Đang tải... (xem toàn văn)
Luận Văn: Phân Tích Và Đánh Giá Thực Trạng Tình Hình Công Tác Kế Hoạch Hóa Nhân Lực Của Nhà Máy Xi Măng Hà Tu
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thanh Hoa Lớp K11 QT1 NỘI DUNG Chương I Phân Tích Và Đánh Giá Thực Trạng Tình Hình Cơng Tác Kế Hoạch Hóa Nhân Lực Của Nhà Máy Xi Măng Hà Tu TRONG NHỮNG NĂM QUA I Đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ảnh hưởng cơng tác kế hoạch hóa nhân lực TÊN ĐƠN VỊ: NHÀ MÁY XI MĂNG HÀ TU ĐỊA CHỈ: PHƯỜNG HÀ PHONG – TP HẠ LONG – QUẢNG NINH 1.1 Quá trình hình thành phát triển nhà máy xi măng Hà Tu 1.1.1 Mặt doanh nghiệp Nhà máy xi măng Hà Tu thuộc phường Hà Phong, TP Hạ Long khởi công xây dựng vào cuối thập kỷ 70 đến ngày 3-2-1980, kỷ niệm 50 năm ngày thành lập Đảng, nhà máy cho lò mẻ xi măng Công suất thiết kế ban đầu nhà máy 10.000 tấn/năm với địa thuận lợi gần nguồn cung cấp nguyên nhiên vật liệu (cách khoảng km) thị trường tiêu thụ rộng (như Thành phố Hạ Long, huyện Đông Triều, Thị xã Cẩm Phả huyện miền đông tỉnh) Nhà máy nằm vùng cuối thành phố Hạ Long, cách trục đường quốc lộ 18A khoảng 500m, phía bắc dãy núi vơi, phía đơng giáp biển, phía nam tây giáp trục đường Z10 điều tạo cho nhà máy có nhiều thuận lợi 1.1.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật Nhà máy Nhà máy xi măng Hà Tu thành lập trang bị dây truyền cơng nghệ xi măng lị đứng sản xuất theo hình thức nửa thủ cơng nửa giới Tuy nhiên, tính đồng chưa cao, độ xác cịn thấp, nhiều cơng đoạn sản xuất cịn dùng lao động thủ cơng nên suất lao động cịn thấp, chi phí sản xuất lớn, giá thành cao dẫn đến hiệu kinh tế thấp Công suất thiết kế ban đầu Báo cáo thực tập nghiệp vụ Quản trị nhân lực Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thanh Hoa Lớp K11 QT1 10.000 tấn/năm từ năm 1980 đến 1990 sản lượng đạt 60-70% công suất thiết kế Để phát triển sản xuất sở xây dựng Quảng Ninh đề nghị nâng cấp quản lý từ Nhà máy xi măng Hà Tu thành công ty xi măng Quảng Ninh Sau hai năm nâng cấp quản lý nhà máy khơng có hiệu suất chưa đạt công suất thiết kế, sản phẩm sản xuất chưa tiêu thụ được, đời sống cán công nhân viên gặp nhiều khó khăn Trước tình hình tháng 4/1998 UBND tỉnh Quảng Ninh định sát nhập công ty xi măng Quảng Ninh công ty xi măng ng Bí thành cơng ty cổ phần xi măng xây dựng Quảng Ninh Từ ngày sát nhập tranh thủ giúp đỡ cấp nghành liên quan công ty tăng cường cải tạo, đầu tư trang thiết bị, quy trình kĩ thuật, tăng cường cơng tác quản lý đưa công suất đạt 100% so với thiết kế Năm 2002 Công ty đầu tư mua trang thiết bị dây chuyền công nghệ xi măng lò đứng sản xuất xi măng PCB 30 PC HS 30 Trung Quốc đưa công suất từ 10.000 tấn/năm lên 32.000 tấn/năm, tự động hố 100%, có trang bị hệ thống thiết bị máy phân tích nhanh thành phần nguyên liệu, cân điện tử tự động công đoạn cấp nguyên liệu, điều chỉnh phụ gia đóng bao xi măng Bảng Giá trị tài sản cơng ty: Diện tích(m2) Giá trị Nhà xưởng 10.530,94 3.621.760.141 đ -Văn phòng 280,40 96.434.083,14 đ -Nhà ăn, khu nghỉ trưa 270,54 93.043.070,08 đ -Phân xưởng 9.980,0 3.432.282.987 đ Thiết bị - 11.983.622.869 đ STT Cơ sở vật chất -Thiết bị văn phòng 2.783.362.365 đ -Máy móc 9.200.260.495 đ Báo cáo thực tập nghiệp vụ Quản trị nhân lực Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thanh Hoa Lớp K11 QT1 Nguồn:Phòng TC-HC nhà máy xi măng Hà Tu 1.1.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất xi măng - Bảng Sơ đồ dây chuyền sản xuất - Đá vôi -Quặng bôsit - Quặng Bazit - Đất sét - Than Nghiền mịn với công nghệ nghiền khô Độ mịn < 14% Tạo viên với công nghệ bán khô mm - mm Nung nhiên liệu lò nung kiểu đứng Sản phẩm Clinker Clinker - Đá silich Thạch cao - Phụ gia Nghiền mịn với công nghệ nghiền khô Độ mịn 14% Sản phẩm xi măng Nguồn: Phịng cơng nghệ - điện Nhà máy xi măng Hà Tu Báo cáo thực tập nghiệp vụ Quản trị nhân lực Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thanh Hoa Lớp K11 QT1 - Thuyết minh dây truyền công nghệ sản xuất xi măng Nhà máy sản xuất Xi măng phương pháp bán khơ lị đứng để tạo Clinker, sau đem nghiền mịn với tỷ lệ định thạch cao, phụ gia thành xi măng có tiêu chuẩn phù hợp với TCVN 6260 – 1997 TCVN 6067 -1995 yêu cầu khách hàng Nguyên liệu sản xuất xi măng: Nguyên liệu gồm đá vối, đất sét, quặng than, phụ gia điều chỉnh khống hố sau gia cơng kích cỡ, độ ẩm, độ mịn… trộn theo tỷ lệ phối liệu đem nghiền mịn theo quy trình kép kín nung luyện thành Clinker Q trình nghiền xi măng: Clinker, thạch cao phụ gia hoạt tính cân điện tử định lượng theo tỷ lệ tính trước đưa vào máy nghiền theo quy trình có độ mịn tuyển qua phân ly đến si lơ chứa Q trình đóng bao: Bột xi măng sau thí nghiệm lý tồn phần theo TCVN 6260 – 1997 TCVN 6067 -1995 Khi thoả mãn tiêu chuẩn, cho đóng bao xếp thành lô nghiệm thu để bán thị trường tiêu thụ 1.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Nhà máy xi măng Hà Tu Bảng Sơ đồ: Giám đốc nhà máy Xi măng Hà Tu Phó giám đốc Phòng TC-HC Phòng KT vật tư PX Clinker Phòng CN điện PX thành phẩm SP Nguồn phòng TC-HC Nhà máy xi măng Hà Tu Báo cáo thực tập nghiệp vụ Quản trị nhân lực Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thanh Hoa Lớp K11 QT1 - Giám đốc Nhà máy: người đứng đầu Nhà máy có nhiệm vụ huy toàn bộ máy quản lý, phòng ban chức phân xưởng sản xuất, đồng thời người chịu trách nhiệm cao trước Công ty Nhà nước mặt, đại diện có tính pháp lý, có quyền định cao thay mặt cho tồn Nhà máy - Phó giám đốc KTCN xi măng: người chịu trách nhiệm mặt kỹ thuật suốt trình sản xuất Nhà máy - Các phòng ban chức năng: + Phịng kế tốn – vật tư: chịu quản lý trực tiếp giám đốc Nhà máy, có nhiệm vụ tham mưu quản lý cơng tác tài - kế toán theo pháp lệnh kế toán thống kê chế độ kế toán hành Nhà nước, quản lý sử dụng có hiệu tài sản bảo tồn phát triển vốn Nhà nước giao Tổ chức công tác hạch tốn q trình sản xuất kinh doanh, thực báo cáo giao nộp ngân sánh Nhà nước theo quy định phân tích hoạt động kinh doanh Nhà máy + Phịng tổ chức hành chính: hoạt động quản lý trực tiếp giám đốc Nhà máy, phịng có nhiệm vụ quản lý công tác tổ chức nghiên cứu thực sách mà Nhà nước ban hành, bảo vệ quyền lợi cho người lao động: nâng lương, nâng bậc, BHXH, BHYT, nghỉ phép năm, triển khai thực công tác thi đua, giải chế độ khen thưởng, quản lý hồ sơ lý lịch cán công nhân viên, sổ BHYT, BHXH Cơng tác quản lý hành giao dịch, giấy tờ, công tác đối ngoại bảo vệ nội bộ, … + Phịng cơng nghệ - điện: thực nhiệm vụ kỹ thuật công tác định mức vật tư, xây dựng kế hoạch cải tạo đổi trang thiết bị kỹ thuật - Các phân xưởng sản xuất, phân xưởng thành phẩm: Có nhiệm vụ sản xuất có hiệu quả, bảo đảm chất lượng sản phẩm, vệ sinh công nghiệp, nội quy lao động an toàn lao động Báo cáo thực tập nghiệp vụ Quản trị nhân lực Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thanh Hoa Lớp K11 QT1 1.1.5 Nhân lực doanh nghiệp - Số lượng lao động Tổng số lượng lao động Nhà máy có xu hướng giảm dần Theo báo cáo quý IV năm 2005 phòng TC-HC tổng số lao động có tên nhà máy 223 người Lao động có mặt 205 người (có số nghỉ thai sản, ốm đau, giãn hợp đồng…) Trong đó: Nam: 115 người Nữ: 108 người Lao động ký hợp đồng không xác định thời hạn là: 192 người Lao động ký hợp đồng xác định thời hạn từ 01 đến 03 năm là: 31 người - Chất lượng lao động Số lượng lao động có trình độ chun mơn kỹ thuật vào làm việc Nhà máy ngày tăng Cụ thể theo báo cáo quý IV năm 2005: Bảng 4: Trình độ lao động nhà máy: Đại học Cao đẳng Trung học CN kỹ thuật L.Động PT 12 05 24 129 53 Nguồn: Phòng TC-HC nhà máy xi măng Hà Tu Bên cạnh bậc thợ ngày cao tức đội ngũ cán ngày củng cố, đào tạo qua năm Tuy nhiên, số công nhân chiếm phần lớn bậc 1/6, 2/6 Chẳng hạn năm 2005 là: 1/6: 38,4%, 2/6: 20,7% cịn bậc sau có tỷ lệ thấp dần tới bậc 6/6 0,4 % tổng số công nhân sản xuất Nhà máy Bậc thợ trung bình cơng nhân tăng chậm Do để sản xuất sản phẩm chất lượng cao Nhà máy cần thường xuyên đào tạo, thi tuyển nâng cao tay nghề lao động Báo cáo thực tập nghiệp vụ Quản trị nhân lực Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thanh Hoa Lớp K11 QT1 - Kết cấu loại lao động: Bảng STT Chức danh Định biên công việc lao động Nghiệp vụ đào tạo Đại Cao Trung CN- LĐ- học dẳng học KT PT 15 Ban Giám đốc 2 Phòng TC-HC 23 Phòng CN-Cơ điện 20 4 Phịng Kế tốn PX thành phẩm 67 47 15 PX SX Clinker 86 1 68 Σ LĐđang làm việc 205 11 24 127 38 Số CNV nghỉ 18 15 Tổng LĐ có tên DS 223 12 129 63 24 Nguồn: Phòng TC-HC nhà máy xi măng Hà Tu 1.1.6 Đặc điểm nguyên vật liệu kết kinh doanh công ty - Nguyên nhiên vật liệu Xi măng PCB 30 cịn gọi xi măng Pc Lăng hỗn hợp loại chất kết dính thuỷ, chế tạo cách nghiền mịn hỗn hợp Clinker với phụ gia khoáng lượng thạch cao cần thiết cách trộn phụ gia khoáng nghiền mịn với xi măng pclăng khơng chứa phụ gia khống Các loại ngun vật liệu dùng q trình sản xuất đá vôi, đất sét, quặng sắt, quặng Bazit… chủ yếu mua từ mỏ phải qua q trình kiểm tra, kiểm nghiệm kỹ sau chuyển kho Nhà máy Yêu cầu: Nguyên nhiên liệu phải đáp ứng tiêu chuẩn cơ, lý, hóa, kích cỡ, chủng loại - Kết sản xuất kinh doanh Nhà máy: Bảng Đơn vị: Tỷ đồng Chỉ tiêu 2001 2002 2003 Tổng doanh thu 14,2 19,4 21,5 Báo cáo thực tập nghiệp vụ 2004 2005 23,234 37,76 Quản trị nhân lực Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thanh Hoa Lớp K11 QT1 Tổng chi phí 6,1 5,4 5,5 7,2 8,76 Lợi nhuận trước thuế 8,1 14 16 16,034 29 Nguồn: Phòng Kế toán - vật tư Nhận xét: Kết sản xuất kinh doanh nhà máy ngày tăng qua năm Đặc biệt so với năm 2001 năm 2002 sau nhà máy đầu tư dây chuyền công nghệ hoàn thành kế hoạch đề nên lợi nhuận nhà máy tăng gần gấp đôi Qua bảng ta thấy tổng doanh thu tăng tức suất lao động tăng lên qua năm, điều người lao động ngày quen với máy móc, có kinh nghiệm họ tự tìm tòi cải tiến phương pháp lao động Chỉ qua bốn năm đầu hoạt động với công nghệ dây chuyền mới, nhà máy thu phần lợi nhuận tương đối lớn Do đó, nhà máy chiếm tin cậy Công ty, Sở xây dựng Tỉnh đặc biệt ngày chiếm lòng tin người tiêu dùng Tỉnh 1.2 Những thuận lợi khó khăn ảnh hưởng tới cơng tác KHHNNL Nhà máy xi măng Hà Tu 1.2.1 Thuận lợi Nhà máy xi măng Hà Tu với 200 lao động nên cơng tác quản lý kế hoạch hóa nguồn nhân lực thực dễ dàng, nhanh chóng Là thành viên Công ty cổ phần xi măng xây dựng Quảng Ninh, ban lãnh đạo công ty, HĐQT quan tâm tạo điều kiện đảm bảo cho Nhà máy có đủ việc làm, tiền lương thu nhập cho CBCNV đảm bảo cho người lao động yên tâm lao động sản xuất đạt hiệu cao Đặt địa bàn gần khu nguyên vật liệu, gần lực lượng lao động phổ thông, rẻ, mạnh khoẻ tiết kiệm chi phí vận chuyển chi phí tuyển dụng Báo cáo thực tập nghiệp vụ Quản trị nhân lực Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thanh Hoa Lớp K11 QT1 Thị trường sản phẩm vật liệu xây dựng, xây lắp ngày có xu hướng phát triển mở rộng tỉnh xuất sang tỉnh lân cận Nhu cầu xây dựng ngày tăng nên nhu cầu sản phẩm xây dựng, xây lắp ngày gia tăng Bộ máy quản lý ngày tinh giảm góp phần tăng doanh thu, giảm chi phí đời sống CBCBCNV nâng cao Máy móc thiết bị bảo dưỡng, nâng cấp theo định kỳ, thay dần máy móc, thiết bị cũ, lạc hậu nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, chiếm thị hiếu người tiêu dùng 1.2.2 Khó khăn Lực lượng lao động có trình độ thấp, tay nghề chưa cao, biến động lao động lớn, hàng quý thay đổi hợp đồng lao động khác Tức kế hoạch hố phải tính chi tiết cho q Khâu xúc tiến tiêu thụ sản phẩm cịn kém, chưa có phương pháp khuyến khích giao khốn cho đội ngũ tiếp thị Nhà máy chưa có sách thu hút, lơi kéo khách hàng ngồi tỉnh nước ngồi (hiện cơng ty chưa có thu nhập từ xuất khẩu) Cịn tồn số máy móc thiết bị lạc hậu 1.2.3 Thách thức Hiện nay, có nhiều doanh nghiệp khác đời ngày phát triển, có xu hướng đầu tư công nghệ, mở rộng quy mô sản xuất như: Công ty xi măng Bỉm Sơn, Xi măng Hoàng Thạch, … Nhu cầu tiêu dùng, chất lượng, chủng loại sản phẩm vật liệu xây dựng ngày tăng cao Báo cáo thực tập nghiệp vụ Quản trị nhân lực Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thanh Hoa Lớp K11 QT1 II Phân tích đánh giá thực trạng công tác lập kế hoạch nhân lực Nhà máy xi măng Hà Tu 2.1 Tình hình lập kế hoạch nhân lực Nhà máy thời gian qua 2.1.1 Trình tự lập kế hoạch nhân lực Nhà máy xi măng Hà Tu Vai trò phịng tổ chức hành cơng tác kế hoạch hố nguồn nhân lực Con người đóng vai trị trung tâm trình sản xuất kinh doanh, Nhà máy khơng thể tồn khơng có lực lượng lao động hợp lý đứng vững thị trường không sử dụng hiệu nguồn nhân lực người Do đó, kế hoạch hố nguồn nhân lực đóng vai trị quan trọng hoạt động Nhà máy Để thực tốt cơng tác kế hoạch hố nguồn nhân lực, phịng tổ chức hành đóng vai trị chủ yếu việc giúp đỡ ban lãnh đạo Nhà máy, có nhiệm vụ cố vấn cho cấp lãnh đạo đưa định nhân lực với phương pháp để điều hoà cung - cầu nhân lực Nhà máy Báo cáo thực tập nghiệp vụ 10 Quản trị nhân lực ... trị nhân lực Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thanh Hoa Lớp K11 QT1 II Phân tích đánh giá thực trạng công tác lập kế hoạch nhân lực Nhà máy xi măng Hà Tu 2.1 Tình hình lập kế hoạch nhân lực Nhà máy. .. tới cơng tác KHHNNL Nhà máy xi măng Hà Tu 1.2.1 Thuận lợi Nhà máy xi măng Hà Tu với 200 lao động nên cơng tác quản lý kế hoạch hóa nguồn nhân lực thực dễ dàng, nhanh chóng Là thành viên Công ty... lý Nhà máy xi măng Hà Tu Bảng Sơ đồ: Giám đốc nhà máy Xi măng Hà Tu Phó giám đốc Phịng TC-HC Phòng KT vật tư PX Clinker Phòng CN điện PX thành phẩm SP Nguồn phòng TC-HC Nhà máy xi măng Hà Tu
