Hình thức kế toán và chính sách kế toán của công ty.DOC

Hình thức kế toán và chính sách kế toán của công ty.

Lời mở đầu

Trong i u ki n h c t p Vi t Nam hi n nay, chỳng ta th y r ngđ ềệ ọ ậ ở ệệấ ằ

vi c tỡm hi u th c t , ệểự ế được tỡm hi u th c t là m t khõu khỏ quanểự ếộ

tr ng và c n thi t ọầế Đố ớ ửi v i c nhõn Kinh Tế chuyờn ngành k toỏn –ế

tài chính thỡ tỡm hi u th c t t i DN là khõu quan tr ng trểự ế ạọước khi ra

trường B trong hoàn c nh n n Kinh Tởảề ế th trị ường phỏt tri n cựngể

v i s h i nh p qu c t , cỏc chớnh sỏch Kinh t c a Nhà Nớ ự ộậố ếế ủước luụn thay đổi cho phự h p v i xu th phỏt tri nợớếể của Thế Giới Vỡ th vi iế ệ

xõm nh p th c t ậự ế đểnắm b t tỡnh hỡnh và k p th i v i s thay i c aắịờ ớ ựđổ ủ

t nc là r t t t cho vi c h c t p c a Sinh viờn.

C ng vỡ nh ng lý do trờn khi ũữcòn ngồi trên ghế nhà trờng em đã đợc trang bị những kiến thức và th i gian th c t p là trang b choờự ậđểị

mỡnh nh ng ki n th c th c t , b ớch ph c v cho cụng vi c sau nàyữếứự ế ổụ ụệ

c a mỡnh khi ra trủường Em ó ti n hành th c t p t i Cụng ty C ph nđ ếự ậ ạổ ầ

thộp và v t t õy là m t Doanh Nậ ư Độghiệp Kinh Doanh Thơng Mại Và

1

trong 2 tu n ầ đầu th c t p t iự ậ ạ Công ty Cổ phần Thép và Vật T em óđ

n m b t ắắ đượ ộ ố ộc m t s n i dung nh sau:ư

Tỡnh hỡnh chung c a ủ Công ty: Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt tri n.ể

T chỳc b mỏy k toỏn c a ổộếủ Công ty: hỡnh th c k toỏn ứ ếCông ty

ỏp d ng, chớnh sỏch k toỏn c a ụếủ Công ty.

Phần 1:

giới thiệu tổng quan về doanh nghiêp

1.1 Quá trình hoạt động và đặc điểm Kinh Doanh của Công ty Cổ phần Thép và Vật t.

1.1.1 Quá trình thành lập và phát triển của Công ty Cổ phần Thép và Vật t

Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Thép và Vật t Tên giao dịch quốc tế: SMA; JSC

Trụ sở chính: Số 409 đờng Giải Phóng, Phờng Phơng Liệt – Thanh Xuân – H à Nội.

Cổ phần Thép và Vật t đã thành lập theo số 0103010085 của Sở kế hoạch và đầu t thành phố Hà Nội vào tháng 11 năm 2004 Chính thức đi vào hoạt động 24/ 11 / 2004 theo điều lệ và phơng thức SXKD đã đợc thông qua tại đại hội cổ

2

đông lần thứ nhất Hoạt động theo luật Doanh Nhgiệp và pháp luật nớc Cộng Hòa Xã Hội Chũ Nghĩa Việt Nam.

Quá Trình hoạt động Kinh Doanh của công ty Cổ phần thép và vật t cho thấy sự tồn tại và phát triển theo yêu cầu thời đại là cả quá trình mày mò tiềm kiếm của Giám Đốc và các cán bộ, các phòng ban chức năng của công ty Vì mớ thành lập nên có lúc gặp không it những khó khăn nh về giá cả thị trờng không ổn định trong mấy năm gần đây Song Công ty vẫn tồn tại và phát triển, Vẫn hoat động Kinh Doanh có hiệu quả, góp phần ổn định thị trờng thép phía Bắc, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.

Hiện nay công ty đang bắt đàu mở rộng mang lới Kinh Doanh nh mở thêm các kho ở ngoại thành Hà Nội.

1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty Cổ phần thép và vật t

Công ty Cổ phần thép và vật t, có chức năng nh một đơn vị kinh doanh th-ơng mại, dịch vụ,

.- Do đó chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty hiện nay là: - Tổ chức mua bán thép với mọi thành phần kinh tế.

- Tiến hành can thiệp thị trờng thép theo yêu cầu của Nhà Nớc.

- Thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế, chấp hành tốt các chế độ, chính sách về quản lý kinh tế, tài sản của nhà nớc, sử dụng có hiệu quả các tài sản vật chất, nguồn vốn, đóng góp và làm tròn nghĩa vụ thuế với Nhà nớc.

- Hoàn thiện bộ máy tổ chức và cơ chế quản lý kinh doanh của công ty Từ những nhiệm vụ trên trong kinh doanh Công ty đợc quyền chủ động giao dịch đàm phán ký kết và thực hiện hợp đồng kinh tế với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nớc theo đúng quy định của pháp luật Công ty có quyền vay vốn và sử dụng vốn của các tổ chức trong và ngoài nớc theo đúng quy định của pháp luật đồng thời có quyền sử dụng vốn do Nhà nớc cấp vào mục đích kinh doanh của mình.

Với chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn nh trên Công ty đã hoàn toàn tự chủ trong kinh doanh Trong thời kỳ hiện nay Công ty phải tự tìm kiếm nguồn hàng kinh doanh phù hợp với nhu cầu tiêu dùng về số lợng, chất lợng, giá cả

3

Để thực hiện điều này đòi hỏi cần phải đi sâu nghiên cứu thị trờng, khai thác triệt để các mặt hàng kinh doanh sao cho đạt hiệu quả cao nhất.

1.1.3 Đặc điểm kinh doanh của Công ty Cổ phần thép và vật t

Công ty Cổ phần thép và vật t là công ty chuyên mua bán, kinh doanh

Là Công ty chuyên cung cấp thép nên đặc điểm Kinh Doanh của Công ty cổ phần thép và vật t chủ yểu là phân phối thép Mua hàng theo hợp đồng KT nên chất lợng hàng hóa đảm bảo Hàng hóa sau khi mua về đợc bán phân bố rộng rãi trên địa bàn Thành Phố Hà Nội và các tỉnh lân cận.

Mới đầu thành lập nên còn gặp rất nhiều khó khăn do cơ sở vật chất còn hạn chế, giá cả không ổn định Mặc dù có những khó khăn song Công ty đã… tận dụng và phát huy hiệu quả những mặt thuận lợi Đồng thời khắc phục đợc những khó khăn để đạt đợc một số kết quả đáng kể trong Kinh Doanh cũng nh giữ vững vai trò chủ đạo trong ngành xây dung, thơng mại.

Công ty tiêu thụ hàng hoá qua các hình thức bán buôn và bán lẻ, vì vậy đối tác kinh doanh của công ty là các tổ chức, các cá nhân thuộc mọi thành phần kinh tế (bao gồm các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nớc) Chính vì vậy mà hàng hoá nhập về đợc tiêu thụ nhanh chóng quay vòng vốn nhanh, nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Với đặc điểm kinh doanh nh vậy nên để hoàn thành đợc những chỉ tiêu kế hoạch đề ra cần phải có sự lãnh đạo đúng đắn của Ban giám đốc cùng với sự năng động nhiệt tình của các cán bộ trong công ty.

1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần thép và vật t:

- Giám đốc là ngời quyết định các phơng án kinh doanh, các nguồn tài chính và chịu trách nhiệm về mọi mặt trớc công ty.

Phòng hành chính tổ chức: Có nhiệm vụ quản lý nhân viên và sắp xếp cơ cấu cho Công ty.

4

Phòng kinh doanh, tổng kiểm soát, kiểm toán nội bộ: đây là nơi nghiên cứu thị trờng Thép nội địa và thị trờng quốc tế, đảm bảo an toàn vốn và điều hòa vốn nội bộ.

Phòng kế toán tài chính: phòng có nhiệm vụ hạch toán, ghi chép đầy đủ chính xác kế toán toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty.

Phòng giao nhận: l m nhià ệm vụ chuyển giao nhận hang.

Hệ thống kho của công ty: hiện nay cú 2 kho chớnh là Đỳc Giang và HảI

Sơ đồ 2

Hình thức kế toán đang đợc áp dụng trong toàn Công ty là hình thức nhật ký chung.

Nhiệm vụ chính của công tác kế toán là phản ánh ghi chép thông tin kế toán và chuẩn bị các báo cáo tài chính, và các báo cáo khác.

Bộ máy kế toán Công ty gồm 4 ngời đợc bố trí công việc theo khối lợng công tác và mức độ phức tạp của nghiệp vụ.

+ Kế toán trởng là ngời giúp việc trực tiếp cho Giỏm Đốc và làm công tác tổng hợp lên báo cáo quyết toán quý, năm.

+ Kế toán tổng hợp là tổng hợp tất cả các số liệu từ các nhân viên kế toán + Một kế toán làm nhiệm vụ cập nhật số liệu chi tiết.

+ Thủ quỹ có nhiệm vụ theo dõi và quản lý quỹ tiền mặt và ngoại tệ tại

Các nội dung và chỉ tiêu phân tích Kinh Tế chủ yếu của Công ty:

Phân tích các chỉ tiêu và kết quả KD: nh doanh thu bán hang cung cấp dịch vụ, các chi phí, lợi nhuận,

7

Các thông tin phân tích hoạt động Kinh Tế của Công ty đợc lấy từ phòng Kế Toán – Tài Chính

2.2 PHÂN TÍCH MỘT SỐ CHỈ TIấU CHỦ YẾU:

2.2.1 Phân tích kết quả Kinh Doanh Của Công Ty Cổ phần thép và vật t

LN kinh doanh TM năm 2006 so với năm 2005 tăng lên, cụ thể là:

LN kinh doanh trớc thuế tăng 45.179 trđ, tơng ứng với tỷ suất tăng 0.28% Để có thể nhận thức một cách sâu sắc hơn ta cần phảI phân tích các nhân tố ảnh hởng đến LN:

LN tăng lên chủ yếu là do tỷ suất chi phí năm 2006 so với năm 2005 tăng 2.7%, Tỷ suất chi phí tăng thì dẫn đến chi phí giảm.

Chi phí giảm là do CFBH, CFQLDN giảm:

+ CFBH giảm 396.45 trđ, tơng ứng với tỷ lệ giảm 12.57% + CFQLDN giảm 195.4, tơng ứng với tỷ lệ giảm 12.35%

2.2.2 Phân tích tình hìnhTài Chính: Tổng giỏ trị cũn lại Tỷ suất đầu tư =

Tổng giỏ trị tài sản của doanh nghiệp Tỷ suất đầu tư

năm 2005 = 336,458,330 = 1.71% 19,649,604,450

471,041.662

9

Tỷ suất đầu tư = = 2%

Khả năng thanh toán hiện thời 1.1294 1.0588 - 0.0706

Khả năng thanh toán nhanh 0.84 0.86 0.02 Khả năng thanh toán tức thời 0.0244 0.1253 0.1009

Ta thấy hệ số tự chủ Tài Chính năm 2006 cao hơn năm 2005 vi thê công ty có khả năng chi trả các khoản nợ vay Các chủ nợ yên tâm về khoản tiền mà mình đã cho công ty vay.

12

Khả năng thanh toán hiện thời của Công ty năm 2005 tốt hơn năm 2006 Tuy thế nhng công ty vẫn hoạt động tốt vì không phải lúc nào hệ số này cao cũng là tốt.

Khả năng thanh toán nhanh của công ty năm 2006 tốt hơn năm 2005 Vậy công ty có khả năng thanh toán công nợ tốt.

Khả năng thanh toán Tức thời của công ty năm 2005 thấp hơn khả năng thanh toán năm 2006 Vậy công ty có lợng tiền đủ khả năng thanh toán công nợ và chi trả các khoản khác

13

14

Phần kết luận

Trong thời kỳ nền Kinh Tế đất nớc đang từng bớc phát triển cùng với Thế Giới Công ty Cổ phần thép và vật t đang từng bớc cố gắng hoà nhập cạnh tranh với các đơn vị khác trong Thành Phố Hà Nội và các tỉnh lân cận.

Sau thời gian thực tập trong môi trờng thực tế tại Công ty Cổ phần thép và vật t với sự hớng dẫn nhiệt tình của các cô, các anh, các chị trong phòng kế toán đã cũng cố cho em thêm kiến thức thực tế, bản thân em một phần đã nắm bắt đợc tình hình hoạt động Kinh Doanh tại Công Ty nói chung và tình hình tổ chức công tác kế toán, công tác phân tích nói riêng Đây là những kiến thức rất cần thiết trớc khi ra trờng.

Do thời gian thực tập có hạn với sự nhận thức cha nhiều nên bài Báo Cáo tốt nghiệp không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong đợc sự giúp đỡ ý kiến của thầy cô, nhất là thầy giáo TS: Nguyễn Quang Hùng trực tiếp hớng dẫn, cùng các cô, các chú, anh chị trong Công ty để bài Báo Cáo thêm phong phú và thiết thực với thực tế.

15