Đang tải... (xem toàn văn)
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Chương I: Lý luận chung về đấu thầu và khỏi quỏt về Cụng ty Cổ phần Du lịch và Thương mại – TKV 1 1.1 . Lý luận chung về đấu thầu: 1 1.1.1. Cỏc khỏi ni
MỤC LỤC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Để quán triệt nguyên tắc " HỌC ĐI ĐÔI VỚI HÀNH ", nhằm tạo điều kiện cho sinh viên làm quen với thực tế, có nhìn tổng hợp, giúp cho sinh viên chúng em hạn chế bỡ ngỡ trường, hàng năm nhà trường tổ chức cho sinh viên thực tập sở theo nội dung ngành nghề đào tạo Đây điều kiện thuận lợi giúp chúng em phát huy lực thân khả áp dụng lý thuyết trang bị trường vào thực tế Hoạt động đấu thầu trở nên phổ biến phát huy hiệu tích cực việc tìm kiếm nhà thầu có lực thực dự án cách hiệu kinh tế Đấu thầu tạo cạnh tranh lành mạnh, thúc đẩy doanh nghiệp khơng ngừng nâng cao lực mình, cịn gián tiếp tiết kiệm nguồn lực cho kinh tế Do đó, hoạt động đấu thầu Chính phủ quan tâm đầu tư phát triển, dự báo năm tới phương thức kinh doanh áp dụng rộng rãi Mặc dù Luật Đấu thầu Quốc hội thông qua thức có hiệu lực từ ngày 01/04/2006 phát huy hiệu định Tuy công tác tham gia đấu thầu doanh nghiệp vấn đề bất cập làm giảm khả thắng thầu doanh nghiệp Vì vậy, thời gian thực tập Công ty cổ phần Du lịch Thương mại – TKV em sử dụng vốn kiến thức ỏi tìm hiểu, phân tích công tác dự thầu Công ty Với mong muốn đóng góp phần nhỏ bé vào hiệu hoạt động dự thầu Công ty, em mạnh dạn lựa chọn đề tài: “ Nâng cao khả thắng thầu hoạt động dự thầu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cung cấp máy móc thiết bị Công ty cổ phần Du lich Thương mạiTKV” Đề tài gồm phần: Chương I: Lý luận chung đấu thầu khái quát Công ty cổ phần Du lịch Thương mại- TKV Chương II: Thực trạng hoạt động dự thầu cung cấp máy móc thiết bị Cơng ty cổ phần Du lịch Thương mại- TKV Chương III:Một số kiến nghị nhằm nâng cao khả thắng thầu cung cấp máy móc thiết bị Công ty cổ phần Du lịch Thương mại- TKV Kết luận Hướng phát triển Tài liệu tham khảo Phụ lục Sau thời gian thực tập nghiên cứu với hướng dẫn tận tình giáo Ths.Nguyễn Thị Liên Hương giúp đỡ Cô, chú, anh, chị Công ty em hoàn thành báo cáo chuyên đề Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Nguyễn Thị Liên Hương cô chú, anh chị Công ty cổ phần Du lịch Thương mại-TKV Hà Nội, tháng năm 2008 Sinh viên thực Mai Thị Thu Thủy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương I: Lý luận chung đấu thầu khái quát Công ty Cổ phần Du lịch Thương mại – TKV 1.1 Lý luận chung đấu thầu: 1.1.1 Các khái niệm + Mặc dù hoạt động đấu thầu diễn Việt Nam thời gian dài, trước hoạt động điều chỉnh theo Nghị định Chính phủ số 88/1999 NĐ- CP ban hành Quy chế đấu thầu Nghị định sửa đổi số 14/2000/NĐ- CP số 66/2003/NĐ- CP Mãi tới năm 2005 Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 Quốc hội thông qua vào ngày 29 tháng 11 năm 2005, tạo hành lang pháp lý cho hoạt động đấu thầu Theo đó, đấu thầu trình lựa chọn nhà thầu đáp ứng yêu cầu bên mời thầu để thực gói thầu sở bảo đảm tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch hiệu kinh tế Ý nghĩa việc đấu thầu làm tăng tính cạnh tranh nhà thầu góp phần kích thích phát triển bền vững kinh tế đất nước phù hợp với trình hội nhập kinh tế quốc tế Luật Đấu thầu quy định hoạt động đấu thầu để lựa chọn nhà thầu cung cấp dịch vụ tư vấn, mua sắm hàng hoá, xây lắp gói thầu thuộc dự án sau đây: i) Dự án sử dụng vốn nhà nước từ 30% trở lên cho mục tiêu đầu tư phát triển, bao gồm: Dự án đầu tư xây dựng mới, nâng cấp mở rộng dự án đầu tư xây dựng; Dự án đầu tư để mua sắm tài sản kể thiết bị, máy móc khơng cần lắp đặt; Dự án quy hoạch phát triển vùng, quy hoạch phát triển ngành, quy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoạch xây dựng đô thị, nông thôn; Dự án nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ, hỗ trợ kỹ thuật; Các dự án khác cho mục tiêu đầu tư phát triển; ii) Dự án sử dụng vốn nhà nước để mua sắm tài sản nhằm trì hoạt động thường xuyên quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân; iii) Dự án sử dụng vốn nhà nước để mua sắm tài sản nhằm phục vụ việc cải tạo, sửa chữa lớn thiết bị, dây chuyền sản xuất, cơng trình, nhà xưởng đầu tư doanh nghiệp nhà nước + Hoạt động đấu thầu: toàn hoạt động bên liên quan trình lựa chọn nhà thầu Hoạt động đấu thầu có tham gia nhiều chủ thể, chủ thể chủ yếu Bên mời thầu Nhà thầu + Bên mời thầu: chủ đầu tư tổ chức chun mơn có đủ lực kinh nghiệm chủ đầu tư sử dụng để tổ chức đấu thầu theo quy định pháp luật đấu thầu + Nhà thầu: cá nhân hay tổ chức có đủ điều kiện tư cách hợp pháp để tham gia đấu thầu chịu trách nhiệm việc tham gia đấu thầu, đứng tên dự thầu, ký kết thực hợp đồng trúng thầu Có thể phân loại nhà thầu theo số tiêu thức sau: - Theo tư cách pháp lý: nhà thầu cá nhân nhà thầu tổ chức - Theo tính chất gói thầu: nhà thầu tư vấn, nhà thầu cung cấp, nhà thầu xây dựng, nhà thầu EPC ( Gói thầu EPC gói thầu bao gồm tồn công việc thiết kế, cung cấp thiết bị, vật tư xây lắp Loại Hợp đồng xây dựng gói thầu thơng thường loại Hợp đồng chìa khóa trao tay, việc thực gói thầu thơng qua Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhà thầu Nhà thầu EPC nhà thầu xây dựng tham gia đấu thầu để thực gói thầu EPC Hồ sơ mời thầu thông thường phải bao gồm ba phần thiết kế (E - Engineering), cung cấp thiết bị vật tư (P Procurement) xây lắp (C - Construction)) - Theo quốc tịch nhà thầu: nhà thầu nước nhà thầu nước ngồi 1.1.2 Các hình thức đấu thầu 1.1.2.1 Theo tính chất cơng việc thực chu trình thực dự án đầu tư, chia hình thức đấu thầu sau: + Đấu thầu tuyển chọn tư vấn: loại hình đấu thầu nhằm lựa chọn nhà thầu thực công việc tư vấn từ chuẩn bị dự án ( lập, đánh giá báo cáo quy hoạch, tổng sơ đồ phát triển kiến trúc, báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên cứu khả thi), tư vấn thực dự án ( khảo sát, lập thiết kế, tổng dự toán dự án, lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, giám sát thi công xây dựng lắp đặt thiết bị) tư vấn điều hành quản lý dự án, thu xếp tài dịch vụ tư vấn khác + Đấu thầu mua sắm hàng hóa: loại hình đấu thầu nhằm lựa chọn nhà thầu thực việc cung cấp loại máy móc, thiết bị, nguyên nhiên vật liệu thiết bị cần thiết khác phục vụ cho trình thực dự án + Đấu thầu xây lắp: loại hình đấu thầu nhằm lựa chọn nhà thầu thực cơng việc thuộc q trình xây dựng lắp đặt thiết bị cơng trình, hạng mục cơng trình dự án đầu tư + Đấu thầu lựa chọn đối tác thực dự án: loại hình đấu thầu nhằm lựa chọn nhà thầu thực tồn cơng việc dự án Loại hình đấu thầu thường áp dụng dự án thực theo phương thức chìa khóa trao tay, BT(xây dựng- chuyển giao), BOT( xây dựng- kinh doanhchuyển giao), BTO( xây dựng- chuyển giao- kinh doanh) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.2.2 Theo cách lựa chọn nhà thầu: Theo quy định có bảy hình thức lựa chọn nhà thầu Tuy vậy, xét theo tính cạnh tranh, phân loại thành ba nhóm Nhóm 1: có tính cạnh tranh cao hình thức đấu thầu rộng rãi Nhóm 2: có tính cạnh tranh, khơng cao bao gồm đấu thầu hạn chế chào hàng cạnh tranh Nhóm 3: khơng có tính cạnh tranh bao gồm hình thức định thầu, mua sắm trực tiếp, tự thực hình thức lựa chọn nhà thầu trường hợp đặc biệt Để đạt hiệu kinh tế cao, tạo công cho nhà thầu tránh tượng tiêu cực xảy hoạt động đấu thẩu, Chính phủ cần có sách quy định nhằm khuyến khích hình thức đấu thầu rộng rãi hạn chế hình thức đấu thầu thuộc nhóm hai ba kể 1.1.3 Trình tự, thủ tục thực đấu thầu Quy trình thực đấu thầu gồm sáu bước sau: B1: Chuẩn bị đấu thầu Sơ tuyển nhà thầu: Việc sơ tuyển nhà thầu thực trước tổ chức đấu thầu, công việc bắt buộc phải tiến hành nhằm chọn nhà thầu có đủ lực kinh nghiệm theo yêu cầu gói thầu để mời tham gia đấu thầu gói thầu có giá trị cao, quy mơ lớn Cụ thể gói thầu mua sắm hàng hóa, gói thầu EPC có giá trị gói thầu từ ba trăm tỷ đồng trở lên; gói thầu xây lắp có giá trị gói thầu từ hai trăm tỷ đồng trở lên Trình tự thực sơ tuyển bao gồm: - Lập hồ sơ mời sơ tuyển • Thơng báo mời sơ tuyển • Tiếp nhận quản lý hồ sơ dự sơ tuyển Chuyên đề thực tập tốt nghiệp • Đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển • Trình phê duyệt kết sơ tuyển • Thơng báo kết sơ tuyển - Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển phải nêu hồ sơ mời sơ tuyển (theo mẫu hồ sơ mời sơ tuyển Chính phủ quy định) bao gồm: • Tiêu chuẩn lực kỹ thuật, • Tiêu chuẩn lực tài chính; • Tiêu chuẩn kinh nghiệm - Thời gian sơ tuyển tối đa 30 ngày đấu thầu nước 45 ngày đấu thầu quốc tế, kể từ ngày phát hành hồ sơ đến thời điểm có kết Lập hồ sơ mời thầu: lập theo mẫu Chính phủ quy định cụ thể loại gói thầu nhau, bản, hồ sơ mời thầu bao gồm nội dung sau đây: Yêu cầu mặt kỹ thuật: - Đối với gói thầu dịch vụ tư vấn, bao gồm yêu cầu kiến thức kinh nghiệm chuyên môn chuyên gia (điều khoản tham chiếu); - Đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, bao gồm yêu cầu phạm vi cung cấp, số lượng, chất lượng hàng hoá xác định thơng qua đặc tính, thơng số kỹ thuật, tiêu chuẩn công nghệ, tiêu chuẩn sản xuất, thời gian bảo hành, yêu cầu môi trường yêu cầu cần thiết khác; - Đối với gói thầu xây lắp, bao gồm yêu cầu theo hồ sơ thiết kế kỹ thuật kèm theo bảng tiên lượng, dẫn kỹ thuật yêu cầu cần thiết khác; Yêu cầu mặt tài chính, thương mại, bao gồm chi phí để thực gói thầu, giá chào biểu giá chi tiết, điều kiện giao hàng, phương thức điều kiện tốn, nguồn tài chính, đồng tiền dự thầu điều khoản nêu điều kiện chung điều kiện cụ thể hợp đồng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tiêu chuẩn đánh giá, yêu cầu quan trọng, điều kiện ưu đãi (nếu có), thuế, bảo hiểm yêu cầu khác Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 Mời thầu: vào hình thức lựa chọn nhà thầu mà chủ đầu tư tiến hành mời thầu theo hai hình thức sau: Thông báo mời thầu phương tiện thông tin đại chúng đấu thầu rộng rãi Thời gian thông báo mời thầu tối thiểu 10 ngày trước phát hành hồ sơ Phải đăng tải thông tin tờ báo Đấu thầu Bộ KH- ĐT ba kỳ liên tiếp trang thông tin điện tử đấu thầu đấu thầu nước, đồng thời phải đăng tin tờ báo tiếng Anh phát hành rộng rãi nước đấu thầu quốc tế Gửi thư mời thầu tới nhà thầu danh sách mời tham gia đấu thầu đấu thầu hạn chế đấu thầu rộng rãi có sơ tuyển B2: Tổ chức đấu thầu Phát hành hồ sơ mời thầu: Hồ sơ mời thầu phát hành cho nhà thầu tham gia đấu thầu rộng rãi, cho nhà thầu theo danh sách mời tham gia đấu thầu hạn chế cho nhà thầu vượt qua bước sơ tuyển Trường hợp hồ sơ mời thầu cần sửa đổi sau phát hành phải thơng báo đến nhà thầu nhận hồ sơ mời thầu tối thiểu mười ngày trước thời điểm đóng thầu Tiếp nhận quản lý hồ sơ dự thầu: bên mời thầu tiếp nhận quản lý hồ sơ dự thầu theo chế độ quản lý hồ sơ mật Đối với nhà thầu, muốn sửa đổi rút hồ sơ dự thầu phải có gửi văn đề nghị tới bên mời thầu trước thời điểm đóng thầu Mở thầu: phải tiến hành công khai sau thời điểm đóng thầu theo thời gian địa điểm quy định hồ sơ mời thầu Thơng tin nêu hồ sơ dự thầu nhà thầu phải công bố buổi mở thầu, ghi lại biên mở thầu phải có chữ ký xác nhận đại diện nhà thầu, đại diện bên mời thầu, đại diện quan liên quan tham dự lễ mở thầu Hồ sơ mở theo thứ tự chữ tên nhà thầu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 77 - Phát triển, xây dựng, củng cố toàn diện với tất loại hình sản phẩm du lịch cho tầng lớp xã hội kể nước quốc tế - Phát triển đồng đủ mạnh để cạnh tranh với công ty du lịch địa bàn, khu vực, phạm vi nước kể công ty du lịch quốc tế 100% vốn nước ngồi cơng ty liên doanh kinh doanh du lịch quốc tế kinh doanh du lịch nội địa - Mở rộng cổ phần hố khách sạn theo mơ hình cơng ty mẹ, công ty - Xây dựng tham gia liên doanh, góp vốn cổ phần số khách sạn điểm du lịch ngành than - Xây dựng khách sạn phối hợp lữ hành Hạ Long, kết hợp đa dạng hoá dịch vụ du lịch mỏ, địa chất, đảo biển thành trung tâm dịch vụ ăn, nghỉ, hội họp, du lịch sinh thái, lịch sử, văn hoá - Dự kiến năm 2010 đạt khoảng 26.000 lượt khách du lịch Trong đó: + Đi nước : 4.000 lượt khách + Nội địa : 20.000 lượt khách + Nước vào Việt Nam : 2.000 lượt khách + Cở sở dịch vụ ăn, nghỉ Đăk Nông, Lâm Đồng dự kiến vào năm 2010 có khoảng 180- 200 phịng nghỉ, 50% đạt tiêu chuẩn đón khách quốc tế, hệ số sử dụng phòng đạt 65% * Mục tiêu kinh doanh thương mại - Giữ vững thị trường ngành, đồng thời phát triển kinh doanh ngành Đáp ứng cung cấp nhiên liệu vật tư cho khai thác quặng bôxit tỉnh Đak Nông, Lâm Đồng địa bàn khác Mở rộng thêm kinh doanh hàng hoá phục vụ du lịch hàng lưu niệm, thủ công, mỹ nghệ hàng tiêu dùng - Tiếp tục đẩy mạnh hoạt động kinh doanh thương mại sở phát Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 78 huy lực uy tín đội ngũ thương mại, đảm bảo kinh doanh hiệu quả, bảo toàn vốn để hỗ trợ cho phát triển du lịch lúc nguồn lực du lịch công ty chưa đủ mạnh - Dự kiến doanh thu năm 2010 650 tỷ đồng, giá trị sản xuất đạt 50 tỷ đồng * Mục tiêu kinh doanh khác: Khai thác mạnh Tập đoàn đồng thời liên doanh, liên kết với doanh nghiệp ngành để đầu tư vào sở vật chât phục vụ sản xuất kinh ngày hiệu Bảng 3.1: Dự kiến tiêu kinh tế giai đoạn 2008- 2010: TT Các tiêu 2008 2009 2010 Doanh thu - Du lịch - Thương mại - Khác Giá trị sản xuất - Du lịch - Thương mại - Khác Lợi nhuận Thu nhập B/q Lao động B/q Nộp ngân sach 466,44 42,86 419,86 3,72 42,57 9,35 29,50 3,72 2,50 3,64 300 23,13 552,44 51,73 496,92 3,79 48,02 9,81 34,42 3,79 3,50 4,00 310 27,38 669,21 64,86 600,48 3,87 58,25 11,17 43,21 3,87 5,00 4,60 310 33,16 ( Nguồn Phòng kế hoạch đầu tư) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 79 3.3 Một số biện pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu Công ty cổ phần Du lịch Thương mại – TKV Thực tế từ trước đến nay, có hai phương pháp bao trùm để thắng thầu: * Phương pháp tiêu cực bao gồm nhiều giải pháp đa dạng, đa chiều phân loại thành hai nhóm chính: - Nhờ mối quan hệ thân quen: ví dụ Nhà thầu bà họ hàng thân thiết với người có thẩm quyền định Chủ dự án, họ thân quen với cấp Chủ đầu tư, họ quen với người có tiếng nói mà chủ đầu tư khó từ chối nhiều ngun nhân (khơng muốn ghế…) - Nhờ mua chuộc: chi phần trăm cho người có thẩm quyền định, mua tổ chấm thầu, mua người mở thầu… Với chế luật pháp ngày chặt chẽ nay, muốn xuôi đuôi lọt, đảm bảo an tồn người ta phải tìm cách hợp thức hóa thủ tục đấu thầu để người ngồi nhìn vào thấy hoạt động quang minh đại, phịng hợp có tra kiểm tra, quan kiểm tra khơng thể phát Có nhiều cách để thực hành vi (làm hồ sơ chân gỗ, mẹo vặt bán Hồ sơ thầu để giới hạn nhà thầu mua theo ý đồ, mẹo mở thầu để ln có giá thấp nhất, mẹo làm hồ sơ dự thầu chấm thầu để người nhà trúng, mẹo đặt tiêu chí đánh giá HSMT để người nhà lọt cửa…) * Phương pháp tích cực bao gồm nhiều giải pháp đa dạng, đa chiều phân loại - Tìm hiểu kỹ đối thủ: dân gian có câu “ biết người biết ta trăm trận trăm thắng”, để từ đưa giải pháp dài hạn ngắn hạn thích hợp đầu tư người, đầu tư cơng nghệ mới, maketting Ví dụ đấu thầu xây dựng, Vinaconex chuyên làm ván khuôn trượt cho silo ống khói, cơng ty Chun đề thực tập tốt nghiệp 80 Phan Vũ đầu tư mạnh vào công nghệ cọc bêtơng ly tâm…nên họ thường có đối thủ ln thắng thầu dự án lớn Do đó, sau nghiên cứu kỹ đối thủ phân tích lực mình, Cơng ty khơng nắm phần thắng đấu thầu, tốt không nên tham thầu để giảm thiểu chi phí khơng đáng có - Giải pháp chun mơn hóa chun nghiệp hóa cơng tác đấu thầu: cách làm hồ sơ thầu, mẹo thuật để đạt điểm cao kỹ thuật thực tế thi công không vậy, mẹo thuật để ước lượng giá bỏ thầu nhà thầu đối thủ, mẹo thuật để bỏ giá thầu hợp lý thấp không lỗ…Thực tế diễn vậy, biết điều rằng, phương pháp đắn tích cực tảng cho phát triển ổn định, bền vững lâu dài Do đó, hướng phát triển Công ty hướng theo phát triển bền vững Để nâng cao khả thắng thầu, Công ty cần khắc phục điểm yếu tăng cường lực cạnh tranh, đẩy mạnh khai thác phát huy ưu điểm Sau số biện pháp Cơng ty thực nhằm nâng cao khả thắng thầu hoạt động dự thầu cung cấp máy móc, thiết bị: 3.3.1 Hồn thiện cơng tác lập hồ sơ dự thầu Để nâng cao hiệu công tác lập hồ sơ dự thầu, Công ty nên thực biện pháp sau: - Có chuẩn bị chu đáo mặt để đáp ứng đầy đủ yêu cầu hồ sơ dự thầu Một chuẩn bị tốt cần phải có thời gian thơng tin, tài liệu cần thiết Do đó, Cơng ty phải ln chủ động để kịp thời nắm bắt thông tin đấu thầu để có nhiều thời gian cho công tác chuẩn bị tham gia dự thầu Thời gian để hoàn thiện hồ sơ dự thầu từ thông báo mời thầu đăng tin thời điểm đóng thầu, khoảng thời gian khơng dài, khối lượng cơng việc cần tiến hành để hoàn thiện Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 81 hồ sơ dự thầu nhiều phức tạp, đòi hỏi phối hợp nhiều phận Công ty Hiện tại, nhân viên thuộc phịng xuất nhập đảm đương tồn cơng việc từ khâu tìm kiếm thơng tin khâu hoàn thiện hồ sơ tham dự đấu thầu Thay vào đó, Cơng ty nên tiến hành chun mơn hóa công tác tham gia đầu thầu Phân chia công việc thành nhiều phần giao cho phận chuyên trách Ví dụ, việc chuẩn bị hồ sơ liên quan đến yếu tố kỹ thuật người nắm vững chun mơn máy móc thiết bị đảm nhiệm, việc chuẩn bị tài liệu có liên quan đế mặt tài nên để phận kế tốn thực - Cơng ty cần tổ chức buổi họp tổng kết định kỳ để rút học, kinh nghiệm công tác đầu thầu để tránh lặp lại sai lầm khơng đáng có, nâng cao hiệu đấu thầu 3.3.2 Nâng cao tiềm lực tài Một nguồn tài dồi tạo sức mạnh, làm tăng tỷ lệ thành công Cơng ty Bởi lẽ, Cơng ty có nguồn vốn lớn, tiêu làm tăng độ tin cậy đối tác khả tốn Cơng ty, mặt khác, Cơng ty tham gia nhiều gói thầu thời gian với hy vọng kiếm lợi nhuận cao Bên cạnh đó, với nguồn lực tài dồi dào, Cơng ty đưa ưu đãi tài phương thức toán, thời hạn toán khách hàng, lợi ích mà khách hàng cân nhắc định có lựa chọn Cơng ty hay khơng Để nâng cao tiềm lực tài Cơng ty cần thực số biện pháp sau: - Sử dụng đồng vốn mục đích có hiệu Muốn có vốn lớn, trước hết phải biết sử dụng vốn cách hiệu quả, cách sử dụng lãng phí vốn nguồn vốn dù lớn đến đâu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 82 nhanh chóng Để sử dụng vốn cách có hiệu quả, trước tiên phải lập kế hoạch sử dụng vốn, phân bổ nguồn vốn cách hợp lý Bên cạnh đó, tăng cường cơng tác quản lý theo dõi trình sử dụng vốn xử lý trường hợp sử dụng khơng mục đích nhằm tránh thất thoát vốn - Tăng cường thu hồi vốn: hoạt động thương mại, doanh nghiệp chiếm dụng vốn lẫn chuyện phổ biến cần thiết Bởi lẽ, muốn bán nhiều hàng, cần phải cho bán chịu Tuy vậy, phải trì tỷ lệ nợ hợp lý, Công ty cho nợ nhiều nguồn vốn bị ứ đọng, khơng có tiền để thực nghiệp vụ kinh doanh khác Cần tăng cường thu hồi vốn để đẩy nhanh vòng quay vốn, có Cơng ty tăng doanh thu - Tăng cường huy động vốn: trường hợp cần nguồn vốn lớn mà khả Công ty khơng cho phép, Cơng ty huy động vốn từ nguồn khác như: bán cổ phiếu, vay tiền từ cán công nhân viên… - Xây dựng mở rộng mối quan hệ với tổ chức tín dụng nhằm tranh thủ giúp đỡ tổ chức việc vay vốn, đứng bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hợp đồng nhằm khai thác tối đa nguồn vốn tín dụng cách hiệu 3.3.3 Nâng cao chất lượng đội ngũ cán công nhân viên Để nâng cao hiệu cơng việc, phải có đội ngũ cán công nhân viên chuyên nghiệp làm việc với thái độ tích cực, say mê Muốn vậy, Cơng ty phải xây dựng sách đào tạo phát triển nguồn nhân lực hợp lý - Về sách bồi dưỡng đào tạo nhân viên: để đáp ứng nhu cầu ngày cao cơng việc, thích ứng ứng dụng kiến thức kỹ phục vụ cho công việc, Công ty phải tạo Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 83 điều kiện cho nhân viên có điều kiện học tập, tham dự buổi tập huấn, buổi hội thảo chuyên đề liên quan đến công việc nhằm tăng cường hiệu hồn thành cơng việc giao nhân viên Công ty cần dành phần ngân quỹ để dành cho việc đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên, kinh tế tri thức ngày nay, việc học lâu dài cần thiết để đáp ứng nhu cầu cơng việc mà cịn để nâng cao hiệu cơng việc - Về sách nguồn nhân lực: Cơng ty cần có sách khuyến khích tinh thần làm việc cho công nhân viên, tạo môi trường làm việc tốt cho công nhân viên Các biện pháp địn bẩy kinh tế phi kinh tế ln ln hữu hiệu Cần xây dựng chế độ lương thưởng hợp lý, khen thưởng thích đáng nhân viên có đóng góp tích cực cho Cơng ty, quy chế phạt thích đáng với trường hợp làm việc không nghiêm túc gây tổn thất cho Cơng ty Thêm nữa, sách rõ ràng hội thăng tiến nghề nghiệp tạo động lực mục tiêu cho nhân viên làm việc cách có hiệu Trong hoạt động đấu thầu nói riêng, cần phân chia trách nhiệm cụ thể cá nhân gói thầu thơng qua kế hoạch khốn tiếu, khen thưởng hồn thành xuất sắc nhiệm vụ - Đất nước ta hội nhập mạnh mẽ vào kinh tế tồn cầu, ngoại ngữ đóng vai trị quan trọng, nhân tố phục vụ đắc lực công việc Công ty cần khuyến khích nhân viên học thêm ngoại ngữ để giao dịch với khách hàng nước hiệu - Trình độ quản lý cán quản lý có vai trị quan trọng việc phân cơng phối hợp phận, nhân viên để hoạt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 84 động kinh doanh diễn cách hài hòa, đạt hiệu cao Mặt khác, cán quản lý người phê duyệt định có tham gia đấu thầu hay khơng, để có định xác, đắn cán quản lý phải người có lực, có trình độ, có trực giác kinh doanh nhạy bén Việc đầu tư bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán quản lý việc quan trọng mà Cơng ty cần có quan tâm thích đáng 3.3.4 Xây dựng sách marketing thích hợp, mở rộng thị trường, tăng cường quảng bá hình ảnh, uy tín Cơng ty Hiện Cơng ty chưa có phận marketing chuyên trách việc nghiên cứu điều tra thị trường, tìm kiếm thơng tin, xây dựng sách marketing nhằm quảng bá xây dựng thương hiệu cho Cơng ty Do hoạt động lĩnh vực đấu thầu cung cấp máy móc thiết bị ngành than lâu Công ty chưa trọng xây dựng thương hiệu cho mình, việc tìm kiếm, phân tích thơng tin thị trường, sản phẩm, đối thủ chưa mang lại hiệu cao cho hoạt động đấu thầu Vì vậy, Cơng ty cần thực biện pháp sau: - Xây dựng phận marketing phụ trách hoạt động liên quan đến việc marketing cho Công ty Từ việc xây dựng thực sách marketing cho Cơng ty, đến việc tìm kiếm phân tích thơng tin phục vụ cho cơng tác đầu thầu, chăm sóc khách hàng, củng cố quan hệ với đối tác… - Tìm kiếm đối tác mới, tạy.o nguồn hàng chất lượng cao, giá hợp lý, nâng cao lực cạnh tranh cơng ty - Xây dựng uy tín cơng ty, tạo tin tưởng cho khách hàng, đảm bảo khả huy động vốn lực tài công ty 3.3.5 Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 85 Chất lượng sản phẩm công ty cung cấp yếu tố quan trọng đấu thầu cung cấp máy móc thiết bị, định đến lực cạnh tranh công ty tham dự đấu thầu Chất lượng sản phẩm mà Công ty cung cấp phụ thuộc vào lực kỹ thuật nhà sản xuất Mặt khác chất lượng hàng hố mà cơng ty cung cấp cịn phụ thuộc vào việc nhân viên cơng ty có tìm hiểu thơng tin, có nguồn hàng tốt, phong phú có giám sát chất lượng máy móc thiết bị tiến hành nhập hàng Do đó, muốn nâng cao chất lượng sản phẩm Công ty cần: - Không ngừng cập nhật thông tin kỹ thuật máy móc thiết bị phục vụ ngành than giới - Tìm hiểu nghiên cứu nhà sản xuất có uy tín, kỹ thuật đại khu vực giới Xây dựng mối quan hệ với nhà sản xuất để cần huy động nguồn hàng cách nhanh - Nâng cao lực nhân viên công ty nhằm kiểm tra, giám định xác đặc tính kỹ thuật máy móc, thiết bị, đảm bảo chất lượng hàng hoá - Bảo dưỡng, bảo quản tốt thiết bị, máy móc q trình lưu kho chờ tiêu thụ 3.3.6 Ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động kinh doanh Công ty Hoạt động đấu thầu quen thuộc Việt Nam diễn theo hình thức truyền thống Sự phát triển công nghệ thông tin cho phép doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận với phương thức đấu thầu đại (dù xuất từ lâu giới), đấu thầu qua mạng Tuy triển khai hoạt động đấu thầu qua mạng tỏ có hiệu mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Đấu thầu qua Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 86 mạng tạo hội lớn cho doanh nghiệp tham gia vào đấu thầu quốc tế, mở rộng thị trường, tìm kiếm lợi nhuận lớn Hiện số website chuyên đấu thầu xây dựng nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệ ip có hội tìm hiểu tiếp cận với hình thức đấu thầu qua mạng Ví dụ trang web http://vn.dgmarket.com , cung cấp thông tin đấu thầu, xét duyệt, chọn lựa nhà thầu, kết trúng thầu, tài liệu hồ sơ thầu, mua sắm công qua mạng, vừa Liên hiệp Hội KH&KT VN kết hợp với Phịng Thương mại Cơng nghiệp VN, cổng Phát triển toàn cầu DG cho mắt ngày 7/8/2007 Hà Nội, trang web http://dauthau.mpi.gov.vn với nội dung kế hoạch đấu thầu, thông báo mời thầu, kết lựa chọn nhà thầu, tổ chức cá nhân vi phạm bị xử lý Theo dự án đấu thầu qua mạng Việt Nam dự án triển khai qua ba giai đoạn Giai đoạn 1: đảm bảo hệ thống đăng tải thông báo mời thầu tập trung, dịch vụ đăng ký mở thầu trực tuyến, chữ ký số, đào tạo tập huấn đấu thầu qua mạng (với giá trị ước tính khỏang 22 triệu USD) Giai đoạn 2: thực thêm chức toán điện tử, bảo đảm điện tử giai đoạn thực việc nâng cấp kho liệu điện tử, mở rộng diện dịch vụ Như tương lai đấu thầu qua mạng xu tất yếu Bởi lẽ, khơng tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp q trình tham gia đấu thầu, mà cịn góp phần giảm thiểu tham nhũng, tạo công cho doanh nghiệp tăng tính minh bạch đấu thầu Do đó, Cơng ty cần chủ động nắm bắt xu có chuẩn bị nhân lực trình độ để tiếp cận phương thức đầy hiệu Cụ thể: - Công ty cần triển khai nghiên cứu cách thức tham gia đấu thầu qua mạng nào, cách thức tìm kiếm thơng tin, gửi hồ sơ dự thầu… để thích ứng nắm bắt kỹ thuật cần thiết tham gia đấu thầu qua mạng Bên cạnh đó, cán phụ trách công tác đấu thầu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 87 cần tự nghiên cứu, tìm hiểu hoạt động đấu thầu qua mạng diễn giới để kịp thời trang bị cho kiến thức kỹ cần thiết - Cơng ty cần đầu tư phát triển website mình, kênh quảng cáo cho hình ảnh Cơng ty hữu ích với chi phí thấp Hiện nay, website Công ty mức cung cấp số thông tin Công ty, khơng đề cập đến hoạt động dự thầu cung cấp máy móc thiết bị Cơng ty, phận tạo phần doanh thu không nhỏ - Công ty cần đầu tư trang thiết bị đại phục vụ cho công việc nâng cấp, thay trang thiết bị cũ, lạc hậu, thay máy tính lỗi thời có tốc độ xử lý thơng tin chậm… 3.3.7 Nâng cao chất lượng dịch vụ sau bán Trong kinh tế thị trường cạnh tranh vô gay gắt nay, doanh nghiệp phải thỏa mãn khách hàng cách tốt thu hút lơi kéo khách hàng đến với doanh nghiệp Doanh nghiệp phải thỏa mãn tốt nhu cầu khách hàng, mà cịn biết nắm bắt đón đầu nhu cầu để thỏa mãn kịp thời Việc nâng cao chất lượng dịch vụ sau bán thể thơng điệp rõ ràng từ phía doanh nghiệp, doanh nghiệp ln quan tâm tới lợi ích khách hàng lên hết ln tìm cách nâng cao lợi ích khách hàng bán xong sản phẩm Cơng ty thực dịch vụ sau bán như: - Tiến hành lắp đặt máy móc, dây chuyền thiết bị cho khách hàng công ty thắng thầu - Hướng dẫn vận hành, sử dụng máy móc, thiết bị cho cơng ty, mỏ Cử nhân viên công ty đến tận mỏ để theo dõi hướng dẫn việc sử dụng máy móc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 88 - Nhập thiết bị, phụ tùng thay xảy cố với máy móc cơng ty cung cấp - Kiểm tra bảo dưỡng máy móc thiết bị định kỳ - Tư vấn cho khách hàng thiết bị, phụ tùng thay - Tổ chức dịch vụ tư vấn giải pháp kỹ thuật liên quan đến máy móc thiết bị ngành than 3.3.8 Củng cố nâng cao mối quan hệ kinh tế Cơng ty khơng thể kinh doanh thị trường, mà chịu ảnh hưởng tác động lẫn với chủ thể kinh tế khác kinh tế: đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp, tổ chức tín dụng, quan pháp luật, khách hàng…Vì vậy, Cơng ty phải khơng ngừng củng cố thiết lập mở rộng mối quan hệ kinh tế để hoạt động kinh doanh diễn cách thuận lợi Các mối quan hệ kinh tế cần thiết yếu tố tạo nên thành công doanh nghiệp Giả sử, trường hợp Công ty thiếu vốn để nhập lơ máy móc thiết bị, với mối quan hệ lâu năm Cơng ty với tổ chức tín dụng đó, tổ chức sẵn sàng tạo điều kiện để Công ty thực giao dịch kinh doanh cách thuận lợi Cũng vậy, q trình kinh doanh, Cơng ty khơng tránh khỏi thủ tục hành liên quan tới luật pháp, có mối thân quen, cán quyền bớt hạch sách nhũng nhiễu tạo điều kiện để Cơng ty làm thủ tục cách nhanh chóng 3.4 Một số kiến nghị Nhà nước Luật Đấu thầu vào hoạt động hai năm góp phần tạo hiệu định tăng cường tính cơngkhai, minh bạch hoạt động đấu thầu, tăng cường phân cấp thực hiện, đơn giản hóa thủ tục hành chính, khắc phục tồn hữu lạm dụng hình thức đấu thầu cnạh tranh góp phần nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 89 Nhà nước hoạt động đầu tư khắc phục tình trạng quy định chồng chéo đấu thầu Tuy q trình thực cịn nhiều vấn đề tồn đấu thầu cần Chính phủ quan tâm giải - Năng lực quan quản lý Chủ đầu tư yếu chưa thực nắm vững quy định Luật, thiếu kiến thức chuyên môn vững vàng kinh nghiệm - Sự lạm dụng hình thức đấu thầu hạn chế, đưa yêu cầu nhằm hạn chế tham dự nhà thầu diễn nhiều địa phương công tác đạo giám sát cấp có thẩm quyền địa phương chưa chặt chẽ Bên cạnh đó, việc giám sát thực hợp đồng sau đấu thầu nhiều bất cập Để tăng cường hiệu đấu thầu nhằm quản lý tốt nguồn vốn đầu tư dành cho đầu tư phát triển Nhà nước, cần thực biện pháp sau: - Tiếp tục hoàn thiện văn quy phạm pháp luật đấu thầu - Tăng cường công tác hướng dẫn thực Luật đấu thầu Nghị định - Tổ chức tốt việc kiểm tra, tra hoạt động đấu thầu nhằm phát ngăn chặn kịp thời hành vi tiêu cực, vi phạm pháp luật có biện pháp xử lý thích đáng - Tăng cường tính cơng khai hóa, minh bạch cơng tác đấu thầu: cơng khai thông tin liên quan đến hoạt động đấu thầu - Tăng cường việc đạo cấp có thẩm quyền để đảm bảo hoạt động đấu thầu diễn theo quy định pháp luật - Cần kiểm tra, theo dõi lực chuyên mơn, độc lập tài nhà thầu để đảm bảo thực gói thầu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 90 KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần Du lịch Thương mạiTKV em nhận thấy Công ty điển hình thành cơng mơ hình cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước Từ thực kinh doanh hạch tốn độc lập với Tập đồn Than- Khoáng sản Việt Nam, với lãnh đạo đắn Ban lãnh đạo Cơng ty đồn kết đồng lịng tồn thể đội ngũ cán nhân viên, Cơng ty ln làm ăn có hiệu quả, lợi nhuận năm sau ln cao năm trước,đóng góp phần vào ngân sách Nhà nước Trong thời gian thực tập Công ty em nhận giúp đỡ tận tình chú, anh chị Công ty,đặc biệt Nguyễn Ngọc Cơ anh chị phòng xuất nhập II Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cán công nhân viên Công ty cô giáo Ths.Nguyễn Thị Liên Hương hướng dẫn em hoàn thành báo cáo Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 91 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan tồn nội dung tơi viết báo cáo hoàn toàn dựa nghiên cứu tìm hiểu tơi, khơng có chép từ sách hay tài liệu tham khảo khác Những số liệu viết bám sát tình hình thực tế hoạt động Cơng ty có nguồn gốc rõ ràng Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2008 Sinh viên Mai Thị Thu Thủy ... động dự thầu cung cấp máy móc thiết bị Công ty cổ phần Du lịch Thương mại- TKV Chương III:Một số kiến nghị nhằm nâng cao khả thắng thầu cung cấp máy móc thiết bị Công ty cổ phần Du lịch Thương mại- ... 3,92 1,99 3,92 Chương II: Hoạt động dự thầu cung cấp máy móc thiết bị Cơng ty Cổ phần Du lịch Thương mại – TKV 2.1 Đặc điểm hoạt động dự thầu cung cấp máy móc thiết bị Công ty Chuyên đề thực tập... cung cấp máy móc thiết bị Công ty cổ phần Du lich Thương mạiTKV” Đề tài gồm phần: Chương I: Lý luận chung đấu thầu khái quát Công ty cổ phần Du lịch Thương mại- TKV Chương II: Thực trạng hoạt động
