Đang tải... (xem toàn văn)
Trong nền sản xuất hàng hoá, sản phẩm sản xuất ra không phải để tiêu dùng nội bộ mà chủ yếu là để bán ra trên thị trường, đáp ứng nhu cầu của xã hội. Chính vì vậy mà tiêu thụ hàng hoá là m
Chuyên đề thực tập Lời nói đầu Trong sản xuất hàng hoá, sản phẩm sản xuất để tiêu dùng nội mà chủ yếu để bán thị trờng, đáp ứng nhu cầu xà hội Chính mà tiêu thụ hàng hoá khâu thiếu trình liên tục: Sản xuất Phân phối-Trao đổiTiêu dùng Đối với kinh tế thị trờng nh nay, để đứng vững cạnh tranh đợc thị trờng doanh nghiệp phải tìm cho sản phẩm đặc trng thực tốt trình tiêu thụ Bởi vì, tiêu thụ khâu cuối cùng, trực tiếp định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán tiêu thụ tốt giúp cho ngời chủ doanh nghiệp đánh giá đợc cách xác hiệu hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp mình, từ lên kế hoạch sản xuất, kinh doanh cho kỳ Hơn nữa, khâu tiêu thụ đợc tổ chức tốt tạo điều kiện cho việc thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn đảm bảo tính liên tục trình sản xuất Kế toán công cụ quản lý đắc lực, có nhiệm vụ thu thập xử lý cung cấp thông tin cách xác, kịp thời, đầy đủ giúp cho ngời chủ doanh nghiệp định đắn Để hoạt động sản xuất, kinh doanh đặc biệt khâu tiêu thụ đạt kết tốt nhất, đòi hỏi công tác kế toán tiêu thụ phải giám sát chặt chẽ chi phí thu nhập có liên quan đến hoạt động tiêu thụ, từ xác định cách xác kết hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Công ty SX-XNK Việt An thành viên tổng công ty Hồ Tây-Ban tài quản trị trung ơng Đảng, doanh nghiệp nhà nớc hoạt động kinh doanh ngành may mặc, qua trình thực tập Công ty em đà nhận thức rõ đợc ý nghĩa to lớn công tác hạch toán kế toán tiêu thụ, em đà chọn đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty SX-XNK Việt An làm chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề gồm hai phần sau: Phần I: Thực trạng tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty SX-XNK Việt An Phần II: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty SX-XNK Việt An Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần Nam Thanh toàn thể phòng kế toán Công ty SX-XNK Việt An đà giúp em hoàn thành chuyên đề Chuyên đề thực tập Phần I Thực trạng công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty sản xuất xuất nhập Việt An I Những vấn đề chung tiêu thụ thành phẩm Công ty sản xuất- xuất nhập Việt An Đặc điểm thành phẩm thị trờng tiêu thụ thành phẩm Công ty SX-XNK Việt An 1.1 Đặc điểm thành phẩm Công ty SX-XNK Việt An thành viên hạch toán độc lập Tổng Công ty Hồ Tây-Ban tài quản trị trung ơng Đảng, sản xuất kinh doanh xuất nhập hàng may mặc Mục đích sản xuất, kinh doanh mà Công ty đặt sản xuất sản phẩm có chất lợng cao, giá phù hợp, đảm bảo bán hàng nhanh, nhiều, đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng, tạo điều kiện thu hồi vốn nhanh, sử dụng vốn cách có hiệu thu đợc nhiều lợi nhuận Trớc Công ty sản xuất, kinh doanh hàng may mặc chủ yếu áo Jacket gia công theo đơn đặt hàng, lợi nhuận thu đợc có bị lỗ Nhng sang năm 2001 Công ty đà bắt đầu sản xuất kinh doanh mặt hàng Dệt kim, lĩnh vực mẻ, bên cạnh Công ty trực tiếp mua nguyên vật liệu xuất nhập trực tiếp, giảm tỷ lệ hàng gia công theo đơn đặt hàng Năm 2002 nhê viƯc chun híng s¶n xt s¶n phÈm sang s¶n xuất chủ yếu hàng Dệt kim, mặt hàng đợc a chuộng thị trờng khu vực nên lợi nhuận doanh thu năm 2002 tăng lên so với năm trớc đây, xoá bỏ tình trạng sản xuất kinh doanh thua lỗ Chuyên đề thực tập Sản phẩm mà Công ty sản xuất có đặc thù đáp ứng nhu cầu làm đẹp cho ngời tiêu dùng, mặt hàng mà Công ty sản xuất quần áo sơ mi, váy, quần Short vv 1.2 Thị trờng tiêu thụ thành phẩm Thị trờng hàng may mặc Việt Nam nói riêng thÕ giíi nãi chung hiƯn thu hót sè lỵng lớn Công ty sản xuất, kinh doanh Những năm qua đợc quan tâm Nhà nớc, ngành công nghiệp dệt may ngày lớn mạnh Để cạnh tranh đợc thị trờng may mặc khu vực đứng vững phát triển giải pháp hữu hiệu mà hầu hết Công ty áp dụng tạo cho sản phẩm đặc trng tìm đợc thi trờng cho mặt hàng Công ty đà tìm cho thị trờng phù hợp Thị trờng tiêu thụ Công ty chủ yếu thị trờng Trung Quốc, Hàn Quốc, Đài Loan Hiện thị trờng nớc tiêu thụ số lợng nhỏ sản phẩm Công ty, mà thị trờng nớc với số lợng gần 80 triệu dân thị trờng đầy tiềm Công ty biết cách khai thác, để mở rộng thêm thị trờng tiêu thụ từ tạo đợc nhiều lợi nhuận Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho, phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng, phơng pháp đánh giá thành phẩm xác định giá vốn hàng bán thành phẩm tiêu thụ 2.1 Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho Công ty SX-XNK Việt An hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Đây phơng pháp theo dõi tình hình có, biến động, tăng giảm hàng tồn kho cách thờng xuyên, liên tục tài khoản phản ánh loại hàng tồn kho Phơng pháp kê khai thờng xuyên có độ xác cao cung cấp thông tin hàng tồn kho cách kịp thời cập nhật phơng pháp giúp cho kế toán xác định đợc lợng nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu thành phẩm thời điểm 2.2 Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng Chuyên đề thực tập Công ty SX-XNK Việt An có hệ thống hoá đơn chứng từ hạch toán mua bán hàng hoá đầy đủ cho trình sản xuất , Công ty đà đợc Bộ tài cho phép áp dụng phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ Theo phơng pháp doanh thu bán hàng Công ty doanh thu cha có thuế giá trị gia tăng Mức thuế suất thuế GTGT hàng xuất 0%, hàng hoá tiêu thụ nội địa thuế suất thuế GTGT 10% 2.3 Phơng pháp xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ Công ty SX-XNK Việt An xuất bán thành phẩm gồm nhiều chủng loại thành phẩm có giá thành sản xuất khác nhau, nên Công ty áp dụng phơng pháp xác định giá vốn hàng bán theo phơng pháp giá thực tế đính danh Theo phơng pháp giá vốn lô hàng xuất bán giá thành sản xuất thực tế nhập kho lô hàng II Các phơng thức tiêu thụ phơng pháp hạch toán tiêu thụ thành phẩm Công ty SX-XNK Việt An Các phơng thức tiêu thụ Sản phẩm Công ty chủ yếu đợc xuất bán trực tiếp cho khách hàng nớc ngoài, lợng thành phẩm đợc bán nớc với tỷ lệ nhỏ Đối với thành phẩm xuất bán cho khách hàng nớc vào thoả thuận hai bên Công ty khách hàng nớc ngoài, đợc thực qua hợp đồng thơng mại đà ký kết Trên hợp đồng có đầy đủ điều khoản thời gian, số lợng, quy cách sản phẩm, hàng hoá, phơng tiện vận chuyển, phơng thức toán số điều kiện ràng buộc khác Sau ký kết xong hợp đồng Công ty tiến hành xuất thành phẩm khỏi kho khỏi phân xởng sản xuất vận chuyển cho khách hàng đờng biển (cảng Hải Phòng) đờng hàng không (sân bay Nội Bài) Công ty bán hàng xuất theo giá FOB, phơng thức xuất hàng mà Công ty hay sử dụng, phơng thức có độ rủi ro thấp an toàn vận chuyển Phơng thức toán khách hàng Công ty chủ yếu th tín dụng ®iƯn chun tiỊn Chuyªn ®Ị thùc tËp Tỉ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm Công ty SXXNK Việt An Sản phẩm Công ty chủ yếu xuất khẩu, lợng thành phẩm tiêu thụ nội địa chiếm tỷ lệ nhỏ Do Công ty không tách bạch hoạt động tiêu thụ nội địa hoạt động xuất hệ thống sổ sách Hệ thống sổ đợc dùng chung cho hai hoạt động tiêu thụ nội địa tiêu thụ xuất lĩnh vực tiêu thụ xuất khẩu, Công ty sử dụng phơng thức xuất bán theo giá FOB lĩnh vực tiêu thụ nội địa phơng thức bán hàng chủ yếu Công ty phơng thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng, phơng thức khác hầu nh không sử dụng Khách hàng thờng khách hàng sản xuất kinh doanh ngành may mặc, mua hàng Công ty trờng hợp không sản xuất kịp theo hợp đồng, số Công ty thơng mại khác Hình thức toán tiền hàng trả trực tiếp tiền mặt, trả tiền qua ngân hàng, toán uỷ nhiệm chi séc, điện chuyển tiền, th tín dụng 2.1 Tài khoản sử dụng chứng từ hạch toán tiêu thụ thành phẩm 2.1.1 Tài khoản sử dụng Để phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh quy định Bộ Tài Công ty đà sử dụng hệ thống tài khoản hạch toán tiêu thụ theo định 1141 Bộ Tài Hệ thống tài khoản hạch toán tiêu thụ bao gồm: Tài khoản 155 Thành phẩm Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động loại thành phẩm theo giá thành thực tế Công ty Tài khoản 157 Hàng gửi bán Tài khoản 131 Phải thu khách hàng Chuyên đề thực tập Tài khoản dùng để theo dõi khoản toán khách hàng với Công ty tiền bán thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ Tài khoản đợc chi tiết nh sau TK1311 Phải thu khách may mặc TK1312 Phải thu khách hàng dịch vụ thơng mại TK1313 Phải thu khách hàng bất động sản Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán Tài khoản dùng để phản ánh giá vốn thành phẩm xuất bán kỳ Tài khoản đợc chi tiết nh sau: TK6321- Giá vốn hàng bán thơng mại TK6322 Giá vốn hàng bán :Thành phẩm Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế Công ty khoản giảm doanh thu Tài khoản đợc chi tiết thành tài khoản sau: TK5111 Doanh thu bán hàng hoá TK5112 Doanh thu bán thành phẩm -TK51121 Doanh thu bán thành phẩm:Xởng may I -TK51122 Doanh thu bán thành phẩm: Xởng may II TK5113 Doanh thu hoạt động bất động sản Tài khoản 531 Hàng bán bị trả lại Tài khoản 532 Giảm giá hàng bán Tài khoản 133- Thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ TK1331- Thuế GTGT đợc khấu trừ hàng hoá dịch vụ TK13311- Thuế GTGT đợc khấu trừ hàng hoá dịch vụ TK13312- Thuế GTGT đợc khấu trừ hàng nhập TK13313- Thuế GTGT đợc khấu trừ hoàn lại, trả lại nhà cung cấp Tk1332- Thuế GTGT đợc khấu trừ tài sản cố định Tài khoản 333 Thuế khoản phải nộp ngân sách Nhà nớc Chuyên đề thực tập 2.1.2 Chứng từ sử dụng trình tự ghi sổ trình tiêu thụ thµnh phÈm -Chøng tõ sư dơng bao gåm - Chøng từ mệnh lệnh Uỷ nhiệm chi Bảng kê nộp séc Séc - Chứng từ thực Hoá đơn giá trị gia tăng Phiếu thu tiền mặt Giấy báo có ngân hàng -Tổ chức hạch toán Với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty, công tác tổ chức hạch toán kế toán giữ vai trò quan trọng Công tác việc thực đầy đủ chức kế toán phản ánh, giám đốc trình hình thành vận động tài sản Công tác kế toán Công ty đà thực đầy đủ giai đoạn trình hạch toán từ khâu chứng từ, ghi sổ kế toán đến lập báo cáo kế toán Các chứng từ phát sinh đợc kế toán phần hành nhập vào máy, máy tự động lên sổ sách kế toán, cuối kỳ lên báo cáo kế toán Riêng việc tính giá thành thành phẩm kế toán phải tính tay Hiện công ty SX-XNK Việt An áp dụng hình thức kế toán chứng từ -ghi sổ Trình tự ghi sổ kế toán qúa trình tiêu thụ thành phẩm công ty đợc khái quát qua sơ đồ sau: Chuyên đề thực tập Sơ đồ trình tự hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty SX-XNK Việt An Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng kê hoá đơn bán hàng Sổ đăng ký chứng từ- ghi sổ Ghi chú: Chứng từ- ghi sỉ Sỉ c¸iTK155, TK632, TK511, TK131, TK911… Sỉ chi tiết TK155,TK632, TK511,TK131 , TK911 Bảng tổng hợp nhậpxuất tồn Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 2.2 Tổ chức giá vốn thành phẩm xuất bán 2.2.1 Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ Công tác tiêu thụ thành phẩm Công ty SX-XNK Việt An diễn cách liên tục Do nghiệp vụ xuất kho thành phẩm diễn cách thờng xuyên Nhng Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành phẩm xuất bán theo phơng pháp giá thực tế đích danh Tức nhập thành phẩm vào kho xuất xuất theo lô thành phẩm nh vậy, giá thành thực tế lô thành phẩm giá vốn thành phẩm xuất bán Theo phơng pháp kế toán giá thành tính xong giá thành thực tế nhập kho xác định đợc luân giá vốn xuất bán lô hàng - Chứng từ xuất kho thành phẩm tiêu thụ Chuyên đề thực tập Hoá đơn giá trị gia tăng - Trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng, tuỳ theo số lợng hàng mua mà Công ty tiến hành ký hợp đồng với khách hàng Nếu khách hàng nớc vào hợp đồng kinh tế đà ký kết phòng kế hoạch tiến hành lập hoá đơn thơng mại (Commercial Invoice) đồng thời làm tờ khai thuế xuất với quan hải quan viết đề nghị xuất hàng chuyển cho phòng kế toán để phòng kế toán tiến hành lập hoá đơn GTGT Nếu khách hàng nớc vào yêu cầu mua hàng hợp đồng đà ký kết phòng kế hoạch gửi giấy đề nghị xuất hàng đến phòng kế toán, phòng kế toán tiến hành lập hoá đơn GTGT gửi liên cho thủ kho để thủ kho xuất hàng ghi thẻ kho Quy trình luân chuyển chứng từ Phòng kế hoạch Phòng tài chính- kế toán Kho thành phẩm Hoá đơn thơng mại (Commercial Invoice) đợc dùng khách hàng nớc ngoài, hoá đơn có giá trị tơng ứng với hoá đơn GTGT dùng để giao cho khách hàng nớc làm giao hàng toán Hoá đơn thơng mại đợc lập thành hay liên tuỳ theo yêu cầu khách hàng nớc Liên 1: Lu phòng kế hoạch Liên 2: Giao cho khách hàng nớc Liên 3: Giao cho quan hải quan tờ khai thuế xuất Liên 4: Chuyển cho phòng kế toán Khi giao hàng cho khách hàng nớc ngoài, hoá đơn thơng mại có bảng kê chi tiết hàng hoá (Packing List) Bảng kê chi tiết thống kê chi tiết số lợng, chủng loại, kích cỡ loại hàng hoá Bảng kê phòng kế hoạch lập dùng để giao cho khách hàng, quan hải quan ngời vận chuyển hàng hoá bên để đối chiếu với số lợng thành phẩm thực tế xuất cảng Chuyên đề thực tập 10 Biểu 1: Mẫu hoá đơn thơng m¹i (Com mercial Invoice) Com mercial Invoice Shiffer: ViƯt An production Import-Export Company Đặng Tiến Đông STR-Hà Nội Việt Nam ConsigneeTextilien & Geschenkertikel Import-Export Handel Blook Drammwef 60-64 D-10138 BerlinContract No-Va/TL02 (18/1/2003) Port of loading: Hải Phòng- Việt Nam Destination: Poland Term of Delivery: FOB Hải Phòng No Description Garnet (m· 3129) Garnet (m·3133) …………… Total Quantity UnitprØce Amount 780 0.38 296.4 604 0.38 229.52 …… …… …… 2240.83 Director Commercial Invoice lµ chøng tõ chøng minh cho nghiƯp vơ kinh tế phát sinh phòng kế hoạch lập với hoá đơn GTGTdo phòng kế toán lập Hoá đơn GTGT đợc lập phòng kế toán với hoá đơn thơng mại chứng từ chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh hình thành chất hai hoá đơn có giá trị nh Hoá đơn GTGT đợc sử dụng thay cho hoá đơn xuất kho (đối với trờng hợp bán hàng) Hoá đơn GTGT chứng từ phản ánh xuất kho thành phẩm bán cho khách hàng bên ngoài, vừa để đơn vị hạch toán doanh thu, thủ kho xuất thành phẩm ghi thẻ kho, để quan thuế tính số thuế GTGT phải nộp hay đợc hoàn lại Chuyên đề thực tập 51 Việc áp dụng hình thức kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty, đảm bảo lÃnh đạo thống nhất, tạo điều kiện cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò chức giám đốc, kiểm tra Hơn nữa, hình thức tổ chức giúp cho công việc phân công lao động, chuyên môn hoá đợc đẩy mạnh, nâng cao trình độ chuyên môn hoá trình nghiệp vụ cho c¸n bé kÕ to¸n HƯ thèng chøng tõ kÕ toán đầy đủ, đợc tổ chức khoa học, không chồng chéo đáp ứng đợc việc phản ánh toàn kế toán phát sinh Công ty Hệ thống sổ kế toán Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức sổ đợc sử dụng phổ biến doanh nghiệp có qui mô vừa lớn, thuận lợi cho việc sử dụng phần mềm kế toán, góp phần tinh giảm lao động kế toán, nâng cao hiệu công tác tổ chức hạch toán kế toán nhìn chung hệ thống sổ sách Công ty sử dụng tơng ứng đầy đủ theo mẫu quy định Bộ tài Các báo cáo kế toán đợc lập theo mẫu quy định Bộ tài đợc lập thời hạn để nộp cho quan có thẩm quyền Việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh xác, dễ hiểu, tiêu kế toán đảm bảo đợc tính thống phạm vi phơng pháp tính Ưu điểm công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty SX-XNK Việt An Qua trình tìm hiểu thực tế Công ty SX-XNK Việt An, cho thấy công tác hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm đà đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Thể chỗ: Đảm bảo tính thống phạm vi phơng pháp tính toán tiêu kinh tế, số liệu tính toán phản ánh trung thực kịp thời Công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm đợc tiến hành sở tình hình thùc tÕ cđa C«ng ty, cã sù vËn dơng thùc tế nhng tuân thủ nguyên tắc Nhà nớc ban hành Chuyên đề thực tập 52 Mối quan hệ đối chiếu, trao đổi kế toán tiêu thụ với phần hành kế toán có liên quan nh kế toán giá thành, thủ kho, thủ quỹđợc cập nhật thờng xuyên để đảm bảo tính xác số liệu Nếu tồn sai sót kịp thời đợc phát có biện pháp xử lý Hoạt động tiêu thụ Công ty diễn thờng xuyên, liên tục hàng ngày với phơng châm đa dạng hoá sản phẩm thực sách chế độ thu hút khách hàng Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ kế toán trình luân chuyển chứng từ trình tiêu thụ, hợp lý khoa học sở đảm bảo nguyên tắc chế độ hành, phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh Công ty Trong trình hạch toán hạn chế trùng lắp, đảm bảo tính thống số liệu sổ chi tiết sổ tổng hợp Việc xác định hiệu kinh doanh Công ty phần quan trọng công tác kế toán Công ty, phản ánh vận động tài sản trình lu thông, kết cuối chu trình sản xuất-kinh doanh sở cho việc thực nghĩa vụ với Nhà nớc Nhận thức đợc điều việc xác định hiệu sản xuất, kinh doanh Công ty đợc thực đầy đủ, tính toán đơn giản dễ hiểu dựa phần mềm máy tính tuân thủ chế độ báo cáo hành Nhợc điểm tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty SX-XNK Việt An Bên cạnh thành tích đà đạt đợc tổ chức trình hạch toán kế toán nói chung nh tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ phẩm, Công ty có tồn mà Công ty có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Cụ thể nh sau 3.1 Tổ chức trình tiêu thụ thành phẩm Về Công ty đà tổ chức tốt trình tiêu thụ thành phẩm, nhng thực tế Công ty cha phát huy hết khả để mở rộng thị tr- Chuyên đề thực tập 53 ờng tiêu thụ thành phẩm thành phẩm đợc tiêu thụ nhanh, nhiều Thị trờng tiêu thụ thành phẩm Công ty có nớc nớc Đối với thị trờng tiêu thụ nớc số lợng tiêu thụ chiếm tỷ lệ nhỏ so với tổng số lợng sản phẩm tiêu thụ Công ty Bởi Công ty có phơng thức tiêu thụ phơng thức tiêu thụ trực tiếp Mặt khác Công ty cha quan tâm mức công tác quảng cáo tiếp thị sản phẩm thị trờng, nhiều khách hàng đà đến sản phẩm Công ty Đối với thị trờng tiêu thụ xuất khẩu, cạnh tranh ngày gay gắt thị trờng đà làm cho Công ty trở lên khó khăn việc tìm kiếm đơn đặt hàng 3.2 Về hệ thống tài khoản hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Tại thời điểm quý I năm 2003 Công ty cha áp dụng thông t 89 Bộ Tài chính, tên gọi phơng pháp hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm theo hệ thống tài khoản cũ Cụ thể là: Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng Tài khoản 711- Thu nhập hoạt động tài Tài khoản 721- Thu nhập bất thờng Tài khoản 811- Chi phí hoạt động tài Tài khoản 821- Chi phí hoạt động bất thờng Điều ảnh hởng đến việc xác định kết kinh doanh Công ty cha hợp lý với quy định Bộ tài thông t 89 ViƯc c«ng ty cha cËp nhËt th«ng t 89 Bộ Tài ảnh hởng đến việc hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng giảm giá chứng khoán đầu t -Đối với việc hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho công ty hạch toán nh sau: Khi lập dự phòng điều chỉnh tăng dự phòng Nợ TK642 (6426) Có TK159 Khi hoàn nhập dự phòng điều chỉnh giảm dự phòng Chuyên đề thực tập 54 Nợ TK159 Có TK721 Nh vậy, lập dự phòng điều chỉnh tăng dự phòng hàng tồn kho làm cho chi phí quản lý tăng lên, làm cho giá vốn hàng bán không xác Nếu hoàn nhập dự phòng điều chỉnh giảm dự phòng làm cho thu nhập khách tăng lên Trong theo thông t 89 việc hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc thực tài khoản 632 " Giá vốn hàng bán" -Đối với việc hạch toán dự phòng giảm giá chứng khoán đầu t công ty hạch toán nh sau: Khi lập dự phòng điều chỉnh giảm dự phòng chứng khoán đầu t Nợ TK811 Có TK129, 229 Khi hoàn nhập dự phòng điều chỉnh giảm dự phòng Nợ TK129, 229 Có TK711 Nh vậy, lập dự phòng điều chỉnh tăng dự phòng làm cho chi phí tài tăng lên, hoàn nhập dự phòng điều chỉnh giảm dự phòng làm cho thu nhập tài tăng lên Theo thông t khoản dự phòng giảm giá chứng khoán đầu t đợc điều chỉnh chi phí tài ( TK635) 3.3 Về phơng pháp hạch toán hàng bán luân chuyển thẳng không qua kho Đối với việc bán hàng theo phơng thức chuyển thẳng không qua kho: Công ty có nhiều nghiệp vụ bán hàng chuyển thẳng không qua kho, kế toán ghi bút toán nhập kho Nh không phản đắn luồng vận động thực tế thành phẩm, đồng thời làm công tác kế toán tăng lên không cần thiết trở lên phức tạp Điều gây việc nhập, xuất, khống sản phẩm mà có gây phức tạp việc luân chuyển chứng từ, khó khăn kiểm tra quản lý Chuyên đề thực tập 55 Chuyên đề thực tập 56 3.4 Về việc hạch toán doanh thu nội Ngoài nghiệp vụ giao dịch bán thành phẩm cho khách hàng bên ngoài, Công ty phát sinh doanh thu nội xuất sản phẩm để biếu tặng, dự hội nghị khách hàng, hội nghị công nhân viên chức, biếu tặng với tính chất giao dịch Công ty phản ánh vào tài khoản 511 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Điều làm ảnh hởng không nhỏ tới việc đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh từ việc bán sản phẩm bên đem lại 3.5 Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi Trong điều kiện kinh tế nớc ta giai đoạn mở cửa hoà nhập với kinh tế giới, thị trờng mang tính cạnh tranh ngµy cµng cao vµ rđi ro kinh doanh ngµy lớn, doanh nghiệp bị phá sản ngày nhiều Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải có nguồn dự trữ để bù đắp xảy thiệt hại đặc biệt khoản dự trữ cho khả không toán đợc khách hàng Nhng Công ty không lập dự phòng cho khoản phải thu khách hàng khó đòi, khách hàng mua chịu hàng Công ty chiếm tới 80% tổng doanh thu Công ty, việc toán khách hàng chậm, có số khách hàng nợ hạn Điều làm cho Công ty phải gánh chịu hoàn toàn xảy rủi ro thực sự, làm ảnh hởng đến kết sản xuất, kinh doanh 3.6 Về việc hạch toán lơng khoản trích theo lơng nhân viên bán hàng Trên thực tế công ty lơng khoản trích theo lơng nhân viên bán hàng vào chi phí bán hàng (TK642) mà công ty hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp (TK622) Điều làm tăng chi phí nhân công trực tiếp đồng thời làm giảm chi phí bán hàng, từ ảnh hởng đến việc hạch toán giá vốn thành phẩm, lợi nhuận gộp làm cho việc đánh giá chi phí không đợc xác Chuyên đề thực tập 57 3.7 Về phơng pháp hạch toán chiết khấu toán Trong kỳ khách hàng trả tiền hàng trớc thời hạn khách hàng đợc hởng chiết khấu toán, tỷ lệ chiết khấu toán khách hàng đợc hởng 0.8%, Công ty đà hạch toán khoản chiết khấu toán cho khách hàng nh sau: Nợ TK811 Tổng số chiết khấu khách hàng đợc hởng Có TK131- Trừ vào tiền phải thu khách hàng Có TK111, TK112 Thanh toán cho khách hàng Có TK3388-Số chiÕt khÊu chÊp nhËn nhng cha to¸n cho kh¸ch hàng Điều cho thấy Công ty cha áp dụng thông t việc hạch toán chiết khấu toán Thể chỗ TK811 đợc đổi tên thành chi phí khác, chiết khấu thơng mại khoản chi phí tài phải trả cho khách hàng toán tiền hàng trớc hạn quy định, nhằm thúc đẩy khuyến khích khách hàng toán tiền hàng trớc thời hạn 3.8 Về hệ thống sổ sách hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Hiện Công ty đà mở sổ Chi tiết doanh thu bán hàng sổ Tổng hợp doanh thu bán hàng, nhng sổ chi tiết doanh thu bán hàng Công ty không theo dõi chi tiết theo chủng loại thành phẩm mà theo dõi doanh thu phân xởng may lĩnh vực kinh doanh Đây chỗ cha đợc hợp lý, điều gây khó khăn phức tạp cho kế toán việc xác định doanh thu chủng loại thành phẩm, làm cho kế toán khó xác định đợc mặt hàng Công ty bán chạy thị trờng, khó khăn việc xác định lợi nhuận mặt hàng riêng biệt, để từ có chiến lợc kinh doanh hiệu -Về việc mở sổ Tổng hợp số d công nợ cuối kỳ Sổ theo dõi công nợ khách hàng vào thời điểm cuối kỳ mà không cho biết tình hình công nợ khách hàng phát sinh kỳ, để Chuyên đề thực tập 58 từ ngời quản lý có biện pháp hữu hiệu để thu hồi công nợ, không cho biết số liệu cách tổng quát 3.9 Về việc áp dụng kế toán quản trị Hiện phòng kế toán Công ty cha có phận kế toán quản trị mà điều kiện hội nhập kinh tế toàn cầu nh kế toán quản trị giữ vai trò đặc biệt quan trọng trogn việc điều hành đạo trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp, công tác kế toán quản trị phơng tiện để ban giám đốc kiểm soát cách có hiệu hoạt động doanh nghiệp, đa chiến lợc kế hoạch sản xuất sản phẩm cách xác, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh I.Phơng hớng hoàn thiện nâng cao hiệu công tác tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1.Yêu cầu việc hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm -Yêu cầu thống Đây yêu cầu nhằm tạo thống chế độ kế toán ngành kinh doanh doanh nghiệp với chế độ kế toán Nhà nớc ban hành.Yêu cầu đòi hỏi công tác kế toán phải thống nhiều lĩnh vực, hệ thống sổ kế toán, phơng pháp hạch toán, đánh giá tài sản, thống tên gọi tiêu tài báo cáo tài -Yêu cầu kịp thời xác Yêu cầu chức kế toán, đòi hỏi kế toán phải cung cấp thông tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý nh công tác quản trị doanh nghiệp Đáp ứng đợc tốt yêu cầu chứng tỏ đợc hiệu công tác kế toán, tạo sở cho lÃnh đạo công ty đa định đắn -Yêu cầu hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp sở tôn trọng chế độ kế Chuyên đề thực tập 59 toán tài Tức doanh nghiệp xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất- kinh doanh riêng mình, tự lựa chọn cho phơng pháp hạch toán có hiệu nhất, đảm bảo vận dụng chế độ kế toán tài không vi phạm chế độ -Yêu cầu tiết kiệm nâng cao hiệu Các doanh nghiệp kinh doanh hớng tới mục đích cuối lợi nhuận Một doanh nghiệp thực phơng án mà không tính đến tính khả thi hiệu công việc Vì vậy, hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải quán triệt yêu cầu Phơng hớng hoàn thiện nâng cao hiệu công tác tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Với kiến thức đà học nhà trờng qua thời gian tiếp cận với thực tế, sâu nghiên cứu tình hình tiêu thụ sản phẩm Công ty SX-XNK ViƯt An Em xin ®a mét sè ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 2.1 Tổ chức tốt trình tiêu thụ thành phẩm Thị trờng yếu tố định trình sản xuất hàng hoá Để nâng cao hiệu tiêu thụ, Công ty cần có chiến lợc mở rộng thị trờng, đẩy mạnh trình tiêu thụ, phát triển mặt hàng kinh doanh Để tìm kiếm thêm nhiều bạn hàng mới, Công ty phải tăng cờng công tác nghiên cứu thị trờng, kịp thời nắm bắt thông tin thị trờng, nhu cầu, thị hiếu khách hàng mẫu mÃ, chất lợng giá sản phẩm Từ xác định khả tiêu thụ sản phẩm nh việc nâng cao khả thích ứng với thị trờng sản phẩm sản xuất Đồng thời Công ty phải trọng đầu t cho lĩnh vực quảng cáo, tiếp thị sản phẩm để đông đảo ngời tiêu dùng biết đến, bên cạnh Công ty cần đa dạng hoá phơng thức bán hàng không phơng thức bán hàng trực tiếp, chẳng hạn nh phơng thức bán hàng đại lý, bán hàng trả góp, phơng thức hàng đổi hàng để phù hợp với nhu cầu, hoàn cảnh khả khách Chuyên đề thực tập 60 hàng, từ nâng cao doanh thu tiêu thụ, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 2.2 Thực việc áp dụng hệ thống tài khoản theo thông t 89/2002/TT- BTC ngày 9/10/2002liên quan đến việc hạch toán thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty nên sửa đổi số tài khoản phơng pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh để phù hợp với định Bộ Tài từ xác định cách xác kết kinh doanh Một số tài khoản thay đổi nh sau TK511 -Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK515 -Doanh thu hoạt ®éng tµi chÝnh TK635 -Chi phÝ tµi chÝnh TK711 -Thu nhập khác TK811 -Chi phí khác Ngoài việc đổi tên số tài khoản Công ty nên thay đổi phơng pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh sau -Phơng pháp hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho -Khi lập dự phòng điều chỉnh tăng dự phòng Nợ TK632 Có TK159 -Khi hoàn nhập dự phòng điều chỉnh điều chỉnh giảm dự phòng Nợ TK159 Có TK632 -Phơng pháp hạch toán dự phòng giảm giá chứng khoán đầu t -Khi lập điều chỉnh tăng dự phòng Nợ TK635 Có TK129, 229 -Khi hoàn nhập điều chỉnh giảm dự phòng Nợ TK129, 229 Có TK635 Chuyên đề thực tập 61 Nh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc điều chỉnh trực tiếp giá vốn hàng bán sản phẩm, việc hạch toán dự phòng giảm giá chứng khoán đầu t liên quan trực tiếp đến chi phí tài không liên quan đến thu nhập tài 2.3 Hoàn thiện phơng pháp hạch toán hàng bán luân chuyển thẳng không qua kho Những nghiệp vụ bán hàng trực tiếp không qua kho cho khách hàng đợc thực theo quy trình bán hàng qua kho Công ty Trong trờng hợp này, Công ty cần tổ chức bán hàng trực tiếp không qua kho, kế toán lập hoá đơn GTGT giao thẳng cho khách hàng hạch toán tài khoản 154 “ chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh dë dang thay hạch toán tài khoản 155 Thành phẩm, bớt công đoạn lập phiếu nhập kho nh trớc đây, thủ kho theo dõi số hàng bán trực tiếp không qua kho thẻ kho Khi kế toán hạch toán nh sau -Bút toán phản ánh giá vốn Nợ TK632 Có TK154 -Giá vốn hàng bán - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang -Bút toán phản ánh doanh thu Nợ TK111, TK112, TK131 Có TK3331 Có TK511 -Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.4 Hoàn thiện hạch toán doanh thu nội Để tránh tình trạng hạch toán doanh thu nội vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, Công ty cần phải mở thêm tài khoản 512 Doanh thu nội tách doanh thu nội khỏi doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Khi bút toán ghi nhận doanh thu nội đợc thực nh sau Nợ TK111, TK112, TK131 Có TK3331 Có TK512 Chuyên đề thực tập 62 Cuối kỳ, hạch toán kết chuyển doanh thu nội sang tài khoản xác định kết kinh doanh Nợ TK512 Có TK911 2.5 Thực lập dự phòng phải thu khó đòi Xuất phát từ tình hình thực tế Công ty, doanh thu bán hàng Công ty chủ yếu doanh thu bán chịu, tình hình khách hàng nợ đọng nhiều Do Công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi, để giảm bớt rủi ro cho phần giá trị bị tổn thất nh sau: Cuối kỳ kế toán năm, Công ty vào khoản nợ phải thu đợc xác định không chắn thu đợc, kế toán xác định số dự phòng cần trích lập nh sau Mức dự phòng cần lập = Tổng số nợ * Tỷ lệ dự kiến bị phải thu Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm lớn số d khoản khoản dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trớc cha sử dụng hết, số chênh lệch lớn đợc hạch toán nh sau Nợ TK642 Có TK139 Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nhỏ số d khoản dự phòng phải thu khó đòi ®· trÝch lËp ë ci niªn ®é tríc cha sư dụng hết số chênh lệch đợc hoàn nhập ghi giảm chi phí Nợ TK139 Có TK642 Các khoản phải thu khó đòi xác định thực không đòi đợc, đợc phép xoá nợ nh sau Nợ TK139 -Dự phòng phải thu khó đòi đà lập Nợ TK642 -Nếu cha lập Có TK131 Có TK138 Chuyên đề thực tập 63 Thời gian theo dõi khoản nợ khó đòi đà xử lý năm Đồng thời ghi Nợ TK004 Nợ khó đòi đà xử lý Những khoản phải thu khó đòi đà xử lý xoá nợ, thu hồi đợc Nợ TK111, TK112 Có TK711 - Thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK004 2.6 Hoàn thiện công tác hạch toán lơng khoản trích theo lơng nhân viên bán hàng Để phục vụ tốt cho việc đánh giá xác lợi nhuận chi phí công ty nên tách lơng nhân viên bán hàng hạch toán vào chi phí bán hàng VD: Chi lơng cho nhân viên bán hàng vào tháng năm 2003 15235000 đồng - Công ty hạch toán nh sau: Nợ TK622 : Có TK334: 15235000 15235000 Điều làm cho chi phí nhân công trực tiếp tăng lên 15235000 đồng làm cho chi phí bán hàng giảm 15235000 đồng Để không ảnh hởng đến việc đánh giá khoản chi phí công ty công ty nên hạch toán nh sau: Nợ TK641: Có TK334: 15235000 15235000 Các khoản BHXH kinh phí công đoàn đợc hạch toán tơng tự theo tỷ lệ phần trăm quy định 2.7 Hoàn thiện phơng pháp hạch toán chiết khấu toán Đối với khách hàng trả tiền hàng trớc thời hạn mà đợc hởng chiết khấu Công ty Công ty hạch toán khoản chiết khấu vào TK635 thay hạch toán vào TK811 nh trớc Phơng pháp hạch toán nh sau Chuyên đề thực tập 64 Nợ TK635 -Tổng số chiết khấu khách hàng đợc hởng Có TK131, 111, 112 Cã TK3388 -Sè chiÕt khÊu chÊp nhËn nhng cha toán cho khách hàng 2.8 Hoàn thiện hệ thống sổ sách hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm -Công ty nên mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo chủng loại thành phÈm thay v× më sỉ chi tiÕt doanh thu theo dõi doanh thu theo phân xởng lĩnh vực kinh doanh (mÉu sỉ biĨu 35) Sỉ chi tiÕt doanh thu theo chủng loại hàng hoá có chức theo dõi số lợng, đơn giá doanh thu chủng loại thành phẩm Dựa vào sổ kế toán xác định đợc doanh thu, giá vốn, lÃi gộp chủng loại thành phẩm riêng biệt, từ đa kế hoạch chiến lợc kinh doanh hiệu Công ty nên mở sổ Tổng hợp công nợ thay bảng Tổng hợp số d công nợ cuối kỳ (mẫu sổ biểu 36) Bảng Tổng hợp công nợ cung cấp cho kế toán thông tin tổng quát tình hình toán khách hàng, qua kế toán biết đợc khả toán khách hàng cách cụ thể chẳng hạn nh: khách hàng kỳ trớc nợ Công ty bao nhiêu, số nợ kỳ khách hàng khách hàng đà trả nợ đợc bao nhiêu, số nợ lại kỳ sau Từ thông tin ngời quản lý có định sáng suốt việc xem xét có nên tiếp tục bán cho khách hàng hay không, có biện pháp hữu hiệu để thu hồi công nợ khách hàng Chuyên đề thực tập 65 Trangngang(bảng tỏng hợp chi tiêt) ... điểm công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty SX-XNK Việt An Qua trình tìm hiểu thực tế Công ty SX-XNK Việt An, cho thấy công tác hạch toán thành... II Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động sản xuất- kinh doanh Công ty sản xuất- xuất nhập việt an I Đánh giá thực trạng công tác hạch toán thành tiêu... phẩm xác định kết hoạt động sản xuất -kinh doanh Công ty SX-XNK Việt An Đánh giá chung công tác hạch toán kế toán phòng kế toán Trong năm qua với đổi với phát triển ®Êt níc, C«ng ty SX-XNK ViƯt An
