Đang tải... (xem toàn văn)
Dệt may là một trong những ngành quan trọng nhất của thương mại Quốc tế. Dệt may cũng là ngành sử dụng nhiều lao động, tạo công ăn việc làm vì vậy có ý nghĩa rất lớn đối với các nước đang phá
Chuyên đề kế toán trởng Nguyễn Thị Hồng Hải Lời nói đầu Dệt may ngành quan trọng thơng mại Quốc tế Dệt may ngành sử dụng nhiều lao động, tạo công ăn việc làm có ý nghĩa lớn nớc phát triển Những năm gần đây, Châu đà trở thành khu vực tăng trởng kinh tế giới Có đến 60% sản lợng hàng dệt may đợc sản xuất từ châu ¸, ®ã asean ®ãng gãp mét tû lƯ nhÊt định Tiềm phát triển ngành dệt may nớc asean lớn cần đợc khai thác có hiệu Tại Việt Nam, Dệt may lµ mét ngµnh xt khÈu chđ u vµ sư dơng nhiều lao động: kim ngạch xuất năm 2000 đạt 1.892 triệu USD với 1,6 triệu lao động Mục tiêu ngành dệt may Việt Nam đến năm 2005 đạt kim ngạch xuất khoảng 4-5 tỷ USD, thu hút khoảng từ 2,5 đến triệu lao động năm 2010 đạt kim nghạch khoảng 8-9 tỷ USD, thu hút khoảng 4-5 triệu lao động Tiến trình thực khu vực thơng mại tự (AFTA) việc bớc hội nhập vào tổ chức thơng mại giới (WTO), với tiềm sẵn có tạo nhiều hội phát triển cho ngành dệt may Việt Nam Tuy nhiên so với nớc khu vực thành tựu Việt Nam đạt đợc khiêm tốn (Kim ngạch xuất hàng dệt may năm 2000 của: Trung Quốc: 50 tỷ USD, Thailand: 6,5 tỷ USD, Indonesia tỷ USD), cạnh tranh nớc khu vực ngày trở gay gắt, Trung Quốc nên Dệt may Việt Nam lựa chọn không ngừng đổi mới, tăng khả cạnh tranh trờng quốc tế cách nâng cao chất lợng, tăng suất lao động hạ thấp giá thành sản phẩm Kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải biết vận dụng công cụ quản lý cách nhuần nhuyễn, đồng có hiệu quả, kế toán đóng vai trò quan trọng, cần đợc quan tâm xác định vị trí hoạt động doanh nghiệp Những năm bao cấp, việc hạch toán kế toán doanh nghiệp thực tế đóng vai trò hình thức, vai trò báo cáo đối phó Các doanh nghiệp đà quên chức mà nhu cầu kinh tế đòi hỏi kế toán lúc kế toán cần tìm lại chỗ đứng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đa ra sách, chiến lợc phát triển hiệu nắm bắt đợc đầy đủ, xác kịp thời thông tin tình hình Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề kế toán trởng Nguyễn Thị Hồng Hải kinh tế tài doanh nghiệp, quản lý tốt vật t, tiền vốn công cụ kế toán thực đợc chức giám đốc đồng tiền Công ty SX-XNK Việt An - thành viên Tổng công ty Hồ Tây Ban tài quản trị Trung ơng Đảng, doanh nghiệp hoạt động ngành may mặc, tuổi đời non trẻ nhng năm qua Công ty đứng vững khẳng định biến động chế thị trờng Để có đợc thành tích trình tìm tòi vận dụng có hiệu công cụ, biện pháp quản lý sản xuất kinh doanh, công tác kế toán công cụ quản lý đợc Công ty đặt lên vị trí hàng đầu Xuất phát từ nhận thức nêu , nên chọn đề tài: Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty sản xuất - xuất nhập Việt An cho chuyên đề kế toán trởng Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm ba phần sau: Phần 1: Giới thiệu Công ty sx- xnk việt an Phần 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty SX-XNK Việt An Phần 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty SX-XNK Việt An Phần I Giới thiệu công ty sản xt - xt nhËp khÈu viƯt an i.Kh¸i qu¸t chung công ty 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty SX- XNKViệt An Tháng t năm 1993 công ty SX-KD Trờng An đợc thành lập trực thuộc ban Tài quản trị Trung ơng; công ty đơn vị:Tổng công ty may Việt Tiến(TP HCM), Bộ Công nghiệp nhẹ Thành uỷ Hà nội, Công ty Nông thổ sản I, công ty HSC, Ban tài quản trị Trung ơng Bộ thuỷ sản góp vốn với chức SX-KD xây dựng dịch vụ nhằm góp phần xây dựng ngân sách cho Nhà nớc( hình thành dới dạng công ty TNHH) Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề kế toán trởng Nguyễn Thị Hồng Hải Công ty có xí nghiệp may Việt An chuyên may gia công hàng xuất khẩuvới 100 cán công nhân viên, lực sản xuất thử tháng cuối năm 1993 12000SP( áo Jăcket) với tổng doanh thu 24000 USD NgoàI Công ty có trung tâm kinh doanh xây dựng phòng kinh doanhh thông mại dịch vụ Ngày 1/7/1995 quy mô sản xuất kinh doanh đợc mở rộng,Cty SX- XNK VA đa dạng hoá loại hình hoạt động đủ sức hoạt động sản xuất kinh doanh độc lập,ban tài quản trị trung ơng đà sát nhập công ty Trờng An công ty HCS thành Tổng công ty Hồ Tây sau trả lại vốn góp cho đợn vị liên kết Theo định số 2000/QDUB ngày 1/7/1995 công ty Cty SXXNKViệt An đuợc thành lập (với phê duyệt tổng công ty Hồ Tây ngày 12/5/1996) Công ty Cty SX- XNKViệt An thành viên tổng công ty Hồ Tây, công ty hạch toán độc lập với tổng só 300 cán công nhân viên , tổng vốn cố định vốn lu động tỷ đồng Khi thành lập công ty có trụ sở 251 Minh Khai quận Hai Bà Trng- Hà Nội Đến tháng ba năm 1997, yêu cầu sản xuất công ty mở thêm phân xởng sản xuất Trờng 10- Đặng Tiến Đông- Đống Đa- Hà Nội.Và chuyển máy tổ chức quản lý đóng Trờng 10, đờng Đặng Tiến Đông Nhìn chung năm đầu công ty hoạt động cha có hiệu kinh nghiệm, trình độ hạn chế, trang thiết bị lạc hậu,thời gian gần Công ty đà tiến hành đổi máy móc thiết bị( đầu t 250 máy may công nghiệp Đức, 30 máy chuyên dụng Nhật, Hồng Công.) đổi phơng thức kinh doanh( chủ động tìm bạn hàng, phát triển kinh doanh nội địa), quản lý, nên bớc đầu đà đạt đợc thành công định Công ty đà mở rộng quan hệ làm ăn cã uy tÝn víi c¸c h·ng nh Flexco, Jumin, Serim số khách hàng nớc.hiện công nghiên cứu triển khai biện pháp nh: di chuyển địa đIểm xây dựng số địa điểm cố định, hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý nhằm ổn địnhvà phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, bớc hoà nhập với tăng trởng phát triển kinh tế đất nớc, khu vực giới 1.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh 1.2.1 Đặc điểm kỹ thuật Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề kế toán trởng Nguyễn Thị Hồng Hải Đặc điểm vật tặc điểm vật t, sản phẩm, thị trờng Trớc năm 2000, việc may mặc công ty XNK hàng điện lạnh, hoa quả.Nhng sau năm 2000, công ty chuyên sản xuất xuất nhập hàng may mặc Thị trờng hàng may mặc ViệtNam nói riêng giới nói chung thu hút số lợng lớn công ty tham gia, giải pháp hữu hiệu mà hầu hết công ty áp dụng tạo lập cho sản phẩm đặc trng nh»m t¹o u thÕ vỊ c¹nh tranh Víi tinh thần Cty SX- XNKViệt An đà tìm cho mặt hàng : áo dệt kim Sản phẩm công ty rât đợc u chuộc thị trờng nớc nớc Để tạo sản phẩm này, vật t cần có vải phụ kiện khác.Trớc đây, vật t hầu hết đợc đa đến từ nớc đặt hàng, trung bình năm công ty sử dụng khoảng 1.000.000m vải khoảng 30 phụ kiện( gồm cúc , khoá ).Nh).Nhng từ quý 4/2002, công ty tự mua vải phụ kiện, nguyên vật liệu chủ yếu nhập Đài Loan Quy trình sản xuất đợc đa nguyên vật liệu đến tổ sản xuất để công chế biến kết thúc giai đoạn nhập kho chờ xuất Quy trình nầy đợc diễn giải nh sau: -Cắt thành bán thành phẩm theo trình tự => Kiểm tra nguyên phụ liệu => Trải vải giác mẫu => Kiểm tra chất lợng bán thành phẩm bàn cắt => Buộc phận chi tiết => Nhập kho bán thành phẩm cắt - Nhập bấn thành phẩm cắt =>May ghép phận => kiểm tra cắt => Kiểm tra chất lợng thành phÈm => GhÐp hép con( 10 s¶n phÈm hép) => Nhập thành phẩm vào kho( đà đóng thùng ) chờ xuất Thị trờng tiêu thụ doanh nghiệp chủ yếu thị trờng nớc nh : Mỹ, Trung Quốc, Hàn Quốc).Nh Đặc điểm vật tặc điểm máy móc, thiết bị : Trớc phải sử dụng máy móc thiết bị lạc hậu, quy trình chế biến qua nhiều bớc hầu hết làm thủ công nên suất thấp, giá thành cao Nhận thức đợc điều này, công ty đà không ngừng tìm cách đổi trang thiết bị Theo thống kê số liệu, công ty dà nhập hàng trăm máy may công nghiệp( máy may, máy may chuyên dụng ) chủ yếu Nhật Bản Trung Quốc nhằm phục vụ sản xuất Các loại máy móc thiết bị phần đà đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất, xuất lao động, chất lợng sản phẩm tăng rõ rệt góp phần không ngừng tăng tổng doanh thu qua năm Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề kế toán trởng Nguyễn Thị Hồng Hải 1.2.2 Đặc điểm kinh tế Nguồn vốn: Công ty đợc hình thành góp vốn nhiều đơn vị liên kết (trớc ) Ngày nay, số vốn công ty thực chất nguồn ngân sách nhµ níc cÊp vµ vèn tù bỉ xung ( trùc tiếp ban quản trị tài Trung ơng ) Số vốn ban đầu đI váo hoạt động tỷ đồng ( vốn đợc cấp ) ; năm công ty trích khoảng 150 triệu đồng cho xây xựng khoảng 800 triệu đồng cho trang thiết bị đổi máy móc thiết bị Đặc điểm nguồn nhân lựcặc điểm nguồn nhân lực : Tổng số lao động công ty tính đến tháng 12/2002 375 ngời ( không bao gồm ngời trình cử học, ngời nghỉ chờ việc ngời thử việc) Do đặc điểm công việc mây mặc nên số lao động n÷ chiÕm tû lƯ chđ u , 300 ngêi sè 375 lao ®éng ( chiÕm tû lƯ 80%) Số lao động đợc phân bố bậc thợ từ 1/6 đến 5/6 đông bậc thợ 2/6 Vì vậy, trình độ tay nghề nói chung công nhân cha cao Lực lợng lao động trực tiếp sản xuất chiếm 84,4% Cán công nhân viên, quản lý lao động gián tiếp chiếm 15,6%( 59/375 ngời ) Đây tỷ lệ cha hộp lý lý thuyết cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp , đìêu dẫn đến phân boó số lợng vị trí , chức máy quản lý cha hoàn chỉnh, cha hợp lý trình độ chuyên môn Tỷ lệ cán công nhân viên có trình độ đại học chiếm 4,2% tổng số lao động công ty Tỷ lệ trình độ cao đẳng trung cấp chiếm 9,8% Tiền lơng: Công ty áp dụng trả lơng theo thời gian theo sản phẩm.Việc tính lơng vào bảng chấm công, bảng phân loại thi đua, đơn giá tiền lơng theo hệ số cấp bậc, đơn giá lơng theo sản phẩm loại phụ khác ( công ty cha có quy chế cụ thể thống việc phân phối tính lơng) Lơng nghỉ phép đợc tính lơng chính; lơng ngừng sản xuất ( ngừng việc ) tính 70% lơng cấp bậc, lơng nghỉ việc chờ việc hởng theo mức lơng ( 144.000 đ ) Chế độ công nhân biên chế đợc nghỉ 12 ngày phép 7,5 ngày lễ năm ( sau năm công tác ) Công ty thực toán lơng làm hai lần tháng : ngày mùng ngày 15( tạm ứng trả đủ) Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề kế toán trởng Nguyễn Thị Hồng Hải Thu nhập bình quân cán công nhân viên công ty đợc nâng cao dần qua năm Tuy nhiên mức thu nhập bình quân nh cha cao điều thể qua bảng tiêu dới 1.2.3 Kết sản xuất kinh doanh qua thời kỳ Bảng kết sản xuất kinh doanh năm 2000-2002 TT Chỉ tiêu Đặc điểm vật tV Tổng vốn cố định 1000 10.515.000 11.934.000 13.253.000 Vèn lu ®éng 1000 5.200.000 5.608.000 7.430.000 Vốn cố định 1000 5.315.000 5.786.000 5.823.000 Doanh thu 1000 7.793.000 6.488.000 10.177.000 Tổng sản lợng ( SP ) 542.320 584.511 563.580 Nộp ngân sách 1000 470.000 558.000 1.288.000 Lỵi nhn 1000 3.834.000 3.975.000 5.200.000 _ _ 2000 2001 2002 Qua b¶ng tỉng kÕt , ta nhận thấy : Doanh thu công ty năm 2002 so với năm trớc đà tăng lên rõ rệt Doanh thu năm 2001thấp doanh thu năm 2002 sản lợng lại cao : năm 2001 sản xuất nhiều sản phẩm nhng số lợng sản lợng tồn kho lại nhiều năm 2002 : Lợi nhuận công ty tăng dần qua năm Các tiêu cho thấy việc sản xuất kinh doanh công ty có khả phát triển Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề kế toán trởng Nguyễn Thị Hồng Hải I 3.Tổ chức máy quản lý 1.3.1 Tổ chức máy quản lý Bộ máy tổ chức Cty SX- XNKViệt An đợc tổ chức theo mô hình quản lý trực tuyến Thể dới sơ đồ sau: Sơ đồ máy tổ chức quản lý Giám Đặc điểm vật tốc Phó giám đốc điều hành SX Phòng kỹ thuật Phân x ởng I Phòng TCHC LĐặc điểm vật tTL Phòng kế toán tài Phòng kế hạch tổng hợp Phân xởng II Giám đốc ngời có quyền điều hành cao toàn công ty, thực quyền hạn nhiệm vụ theo điều lệ công ty Giám đốc làm việc theo chế độ thủ trởng Đối với vấn đề quan trọng nh chủ trơng liên doanh, liên kết nớc, kế hoạch đầu t đợc bàn bạc tập thể trớc giám đốc trình tổng công ty Khi cần thiết, giám đốc xin ý kiến Tổng giám đốc để giải công việc hàng ngày -Phó giám đốc điều hành sản xuất: thờng xuyên kiểm tra đôn đốc việc tổ chức thực kế hoạch, kỹ thuật công ty, giải vấn đề thuộc phạm vi phụ trách Phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc định liên quan đến việc thực nhiệm vụ đợc giao Các phòng chức Trên sở chủ trơng giám đốc, phòng ban chức đợc quy định quyền hạn trách nhiệm cụ thể nhằm giúp giám đốc giải vấn đề công ty trình sản xuất kinh doanh - Phòng TCHC-LĐTL: tham mu thực mặt công tác theo chủ trơng giám đốc tổ chức cán bộ, tiền lơng, soạn thảo nội Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề kế toán trởng Nguyễn Thị Hồng Hải quy quy chế quản lý, định, công văn, thị công ty, điều động tuyển dụng lao động, bảo vệ, y tế, giải chế độ sách quản lý hồ sơ nhân - Phòng kế toán tài chính: tham mu cho giám đốc công tác kế toán, thống kê, tài chính, lập chứng từ sổ sách thu chi với khách hàng, theo dõi lu chuyển tiền tệ công ty, báo cáo giám đốc tình hình kết hoạt động kinh doanh lÃi lỗ công ty, đề xuất kiến nghị sau lập báo cáo kế toán , báo cáo tài quản trị - Phòng kế hoạch tổng hợp: Tham mu cho giám đốc kế hoạch tổng hợp ngắn hạn, dài hạn , kế hoạch tác nghiệp, điều độ sản xuất hàng ngày, phụ trách công tác cân đối nguyên vật liệu, thủ tục hải quan, cung ứng giao nhận hàng hoá, quản lý nguyện vật liệu công ty - Phòng kỹ thuật: tham mu cho giám đốc mặt công tác nh phụ trách kỹ thuật hai phân xởng( mẫu, định mức, giải sơ đồ ), phụ trách quy trình quản lý, kỹ thuật, công nghệ sản xuất, nghiên cứu mặt hàng mới, mẫu mà bao bì, quản lý sửa chữa thiết bị, kiểm tra chất lợng sản phẩm nguyên vật liệu đầu vào 1.3.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty sản xuất có hai ngành nghề là: - Sản xuất may mặc Kinh doanh xuất nhập Tuy nhiên từ năm 1999 thực thị 31TC/TW ngày 30 tháng năm 1998 Ban tài quản trị TW nên hoạt động kinh doanh xuất nhËp khÈu cđa Cty SX- XNKViƯt An ®· thu hĐp lại sâu vào hoạt động sản xuất may mặc I.4 Đặc điểm quy trình công nghệ tổ chức HĐSXKD 1.4.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Quy trình công nghệ sản xuất công ty quy trình khép kín liên tục dây truyền sản xuất bán tự động Sản phẩm có thời gian chế tạo ngắn, đợc sản xuất hàng loạt theo mà hàng cố giá trị cao Nguyên Dây truyền Sơ minh hoạ quyTổ trình xuất may mặc cắt công nghệ sảnmay vậtđồ liệu Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Kiểm tra Đặc điểm vật tóng gói Thành phẩm nhập kho Chuyên đề kế toán trởng Nguyễn Thị Hồng Hải Khi bắt đầu tiến hành sản xuất lô sản phẩm mới, phòng kế hoạch kế toán lên kế hoạch sản xuất=>Phòng kỹ thuật thiết kế mÉu=> mÉu thiÕt kÕ song chun cho tỉ c¾t Quy trình sản xuất đợc bắt đầu đa nguyên vật liệu vào tổ để gia công chế biến cuối kết thúc giai đoạn nhập kho chờ xuất 1.4.2 Tổ chức hoạt động SXKD CtySX- XNKViệt An Công ty có hai phân xởng sản xuất : -Phân xởng I: Đặt số 1A- Đặng Tiến Đông- Đống Đa- Hà Nội -Phân xởng II : Đặt 251 - Minh Khai - Hai Bà Trng - Hà Nội Mỗi phân xởng có : bốn tổ may, tổ may có 30 công nhân trùc tiÕp may; cã mét tỉ c¾t ; mét bé phận kiểm tra lỗi, cắt thừa; phận kiểm tra chất lợng thành phẩm; phận đóng gói thành phẩm 1.5.Chính sách kinh tế tài áp dụng Chế độ kế toán áp dụng Cty SX- XNKViệt An : tuân thủ chế độ kế toán tài ban hành, theo hệ thống kế toán hành Niên độ kế toán áp dụng ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng công ty :Chứng từ ghi sổ Đặc điểm vật tơn vị tiền tệ -Đơn vị tiền tệ đợc sử dụng để lập báo cáo là: Việt Nam Đồng(VNĐ) -Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ năm đợc chuyển đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch ngân hàng ngoại thơng Việt Nam Tài sản cố định khấu hao tài sản cố định(TSCĐ- KHTSCĐ): -Nguyên tắc đánh giá +TSCĐ đợc xác địmh theo nguyên giá trừ giá tri hao mòn luỹ kế +Nguyên giá TSCĐ bao gồm giá mua chi phí có liên quan trực tiếp đến việc đa TSCĐ vào hoạt động NHững ci phí mua sắm cải tiến, tân trang đợc tính vào giá trị TSCĐ chi phí bảo trì sửa chữa đợc tính vào BCKQHĐKD +Khi tài sản đợc bán lý , nguyên giá khấu hao luỹ kế đợc xoá sổ khoản lÃi lỗ phát sinh việc lý đuề đợc tinh vào BCKQHĐKD Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề kế toán trởng Nguyễn Thị Hồng Hải 10 -Phơng pháp khấu hao áp dụng +TSCĐ khấu hao theo phơng pháp khấu hao cố định ( khấu hao hay khấu hao bình quân ), trừ dần vào nguyên giá TSCĐ theo thời gian hữu dụng ớc tính , phù hợp với hớng dẫn theo định số 166/1999 QĐ/ BTC ban hành ngày 30/12/99 Bộ Trởng Bộ tài Hàng tồn kho: - Nguyên tắc đánh giá : Hàng tồn kho đợc ghi nhận theo giá gốc - Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: HTK đợc hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên - Phơng pháp đánh giá: theo phơng pháp giá đích danh Phơng pháp ghi nhận doanh thu chi phí: Doanh thu đợc ghi nhận hàng đà xuất khỏi kho đợc khách hàng chấp nhận toán Đặc điểm vật tánh giá thành phẩm theo giá thành thực tế II đặc điểm kế toán Công 2.1 Mô hình máy kế toán Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung Với hình thức tất nhân viên kế toán phụ trách phần hành kế toán , tập trung phòng kế toán công ty Công ty phận kế toán riêng phụ trách phân xởng sản xuất Các nhân viên phụ trách phần hành kế toán liên quan đến phận sản xuất phải trực tiếp xuống phân xởng giám sát , kiểm tra thu thËp sè liƯu , tiÕp nhËn vµ sư lý hoá đơn chứng từ có liên quan đến phân xởng Mô hình tổ chức máy kế toán Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Kế toán toán Và ngân hàng Kế toán nguyên vật liệu, kho, công nợ Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Kế toán thuế kiêm thủ quỹ ... phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty SX -XNK Việt An Phần 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty SX -XNK Việt An Phần I Giới thiệu công ty sản xuất - xt... đơn chứng từ có liên quan đến phân xởng Mô hình tổ chức máy kế toán Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Kế toán toán Và ngân hàng Kế toán nguyên vật liệu, kho,... kế toán Công 2.1 Mô hình máy kế toán Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung Với hình thức tất nhân viên kế toán phụ trách phần hành kế toán , tập trung phòng kế toán
