Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tac lập hồ sơ dự thầu xây lắp tại Công ty xây dựng số 1-Tổng công ty xây dựng Hà Nội
Lời Mở Đầu Trong năm qua, với phát triển kinh tế quốc dân, ngành xây dựng đà không ngừng phát triển lớn mạnh Chủ trơng đầu t kế hoạch đầu t góp phần đảm bảo nhịp độ phát triển kinh tế cách cân đối nhịp nhàng, hình thành cấu kinh tế hợp lý giai đoạn, nâng cao hiệu kinh tế xà hội, tăng sản phẩm xà hội, tăng thu nhập quốc dân (GDP) đáp ứng nhu cầu ngày cao xà hội đóng góp phần lớn vào công xây dng đất nớc thời kỳ Một yêu cầu Đảng ta ngành xây dựng tiền vốn mà làm đợc nhiều việc Để thực đợc mục tiêu đó, sau Đại hội VI Đảng, kinh tế nớc ta đà chuyển sang bớc mới: từ kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa Sự thay đổi đà có tác động không nhỏ kinh tế nói chung ngành xây dựng nói riêng Đó việc giao tiêu kế hoạch hàng năm Nhà nớc đà đợc thay thÕ b»ng sù trao qun chđ ®éng, tù chđ lĩnh vực xây dựng Sự thay thể việc công ty, xí nghiệp phải tham gia đấu thầu để tìm thị trờng thông qua tạo công ăn việc làm cho công nhân, đảm bảo tồn doanh nghiệp Tuy đấu thầu hình thức doanh nghiệp nớc ta nhng năm qua đà góp phần không nhỏ việc nâng cao hiƯu qu¶ kinh tÕ, tiÕt kiƯm mäi kho¶n chi phÝ trình xây dựng, làm hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận Nhà nớc tiết kiệm vốn để xây dựng nhiều công trình phục vụ cho sản xuất đời sống nhân dân Loại bỏ doanh nghiệp làm ăn yếu , thua lỗ nhiều tạo điều kiện cho doanh nghiệp tốt, có uy tín, biết cách để tồn phát huy hết khả sáng tạo hạn chế rủi ro đến mức thấp Với kiến thức đà đợc trau dồi sau bốn năm học dới mái trờng Đại học, với lòng ham muốn đợc hiểu biết thêm sách Nhà nớc đặc biệt sách đấu thầu Sau thời gian tìm hiểu thực tế thực tập Công ty xây dựng số Hà Nội-Tổng công ty xây dựng Hà Nội em đà hiểu biết hoạt động đấu thầu,nhất hoat động lập hồ sơ d thầu xây lắp ngành xây dựng nói chung công tác đấu thầu Công ty xây dựng số Hà Nội nói riêng vậy: Hoàn thiện công tac lập hồ sơ dự thầu xây lắp Công ty xây dựng số 1-Tổng công ty xây dựng Hà Nội đề tài em chọn để trình bầy chuyên đề Bản luận văn gồm phần nh sau: Phần I: Những đặc điểm chủ yếu công ty xây dng số Phần II: thực trạng công tác lập hồ sơ d thầu xây lắp công ty xây dng số Hà Nội Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu xây lắp công ty xây dựng số Chơng I Những đặc điểm chủ yếu công ty xây dng số I Quá trình hình thành phát triển cua công ty Xây dựng số Công ty xây dựng số doanh nghiệp nhà nớc thuộc Tổng Công ty Xây Dựng Hà Nội ,đợc thành lập ngày 05-08-1958 trụ sở 59A -Hai Bà Trng Hà Nội tiền thân công ty kiến trúc Hà Nội định thành lập theo số 117 Bộ kiến trúc Qua 47 năm hoạt động phát triển CBCNV công ty đà đoàn kết phấn đấu đẻ tăng trởng kinh tế dới lÃnh đạo Đảng Bộ công ty đà chặng đờng đầy gian khổ vinh quang góp phần vào việc bảo vệ xây dựng đất nớc đa công ty lên vị trí hàng đầu khu vực 1.1 Thời kỳ 1958-1965 thời kỳ xây dựng kinh tế khôi phục miền Bắc Công ty xây dựng số đời vào lúc bắt đầu thực kế hoạch năm lần th (1961-1965) , Đảng nhà nớc có chủ trơng hàn gắn vết thơng chiến tranh , khôi phục xây dựng kinh tế miền Bắc.Đáp ứng nhiệm vụ thời kỳ công ty có 1.000 cán ,nhân viên quản lý 10.000 trực tiếp sản xuất có 2.000 đội chuyển ngành 1.000 niên xung phong Tuy trình độ giới hạn nhng giàu lòng yêu nớc , ham lao động , nên công ty đà đạt đợc số kết đáng kể công trình xây dựng dân dụng :các khu nhà - Kim Liên - Thợng Đình - Trung Tự Ngoài đơn vị xây dựng cở sở cđa Bé néi vơ , cã nhiƯm vơ x©y dùng khu công nghiệp Thợng Đình , nhà máy khí Hà Nội , quan trọng đơn vị đơn vị khí chế tạo máy Việt Nam , đơn vị xây dựng số trờng Đại Học nh :Đại Học Bách Khoa , Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 1.2 Thời kỳ 1965-1975 chống chiến tranh xâm lợc Thời kỳ chiến đấu chống chiến tranh xâm lợc , vừa xây dựng XHCN , võa b¶o vƯ Tỉ qc ViƯt Nam , đánh dấu thời kỳ khó khăn , ác liệt xong nh thành tích lao động, chiến đấu tập thể công nhân viên cán công ty.Năm 1964 mở cộc chiến tranh leo thang phá hoại miền Bắc, công ty xây dựng số phải thực nhiệm vụ theo hớng xây dựng phục vụ chiến đấu Trong thời kỳ đơn vị đà có nhiệm vụ xây dựng công trình khôi phục kinh tế phòng không Hà Nội , hàng chục hầm trú ẩn cho cán cấp cao Đảng nhà nớc Bộ Ngoại Giao , Bộ Công An , Bộ Ngoại Thơng , Đại xứ quán Việt Nam , xứ quán Cu Ba , Lào Cuối năm 1972 đế quốc Mĩ thất bại tập kích B52 vào Hà Nội , Hải Phòng chúng đà ký hiệp định Pari lập lại hoà bình Việt Nam Công ty đà tuyển chọn bổ sung lực lợng củng cố trờng dạy nghề , tuyển sinh đào tạo thợ để có lực lợng mạnh phục vụ công việc khắc phục chiến tranh đơn vị đà xây dựng :xí nghiệp Đại Mỗ , Tây Mỗ , Liên Minh , nhà máy khoá Minh Khải , nhà máy gạch ngói Đại Thanh , Sở y tế , bệnh viện Bạch Mai , đài phát sóng Mễ TRì , ga xe hoả Hà Nội 1.3 Thời kỳ (1975-1990) thời kỳ xây dựng điều kiện hoà bình, thống bắt đầu nghiệp đổi đất nớc Là đơn vị ngành đợc lựa chọn xây dựng mô hình quản lý công ty xây dựng số I đà tiến hành phơng thức phân công , phân cấp tự chủ sản xuất kinh doanh , làm ¨n cã l·i tỉ chøc l¹i xÝ nghiƯp theo híng chuyên ngành đa dạng hoá sản phẩm xây lắp Hàng loạt công trình đợc công ty đảm nhận có chất lợng cao tiến độ , công trình thời kỳ - Khách sạn Thắng Lợi - Xây lại ga Hà Nội - Cung văn hoá Hữu Nghị Việt Xô - Cải tạo khách sạn Quốc tế Bốn Sao - Nhà máy đèn hình - Phòng khám đa khoa bệnh viện Bạch Mai - Trung tâm thơng mại Đại Hoà - Tháp Hà Nội Có thể khẳng định công trình chứng tích đánh dấu trởng thành vợt bậc đội ngũ cán công nhân viên công ty xây dựng sè I víi nhiỊu b»ng khen chøng nhËn c«ng ty xứng đáng la Thời đơn vị vững mạnh ngành kỳ 1990-2005 Thời kỳ đổi , hội nhập phát triển s nghiệp đổi Đảng ta khởi xớng lÃnh đạo , khởi đầu từ nghị Đại hội đại biểu toàn quốc lần VI(12/1986) đa nớc ta sang thời vật t kỳ phát triển Nền kinh tế nhiều thành phần , vận hành theo chế thị trờng có quản lý nhà nớc theo định hớng XHCN thực động lực thúc đẩy doanh nghiệp phải tự đổi đổi t kinh tế Để tăng cờng nguồn lực đủ khả cạnh tranh chế thị trờng Tại thời điểm công ty đà kiện toàn máy sản xuất ,vay vốn tự đầu t trang thiết bị tuyển chọn đội ngũ cán có phẩm chất lực ®Ĩ ®¶m b¶o thÝch nghi víi ®iỊu kiƯn míi Với 20 huy chơng vàng cho công trình tạo đợc niềm tin với khách hàng đà khẳng định phát triển công ty thời kỳ mới.Có thể thấy năm đổi , tóc độ tăng trởng bình quân hàng năm công ty đạt 10-15% công ty có đợc đội ngũ cán chủ chốt có phẩm chất trị đạo đức , chuyên môn , nghiệp vụ đủ sức đảm đơng công việc điều kiện Qua 47 năm xây dựng trởng thành dới lÃnh đạo Đảng Bộ công ty , công ty bám sát mục tiêu trị đơn vị đạo cấp có phối hợp đạt hiệu đơn vị trực thuộc đợc dấy lên phong trào quần chúng mang lại hiệu thiết thực công nhân viên chức II Những đặc điểm chủ yếu 1.Đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ảnh hởng đến công tác lập hồ sơ dự thầu xây lắp công ty xây dng số 1.1 Bộ máy quản lý Hiện Công ty xây dựng số việc tổ chức lao động đợc chia thành 13 Xí nghiệp xây dựng (XNXD) phong ban Sơ đồ tổ chức máy quản lý Ban Giám Khối trực tiếp Khối gián tiếp sản xuất sản xuất Các phòng ban xí nghiệp Việc tổ chức lao động cấ xí nghiệp tổ chức lao động hợp lý giúp cho công ty việc quản lý lao động phân công lao động thành nhiều vị trí thi công khác với nhiều công trình khác cách có hiệu qu Các XNXD có nhiệm vụ trực tiếp thi công công trình công ty giao khoán Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty bao gồm có Ban Giám đốc, phòng hành y tế, dự án, kỹ thuật, tài vụ, kinh tế thị trờng, tổ chức hành y tế Ban Giám đốc với phòng ban chức điều hành hoạt động sản xuất thi công Công ty cách thống với XNSX Hiện Công ty thực quy chế khoán gọn cho XNSX Trên sở hợp đồng Công ty với bên A phòng kinh tế thị trờng Công ty lên kế hoạch cụ thể cho công trình thi công chi tiết cho khoản mục theo điều kiện khả cụ thể nội Công ty giao khoán cho XNXD thống với XN điều khoản quy định cho công việc thi công hoàn thành công trình qua hợp đồng làm khoán XNXD Giám đốc chủ nhiệm công trình lại vào nhiệm vụ XN mình, khả năng, điều kiện thực tế tổ để tiến hành phân công nhiệm vụ khoán công việc cụ thể cho tổ sản xuất Cuối tháng hoàn thành hợp đồng làm khoán XN tiến hành tổng kết nghiệm thu, đánh giá công việc số lợng chất lợng đà hoàn thành tổ để làm sở toán tiền lơng cho tổ sản xuất theo đơn giá hợp đồng làm khoán quy định Đối với công trình Công ty trực tiếp nhận với bên A, Công ty cân đối giao cho XN, phòng kỹ thuật đợc Giám đốc uỷ quyền tiếp xúc với bên A ký kết hợp đồng, nhận hồ sơ, tài liệu giải thủ tục mặt bằng, nguồn điện, nớc thi công Đối với công trình XN tự tìm thủ tục XN trực tiếp làm giao lại hồ sơ cho phòng kỹ thuật lu, phòng kỹ thuật có trách nhiệm hớng dẫn đôn đốc thông qua hợp đồng trớc trình Giám đốc ký Sau đầy đủ thủ tục để thi công đợc XN phải lập tiến độ, biện pháp thi công đợc Giám đốc duyệt ký lệnh khởi công Về việc lập dự toán toán XN thi công tự làm trình quan chức thẩm duyệt, yêu cầu đảm bảo tính hợp lý kịp thời Trớc đánh máy thức văn bản, XN phải thông qua phòng kỹ thuật tham gia chế độ đơn giá, thành phần công việc trình Giám đốc ký -Về vật t: chủ yếu Công ty mua bên thông qua hợp đồng cụ thể -Máy thi công: XN thuê máy Công ty thuê Hợp đồng thuê máy bên phải thông qua Giám đốc duyệt Về nhân công: Đợc phép thuê nhân công theo tỷ lệ định Chủ yếu nhân công Công ty Trơng hợp cần thiết XN ải có hợp đồng -Về chất lợng công trình: Giám đốc chủ nhiệm công trình ngời đại diện cho XN chịu trách nhiệm cá nhân trớc Giám đốc chất lợng an toàn lao động Chất lơng công việc nói riêng chất lợng công trình nói chung yêu cầu chất lợng Nếu có sai phạm kỹ thuật dẫn đến tình trạng phải sửa chữa phá làm lại toàn chi phí XN phải chịu cá nhân chủ nhiệm công trình Công trình đạt chất lợng trung bình XN chịu phạt 1% Công trình đạt chất lợng tốt XN đợc thởng 1% Tỷ lệ thởng phạt đợc tính theo tỷ lệ thích hợp cho loại công trình Bộ máy quản lý - Giám đốc : Giữ vai trò lý chung toàn Công ty đạo trực tiếp đến phận Là ngời chịu trách nhiệm trực tiếp trớc cấp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Phó giám đốc phụ trách kinh doanh : Chuyên t vấn tham mu cho Giám đốc công việc liên quan đến kinh doanh phát triển thị trờng - Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật : Chuyên t vấn tham mu cho Giám đốc công việc liên quan đến kỹ thuật, vật t giám sát tiến độ sản xuất thi công công trình - Phó giám đốc kế hoạch tiếp thị: phụ trách vấn đề tiếp thị sản phẩm Có phòng nghiệp vụ sau - Phòng kinh tế thị trờng : Tham mu t vấn cho Giám đốc tổ chức tham gia đấu thầu công trình Phối hợp phòng ban để lập kế hoạch SX tiêu thụ sản phẩm, lập dự toán, toán công trình xây lắp bán sản phẩm - Phòng kế hoặch đầu t : Tham mu, t vÊn gióp viƯc cho Gi¸m đốc thực công việc thuộc lĩnh vực kế hoạch dự án - Phòng tài kế toán : Tham mu, t vấn giúp việc cho Giám đốc thực công việc thuộc lĩnh vực tổ chức hoạt động tài hạch toán kế toán Công ty, điều hoà phân phối vốn cho XN, lập kế hoạch thu chi tài tổng hợp kỳ kế hoạch - Phòng tổ chức hành y tế : Tham mu, t vấn giúp việc cho Giám đốc thực công tác bố trí, xếp cán quản lý, tuyển chọn biên chế lao động phòng ban XNSX theo mô hình Công ty Theo dõi công tác quản lý lao động, tiền lơng, thi đua, chế độ sách với ngời lao động - Phòng kỹ thuật : Tham mu, t vấn cho Giám đốc thực công tác lĩnh vực kỹ thuật, an toàn lao động, giám sát thi công, nghiệm thu, bàn giao công trình - Ban an toàn: Những vấn đề liên quan đến an toàn lao động 1.2 Tổ chức sản xuất Công ty x©y dùng sè cã 13 xÝ nghiƯp trùc thuộc tham gia ,lao động sản xuất trực tiếp, từ XN phân công lao đông đội , XN trực thuộc hoạt đông theo chế công ty , công ty giao khoán công việc cho XN trực thuộc, tạo điều kiện cho XN tìm kiếp hợp đồng cho riêng 2.Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật 2.1Đặc điểm Kinh tế -Tài Do tính chất ngành xây lắp nói chung ngành xây dựng (XDCB) nói riêng, lợng vốn đa vào SX lớn Trên thực tế đại đa số doanh nghiệp nớc ta thiếu vốn đầu t nhiều công trình bị ngng trệ, không đáp ứng đợc kế hoạch tiến độ thi công ban đầu thiếu nguồn vốn đầu t kịp thời Đây nguyên nhân dẫn đến tình trạng công trình hoàn thành chậm tiến độ thi công chậm làm giảm uy tín dẫn đến hiệu công tác đấu thầu giảm sút, nhng vấn đề Công ty Một yếu tố định đến kết thắng thầu Công ty giá dự thầu Nói cách khác công tác tính toán dự toán thầu chuẩn xác, sát với giá bên mời thầu đa khả trúng thầu Công ty cao Có nhiều trờng hợp Công ty đà trúng thầu nhng công tác dự toán giá không đúng, giá thầu tính thấp giá thực tế mà Công ty phải đầu t thi công dẫn tới tình trạng hiệu kinh tế dẫn tới lỗ vốn Nói tóm lại, đặc điểm Kinh tế - Tài nhân tố tạo khả cạnh tranh cao giúp cho khả trúng thầu Công ty lớn Đây vấn đề xúc nhức nhối hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung công tác đấu thầu nói riêng Nhng xét thực tế Công ty Xây dựng Số có đủ khả đáp ứng đợc 10 Phần bao gồm: Số liệu mặt kỹ thuật, số liệu mặt tài hồ sơ kinh nghiệm Bên mời thầu vào tiêu để đánh giá cho điểm mặt kỹ thuật Phần 4: Biện pháp thi công Trớc nộp hồ sơ dự thầu công ty cử cán có đầy đủ lực, trình độ kỹ thuật khảo sát thi công để trắc địa, đo đạc Sau tập hợp số liệu đa biện pháp thi công khả thi với mục tiêu đảm bảo chất lợng cao, yêu cầu kỹ thuật theo quy phạm tiêu thiết kế kỹ thuật, đảm bảo giao thông vệ sinh môi trờng suốt trình thi công thi công tiến độ Phần 5: Các biện pháp đảm bảo an toàn giao thông, vệ sinh môi trờng, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự Vấn đề an toàn lao động vấn đề đợc quan tâm hàng đầu không ngành xây dựng mà tất ngành khác Do đặc điểm ngành xây dựng, sản phẩm đợc tiến hành sản xuất trời, chịu nhiều tác động tự nhiên việc xây dựng công trình khó khăn phức tạp nên vấn đề an toàn lao động đợc quan tâm phần thiếu đợc hồ sơ Bất kỳ hình thức thi công không đảm bảo an toàn bị loại bỏ đình Phần 6: Dự toán giá dự thầu công trình Trong công tác lập hồ sơ dự thầu, phần công việc có tầm quan trọng riêng nhng phần quan trọng phần lập giá dự toán công trình theo khối lợng đà bóc tách.Các sản phẩm xây dựng mang tính đơn chiếc, phụ thuộc nhiều vào địa điểm xây dựng, vào chủng loại công trình đợc xây dựng theo đề án thiết kế, theo đối tợng đặt hàng cụ thể Vì giá chung cho loại sản phẩm xây dựng mà công trình có giá riêng, kể công trình áp dụng thiết kế định hình, thiết kế mẫu đợc xây dựng khu vực, 29 thời điểm định Công ty định giá cho phận cấu thành công trình thông qua định mức đơn giá quy định tính toán chung Khi có công trình xây dựng cụ thể, công ty phải vào định mức đơn giá, quy định tính toán, khối lợng phận cấu thành công trình để lập dự toán xây lắp công trình Nh vậy, xây dựng giá dự toán xây lắp công trình đợc lập đợc phê duyệt theo trình tự định, hình thành nên giá sản phẩm xây dựng Sự thống giá sản phẩm xây dựng nh đợc thể qua thống định mức đơn giá, quy định thiết kế lập dự toán Việc lập dự toán giá dự thầu công trình đợc công ty xây dựng số Hà Nội tính toán theo Thông t số 07/2005/TT - BXD, hớng dẫn lập dự toán công trình xây dựng theo hình thức luật thuế giá trị gia tăng thu nhập doanh nghiệp III Đánh giá công tác lập hồ sơ dự thầu xây lắp công ty xây dựng số qua số công trình 30 Bảng Stt Tên công trình Tổng Giá trị Thời hạn hợp đồng Tên Tên n- giá trị thực quan đăng ớc ký Tỷ đ 78,000 Tỷ đ 39,000 Văn phòng khách sạn trung tâm TP Khách sạn 165.00 shoreton k5 Địa ốc văn phòng 140.000 16.000 phát triển 63 LTT Khách sạn Quốc tế 750.000 22.000 Hồ tây PĐC Hội trờng ba đình 20.000 16.000 20.000 Kh.công H.thành 1996 1997 1997 Tỉng c«ng VN ty XDHN 1998 Cty LD H.kong 1997 Gimvico Cty LD H.kong 1998 1997 1998 Gimvico Tæng Cty PIMCO 1998 XDHN Văn phòng VN 1997 QH Nhà ga T1 nội Đái phát 45.000 16.000 16.000 2.000 1997 1998 1998 1999 tiÕng nãi Vn Trung t©m thu 14.000 14.000 2001 2001 TØnh vÜnh phát Truyền hình qua vệ tinh Tỉnh vĩnh Phúc (trích tài liệu cuủa phòng kinh tế thị trờng) 31 VN A.Công trình thắng thầu Công Trình : Trung tâm thu phát truyền hình qua vệ tinh- Vĩnh Phúc Mục lục Hồ Sơ dự thầu công trinh gồm Hồ sơ pháp lý Đơn dự thầu -Phụ lục kèm theo đơn dự thầu -Giấy uỷ quyền Giới thiệu Tổng công ty việc Công ty xây dựng số đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập Bảo lÃnh dự thầu Xác định khả ứng vốn nhà thầu Bản đăng ký kinh doanh chng ngành nghề Hồ sơ lực nhà thầu 2.1 Tài liệu giới thiệu lực nhà thầu 2.2 Bản báo cáo tổ chức thi công danh sách bố trí thi công công trình 2.3 Bảng kê khai lực cán dự án 2.4 Công nghệ thiết bị xây dựng dự kiến sử dung cho công trình 2.5 Minh chứng máy móc thiết bị xây dựng dự kiến sử dụng cho công trình Hồ sơ kinh nghiệm 3.1 Hồ sơ kinh nghiệm Nhà thầu 3.2 Minh chứng số Hợp đồng có giá trị từ 2tỷ trở lên đợc thc vòng năm qua 4Số liệu tài 4.1 Minh chứng Hợp đồng số công trình tiến hành Các tài liệu khác 32 5.1 Dữ liệu liên danh 5.2 Xác nhận chủ đầu t 5.3 CHứng nhận huy chơng vàng Biện pháp thi công biện phát đảm bảo chất lơng công trình 6.1 Thuyến minh biện pháp thi công 6.2 Biện pháp chất lơng đảm bảo công trình Tiến độ thi công công trình 33 Bảng Bảng tính giá dự thầu công trình (phần xây dng sở hạ tầng) TT Cách tính mục lục Khối lợng Đơn giá Phần Tính theo bảng tiên lợng Theo chế độ nhà nớc Hồ sơ d thầu ban hành Chênh lệch khôi lợng hồ Theo chế độ nhà nớc Sơ thiết kế hố sơ mời thầu Phần Tính theo tiên lợng ban hành Phơng án giảm giá Hồ sơ dự thầu Chênh lệch khối lợng hồ sơ Phơng án giảm giá Thiết kế hồ sơ mời thầu Phần Báo giá số vật t đăc trng hệ thống nhà nớc (trích từ hồ sơ dự thầu xây lắp công trình truyền hình qua vƯ tinh tØnh VÜnh Phóc) 34 B¶ng 35 B¶ng tổng hợp kinh phí giá dự thầu TT Tên hạng mục ghi khối lợng HS Phần chênh lệch Mời thầu Tổng cộng khối lợng Nhà làm việc 9,527,531,369 (138,252,459) 9,389,278,910 Nhµ nghØ CNV 522,809,185 (5,745,207) 517,063,978 Nhà thơng trực Nhà để xe Sân đờng nôi San lấp mặt 481,196,978 §êng tõ qc lé vµo 611,082,037 Cỉng vµ rµo 191,525,195 (11,698,926) 34,611,401 - 34,611,401 1,562,351,352 14,277,581 1,576628,933 (46,625,611) 557,117,601 Nhà chòi quan sát 10 Hệ thống cấp nớc - 29,585,868 800,110,662 11 Nhà trạm bơm 12 Xử lý chèng mèi 481,196,978 564,456,426 557,117,601 - 29,585,868 (5,793,169) 794,317,493 (486,309) 135,763,465 135,277,156 112,900,825 Céng 179,826,269 112,900,825 14,566,585,938 36 ( 194,324,101) 14,372,261,837 B Công trình thua thầu Hoàn thiện kết cấu mặt dơng bê tông nhà máy thuỷ điện Hàm Thuận -Đa Mi Đây công trình công ty xây dựng số đà thua thầu , với quy trình lập hồ sơ d thầu nh nguyên nhân dẫn đến thất bại -Do việc sử lý cập nhật thông tin không xác dẫn đến việc tinh gia dự thầu không hợp lý Sự bố trí khâu vận chuyển không hợp lý dẫn đến chi phí cao C«ng ty cã Ýt kinh nghiƯm viƯc xây dựng thuỷ điện Hồ sơ dự thầu tính khả thi không cao Nguyên nhân thua thầu công trình đối thủ canh tranh lớn (Dựa theo báo cáo công tác lập hồ sơ dự thầu xây lắp công ty xây dựng số 1) IV Đánh giá công tác lập hồ sơ dự thầu xây lắp công ty xây dựng số 1 Ưu điểm Qua thời gian thực tế tìm hiểu công tác lập hồ sơ dự thầu xây lắp Cty nhận thấy Cty có u điểm sau: -Hệ thống hồ sơ, sổ sách sử dụng cho công tác đấu thầu tơng đối đầy đủ họp công tác đấu thầu tơng đối đầy đủ hợp lý Trình tự công tác khoa học, chặt chẽ chi phí đợc tập hợp phản ánh rõ ràng Các giấy tờ ban đầu phục vụ cho công tác đấu thầu tơng đối hợp lý, chế độ Nhà nớc Công ty -Công ty có bề dày kinh nghiệm lĩnh vực xây dựng Tổng số năm kinh nghiệm 45 năm: 37 Bảng 10 STT Tính chất công việc Xây dựng nhà Số năm kinh nghiệm 45 Xây dựng trờng học 40 Xây dựng văn phòng, nhà làm việc 35 Xây dựng nhà xởng 23 Xây dựng công trình văn hoá TDTT 25 Xây dựng biệt thự, khách sạn 30 Xây dựng bệnh viện 45 Xây dựng chợ, trung tâm Thơng mại (trích hồ sơ kinh nghiệm công ty xây dựng số 1) 20 -Lực lợng công nhân kỹ thuật Cty có đủ ngành nghề nh, bê tông, sơn vôi, điện, nớc, trang trí nội ngoại thất có đủ khả thi công công trình đòi hỏi kỹ thuật cao Ngoài Cty hợp tác vớ nhiều tổ chức khoa học nh: Viện Khoa học Kỹ thuật, xây dựng, Trờng Đại học xây dựng chuyên gia đầu ngành, đơn vị XD chuyên ngành lực lợng công nhân kỹ thuật hợp đồng, theo yêu cụ thể công trình -Từ năm qua với mở rộng sản xuất kinh doanh, tốc độ tăng trởng đồng vốn Công ty tăng, yếu tố quan trọng giúp Công ty phát triển bền vững lâu dài -Từ năm qua với mở rộng sản xuất kinh doanh, tốc độ tăng trởng đồng vốn Công ty tăng, yếu tố quan trọng giúp Công ty phát triển bền vững lâu dài 38 Bảng 11 (Đơn vị: triệu đồng) Nội dung báo Năm 2002 cáo Vốn cố điịnh Vốn lu động Năm 2003 Năm 2004 14.000.000.000 23.000.000.000 39.000.000.000 310.000.000.000 600.000.000.000 780.000.000.000 (trích bảng báo caáo tài công ty) 2.Những vấn đề cần khắc phục : Bên cạnh u điểm nêu trên, công tác đấu thầu Công ty số mặt cần hoàn thiện nh sau: Bảng tổng kết công tác đấu thầu năm 20004 Năm Số công trình tham gia đấu Số công trình trúng Tỷ thÇu 2001 12 thÇu % 50 2002 55,5 2003 16 10 62,5 2004 14 lÖ 64,2 (trích số liệu phòng kinh tế thị trờng) Chúng ta thấy tỷ lệ chúng thầu công ty không đơợc cao 2.1 Việc cập nhập thông tin sử lý thông tin Việc cập nhập thông tin yếu tố quan trọng công tác lập hồ sơ dự thầu công ty , măc dù công ty xây dng số có mức đầu t hàng năm cho lÜnh vc song vÉn cßn mét sè vÊn đề cần giải sau: -Thông tin đến với cán công nhân viên hạn chế mang hệ thống internet nội cha đến đợc với tât cán công nhân viên công ty -Nhiều thông tin quan trọng không đợc cập nhật kịp thời , tạo khó khăn cho công tác lên kế hoặch thc 39 -Nhiều nhân viên lĩnh vực thị trờng thụ động , phụ thuộc vào công nghệ thông tin , tinh thần tự giác xây dựng 2.2Tổ chức quản lý ảnh hởng đến công tác lập hồ sơ d thầu xây lắp Việc tổ chức xếp nguồn nhân lực vào công tác lập hồ sơ dự thầu mang tính thụ động , mang tinh chất kinh nghiệp có năm nhiệm vụ chi giao cho nhóm ngời đà làm nhng công trình trớc đó, cha biết cách khai thác tinh nhanh nhẹn động nhng ngời trẻ, nhân viên ,làm chất lợng hồ sơ dự thầu tăng với mức độ chậm 2.3Những mặt tồn hồ sơ dự thầu lắp -Giá dự toán hồ sơ dự thầu xây lắp: Sản phẩm xây lắp có tính đơn khác biệt cao Do đó, xây lắp định giá cho tổng thể công trình mà phải xác định giá cho trờng hợp cụ thể theo hợp đồng cụ thể Trong trình tính giá dự toán hồ sơ dự thầu với công trình kiến trúc có qui mô lớn, kết cấu phức tạp , công ty hặn chế khâu này, với tiến độ không nhanh thiếu sót dẫn đến khả chuúng thầu công trình lớn thấp Chơng III Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu xây lắp công ty xây dựng số Trong 45 năm qua với trởng thành phát triển ngành XDCB, Công ty Xây Dựng Số đà không ngừng lớn mạnh với nhiều thành 40 tích sản xuất kinh doanh, nộp ngân sách hàng chục tỷ đồng đơn vị xuất sắc ngành xây dựng Hà Nội Trong chế thị trờng, vơn lên trởng thành Công ty đánh dấu cố gắng vợt bậc Công ty có đóng góp không nhỏ phòng Kinh tế - Thị trờng Phòng Kinh tế - Thị trờng Công ty không ngừng vơn lên để hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu xây lắp để phát huy vai trò công tác đấu thầu tình hình Qua thời gian thực tập, nghiên cứu thực tế Công ty, đà đợc quan tâm giúp đỡ tận tình đồng chí lÃnh đạo Công ty phòng ban đặc biệt quan tâm cô, phòng Tổ chức hành Kinh tế- Thị trờng, tạo điều kiện cho nghiên cứu làm quen với thực tế, củng cố thêm kiến thức đà học trờng liên hệ với thực tiễn công tác Mặc dù thời gian thực tập ngắn ngủi, hiĨu biÕt vỊ thùc tÕ cha nhiỊu Nhng víi sù nhiệt tình thân lòng mong mỏi muốn ®ãng gãp mét phÇn nhá bÐ kiÕn thøc ®· häc trờng vào công tác lập hồ sơ dự thầu xây lắp Công ty, xin mạnh dạn đa số ý kiến nhận xét kiến nghị công tác lập hồ sơ dự thầu xây lắp Công ty Xây Dựng Số Hà Nội I Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu xây lắp Công ty xây dựng số Hà nội Đối với công ty xây dựng số Hà Nội Nhằm nâng cao hiệu công tác lập hồ sơ dự thầu xây lắp, công ty phải sử dụng nhiều biện pháp thực ý đồ phát triển công ty, thích ứng với thị trờng biến động Dới số biện pháp chủ yếu: Công tác thị trờng cập nhật xử lý thông tin: 41 -Đối với việc cập nhật xử lý thông tin Công ty nên kết nối mạng máy tính với nội mạng Internet, mua số máy móc thiết bị cần thiết cho cán chuyên trách nh: Điện thoại di động , ô tô -Nghiên cứu thị trờng tiêu thụ Cụ thể phải nghiên cứu cụ thể tình hình chủ đầu t dự án triển khai Nghiên cứu chủng loại công trình nguồn nguyên vật liệu kèm, kịp thời nắm bắt thông tin gọi thầu thị hiếu chủ đầu t đồng thời nghiên cứu khẳ đối thủ cạnh tranh -Đẩy mạnh công tác Marketing mở rộng thị trờng nh công tác tiếp thị , khuếch trơng, trì quan hệ với bạn hàng truyền thống khách hàng cũ dù nhu cầu xây dựng họ không liên tục -Thực chiến lợc phân đoạn thị trờng chia nhỏ thị trờng để thấy đợc u vị trí Công ty nhằm đa sách phù hợp 2.Cải cách tổ chức công tác lập hồ sơ dự thầu xây lắp Cần thay đổi luân chuyển cán lập hồ sơ dự thầu xây lắp liên tục qua công trình để phát ngời có lực lĩnh vc , tạo điều kiện nâng cao chất lợng hồ sơ dự thầu Trong kinh tÕ thi tr¬êng hiƯn sù nhanh nhĐn víi thêi cc lµ mét u tè rÊt quan träng chóng ta không lên thụ động dựa vao yếu tố kinh nghiệm Cần phải chọn ngời phụ hợp vơí công trình dự thầu để phụ trách công tác lập hồ sơ dự thầu, hạn mục công trình ,từng khâu tính toán cần bố trí nhân hợ lý để công tác lập hồ sơ đợc nhanh xác đảm bảo cho chất lơng hồ sơ khả chuúng thầu cao Công tác lập hồ sơ dự thầu yếu tố quan trọng khởi đầu cho thành bại doanh nghiệp xây dựng , tạo công ăn việc làm cho cán công nhân viên ,tăng thu nhập cho moi ngời công ty dây vấ đè nhạy cảm nhng ngời lÃnh đạo công tác cân phaải có định đắn cấu tổ chức hoàn hoạt động 42 3.Nâng cao chất lợng hồ sơ dự thầu xây lắp - Để nâng cao chất lợng hồ sơ dự thầu , công ty xây dựng số cần có đội ngũ cán công nhân viên có lực nhiệt huyết công tác Cần phải đào tạo cán trẻ có lực , tao cho cán công nhân viên đợc biết hoạt đông quan trọng cần đợc đầu t hợp lý mực -Phải tiếp cận nhanh với chinh sách nhà nớc vấn đề Đấu thầu , tạo hành lang phát lý vững cho công tác -Đẩy nhanh tiến độ lập hồ sơ , phối hợp tng phận xác -Hồ sơ dự thầu phải có chất lợng cao , chi tiết công phu -Phải có bớc đọt phá lĩnh vc để loại bỏ đợc đối thủ canh tranh có tiềm lc qua công tác Đối với công tác tính toán dự toán giá dự thầu Công ty cần xem xét, nghiên cứu cập nhật xử lý thông tin giá vật t, thiết bị có liên quan đến công trình dự thầu Tiến hành phân đoạn thị trờng khách hàng thị trờng cung cấp đầu vào cho Công ty nhằm đa kế hoạch cụ thể giá cho thích hợp tránh tình trạng Công ty áp dụng nhiều đơn giá địa phơng nh làm giảm hiệu công tác tính toán dự toán giá thầu giá thay đổi liên tục Công ty cần phải nghiên cứu tìm hiểu kỹ đặc điểm công trình dự thầu, áp dụng biện pháp cần thiết nhằm giảm chi phí chung chi phí phát sinh không cần thiết II Đối với quan quản lý vĩ mô Các biện pháp xuất phát từ nội công ty quan trọng song sách quản lý vĩ mô nhà nớc tác động mạnh tới hoạt 43 ... thầu xây lắp ngành xây dựng nói chung công tác đấu thầu Công ty xây dựng số Hà Nội nói riêng vậy: Hoàn thiện công tac lập hồ sơ dự thầu xây lắp Công ty xây dựng số 1-Tổng công ty xây dựng Hà Nội. .. xuất nhằm hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu xây lắp Công ty xây dựng số Hà nội Đối với công ty xây dựng số Hà Nội Nhằm nâng cao hiệu công tác lập hồ sơ dự thầu xây lắp, công ty phải sử dụng nhiều... công ty xây dng số Phần II: thực trạng công tác lập hồ sơ d thầu xây lắp công ty xây dng số Hà Nội Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu xây lắp công ty xây
