Bài Luận Đề tài: Tìm hiểu phân tích tốn quản lí điểm trường THPT DTNT Quỳ Châu Lời mở đầu Ngày tin học đ• thâm nhập vào tất hoạt động x• hội lồi ngơời máy tính điện tử trở thành công cụ đắc lực không giảm nhẹ lao động (kể lao động trí tuệ) mà cịn giúp thêm cho ngơười lực mà trươớc khó hình dung đơược Việt Nam máy tính, đặc biệt máy vi tính năm gần đ• quen thuộc với ngơười Bươớc đầu tin học đ• vào trươờng trung học, trơường đại học, cao đẳng nhằm tới phổ cập tin học cho tồn x• hội Số lơượng máy tính ngày nhiều ta gặp khắp nơi Phạm vi ứng dụng công nghệ tin học ngày đơược mở rộng nhiều lĩnh vực: truyền thông, đo lươờng, tự động, y tế, giáo dục, giao thông, quản lý hoạt động khác ngươời x• hội Những thành tựu tin học hố cơng tác quản lý mang lại hiệu thiết thực tạo phơương pháp quản lý hiệu quả, nhanh chóng, xác, giúp cho nhà quản lý có tầm nhìn bao qt, nắm bắt kịp thời thơng tin yêu cầu xử lý thông tin Do vấn đề lớn đơược đặt làm để khai thác hết cơng suốt máy tính làm để tin học thực hữu ích cho tin học Trong đề tài “Quản lý điểm trường THPT DTNT Quỳ Châu” chúng em đ• sâu vào tìm hiểu vấn đề đ• cố gắng nghiên cứu tài liệu để hoàn thành yêu cầu đặt Yêu cầu đơược chúng em thực trươờng THPT DTNT Quỳ Châu - Quỳ Châu Nghệ An Chúng em xin chân thành cảm ơn tận tình giúp đỡ Ban giám hiệu trường THPT DTNT Quỳ Châu đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn thầy Lưu Đức Chính đ• động viên, giúp đỡ chúng em suốt thời gian qua Vì khả thời gian cịn hạn chế nên q trình phân tích thiết kế hệ thống, cài đặt chơương trình quản lý cịn có chỗ chơưa tối ơưu tránh khỏi thiếu sót Vì chúng em mong nhận đươợc góp ý, bổ sung thầy giáo bạn để chươơng trình đươợc hồn thiện Visua Basic 6.0 mơi trường lập trình với lập trình hướng đối tượng Visua Basic 6.0 cho phép sử dụng phối hợp công cụ để người dùng thiết kế ứng dụng cách thuận lợi, xác mà khơng cần tốn nhiều thời gian, cơng sức.Nó cịn ngơn ngữ lập trình có tác dụng lớn tốn quản lí, xử lí thơng tin nhanh chóng, xác hiệu Vì nên chúng em đ• mạnh dạn chọn ngơn ngữ lập trình cho tốn Từ nhu cầu nêu chúng em đ• sử dụng vốn kiến thức ỏi tìm hiểu phân tích tốn quản lí điểm trường THPT DTNT Quỳ Châu Chương trình gồm hai phần: Phần một: Tổng quan hệ thống quản lý điểm trường trung học phổ thông Chương I Đặt vấn đề Chương II Khảo sát hệ thống Phần hai: Quản lý điểm trường Trung Học Phổ Thơng Chương I Đặc tả tốn quản lí điểm trường THPT DTNT Quỳ Châu Chương II Phân tích thiết kế hệ thống Chương III Thiết kế giao diện thiết kế Modul Phần Tổng quan hệ thống quản lý Học Sinh THPT Chương I Đặt vấn đề Trong thời đại ngày nay, đặc biệt vào năm gần đây, tin học đ• thực xâm nhập vào đời sống tồn x• hội, nhu cầu thu nhận, lưu trữ, kết xuất xử lý thông tin ngày tăng Trong x• hội phát triển, thơng tin đ• thực trở thành nguồn tài nguyên quan trọng to lớn Các mối quan hệ, tính trật tự tổ chức thuộc tính phổ biến hệ thống x• hội Hệ thống phát triển, tức có nhiều mối liên hệ chúng quan hệ phức tạp, nội dung thơng tin phong phú Nếu xử lý thơng tin phương pháp thủ cơng truyền thống vất vả Do vậy, để xử lý thơng tin cách nhanh chóng, xác có hiệu quả, ngày ngành cơng nghệ thơng tin đ• cung cấp cho biện pháp cơng cụ cần thiết Như nói ngày cơng nghệ thơng tin đ• thâm nhập vào tất ngành đời sống x• hội với phương thức hoạt động hoàn toàn mẻ, sáng tạo nhanh chóng mà khơng làm xác đặc biệt, đ• đánh dấu bước ngoặt việc áp dụng tin học vào hệ thống quản lý Những năm trước việc quản lý điểm trường phổ thông hầu hết làm việc cơng tác thủ cơng, điều dẫn đến số vấn đề liên quan không đồng bộ, chậm, việc tổng kết điểm chưa xác nhiều thời gian Phải tính người một, rà xem kết lớp, khối Tuy nhiên năm gần hầu hết trường phổ thơng đ• dùng phần mềm tin học để thay cho vài chức trường : Quản lí hồ sơ HS, Quản lý điểm, Quản lý Cán bộ, Quản lý thi tốt nghiệp, quản lý thi nghề … mà chúng em đ• sử dụng kiến thức mà đ• học để xây dựng toán quản lý điểm Với chương trình “Quản lý điểm trường THPT DTNT Quỳ Châu” chúng em mong muốn tương lai trở thành phần mềm thực có ích, giúp quản lý điểm máy tính cách tiện lợi, nhanh chóng cách quản lý tay mang tính xác cao Vì mà chúng em đ• chọn đề tài để học hỏi ngôn ngữ tìm hiểu cơng tác quản lý điểm trường THPT Chương trình trở thành phầm mềm điện tử quản lí điểm học sinh Chương II: Khảo sát hệ thống Quỳ Châu huyện vùng cao tỉnh Nghệ An Việt Nam Quỳ Châu nằm vùng kinh tế Phủ Quỳ trung tâm miền Tây Bắc Nghệ An Huyện có nhiều thuận lợi để phát triển chế biến nông lâm sản, khai thác khoảng sản tiềm du lịch Địa hình huyện phức tạp có 72% diện tích độ cao 200m so với mực nước biển, bị chia cắt mạng lưới sơng ngịi dày đặc Quỳ Châu có nhiều thắng cảnh đẹp nhiều di tích lịch sử có giá trị Khu di tích Hang Bua x• Châu Tiến nằm cách trung tâm huyện 15km thuận tiện giao thơng Năm 1937 vua Bảo Đại đ• v•n cảnh Hang Bua Hiện vào dịp đón năm mới, huyện Quỳ Châu lại tổ chức lễ hội Hang Bua, thu hút hàng vạn khách dự hội Hang Thẩm ồm nơi nhà bác học người Đức tên Kanke khai quật tìm thấy dấu tích người Việt Cổ sống cách 1,4triệu năm Hiện phòng truyền thống huyện lưu vật đá di tích hóa thạch người vượn cổ Ngồi huyện cịn nhiều hang động núi đá đẹp khác, với huyền thoại cổ tích người Thái lập Bản dựng Mường Quỳ Châu có hệ thống sơng suối tạo nhiều thác nước đẹp Thác Đũa, Thác Tạt Ngoi, khe Nâm Pông Đây lợi huyện để phát triển du lịch sinh thái Quỳ Châu điểm nằm tuyến Cửa Lò - Vinh - Nghĩa Đàn - Quỳ Châu - Quế Phong Huyện xây dựng đế án phát triển du lịch sinh thái Hang Bua -Thẩm ồm - Thác Sao Va - Tạt Ngoi - Thác Đũa… Trường THPT DTNT Quỳ Châu - Nghệ An trường có bề dày lịch sử 46 năm phát triển trưởng thành Hiện trường có 1432 HS, chia 42 lớp công lập, học ca sáng chiều HS chủ yếu thuộc huyện Quỳ Châu, có vài em huyện khác đến học Với 104 cán GV cơng nhân viên chức, có thạc sĩ cao học học Đại học Vinh 15 GV tuổi đời 40 tuổi, cịn lại GV trẻ, đầy nhiệt tình động BGH thầy Cao Thanh Lưu hiệu trưởng, thầy Lê Quốc Việt hiệu phó phụ trách chuyên mơn Văn phịng nhà trường thầy Phạm Xn Hồng phụ trách, Kế tốn Lang Thị Hà phụ trách Đồn trường phận hoạt động có hiệu thiết thực việc giáo dục HS Thầy Lê Quốc Khánh bí thư đồn trường, phụ trách chung, cộng thêm thầy cô, 10 HS khối lớp BCH, 42 bí thư chi đồn, 15 niên xung kích trợ giúp hoạt động thi đua Đồn trường Hiện trường có nhà tầng nhà tầng đáp ứng đủ nhu cầu học học sinh, có đủ lớp để đáp ứng học ca Trường có phịng máy vi tính tốc độ cao (mỗi phịng có 25 máy CPU - P.IV ) nối mạng ADSL tốc độ cao Một phịng máy tính kết nối Internet dành riêng cho giáo viên để truy cập thông tin phục vụ cho giảng dạy Có phịng học đầy đủ thiết bị : máy tính, máy chiếu đa chức Panasonic, chiếu, đầu DVD âm ly, loa, mic không dây Hệ thống quản lý điểm, quản lý học sinh vi tính hóa Trong có máy phòng BGH, máy phòng kế tốn, văn phịng, máy thư viện, máy phòng thiết bị văn phịng đồn, máy phịng đọc giáo viên Hiện để phục vụ cho công tác quản lý HS nhân lực chuyên môn cơng tác văn phịng, kế tốn, thủ quỹ Trường đ• sử dụng phần mềm MisaMimosa.Net quản lý tài kế tóan, xếp thời khố biểu, Chương trình quản lý cán bộ, chương trình thi tốt nghiệp, chương trình quản lý thi nghề PT chạy máy đơn Văn phịng trường, chương trình Quản lý học sinh THPT gồm phân hệ Quản lý chung, quản lý điểm, Qlý thư viện, quản lý đoàn viên chạy mạng nội trường Như nói ngày cơng nghệ thơng tin đ• thâm nhập vào tất ngành đời sống x• hội với phương thức hoạt động hoàn toàn mẻ, sáng tạo nhanh chóng mà khơng làm xác đặc biệt, đ• đánh dấu bước ngoặt việc áp dụng tin học vào hệ thống quản lý Hiện việc quản lý điểm trường phổ thông hầu hết làm việc cơng tác thủ cơng, điều dẫn đến số vấn đề liên quan không đồng bộ, chậm, việc tổng kết điểm chưa xác nhiều thời gian Phải tính người một, rà xem kết lớp, khối Tuy nhiên số trường phổ thơng đ• dùng phần mềm tin học để thay cho vài chức trường : Quản lí hồ sơ HS, Quản lý điểm, Quản lý Cán bộ, Quản lý thi tốt nghiệp, quản lý thi nghề Mặc dầu rời rạc cịn nhiều thơng tin thừa tốn - chương trình Như Quản lý hồ sơ HS phải nhập, lưu thông tin học sinh, thông tin giáo viên, Quản lý điểm phải nhập lại thơng tin đó, Quản lý cán lại cập nhật lại thông tin giáo viên Chương trình Thi tốt nghiệp, thi nghề phổ thơng, phải lần nhập lại thông tin học sinh Tuy chương trình thơng tin đưa vào khác Điều thơi đủ thấy thông tin thừa không đồng Mặt khác nhiều thời gian gây nhập nhằng xử lý thơng tin Vậy khơng xây dựng toán tối ưu hoá toán nhỏ đây, muốn nêu tốn tốn “ Quản lý điểm trường THPT " Quản lý điểm trường THPT công việc mà cần thiết Với chương trình “ Quản lý điểm THPT DTNT Quỳ Châu ” chúng em mong muốn tương lai trở thành phần mềm thực có ích, giúp quản lý điểm máy tính cách tiện lợi, nhanh chóng cách quản lý tay mang tính xác cao Vì chúng em chọn đề tài để học hỏi ngôn ngữ tìm hiểu cơng tác quản lý điểm trường THPT Phần hai Quản lý điểm trường Trung Học Phổ Thơng Chương I: Đặc tả tốn Quản lý điểm trường trung phổ thơng I Đặc tả tốn Hệ thống quản lý điểm học tập học sinh áp dụng cho tất trường Trung học phổ thông nước Chức hệ thống quản lý đánh giá chất lượng học tập học sinh thông qua điểm kiểm tra theo kỳ bao gồm: kiểm tra miệng, kiểm tra 15 phút, kiểm tra tiết, kiểm tra học kỳ (có thể có điểm kiểm tra thực hành) Chất lượng học tập học sinh tổng kết đánh giá theo học kỳ (một năm học có hai học kỳ, khố học trường phổ thơng có ba năm học) Vào cuối học kỳ cuối năm học, hệ thống phải đưa loại điểm tổng kết kết xếp loại để đưa hình thức khen thưởng kỷ luật đồng thời để điều chỉnh phương pháp dạy học cho học kỳ sau cho năm học tới hay khoá tới để đạt kết học tập cao Hệ thống bao gồm phận với chức cụ thể sau: Tổ chức hệ thống Hệ thống bao gồm: Giáo viên môn Giáo viên chủ nhiệm Ban giám hiệu Trong đó: * Giáo viên môn: Người trực tiếp giảng dạy học sinh Ra đề kiểm tra, tổ chức kiểm tra, chấm điểm, cập nhật điểm, tổng kết điểm mơn dạy Sau chuyển điểm cho giáo viên chủ nhiệm (các thơng tin sổ ghi điểm cá nhân giáo viên mơn gồm có: tên lớp, tên học sinh, ngày sinh, quê quán thông tin điểm gồm điểm miệng (ít có điểm), điểm 15 phút (ít điểm), điểm tiết, điểm học kỳ Sổ ghi điểm cá nhân năm kỳ thay mới) * Giáo viên chủ nhiệm: Quản lý học sinh cách toàn diện Lập hồ sơ học sinh, tổng kết, đưa điểm trung bình chung tất mơn Từ đưa xếp loại học lực cho học sinh, đưa thông số thống kê số lượng học sinh giỏi, khá, trung bình, yếu, kém; tỷ lệ % loại; làm bảng tổng kết chuyển cho Ban giám hiệu * Ban giám hiệu: Nhận bảng tổng kết từ giáo viên chủ nhiệm Đưa định khen thưởng, kỷ luật Đồng thời đạo giáo viên chủ nhiệm giáo viên môn bàn bạc đưa điều chỉnh phương pháp dạy học cách thức quản lý học sinh kỳ sau để đạt hiệu cao Ban giám hiệu ký định, ghi lại kết học sinh vào học bạ giao lại sổ điểm cho phận tổng hợp trường lưu trữ Quản lý lớp học Công việc quản lý lớp thực hiện: Quản lý theo khối Quản lý theo lớp Phân công giáo viên chủ nhiệm * Quản lý theo khối: Nhóm lớp khố vào tạo thành khối Trong trường chia thành khối khối 10, khối 11, khối 12 * Quản lý theo lớp: Vào đầu năm học nhà trường dựa vào hồ sơ trúng tuyển để chia lớp phân lớp, lớp phân biệt với qua tên lớp (tên lớp thường đặt cánh lấy tên khối + tên chữ ABC) * Phân công giáo viên chủ nhiệm: Công việc phân công giáo viên chủ nhiệm thường thực vào đầu năm học, Ban giám hiệu dựa vào hoàn cảnh giáo viên để phân công chủ nhiêm Phân công giảng dạy Ban giám hiệu tiến hành phân công giảng dạy cho giáo viên vào đầu năm học sau: Tên giáo viên giảng dạy Tên môn giảng dạy Tên lớp giảng dạy Mỗi giáo viên phân cơng dạy nhiều lớp mơn có trường hợp đặc biệt giáo viên phân công dạy nhiều môn lớp Quản lý giáo viên Mỗi giáo viên trường quản lý theo: - Tên giáo viên Ngoài giáo viên làm chủ nhiệm quản lý thêm lớp chủ nhiệm Quản lý học sinh Vào đầu năm học, nhà trường tiến hành công tác tuyển sinh, công đoạn thơng tin học sinh đ• trúng tuyển ghi vào hồ sơ chung nhà trường Các thông tin thường lấy hồ sơ (học bạ) học sinh nạp lên bao gồm: Tên học sinh Ngày sinh Giới tính Quê quán Ghi Chú ý: Trên thực tế hồ sơ học sinh lưu năm thành giống nhau, vào đầu năm học lưu lần cho lớp học mới, giáo viên môn chép hồ sơ vào sổ điểm Chế độ cho điểm (thông tin lấy từ hướng dẫn sử dụng sổ ghi điểm giáo dục đào tạo - theo thông tư 29 TT ngày 6/10/1990) a Số lần kiểm tra cho môn học (kể điểm kiểm tra học kỳ) tính sau: - Mơn học có tiết/tuần trở xuống có lần kiểm tra - Mơn học có tiết/tuần có lần kiểm tra - Mơn học có tiết/tuần trở lên có lần kiểm tra Các lần kiểm tra chia loại: - Kiểm tra miệng: Kiểm tra hình thức vấn đáp vào đầu tiết học mơn học hỏi q trình dạy học Điểm kiểm tra miệng không hai điểm - Kiểm tra 15 phút: Kiểm tra hình thức viết, thời gian 15 phút, không thông báo trước Và không bốn điểm kiểm tra 15 phút - Điểm thực hành (nếu có): Cho em làm thực hành Và không điểm thực hành - Điểm tiết: Kiểm tra hình thức viết, thời gian khơng 45 phút Sau học xong chương giáo viên môn cho làm kiểm tra 45 phút Điểm kiểm tra 45 phút không điểm - Điểm kiểm tra học kỳ: Cuối học kỳ giáo viên môn cho em làm kiểm tra học kỳ hình thức viết với thời gian khơng 45 phút * Tất điểm chấm theo thang điểm - 10 b Hệ số loại điểm (không tính điểm kiểm tra học kỳ) + Hệ số 1: Điểm kiểm tra miệng (M), viết 15 phút (15 phút), thực hành (TH) + Hệ số 2: Điểm kiểm tra viết tiết trở lên (1 tiết) c Cách tính điểm (chỉ lấy đến chữ số thập phân, sau làm trịn) + Điểm trung bình chung mơn học (DTBCMH): - Điểm trung bình kiểm tra (DTBKT) trung bình cộng kiểm tra sau đ• tính hệ số (khơng tính điểm kiểm tra học kỳ) - Điểm trung bình chung mơn học (DTBCMH) trung bình cộng DTBKT (hệ số 2) với điểm kiểm tra học kỳ (hệ số 1) Ví dụ: Điểm 15 phút miệng: 8,7,8 Điểm 15 phút viết : 7,9 Điểm tiết : (8+7+8+7+9) + 9*2 => DTB kiểm tra = = 8.14 + +2 * Điểm trung bình chung mơn học (TBCMH): Điểm TBC học kỳ (TBCHK): Trung bình chung tất mơn (TBCMH) sau đ• nhân hệ số chia cho tổng số mơn tính hệ số (TBCMH*HESO) Hệ số mơn học trường THCS tính sau: mơn Văn mơn Tốn tính hệ số 2, mơn cịn lại hệ số * Điểm trung bình chung năm TBCCN): Xếp loại Vào cuối kỳ hay cuối năm học, sau tính điểm trung bình chung cho học sinh xong giáo viên chủ nhiệm tiến hành xếp loại học lực cho học sinh để nộp báo cáo lên nhà trường thông báo với phụ huynh học sinh, việc xếp loại thực sau: * Cuối học kỳ: - Loại giỏi: Điểm trung bình chung học kỳ (TBHK) >=8.0 khơng có điểm 6.5 - Loại khá: + Điểm TBHK >=8.0 có môn 6.5 + Điểm TBHK từ 6.5 đến 8.0 khơng có mơn 5.0 - Loại trung bình: + Điểm TBHK từ 6.5 đến 8.0 có mơn 5.0 + Điểm TBHK từ 5.0 đến 6.5 khơng có mơn 3.5 - Loại yếu: + Điểm TBHK từ 5.0 đến 6.5 có môn 3.5 + Điểm TBHK từ 3.5 đến 5.0 khơng có mơn 2.0 - Loại kém: + Điểm TBHK từ 3.5 đến có mơn 2.0 + Điểm TBHK 2.0 Chú ý Nếu bị điểm trung bình mơn q cho học lực bị xếp xuống từ bậc trở lên chiếu cố xếp xuống bậc * Cả năm Dựa vào kết điểm trung bình chung năm, ta xác định: - Loại giỏi: Điểm trung bình chung năm (TBCCN) >=8.0 khơng có điểm TBCHK môn 6.5 - Loại khá: + Điểm TBCCN >=8.0 có mơn có điểm TBCHK 6.5 + Điểm TBCCN từ 6.5 đến 8.0 khơng có mơn có điểm TBCHK 5.0 - Loại trung bình: + Điểm TBCCN từ 6.5 đến 8.0 có mơn có điểm TBCHK 5.0 + Điểm TBCCN từ 5.0 đến 6.5 khơng có mơn có điểm TBCHK 3.5 - Loại yếu: + Điểm TBCCN từ 5.0 đến 6.5 có mơn có điểm TBCHK 3.5 + Điểm TBCCN từ 3.5 đến khơng có mơn có điểm TBCHK 2.0 - Loại kém: + Điểm TBCCN từ 3.5 đến có mơn có điểm TBCHK 2.0 + Điểm TBCCN 2.0 * Cách tính học sinh giỏi tiên tiến - Học sinh giỏi: Có văn hố giỏi (theo kỳ có điểm TBCHK1 >=8.0 TBCHK2 >=8.0, cịn theo năm có điểm TBCCN >= 8.0) hạnh kiểm tốt - Học sinh tiên tiến: Có văn hố (theo kỳ có điểm 6.5