ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ ĐỊNH GIÁ VIỆT NAM.doc

ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ ĐỊNH GIÁ VIỆT NAM

Mục lục

Lời nói đầu 2

I Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam 4

II Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần và Định giá Việt Nam 5

1 Tổ chức hoạt động của Công ty Cổ phần và Định giá Việt Nam 5

2 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty 7

III Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần và Định giá Việt Nam 8

1 Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty 8

2 Cơ cấu nhân viên của Công ty Cổ phần và Định giá Việt Nam 10

IV Hệ thống kiểm soát nội bộ tại Công ty Cổ phần và Định giá Việt Nam 11

1 Đặc điểm về hệ thống kiểm soát nội bộ( KSNB) của Công ty 11

2 Hệ thống kế toán của Công ty 12

V Chơng trình kiểm toán mà Công ty Cổ phần và Định giá Việt Nam áp dụng 13

1 Lập kế hoạch kiểm toán 15

1.1 Gửi th chào hàng 15

1.2 Hợp đồng kiểm toán và chọn nhóm kiểm toán 15

1.3 Tìm hiểu hoạt động kinh doanh và thu thập thông tin pháp lý về khách hàng 16

1.4 Tìm hiểu hệ thống kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộ 17

1.5 Thực hiện thủ tục phân tích 17

1.6 Đánh giá rủi ro và xác định mức độ trọng yếu 18

1.7 Kế hoạch kiểm toán 18

2 Thực hiện kiểm toán 18

3 Kết thúc kiểm toán 19

3.1 Xem xét tính hoạt động liên tục của đơn vị khách hàng 19

3.2 Soát xét các sự kiện xảy ra sau ngày lập Báo cáo tài chính 19

3.3 Hoàn thiện giấy tờ làm việc 19

3.4 Đa ra bút toán điều chỉnh và nêu nhợc điểm cần hoàn thiện 19

3.5 Lập dự thảo Báo cáo kiểm toán và soát xét 20

3.6 Phê duyệt và phát hành Báo cáo kiểm toán, th quản lý 20

Kết luận 21

1

Lời nói đầu

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, sự phát triển mạnh mẽ của một loạt xu thế mới đã có tác động tích cực tới nền kinh tế thế giới; nổi bật là xu thế phát triển mang tính bùng nổ của Cách mạng khoa học – kỹ thuật và công nghệ, xu thế quốc tế hoá đời sống và xu thế chuyển đổi từ đối đầu sang đối thoại; từ biệt lập sang hợp tác.

Cùng với sự phát triển và xu hớng hội nhập quốc tế, hoạt động dịch vụ mà trớc hết là dịch vụ tài chính, dịch vụ kế toán – kiểm toán là hoạt động nhạy cảm và có thể u tiên trong tiến trình hội nhập Trong đó, kiểm toán là một loại hình dịch vụ mới đặc biệt là trong những năm gần đây, dịch vụ kế toán – kiểm toán đã hình thành và phát triển khá mạnh mẽ ở Việt Nam Sự lớn mạnh về số lợng lẫn quy mô của các công ty kiểm toán cho thấy một sức sống tiềm tàng, một thế mạnh mà chúng ta cha khai thác đợc, đặc biệt là kiểm toán Báo cáo tài chính Số lợng các Công ty kiểm toán tại Việt Nam ngày càng tăng lên với nhiều loại hình khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu thiết yếu của nền kinh tế thị trờng nh: Doanh nghiệp Nhà nớc, công ty liên doanh với nớc ngoài, công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh, …

Công ty Cổ phần và Định giá Việt Nam là một doanh nghiệp cổ phần thuộc quyền sở hữu của các cổ đông đợc thành lập từ nhu cầu đòi hỏi của thị trờng Công ty có t cách pháp nhân, có con dấu riêng; hạch toán độc lập, tự chủ và tự chịu trách nhiệm trách nhiệm về hoạt động của mình.

Là một sinh viên chuyên ngành kiểm toán, dù với thời gian ngắn thực tập tại Công ty, với sự giúp đỡ của cô giáo Bùi Thị Minh Hải và các anh chị trong Công ty đã giúp em tìm hiểu tổng quan về hoạt động của Công ty Cổ phần và Định giá Việt Nam mà em trình bày trong bài báo cáo tổng hợp sau Báo cáo bao gồm các nội dung chủ yếu sau:

I Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam.

2

II Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần và Định giá Việt Nam.

III Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần và Định giá Việt Nam.IV Hệ thống kiểm soát nội bộ tại Công ty Cổ phần và Định giá Việt Nam.V Chơng trình kiểm toán mà Công ty Cổ phần và Định giá Việt Nam áp dụng.

I Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam.

3

Công ty Cổ phần và Định giá Việt Nam thành lập ngày 21/12/2001, trên cơ sở giấy phép kinh doanh số 0103000692 do Sở Kế hoạch và Đầu t thành phố Hà Nội

cấp; hoạt động theo Luật doanh nghiệp số 13/1999/QH ngày 12/6/1999 của Quốc Hội nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Là một Doanh nghiệp cổ phần thuộc quyền sở hữu của các cổ đông, Công ty Cổ phần và Định giá Việt Nam đợc thành lập nhằm phục vụ lợi ích chung cho toàn xã hội về các vấn đề kinh tế trong quá trình hội nhập.

Tên gọi đầy đủ của Công ty: Công ty Cổ phần và Định giá Việt Nam.Tên giao dịch: Vietnam Auditing and Evaluation Joint Stock Company.

Tên viết tắt: VAE_JSC.

Sau 3 lần chuyển địa điểm hiện nay, Công ty có trụ sở chính tại:

Tầng 11- toà nhà Sông Đà - số 165 - Đờng Cầu Giấy ph

– ờng Quan Hoa quận Cầu Giấy Hà Nội.– –

Tel: 2670 491/492/493 Email: VAE_Co@fpt.vn

Có tài khoản giao dịch tại Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn Việt Nam và chi nhánh Ngân hàng Công thơng quận Ba Đình Hà Nội

Ngoài ra, sau khi trụ sở chính tại Hà Nội thành lập cha lâu Công ty còn mở thêm 2 chi nhánh tại Sơn La và Hà Giang Hiện nay, để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của nền kinh tế thị trờng Công ty còn dự định mở thêm chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh và Đà Nẵng – là những địa điểm có tiềm năng rất lớn và phù hợp với thực tế.

Công ty Cổ phần và Định giá Việt Nam là một Công ty kiểm toán chuyên ngành kế toán, kiểm toán, định giá, t vấn thuế có nhiều kinh nghiệm Là doanh nghiệp có t cách pháp nhân và có con dấu riêng; hạch toán độc lập tự chủ và tự chịu trách nhiệm về hoạt động tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh dịch vụ của mình

Cùng với đội ngũ cán bộ lãnh đạo giàu kinh nghiệm với nhiều năm làm việc và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp đợc đào tạo tốt; thêm vào đó là các cộng tác viên bao gồm các GS, TS; các giảng viên dày dặn kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực, Công

4

ty Cổ phần và Định giá Việt Nam đã hoạt động ngày càng đạt hiệu quả cao và mở rộng thêm nhiều lĩnh vực mới.

II Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần và Định giá Việt Nam.

1 Tổ chức hoạt động của Công ty Cổ phần và Định giá Việt Nam.

Bộ máy kiểm toán phải có mô hình và cơ chế hoạt động linh hoạt phù hợp với đặc điểm của đối tợng và khách thể kiểm toán trong từng cuộc kiểm toán cụ thể Vì vậy, cùng với việc thiết kế quy trình công nghệ, Công ty cần phải xây dựng cho mình một bộ máy hoạt động linh hoạt nhằm thích ứng với từng loại hình doanh nghiệp.

a Mục tiêu:

Do đặc điểm kinh doanh và sự đòi hỏi của thị trờng, Công ty Cổ phần và Định giá Việt Nam thành lập nên nhằm mục tiêu:

 Nâng cao lợi ích của các cổ đông: Đây chính là mục tiêu thể hiện sự sống còn và bộ mặt của Công ty Công ty có tồn tại và phát triển lâu dài hay không, sự uy tín của Công ty có rộng không đều phụ thuộc vào mục tiêu này.

 Tăng cờng, mở rộng và tích luỹ, phát triển ngành nghề kinh doanh, dịch vụ: Đây là phơng châm mà Công ty đặt ra trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình Ban lãnh đạo Công ty cũng nh toàn thể công nhân viên phải nỗ lực để thực hiện mục tiêu trên để Công ty hoạt động hiệu quả hơn, đa dạng hoá các dịch vụ giúp Công ty thu hút nhiều khách hàng; đồng thời Công ty thu nhiều lợi nhuận hơn, có điều kiện tích luỹ phát triển và ngày càng khẳng định vị trí của mình trong xã hội.

 Góp phần làm trong sạch nền tài chính quốc gia: Cũng nh mọi Công ty kiểm toán, Công ty Cổ phần và Định giá Việt Nam ngoài mục đích là lợi nhuận, Công ty còn giúp các đơn vị, doanh nghiệp có bảng khai tài chính chính xác, trung thực, hợp lý; và còn là công cụ đắc lực để Nhà nớc quản lý nền tài chính.

 Thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc: Hàng năm, theo định kỳ Công ty nộp thuế cho Nhà nớc theo đúng quy định.

5

b Lĩnh vực kinh doanh của Công ty.

Với mục tiêu kinh doanh trên và phạm vi hoạt động rộng rãi, Công ty Cổ phần và Định giá Việt Nam thực hiện cung cấp dịch vụ đến mọi đối tợng thuộc mọi thành phần kinh tế với mọi quy mô kinh doanh khác nhau Theo giấy phép hành nghề, giấy phép thành lập của Bộ Tài chính và Sở Kế hoạch và Đầu t Thành phố Hà Nội cấp thì ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty là:

 Dịch vụ kiểm toán độc lập;  Dịch vụ kế toán;

 Dịch vụ kiểm toán và t vấn thuế;  Dịch vụ kiểm toán xây dựng cơ bản;  Dịch vụ kiểm toán dự án;

 Dịch vụ định giá tài sản; t vấn tài chính;  Dịch vụ t vấn đầu t;

 Dịch vụ chuyển đổi báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán quốc tế;

 Lập, t vấn, thực hiện các dự án đầu t; giám sát thi công và thẩm định dự toán;  Giới thiệu, đào tạo việc làm trong lĩnh vực kiểm toán, tài chính, kế toán, thuế,…

Đặc biệt, Công ty là cơ quan đầu tiên thông qua công tác kiểm toán của mình giúp khách hàng thiết lập hệ thống KSNB hợp lý, nhằm giúp khách hàng cập nhật thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác

Mặc dù chỉ hoạt động trong thời gian cha dài, nhng Công ty Cổ phần và Định giá Việt Nam đã có lợng khách hàng đa dạng theo loại hình và quy mô bao gồm: Các doanh nghiệp Nhà nớc; doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài; các công trình XDCB hoàn thành hay các dự án do Chính phủ hoặc các tổ chức quốc tế tài trợ Quy mô hợp đồng kinh tế lớn, bé tuỳ theo từng loại khách hàng nh… ng Công ty chủ yếu cung cấp các loại dịch vụ sau:

 Kiểm toán Báo cáo tài chính;

 Kiểm toán quyết toán vốn đầu t XDCB hoàn thành các công trình, dự án;

6

 Kiểm toán định giá tài sản vốn góp liên doanh, vốn cổ phần hoá doanh nghiệp, …

 Kiểm toán xác nhận báo cáo sản lợng, tỷ lệ nội địa hoá sản phẩm;  Dịch vụ t vấn đầu t, thẩm định tổng dự toán…

 Dịch vụ chuyển đổi báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán quốc tế; ……

2 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty.

Công ty Cổ phần và Định giá Việt Nam chính thức đi vào hoạt động vào ngày 21/12/2001, với vốn điều lệ là 1.000.000.000 (VND), cùng bao khó khăn hiện nay Công ty đã có đủ điều kiện mở rộng địa bàn hoạt động của mình, doanh thu và só l-ợng hợp đồng kiểm toán tăng lên đáng kể Năm đầu hoạt động với khoảng 150 hợp đồng kiểm toán – doanh thu của Công ty là 2,1 tỷ (VND); năm thứ hai số lợng hợp đồng kiểm toán đã tăng lên đến khoảng 250 – 350 hợp đồng kiểm toán.

Nắm bắt đợc tình hình hoạt động của Công ty, ngay sau khi thành lập Công ty, Ban quản trị Công ty đã mở thêm hai chi nhánh tại 2 tỉnh Sơn La và Hà Giang Hai chi nhánh hiện nay đang hoạt động rất hiệu quả Trong kế hoạch gần đây của Công ty, VAE đang tiến tới mở thêm chi nhánh ở TP Hồ Chí Minh và Đà Nẵng trong tơng lai không xa Nh vậy, VAE đang dần dần khẳng định mình và hoà mình cùng với nền kinh tế trong xu thế hội nhập.

III Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần và Định giá Việt Nam.

1 Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty:

Bộ máy quản lý của mỗi đơn vị kinh doanh đợc thiết lập khác nhau tuỳ theo đặc điểm và quy mô của Công ty đó VAE trớc đây quản lý theo ngành dọc, nhng ngày 1/1/2004 đã gộp thành 3 phòng và quản lý theo chiều ngang ( Sơ đồ 1)

- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công

ty ra quyết định về mội vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty nh: Chiến lợc phát triển của Công ty, quyết định các giải pháp và phơng án đầu t ( trừ… những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông).

- Tổng giám đốc: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, là ngời điều hành hoạt động hàng

ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đợc giao Tổng giám đốc có quyền quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty nh: tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, nêu ra phơng án đầu t; phơng án thiết lập cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty.

- Hội đồng khoa học: Là bộ phận tham mu, nghiên cứu và là bộ phận đề xuất các

ph-ơng án quản lý cũng nh kinh doanh của Công ty.

- Ban kiểm soát: Trởng Ban kiểm soát do Ban kiểm soát bầu ra và phải là cổ đông

Quyền và nhiệm vụ của trởng Ban kiếm soát do điều lệ Công ty quy định.

- Dới Tổng giám đốc là các giám đốc các phòng ban nhằm quản lý, điều hành các

hoạt động của các bộ phận dới sự chỉ đạo của Tổng giám đốc.

Nguyên tắc tổ chức và hoạt động của Công ty là tự nguyện, bình đẳng, dân chủ …

2 Cơ cấu nhân viên của Công ty Cổ phần và Định giá Việt Nam.

Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm, có trình độ đại học và trên đại học đã qua đào tạo thực tế Đây là những nhân viên chuyên nghiệm, năng động, nhiệt tình có khả năng đáp ứng tốt công việc đòi hỏi khắt khe về tri thức và sức khoẻ Hiện nay, Công ty có trên 70 cán bộ công nhân viên chính thức, trong đó:

Ngoài ra, Công ty còn có đội ngũ các cộng tác viên là các GS, TS; các giảng viên giàu kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực đã giúp đỡ, cố vấn cho Công ty trong quá trình hoạt động Và trong thời gian tới với sự tăng trởng về quy mô của mình Công ty còn dự định tuyển thêm nhiều nhân viên giàu kinh nghiệm để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của xã hội.

IV Hệ thống kiểm soát nội bộ tại Công ty Cổ phần và Định giá Việt Nam.

1 Đặc điểm về hệ thống kiểm soát nội bộ( KSNB) của Công ty

Không giống các Công ty sản xuất hay dịch vụ khác, kiểm toán là một loại hình dịch vụ kinh doanh đặc biệt( chủ yếu là t vấn), tài sản của Công ty chính là những kiểm toán viên _ những ngời đang đem hết tài năng và trí lực của mình phục vụ cho xã hội Vì vậy, hệ thống KSNB của các Công ty kiểm toán tập trung chủ yếu vào những quy định về chính sách nhân sự nh: Hệ thống kế toán, các thủ tục kiếm soát,… Công ty Cổ phần và Định giá Việt Nam xây dựng một hệ thống KSNB khá chặt chẽ.

Công ty Cổ phần và Định giá Việt Nam có chế độ tuyển dụng nhân viên chặt chẽ Để trở thành thành viên của Công ty, mỗi nhân viên đều phải trải qua 3 vòng thi và phỏng vấn của Ban giám đốc Đồng thời, ký vào các cam kết đảm bảo cho Công ty.

Mặt khác, Công ty Cổ phần và Định giá Việt Nam rất quan tâm và khuyến khích nhân viên tích cực học tập, trau dồi chuyên môn của mình.

Công ty đề ra nội quy và thời gian làm việc cụ thể, chặt chẽ; áp dụng chế độ thởng, phạt nhằm khuyến khích nhân viên Công ty thi đua và thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.

Nh vậy, nhìn chung nhờ vào chính sách đãi ngộ, tuyển dụng và quản lý hợp lý mà giờ đây với thời gian hoạt động cha dài Công ty Cổ phần và Định giá Việt Nam đã đào tạo đợc đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, tác phong làm việc linh

11

hoạt và khoa học Và đây chính là mục tiêu lâu dài đảm bảo cho sự tồn tại của Công ty.

2 Hệ thống kế toán của Công ty.

Do đặc điểm hoạt động của Công ty Cổ phần và Định giá Việt Nam không qua phức tạp nên phòng kế toán của Công ty hiện nay bao gồm 4 ngời: 1 kế toán trởng, 1kế toán tổng hợp, 1 kế toán viên và 1 thủ quỹ( Sơ đồ 2).

Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần và Định giá Việt Nam.

- Kế toán trởng: Là ngời đứng đầu bộ máy kế toán có nhiệm vụ thiết kế và điều hành

bộ máy kế toán của Công ty Chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính để trình Ban giám đốc và Hội đồng quản trị.

- Kế toán tổng hợp và kế toán viên: Là ngời làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết các

phần hành kế toán trên sổ sách.

- Thủ quỹ: Là ngời có trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt, lập và quản lý phiếu thu,

phiếu chi của Công ty.

Công ty VAE thực hiện chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chính và các văn bản hớng dẫn kèm

 Niên độ kế toán của Công ty áp dụng bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm;

 Đơn vị tiền tệ sử dụng để hạch toán là đồng Việt Nam( VND) và đồng đôla Mỹ( USD).

 Hình thức ghi sổ kế toán là Chứng từ ghi sổ;

 Hệ thống tài khoản kế toán: áp dụng theo danh mục tài khoản và phơng pháp ghi chép theo chế độ kế toán Việt Nam.

 Hạch toán doanh thu: Doanh thu của Công ty là số tiền thu đợc từ các hoạt động của Công ty Doanh thu từ các dịch vụ là số tiền thu đợc trên cơ sở các hợp đồng kinh tế ký kết

Doanh thu chỉ đợc ghi nhận khi dịch vụ đã hoàn thành và đã thu đủ hoặc xác nhận khoản phải thu trên bản thanh lý hợp đồng.

 Báo cáo tài chính đợc lập bằng VND, theo quy ớc giá gốc và áp dụng theo hệ thống mẫu báo cáo trong chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 167/2000/QĐ_BTC ngày 25/10/2000.

Hàng tháng, phải nộp báo cáo cho Tổng giám đốc Công ty ký duyệt Baoc cáo năm trớc khi gửi cho cơ quan Nhà nớc phải đợc kiểm toán nội bộ.

Tóm lại, công tác kế toán tại Công ty VAE tuân thủ đúng các chế độ kế toán cũng nh các quy định của Pháp lệnh hiện hành.

V Chơng trình kiểm toán mà Công ty Cổ phần và Định giá Việt Nam áp dụng.

Quy trình kiểm toán chung đợc áp dụng tại Công ty Cổ phần và Định giá Việt Nam theo sơ đồ sau:(Sơ đồ 3)

13