Hướng dẫn học Microsoft Office Word 2003 email: txtruong2212@gmail.com 16 Tháng 03 2014 Biên soạn : Trần Xuân Trường Bài 1: Làm quen với Microsoft Word 2003 16 Tháng 03 2014 Biên soạn : Trần Xuân Trường Bài 1: Làm quen với Microsoft Word 2003 1.Các cách khởi động Microsoft Word 2003 • Cách 1: Nhấn đúp • Biểu tượng Word chuột vào biểu Desktop tượng Microsoft Word 2003 hình Desktop 16 Tháng 03 2014 Biên soạn : Trần Xuân Trường Bài 1: Làm quen với Microsoft Word 2003 1.Các cách khởi động Microsoft Word 2003 • Cách 2: Nhấn chuột vào biểu tượng Microsoft Word 2003 theo đường dẫn Start/Programs/ Microsoft Office/Microsoft Word 2003 16 Tháng 03 2014 • Biểu tượng Word Biên soạn : Trần Xuân Trường Bài 1: Làm quen với Microsoft Word 2003 1.Các cách khởi động Microsoft Word 2003 • Cách 3: Nhấn đúp • Tại file chuột vào File Microsoft Word 2003 thư mục tài nguyên máy tính 16 Tháng 03 2014 Biên soạn : Trần Xuân Trường Bài 1: Làm quen với Microsoft Word 2003 2.Màn hình soạn thảo Microsoft Word 2003 Thanh cơng cụ chuẩn Thanh tiêu đề Thanh thực đơn Thanh định dạng Màn hình soạn thảo Thanh cuộn Thanh thước 16 Tháng 03 2014 Biên soạn : Trần Xuân Trường Bài 1: Làm quen với Microsoft Word 2003 Các công cụ hình soạn thảo 16 Tháng 03 2014 Biên soạn : Trần Xuân Trường Bài 1: Làm quen với Microsoft Word 2003 3.Cách thoát khỏi tệp làm việc cách khỏi chương trình soạn thảo 16 Tháng 03 2014 Biên soạn : Trần Xuân Trường Bài 1: Làm quen với Microsoft Word 2003 3.1 Thoát khỏi tệp làm việc Cách 1: Nhấn vào biểu tượng dấu nhân màu đen góc phải cửa sổ soạn thảo ( Nằm Thực đơn) 16 Tháng 03 2014 Biên soạn : Trần Xuân Trường Bài 1: Làm quen với Microsoft Word 2003 3.1 Thoát khỏi tệp làm việc • Nhấn vào Close Cách 2: Nhấn vào File, Menu đổ xuống chọn Close 16 Tháng 03 2014 Biên soạn : Trần Xuân Trường Bài 7: Chèn Bảng biểu 7.2 Thao tác bảng biểu b Chọn phần tử bảng biểu Dùng phím shift + phím di chuyển để chọn phần tử bảng biểu Hoặc dùng chuột để chọn: Để chọn ô: Đưa chuột sang lề trái (chuột có dạng mũi tên hướng bên phải) kích chọn Để chọn hàng: Đưa chuột sang lề trái bảng (chuột có dạng mũi tên hướng bên phải) kích chọn Chọn cột: Đưa chuột lên lề bảng (chuột có dạng mũi tên hướng xuống) kích chọn Chọn nhiều hàng hay cột: Rê chuột cột & hàng để chọn nhiều hàng hay cột Chọn toàn bảng: đặt trỏ văn vào bảng chọn menu Table → Select Table 16 Tháng 03 2014 Biên soạn : Trần Xuân Trường Bài 7: Chèn Bảng biểu 7.3 Thay đổi độ rộng cột, chiều cao hàng Độ rộng cột: Di chuyển trỏ chuột đến đường phân giới gữa hai cột giải phân cách Move Table column ruler ngang (con trỏ chuột có dạng mũi tên hai đầu trái phải) , kích chuột kéo rê theo độ rộng thích hợp Chiều cao hàng: Di chuyển trỏ chuột đến đường phân giới gữa hai dòng giải phân cách Adjust Table row ruler đứng (con trỏ chuột có dạng mũi tên hai đầu dưới), kích chuột kéo rê theo chiều cao thích hợp 16 Tháng 03 2014 Biên soạn : Trần Xuân Trường Bài 7: Chèn Bảng biểu 7.3 Thay đổi độ rộng cột, chiều cao hàng, chỉnh bảng Độ rộng cột: Di chuyển trỏ chuột đến đường phân giới gữa hai cột giải phân cách Move Table column ruler ngang (con trỏ chuột có dạng mũi tên hai đầu trái phải) , kích chuột kéo rê theo độ rộng thích hợp Chiều cao hàng: Di chuyển trỏ chuột đến đường phân giới gữa hai dòng giải phân cách Adjust Table row ruler đứng (con trỏ chuột có dạng mũi tên hai đầu dưới), kích chuột kéo rê theo chiều cao thích hợp 16 Tháng 03 2014 Biên soạn : Trần Xuân Trường Bài 7: Chèn Bảng biểu 7.3 Thay đổi độ rộng cột, chiều cao hàng, Căn chỉnh vị trí bảng Căn chỉnh vị trí bảng Thực sau: - Đặt chuột bảng cần chỉnh vào theo đường dẫn: Table/Table properties Alignment Left = bảng sang trái Center = Căn Right = Căn bảng sang phải 16 Tháng 03 2014 Biên soạn : Trần Xuân Trường Bài 7: Chèn Bảng biểu 7.4 Chèn, xóa hàng cột, chỉnh Text (cell) a Chèn hàng cột Chèn cột hay hàng: Đặt trỏ cột hay hàng muốn chèn, chọn Table menu, nhấn Insert để chèn cột hay hàng Khi bảng sau xuất 16 Tháng 03 2014 Biên soạn : Trần Xuân Trường Bài 7: Chèn Bảng biểu 7.4 Chèn, xóa hàng cột Columns to the left=Chèn thêm cột vào bên trái vị trí trỏ đứng Columns to the Right =Chèn thêm cột bên phải vị trí trỏ đứng Rows above = Chèn thêm hàng vào phía vị trí trỏ đứng Rows below = Chèn thêm hàng vào phía vị trí trỏ đứng 16 Tháng 03 2014 Biên soạn : Trần Xuân Trường Bài 7: Chèn Bảng biểu 7.4 Chèn, xóa hàng cột b xóa hàng, cột Xóa cột hay hàng: Đặ trỏ cột hay hàng muốn xóa, chọn menu Table/Delete + Chọn Columns muốn xóa cột + Chọn Rows muốn xóa hàng 16 Tháng 03 2014 Biên soạn : Trần Xuân Trường Bài 7: Chèn Bảng biểu 7.4 Chèn, xóa hàng cột, Căn chỉnh Text ô c Căn chỉnh Text ô (cell) Chọn ( bôi đen) ô khối ô cần chỉnh thực vào sau: + Nhấn phải chuột vào vùng bôi đen, menu đổ xuống chọn: Cell Alignment tiếp Chọn kiểu chỉnh bên cạnh 16 Tháng 03 2014 Biên soạn : Trần Xuân Trường Bài 7: Chèn Bảng biểu 7.4 Chèn, xóa hàng cột Chú ý: muốn chèn, xóa nhiều hàng cột ta bơi đen số hàng số cột mà ta muốn chèn xóa sau vào Table để thực lệnh chèn xóa 16 Tháng 03 2014 Biên soạn : Trần Xuân Trường Bài 7: Chèn Bảng biểu 7.5 Gộp, tách ô, bảng (Cell, Table) Để gộp ô (Merge Cells) + Chọn ô cần nối lại với + Gọi lệnh Table /Merge Cells Để tách ô ( Split Cells) - Chọn ô cần tách - Gọi lệnh Table/Split Cells + Number of columns: Số cột cần chia + Number of rows: Số hàng cần chia Tách bảng (Split Table) * Đặt trỏ dòng cần phân tách thành bảng khác * Gọi lệnh Table → Split Table 16 Tháng 03 2014 Biên soạn : Trần Xuân Trường Bài 7: Chèn Bảng biểu 7.6 chuyển đổi liệu bảng thành văn Cách làm: + Chọn liệu bảng cần chuyển đổi + Chọn menu Table -> Convert -> Table to text 16 Tháng 03 2014 Biên soạn : Trần Xuân Trường Bài 7: Chèn Bảng biểu 7.7 Kẻ khung, tô cho bảng biểu a Kẻ khung Cách làm: + Chọn vùng cần kẻ bảng + Vào Format/Border and Shading,chọn thẻ Border (hình trang bên) 16 Tháng 03 2014 Biên soạn : Trần Xuân Trường Bài 7: Chèn Bảng biểu 7.7 Kẻ khung, tô cho bảng biểu Setting: Chọn kiểu viền cho bảng Style: Chọn kiểu đường kẻ Color: Màu sắc đường kẻ Width: Độ rộng đường kẻ 16 Tháng 03 2014 Biên soạn : Trần Xuân Trường Bài 7: Chèn Bảng biểu 7.7 Kẻ khung, tô cho bảng biểu b Tô cho bảng biểu Cách làm: + Chọn phạm vi bảng cần tạo + Vào Format/ Border and Shading: chọn thẻ Shading * Fill: Chọn màu cần tô * Style: Chọn kiểu tô *Color: Màu sắc kiểu tô Style 16 Tháng 03 2014 Biên soạn : Trn Xuõn Trng Chúc bạn thành công! 16 Tháng 03 2014 Biên soạn : Trần Xuân Trường ... tượng Microsoft Word 2003 theo đường dẫn Start/Programs/ Microsoft Office /Microsoft Word 2003 16 Tháng 03 2014 • Biểu tượng Word Biên soạn : Trần Xuân Trường Bài 1: Làm quen với Microsoft Word 2003. .. quen với Microsoft Word 2003 16 Tháng 03 2014 Biên soạn : Trần Xuân Trường Bài 1: Làm quen với Microsoft Word 2003 1.Các cách khởi động Microsoft Word 2003 • Cách 1: Nhấn đúp • Biểu tượng Word chuột... biểu Desktop tượng Microsoft Word 2003 hình Desktop 16 Tháng 03 2014 Biên soạn : Trần Xuân Trường Bài 1: Làm quen với Microsoft Word 2003 1.Các cách khởi động Microsoft Word 2003 • Cách 2: Nhấn