KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Ngô Minh Ngọc Giảng viên hƣớng dẫn: ThS.Đồng Thị Nga HẢI PHÕNG – 2012 Sinh viên: Ngô Minh Ngọc Lớp: QTL402K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRƢỜNG LỘC KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Ngơ Minh Ngọc Giảng viên hƣớng dẫn:ThS.Đồng Thị Nga HẢI PHÕNG - 2012 Sinh viên: Ngơ Minh Ngọc Lớp: QTL402K KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Ngô Minh Ngọc Mã SV:1013401067 Lớp: QTL402K Ngành: Kế toán Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Trường Lộc Sinh viên: Ngơ Minh Ngọc Lớp: QTL402K KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Sinh viên: Ngơ Minh Ngọc Lớp: QTL402K KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng Sinh viên: Ngô Minh Ngọc Lớp: QTL402K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2012 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên: Ngô Minh Ngọc Lớp: QTL402K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, với sách hội nhập kinh tế quốc tế Chính phủ đề ra, kinh tế nước ngày phát triển, kéo theo theo lên hàng loạt ngành công nghiệp như: xây dựng, tàu thủy… Cùng với tham gia nhiều thành phần kinh tế cạch tranh gay gắt nhiều doanh nghiệp với Chính điều kiện vấn đề đặt cho doanh nghiệp : Làm để nâng cao vị mình, tạo uy tín thị trường, làm để đạt hiệu cao kinh doanh tồn lâu dài theo kịp kinh tế nước nước Điều địi hỏi cơng ty, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân cần phải có đường lối sách phù hợp Mục tiêu cơng ty mong muốn chủ doanh nghiệp làm để tối đa hóa lợi nhuận nhằm đảm bảo vững cho tồn lâu dài công ty thương trường tăng thu nhập người lao động, tăng khả cạch tranh cơng ty Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nội dung quan trọng công tác kế tốn giúp cho chủ doanh nghiệp nắm tình hình chung công ty, giúp họ đưa định đắn kịp thời, từ có biện pháp khắc phục nhược điểm phát huy ưu điểm nhằm tạo lợi nhuận cao, thúc đẩy lên doanh nghiệp Xuất phát từ lí trên, em xin chọn đề tài khóa luận : “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Trường Lộc ” Đề tài gồm chương: Chương : Một số vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương : Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Trường Lộc Chương : Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Trường Lộc Sinh viên: Ngơ Minh Ngọc Lớp: QTL402K KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG CHƢƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Để quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh thu, chi phí hay xác định kết kinh doanh nói riêng, có nhiều cơng cụ khác nhau, kế tốn cơng cụ hữu hiệu Tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc đạo, điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu Để cơng cụ kế tốn phát huy hết vai trị mình, địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Chính tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh đối vói doanh nghiệp việc cần thiết, giúp người quản lý nắm bắt tình hình hoạt động đẩy mạnh việc kinh doanh có hiệu doanh nghiệp 1.1.2 Các khái niệm bản: 1.1.2.1.Doanh thu - Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Các loại doanh thu: * Doanh thu bán hàng: Khái niệm: Doanh thu bán hàng bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào; Các điều kiện ghi nhận doanh thu :Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số Sinh viên: Ngơ Minh Ngọc Lớp: QTL402K KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG 14, doanh thu bán hàng ghi nhận thoả mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Doanh thu cung cấp dịch vụ Khái niệm: doanh thu cung cấp dịch vụ thực công việc thỏa thuận theo hợp đồng nhiều kỳ kế toán Các điều kiện ghi nhận doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 Doanh thu giao dịch cung cấp dịch vụ ghi nhận kết giao dịch xác định cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thỏa mãn tất bốn (4) điều kiện sau: - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; - Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế tốn; - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ Thời điểm ghi nhận doanh thu theo phƣơng thức bán hàng: Phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng Trường hợp giao hàng trực tiếp cho khách hàng trực tiếp kho doanh nghiệp phân xưởng sản xuất không qua kho số sản phẩm Sinh viên: Ngơ Minh Ngọc Lớp: QTL402K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG giao cho khách hàng thức gọi tiêu thụ Trường hợp giao hàng kho bên mua địa điểm quy định trước trường hợp: sản phẩm xuất kho chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua toán chấp nhận tốn số hàng chuyển giao số hàng xác định tiêu thụ Phương thức gửi hàng cho khách hàng: Là phương thức bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp đồng kinh tế ký kết Số hàng gửi thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng tốn lợi ích rủi ro chuyển giao toàn cho người mua, giá trị hàng hoá thực thời điểm bên bán ghi nhận doanh thu bán hàng Phương thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng: Đối với đơn vị ký gửi hàng hoá (chủ hàng): xuất hàng cho đại lý đơn vị nhận bán hàng ký gửi số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tiêu thụ Khi bán hàng ký gửi, doanh nghiệp trả cho đại lý bên nhận ký gửi khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm giá ký gửi số hàng ký gửi thực tế bán Khoản hoa hồng phải trả doanh nghiệp hạch tốn vào chi phí bán hàng Đối với đại ký đơn vị nhận bán hàng ký gửi: Số sản phẩm, hàng hố nhận bán, ký gửi khơng thuộc quyền sở hữu đơn vị Doanh thu đại lý khoản hoa hồng hưởng Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Theo phương thức này, giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao xác định tiêu thụ Khách hàng toán phần tiền hàng lần đầu để nhận hàng, phần lại trả dần thời gian định phải chịu khoản lãi suất quy định trước hợp đồng Khoản lãi bán trả góp khơng phản ánh vào tài khoản doanh thu (TK 511), mà hạch toán khoản doanh thu hoạt động tài doanh nghiệp (TK 515) Doanh thu bán hàng trả góp phản ánh vào TK 511 Sinh viên: Ngơ Minh Ngọc Lớp: QTL402K 10 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG - Trên sở u cầu việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 3.2.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Cồ phần Trường Lộc 3.2.3.1 Hồn thiện hệ thống sổ kế toán: Khi hạch toán doanh thu bán hàng cơng ty cần hạch tốn chi tiết doanh thu bán hàng loại mặt hàng bán nhằm giúp công ty nắm chi tiết loại mặt hàng bán nhằm giúp kiểm tra chi tiết loại hàng hóa tiêu thụ kỳ, năm kế tốn Từ cấp lãnh đạo đưa chiến lược tiêu thụ hàng hóa như: marketing, tìm kiếm thị trường, tìm kiếm đối tác, nâng cao chất lượng sản phẩm Vì Cơng ty nên mở sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết toán với người mua, người bán, bảng tổng hợp chi tiết toán với người mua, người bán Khi hạch toán giá vốn hàng bán kế toán nên hạch toán chi tiết loại hàng hóa bán mục tiêu so sánh giá vốn hàng bán so với giá bán loại hàng hóa Chỉ có hạch tốn chi tiết giá vốn loại hàng hóa bán doanh nghiệp kiểm tra kết từ khâu nhập hàng hóa đến khâu tiêu thụ hàng hóa để từ vạch kế hoạch tiết kiệm chi phí mà đạt hiệu quả, chất lượng hàng hóa tốt tạo sức cạnh tranh thị trường cơng ty Vì cơng ty nên mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán Ví dụ 3.1 : Hóa đơn GTGT số 0051250 ngày 20/12/2011 cơng ty xuất kho sắt phế bán cho cơng trình cơng ty TNHH Thanh Hồ Tổng cộng tiền hàng( VAT 10%) : 64.614.000đ Cơng ty TNHH Thanh Hồ trả TGNH Sinh viên: Ngô Minh Ngọc Lớp: QTL402K 103 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Biểu số 3.1 Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số : S35-DN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 Bộ Tài SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: Năm: Quyển số:……… Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Doanh thu Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Các khoản tính trừ Các khoản Thuế khác (521, 531, 532) Cộng số phát sinh Hải Phòng, Ngày … tháng… năm … Ngƣời lập biểu (ký, họ tên) Sinh viên: Ngô Minh Ngọc Lớp: QTL402K Kế tốn trƣởng (ký, họ tên) 104 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Biểu số 3.2 Đơn vị: Địa chỉ: SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tên sản phẩm: Năm: Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Tổng cộng Ngƣời lập biểu (ký, họ tên) Sinh viên: Ngơ Minh Ngọc Lớp: QTL402K Hải Phịng, Ngày … tháng … năm … Kế toán trƣởng (ký, họ tên) 105 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Biểu số 3.3 Đơn vị: ……………… Địa chỉ: ……………… Mẫu số S13-DN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 Bộ Tài chớnh SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN Đối tượng: Tài khoản: Phải thu khách hàng Số hiệu: 131 Tháng… năm … Ngày Chứng từ ghi sổ SH NT A B Diễn giải C TK đối ứng Số phát sinh Số dƣ Nợ D Có Nợ Có Số dư đầu kỳ - Số phát sinh: Cộng Số dư cuối kỳ Ngƣời lập biểu (ký, họ tên) Sinh viên: Ngô Minh Ngọc Lớp: QTL402K Kế tốn trƣởng (ký, họ tên) 106 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Biểu số 3.4 Đơn vị: Địa chỉ: BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN NGƢỜI MUA STT A Tên khách hàng B Tài khoản: Phải thu khách hàng Số hiệu: 131 Năm … Số dƣ đầu kỳ Phát sinh kỳ Số dƣ cuối kỳ Nợ Có Nợ Có Nợ Có Cộng Ng-êi lËp biĨu (ký, hä tªn) Sinh viên: Ngơ Minh Ngọc Lớp: QTL402K KÕ to¸n tr-ëng (ký, hä tªn) 107 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Đơn vị: Cty cổ phần Trường Lộc Địa chỉ: 352 Lê Thánh Tông Mẫu số : S35-DN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 Bộ Tài SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: Sắt phế liệu Năm: 2011 Quyển số:……… Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 15/12 HD0051 249 15/12 20/12 HD0051 250 20/12 Doanh thu Diễn giải Doanh thu bán sắt phế-cty CP thi công giới Chưa thu tiền Doanh thu bán sắt phế-cty TNHH Thanh Hòa Thu TGNH TK đối ứng Số lƣợng Đơn giá Thành tiền 131 11.000 6.600 72.600.000 112 8.900 6.600 Các khoản tính trừ Các khoản Thuế khác (521, 531, 532) 58.740.000 Cộng số phát sinh 125.040.000 Hải Phòng, Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ngƣời lập biểu (ký, họ tên) Sinh viên: Ngơ Minh Ngọc Lớp: QTL402K Kế tốn trƣởng (ký, họ tên) 108 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Đơn vị: Cty cổ phần Trường Lộc Địa chỉ: 352 Lê Thánh Tông SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tên sản phẩm: Sắt phế liệu Năm: 2011 Chứng từ Ngày, tháng ghi Số hiệu Ngày tháng 15/12 PXK1512 15/12 20/12 PXK2012 20/12 sổ Số lƣợng Diễn giải Doanh thu bán sắt phế-cty CP thi công giới Doanh thu bán sắt phế-cty TNHH Thanh Hòa Tổng cộng Thành tiền 11.000 6.476,2 71.238.200 8.900 6.511,2 57.949.680 19.900 Ngƣời lập biểu (ký, họ tên) Sinh viên: Ngô Minh Ngọc Lớp: QTL402K Đơn giá 129.187.880 Hải Phòng, Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Kế tốn trƣởng (ký, họ tên) 109 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN Đơn vị: Cty cổ phần Trường Lộc Địa chỉ: 352 Lê Thánh Tông MÉu sè S13-DN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 Bộ Tài Đối tượng: Cty TNHH Thanh Hịa Số hiệu: 131 Tháng 12 năm 2011 Ngày Chứng từ ghi sổ SH B C TK đối ứng NT A Diễn giải Số phát sinh Số dƣ Nợ Nợ Có D Có Số dư đầu kỳ: 66.259.000 Số phát sinh: 15/12 HD00 51249 Doanh thu bán sắt phếChưa thu tiền HD00 51250 20/12 Doanh thu bán sắt phếThu TGNH 511 72.600.000 138.859.000 3331 20/12 15/12 7.260.000 146.119.000 58.740.000 87.379.000 3331 Cộng 511 5.874.000 81.505.000 79.860.000 64.614.000 Số dư cuối kỳ: 81.505.000 Ngƣời lập biểu (ký, họ tên) Sinh viên: Ngơ Minh Ngọc Lớp: QTL402K Kế tốn trƣởng (ký, họ tên) 110 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Đơn vị: Cty cổ phần Trường Lộc Địa chỉ: 352 Lê Thánh Tơng BẢNG TỔNG HỢP THANH TỐN NGƢỜI MUA STT Tên khách hàng Tài khoản: Phải thu khách hàng Số hiệu: 131 Năm 2011 Số dƣ đầu kỳ Phát sinh kỳ Số dƣ cuối kỳ Nợ A B Cty TNHH Thanh Hòa Cty CP TM Đơng Á Cty CP Phú Huyền Có Nợ Có Nợ Có 1.520.890.000 1.474.885.000 81.505.000 15.975.740 62.002.200 320.454.556 299.763.800 62.348.294 3.384.593.293 3.384.593.293 16.476.732.979 16.277.193.209 Cty CP Sơn Hải 35.500.000 77.595.940 41.675.538 ………… Cộng 153.650.230 Ng-êi lËp biĨu (ký, hä tªn) Sinh viên: Ngơ Minh Ngọc Lớp: QTL402K 553.190.000 KÕ to¸n tr-ëng (ký, hä tªn) 111 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG 3.2.3.2 Hồn thiện sách ưu đãi tiêu thụ hàng hóa sản phẩm Trong q trình tiêu thụ sản phẩm, chiến lược kinh doanh giữ vai trò quan trọng, tạo súc hấp dẫn lôi khách hàng Để thu hút khách hàng mà giữ khách hàng lớn lâu năm để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, cơng ty nên có sách khuyến khích người mua hàng với số lượng lớn cách áp dụng sách chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán * Chiết khấu thương mại : khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng với số lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán cam kết mua bán hàng Công ty áp dụng chiết khấu thương mại cho trương hợp sau: - Đối với khách hàng thường xuyên ký kết hợp đồng có giá trị lớn với cơng ty, cơng ty giảm giá hợp đồng theo tỉ lệ phần trăm thoản thuận tổng giá trị hợp đồng - Đối với khách hàng giao dịch với công ty mua hàng với giá trị lớn, cơng ty áp dụng tỉ lệ chiết khấu cao nhằm khuyến khích khách hàng có mối liên hệ thường xuyên thu hút khách hàng có mối quan hệ mua bán với mình, tạo lợi cạnh tranh thị trường - Cơng ty tự xây dựng sách chiết khấu thương mại riêng sản lượng tiêu thụ, giá thành sản xuất, giá bán thực tế công ty, giá bán đối thủ cạnh tranh, giá bình quân thị trường - Cơng ty tham khảo sách doanh nghiệp nghành Để hạch toán chiết khấu thương mại công ty sử dụng tài khoản 521 Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán Hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng lần cuối Khoản chiết khấu không tính vào TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại Sinh viên: Ngơ Minh Ngọc Lớp: QTL402K 112 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hóa đơn lần cuối chiết khấu thương mại cho người mua Khoản chiết khấu tính vào TK 521 Phương pháp hạch toán TK 521 sau : - Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ: Nợ TK 521 Nợ TK 3331 Có TK 111,TK 112 Có TK 131 - Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại chấp nhận cho người mua sang TK 511 để xác định doanh thu Nợ TK 511 Có TK 521 Phương pháp hạch tốn TK 532- Giảm giá hàng bán sau : - Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán phản ánh: Nợ TK 532 Nợ TK 3331 Có TK 111, TK 112 Có TK 131 - Cuối kỳ kết chuyển giảm giá hàng bán để điều chỉnh giảm doanh thu Nợ TK 511 Có TK 532 Với biện pháp này, cơng ty khơng giữ lượng khách hàng cũ mà pháy triển lượng khách hàng tương lai có ưu đãi cơng ty việc bán hàng tốn, giúp thúc đẩy trình tiêu thụ, tăng thêm lực cạnh tranh thị trường Sinh viên: Ngô Minh Ngọc Lớp: QTL402K 113 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Ví dụ 3.2 : Ngày 15/03/2011, Cơng ty Cổ phần LILIAM ký kết hợp đồng mua bán trị giá lớn với công ty với tổng giá trị hợp đồng : 432.311.071 đồng Công ty dùng chiết khấu thương mại chiết khấu cho công ty Cổ phần LILIAM 1% Kế toán định khoản : Nợ TK 521 : 432.311.071 x 1% = 4.323.110 Nợ TK 3331 : 432.311 Có TK 131 : 4.755.421 Cuối kỳ kết chuyển TK 511 Nợ TK 511 : 4.755.421 Có TK 521 : 4.755.421 3.2.3.3 Hoàn thiện việc áp dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng tác kế tốn Hiện nay, khoa học kỹ thuật ngày phát triển, kèm theo xuất ngày nhiều loại phần mềm kế toan khác phù hợp với đặc điểm hình thức kinh doanh cơng ty Ưu điểm việc sử dụng phần mềm kế toán máy hạch tốn kế tốn : - Ít tốn thời gian: Đây khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế toán thiết kế phù hợp giúp doanh nghiệp giải tất phép tinh phức tạp mà cần nhập số liệu làm thao tác in - Chính xác : Các chương trình kế tốn có độ xác cao gây lỗi Sai sót doanh nghiệp gặp phải nhập sai liệu thông tin sai lệch từ ban đầu - Dễ sử dụng: Hầu hết phần mềm kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Doanh nghiệp cần thời gian cài đặt chương trình nhập liệu vào hệ thống Mỗi phần mềm kế toán có hướng dẫn sử dụng cài đặt nên kế tốn doanh nghiệp sử dụng cách dễ dàng - Phát triển theo công ty : Hầu hết phần mềm kế tốn có khả phát triển theo tốc độ tăng trưởng công ty Với việc thay đổi nhu cầu quản lý tài Sinh viên: Ngơ Minh Ngọc Lớp: QTL402K 114 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG cơng ty, người dùng hồn tồn nâng cấp lên phiên tốt hay mở rộng quy mô ứng dụng Do vậy, cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn để giảm bớt cơng việc kế tốn, giúp cho kế tốn đưa báo cao nhanh chóng, xác phục vụ cho công tác quản trị ban giám đốc, giúp ban giám đốc đưa định kinh doanh nhanh chóng hợp lý Sơ đồ 3.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức k toỏn mỏy Sổ kế toán -Nhật ký chung Phần MỊm KÕ Chøng Tõ KÕ To¸n To¸n -Sỉ chi tiÕt -Sỉ c¸i …… M¸y Vi TÝnh Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Sinh viờn: Ngụ Minh Ngc Lp: QTL402K Báo Cáo Tài Chính Quan hệ đối chiếu 115 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG Phương pháp ghi sổ kế toán áp dụng máy vi tính: Hàng ngày kế tốn vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, ghi Có để lập giữ liệu vào máy vi tính theo bảng biểu thiết kế sẵn phần mềm kế tốn.Theo quy trình phần mềm kế tốn thơng tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng (hoặc vào thời điểm cần thiết) kế toán thực thao tác khóa sổ (cộng sổ) lập báo cáo tài chính, việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động ln ln đảm bảo tính xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ Người làm kế tốn kiểm tra đối chiếu sổ kế tốn với báo cáo tài sau in thành văn Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết in thành văn đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế tốn ghi thủ cơng (ghi tay) Sinh viên: Ngô Minh Ngọc Lớp: QTL402K 116 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đắn, xác kịp thời xác định hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị, giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường Từ nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy q trình tuần hồn vốn mở rộng sản xuất kinh doanh tăng thu nhập Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần Trường Lộc với lý luận học trường giúp em nhận thức vai trị quan trọng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Trong q trình thực tập cơng ty quan tâm giúp đỡ ban lãnh đạo, đặc biệt cô chú, anh chị cán công nhân viên phịng kế tốn giúp em học hỏi nhiều thực hành kế toán tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận Nội dung đề tài khóa luận rộng phức tạp, địi hỏi phải có kinh nghiệm thực tiễn Với trình độ có hạn, thời gian thực tập nghiên cứu hạn chế làm em khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp cảm thơng từ phía thầy, Em xin trân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo Thạc sĩ Đồng Thị Nga, người trực tiếp hướng dẫn em cán công nhân viên cơng ty giúp em hồn thành khóa luận có hội tìm hiểu sâu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Sinh viên Ngô Minh Ngọc Sinh viên: Ngô Minh Ngọc Lớp: QTL402K 117 ... xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Trường Lộc Chương : Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí. .. TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác. .. “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Trường Lộc ” Đề tài gồm chương: Chương : Một số vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác