TIỂU LUẬN: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng-Thanh Hố Lời nói đầu Sự chuyển đổi kinh tế Việt Nam từ chế tập trung quan liêu bao cấp, sang chế thị trường với đa dạng hoá thành phần kinh tế, đời loại hình doanh nghiệp khác Để đảm bảo cho doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, hồn thiện máy quản lý đòi hỏi khách quan doanh nghiệp chế thị trường Đây vấn đề phức tạp có vai trị đặc biệt quan trọng, lẽ đối tượng người lao động làm việc lĩnh vực quản lý, người làm công việc chuẩn bị điều hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng năm qua trước yêu cầu tình hình mới, trước sức ép cạnh tranh thị trường, Cơng ty có bước tiến đáng kể việc hoàn thiện tổ chức máy quản lý Song công việc coi phức tạp mà Công ty lại tiến hành cổ phần hoá, nên việc tổ chức máy quản lý cịn chưa hồn thiện, chưa thử thách qua thời gian Vì muốn hồn thiện phải có tâm lớn tập thể cán cơng nhân viên tồn Công ty Xuất phát từ thực tiễn, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng, tơi sâu tìm hiểu tổ chức máy quản lý Công ty mạnh dạn đề xuất “Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng-Thanh Hoá” làm đề tài luận văn tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn bao gồm phần sau: Phần I: Một số lý luận tổ chức hoàn thiện máy quản lý Phần II: Phân tích thực trạng máy quản lý Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng Phần III: Một số ý kiện nhằm hoàn thiện tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng Phần I Một số lý luận tổ chức hoàn thiện máy quản lý 1.Một số khái niệm quản lý lao động quản lý 1.1 Khái niệm, thực chất, vai trò, chức quản lý 1.1.1 Khái niệm Quản lý hoạt động cần thiết cho tất lĩnh vực đời sống người đâu người tạo lập nên nhóm xã hội cần đến quản lý Về nội dung thuật ngữ quản lý có nhiều cách hiểu khơng hẳn giống Nhưng có quan điểm nhiều người đồng tình nhất: Quản lý tác động chủ thể quản lý lên đối tượng khách thể quản lý nhằm đạt mục tiêu đặt điều kiện biến động môi trường Chủ thể quản lý Mục tiêu Khách thể quản lý Đối tượng bị quản lý Sơ đồ 1: Sơ đồ logic khái niệm quản lý 1.1.2 Thực chất quản lý Xét mặt tổ chức kỹ thuật hoạt động quản lý, quản lý sư kết hợp nỗ lực người hệ thống việc sử dụng tốt cải vật chất thuộc phạm vi sở hữu hệ thống để đạt tới mục đích chung hệ thống riêng cá nhân cách khơn khéo có hệu có hiệp tác phân cơng lao động, có tham gia lao động người qui mơ lớn hay nhỏ cần có quản lý nhằm có suất lao động chung cao hơn, đạt mục tiêu đề với xã hội phí thấp Như vậy, thực chất quản lý quản lý người tập thể người hoạt động hệ thống Trong hệ thống sản xuất, người ln giữ vị trí trung tâm có ý nghĩa định 1.1.3 Vai trị quản lý Quản lý nói chung quản lý kinh tế nói riêng có vai trị quan trọng Cụ thể: - Quản lý yếu tố định hiệu hoạt động hệ thống Việc tổ chức công tác quản lý cách có khoa học tạo điều kiện cho việc giảm chi phí hoạt động nâng cao suất lao động - Việc làm tốt cơng tác quản lý cịn tạo điều kiện cho người lao động phát huy khả sáng tạo Trong mơi trường làm việc với cấu tổ chức quản lý phù hợp, chặt chẽ, bảo đảm cân quyền lợi trách nhiệm cho người lao động, người lao động ý thức rõ quyền lợi trách nhiệm họ; giúp cho người lao động yên tâm công tác tận tâm cống hiến hết khả cho cơng việc Qua tạo nên hệ thống mạnh, phát huy ưu điểm hệ thống, đưa hệ thống đạt tới mục tiêu đề với hiệu cao chi phí thấp 1.1.4 Chức quản lý Có thể nói chức quản lý loại hoạt động riêng biệt lao động quản lý, thể phương hướng tác động chủ thể quản lý đến đối tượng khách thể quản lý Việc xác định đắn chức quản lý cần thiết, khơng có chức quản lý khơng thể hình dung trình quản lý nội dung trình hệ thống định Việc phân tích q trình quản lý, xét mặt chức quản lý sở để xác định khối lượng công việc theo chức năng, xác định rõ lượng cán quản lý cần có để đảm nhiệm chức ấy, cuối để hình thành cấu máy quản lý Muốn tổ chức máy quản lý doanh nghiệp theo hướng chuyên, tinh, gọn nhẹ có hiệu lực khơng thể khơng phân tích phù hợp cấu máy quản lý với chức quản lý Căn vào nội dung trình quản lý, quản lý chia làm chức năng:  Dự kiến: Doanh nghiệp thu kết hướng dẫn kế hoạch định, chương trình hành động nhằm xác định rõ ba vấn đề trình sản xuất: sản xuất gì? sản xuất cho ai? sản xuất nào?  Tổ chức: Tổ chức doanh nghiệp tức trang bị tất cần thiết cho hoạt động  Phối hợp: Làm cho đồng điệu tất hoạt động doanh nghiệp nhằm đạt hiệu cao  Chỉ huy: Khi tất công việc chuẩn bị sẫn sàng, muốn làm cho hoạt động đặn nhiệm vụ huy  Kiểm tra: Xem xét lại tất cẩ công việc số lượng chất lượng xem có đúng, có phù hợp với kế hoạch không 1.2 Một số vấn đề lao động Lao động hoạt động có mục đích người tác động vào giới tự nhiên, biến đổi giới tự nhiên nhằm thoả mãn nhu cầu Như vậy, lao động điều kiện tất yếu để tồn phát triển xã hội loài người Lao động q trình sử dụng sức lao động Sức lao động lực lao động người, gồm tồn thể lực trí lực người Sức lao động yếu tố tích cực nhất, hoạt động cách mạng trình lao động Quá trình lao động đồng thời trình sử dụng sức lao động Về mặt vật chất, trình lao động kết hợp tác động ba yếu tố trình sản xuất: lao động, đối tượng lao động công cụ lao động Về mặt xã hội, trình lao động thể phát sinh mối quan hệ qua lại người lao động với lao động, hình thành nên tính chất tập thể, tính chất xã hội lao động 1.3 Lao động quản lý máy quản lý doanh nghiệp Ta hiểu lao động quản lý tất người lao động hoạt động máy quản lý tham gia vào việc thực chức quản lý Bộ máy quản lý hoạt động có hiệu hay khơng phụ thuộc nhiều vào việc lao động quản lý có thực tốt chức quản lý hay không Hoạt động lao động quản lý mang tính chất gián tiếp lẽ phải thông qua hệ thống tổ chức, thông qua tập thể mà tác động vào sản xuất Nhờ có hoạt động lao động quản lý mà chức quản lý thực hiện, làm cho trở thành trình 1.3.1 Phân loại lao động quản lý a Theo vai trò lao động quản lý việc thực chức quản lý, lao động quản lý chia thành:  Cán lãnh đạo: Là lao động quản lý trực tiếp thực chức lãnh đạo, bao gồm: Giám đốc, Phó giám đốc, quản đốc, phó quản đốc, trưởng, phó phòng ban máy quản lý doanh nghiệp Nhiệm vụ cán lãnh đạo là: + Xây dựng hệ thống thành khối thống nhất, đoàn kết có chất lượng cao + Dẫn dắt hệ thống tập thể quyền hoàn thành tốt nhiệm vụ đặt cho hệ thống Hoạt động lao động cán lãnh đạo thực cơng việc chủ yếu q trình quản lý mà vấn đề cốt lõi định tổ chức thực định  Chuyên gia: Là lao động quản lý không thực chức lãnh đạo trực tiếp mà thực công việc chuyên môn cán kinh tế, kĩ thuật viên, cán làm công tác nghiên cứu Nhiệm vụ chuyên gia là: Nghiên cứu hoàn thiện đưa vào áp dụng phương pháp sản xuất mới, qui trình cơng nghệ, định mức kinh tế kĩ thuật hình thức phương pháp tổ chức sản xuất, tổ chức lao động tổ chức quản lý cách khoa học  Nhân viên thực hành kĩ thuật: Là lao động quản lý thực công việc đơn giản, thường xuyên, lặp lặp lại, mang tính chất thơng tin- kĩ thuật phục vụ, bao gồm: + Các nhân viên làm cơng tác hạch tốn kiểm tra: Kĩ thuật viên kiểm định đo lường, nhân viên giao nhận viết hoá đơn, nhân viên kế toán, toán, thủ kho, thủ quĩ + Các nhân viên làm công tác hành chính: kĩ thuật viên đánh máy, chụp, nhân viên văn thư, lưu trữ + Các nhân viên làm công tác phục vụ: Trực điện thoại, bảo vệ, lái xe, tạp vụ b Theo vai trò lao động quản lý việc quản lý toàn trình sản xuất, lao động quản lý chia thành:  Nhân viên quản lý kĩ thuật: Là người đào tạo trường kĩ thuật, rèn luyện sản xuất có trình độ kĩ thuật tương đương, cấp có thẩm quyền thừa nhận văn bản, đồng thời người trực tiếp làm công tác kĩ thuật doanh nghiệp, bao gồm: Phó giám đốc,các trưởng, phó phịng phụ trách kĩ thuật, kĩ thuật viên, nhân viên làm việc phòng ban kĩ thuật  Nhân viên quản lý kinh tế: Là người làm công tác lãnh đạo, tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, bao gồm: Giám đốc hay phó giám đốc phụ trách kinh doanh, kế tốn trưởng, cán nhân viên phịng kế tốn, phòng kinh doanh  Nhân viên quản lý hành chính: Là người làm cơng tác tổ chức nhân sự, thi đua khen thưởng, quản trị hành chính,văn thư đánh máy, bảo vệ, tạp vụ, lái xe Sự phân loại lao động quản lý theo tiêu thức có ý nghĩa quan trọng việc nghiên cứu đánh giá cấu tỷ lệ số lượng chất lượng đội ngũ lao động quản lý so với đặc điểm, qui mô loại hình sản xuất doanh nghiệp Như với loại lao động quản lý khác lại có nội dung lao động khác 1.3.2 Nội dung lao động quản lý Các loại lao động quản lý khác có nhiệm vụ lao động khác có nội dung lao động khác Sự khác khác tính chất chức quản lý qui định Tuy nhiên, nội dung lao động tất loại lao động hợp thành từ yếu tố thành phần sau đây:  Yếu tố kĩ thuật: Thể thực cơng việc mang tính chất thiết kế mang tính chất chun mơn như: Thiết kế, ứng dụng sản phẩm mới, phân tích thiết kế áp dụng phương án cải tiến công nghệ sản xuất, tổ chức lao động  Yếu tố tổ chức hành chính: Thể thực cơng việc nhằm tổ chức thực phương án thiết kế, định lập kế hoạch, hướng dẫn công việc, điều chỉnh kiểm tra đánh giá công việc  Yếu tố sáng tạo: Thể thực cơng việc như: Suy nghĩ, tìm tịi, phát minh kiến thức mới, định, phương pháp để hồn thành cơng việc  Yếu tố thực hành giản đơn: Thể thực công việc đơn giản thực theo qui định, hướng dẫn có sẵn cơng việc có liên quan đến thu nhập xử lý thông tin, truyền tin công việc phục vụ  Yếu tố hội họp vụ: Thể tham gia họp chuyên môn giải cơng việc có tính chất thủ tục Năm yếu tố có mặt nội dung lao động lao động quản lý với tỷ trọng khác làm cho nội dung lao động họ khác 1.3.3 Đặc điểm lao động quản lý Hoạt động lao động quản lý hoạt động trí óc mang nhiều đặc tính sáng tạo Đây đặc điểm bản, định đặc điểm khác Vì vậy, yêu cầu đối việc tổ chức lao động lao động quản lý phải tập trung tư tưởng, độc lập làm việc, yêu cầu bố trí nơi làm việc hợp lý, yêu cầu điều kiện làm việc tiếng ồn, ánh sáng  Hoạt động lao động quản lý mang đặc tính tâm lí xã hội cao: Đặc điểm đòi hỏi biện pháp lao động khoa học phải tạo môi trường lao động thoải mái, dễ chịu, tạo bầu khơng khí tập thể lao động phải ý đến giới hạn tâm lí- xã hội tổ chức lao động  Hoạt động lao động lao động quản lý thu nhận biến đổi thông tin để phục vụ mục đích quản lý cấp quản lý doanh nghiệp Những thông tin kinh tế xử lý hay chưa xử lý kết hoạt động lao động quản lý Mặt khác, thơng tin phương tiện hồn thành nhiệm vụ tất hoạt động quản lý nhờ có thơng tin mà lao động quản lý nhận hiểu biết, tư liệu cần thiết để giải nhiệm vụ Do yêu cầu phải tổ chức tốt công tác thông tin, trang bị đầy đủ phương tiện để thu nhận xử lý thông tin, cất giữ truyền tin  Hoạt động lao động quản lý nhìn chung có nội dung đa dạng, khó xác định kết lao động khơng biểu dạng vật chất trực tiếp Do đặc điểm nên hoạt động quản lý khó theo dõi, khó đánh giá định mức xác Địi hỏi tiến hành tổ chức lao động phải có phương pháp nghiên cứu, phương án tổ chức phù hợp định mức phù hợp  Hoạt động lao động quản lý mang tính chất động tính trách nhiệm cao Đặc điểm đặt yêu cầu với tổ chức lao động phải trọng bồi dưỡng tuyển chọn cán bộ, xác định rõ ràng trách nhiệm quyền hạn phân công lao động quản lý Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 2.1 Khái niệm Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp tổng hợp phận khác có mối quan hệ phụ thuộc lẫn chun mơn hố có trách nhiệm, quyền hạn xác định, bố trí theo cấp, khâu khác nhằm đảm bảo thực chức quản lý phục vụ mục đích chung xác định doanh nghiệp Tổ chức máy quản lý hình thức phân cơng nhiệm vụ lĩnh vực quản lý, có tác động trực tiếp đến trình hoạt động hệ thống Cơ cấu tổ chức quản lý, mặt phản ánh cấu trách nhiệm người hệ thống, mặt khác có tác động tích cực trở lại đến việc phát triển hệ thống 2.2 Những yêu cầu cấu tổ chức máy quản lý Việc xây dựng hoàn thiện tổ chức máy quản lý phải đảm bảo yêu cầu sau:  Tính tối ưu: khâu cấp quản lý (khâu quản lý phản ánh phân chia chức quản lý theo chiều ngang, cấp quản lý thể phân chia chức quản lý theo chiều dọc) thiết lập mối liên hệ hợp lý với số lượng cấp quản lý hệ thống cấu tổ chức máy quản lý mang tính động cao, ln ln sát phục vụ mục đích đề hệ thống  Tính linh hoạt: máy quản lý phải có khả thích ứng linh hoạt với tình xẩy hệ thống ngồi mơi trường  Tính tin cậy: máy quản lý phải đảm bảo tính xác tất thơng tin sử dụng hệ thống, nhờ đảm bảo phối hợp với hoạt động nhiệm vụ tất phận hệ thống  Tính kinh tế: máy quản lý phải sử dụng chi phí quản lý đạt hiệu cao Tiêu chuẩn xem xét yêu cầu mối tương quan chi phí dự định bỏ kết thu thực xây dựng hành lang pháp lý để người lao động hoàn thành mục tiêu, nhiệm vụ giao Với chế quản lý này, cơng việc hành giấy tờ giảm mức tối đa, lực Công ty giải phóng, định đưa nhanh chóng hơn, rõ ràng tạo cho người lao động có trách nhiệm cơng việc 2.2 Hồn thiện cấu tổ chức máy quản lý Trong chế thị trường, trước yêu cầu gắt gao kinh tế, máy quản lý Công ty phải hoàn thiện theo hướng chuyên, tinh, gọn nhẹ, phù hợp với mục tiêu sản xuất kinh doanh Cơ cấu tổ chức máy quản lý phải đảm bảo mối quan hệ hợp lý với số lượng, với khâu quản lý Để đạt điều này, địi hỏi cán lãnh đạo Công ty, phận tổ chức cán phải có mạnh dạn tâm xếp, bố trí lại tổ chức cán bộ, phải có nhìn nhận khách quan phù hợp với tình hình chung Có máy quản lý động, sát vào phục vụ sản xuất kinh doanh Một biện pháp Cơng ty áp dụng xác định lại định mức cho lao động quản lý Xác định số lượng biên chế việc cần thiết gặp khơng khó khăn, ta phải vào nhiều nội dung để xác định Đối với đơn vị sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng ta vào phương pháp xây dựng mức lao động để xác định số lượng biên chế Thực tế cho thấy, Cơng ty bố trí lao động chưa phù hợp với lực Một số lao động có trình độ khơng cao, số khác lại bố trí khơng phù hợp với ngành nghề đào tạo Những lao động hồn thành cơng việc chủ yếu nhờ vào kinh nghiệm làm việc lâu năm Để khắc phục, Cơng ty nên có kế hoạch đào tạo lại, tuyển chọn người có chun mơn, xếp bố trí cơng việc cách hợp lý, cụ thể phận Đối với Văn phịng Cơng ty cơng tác quản lý tài chính- hạch tốn kinh doanh, khối lượng công việc lớn cán công nhân viên phận đảm bảo hoàn thành tốt công việc giao Đối với hai phận này, Công ty cần trang bị thêm thiết bị hỗ trợ cho công việc máy vi tính, máy Photocopy Quan trọng phải khơng ngừng khuyến khích người tự nâng cao trình độ, kiến thức liên quan đến công việc Cả hai phận chưa cần thiết thêm lao động, mà nên giữ nguyên số lượng biên chế Với công tác quản lý kế hoạch Marketing, biên chế 36 người đông Các nhân viên thu mua vật tư tiếp thị – tiêu thụ sản phẩm không nên xếp vào biên chế lao động quản lý Hai khâu thu mua vật tư tiêu thụ sản phẩm nên giao cho hai người quản lý chịu trách nhiệm trực tiếp với Chuyên viên Như vậy, người quản lý thu mua vật tư quản lý nhân viên, người quản lý tiêu thụ sản phẩm quản lý 22 nhân viên Tổng cộng 29 nhân viên ta đưa vào biên chế lao động trực tiếp lao động quản lý Biên chế quản lý kế hoạch Marketing gồm: Chuyênviên cấp Chuyên viên người người Thủ kho người Nhân viên quản lý thu mua vật tư người Nhân viên quản lý tiêu thụ sản phẩm người Tổng cộng người Trong công tác quản lý điều hành kỹ thuật- công nghệ -sản xuất chất lượng sản phẩm, nên tách công tác riêng cho hai người quản lý độc lập, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Hội đồng quản trị Chuyên viên kiêm phó giám đốc phụ trách sản xuất đạo chung toàn vấn đề liên quan đến kỹ thuật sản xuất Số lượng nhân viên KCS nên giảm để phù hợp với quy mô sản xuất Cơng ty Biên chế mới: - Chun viên chính: Quản lý công tác điều hành kỹ thuật- Công nghệ- sản xuất - Chuyên viên chính: Quản lý chất lượng sản phẩm người người - Nhân viên quản lý kinh tế người - Nhân viên quản lý kỹ thuật người - Nhân viên KCS người Tổng cộng: 12 người So với biên chế cũ, giảm 15- 12 = người Qua việc xếp lại tổ chức nhân trên, hầu hết phận hoạt động có hiệu hơn, tiết kiệm hao phí thời gian lao động, giảm bớt chi phí gián tiếp Ngồi việc bố trí xếp lại cán nhân viên quản lý, em thấy cần phải nâng cao chất lượng cán nhân viên quản lý phận quản lý nói riêng tồn Cơng ty nói chung Biểu 13: Cơ sở xây dựng biên chế lao động quản lý lập STT Bộ phận quản lý Biên chế Biên chế cũ Hội đồng quản trị 5 Ban giám đốc 3 Ban kiểm soát 2 Văn phịng cơng ty 2 Cơng tác tài hạch tốn kinh doanh 2 Cơng tác kế hoạch Marketing 36 7 Công tác điều hành kỹ thuật- công nghệ - sản xuất 8 Công tác chất lượng sản phẩm (KCS) Do thành viên Ban Giám đốc đồng thời thành viên Hội đồng quản trị, Chuyên viên quản lý công tác kế hoạch thành viên Hội đồng quản trị, Chuyên viên quản lý cơng tác thị trường kiêm Kiểm sốt viên trưởng, nhân viên quản lý kinh tế phận điều hành kỹ thuật- cơng nghệ- sản xuất kiêm kiểm sốt viên Do tình trạng kiêm nhiệm bố trí lao động quản lý nên thực lao động quản lý lại 25 người Nếu tính nhân viên bảo vệ, lái xe, phục vụ ăn ca biên chế lao động gián tiếp 37 người So với biên chế cũ giảm: 69 -37 = 32 người 2.3 Hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ phận Để nâng cao chất lượng, hiệu quản lý phận quản lý quan hệ chúng chức nhiệm vụ phận phải ln ln hồn thiện Muốn thực việc phải tiến hành phân tích, đánh giá tình hình thực chức quy định, khối lượng công việc phận, lao động quản lý; phát khâu yếu việc phân bổ khối lượng công tác, phân chia quyền hạn, trách nhiệm, phân định nhiệm vụ cho phận quản lý; tỷ lệ cán gián tiếp so với lao động trực tiếp Trên sở đánh giá hợp lý, đề biện pháp nhằm hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ mối quan hệ phận quản lý Trong trình nghiên cứu chức năng, nhiệm vụ phận quản lý, em thấy chức năng, nhiệm vụ tương đối hồn chỉnh, chặt chẽ Song em mạnh dạn xin đưa số kiến nghị, bổ sung thêm nhằm hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ số phận quản lý tiêu biểu 2.3.1 Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan quản trị cao Công ty hai kỳ Đại hội cổ đơng, có tồn quyền nhân danh Công ty cổ phần định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Cơng ty phù hợp với Luật pháp, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị có nhiệm vụ quyền hạn sau: - Quản trị Công ty theo Điều lệ, Nghị Đại hội cổ đông tuân thủ pháp luật - Quản trị vấn đề Đại hội cổ đông định + Thành lập giải thể xí nghiệp thành viên, chi nhánh, văn phòng đại diện + Kế hoạch phát triển dài hạn công ty, huy động vốn + Tăng giảm vốn điều lệ chuyển nhượng vốn cổ phần + Chương trình thực đề án cụ thể quan hệ quốc tế - Trình Đại hội cổ đơng: Các báo cáo hoạt động Hội đồng quản trị, kết kinh doanh, tốn tài hàng năm, phương án phân phối lợi nhuận, phân chia cổ tức -Thực việc trích lập quỹ thuộc thẩm quyền, chia cổ tức cách thức sử dụng quỹ theo định Đại hội cổ đông - Bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc, Phó giám đốc, Kế tốn trưởng Cơng ty duyệt phương án tổ chức máy nhân đơn vị trực thuộc - Chỉ đạo, hỗ trợ giám sát việc điều hành Giám đốc chức danh Hội đồng quản trị trực tiếp quản lý - Kiến nghị bổ sung sửa đổi Điều lệ Công ty - Quyết định triệu tập, chuẩn bị nội dung tổ chức Đại hội cổ đông thường kỳ bất thường - Quyết định tiền lương, tiền thưởng cho Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng chức danh thuộc thẩm quyền quản lý Hội đồng quản trị - Quyết định số công việc kinh doanh thuộc thẩm quyền Hội đồng quản trị theo đề nghị Giám đốc - Quyết định quy chế tuyển dụng, cho việc nhân viên Công ty phù hợp với quy định pháp luật Quyết định khen thưởng, kỷ luật nhân viên thuộc quyền quản lý Hội đồng quản trị định mức bồi thường vật chất nhân viên gây thiệt hại cho Công ty - Quyết định đầu tư dự án phát sinh không vượt 30% vốn điều lệ duyệt dự toán thiết kế tốn cơng trình đầu tư thông qua Đại hội cổ đông - Phê duyệt phương án trang bị sở vật chất kỹ thuật - Hội đồng quản trị đình định Giám đốc xét thấy trái pháp luật, vi phạm điều lệ, nghị Hội đồng quản trị - Chịu trách nhiệm vi phạm pháp luật, vi phạm Điều lệ, sai phạm quản trị gây thiệt hại cho Công ty - Xem xét uỷ quyền cho Giám đốc khởi kiện, vụ án có liên quan đến quyền lợi tài sản Công ty - Xem xét định việc chuyển nhượng cổ phần có ghi danh 2.3.2 Ban giám đốc Giám đốc Công ty người đại diện pháp nhân Công ty giao giao dịch, trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Giám đốc có quyền hạn nhiệm vụ sau: - Điều hành chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo Nghị quyết, định Hội đồng quản trị, Nghị Đại hội cổ đông, Điều lệ Công ty tuân thủ pháp luật - Bảo toàn phát triển vốn, thực phương án kinh doanh Hội đồng quản trị phê duyệt thông qua Đại hội cổ đông - Xây dựng trình Hội đồng quản trị: Kế hoạch dài hạn kế hoạch hàng năm - Quyết định giá mua, giá bán nguyên liệu, sản phẩm (trừ sản phẩm, dịch vụ Nhà nước quy định) - Quyết định biện pháp tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị, biện pháp khuyến khích mở rộng sản xuất - Đề nghị Hội đồng quản trị bổ nhiệm miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật chức danh: Phó Giám đốc, Kế toán trưởng - Quyết định, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng cán công nhân viên quyền - Ký kết hợp đồng kinh tế theo luật định - Báo cáo trước Hội đồng quản trị tình hình hoạt động, kết hoạt động kinh doanh công ty - Đại diện Công ty việc khởi kiện vụ án có liên quan đến quyền lợi Công ty Hội đồng quản trị uỷ quyền văn - Có quyền từ chối thực định Hội đồng quản trị thấy trái Điều lệ trái Nghị Đại hội cổ đông trái với Pháp luật Đồng thời phải có trách nhiệm thơng báo cho Kiểm soát viên - Được định biện pháp vượt thẩm quyền trường hợp khẩn cấp thiên tai, địch hoạ, cố… chịu trách nhiệm định này, đồng thời báo cáo cho Hội đồng quản trị - Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Đại hội cổ đông Pháp luật sai phạm gây tổn thất cho Công ty - Giám đốc Công ty uỷ nhiệm cho Phó Giám đốc người khác thay giả số cơng việc Công ty chiụ trách nhiệm trước pháp luật uỷ quyền, uỷ nhiệm Để hồn thành tốt chức năng, nhiệm vụ mình, Giám đốc nên phụ trách chung uỷ quyền cho Phó Giám đốc Công ty điều hành theo lĩnh vực Giữa hai Phó Giám đốc phải có mối liên hệ thường xun, chặt chẽ, tránh tình trạng có cơng việc mà khơng đạo có việc mà hai hay ba người đạo Từ tạo nên thống cao Nhiệm vụ quyền hạn Phó Giám đốc: - Chỉ đạo lĩnh vực công việc cụ thể tổ chức thực nhiệm vụ Giám đốc Công ty giao chịu trách nhiệm trước Giám đốc kết công việc - Thay mặt Giám đốc sử dụng quyền hạn Giám đốc để giải công việc giao Nhiệm vụ cụ thể Phó Giám đốc phân cơng theo khối lượng cơng việc thể văn bản, phù hợp với đặc điểm, yêu cầu đòi hỏi hoạt động sản xuất kinh doanh trình độ, lực, khả nhận hồn thành cơng việc người thời kỳ - Trong phạm vi công việc giao, Phó Giám đốc phải chủ động xây dựng chương trình cơng tác cho thực tốt bước: đạo, tổng hợp báo cáo kết công việc, đề xuất ý kiến, biện pháp thực công việc với Giám đốc - Khi cần kết hợp khối cơng việc ơng Phó Giám đốc cần chủ động bàn bạc với để có thống nhất, tránh chồng chéo bỏ sót cơng việc Trường hợp khơng trí báo cáo Giám đốc định - Các công việc Giám đốc uỷ quyền cho Phó Giám đốc nhà trực tiếp giải Giám đốc vắng Phó Giám đốc họp thay, hồn thành phải báo cáo kết giải để Giám đốc biết theo quy chế làm việc Công ty hành - Trường hợp Giám đốc vắng mà thực công việc vượt quyền hạn mình, xét thấy cơng việc có tính cấp bách tranh thủ ý kiến thành viên Ban giám đốc thành viên Hội đồng quản trị có mặt giải 2.3.3 Ban kiểm sốt Kiểm sốt viên trưởng có trách nhiệm phân cơng Kiểm sốt viên phụ trách loại cơng việc Nhiệm vụ, quyền hạn Ban kiểm soát sau: - Kiểm soát loại hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra sổ sách kế toán, tài sản, báo cáo, tốn năm tài Cơng ty kiến nghị khắc phục sai phạm (nếu có) - Được uỷ quyền yêu cầu phận nghiệp vụ Công ty cung cấp tình hình số liệu, tài liệu thuyết minh hoạt động kinh doanh Công ty chịu trách nhiệm tính bảo mật tài liệu theo luật định -Trình Đại hội cổ đơng báo cáo thẩm tra tổng kết năm tài - Báo cáo với Đại hội cổ đông kiện tài bất thường, ưu, khuyết điểm quản lý tài Hội đồng quản trị Giám đốc theo ý kiến độc lập Nếu biết sai phạm mà không báo cáo phải chịu trách nhiệm trước pháp luật trách nhiệm Kiểm sốt viên - Thơng báo định hình kết kiểm soát cho Hội đồng quản trị - Tham dự họp Hội đồng quản trị, phát biểu ý kiến có kiến nghị khơng tham gia biểu Nếu có ý kiến khác với định Hội đồng quản trị có quyền u cầu ghi ý kiến vào biên phiên họp trực tiếp báo cáo trước Đại hội cổ đơng gần - Kiểm sốt viên trưởng có quyền yêu cầu Hội đồng quản trị họp phiên bất thường yêu cầu Hội đồng quản trị triệu tập Đại hội cổ đơng bất thường 2.3.4 Văn phịng cơng ty Nhiệm vụ Văn phịng Cơng ty quản lý nhân tiền lương Công ty Giúp Giám đốc Đảng uỷ Công ty nghiên cứu chấp hành quản lý việc chấp hành đường lối sách Đảng Nhà nước Quản lý đạo công tác cán bộ, lao động tiền lương, đào tạo, thi đua, khen thưởng - Công tác tổ chức cán bộ: + Xây dựng cấu tổ chức sản xuất máy quản lý tồn cơng ty, tổng hợp chức năng, nhiệm vụ phận quản lý nội công ty +Tham mưu giúp Giám đốc Cơng ty rà sốt lại tổ chức quản lý, xây dựng đề án tổ chức sản xuất, xếp máy quản lý Công ty cho phù hợp với giai đoạn +Chuẩn bị hồ sơ thủ tục hợp đồng lao động, cho việc, đề bạt nâng lương, khen thưởng kỷ luật để Giám đốc Công ty định +Quản lý hồ sơ cơng nhân viên chức tồn Cơng ty - Cơng tác lao động tiền lương +Tham gia xây dựng kế hoạch lao động tiền lương hàng năm tồn Cơng ty +Dự đoán biến động lực lượng lao động tồn Cơng ty số năm để có bổ sung lao động đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh +Quản lý lực lượng công nhân, kiểm tra sử dụng công nhân kỹ thuật đơn vị, điều phối công nhân công tác đáp ứng yêu cầu sản xuất đơn vị +Thường xuyên kiểm tra việc thực chế độ sách người lao động (tiền lương bù giá, bảo hiểm xã hội, bảo hội lao động ) +Đề xuất biện pháp giải lao động dư thừa công ty +Nghiên cứu áp dụng thang bảng lương mức lương Công ty, kiến nghị việc bổ sung phụ cấp lương cho ngành nghề Công ty +Hướng dẫn, kiểm tra việc thực định mức lao động phận, tổng hợp kiến nghị định mức lao động; đề nghị bổ sung, sửa đổi ban hành định mức cho phù hợp với điều kiện sản xuất +Tham mưu giúp Giám đốc Công ty định việc khen thưởng hướng dẫn đôn đốc đơn vị thực chế độ báo cáo thống kê lao động tiền lương quy định, tổng hợp báo cáo lao động tiền lương toàn Công ty - Công tác đào tạo +Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho công nhân theo cấu ngành nghề đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh +Theo dõi việc thực nội dung, chương trình, chất lượng đào tạo lớp đào tạo công nhân kỹ thuật +Tổ chức tuyển sinh, kiểm tra liệu công nhân thi nâng bậc kỹ thuật hàng năm Phối hợp với phận kỹ thuật- công nghệ -sản xuất chuẩn bị nội dung đề thi; giám sát đánh giá kết thi tốt nghiệp lớp thi nâng bậc Công ty - Công tác thi đua tuyên truyền +Hướng dẫn thực phong trào thi đua tồn Cơng ty Thường xuyên theo dõi tổng hợp việc thực phong trào thi đua Công ty, làm thủ tục đề nghị quan chức khen thưởng tập thể, cá nhân đạt danh hiệu thi đua +Xây dựng quy chế khen thưởng Công ty, tham gia xây dựng quy chế làm việc +Phổ biến hướng dẫn tiêu chuẩn đạt danh hiệu lao động tiên tiến, chiến sỹ thi đua, quản lý giỏi, để đội lao động xã hội chủ nghĩa công ty 2.3.5 Cơng tác tài hạch tốn kinh doanh - Lập quản lý kế hoạch thu chi tài chính, đôn đốc đạo, hướng dẫn việc thực - Quản lý loại vốn, quỹ tập trung tồn Cơng ty Tham gia lập phương án điều hồ vốn, quỹ tập trung tồn Cơng ty - Tổng hợp tốn tài Cơng ty báo cáo lên theo quy định - Tham gia xây dựng quản lý mức giá cho Công ty 2.3.6 Công tác quản lý kế hoạch Marketing Theo em, công tác tiêu thụ sản phẩm nên phát triển hệ thống đại lý tiêu thụ khu vực Các đại lý hưởng mức hoa hồng định Như vậy, số lượng nhân viên tiếp thị - tiêu thụ sản phẩm giảm đáng kể Và qua đó, Cơng ty giảm chi phí trung gian tiêu thụ sản phẩm đến người tiêu dùng 2.3.7 Công tác điều hành kỹ thuật - công nghệ - sản xuất Xây dựng quy định về: Quản lý máy móc, thiết bị, quản lý bí mật công nghệ, nghiên cứu chế thử sản phẩm 2.3.8 Trung tâm quản lý chất lượng Xây dựng quy định quản lý chất lượng: nguyên vật liệu mua cho sản xuất, thành phẩm nhập kho 2.4 Nâng cao hiệu đào tạo bồi dưõng cán quản lý Công ty Đây giải pháp cần thiết để phát triển Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng thời gian tới Bởi vì, Cơng ty đà phát triển, có đủ kinh nghiệm liên doang, liên kết với nhiều bạn hàng, đa dạng hoá sản phẩm sản xuất khơng có đội ngũ cán có trình độ tương ứng việc phát triển Cơng ty khó thực Điều cần thiết naylà đề nội dung, chương trình học tập, hình thức tổ chức đào tạo đối tượng đào tạo phù hợp, có lợi cho Công ty Bên cạnh công tác đào đào tạo cán bộ, Công ty cần trọng tới công tác tuyển dụng cán cơng nhân viên Bởi để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty địi hỏi có đóng góp cá nhân, nên cán lựa chọn phải dựa theo tiêu chuẩn đức, tài bảo đảm cho việc nâng cao phẩm chất, nâng cao chất lượng hiệu cán Khi tuyển chọn bổ nhiệm cán công nhân viên, Công ty cần trọng tới tài năng, tri thức, hứng thú, phẩm chất, tư cách, sức khoẻ người để xếp vào vị trí tương ứng Chỉ có đạt tới phối hợptối ưu người với việc, thực làm cho người vào việc phù hợp, chức vụ xứng với lực, người làm hết khả tài tận dụng Để làm điều đó, địi hỏi đội ngũ cán lãnh đạo phận tham mưu giúp việc phải lag người có đầy đủ lực phẩm chất để điều khiển hệ thống phát triển không ngừng Trong điều hành sản xuất kinh doanh, cán lãnh đạo- cụ thể Giám đốc, Phó giám đốcvà trưởng, phó phịng phải người có lức thức sựvề kinh nghiệm tổ chức thực định, định hướng Hội đồng quản trị Bên cạnh đó, cán cần có đủ phẩm chất trị, giữ vững lập trường, quan điểm việc quản lý mình, tránh tình trạng dao động trước ý đồ không tốt đối thủ, dẫn tới hậu khó lường kinh doanh Với đội ngũ cán đầy đủ lực, phẩm chất, lại bố trí ngành nghề chuyên mơn chắn Cơng ty phát triển, đạt hiệu kinh doanh cao góp phần đáng kể vào nghiệp CNH- HĐH đất nước 2.5 Khuyến khích vật chất, tinh thần Khuyến khích biện pháp kinh tế mặt đời sống tinh thần Biện pháp kinh tế mà Công ty áp dụng chủ yếu mở rộng kinh doanh, đa dạng hố loại hình sản xuất kinh doanh để tạo việc làm cho cán công nhân viên Bên cạnh Cơng ty nên áp dụng đòn bẩy kinh tế làm cho cá nhân tập thể quan tâm có trách nhiệm vật chất kết định đề Hướng người lao động vào việc giải nhiệm vụ kinh tế kế hoạch cách sáng tạo, không cần có tác động thường xuyên trực tiếp mặt hành cấp Sau số biện pháp mà Cơng ty áp dụng: - Khuyến khích vật chất đơn vị hoàn thành vượt tiêu kế hoạch - Thưởng vật chất đơn vị, cá nhân góp ý kiến hay hồn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công ty - Động viên khuyến khích vật chất tập thể, cá nhân tích cực tìm kiếm nguồn hàng, có sáng kiến biện pháp quản lý kinh tế có hiệu - Chăm lo đến đời sống tinh thần người lao động, động viên khuyến khích tạo nguồn hứng khởi công việc Đây công tác quan trọng mà Công ty nên quan tâm, đặc biệt lao động quản lý lao động trí óc, làm việc, người cán không thoải mái, thần kinh căng thẳng dẫn đến giảm hiệu lao động 2.6 Hồn thiện cơng tác tổ chức phục vụ nơi làm việc cho lao động quản lý Như biết hiệu làm việc phụ thuộc phần vào điều kiện làm việc lao động quản lý Để hạn chế tiếng ồn cho lao động quản lý, Cơng ty sử dụng vật liệu khung nhơm, cửa kính, vừa cách ly tiếng ồn, vừa có điều kiện quan sát hoạt động lại vừa tạo vẻ sang trọng Công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc phải đảm bảo tốt yêu cầu ánh sáng, màu sắc, thẩm mỹ trang thiết bị vật chất cho nơi làm việc Đối với trang thiết bị làm việc như: bàn làm việc, tủ đựng hồ sơ, ghế ngồi phải bố trí hợp lý phịng, không gây ảnh hưởng không tốt đến hiệu làm việc lao động quản lý Kết luận Hiện nay, chuyển sang chế thị trường, hạch tốn kinh tế độc lập doanh nghiệp địi hỏi máy quản lý phải tổ chức gọn nhẹ, người làm cơng tác quản lý phải có kiến thức nghiệp vụ quản lý kiến thức kinh doanh Chính phải ln nghiên cứu hoàn thiện cấu tổ chức quản lý cho phù hợp với phát triển Cơng ty nhằm đáp ứng địi hỏi thị trường Cơng ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng có tính chất đặc điểm sản xuất kinh doanh đa dạng, phức tạp nên vấn đề hoàn thiện máy quản lý cần phải quan tâm cách thích đáng Sau thời gian nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng, tơi hồn thành xong luận văn tốt nghiệp Qua luận văn muốn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện máy quản lý Cơng ty với mục đích góp phần nhỏ vào q trình khơng ngừng hồn thiện Công ty Do số hạn chế thời gian nghiên cứu kinh nghiệm, nhận thức thân cịn ỏi, khác biệt lý thuyết thức tế nên viết tránh khỏi sai sót, biện pháp hồn thiện chưa đầy đủ cần phải sửa đổi, bổ sung để đưa giải pháp tốt nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh thời gian tới Công ty Tôi xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo Vũ Thanh Bình giúp đỡ nhiệt tình cán Cơng ty giúp tơi hồn thành luận văn tốt nghiệp ... văn bao gồm phần sau: Phần I: M? ?t số lý luận t? ?? chức hoàn thiện máy quản lý Phần II: Phân t? ?ch thực trạng máy quản lý Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng Phần III: M? ?t số ý kiện nhằm hoàn thiện t? ??. .. t? ?? chức máy quản lý Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng Phần I M? ?t số lý luận t? ?? chức hoàn thiện máy quản lý 1.M? ?t số khái niệm quản lý lao động quản lý 1.1 Khái niệm, thực ch? ?t, vai trò, chức quản. .. viên Cơng ty, t? ? ?t yếu có đóng góp khơng nhỏ ho? ?t động lao động quản lý Phân t? ?ch thực trạng t? ?? chức máy quản lý Công ty Cổ phần Phân lân Hàm Rồng 2.1 Nhận x? ?t chung t? ?? chức máy quản lý Ngay t? ?? trước