Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty TNHH thiết kế và thương mại phát gia
Phần I Một số nét khái quát công tnhh thiết kế thơng mại phát gia Thông tin chung doanh nghiệp - Tên công ty: Công ty TNHH thiết kế thơng mại phát gia + Tên giao dÞch quèc tÕ: Phat Gia Trading & Decoration companny Limited + Tên viết tắt: PNG_CO.,LTD - Địa chỉ: Số 958 đờng Láng, phờng Láng Thợng, quận Đống Đa, TP Hà Nội + Tel: (84_4).7763086 - Hình thức pháp lý: Công ty TNHH thành viên trở lên - Ngành nghỊ kinh doanh + ThiÕt kÕ tỉng mỈt b»ng, kiÕn trúc, nội ngoại thất: Đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp; + Môi giới thơng mại; + Đại lý mua, daik lý bán, ký gửi hàng hoá + Buôn bán vật t, máy móc thiết bị lĩnh vực công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng; + Trang trí nội thất ngoại thất; + Thi công xây lắp công trình dân dụng hạ tầng kỹ thuật; + Lắp đặt trang thiết bị cho công trình xây dựng; + Cho thuê phơng tiện vận tải hàng hoá, hành khách + Quảng cáo thơng mại (T vấn quảng cáo thực quảng cáo); + Thiết kế quảng cáo, kẻ biển hiệu, trang trí hiệu (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình); + In dịch vụ liên quan đến in; + Dịch vụ phối cảnh sân khấu; + Sản xuất, kinh doanh xuÊt nhËp khÈu mü phÈm, trang thiÕt bÞ y tÕ, thiết bị làm đẹp, trang thiết bị trờng học (trừ mỹ phẩm có hại cho sức khoẻ ngời); Quá trình hình thành phát triển công ty Phát Gia Công ty Phát Gia công ty thiết kế thơng mại hoạt động theo mô hình công ty TNHH, đợc thành lập từ ngày 01/01/2004, sở kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội cấp giấy phép thành lập Các giai đoạn phát triển: Ban đầu trụ sở công ty đặt 650 Đờng Láng - Đống Đa Hà Nội; qua năm hoạt động điều kiện không thuận lợi cho hoạt động kinh doanh giao dịch, nên lÃnh đạo công ty đà định chuyển địa điểm công ty tới địa chỉ: 958 Đờng Láng - Đống Đa Hà Nội vào ngày 05 tháng 12 năm 2006 Tuy nhiên từ thành lập đến ngành nghề kinh doanh công ty là: + Thiết kết tổng mặt bằng, kiến trúc nội thất, ngoại thất công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp + Trang trí nội thất, ngoại thất + Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá Thời gian hoạt động kinh doanh 03 năm kể từ công ty có giấy phép hoạt động kinh doanh, Sở Kế Hoạch Đầu T Hà Nội cấp Đặc ®iĨm kinh tÕ kü tht chđ u cđa doanh nghiƯp 3.1 Về sản phẩm Là doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ, thành lập, công ty TNHH thiết kế & thơng mại Phat Gia chuyên nhận thiết kế cung cấp thị trờng sản phẩm nội thất ngoại thất đợc từ mây, tre, gỗ khung nhôm, thép để trang trí công ty, khu trung c, gia đình Ngoài công ty kinh doanh mặt hàng khác bao gồm: - Đồ nội thất, ngoại thất.(Đa số nhập từ Đài Loan) - Đồ điện CLIPSAL (CLIPSAL hÃng sản xuất đồ điện tiếng giới cã trơ së chÝnh ë Sydney - Australia) - D©y điện cáp quang (Nhập từ Nam Triều Tiên, Anh, Italy) - Hàng văn phòng phẩm - Hàng đồ điện (AC,ABB ) 3.2 Về khách hàng thị trờng tiêu thụ Cho đến công ty đà nhận thiết kế trang trí nội thất, ngoại thất cho nhiều văn phòng công ty, khu vực nhà trung c hộ gia đình, đồng thời công ty phân phối sản phẩm cho gần 100 cửa hàng, đại lý khắp nớc, tập trung chủ yếu Hà Nội tỉnh phía bắc thị trờng tơng đối rộng lớn ổn định Với dân số 80 triệu dân, nớc ta thị trờng đầy tiềm nhu cầu thiết kế trang trí bao gồm mặt hàng khác Trong năm gần đây, kinh tế nớc ta tăng trởng với tốc độ cao ổn định, thu nhập dân c tăng nhanh đời sống ngời dân ngày đợc nâng cao ổn định, làm cho nhu cầu thiết kế trang trí nôi thất, ngoại thất loại sản phẩm hàng hoá tăng nhanh chất lợng dịch vụ sản phẩm thành thị nông thôn có nhu cầu khác lợng cầu chất lợng, thành thị phần lớn ngời có thu nhập cao, họ quan tâm đến hàng hoá dịch vụ chất lợng cao, quan tâm đến giá ngợc lại nông thôn phần lớn ngời có thu nhập thấp họ cần hàng hoá dịch vụ phù hợp với mức thu nhập họ 3.3 Đối thủ cạnh tranh Hoạt động kinh doanh chế thị trờng cạnh tranh quy luật tất yếu Để tồn phát triển doanh nghiệp né tránh cạnh tranh, mà phải chấp nhận để cạnh tranh thắng lợi Trong lĩnh vực thơng mại, nhập thị trờng doanh nghiệp không khó khăn, nên công ty phải đối đầu với nhiều đối thủ cạnh tranh, thị trờng loại hàng hoá dịch vụ khác hấp dẫn đặc biệt thị trờng dịch vụ, thiết kế trang trí Trong thời gian gần lĩnh vực đợc coi tiềm phát triển điều đòi hỏi công ty phải nỗ lực vơn lên sức lực Hiện công ty cung cấp dịch vụ thiết kế thơng mại với đội ngũ cán công nhân viên có trình độ chuyên môn giỏi công ty tìm đợc chỗ đứng vững thị trờng Việt Nam lớn mạnh 3.4 Về nguyên vật liệu Do đặc điểm công ty thiết kế thơng mại nên công ty vật t mà có hàng hoá chuyên gia thiết kế với nghề nghiệp vững vàng Ban đầu thành lập công ty chuyên kinh doanh thiết kế, thi công công trình xây dựng Về sau trình phát triển công ty đà phát triển thêm lĩnh vực in ấn dịch vụ in, đại lý, vận tải, mua bán hàng hoá, đa dạng hoá số sản phẩm khác nh: + Buôn bán hàng nông lâm sản + Đồ điện + Đồ nội thất, ngoại thất Các hàng hóa công ty chủ yếu hàng hoá chuyên dụng, dễ bảo quản nên công ty không để tồn kho với số lợng lớn Trong giai đoạn, thời điểm khác số lợng hàng hoá nhập công ty khác Hàng hoá công ty nhập thờng đợc xuất tháng nên hàng tồn kho công ty không đáng kể Với tình hình kinh doanh nh vậy, công ty đà giảm đợc nhiỊu chi phÝ b¶o qu¶n, vËn chun Do tÊt c¶ đặc điểm hàng hoá cách thức quản lý hàng hoá nên tốc độ quay vòng vốn lu động công ty đợc đảm bảo 3.5 Về nguồn nhân lực điều kiện lao động 3.5.1 Về nhân lực Bảng 1: tình hình lao động công ty Năm 2005 Năm 2006 Chỉ tiêu Số lợng Cơ cấu Số lợng Cơ cấu So sánh (ngời) (%) (ngời) (%) Đại học 14 46,67 17 48,57 121 Cao ®¼ng 26,67 25,71 112,5 Trung cÊp 16,67 17,14 120 Phỉ th«ng 10 8,57 Tỉng sè 30 100 35 100 117 Qua b¶ng 1, cho thấy năm 2006 mặt số lợng lao động công ty tăng 17% so với năm 2005 nên đà tạo thêm công ăn việc làm cho ngời lao động Nhìn chung cấu lao động công ty tăng đặc biệt qua bảng số liệu cho thấy số ngời có trình độ chuyên môn chiếm tỉ lệ cao tổng số lao động có xu hớng tăng lên, điều chứng tỏ công ty mở rộng quy mô cấu lao động nhằm đáp ứng cho nhu cầu cần thiết công ty 3.5.2 Về điều kiện lao động Nh đà biết lực lợng lao động đóng vai trò quan trọng trình tạo giá trị tăng thêm hay lợi nhuận cuối công ty Vì công ty quan tâm đến cán công nhân viên biện pháp nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn, xây dựng không gian làm việc thoải mái cho ngời lao động Ngoài công ty có chế độ khen thởng thoả đáng hàng năm cho cán công nhân viên chức công ty Nhìn chung mối quan hệ đồng phận công ty la hài hoà, hoà đồng, hỗ trợ, giúp đỡ công việc 3.6 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty Bảng 2: Tình hình tài sản, nguồn vốn công ty qua năm Năm Chỉ tiêu A Tài Sản I TSLĐ & ĐTNH II TSCĐ & ĐTNH Tổng tài sản B Nguồn vốn I Nợ phải trả II.Nguồn vốn CSH Tổng nguồn vốn So sánh (%) 506.425.104 490.116.902 996.542.030 86,73 145,78 107,89 110,88 114,27 112,5 292.504.290 704.037.7132 996.542.003 103,99 110,14 107,89 93,58 122,85 112,5 2004 2005 2006 526.652.320 294.226.490 820.878.810 456.725.831 428.917.422 885.643.253 300.562.430 520.316.380 820.878.810 312.563.451 573.079.802 885.643.253 Qua bảng số liệu cho thấy công ty liên tục tăng nguồn vốn kinh doanh qua năm, năm 2005 tăng 7,89 % so với năm 2004 năm 2006 12,5 %, qua cho thắy tình hình kinh doanh công ty phát triển bên cạnh TKCĐ tăng qua năm, 2005/2004 45,78 %, 2006/2005 14,27 % cho thấy công ty đà đầu t mua sắm thêm máy móc trang thiết bị để phục vụ cho trình kinh doanh ty lệ nợ phải trả giảm, cụ thể: 2006 giảm tỉ lệ nợ phải trả xuống 60,42 %, cho thấy khả chiếm dụng vốn công ty giảm cần phải có biện pháp nâng cao uy tÝn cđa c«ng ty M«i trêng kinh doanh Trong năm qua nắm bắt đợc thị trờng, thị hiếu khách hàng đặc điểm nỊn kinh tÕ thÞ trêng xu thÕ héi nhËp, đời sống kinh tế tinh thần ngời dân ngày phát triển nâng cao, đà thúc đẩy sức mua, sắm tiêu dùng chủ thĨ nỊn kinh tÕ cịng nh sù cÇn thiÕt vỊ thiết kế trang trí nhà cửa khu vực trung c công ty ngày lớn Công ty đà tạo cho thị phần đáng kể nh chỗ đứng vững thị trờng với đội ngũ nhân viên giỏi chuyên môn, hăng hái nhiệt tình hết lòng phát triển công ty Trong điều kiện kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt nh phần lớn doanh nghiệp khác công ty gặp phải khó khăn định môi trờng kinh doanh nớc ta đà đợc cải thiện xong nhiều bất cập rào cản cho ph¸t triĨn cđa c¸c lÜnh vùc thc kinh tÕ t nhân Nhng với nỗ lục đoàn kết trí cao tập thể cán công nhân viên công ty đà vợt qua đợc khó khăn tạm thời để trở thành đơn vị kinh doanh thành đạt lĩnh vực kinh doanh thiết kế thơng mại Định hớng phát triển công ty năm 2007 Trong báo cáo tổng kết xuất phát từ tình hình thực tế để cạnh tranh phát triển chế thị trờng công ty đà có định hớng cụ thể: - Đầu t cho cán công nhân viên học để nâng cao trình độ tay nghề chuyên môn - Phát triển quan hệ đối tác công ty, mở rộng tìm thêm đối tác để nhập hàng hoá với chi phí thấp - Đẩy mạnh lĩnh vực Marketting bán hàng - Tuyển thêm nhân viên có trình độ chuyên môn cao Phần II đánh giá kết hoạt động kinh doanh công ty Tình hình tiêu thụ Do doanh nghiệp công ty tiêu thụ nên không sản xuất sản phẩm mà nhập đối tác phân phối cho đại lý tiêu thụ Bảng 3: Tình hình xuất nhập hàng hóa (Mặt hàng nội thất, ngoại thất) Tên hµng Bµn ghÕ (bé) Tđ (chiÕc) Giêng (chiÕc) NhËp 300 250 200 2005 XuÊt 210 130 140 Tån 90 120 60 NhËp 360 300 260 2006 XuÊt 400 380 290 Tån 50 40 30 Cöa (chiÕc) Tæng sè 180 930 100 580 80 350 200 200 80 1120 1270 200 Nguồn: Phòng kế toán công ty Qua bảng số liệu cho thấy số lợng hàng hoá nhập năm 2006 tăng 20,04 % so với năm 2005 nguyên nhân năm 2006 tiêu thụ lớn năm 2005 2,2 lần nên hàng tồn kho công ty năm 2006 giảm 57,14 % so với năm 2005 lí làm cho chi phí bảo quản lu kho công ty giảm so với năm trớc Tình hình tiêu thụ công ty năm 2006 tơng đối khả quan, công ty cần có kế hoạch Marketting tốt năm tới để trì đẩy mạnh sức tiêu thụ hàng hoá thu lại lợi nhuận tối đa cho công ty Hiệu hoạt động kinh doanh công ty Kết hoạt động kinh doanh công ty Thiết Kế Thơng Mại Phát Gia đợc thể qua năm nh sau : Bảng 4: Bảng kết hoạt động kinh doanh (2004 - 2006) (Đơn vị: 1000 vnđ) So STT 10 11 12 13 14 15 16 ChØ tiªu Tỉng doanh thu Các khoản giảm trừ Doanh thu Giá vốn hàng bán LÃi gộp Chi phí bán hàng Chi phí khác Lợi nhuận kd Thu nhập HĐTC Lợi nhuận H§TC Thu nhËp bÊt thêng Chi phÝ bÊt thêng LN bÊt thêng LN tríc thuÕ ThuÕ TNDN LN sau thuÕ 2004 2005 833.725 1.456 882.269 748.500 133.769 46.870 10.125 76.774 10.810 200 100 100 87.784 28.091 59.693 2006 2.254.015 3.924.000 2.500 3.520 2.251.515 3.920.480 2.052.425 3.593.878 199.090 326.602 76.185 146.500 25.610 44.576 97.295 135.526 15.800 20.419 0 3.825 4.725 180 300 180 100 116.920 160.470 37.414 51.350 79.506 109.120 sánh 05/04 2,55 1,70 (lần) 06/05 1.74 1.40 2,74 1,49 1,60 1.75 1.64 1.92 1,27 1.39 1.33 1.37 (Nguồn:Phòng kế toán công ty) Nhận xét: qua bảng số liệu ta thấy: Năm 2004 doanh thu đạt 833.725 (nghìn vnđ) sau 01 năm doanh thu đạt gấp 2,55 lần tơng ứng 2.254.015 (nghìn vnđ) so với năm 2004 mức tăng trởng qua năm năm 2006 so với năm 2005 1,74 lần Nh qua số tiêu doanh thu, lợi nhn cho thÊy chiỊu híng kinh doanh cđa c«ng ty tốt Để đạt đợc điều công ty đà có nhiều cố gắng nỗ lực toàn thể nhân viên công ty nh: Tìm kiếm thị trờng mở rộng hệ thống đại lý phân phối sản phẩm đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng làm cho doanh thu tăng cao qua năm cụ thể số tơng đối năm 2005 tăng 155% lần so với năm 2004 năm 2006 tăng 74 % so với năm 2005 Có thể nói tỉ lệ tăng trởng cao doanh nghiệp thành lập Tất kết hoạt động kinh doanh đạt đợc công ty đà vận dụng tốt yếu tố thị trờng, chiến dịnh Marketting hết làm việc nghiêm túc tập thể cán công nhân nói chung toàn công ty nói riêng Công ty cần trì khả phát triển có cần có kế hoạch phát triển chiến lợc dài hạn hiệu năm tới Về lợi nhuận: Hàng năm công ty làm ăn phát sinh lÃi lợi nhuận tăng qua năm: - Lợi nhuận đạt 79.506 (nghìn vnđ) năm 2005 tăng 33 % so với năm 2004 - Lợi nhuận đạt 109.120 (nghìn vnđ) năm 2006 tăng 37 % so với năm 2005 Về giá vốn hàng bán: So với tổng doanh thu tỷ trọng giá vốn hàng bán tơng đối cao nhng điều hợp lý so với lĩnh vực kinh doanh công ty Trong năm qua hoà vào xu phát triển chung đất nớc công ty đà có bớc phát triển đáng khích lệ Công ty đà nắm bắt tốt nhu cầu thị trờng, động linh hoạt kinh doanh làm ăn cách có hiệu mang lại thu nhập cho công ty nh thành viên công ty, công ty đóng góp phần vào ngân sách nhà nớc cụ thể là: - Năm 2004 thuế thu nhập doanh nghiệp nộp cho ngân sách 28.091 (nghìn vnđ) - Năm 2005 : 37.414 (nghìn vnđ) - Năm 2006 : 51.350 (nghìn vnd) Kết kinh doanh công ty đợc thể rõ qua biểu đồ dới đây: Doanh thu chi phÝ 392 374 225 215 33 822 805 Năm 2004 2005 2006 Ghi chú: doanh thu chi phí Các hoạt động khác công ty Ngoài hoạt động kinh doanh mang lại lợi nhuận cho công ty ngời lao động, công ty tổ chức hoạt động khác nh hoạt động đoàn, thể dục thể 10 thao đà mang lại tinh thần sức khoẻ nh nâng cao văn hoá doanh nghiệp ngày tốt Phần III đánh giá hoạt động khác công ty Quy trình bán hàng công ty Sơ đồ 1: Quy trình bán hàng công ty đợc thể nh sau: 11 Yêu cầu KH Bán hàng Nhận yêu cầu Phòng KHKD Đàm phán Ký hợp đồng Mua Thiết kế & lắp đặt Giao hàng Thanh toán lý - Yêu cầu khách hàng: Tất yêu cầu khách hàng đến công ty qua công văn, điện thoại, giao dịch trực tiếp Ngời tiếp nhận yêu cầu khách hàng phận phụ trách kinh doanh mặt hàng - Xem xét yêu cầu khách hàng: Trởng phân phụ trách kinh doanh mặt hàng (và ngời đợc uỷ quyền) xem xét yêu cầu khách hàng, việc xem 12 xét thông qua so sánh yêu cầu khách hàng với khả cung cấp công ty Ngời xem xét ghi kết xem xét ký nhận vào sổ Biểu 1: Sổ nhận yêu cầu khách hàng Ngày KH, địa chỉ, tel, ND yêu Kết Ngời Thực ngời liên hệ cầu xem xét xem xét Nếu khả công ty không đáp ứng đợc yêu cầu khách hàng trởng phận phụ trách kinh doanh mặt hàng liên hệ với khách hàng theo bớc: Nếu khách hàng mua hàng đại lý đà đợc giám đốc phê duyệt giá bán áp dụng theo định hành công ty Khách hàng nộp đủ 100 % tiền vào quỹ nhận phiếu thu đa đến phận bán hàng viết phiếu xuất kho trình trởng phòng (phó giám đốc) kinh doanh, trởng phòng tổ chức kế toán giám đốc phó giám đốc công ty phê duyệt sau trả lại khách hàng liên để nhận hàng Các đại lý hởng chế độ khuyến mại theo quy định hành công ty Hợp đồng đợc lập đại lý lấy đủ lợng hàng để khuyến mại - Mua hàng: Trờng hợp khách hàng đặt sản phẩm mà công ty sẵn kho d mặt số lợng, trëng bé phËn phơ tr¸ch kinh doanh viÕt lƯnh mua sản phẩm - Thiết kế & lắp đặt: Trớc yêu cầu khách hàng sản phẩm nội thất công ty Phát Gia phận thiết kế lắp đặt phải lập kế hoạch, bố trí lắp đặt cho phù hợp, mang tính thẩm mỹ phù hợp với tính cách khách hàng - Giao hàng: Đến thời hạn giao hàng, theo hợp đồng bán hàng đà ký kết, tiến hành giao hàng cho khách hàng Bộ phận phụ trách kinh doanh có trách nhiệm viết lệnh giao hàng (phiếu xuất kho) trình giám đốc phó giám 13 đốc ký duyệt Sau đợt giao hàng phận bán hàng ghi kết thực vào sổ theo dõi bán hàng Biểu số 2: Sổ theo dõi bán hàng Tên khách hàng: TT NT Phiếu xuất Bàn, ghế Loại hàng Giờng H/đồng số Giao hàng Tủ - Thanh toán lý hợp đồng Căn vào hợp đồng số lợng đà giao biên lý kho khách hàng, phòng tổ chức kế toán công ty xuất hoá đơn yêu cầu khách hàng toán đợc thực Vào ngày 15 30 hàng tháng phận bán hàng phòng kinh doanh xuất nhập có trách nhiệm báo cáo lên giám đốc công ty số lợng hàng hoá đà xuất nhập Cơ cấu tổ chức máy quản trị công ty Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy công ty Phát Gia 14 Giám đốc Phòng GĐ điều hành Phòng tài vụ Phòng GĐ kinh doanh Phòng tổ chức hành điều hành Bé phËn xuÊt nhËp Bé phËn thÞ tr êng Bé phận thiết kế lắp đặt ã Chức phận - Đứng đầu công ty Giám đốc: Là ngời lÃnh đạo cao công ty ngời đại diện cho công ty t cách pháp nhân, chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức điều hành công ty theo quyền hạn, chức đà đợc giao chịu trách nhiệm trớc pháp luật mặt hoạt động công ty - Phòng Giám đốc điều hành: Là ngời giúp việc cho Giám đốc, điều hành quản lý số lĩnh vực hoạt động công ty theo phân công, uỷ quyền Giám đốc Chịu trách nhiệm trớc pháp luật Giám đốc nhiệm vụ đợc giao - Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc tổ chức việc cung ứng lý vật t, tổ chức quản lý tiêu thụ sản phẩm Làm công tác thị trờng nghiên cứu tìm hiểu lắng nghe ý kiến phản ánh khách hàng mẫu mà chất lợng sản phẩm nhu cầu khách hàng, kịp thời báo cáo với Giám đốc để nghiên cứu đa chiến lợc giải pháp có hiệu nh tăng thị phần cho công ty thị trờng 15 Ngoài phòng kinh doanh có nhiệm vụ thúc đẩy tăng nhanh hợp đồng kinh tế đôn đốc thực hợp đồng kinh tế đà đợc ký kết, theo dõi việc toán công nợ Đồng thời tham mu cho Giám đốc cung cấp thông tin đầy đủ tình hình hoạt động kinh doanh - Bộ phận xuất nhập: Tham mu giúp việc cho Phó Giám đốc Giám đốc công ty công việc quản lý, điều hành thực công tác kinh doanh xuất nhập hợp tác kinh doanh đầu t, liên doanh liên kết khai thác thị trờng nớc - Bộ phận thị trờng: Tham mu giúp Giám đốc công ty công tác quản lý chất lợng sản phẩm, công nghệ, định mức vật t công tác thị trờng - Bộ phận thiết kế lắp đặt: Tổ chức thực công tác lập kế hoạch, bố trí lắp đặt - Bộ phận kế toán: Tham mu, giúp việc Giám đốc công ty công tác tài chính, kế toán, thống kê Thực vai trò kiểm soát viên kinh tế tài công ty - Phòng tổ chức hành chính: Là phòng tham mu cho lÃnh đạo(Giám đốc) công ty, tổ chức triển khai thực công tác tổ chức hoạt động kinh doanh, nhân sự, hành thực sách ®èi víi ngêi lao ®éng • NhiƯm vơ + Tham mu cho lÃnh đạo công ty công tác xếp tổ chức máy quản trị, công tác cán bộ, công tác quản lý lao động + Tổ chức thực chế độ tiền lơng, tiền thởng, nâng bậc lơng hàng năm cho ngời lao động + Lập kế hoạch tổ chức thực kế hoạch nâng cao trình độ nghiệp vụ, tay nghề cho ngời lao động Sơ đồ số 3: Tổ chức máy kế toán công ty 16 Trởng phòng kế toán Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ Kế toán Tiền mặt Kế toán Tiền lương Thủ quỹ ã Nhiệm vụ nhân viên kế toán: - Trởng phòng kế toán: Là ngời tổ chức, đạo toàn công tác kế toán, thống kê toàn đơn vị, đồng thời thực chức kiểm soát hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Ngoài Kế toán trởng đảm nhiệm tổ chức đạo công tác tài Trởng phòng kế toán chịu trách nhiệm trực tiếp trớc cấp công tác thuộc pham vi trách nhiệm quyền hạn Kế toán trởng Tổ chức máy kế toán thống kê, tổ chức phản ánh đầy đủ kịp thời đầy đủ hạn báo cáo kế toán thống kê theo quy định Trởng phòng kế toán có quyền hạn: Phân công đạo trực tiếp tất nhân viên kế toán, thống kê làm việc đơn vị có quyền yêu cầu phận đơn vị cung cấp tài liệu, thông tin cần thiết cho công việc kế toán kiểm tra loại báo cáo kế toán thống kê nh hợp đồng Kế toán trởng có giá trị pháp lý Kế toán trởng có quyền từ chối không thực mệnh lệnh vi phạm luật pháp đồng thời phải báo cáo kịp thời hành động sai trái viên đơn vị cho cấp có thẩm quyền - Kế toán tổng hợp: Phụ trách tất mảng kế toán chung công ty, xem xét tổng hợp tình hình kế toán công ty Cuối kỳ hạch toán xem xét nghiệp vụ kế toán nhận từ kế toán viên khác, chịu trách nhiệm trớc phụ trách phòng kế toán, có nhiệm vụ phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời, số liệu cần thiết công ty kỳ 17 - Kế toán tài sản cố định: Phụ trách mảng kế toán tài sản cố định Chịu trách nhiệm trớc Kế toán trởng công tác đợc giao, có nhiệm vụ: + Mở sổ kế toán ghi chép, phản ánh đầy đủ xác, kịp thời chung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị theo quy định + Giám sát kiểm tra hoạt động tài chính, phát ngăn ngừa trờng hợp vi phạm pháp luật, sách chế độ tài + Quản lý tài sản cố định, đăng ký tính khấu hao hàng tháng, hàng quý phân bổ theo chế độ hành + Tổng hợp xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận trích lập theo quy định + Thực đầy đủ kịp thời chế độ báo cáo tài chính, tình hình thực kế hoạch tài chính, thuế báo cáo khác theo yêu cầu quản lý quy định kịp thời gian cho quan cấp - Kế toán tiền lơng: Phụ trách mảng kế toán tiền lơng, thuế, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn chịu trách nhiệm trớc Kế toán trởng công tác đợc giao Có nhiệm vụ tính toán lơng khoản trích lơng theo quy định - Kế toán tiền mặt: Chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt - Thủ quỹ: Quản lý tiỊn mỈt theo nghiƯp vơ thu chi Cã nhiƯm vụ quản lý bảo đảm bí mật an toàn tuyệt quỹ tiền mặt loại giấy tờ có giá trị nh tiền, kim khí, Những thuận lợi khó khăn công ty nay: 3.1 Thuận lợi Ngày nớc ta kinh tế thị trờng có định hớng chủ nghĩa xà hội, đặc biệt với gia nhập làm thành viên tổ chức WTO đà mở hội cho công ty nắm bắt tận dụng u sÃn có công ty thuận lợi vô to lớn Với địa điểm thuận lợi nằm thành phố Hà nội công ty có lợi cập nhật đầy đủ thông tin thị trờng Công ty có lực lợng lao động có trình độ cao 18 3.2 Khó khăn - Bên trong: Tuy công ty có lực lợng lao động có trình độ cao, nhng cha tận dụng đợc cách có hiệu nguồn lao động Công ty cần có sách đắn để sử dụng ngày hiệu nguồn lực - Bên ngoài: Việc gia nhập WTO làm cho môi trờng kinh doanh ngày đợc mở rộng bên cạnh hội cho doanh nghiệp nớc tồn nguy cạnh tranh ngày gay gắt Việc làm để nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực, nâng cao chất lợng mẫu mà sản phẩm nh vấn đề chi phí đặt cho công ty chiến lợc phù hợp để tạo cho công ty có vị thị trờng Phần IV đề xuất chuyên đề Qua tìm hiểu thực tế công ty nguồn khác em xin mạnh dạn đề xuất chuyên đề sau: 19 - Hoàn thiện tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ công ty Thiết kế Thơng mại Phát Gia - Quản trị nhân lực công ty Thiết kế Thơng mại Phát Gia 20 Mục lục Phần I: Một số nét khái quát công tnhh thiết kế thơng mại phát gia Thông tin chung doanh nghiệp Quá trình hình thành phát triển công ty Phát Gia Đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu doanh nghiệp 3.1 Về sản phẩm 3.2 Về khách hàng thị trờng tiêu thụ 3.3 Đối thủ cạnh tranh 3.4 Về nguyên vật liệu 3.5 Về nguồn nhân lực điều kiện lao động 3.5.1 Về nhân lực 3.5.2 Về điều kiện lao động 3.6 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty Môi trờng kinh doanh Định hớng phát triển công ty năm 2007 Phần II: đánh giá kết hoạt động kinh doanh công ty Tình hình tiêu thụ Hiệu hoạt động kinh doanh công ty Các hoạt động khác công ty Phần III: đánh giá hoạt động khác công ty Quy trình bán hàng công ty Cơ cấu tổ chức máy quản trị công ty Những thuận lợi khó khăn công ty nay: 6.1 Thuận lợi 6.2 Khó khăn Phần IV: ®Ị xt chuyªn ®Ị 21 ... xác định kết tiêu thụ công ty Thiết kế Thơng mại Phát Gia - Quản trị nhân lực công ty Thiết kế Thơng mại Phát Gia 20 Mục lục Phần I: Một số nét khái quát công tnhh thiết kế thơng mại phát gia Thông... lĩnh vực kinh doanh thiết kế thơng mại Định hớng phát triển công ty năm 2007 Trong báo cáo tổng kết xuất phát từ tình hình thực tế để cạnh tranh phát triển chế thị trờng công ty đà có định hớng.. .Công ty Phát Gia công ty thiết kế thơng mại hoạt động theo mô hình công ty TNHH, đợc thành lập từ ngày 01/01/2004, sở kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội cấp giấy phép thành lập Các giai đoạn phát
