Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập Kế toán hàng tồn kho tại cty xây dựng tân việt
GVHD: Đoàn Thị Hà SVTT :Phạm Văn Lợi, Phạm Ngọc Nên, Nguyễn Thị Tâm BẰNG VIẾT TẮT CCDC Công cụ dụng cụ NVL Nguyên vật liệu DP Dự phòng DPGG HTK Dự phòng giảm giá hàng tông kho 1 1 GVHD: Đoàn Thị Hà SVTT :Phạm Văn Lợi, Phạm Ngọc Nên, Nguyễn Thị Tâm 2 2 GVHD: Đoàn Thị Hà SVTT :Phạm Văn Lợi, Phạm Ngọc Nên, Nguyễn Thị Tâm LỜI MỞ ĐẦU 1. Việt Nam đang trong quá trình hội nhập nền kinh tế thế giới. Điều này mở ra những cơ hội và cũng là những thách thức mà doanh nghiệp nước ta trong quá trình hội nhập phải biết tận dụng và vượt qua. Quá trình toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới tạo cho giới kinh doanh những cơ hội lớn để có thể tiếp cận với các nước trên thế giới, hàng hóa được bán ra với số lượng phong phú, nhưng do sự cạnh tranh của thị trường ngày càng gay gắt, muốn tồn tại được doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phâm, luôn thay đổi kiểu dáng, mẫu mã, không ngừng đầu tư vào chính sách quảng quá và tiếp thị. Đồng thời doanh nghiệp phải sản xuất ra nhiều sản phẩm đáp ứng nhu cầu của mọi nguời và của toàn xã hội. Nhưng sản xuất ra nhiều sản phẩm thì tính phức tạp cũng tăng lên, do ảnh hưởng nhiều yếu tố khách quan bên ngoài hàng hóa chưa thể xuất bán được. Chính vì vậy mà vấn đề yếu tố bảo quản hàng hóa tồn kho rất quan trọng. Hàng tồn kho trong các doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trò và công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh. Việc xác định và ghi nhận hàng tồn kho đòi hỏi phải được quan tâm thường xuyên vì hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản lưu động của doanh nghiệp. Để 3 3 GVHD: Đoàn Thị Hà SVTT :Phạm Văn Lợi, Phạm Ngọc Nên, Nguyễn Thị Tâm bảo quản tốt hàng tồn kho cần phải phân loại và sắp xếp hàng tồn kho theo những nhóm và tiêu thức nhất định. Công ty TNHH XD Tân Việt là một công ty về xây dựng nên hàng tồn kho chiếm một số lượng lớn trong doanh nghiệp. Vì vậy tổ chức quản lý hàng tồn kho có ý nghĩa rất quan trọng. Do đó trong quá trình thực tập tại công ty, chúng em đã tìm hiểu học hỏi và chọn đề tài: !"#$%& '&()*)+* Cần hiểu được: - Loại hàng tồn kho - Các tài khoản sử dụng trong hàng tồn kho - Phương pháp tính giá hàng tồn kho - Hạch toán chi tiết hàng tồn kho - Các chuẩn mực kế toán hàng tồn kho - Một số vấn đề trong kế toán hàng tồn kho. - Giải pháp nâng cao công tác kế toán hàng tồn kho - Áp dụng lý thuyết vào thực tiễn sao cho đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp. 4 4 GVHD: Đoàn Thị Hà SVTT :Phạm Văn Lợi, Phạm Ngọc Nên, Nguyễn Thị Tâm ,&-./0)+* Vì thời gian kiến tập có hạn nên báo cáo chỉ tập trung nghiên cứu công việc kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Tân Việt. 1&2345)+* Tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho tại doanh nghiệp. 6&-4788)+*& Phương pháp phân tích : các số liệu thu thập tại công ty, sách báo, các trang web… Phương pháp tổng hợp: dựa trên các kiến thức lý luận đã học ở trường để tổng hợp thành luận cứ khoa học cho đề tài. Phương pháp chuyên gia: hỏi trực tiếp các anh chị trong phòng kế toán tại công ty. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán trong các công ty cũng như để trau dồi, củng cố những kiến thức đã được học ở trong nhà trường, hình thành cho mình những kĩ năng nghề nghiệp cùng với sự hướng dẫn chỉ bảo nhiệt tình của thầy cô giáo, đặc biệt là cô Đoàn Thị Hà. Vì vậy trong đợt thực tập tổng quan này, chúng em đã tìm hiểu về : Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH XD Tân Việt. Nội dung báo cáo gồm có 3 phần: 5 5 GVHD: Đoàn Thị Hà SVTT :Phạm Văn Lợi, Phạm Ngọc Nên, Nguyễn Thị Tâm !"##$%"&''()"*+, -,,#$%"&''() "*+, Do kinh nghiệm thưc tế còn hạn hẹp, thời gian thực tế chưa sâu nên không thể tránh khỏi những sai sót trong quá trình viết báo cáo, em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô và của các cán bộ kế toán trong Công ty TNHH XD Tân Việt. ./0*1/! 6 6 GVHD: Đoàn Thị Hà SVTT :Phạm Văn Lợi, Phạm Ngọc Nên, Nguyễn Thị Tâm CHƯƠNG I 9:;<=>#?@ABCDCA!CEAFG- H&HIJK*L0L$8 H&H&HI$/ Hàng tồn kho là tài sản lưu động của doanh nghiệp biểu hiện dưới dạng vật chất cụ thể dưới nhiều hình thức khác nhau, tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, hàng tồn kho thường bao gồm: Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm dở dang, thành phẩm, hàng hoá. Ngoài ra còn có một số vật tư hàng hoá thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng vì những lý do khác nhau nên không nằm trong kho như: Hàng đang đi đường, hàng gửi bán… 7 7 GVHD: Đoàn Thị Hà SVTT :Phạm Văn Lợi, Phạm Ngọc Nên, Nguyễn Thị Tâm Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 - Hàng tồn kho ban hành ngày 31/12/2001 quy định hàng tồn kho là những tài sản : - Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kỳ kinh doanh bình thường. - Đang trong quá trình sản xuất kinh doanh dở dang. - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ . H&H&'I2MN/OL Hàng tồn kho trong doanh nghiệp thường gồm nhiều loại, có vai trò, công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh. Do đó, đòi hỏi công tác tổ chức, quản lý và hạch toán hàng tồn kho cũng có những nét đặc thù riêng. Nhìn chung, hàng tồn kho của doanh nghiệp có những đặc điểm cơ bản sau: "23, hàng tồn kho là một bộ phận của tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp và chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản lưu động của doanh nghiệp. Việc quản lý và sử dụng có hiệu quả hàng tồn kho có ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. "2, hàng tồn kho trong doanh nghiệp được hình thanh từ nhiều nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho khác nhau. Xác định đúng, đủ các yếu tố chi phí cấu thành nên giá gốc hang tồn kho sẽ góp phần tính toán và hạch toán đúng, đủ, hợp lý giá gốc hàng tồn kho và chi phí hàng tồn kho làm cơ sở xác định lợi nhuận thực hiện trong kỳ. 8 8 GVHD: Đoàn Thị Hà SVTT :Phạm Văn Lợi, Phạm Ngọc Nên, Nguyễn Thị Tâm "24, hàng tồn kho tham gia toàn bộ vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, trong đó có các nghiệp vụ xảy ra thường xuyên với tần suất lớn, qua đó hàng tồn kho luôn biến đổi về mặt hình thái hiện vật và chuyển hóa thành những tài sản ngắn hạn khác như tiền tệ, sản phẩm dở dang hay thành phẩm… "2, hàng tồn kho trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau với đặc điểm về tính chất thương phẩm và điều kiện bảo quản khác nhau. Do vậy, hàng tồn kho thường được bảo quản, cất trữ ở nhiều địa điểm, có điều kiện tự nhiên hay nhân tạo không đồng nhất với nhiều người quản lý. Vì lẽ đó, dễ xảy ra mất mát, công việc kiểm kê, quản lý, bảo quản và sử dụng hàng tồn kho gặp nhiều khó khăn, chi phí lớn. "25/, việc xác định chất lượng, tình trạng và giá trị hàng tồn kho luôn là công việc khó khăn, phức tạp. Có rất nhiều loại hàng tồn kho rất khó phân loại và xác định giá trị như các tác phẩm nghệ thuật, các loại linh kiện điện tử, đồ cổ, kim khí quý,… H&H&,I-"P. 9 9 GVHD: Đoàn Thị Hà SVTT :Phạm Văn Lợi, Phạm Ngọc Nên, Nguyễn Thị Tâm Sơ đồ 1: Phân loại hàng tồn kho ở doanh nghiệp thương mại và doanh nghiệp sản xuất Doanh nghiệp thương mại Doanh nghiệp sản xuất 10 Trị giá hàng Trị giá hàng hóa mua vào *)0QP$* 8R " S8 TULVWXY*Z Sản phẩm Gía thành ARL03[ 8RWX Y*"* 10 [...]... chuyển giá trị hàng tồn kho từ các tài kho n hàng tồ n khovề TK 611 (chi tiết cho từng loại hàng tồn kho ) Trong kỳ, giá trị hàng mua được tập hợp bên Nợ TK 611 Cuối kỳ , căn cứ vào kết quả kiểm kê cuối kỳ, kế toán kết chuyển giá trị hàng tồn kho cuối kỳ về các tài kho n hàng tồnkho, đồng thời xác định tổng giá trị hàng tồn kho xuất trong kỳ theo công thức Giá trị Tổng giá Giá trị hàng tồn kho xuất Giá... tồn kho Điều này có nghĩa là tất cả các nghiệp vụ mua, bán, nhập, xuất hàng tồn kho đều được ghi chép trực tiếp lên các tài kho n hàng tồn kho ngay khi nghiệp vụ này phát sinh Khi phát sinh các nghiệp vụ làm tăng giá trị hàng tồn kho kế toán ghi Nợ các tài kho n hàng tồn kho, đối ứng Có các tài kho n liên qua tương ứng Khi xuất kho để sử dụng hay tiêu thụ kế toán ghi Có các tài kho n hàng tồn kho, ... tư, hàng hoá, sản phẩm trên các tài kho n phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ Theo phương pháp này , hàng tồn kho biến động tăng , giảm trong kỳ được theo dõi trên một tài kho n riêng là tài kho n 611 -"Mua hàng" Các tài kho n hàng tồn kho chỉ theo dõi giá trị hàng tồn kho tồn đầu kỳ và cuối kỳ Đầu kỳ, kế toán kết chuyển... các ntài kho n liên quan Số dư trên Nợ các tài kho n hàng tồn kho phản ánh giá trị hàng tồn kho tồn đầu kỳ hoặctồn cuối kỳ Ưu điểm của phương pháp này là có độ chính xác cao, theo dõi, phản ánh mộtcách liên tục thường xuyên các thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời cập nhật Nó cho phép tại bất kỳ thời điểm nào kế toán cũng có thể xác định được lượng nhập, xuất, tồn kho từng loại hàng tồn kho Phương... chức chứng từ kế toán hàng tồn kho Tổ chức chứng từ kế toán hàng tồn kho là quá trình tổ chức việc lập, ghi chép chứng từ, kiểm tra, luân chuyển chứng từ bảo quản sử dụng lại chứng từ và lưu trữ tất cả chứng từ kế toán liên quan tới hàng tồn kho trong doanh nghiệp nhằm phản ánh và giám đốc các thông tin về hàng tồn kho trong doanh nghiệp nhằm phản ánh và giám đốc các thông tin về hàng tồn kho phục vụ... vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm các kho n chi phí khác ngoài chi phí mua và chi phí chế biến hàng tồn kho Chi phí không được tính vào giá gốc hàng tồn kho gồm: • Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ các kho n chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo; • Chi phí bán hàng; • Chi phí quản lý doanh nghiệp - Nguyên tắc nhất quán: Các phương pháp tính giá hàng tồn kho doanh nghiệp... phí bán hàng + TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3.3 Hạch toán chi tiết hàng tồn kho 1.3.3.1 Phương pháp ghi thẻ song song - Tại kho: Thủ kho dùng “ thẻ kho ” để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ vật tư, hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng Thẻ kho do phòng kế toán mở và được mở cho từng thứ vật tư, hàng hoá Sau khi ghi những chỉ tiêu ở phần trên, kế toán giao cho thủ kho giữ... Trình tự hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 1.3.4.2 .Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho a) Nội dung và phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là dự phòng phần giá trị bị tổn thất do giảm giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho có thể xảy ra trong năm kế hoạch Việc trích lập và hoàn nhập các kho n dự phòng giảm giá hàng tồn kho được thực... thủ kho giữ - Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết để ghi chép hàng ngày tình hình nhập -xuất cho từng vật tư, hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng và giá trị của từng thứ vật tư, hàng hoá Cuối tháng, thủ kho và kế toán tiến hành đối chiếu số liệu giữa thẻ kho và sổ chi tiết Mặt khách căn cứ vào sổ chi tiết kế toán lập bảng kê tổng hợp nhập- xuất - tồn để đối chiếu với kế toán tổng hợp... có các phương pháp quản lý hàng tồn kho khác nhau Có loại hàng tồn kho được theo dõi, kê khai theo mỗi lần nhập, xuất Có loại được theo dõi bằng cách kiểm kê một cách định kỳ Trên cơ sở hai phương pháp quản lý hàng tồn kho đã hình thành hai phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ Việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp nào là . Loại hàng tồn kho - Các tài kho n sử dụng trong hàng tồn kho - Phương pháp tính giá hàng tồn kho - Hạch toán chi tiết hàng tồn kho - Các chuẩn mực kế toán. nghiên cứu công việc kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Tân Việt. 1&2345)+* Tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho tại doanh nghiệp. 6&-4788)+*&