vào năng suất chất lợng lao động Mức khen thởng của lao động quản lý hoàn toàn căn cứ vào hợp đồng ký kết đợc, công ty luôn tự tìm các đối tác riêng chủ yếu giao cho phòng Kinh doanh và khai thác thị trờng đồng thời khuyến khích nhân viên trong công ty kí kết đợc các hợp đồng với các đối tác khác Đối với lao động trực tiếp sản xuất, căn cứ vào vợt mức kế hoạch đã đề ra, đơn giá sản phẩm theo đơn đặt hàng do hợp đồng mang lại.

Mỗi lao động trong công ty Tân hoà đều đợc hởng tháng lơng thứ 13 vào dịp Tết nhằm khuyến khích ngời lao động cũng nh bảo đảm cuộc sống cho họ.

4.4 Bảo hiểm xã hội.

Đây là vấn đề luôn đợc ban lao động công ty quan tâm, xuất phát từ sức khoẻ ngời lao động, do đặc thù là ngành công nghiệp cơ khí Các căn cứ đóng bảo hiểm phụ thuộc vào mức lơng thực lĩnh của ngời lao động Ngay từ khi mới thiết lập quan hệ lao động, vấn đề bảo hiểm xã hội đã trở thành

điều khoản tuỳ nghi trong hợp đồng, hoàn toàn do sự thoả thuận nhất trí của hai bên Vấn đề này bao gồm:Bảo hiểm y tế , bảo hiểm nhân thọ

5 Đặc điểm về tổ chức sản xuất.

Công ty TNHH cơ khí Tân Hoà chuyên sản xuất các loại sản phẩm : phụ tùng xe đạp, xe máy các loại phụ kiện mà thị trờng có nhu cầu.

Các sản phẩm của Công ty TNHH cơ khí Tân Hoà là kết quả của quá trình sản xuất vật chất nhằm khôi phục và tạo mới giá trị sử dụng các loại sản phẩm phục vụ quá trình sản xuất và tiêu dùng.

Sản phẩm của Công ty TNHH cơ khí Tân Hoà sản xuất theo tiêu chuẩn kỹ thuật chặt chẽ, theo thiết kế nghiêm ngặt, độ chính xác cao và theo yêu cầu khách hàng.

Sản phẩm đợc tiến hành kiểm tra kỹ lỡng về các mặt với các thiết bị hiện đại với đội ngũ kỹ s phòng KCS đảm bảo an toàn trong khai thác sử dụng.

Sản phẩm của công ty mang tính thẩm mỹ cao, có ý nghĩa về mặt kinh tế, xã hội.

Sản xuất mặt hàng cơ khí là một dạng sản xuất công nghiệp chế tạo, là quá trình biến đổi kết hợp chặt chẽ với các yếu tố sản xuất để tạo ra sản phẩm với giá trị sử dụng mới.

Sản xuất cơ khí là tổng hợp các yếu tố vật liệu, kết cấu và công nghệ vận hành theo những tiêu chuẩn đã định sẵn Vấn đề củng cố hoàn thiện công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc trên cơ sở mặt bằng đã đợc cải tạo, các thiết bị đã đợc nâng cấp tạo điều kiện cho việc bố trí lao động, thực hiện chuyên môn hoá Với hệ thống thiết bị đã đợc nâng cấp quy trình công nghệ "đột", "dập" liên hoàn công ty có khả năng đáp ứng đợc sản xuất nhiều loại sản phẩm là phụ tùng xe máy, xe đạp với chất lợng cao.

6 Đặc điểm về đội ngũ lao động.

Cơ cấu lao động đóng vai trò quan trọng Cơ cấu lao động hợp lý sẽ tạo ra sự vận động nhịp nhàng ăn khớp Để đáp ứng yêu cầu của sản xuất, công ty cần phải xây dựng đội ngũ lao động đủ về số lợng và chất lợng Tuy nhiên vấn đề xắp xếp lao động hợp lý là một yêu cầu quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Ta xem xét tới quy mô, cơ cấu lao động của Công ty TNHH cơ khí Tân Hoà theo bảng sau:

Bảng 7 quy mô cơ cấu lao động Công ty TNHH cơkhí Tân Hoà

STTChỉ tiêuSố lợngSố lợngLao động nam%Số lợngLao động nữ%

Tỷ lệ lao động nam chiếm 91,4%, lao động nữ chiếm 8,6% so với tổng số lao động trong công ty Lao động nam làm quản lý chiếm 10,9% trong tổng số 175 lao động trong khi đó số lao động nữ chỉ chiếm 3,4% Điều này tạo sự thuận lợi đặc biệt vì đây là cơ sở sản xuất mang đặc thù của ngành công nghiệp nên đòi hỏi sức khoẻ, khả năng lãnh đạo trong các tình huống sản xuất Cho nên , nam giới phù hợp hơn với nữ giới vì nữ giới thờng phù hợp với những công việc đòi hỏi sức dẻo dai, bền bỉ, nên có thể khẳng định cơ cấu lao động quản lý theo giới tính ở đây là hợp lý, đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.

Tỷ lệ lao động sản xuất nam là 77% và nữ là 5,1% phù với tính chất của công việc là nặng nhọc, độc hại đòi hỏi sự bền bỉ, sức khoẻ, đảm bảo lao động trong thời gian dài, căng thẳng.

Công nhân chính chủ yếu là ngời lao động tốt nghiệp từ những trờng THCN,dạy nghề.Ngoài ra một số lao động phổ thông, trong quá trình lao động do có năng lực , khả năng tìm tòi học hỏi cũng đợc xếp cùng bậc thợ với những công nhân chính khác Hệ số cấp bậc trung bình là :1,53 so sánh với các doanh nghiệp khác hệ số này còn thấp , trong quá trình lao động còn gặp rất nhiều hạn chế nh : tỷ lệ sản phẩm sai hỏng nhiều, khả năng đọc một số bản vẽ kỹ thuật còn yếu

Công nhân phụ chủ yếu là những lao động cha qua đào tạo nghề Tham gia phục vụ cho lao động chính ,làm những công việc có trình độ kỹ thuật thấp.

Ta xem xét cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn theo các số liệu ở bảng sau:

Qua bảng trên ta thấy, đa số lao động tại công ty cha đợc qua đào tạo, chủ yếu là lao động phổ thông với tỷ lệ cao (76,5%) Nh vậy ta có thể thấy tiềm năng lao động của công ty trong tơng lai khi có nhu cầu phát triển mở rộng sản xuất bị hạn chế, do đó cần lên kế hoạch đào tạo, tuyển dụng nhằm nâng cao chất lợng lao động, nhằm tránh tai nạn lao động, đảm bảo khả năng phát triển trong tơng lai đồng thời đảm bảo khả năng sản xuất để có thể tiếp cận với những hợp đồng sản xuất đòi hỏi sự sáng tạo, chất lợng cao.

Ta xem xét cơ cấu lao động theo độ tuổi trong bảng sau: