Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập tổng hợp công ty xuất nhập khẩu khoáng sản Hà Nội
Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động xuất công ty xuất nhập khoáng s¶n Báo cáo sơ gồm phần: A.Quá trình hình thành phát triển công ty 1 Lịch sử hình thành 2.Quá trình phát triển B,Thực trạng sản xuất kinh doanh 12 S¶n phÈm .12 ThÞ trêng .15 Bé m¸y tỉ chøc .23 C¬ cÊu lao ®éng 30 5.Tình hình sản xuất kinh doanh .31 C Các kiến nghị giải pháp 37 Phơng hớng phát triển công ty t¬ng lai 37 Mét sè kiến nghị giải pháp 39 A Quá trình hình thành phát triển Công ty xuất nhập khoáng sản Hà Nội Lịch sử hình thành Công ty xuất nhập khoáng sản Hà Nội ngày nguyên Tổng Công ty xuất nhập khoáng sản , đợc thành lập ngày tháng năm 1956 theo định Bộ Thơng nghiệp trực thuộc Bộ ( Bộ Thơng Mại).Lúc đời , có tên Tổng Công ty xuất nhập khoáng sản Than - Xi măng - Gỗ , gọi tắt Xukogox ; đến tháng năm 1957 tổng công ty đợc giao thêm nhiệm vụ kinh doanh mặt hàng kim khí , hoá chất , tân dợc , vật liệu xây dựng nên đổi thành Tổng Công ty xuất nhập khoáng sản , với tên gọi tắt Minexport Minexport đơn vị kinh tế quốc doanh đợc quyền kinh doanh xuất nhập sớm ngành ngoại thơng Việt Nam tổng công ty đợc xây dựng nhằm mục đích phục vụ cho công bảo vệ miền Bắc xà hội chủ nghĩa chi viện cho cách mạng giải phóng miền Nam Trên thực tế tổng công ty đà hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ , từ năm 1956 đến năm 1982 Từ năm 1982 , chấp hành chủ trơng Nhà nớc , tổng công ty đà trải qua thay đổi lớn thể việc mặt hàng chủ lực dần bị tách sang công ty , ngành khác suốt năm từ 1982 đến 1990 Đến năm 1993 công ty đà đăng ký đợc chấp thuận cho thành lập lại , mang tên Công ty xuất nhập khoáng sản , tên quốc tế giữ nh cũ Minexport , dần phát triển lớn mạnh ngày Minexport ngày công ty vừa nhỏ Bộ thơng Mại Việt Nam, với vài thông số sau ; (tính năm gần , từ 1998 đến 2002) + Doanh thu hàng năm trung bình đạt ; tốc độ tăng trởng: +Hoạt động xuất nhập diễn sôi phong phú, cụ thể : xuất : Doanh thu : Tốc độ tăng trởng: nhập : doanh thu tốc độ tăng trởng : thị trờng : Khác với năm 1956 , Công ty xuất nhập khoáng sản ngày , phù hợp với tình hình xu mở cửa đất nớc , phục vụ cho trình công nghiệp hoá , đại hoá đất nớc , có mục đích , chức nhiệm vụ nh sau a.Mục đích: Mục đích hoạt động công ty thông qua hoạt động xuất nhập đẩy mạnh sản xuất hàng xuất , đáp ứng yêu cầu nâng cao số lợng , chủng loại chất lợng mặt hàng công ty kinh doanh , liên doanh , liên kết phù hợp với thị trờng nớc quốc tế , tăng thu ngoại tệ cho nhà nớc , góp phần phát triển kinh tế đất nớc b Chức : Công ty xuất nhập khoáng sản có chức sau: - Tổ chức xuất nhập trực tiếp mặt hàng theo giấy phép kinh doanh công ty phù hợp với quy chế hành Nhà nớc -Tổ chức tiêu thụ hàng hoá nhập nớc -Liên doanh , liên kết , đầu t cho sản xuất mặt hàng giấy phép với đơn vị kinh tế vµ ngoµi níc - NhËn xt nhËp khÈu ủ thác cho đơn vị kinh tế nớc c.Nhiệm vụ: Công ty xuất nhập khoáng sản có nhiệm vụ sau: - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh công ty theo quy chế hành phù hợp -Tạo nguồn vốn hỗ trợ cho kinh doanh xuất , quản lý khai thác sử dụng vốn có hiệu -Tuân thủ sách , chế độ quản lý xuất nhËp khÈu - Thùc hiƯn c¸c chÝnh s¸ch vỊ thuế , nộp ngân sách nhà nớc - Nghiên cứu thực biện pháp nâng cao chiến lợc gia tăng khối lợng hàng xuất , mở rộng thị trờng quốc tế - Thực cam kết hợp đồng kinh tế theo luật pháp 2.Quá trình phát triển Trong suốt 46 năm tồn phát triển , với thay ®ỉi lín lao cđa thêi cc , cđa ®Êt nớc , Công ty xuất nhập khoáng sản trải qua biến cố , thăng trầm 46 năm chia làm giai đoạn nh sau: Giai đoạn 1: Thời kỳ vàng son 1956 - 1982 Nh đà nói , Tổng Công ty xuất nhập khoáng sản , với t cách công ty đợc quyền kinh doanh xuất nhập sớm ngành ngoại thơng Việt Nam, đợc thành lËp víi mơc ®Ých xt nhËp khÈu ®Ĩ phơc vơ cho công xây dựng bảo vệ miền Bắc xà hội chủ nghĩa chi viện cho cách mạng giải phóng miền Nam Vào thời gian phạm vi quy mô hoạt động kinh doanh công ty lớn , bao gồm mặt hàng tất lĩnh vực : than, xăng dầu , hoá chất , phân bón , xi măng , khoáng sản , sắt thép , tân dợc , thiết bị y tế Thị trờng xuất nhập rộng khắp đa dạng nh Liên Xô cũ, Trung Quốc, Rumani, Tiệp Khắc Uy tín vị công ty không ngừng lớn mạnh thị trờng quốc tế nớc , kim ngạch xuất nhập hàng năm lên tới 800 - 900 triệu đô la, đà góp phần đáng kể vào phát triển ngành thơng mại Việt Nam nói riêng kinh tế quốc dân nói chung Cụ thể 26 năm thời kỳ vàng son đợc nhìn nhận kỹ qua hoạt động tổng công ty mốc thời gian sau: Giai đoạn 1956 - 1964: Công tác xuất : Sau ký kết hiệp định Giơnevơ , miền Bắc hoàn toàn giải phóng , nhân dân bắt tay vào việc khắc phục hậu chiến tranh bớc đầu xây dựng phát triển kinh tế Thời kỳ số sản phẩm nớc sản xuất tiêu thụ không nhiều nh than đá , xi măng , apatite , crômite , gang , super lân nên Nhà n ớc giao cho ngoại thơng xuất Do nhiệm vụ Tổng Công ty phải tìm thị trờng tiêu thụ kịp thời sản phẩm để trì thúc đẩy sản xuất nớc phát triển Ngoài mặt hàng lớn tổng công ty tổ chức tìm số nguồn hàng khác để xuất nh lập xí nghiệp gạch Yên Hng , liên hệ với sở sản xuất trung ơng địa phơng tham gia sản xuất hàng xuất nh acid clo , acid sunphuric , đất đèn , vôi bột , hàng tiểu ngũ kim Nhìn chung thời kỳ đầu , nhiệm vụ xuất công ty đà đợc hoàn thành , tiến độ xuất tăng dần qua năm , từ 1957 đến 1964 kim ngạch xuất tăng lần , cụ thể với số thành đáng kể đạt đợc mặt hàng chủ lực năm 1964 nh sau: STT Tên mặt hàng Đv tính Số lợng Than Apatite Xi măng Gang Super lân triệu vạn vạn vạn vạn 70 30 4,4 % tăng so với 1957 300 250 250 300 350 Bảng 1: Kim ngạch xuất số mặt hàng chủ lực năm 1964 Công tác nhập Tổng công ty phải tiếp nhận hàng viện trợ nớc đồng thời nhập số nguyên liệu phục vụ sản xuất nớc nh than để luyện gang, pyrite sắt, thép chế tạo, hoá chất cho cao su thuỷ tinh, diêm, giấy, xà phòng, đờng, da loại phân bón hoá học, thuốc trừ sâu Có thể nói công tác nhập công ty đà đáp ứng số lợng lớn nguyên nhiên vật liệu cho ngành công, nông ngiệp nớc lúc Tổng kim ngạch nhập từ năm 1956 đến năm 1964 so với toàn ngành bình quân chiếm tỷ lệ 22% Giai đoạn 1965 - 1974 Công tác xuất : Lúc chiến tranh xâm lợc đế quốc Mỹ mở rộng miền Bắc không quân, tuyến giao thông bị đánh phá, việc vận chuyển hàng xuất gặp khó khăn Tổng công ty đà vợt lên khó khăn để tiếp tục bám trụ trì hoạt động, nhiều biện pháp nh làm kho bÃi tạm thời để giấu hàng, chuyển sang vận chuyển ban đêm, vận chuyển đờng thuỷ, chuyển hớng bán than hàng hoá khác theo điều kiện CIF cách thông qua Vietfracht thuê tàu nớc mang cờ khác vào cảng ta vừa để thực nhập xuất Mặc dù chiến tranh ác liệt, nhng hàng xuất tổng công ty qua biên giới bán thị trờng nớc ngoài, quan hệ giao dịch ký kết hợp đồng xuất với nớc xà hội chủ nghĩa thị trờng truyền thống đợc trì Trong năm chiến tranh, kim ngạch xuất có bị giảm sút : nh năm 1969 5.026.000 R$ thấp năm 1972 kim ngạch giảm xuống 2.079.000 R$ Tính bình quân 10 năm chiến tranh, kim ngạch xuất so với toàn ngành chiếm tỷ lệ 15,78% Công tác nhập Đế quốc Mỹ mở rộng chiến tranh, viƯc nhËp khÈu cđa tỉng c«ng ty diƠn theo hai hớng: tiếp nhận hàng viện trợ nớc xà hội chủ ngĩa số nớc khác ; đồng thời giao dịch với nớc t để mua số mặt hàng cần thiết, hàng cấm vận Các mặt hàng nhập thời kỳ xăng dầu, phân bón , hoá chất, thuốc nổ, sắt thép, đờng ray, dầm cầu, tân dợc, xi măng Tổng kim ngạch nhập thực thời gian nµy so víi toµn ngµnh chiÕm tû lƯ 23% Giai đoạn 1975 - 1982 Công tác xuất : Cuộc kháng chiến chống Mỹ thắng lợi hoàn toàn , đất nớc ta đợc tự độc lập thống nhất, nhân dân hai miền Bắc Nam tiến hành khắc phục hậu chiến tranh, khôi phục phát triển kinh tế Bớc vào giai đoạn , nhiệm vụ xuất trở thành cấp bách nhằm đáp øng mét phÇn cho nhu cÇu nhËp khÈu rÊt lín toàn quốc.Kim ngạch xuất Bộ giao cho tổng công ty tăng lên mạnh Cũng nớc nhu cầu số mặt hàng nh than đá cho c«ng ngiƯp , apatite cho n«ng nghiƯp , xi măng gang lớn nên mặt hàng thay xuất nh trớc không xuất nữa, chí phải nhập thêm Cơ cấu hàng xuất có nhiều thay đổi theo hớng chuyển sang mặt hàng khoáng sản số sản phẩm công nghiệp nh muối , cát trắng, thuỷ tinh, dợc gia công Căn vào tình hình thực tế nhiệm vụ đợc giao, tổng công ty đà tìm biện pháp để thực Ngoài mặt hàng xí nghiệp quốc doanh giao cho xuất , tổng công ty nghiên cứu thêm mặt hàng để xuất Tính đến hết năm 1981 kết đạt đợc mặt hàng xuất nh sau: STT Mặt hàng % tăng so với 1975 Muối 400 Que hµn 475 Chai lä 450 Thủ tinh 550 450 ống tiêm Phèn chua 425 Gạch men 650 Bảng - Tốc độ tăng mặt hàng xuất năm 1982 so 1975 Ngoài tính đến năm 1981 mặt hàng dầu cao tăng lên đáng kể, tiếp tục đợc mở rộng sở sản xuất mở rộng thị trờng tiêu thụ Việc hợp tác gia công xuất sang Liên Xô (cũ) đợc tiến hành Kim ngạch xuất công ty chiếm 20% so với toàn ngành Nói tóm lại, hoạt động Tổng Công ty xuất nhập khoáng sản 26 năm đóng vai trò quan trọng ngành ngoại thơng Việt Nam năm đất nớc ta chiến tranh giành đợc độc lập Tổng công ty đà hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao Giai đoạn hai: Thời kỳ thu hẹp hoạt động kinh doanh 1982 - 1992 Năm 1982 chấp hành chủ trơng nhà nớc, mặt hàng quan trọng chủ lực công ty dần bị tách sang ngành công ty khác Đây năm kinh doanh bị giảm sút mặt Năm 1982 mặt hàng than chuyển sang Mỏ than Năm 1986 mặt hàng dợc chuyển sang Y tế Năm 1988 mặt hàng xi măng chuyển sang Xây dựng Năm 1988 mặt hàng sắt thép chuyển sang Vật t Năm 1989 mặt hàng phân bón chuyển sang nông nghiệp Năm 1990 mặt hàng hoá chất chuyển sang Tổng công ty hoá chất Việt Nam Các định trên, vòng 10 năm đà liên tiếp gây xáo trộn lớn lao ảnh hởng tới tất mặt tổng công ty Cụ thể là: + Những mặt hàng bị tách mặt hàng kinh doanh chủ lực tổng công ty, đặc biệt than +Sự tách mặt hàng kéo theo tách, cắt giảm theo mặt sở vật chất kỹ thuật đội ngũ lao động liên quan đến mặt hàng Mỗi mặt hàng tách kéo theo cán chuyên môn liên quan đến nã, c¬ së vËt chÊt thc vỊ nã, thËm chÝ lµ mäi giÊy tê, tµi liƯu thc vỊ nã Do , tổng công ty đơng nhiên nh bị rút hết phận chủ lực phơng diện +Sự cắt giảm mặt hàng làm giảm thị trờng xuất nhập tổng công ty Các nớc bạn hàng lớn, hợp đồng lớn không Nói tóm lại, Tổng Công ty xuất nhập khoáng sản hầu nh lại bóng quan trọng bị rút Kinh doanh giảm sút, mặt bị thu hẹp gặp khó khăn Đứng trớc thực tế đó, đội ngũ cán công nhân viên lại tổng công ty không nản lòng mà tiếp tục cố gắng hoàn thành nhiệm vụ để tổng công ty đứng vững; chất lợng hàng hoá xuất nhập tốt, giá hợp lý chữ tín với khách hàng Bên cạnh đó, tổng công ty chủ trơng sáp nhập phòng xuất nhập riêng lẻ trớc thành phòng xuất nhập khẩu, tiến tới làm giảm chi phí quản lý tăng hiệu kinh doanh, tổng công ty tiến hành cải tiến cấu tổ chức chi nhánh, đại diện Nhờ nỗ lực mà tổng công ty đà đứng vững tiếp tục hoàn thành nhiệm vụ Đến tháng năm 1993, Tổng Công ty xuất nhập khoáng sản đà đăng ký xin thành lập lại, đổi tên thành công ty xuất nhập khoáng sản, bớc vào thời kỳ Giai đoạn III: 1993 đến nay: giai đoạn phục hồi Tháng năm 1993 , Công ty xuất nhập khoáng sản đợc thành lập lại theo định thành lập doanh nghiƯp nhµ níc sè 331 TM / TCCB ngµy 31 tháng năm 1993 Bộ thơng mại Đăng ký thµnh lËp doanh nghiƯp nhµ níc sè 10837 ngµy 21 tháng năm 1993 Sở kế hoạch đầu t Hà Nội Giấy phép đăng ký kinh doanh số 11600 ngày 25 tháng năm 1993 Bộ thơng mại Công ty xuất nhập khoáng sản lấy tên giao dịch quốc tế cũ : VIET NAM NATIONAL MINERALS IMPORT - EXPORT COORPORATION Tên viết tắt : Minexport Trụ sở 35 Hai Bà Trng quận Hoàn Kiếm Hà Nội, chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh đại diện giao nhận Hải Phòng Số vốn kinh doanh ban đầu 13.042.000.000 VNĐ có 60% vốn ngân sách 40% vốn công ty bổ sung Theo định công ty xuất nhập khoáng sản doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Bộ thơng mại, có t cách pháp nhân , có dấu riêng theo quy định nhà nớc, thực chế độ hạch toán độc lập, có tài khoản Ngân hàng ngoại thơng Việt Nam (VIETCOMBANK) ngân hàng xuất nhập (EXIMBANK) Các mặt hàng kinh doanh xuất nhập nằm danh mục hàng hoá đà đợc Bộ thơng mại phê duyệt phù hợp với sách quy định nhà nớc xuất nhập Trong thời kỳ này, thực chủ trơng, sách Đảng Nhà nớc, theo khuyến khích thành phần kinh tế tham gia hoạt động xuất nhập tăng thu ngoại tệ cho đất nớc, phục vụ công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc, mặt hàng thị trờng xuất nhập công ty bớc đợc phục hồi mở rộng Sở dĩ nh trình tồn phát triển minh, công ty đà có uy tín kinh nghiệm làm ăn lâu dài với phía đối tác nớc nên thị trờng mặt hàng xuất nhập dần đà vào ổn định.Tính đến cuối năm 2002 lĩnh vực mặt hàng kinh doanh công ty, nh thị trờng giao dịch xuất nhập đà trở nên rộng khắp lĩnh vực toàn giới, tơng đơng nh năm thời kỳ vàng son bề rộng, bề sâu không Từ đến nay(cuối 2002 ) đà gần đợc 10 năm Tuy đợc tầm vóc nh thời kỳ vàng son, nhng xét thời hoàn cảnh đổi công ty đà có bớc cố gắng đạt đợc bớc thành tích định Trong năm tiếp đến, công ty đà đặt mục tiêu cố gắng nỗ lực phồn thịnh nh phát triển đất nớc B Thực trạng sản xuất kinh doanh Sản phẩm Hiện nay, mặt hàng lĩnh vực kinh doanh công ty đa dạng bao trùm rộng khắp, không dừng lại lĩnh vực khoáng sản nh tên gọi công ty.Cụ thể nh sau: STT Mặt hàng Đv Năm 2000 Năm2001 Năm2002 tính Khối lợng Thiết bị điện Thiết bị PCCC Hạt nhựa Hoá chất Giấy Phân bón Tinh dầu Thiết bị y tế Nhôm thỏi Dầu điều chế 10 cao su Nguyên liệu 11 12 may GC Máy may CN Khuôn găng 13 tay Máy 14 sợi bánh Mầu thành 15 16 17 18 phẩm Thạch cao Đất đèn Bột lọc bia ống thuỷ tinh 19 chì ¤ t« qua sư 20 21 22 dơng Phơ tïng ô tô Thép Máy nghiền đá %tăng so với năm trớc Khối lợng %tăng so với năm trớc Khối lợng %tăng so với năm trớc 23 Dụng cụ cầm 24 tay Nhựa đờng Máy xúc 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 Nhật CaHPO4 Dây điện Bình Amoniac Vải vụn Máy giặt CN Thực phẩm Bình đựng oxy Sắt thép Kim loại màu Bột ca cao Máy xúc Máy ủi 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 Xút caustic Lõi que hàn Bà đậu tơng Xe tải Vật liệu nổ Thiết bị thí nghiệm Bột mầu Đồng Xe máy Thuốc thú y Tấm trần Khung trần Mũi khoan Băng tải Lốp ô tô Phụ tùng mũi 52 khoan Khô đậu tơng Thị trờng Trớc đây, công ty buôn bán với thị trờng nớc xà hội chủ nghĩa chính, bao gồm nớc thuộc Đông Âu Liên Xô cũ Nhng từ năm 1986 sách Đảng Nhà nớc có thay đổi, theo chủ trơng đa phơng hoá, đa dạng hoá quan hệ quốc tế, nên thị trờng xuất nhập công ty đà có nhiều thay đổi theo hớng mở rộng sâu sắc Các bạn hàng cđa c«ng ty hiƯn bao gåm: NhËt, óc , Đài Loan, Singapo, Malaixia, Thái Lan, Hàn Quốc, Đức, Inđônêxia, Đan Mạch, Thuỵ Sỹ, ấn Độ,Trung Quốc, Hồng Kông, Pháp, iran, Nga, Bỉ, ucraina, Canada Mỹ Trong nớc thị trờng nhập chủ yếu Đài Loan Nhật, thị trờng xuất chủ yếu nớc Châu Âu Châu Tình hình thị trờng xuất nhập chi tiết công ty vòng năm gần (2000,2001,2002) nh sau; a Xuất STT Năm Số thị trờng xuất khÈu (níc) Tỉng kim ng¹ch xt khÈu ( triƯuUSD) % tăng so với năm trớc (%) Về số thị trờng 2000 2001 2002 11 2,8 3,33 2,811 VỊ tỉng kim ng¹ch xt khÈu -12,5 -11,11 +18,93 -15,58 Trong đó: STT Thị trờng Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Kim ngạch xuất (1.000 USD) Đài Loan Nhật Anh % tăng so với năm trớc (%) 823,25 222,1 585,93 Kim ngạch xuất (1.000 USD) % tăng so với năm trớc (%) 702,92 216,5 955,5 63,07 Kim ng¹ch xuÊt khÈu 1.000 USD) % tăng so với năm trớc (%) 77,98 173,67 -75,3 1.312, 37,34 33 10 11 12 13 14 Lào Brunei Singapore Đức Hy Lạp EU Philipine Indonesia Nga Hµn Quèc SÐc 530 7,38 367,2 26,5 25,6 116,9 16,78 131 24,26 228,7 15,6 -39 47,62 183,8 214,91 64,05 3,25 265,11 39,2 151,2 34,2 -28,18 724,64 22.196 111,12 -58,08 8,344 b Nhập STT Năm Số thị trêng nhËp khÈu (níc) Tỉng kim ng¹ch nhËp khÈu (triƯu USD) % tăng so với năm trớc Về số thị trêng 2000 2001 2002 21 22 20 11,5 17,87 15,698 4,76 -9,09 VỊ kim ng¹ch nhËp khÈu 55,4 -12,15 Trong đó: STT Thị trờng Năm 2000 Năm 2001 Kim %tăng Kim %tăng Năm 2002 Kim %tăng ngạch so với ngạch so với ngạch so với nhập năm nhập năm nhập năm tr- trớc trớc íc ( triÖu (%) (triÖu (%) (triÖuU (%) USD) 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Đài Loan Nhật Hàn Quốc Trung Quốc Mỹ Thái Lan Đức Italia Singapore Indonesia Đan Mạch ấn Độ Hồng Kông Nga Pháp Triều Tiên Cộng hoà Séc Anh Malaisia Thuỵ Điển Philipine Canada Thuỵ Sĩ Bỉ Phần Lan úc argentina 3.Bộ máy tổ chức USD) SD) 1,34 1,13 1,52 3,44 0,151 0,345 0,248 0,03 0,502 0,036 0,204 0,644 0,415 0,56 0,003 0,142 0,004 0,022 0,019 0,001 1,124 2,096 2,64 4,027 0,128 0,711 0,974 0,0092 1,46 0,117 0,085 0,4 0,989 1,307 4,59 0,44 0,305 1,39 2,751 0,001 0,0024 0,34 0,34 0,017 0,004 0,993 0,0077 0,027 0,49 0,079 0,52 0,225 3,61 0,15 0,015 0,025 0,022 0,157 0,223 Công ty xuất nhập khoáng sản cã tỉng sè 100 ngêi víi c¬ cÊu tỉ chøc nh sau: Ban giám đốc công ty: Gồm giám đốc phó giám đốc Giám đốc công ty Bộ thơng mại bổ nhiệm ngời điều hành hoạt động công ty, chịu trách nhiệm hoạt động công ty trớc Bộ thơng mại Nhà nớc Phó giám đốc có nhiệm vụ trợ giúp t vấn cho giám đốc mục tiêu chiến lợc kinh doanh công ty Dới ban giám đốc phòng ban trực thuộc đợc chia thành hai khối: khối kinh doanh khối qu¶n lý Cơ thĨ nh sau: Khèi kinh doanh : Khối bao gồm: * Các phòng nghiệp vụ xuất nhËp khÈu gåm : Phßng xuÊt nhËp khÈu 1, 2, 3, 4, 5, 6, tổ chuyên viên xuất nhập Các phòng ban có chức nhiệm vụ nh sau: - Xây dựng kế hoạch kinh doanh xuất nhập phòng - Xây dựng phơng án dịch vụ kinh doanh tổ chức thực có hiệu phơng án đà đợc giám đốc công ty duyệt - Thực nghiêm túc sách, quy định, thị, nguyên tắc Nhà nớc, Bộ thơng mại công ty có liên quan đến công tác kinh doanh xuất nhập - Chấp hành luật pháp quy định Nhà nớc công ty Bảo vệ bí mật quốc gia bí mật kinh doanh, giữ gìn bảo quản tài sản, vốn Nhà nớc, thực hành tiết kiệm chống lÃng phí Riêng trởng phòng kinh doanh có chức nhiệm vụ sau: + Đại diện cho phòng nhận tiêu kinh doanh, lÃnh đạo nhân viên phòng để thực tiêu ấy, đồng thời chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh phòng trớc giám đốc công ty +Chủ động phân phối thu nhập cho ngời lao động phòng từ lơng, thởng theo nguyên tắc " phân phối theo lao động ", chịu trách nhiệm công bằng, hợp lý phân phối thu nhập phù hợp với quy chế công ty pháp luật nhà nớc * Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh: Là đơn vị kinh doanh trực thuộc công ty, trụ sở đặt Bến Chơng Dơng, quận I, hoạt động theo định số 331TM/TCCB ngày 31 tháng năm 1993 vỊ viƯc thµnh lËp doanh nghiƯp nhµ níc vµ giÊy phÐp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu sè 1.16.007/GF cña Bộ thơng mại, đăng ký thành lập doanh nghiệp nhà nớc ngày 21 tháng năm 1993 trọng tài kinh tế nhà nớc, Hà Nội Chi nhánh có dấu riêng hoạt động theo hình thức hạch toán báo sổ công ty đạo Chi nhánh có nhiệm vụ sau đây: -Xây dựng kế hoạch kinh doanh xuÊt khÈu, nhËp khÈu ( bao gåm xuÊt nhËp tự doanh, uỷ thác, liên doanh, giao nhận vận tải hàng hoá xuất nhập khẩu) mặt hàng đà ghi giấy phép phạm vi thành phố Hồ Chí Minh tỉnh phía Nam - Xây dựng phơng án dịch vụ kinh doanh tổ chức thực có hiệu phơng án - Mở cửa hàng kinh doanh, dịch vụ, giới thiệu mua bán sản phẩm theo quy định hành địa phơng Nhà nớc - Thực nghiêm túc sách, nguyên tắc, thị, quy định Nhà nớc, địa phơng công ty có liên quan đến kinh doanh xuất nhập hoạt động khác, có biện pháp bảo vệ tài sản, vốn, thùc hµnh tiÕt kiƯm, chèng l·ng phÝ *Cưa hµng kinh doanh sản phẩm điện tử Đây cửa hàng liên doanh công ty với Sony Việt Nam Đến cuối năm 1999, công ty đà cải tạo thêm sở vật chất cho hÃng LG thuê gian hàng phía 35 Hai Bà Trng, cửa hàng phía đờng Bà Triệu công ty dành để kinh doanh sản phẩm điện tử TCL Trung Quốc JVC * Xí nghiệp sản xuất chế phẩm phân bón cho nông nghiệp Gia Lâm Ban đầu xí nghiệp đợc nhà nớc đầu t 500.000.000 VNĐ phải hoàn trả lại vốn cho Nhà nớc sau năm Đến phân xởng đà hoạt động đợc năm hoàn trả cho Nhà nớc đợc 60% số tiền Sản phẩm xí nghiệp sản xuất đà đợc vận chuyển tỉnh để chào bán bớc đầu có tín nhiệm với nhà nông Trong năm tới, xí nghiệp phải hoàn trả số vốn lại cho nhà nớc ,tiếp tục trì nâng cao đời sống cán công nhân viên thực tốt nghĩa vụ Nhà nớc *Đại diện giao nhận Hải Phòng : Đại diện có nhiệm vụ giao nhận hàng hoá Mọi chi phí phát sinh phải có dự trù báo cáo thông qua phòng kế toán tài vụ công ty giám đốc phê duyệt Trớc đây, đại diện có quy mô lớn với số cán làm việc nhiều nhng kể từ công ty gặp khó khăn thời kỳ 1982-1993, yêu cầu giảm bớt chi phí quản lý nên đà bị thu hẹp xuống nhân viên làm việc với khối lợng công việc nhỏ Khối quản lý: Khối bao gồm phòng: phòng tổng hợp phòng kế toán tài vụ Trong phòng tổng hợp bao gồm phận lµ bé phËn hµnh chÝnh vµ bé phËn tỉ chøc cán Chức nhiệm vụ cụ thể phòng phận nh sau: + Phòng tổng hợp: - Tham mu cho giám đốc việc xếp, đào tạo, tổ chức quản lý lao động c«ng ty theo nhiƯm vơ cđa c«ng ty, mét cách có hiệu phù hợp với luật lao động, thoả ớc lao động tập thể hợp đồng lao động - Nghiên cứu, xây dựng ngày hoàn thiện nội dung, quy chế công ty nh nội quy lao động, quy chế trả lơng thởng, quy định nâng ngạch để trình lên giám đốc - Theo dõi việc trả lơng theo mẫu sổ lơng -Tham mu cho giám đốc giải chế độ tiền lơng thực công viƯc vỊ b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, bảo hiểm nhân thọ nhằm đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên - Xây dựng đơn giá tiền lơng, báo cáo toán quỹ tiền lơng báo cáo lao động, thu nhập cho quan quản lý cấp - Quản lý tài sản công ty, theo dõi tiêu hành chính, sử dụng phơng tiện thông tin, xăng xe cho phòng kinh doanh phận quản lý, tạo điều kiện cho việc hạch toán + Phòng kế toán tài vụ: - Khai thác nguồn vốn nhằm đảm bảo vốn cho phòng kinh doanh hoạt động - Chủ động việc thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc - Tham mu cho giám đốc xét duyệt phơng án kinh doanh đảm bảo đủ chi phÝ, an toµn vèn, kinh doanh cã l·i - Theo dõi tình hình công nợ hoạt động kinh doanh, phát báo cáo kịp thời cho giám đốc lÃng phí, vi phạm tài kinh doanh -KiĨm tra sè liƯu cđa tõng chøng từ toán, ký duyệt phải chịu trách nhiệm liên đới phòng kinh doanh, với phạm vi mức độ giám đốc quy định tuỳ theo nội dung tính chất nh quy mô vi phạm - Hớng dẫn phòng kinh doanh mở sổ sách tính toán, theo dõi tình hình thu chi để toán tiền lơng, thởng theo quy chế luật pháp nhà nớc Căn vào chức nhiệm vụ phòng ban phận công ty nh vừa nêu trên, ta thấy mô hình máy quản trị công ty xuất nhập khoáng sản mô hình tổ chức quản trị trực tuyến chức Sơ đồ sau mô tả rõ điều này: Giám đốc Phó giám đốc XNK1 XNK2 XNK3 XNK4 XNK5 XNK6 P.Chuyên viên Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh Phòng tổng hợp Cửa hàng Xí nghiệp sản xuất phân bón Gia Lâm Phòng kế toán tài vụ Đại diện giao nhận Hải Phòng Hình 1: Sơ đồ máy quản trị công ty xuất nhập khoáng sản sơ đồ trên, đờng mịi tªn liỊn thĨ hiƯn mèi quan hƯ, mƯnh lệnh từ giám đốc xuống cấp dới đờng mũi tên đứt nét thể mối quan hệ tham mu phòng ban cho giám đốc Đối với doanh nghiệp vừa nhỏ nh công ty mô hình máy quản trị hợp lý, vừa đảm bảo tính quản lý tập trung, đồng thời phát huy tính sáng tạo cấp dới Cơ cấu lao động Công ty xuất nhập khoáng sản có tổng số 100 lao động.Tình hình thĨ nh sau: +C¬ cÊu giíi tÝnh: STT Giíi tÝnh Sè ngêi %trong tỉng sè ( ngêi) lao ®éng (%) Nam 57 57 N÷ 43 43 Tỉng số 100 100 Bảng Cơ cấu giới tính công ty xuất nhập khoáng sản Nh cấu giới tính công ty hợp lý, điều tạo nên hài hoà cân hoạt động công ty + Cơ cấu độ tuổi: Cơ cấu thể qua bảng sau: STT Loại độ tuổi Số ngời %trong tổng số lao động (ngêi) (%) 23 - 40 44 44 41 - 54 26 26 55 - 60 30 30 Bảng Cơ cấu độ tuổi công ty xuất nhập khoáng sản Từ bảng trên, ta tính đợc độ tuổi trung bình công ty 40 tuổi Nh tuổi trung bình nh có lẽ cao công ty năm tới nên trẻ hoá đội ngũ cán công nhân viên mình, điều giúp cho việc kinh doanh hoạt động khác công ty đợc nhanh nhẹn sôi +Cơ cấu trình độ học vấn: Cơ cấu thể qua bảng sau: STT Trình độ học vấn Số ngời % tổng số (ngời) lao động Trên đại học 3 Đại học 67 67 Dới đại học 30 30 Bảng Cơ cấu trình độ học vấn công ty xuất nhập khoáng sản Nhìn bảng ta thấy số cán công nhân viên công ty có trình độ từ đại học trở lên chiếm đa số, 70 % Đây tỷ lệ cao nhiên với đặc điểm kinh doanh xuất nhập công ty phải quan hệ với đối tác nớc nên trình độ học vấn kỹ nghiệp vụ đòi hỏi cần thiết quan trọng Vì thiết nghĩ rằng, năm tới, bên cạnh việc trẻ hoá đội hình vấn đề tuyển dụng ngời có tài trình độ cần đợc lu tâm Kết sản xuất kinh doanh vòng năm gần tõ 1998 ®Õn ci 2002 a.Doanh thu (doanh thu tríc thuế) Nhìn chung, doanh thu công ty vòng năm trở lại đạt mức tăng trởng tốt Bảng sau thể điều này: STT Năm Doanh thu tổng Đv % tăng so với Kết luận tính năm trớc (%) 1998 150.000 triệu đ 17,67 Tăng 1999 154.000 nt 2,6 Tăng 2000 218.691,6 nt 42 Tăng 2001 234.000 nt 0,7 Tăng 2002 nt Bảng Doanh thu công ty xuất nhập khoáng sản từ 1998 đến 2002 Doanh thu tổng công ty tăng qua năm, tiêu bớc đầu phản ánh lành mạnh hoạt động kinh doanh công ty Tuy nhiên, tốc độ tăng không qua năm, nh năm 1998 2000 có tốc độ tăng cao, 42% năm 2000 so với năm 1999, thể bớc nhảy vọt công ty Nhng đến năm 2001 tốc độ giảm xuống 0,7%! Sự thất thờng mức độ cạnh tranh với doanh nghiệp nớc việc giành thị trờng xuất thu hút thị trờng nhập khẩu, thêm vào biến động không ngừng đồng Đô la Mỹ so với đồng Việt Nam Tuy khó khăn khách quan, nhng công ty cần nhìn nhận có rút kinh nghiệm cách nghiêm tú, thẳng thắn tồn hoạt động công ty để có đợc tốc độ tăng trởng cao trì đợc bền vững năm tới 6.Chi phí Vấn đề chi phí công ty xuất nhập khoáng sản vòng năm trở lại đợc thể qua bảng sau: STT Năm Tổng chi phí Đv tính % tăng so với Kết luận năm trớc 17,74 2,36 43,9 7,02 1998 148.000 triệu đ Tăng 1999 151.500 nt Tăng 2000 217.977,6 nt Tăng 2001 233.286 nt Tăng 2002 nt Bảng Tổng chi phí công ty xuất nhập khoáng sản từ năm 1998 đến 2002 Nhìn vào bảng tổng kết trên, ta thấy tăng chi phí qua năm từ 1998 đến 2002 Cũng nh mức tăng doanh thu, mức tăng chi phí có biến động qua năm Các năm từ 1998 đến 2000 có tơng xứng phù hợp mức tăng chi phí doanh thu, nhng năm 2001 hai mức tăng có chênh lệch lớn, theo tỷ lệ tăng chi phí lớn gấp gần 10 lần tỷ lệ tăng doanh thu, điều lần phản ánh bất thờng năm 2001 Trong năm tới, công ty cần cố gắng hạ thấp mức độ tăng chi phí đôi với việc nâng cao tốc độ tăng doanh thu cách chủ động, qua việc giảm bớt chi phí bất hợp lý, đầu t vào việc nâng cao chất lợng, nghiệp vụ cho đội ngũ cán công nhân viên cách hợp lý có hiệu c.Lợi nhuận Tình hình lợi nhuận công ty xét năm trở lại nh sau: STT Năm 1998 1999 2000 2001 Lợi nhuận 2.000 2.500 714 714 Đv tính % tăng so với Kết luận triệu đ nt nt nt năm trớc 11,1 25 -71,44 Tăng Tăng Giảm mạnh Giữ nguyên 2002 nt Bảng Lợi nhuận công ty xuất nhập khoáng sản từ năm 998 đến 2002 Nh tiêu lợi nhuận tiêu có mức biến động ba chØ tiªu quan träng võa nªu NÕu nh doanh thu công ty tăng qua năm nh tình hình hoạt động kinh doanh sáng sủa nhìn vào bảng tổng kết lợi nhuận, điều lại không Hai năm 1998 1999 lợi nhuận tăng, với gia tăng doanh thu Sang năm 2000, lợi nhuận giảm mạnh xuống 1/3 so với năm 1999 đến năm 2000 lợi nhuận giữ nguyên Tình hình cho ta thấy hoạt động công ty đà gặp nhiều khó khăn số năm gần đây, nhng đồng thời ghi nhận cố gắng nỗ lực cách kịp thời công ty năm 2001 để lợi nhuận không tiếp tục bị suy giảm mạnh mà giữ đợc mức đà đạt năm trớc đó, dù năm 2001 nh đà nói năm công ty tiếp tục gặp phải nhiều khó khăn d.Kim ngạch xuất nhập Các năm từ 1998 đến 2002 công ty đà thực hoạt động xuất nhập nh sau: STT Năm Xuất Nhập % tăng so với năm trớc Kim Tỷ trọng ngạch (%) (triệu 16,13 15 19,58 15,7 83,87 85 80,42 84,3 +25 - 40 +86,66 +18,3 -10,3 -41,37 +35,3 +55,4 (%) USD) 13 8,5 11,5 17,87 NK träng (triÖu 1998 1999 2000 2001 2002 Kim ng¹ch Tû (%) XK USD) 2,5 1,5 2,8 3,33 Bảng Kim ngạch cấu hàng hoá xuất nhập công ty xuất nhập khoáng sản từ 1998 đến 2002 Nhìn vào bảng ta thấy ngoại trừ năm 1999 mà kim ngạch xuất nhập giảm, nói chung năm lại tình hình xuất nhập công ty khả quan Sự khả quan thể qua mặt sau: +Thứ nhất, kim ngạch xuất nhập tăng tăng cao +Thứ nhì, tỷ trọng hàng xuất đà có mức tăng năm 2000, nhiên đáng tiếc công ty cha trì đợc bớc sang năm 2001 Do năm tới đây, công ty cần nâng cao tỷ trọng hàng hoá xuất đôi với việc nâng cao kim ngạch xuất nhập nói chung e.Thu nhập bình quân Cũng tính từ năm 1998 đến cuối 2002, tình hình thu nhập bình quân đầu ngời công ty nh sau: STT Thu nhËp b×nh 1998 1999 2000 2001 Năm quân 1.350 1.400 1.450 1.450 Đv tính % tăng so với Kết luận 1.000đ nt nt nt năm trớc (%) 28,57 3,7 3,57 Tăng Tăng Tăng Giữ nguyên 2002 nt Bảng Tình hình lơng công ty xuất nhập khoáng sản từ 1998 đến 2002 Qua bảng ta thấy, thu nhập bình quân cán công nhân viên công ty năm gần nhìn chung ổn định Thời gian tới, công ty nên đẩy mạnh hoạt động kinh doanh cách hiệu nhằm mục đích sử dụng đòn bẩy việc tăng thu nhập cho cán công nhân viên để họ yên tâm công tác cống hiến ... Quá trình hình thành phát triển Công ty xuất nhập khoáng sản Hà Nội Lịch sử hình thành Công ty xuất nhập khoáng sản Hà Nội ngày nguyên Tổng Công ty xuất nhập khoáng sản , đợc thành lập ngày tháng... lực mà tổng công ty đà đứng vững tiếp tục hoàn thành nhiệm vụ Đến tháng năm 1993, Tổng Công ty xuất nhập khoáng sản đà đăng ký xin thành lập lại, đổi tên thành công ty xuất nhập khoáng sản, bớc... khách hàng Bên cạnh đó, tổng công ty chủ trơng sáp nhập phòng xuất nhập riêng lẻ trớc thành phòng xuất nhập khẩu, tiến tới làm giảm chi phí quản lý tăng hiệu kinh doanh, tổng công ty tiến hành
