Đang tải... (xem toàn văn)
Slide thuyết trình môn Quản trị Văn phòng , đề tài Quản trị hội họp
Quản trị hội họp Nhóm VI Khái niệm hội họp Một họp gồm người họp lại để giải vấn đề hay định điều Mục đích họp Hướng dẫn thực Phổ biến thông tin hay thông báo tin t ức Trình bày phản ánh hay phân xử vấn đ ề Quyết định hay thực định Phát huy sáng kiến Trình bày đề xuất để thảo luận thường để đạt thống Các loại hội họp Họp nội không nghi thức Hội nghị Các loại hội họp Hội nghị huy Hội nghị Hội nghị giao ban Hội nghị thăm dò Hội nghị định Các phương pháp tổ chức hội nghị Phương pháp truyền thống: Mời đại biểu họp phòng họp hội trường Các phương pháp tổ chức hội nghị Phương pháp sử dụng điện thoại, mạng vi tính Các phương pháp tổ chức hội nghị Phương pháp sử dụng cáp quang cầu truyền hình, hội nghị từ xa Lập kế hoạch họp Xác định mục tiêu yêu cầu họp Tại phải tổ chức họp này? Cuộc họp có ý nghĩa ntn cquan? Nếu khơng tổ chức có ảnh hưởng tới hoạt động chung? Lập kế hoạch họp Tìm hiểu thông tin liên quan đến nội dung công việc Xác định nội dung cơng việc Liệt kê công việc phải làm theo thứ tự Dự kiến thời gian, địa điểm, nhân kinh phí cho hoạt động đo Chọn phương pháp thực với công việc Lập kế hoạch họp Xác định họp tổ chức đâu, ệc n vi iệ ng c h ? ô ự u C th â ó ại đ đ t Cuộc họp tổ chức Ai hà ch nh, ều uẩ a i nb ị Lập kế hoạch họp Dự trù kinh phí cho hoạt động Kinh phí trang trí Kinh phí phục vụ Kinh phí ăn, uống lập chương trình họp Một chương trình họp thường có thông tin sau Nội dung Địa điểm, thời gian bắt đầu kết thúc Thời gian giải lao (nếu có) Tên người chủ tọa, tên người điều khiển Tên chủ đề trình bày, tên người trình bày Thời gian dự kiến cho nội dung Tính chất phần (QĐ, TB, lấy ý kiến…) Tên người ghi biên họp việc chuẩn bị thư ký Viết thư mời Công văn, thư mời họp phải có nội dung Thời gian họp Địa điểm họp Nội dung họp Những yêu cầu người tham dự; Giấy mời họp phải gửi tới người tham dự trước ngày việc chuẩn bị thư ký Chuẩn bị tài liệu Nếu Cuộc họp để Cuộc họp mà họp để lấy ý lấy ý kiến cần có kiến đóng đóng góp phát biểu góp cho khen thưởng thủ văn kỷ luật trưởng việc chuẩn bị thư ký người tổ chức phòng nhỏ nhiều người Sắp phòng lớn xếp phòn g họp họp quan trọng phải tổ chức phòng kín Không nên bố trí phòng họp nơi nóng nực hay lạnh ồn ào, chật chội thiếu ánh saùng việc chuẩn bị thư ký việc chuẩn bị thư ký SẮP XẾP CHỖ NGỒI TRONG CUỘC HỌP Mơ Hình Minh Họa Kiểu “Hỗ Trợ” Mơ Hình Minh Họa Kiểu “Hợp Tác” Mơ Hình Minh Họa Kiểu “Đối Kháng” Cuộc Họp Chỉ Có Hai Người (Cuộc Họp Khơng Chính Thức Mang Tính Nội Bộ) việc chuẩn bị thư ký SẮP XẾP CHỖ NGỒI TRONG CUỘC HỌP Người chủ trì ngồi thành viên nhóm Mơ Hình Minh Họa Kiểu Sắp Xếp Vị Trí “Đối Kháng” Sắp xếp chỗ ngồi cho nhóm làm việc việc chuẩn bị thư ký Người chủ trì ngồi đầu bàn SẮP XẾP CHỖ NGỒI TRONG CUỘC HỌP Người quan trọng ngồi xa người chủ trì Mơ Hình Minh Họa Kiểu Sắp Xếp Vị Trí “Thể Hiện Cấp Bậc” Sắp xếp chỗ ngồi cho nhóm làm việc việc chuẩn bị thư ký SẮP XẾP CHỖ NGỒI TRONG CUỘC HỌP Người chủ trì ngồi vị trí Mơ Hình Minh Họa Kiểu Sắp Xếp “Thảo Luận Tự Do” Sắp xếp chỗ ngồi cho nhóm làm việc Diễn biến họp Giới thiệu đại biểu chương trình Điều hành thảo luận Cần lưu ý đối tượng Ghi biên Cơng việc sau họp Đánh giá họp • Điều hiệu quả? • Điều cần phải cải thiện? Nhận xét, câu hỏi, lời phê bình quan điểm để nâng cao chất lượng tài liệu Giám sát hoạt động sau • Lập hồ sơ • Hoàn thiện văn Thank you Love you all ... sáng kiến Trình bày đề xuất để thảo luận thường để đạt thống Các loại hội họp Họp nội không nghi thức Hội nghị Các loại hội họp Hội nghị huy Hội nghị Hội nghị giao ban Hội nghị thăm dò Hội nghị... khen thưởng thủ văn kỷ luật trưởng việc chuẩn bị thư ký người tổ chức phòng nhỏ nhiều người Sắp phòng lớn xếp phòn g họp họp quan trọng phải tổ chức phòng kín Không nên bố trí phòng họp nơi nóng... tổ chức hội nghị Phương pháp truyền thống: Mời đại biểu họp phòng họp hội trường Các phương pháp tổ chức hội nghị Phương pháp sử dụng điện thoại, mạng vi tính Các phương pháp tổ chức hội nghị
