Đang tải... (xem toàn văn)
Cùng vói quá trình hội nhập quốc tế phát triển,hàng rào bảo hộ mậu dịch ngày càng giảm mối quan hệ buôn bán giữa các quốc gia ngày càng mở rộng,do vậy thị trường cũng ngày càng được mở rộng.
Báo cáo thực tập tổng hợp Lời mở đầu Cùng vói trình hội nhập quốc tế phát triển,hàng rào bảo hộ mậu dịch ngày giảm mối quan hệ buôn bán quốc gia ngày mở rộng,do thị trờng ngày đợc mở rộng.các Hiệp định song phơng ,đa phơng cho phép thị trờng nớc đợc khai thông,với tất nớc đối tác Chẳng hạn ,với cam kết AFTA đến năm 2006,thị trờng hàng công nghiệp chế biến Việt Nam đợc khai thông với tất nớc ASEAN Nếu Việt Nam trở thành thành viên thức WTO sau khoảng năm ,thị trờng hàng hoá,dịch vụ Việt Nam đợc khai thông với 142 nớc thành viên WTO Đây hội lớn nớc tham gia hội nhập kinh tế nhng thách thức với nớc không tham gia,hay tham gia hội nhập cách hạn chế Bởi thị trờng nớc khả mở rộng bên ngoài,nên lợi so sánh kinh tế quốc gia giảm dần Tuy nhiên toàn cầu hoá xu hớng đảo ngợc đợc Các nớc nh Việt Nam không đờng khác phải tiếp tục hoàn thiện chiến lợc sách hội nhập,gia tăng hợp tác với với quốc gia khu vực,để tận dụng tốt hội vợt qua thách thức Đó nhiệm vụ không Chính phủ mà doanh nghiệp.Việt Nam khẳng định đờng lối phát triển mối quan hệ kinh tế đối ngoại ,đẩy mạnh hoạt động xuất nhập ,tạo điều kiện cho công CNH-HĐH nhanh chóng hoà nhập vào nhịp phát triển kinh tế chung giới khu vực Trong nhiều năm qua,Công ty TM XNK Hà Nội đà đợc đánh giá hoạt động có hiệu quả,thực chủ trơng đờng lối chung lÃnh đạo Công ty TM XNK Hà Nội doanh nghiệp nhà nớc đà trải qua nhiều bớc thăng trầm chuyển đổi chế kinh tế ,hiện phải đối mặt với nhiều thách thức chế thị trờng Trong thời gian thực tập phục vụ cho báo cáo thực tập tổng hợp ,với mục đích tìm hạn chế đề xuất kiến Sinh viên: Nguyễn Kim Phợng Báo cáo thực tập tổng hợp nghị giúp Công ty phần giải tình trạng kinh doanh hạn chế Đợc hớng dẫn thầy giáo Ths Bùi Huy Nhợng giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng XNK, báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót.Vì em mong nhận đợc ý kiến nhận xét từ thầy cô bạn.Em xin chân thành cảm ơn Bài báo cáo thực tập tổng hợp em gồm phần : I: Quá trình hình thành phát triển Công ty thơng mại xuất nhập Hà Nội II: Thực trạng hoạt động kinh doanh III: Đánh giá chung hoạt động kinh doanh công ty Thơng mại xuất nhập Hà Nội thời gian qua IV Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty thơng mại xuất nhập Hà nội Sinh viên: Nguyễn Kim Phợng Báo cáo thực tập tổng hợp I trình hình thành phát triển công ty thơng mại xuất nhập hà nội Quá trình hình thành phát triển - Công ty thơng mại XNK Hà Nội tiền thân công ty dịch vụ quận Hai Bà Trng đợc thành lập từ năm1984 theo định số 4071/QĐ-UB ngày 15/9/1984 UBND thành phố Hà Nội Công ty đơn vị kinh doanh thơng mại hoạch toán độc lập, có t cách pháp nhân, có tài khoản tiền Việt Nam ngoại tệ ngân hàng, có dấu riêng chịu quản lý toàn diện UBND quận Hai Bà Trng hớng dẫn chuyên môn nghiệp vụ Sở thơng mại thành phố Hà Nội Công ty đợc thành lập vào hoạt động giai đoạn Đảng Nhà nớc ta chủ trơng thực chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp lĩnh vực phạm vi nớc, theo mô hình hớng nội, chủ yếu dựa vào việc khai thác nguồn lực nớc phát triển sản xuất, phục vụ cho nhu cầu sử dụng thị trờng nội địa Cho nên chức nhiệm vụ công ty thời gian chủ yếu dịch vụ phục vụ đời sống nhân dân nh cắt uốn tóc, may đo, giặt quần áo kinh doanh đồ dùng gia đình, hàng nông sản (gạo, lạc, chè) Với tổ chức máy gồm có: + Chủ nhiệm hai phó chủ nhiệm + Các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ quản lý, cửa hàng Trong năm đầu hoạt động công ty chủ yếu kinh doanh địa bàn nhỏ hẹp, số lợng bạn hàng ít, kinh doanh nội địa chính, phục vụ nhu cầu nhân dân quận thủ đô Hà Nội, hợp đồng kinh tế đối ngoại hầu nh - Sau Đại hội Đảng lần thứ VI (12/1986) đà trí thông qua đờng lối đổi kinh tế quốc gia dân chủ hoá đời sống kinh tế, chuyển đổi sang chế thị trờng có quản lý nhà nớc, phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, chuyển quan hệ kinh tế đối ngoại theo híng nỊn kinh tÕ më, Sinh viªn: Ngun Kim Phợng Báo cáo thực tập tổng hợp đa dạng hoá, đa phơng hoá hình thức để hội nhập với kinh tế giới khu vực Để phù hợp với định hớng phát triển Đảng nhà nớc công ty dịch vụ quận Hai Bà Trng đổi tên thành công ty sản xuất kinh doanh hàng XNK Hai Bà Trng theo định số 2687/QĐ-UB ngày 4/11/1992của UBND thành phố Hà Nội, với chức nhiệm vụ đợc bổ sung nh sau: +Tổ chức sản xuất, thu mua gia công hàng XK bao bì đóng gói +Thực liên doanh, liên kết hoạt động kinh doanh với đơn vị kinh tế nớc - Thực nghị định 388/HĐ-BTngày 20/11/1991 hội đồng Bộ trởng việc thành lập tổ chức lại doanh nghiệp nhà nớc theo định số 316/ QD-UB ngày 19/1/1993.Theo định số 540/QD-UB ngày 1/4/1994 UBND thành phố Hà Nội, công ty chức mang tên công ty xuất nhập Hai Bà Trng Trụ sở tại: 53 Lạc Trung Hà Nội Tên giao dịch quốc tế: hai ba trung Import Export company Tên viết tắt: HABAMEXCO Tel: 6360229 Fax: 6360227 Tài khoản tiền Việt Nam: 36110158 Ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn Hà Nội Tài khoản ngoại tệ: 361111370425 Ngân hàng ngoại thơng Việt Nam Vốn điều lệ: 2240711400đ Vốn cố định: 189000000đ Vốn lu động: 2016211000đ Sinh viên: Nguyễn Kim Phợng Báo cáo thực tập tổng hợp Phạm vi kinh doanh: +Xuất khẩu: Hàng may mặc, thêu ren, thủ công mỹ nghệ, vải sợi, vật liệu xây dựng, nông sản, thực phẩm thực phẩm chế biến +Nhập khẩu: Máy móc thiết bị, vật t sản xuất, mặt hàng XK nói trên, hàng điện máy, xe đạp, xe máy, hàng vật liệu xây dựng trang trí nội thất - Để phù hợp với quy mô nhiệm vụ đợc giao, công ty đà đợc UBND quận Hai Bà Trng giao lại cho UBND thành phố Hà Nội Sở thơng mại Hà Nội trực tiếp quản lý với tên gọi Công ty thơng mại XNK Hà Nội theo định số 2894/QĐ-UB ngày 23/5/2001 Trụ sở tại: 142 Phố Huế Tên giao dÞch quèc tÕ: Trade Import and Export Ha Noi Company Tên viết tắt: HAXIMEX Tel: Fax: Chức nhiệm vụ cấu máy quản lý công ty 2.1 Chức nhiệm vụ Từ công ty kinh doanh nội địa dịch vụ nhỏ thành lập, đến với nỗ lực mình, công ty đà phát triển thành công ty thơng mại xuất nhập tổng hợp với chức nhiệm vụ đợc mở rộng nh sau: *Về chức năng: Với lịch sử gần 20 năm, trải qua nhiều thăng trầm công ty thơng mại XNK Hà Nội đà hình thành cho chức hoạt động đa dạng nhiều lĩnh vực kinh doanh, nhiều mặt hàng, dới nhiều hình thức quy mô khác cụ thể là: Sinh viên: Nguyễn Kim Phợng Báo cáo thực tập tổng hợp + Sản xuất, thu mua hàng thêu ren, may mặc thủ công mü nghƯ xt khÈu + S¶n xt chÕ biÕn kinh doanh xuất nhập lơng thực thực phẩm, dợc liệu, nông lâm thuỷ hải sản mặt hàng khác + Kinh doanh hàng điện tử, điện dân dụng, hàng tiêu dùng, vật liệu xây dựng trang trí nội thÊt + Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu m¸y mãc thiÕt bị, vật t nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, phơng tiện vận tải + Kinh doanh xuất nhập số loại hoá chất phục vụ sản xuất tiêu dùng phân bón + Kinh doanh làm đại lý kí gửi xuất nhập ô tô, phụ tùng ô tô + Kinh doanh khách sạn, du lịch dịch vụ + Làm đại lý hàng hoá cho đơn vị kinh tế nớc đại lý bán vé máy bay cho hÃng hàng không Pacific Airline * Về nhiệm vụ: Để thực tốt chức mình, công ty phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: + Xây dựng tổ chức thực kế hoạch dài hạn, ngắn hạn sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thơng mại dịch vụ, kinh doanh khách sạn, du lịch, liên doanh đầu t nớc theo luật pháp hành nhà nớc hớng dẫn sở thơng mại + Xây dựng tổ chức thực phơng án kinh doanh, sản xuất cách có hiệu theo kế hoạch mục tiêu phát triển công ty + Thực đầy đủ cam kết hợp đồng kinh tế đà kí với công ty tổ chức kinh tế nớc + Chấp hành pháp luật nhà nớc, thực chế độ sách quản lý sử dụng vốn, vật t, tài sản, nguồn lực Sinh viên: Nguyễn Kim Phợng Báo cáo thực tập tổng hợp + Thực nghĩa vụ Nhà nớc đầy đủ nghiêm túc 2.2 Cơ cấu máy quản lý công ty thơng mại xuất nhập Hà Nội Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý công ty Sinh viên: Nguyễn Kim Phợng Báo cáo thực tập tổng hợp Để thực tốt chức nhiệm vụ mình, công ty đà không ngừng bổ sung, điều chỉnh cấu máy quản lý cho phù hợp Là doanh nghiệp nhà nớc sản xuất kinh doanh thuộc sở thơng mại Hà Nội, công ty thơng mại xuất nhập Hà Nội quản lý theo mô hình cấu trực tuyến chức Trong phòng ban có chức nhiệm vụ nh sau: - Ban giám đốc :Gồm 01 giám đốc 02 phó giám đốc + Giám đốc: Là ngời đứng đầu công ty Sở thơng mại bổ nhiệm miễn nhiệm (trớc UBND thành phố Hà Nội) Giám đốc công ty tổ chức điều hành hoạt động công ty theo chế độ thủ trởng chịu trách nhiệm toàn diện trớc Sở thơng mại tập thể cán công nhân viên công ty + Giúp việc cho giám đốc 02 phó giám đốc, phụ trách kinh doanh phó giám đốc phụ trách cửa hàng Các phó giám đốc Giám đốc lựa chọn đề nghị Sở thơng mại bổ nhiệm, miễn nhiệm Các phó giám đốc thay mặt giám đốc quản lý điều hành giải công việc phạm vi, nhiệm vụ, quyền hạn đợc giám đốc phân quyền hay uỷ quyền chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty lĩnh vực công tác đợc giao, cụ thể là: Phó giám đốc thứ phụ trách phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, có trách nhiệm việc điều hành lÃnh đạo phòng xuất nhập công ty theo kế hoạch kinh doanh phát triển công ty Đồng thời đề xuất kiến nghị, lập phơng án kinh doanh phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế trình lên ban giám đốc phê duyệt Báo cáo định kỳ đầy đủ xác kết kinh doanh phòng kinh doanh Phó giám đốc thứ hai phụ trách cửa hàng kinh doanh công ty việc tiêu thụ mặt hàng nhập Sinh viên: Nguyễn Kim Phợng Báo cáo thực tập tổng hợp + Phòng kế hoạch thị trờng: Có nhiệm vụ nh phòng marketing có chức nghiên cứu thị trờng, tìm hiểu nhu cầu, đối tác đa định hớng phát triển công ty năm năm + Phòng tổ chức hành chính: Tham mu giúp giám đốc công tác Tổ chức nhân sự, quản lý xếp,đào tạo cán công nhân viên Quản lý tiền lơng, tiền thởng,và chế độ sách nh BHXH,BHYTế Một số công tác hành khác nh công việc bảo vệ, tạp vụ, vệ sinh + Phòng kế toán tài vụ: thực chức tham mu cho giám đốc công tác tài kế toán Thu thập xử lý thông tin kế toán cách kịp thời, xác đầy đủgiúp giám đốc định đắn Thực sách, chế độ quản lý tài chính, đảm nhiệm trọng trách hoạch toán kế toán, đảm bảo vốn cho hoạt động tài khác, xây dựng kế hoạch tài Kiểm tra số liệu thực tế, thủ tục cần thiết toàn chứng từ việc toán tiền hàng Hớng dẫn đơn vị mở sổ theo dõi tài sản hàng hoá,chi phí,xác định lÃi lỗ phân phối cho ngời đơn vị Phòng kế toán gồm kế toán trởng kế toán viên + Ban quản lý dự án: Đợc thành lập để quản lý dự án xây dng nhà máy chế biến tinh bột sắn công suất 60 ngày thôn Xóm Cháy xà Liên Vũ huyện Lạc Sơn tỉnh Hoà Bình với số vốn khoảng gần 50 tỉ đồng Sinh viên: Nguyễn Kim Phợng Báo cáo thực tập tổng hợp + Các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Thực nhiệm vụ trọng tâm công tác kinh doanh công ty cụ thể Hoạt động theo phơng thức chủ động, tự tìm thị trờng tự tìm đối tác, tự tìm mặt hàng, chịu trách nhiệm trình kinh doanh Báo cáo đầy đủ theo định kỳ kết kinh doanh tự bảo toàn vốn (phơng thức khoán đến kết cuối cùng) Đứng đầu phòng kinh doanh xuất nhập trởng phòng, đợc quan hệ giao dịch, đàm phán, kí kết hợp đồng kinh doanh theo quyền hạn chức giám đốc quy định + Các cửa hàng kinh doanh: Là phận trực tiếp tiêu thụ hàng, tiếp xúc trực tiếp với khách hàng cuối công ty Qua ta thấy máy công ty gọn nhẹ, phơng pháp quản lý trực kiểu cấu chức Trong giám đốc lÃnh đạo, quản lý, điều hành trực tiếp toàn diện từ phòng ban đến cửa hàng Hoạt động kinh doanh công ty đợc thực thông qua cửa hàng phòng kinh doanh Các phòng kinh doanh cửa hàng chịu trách nhiệm lĩnh vực kinh doanh riêng với giám đốc Ngoài phòng kinh doanh, trách nhiệm kinh doanh mặt hàng đợc giao cho ngời phòng ngời chịu trách nhiệm với trởng phòng kinh doanh mặt hàng đà đợc giao Cơ cấu quản lý có u điểm phân chia nhiệm vụ rõ ràng cho cá nhân, thích hợp với lĩnh vực cá nhân đợc đào tạo Điều làm cho cá nhân hăng say với công việc, không trốn tránh trách nhiệm Bên cạnh nhân viên thấy rõ vai trò cá nhân đơn vị, có điều kiện học hỏi, kiến thức, kinh nghiệm ngời khác ban Tuy nhiên, qua sơ đồ ta thấy hạn chế cấu là: Sinh viên: Nguyễn Kim Phợng 10 Báo cáo thực tập tổng hợp + Phòng Kinh doanh V: 107.514 USD III Đánh giá chung hoạt động kinh doanh công ty Thơng mại xuất nhập Hà Nội thời gian qua Những mặt đạt đợc Nh vậy, công ty Thơng mại xuất nhập Hà Nội đợc thành lập từ năm 1980 điều kiƯn nỊn kinh tÕ ®Êt níc cã nhiỊu biÕn ®ỉi, chế, sách tạo điều kiện thuận lợi, hành lang pháp lý cho hoạt động kinh doanh nhng đem lại nhiều rắc rối, bất trắc khó khăn cạnh tranh công ty Tuy nhiên, với cố gắng không ngừng Ban giám đốc, quan tâm Sở thơng mại Hà nội tinh thần đoàn kết, gắn bó, nhiệt tình, tâm huyết với nghề tập thể cán công nhân viên, Công ty đà vợt qua khó khăn đạt đợc thành tựu to lớn - Tổng doanh thu doanh thu hầu nh tăng nhanh qua năm Năm 2002 doanh số đạt 217 tỷ, tăng 254% so với năm 1999 Điều cho thấy uy tín công ty không ngừng phát triển thị trờng, sở để công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ trị đợc giao, tích luỹ vốn cải thiện đời sống cán công nhân viên nh công tác công tác nhân đạo xà hội khác - Tổng kim nghạch xuất nhập tăng lên qua năm Năm 2002 kim nghạch xuất đạt 1389000 USD tăng 288% so với năm 1999, kim nghạch nhập đạt 71358 triệu đồng tăng 154% so với năm 1999 thể hoạt động kinh doanh công ty phát triển - Trong hoạt động xuất nhập , chế quản lý, giao dịch, phơng thức kí kết , toán hợp đồng công ty đợc thực nề nếp Do Sinh viên: Nguyễn Kim Phợng 35 Báo cáo thực tập tổng hợp hợp đồng kinh doanh đợc thực oan toàn hiệu quả, không xảy tranh trấp, khiếu kiện gây ảnh hởng nghiêm trọng dến uy tín nh kết kinh doanh công ty - Thu nhập bình quân tháng cán công nhân viên qua năm tăng Năm 2002 thu nhập bình quân tháng 1.300.000 đồng, tăng 186% so với năm 1999, tạo điều kiện cho cán công nhân viên đảm bảo đời sống, phấn khởi, tin tởng vào khả kinh doanh công ty - Ngoài Công ty thực đầy đủ nhiệm vụ Nhà nớc, thực tốt phong trào thi đua lao động sản xuất, chăm lo đời sống cho ngời lao động hoạt động xà hội Năm 2002 Công ty đà trích từ lợi nhuận ủng hộ đồng bào bÃo lụt, xây nhà tình nghĩa với tổng giá trị 24.850.000 đồng Một số tồn công ty Bên cạnh kết đạt đợc nêu trên, hoạt động kinh doanh nói chung kinh doanh xuất nhập nói riêng công ty thơng mại xuất nhập Hà nội nhiều vấn đề tồn cần sớm khắc phục - Những tồn hoạt động xuất công ty giai đoạn vừa qua + Về thị trờng xuất khẩu: Thị trờng xuất công ty cha có đặc biệt, thị trờng truyền thống chủ đạo hầu hết công ty tham gia xuất Việt nam Công ty cha thâm nhập chiếm lĩnh đợc thị trờng nhiều tiềm nh Tây Âu, Mỹ, Châu Phi mà bó hẹp số nớc định + Về mặt hàng xuất khẩu: Những mặt hàng xuất công ty mặt hàng có lợi sẵn có Việt nam Những mặt hàng dàn trải, cha có mặt hàng chủ đạo Sinh viên: Nguyễn Kim Phợng 36 Báo cáo thực tập tổng hợp Xuất hàng nông sản chiếm tỷ trọng cao tổng kim ngạch xuất mà mặt hàng chịu chi phối lớn yếu tố thiên nhiên gây không ổn định xuất Bên cạnh đó, cấu mặt hàng mặt hàng nhiều công ty xuất khác dẫn đến cạnh tranh gay gắt, bị khách hàng nớc ép giá dẫn đến hậu không nhỏ trình kinh doanh - Những tồn hoạt động nhập công ty Tuy hoạt động nhập công ty có giao dịch với 30 nớc nhng chủ quan cho đối tác quen thuộc tin tởng lẫn nhau, bớc vào bàn đàm phán lại không chuẩn bị tốt thông tin nên nhiều bị đối tác đa vào bí Mặt khác, vị công ty nhỏ bé, lại mua với số lợng nhỏ nên thờng chịu thiệt thòi nh ép cấp, ép giá, không mua bảo hiểm Điều làm giảm kết kinh doanh nhập nói riêng hoạt động kinh doanh công ty nói chung + Về mạng lới tiêu thụ sản phẩm: nhỏ hẹp, phạm vi thành phố Hà nội Bên cạnh đó, phối hợp phòng kinh doanh với cửa hàng thụ động, cha ®ỵc bè trÝ khoa häc, gay hiƯn tỵng thơ động kinh doanh,thậm chí xảy tợng cửa hàng bán sản phẩm đối thủ cạnh tranh + Ngoài tổ chức máy quản lý cha phù hợp, có trùng lặp, chồng chéo hoạt động nên cha phát huy hết khả máy Sinh viên: Nguyễn Kim Phợng 37 Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyên nhân tồn 3.1 Nguyên nhân chủ quan + Thiếu vốn: Vốn kinh doanh công ty chủ yếu vốn vay ngân hàng chiếm tỷ trọng 80% tổng kim ngạch nhập Vì đồng lÃi công ty làm đà rơi phần lớn vào lÃi suất tiền vay, hạn chế việc công ty đầu t vào xây dựng sở vật chất, mở rộng phạm vi kinh doanh + Thiếu thông tin: Tuy phòng kế hoạch thị trờng có nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng nhng thành lập nên việc thu thập xử lý nh chất lợng thông tin yếu kém, chậm so với đối tác dẫn đến làm hội kinh doanh + Trình độ cán công nhân viên cha đáp ứng đợc yêu cầu Tính động, chủ động cha theo kịp đợc với tình hình kinh doanh hiƯn C¸n bé nghiƯp vơ kinh doanh xt nhËp bị trái ngành, trái nghề, khâu toán lý hợp đồng yếu Đôi nhân viên mang tính ỷ lại, phong cách làm việc nặng dấu ấn hành bao cấp + Các công cụ hỗ trợ hoạt động xuất nhập công ty cha đợc đầu t thoả đáng Hiện công ty đầu t máy fax máy điện thoại để phục vụ cho việc khai thác trao đổi thông tin phục vụ hoạt động kinh doanh Công ty cha có hệ thống nối mạng Internet, cha có phơng tiện thuận lợi cho việc lại 3.2 Nguyên nhân khách quan + Hệ thống văn pháp luật Nhà nớc ta cha đồng bộ, hay thay đổi đà gây khó khăn trở ngại cho hoạt động kinh doanh công ty + Cơ sở hạ tầng phục vụ cho hoạt động kinh doanh xt nhËp khÈu cđa níc ta cha ph¸t triĨn nh: Hệ thống thông tin liên lạc đà đợc trang bị đại nhng cớc phí đắt; Giao thông vận tải lạc hậu, đặc biệt hệ thống tầu Sinh viên: Nguyễn Kim Phợng 38 Báo cáo thực tập tổng hợp thuyền, bến bÃi nớc ta đà cũ, không đảm bảo vận chuyển hàng hoá an toàn + Các quan chức Nhà nớc thủ tục chồng chéo nên cán lÃnh đạo thờng gây khó khăn hoạt động nh xin giấy phép nhập khẩu, thủ tục hải quan nh hàng loạt giấy tờ văn khác Trên nguyên nhân dẫn đến yếu điểm tồn hoạt động kinh doanh công ty Trong thời gian tới hoạt động kinh doanh đạt hiệu cao, ban lÃnh đạo công ty cần có biện pháp khắc phục kịp thời yếu điểm trên, đồng thời phát huy mạnh IV Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty thơng mại xuất nhập Hà nội Mục tiêu phơng hớng hoạt động công ty năm tới 1.1 Tiếp tục trì phát triển hoạt động kinh doanh xuất nhập - Đối với hoạt động xuất : Hoạt động xuất đợc Nhà nớc ta qua tâm khuyến khích, tạo điều kiện cho doanh nghiệp Nhà nớc nh thành phần kinh tế khác tham gia vào xuất Kim ngạch xuất công ty chiếm khoảng 7% tổng kim ngạch xuất nhập theo tính toán đồng xuất kiếm đợc 5% lợi nhuận Vì thời gian tới công ty tìm biện pháp để đẩy Sinh viên: Nguyễn Kim Phợng 39 Báo cáo thực tập tổng hợp mạnh xuất khẩu, cố gắng nâng cao kim ngạch xuất tổng kim ngạch chung - Đối với hoạt động nhập Có thể nói hoạt động nhập hoạt động chủ đạo công ty, đem lại doanh thu lợi nhuận chủ yếu Vì mục tiêu phơng hớng công ty năm tới tiếp tục đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu, củng cố tăng cờng mối quan hệ với bạn hàng cung cấp - Đối với hoạt động kinh doanh nội địa Chủ trơng công ty tiếp tục trì xây dựng thêm mạng lới bán hàng Đầu t thêm trang thiết bị cần thiết phục vụ cho việc tiêu thụ hàng hoá 1.2 Phát triển sản xuất hàng tiêu dùng hàng xuất 1.2.1 Đầu t xây dựng nhà máy chế biến tinh bột sắn Trớc xu thÕ héi nhËp m¹nh mÏ cđa nỊn kinh tÕ đất nớc với năm tới, công ty thơng mại xuất nhập Hà Nội, không chuyển dịch cấu hoạt động sang hớng sản xuất hàng xuất thu ngoại tệ, tận dụng sách u đÃi nhà nớc, phát huy nội lực , lực trí tuệ toàn cán công nhân viên công ty , phấn đấu sản xuất đợc sản phẩm công nghiệp mũi nhọn có chất lọng cao có hiệu kinh tế lớn, tạo chuyển dịch mạnh mẽ cấu sản xuất kinh doanhnhằm mục đích đa công ty phát triển vững mạnh kinh tế, lĩnh vực xuất Đặc biệt, công ty đợc đạo trực tiếp Sở Thơng mại Hà nội việc phát triển công nghiệp gắn kết với tiêu thụ sản phẩm, tập tung phát triển năm ngành công nghiệp chủ lực, có chế biến nông sản, thực phẩm Sau nghiên cứu thị trờng nớc thÕ giíi, c«ng ty nhËn thÊy ë ViƯt nam cha có nhà máy chế biến tinh bột sắn có công suất lớn chất lợng đủ tiêu chuẩn Hơn sắn lơng thực chủ yếu, có sản lợng đứng thứ sau Sinh viên: Nguyễn Kim Phợng 40 Báo cáo thực tập tổng hợp gạo ngô Vì vậy, công ty đà lập dự án xây dựng nhà máy chế biến tinh bột sắn tai Thôn Xóm Cháy, xà Liên Vũ, huyện Lạc Sơn, tỉnh Hoà Bình đà đợc Sở Thơng mại Hà Nội nh Uỷ ban nhân dân tỉnh Hoà Bình đồng ý phê duyệt Dự kiến nhà máy bắt đầu sản xuất vào tháng năm 2004 Một số tiêu cụ thể dự án nh sau: - Quy mô công suất đầu t + Đầu t xây dựng nhà máy chế biến tinh bột sắn, nguyên liệu từ củ sắn tơi sắn lát khô có công suất thiết kế ban đầu 60 sản phẩm/ ngày tơng đơng với 12600 sản phẩm/ năm + Phát triển vùng nguyên liệu tập trung 20 xà huyện Lạc Sơn có diện tích khoảng 4000 để cung cấp nguyên liệu cho nhà máy chế biến -Về tài + Tổng vốn đầu t: 34.871.437.000 ®ång Trong ®ã : _ Vèn cè ®Þnh: 30.388.270.000 ®ång 1.2.1.1 Vốn thiết bị: 21.153.997.000 đồng 1.2.1.2 Vốn xây lắp: 5.233.589.000 đồng 1.2.1.3 Chi phí khác: 4.684.000.000 đồng _Vốn lu ®éng: 4.483.167.000 ®ång + Nguån vèn ®Çu t: _ Vay vốn thơng mại: 1.2.1.4 Vay ngoại tệ: 1.200.000 USD 1.2.1.5 Vay nội tệ : 1.736.389.000 đồng + Doanh thu bình quân: 31.343.184.000 đồng + Lợi nhuận bình quân hàng năm: 5.022.450.000 đồng - Về công nghệ: Sinh viên: Nguyễn Kim Phợng 41 Báo cáo thực tập tổng hợp Dự án lựa chọn phơng pháp công nghệ tách ly tâm - Về dây chuyền thiết bị: Xuất phát từ điều kiện cụ thể nh yêu cầu chất lợng sản phẩm, thị trờng truyền thống tiêu thụ sản phẩm, khả huy động vốn khả trả nợ dự án, công ty đà lựa chọn dây chuyền sản xuất tinh bột sắn Trung Quốc nhng số máy móc quan trọng dây chuyền đợc nhập từ châu Âu - Về thị trờng tiêu thụ: + Thị trờng nớc: Công ty dự kiến cung cấp tinh bột sắn cho ngành công nghiệp sau: * Công nghiệp thực phẩm: Công ty mì MIWON ( Liên doanh VIFON MIWON) đòi hỏi nguyên liệu tinh bột sắn khoảng 70 80 nghìn tấn/ năm; Nhà máy bột VEDAN có nhu cầu khoảng 170 nghìn tấn/ năm * Công nghiệp dợc phẩm: Nhu cầu riêng xí nghiệp Dợc phẩm Trung Ương II 100 tấn/ năm; Cả nớc cần khoảng 1000 tấn/ năm * Công nghiệp giấy cần khoảng 1000 tấn/ năm + Thị trờng nớc: Thông qua tiếp thị Công ty Thơng mại xuất nhập Hà nội đà có khách hàng đặt mua tinh bột sắn nh: Công ty TNHH Mậu dịch Tín Hoà - Đông Hng Trung Quốc tháng đặt mua từ 3000 5000 Công ty Bắc Hải Công ty Khai phát kinh tế biên giới Quảng Tây tháng đặt mua 5000 Công ty thực phẩm Màu xanh Tỉnh Quảng Đông đặt mua 4500 / tháng Công ty thơng mại quốc tế Nguyên phát Tây An Trung Quốc đặt mua 4000 tấn/ tháng Sinh viên: Nguyễn Kim Phợng 42 Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.2 Xin cấp đất để xây dựng văn phòng cho thuê khách sạn Xuất phát từ thực tế Công ty có trụ sở 142 Phố Huế, diện tích 500 m2 mặt tiền 25 m, công ty đà tận dụng lợi cho công ty khác thuê tâng tầng Hàng năm tiền thu đợc từ việc cho thuê trụ sở ổn định Vì công ty chủ trơng tơng lai xin Nhà nớc cấp đất để xây dựng khu liên hiệp văn phòng cho thuê khách sạn Một số giải pháp kiến nghị 2.1 Về phía công ty 2.1.1 Giải pháp vốn Mặc dù năm công ty có bổ sung đáng kể vốn lu động vốn cố định nhằm nâng cao khả toán, khả tự chủ kinh doanh công ty Tuy nhiên có lúc công ty cha hoàn toàn đảm bảo đợc khả toán, buộc phải bán gấp vật t hàng hoá, tài sản tồn đọng để có tiền toán Cách làm không hạn chế hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty mà làm lỡ hội kinh doanh, ảnh hởng đến hiệu kinh doanh công ty Công ty nhân định đợc vay Ngân hàng để kinh doanh lÃi suất Ngân hàng lớn, đồng thời phải chịu chi phí thủ tục pháp lý để vay vốn,các quy định chấp, định mức vay, làm giảm lợi nhuận công ty Để giải vấn ®Ị thiÕu vèn ho¹t ®éng kinh doanh xt nhËp khẩu, công ty sử dụng cách sau: + Quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn, thu chi tiền tệ để đảm bảo thúc đẩy hoạt động kinh doanh có số vốn lớn Công tác kế toán phải hoàn thành tốt nghĩa vụ, tổng hợp kết kinh doanh, lập báo cáo kế hoạch + Huy động vốn từ lợi nhuận để lại, khoản tiền mặt tạm thời cha sử dụng nh quỹ khấu hao, quỹ tiền lơng cha đến kỳ toán Ghi chép, phản Sinh viên: Nguyễn Kim Phợng 43 Báo cáo thực tập tổng hợp ánh xác kịp thời có diễn biến nguồn vốn cung cấp, vốn vay, giải loại vốn phục vụ cho việc nhập Theo dõi chặt chẽ công nợ công ty, phản ánh đề xuất kế hoạch thu chi tiền mặt hình thức toán khác Quán triệt nguyên tắc tiết kiệm hiệu qu¶ tõng kho¶n mơc nhá nhÊt tõng nhiƯm vơ thĨ + Thùc hiƯn liªn doanh, liªn kÕt víi doanh nghiệp nớc sở bình đẳng có lợi Với hình thức công ty vừa tận dụng đợc vốn đối tác, vừa chia sẻ đợc rủi ro Đây xu hớng chung đợc nhiều công ty áp dụng + Huy động vốn từ cán công nhân viên công ty Hình thức vừa tạo đợc vốn, vừa khuyến khích can công nhân viên phát huy hết lực + Tận dụng vốn từ bạn hàng thông qua toán trả chậm nhập hµng vµ xin øng vèn tríc xt hµng Dïng phơng thức tín dụng hàng hoá cách xây dựng mối quan hệ tốt đẹp bền cững với bạn hàng Biện pháp đòi hỏi công ty phải có uy tín cao, nguồn hàng ổn định chất lợng tốt + Xây dựng mối quan hệ với Ngân hàng tốt hơn, tạo lập trì niềm tin Ngân hàng với công ty hoạt động cụ thể thiết thực nh trả lÃi vay Ngân hàng hạn, cung cấp thông tin lành mạnh tình hình tài Tranh thủ huy động khai thác nguồn vốn vay dài hạn trung hạn, nớc nớc, thúc đẩy hoạt động kinh doanh tạo dựng uy tín với tổ chức tín dụng để dễ dàng vay đợc vốn 2.1.2 Giải pháp nhân Tuy công ty đà không ngừng tiến hành đào tạo đào tạo lại đội ngũ cán công nhân viên để nâng cao trình độ nghiệp vụ cho họ song số lợng Sinh viên: Nguyễn Kim Phợng 44 Báo cáo thực tập tổng hợp Năm 2002 công ty cử đợc 17 ngời học tai trờng Ngoại thơng Những năm tới công ty áp dụng số biện pháp cụ thể nh sau: + Không ngừng nâng cao tình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ cho cán công nhân viên thông qua đờng đào tạo đào tạo lại + Quy định rõ ràng tiêu chuẩn kế hoạch bồi dỡng cán phẩm chất trị , trình độ kiến thức lực tổ chức + Tạo điều kiện để cán công nhân viên phòng xuất nhập nớc học tập kinh nghiệm để tiếp cận cách thức giao dịch tiếp thu kiến thức nghiệp vụ mới, thông tin hỗ trợ cho công việc + Tổ chức cho cán công nhân viên tham gia vào hội thảo, buổi nói chuyện với chuyên gia lĩnh vực xuất khẩu, tạo điều kiện cho họ tiếp xúc với đồng nghiệp ngành nhằm trao đổi nâng cao kiến thức nh xây dựng mối quan hệ rộng rÃi công việc + Để phát huy tối đa lực ngời, hàng năm công ty nên tổ chức thi sát hạch cán công nhân viên công ty để điều chỉnh lại vị trí công tác mức lơng Công ty cần quy định rõ chế độ khen thởng kỷ luật, thực tốt công tác tuyên truyền giáo dục, phát động phong trào thi đua 2.1.3 Giải pháp kinh doanh + Về hoạt động xuất khẩu: Thứ nhất: Công ty cần đa dạng hoá mặt hàng xuất Kim ngạch xuất c«ng ty hiƯn thêi chđ u tËp trung ë mét số mặt hàng nh gạo, ngô, vừng, tinh bột, chè, cafe, hàng may mặc, thuỷ sản Sự phụ thuộc vào số mặt hàng làm cho thu nhập từ xuất không ổn định, đối Sinh viên: Nguyễn Kim Phợng 45 Báo cáo thực tập tổng hợp với hàng nông sản chịu chi phối lớn yếu tố thiên nhiên giá thờng có biến động lớn Thứ hai: Công ty cần đa dạnh hoá thị trờng xuất xuất tập trung vào số nớc Đông nh công ty dễ gặp bất lợi nớc xảy biến động kinh tế hay sách mậu dịch họ thay đổi Thứ ba : Công ty cần đa dạng hoá hình thức xt khÈu C«ng ty míi chØ xt khÈu trùc tiÕp xuất uỷ thác xuất theo nghị định th Hai loại hình xuất vừa giảm đợc rủi ro vừa có lợi nhuận cao + Về hoạt động nhập Thứ nhất: Công ty cần đa dạnh hoá mặt hàng nhập Công ty nhập theo đơn đặt hàng bạn hàng nớc tập trung chủ yếu mặt hàng máy móc thiết bị, hoá chất, vật liệu xây dựng Điều lam cho công ty bị thụ động, hoạt động nhập không ổn định Việc bán lẻ mặt hàng điện tử gia dụng nhập từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Malaysia công ty điện tử có uy tín nớc có cửa hàng phân phối đà liên doanh, liên kết Việt nam, sức cạnh tranh gay gắt Trong năm tới công ty tìm kiếm đàm phán để trở thành đại lý phân phối độc quyền cho hÃng để có điều kiện cạnh tranh Thứ hai :Cho đến công ty đơn thực hoạt động nhËp khÈu trùc tiÕp ( nhËp khÈu tù doanh) mµ không triển khai hình thức khác nh nhập uỷ thác, nhập liên doanh liên kết, tạm nhập tái xuất Nừu công ty đa dạng hoá hình thức nhập có nghĩa tận dụng đợc hết tiềm công ty, phân tán rủi ro cho hình thức khác Đặc biệt hình thức nhập uỷ thác phổ biến nớc ta Nếu áp dụnh hình thức Sinh viên: Nguyễn Kim Phợng 46 Báo cáo thực tập tổng hợp gia tăng nguồn thu bỏ đồng vốn nào, kể phí giao dịch + Hoạt động kinh doanh nội địa Để tiêu thụ tốt mặt hàng nhập công ty cần: Thứ nhất: Nâng cao chất lợng mặt hàng nhập Chất lợng vũ khí cạnh tranh mang lại hiệu tốt cho công ty , việc lựa chọn nhà cung cấp có uy tín, công ty cần thực chặt chẽ khâu ký kết hợp đồng, đặc biệt phần chất lợng sản phẩm Hàng hoá cần phải qua khâu kiểm tra chất lợng trớc nhập đem tiêu thụ Thứ hai: Nâng cao dịch vụ kèm sản phẩm thực sách hậu mÃi khách hàng Đối với khách hàng lâu năm, khách hàng mua với số lợng lớn công ty nên có u tiên đặcbiệt nh giảm giá, bảo hành bảo trì sản phẩm, tặng vật lu niệm Thứ ba: Đẩy mạnh hoạt động xúc tiến khuếch trơng công ty Công ty thông qua phơng tiện thông tin đại chúng nh TV, sách báo để khách hàng biết đợc sản phẩm xuất nhập công ty, biết đợc chức nhiệm cụ công ty, nhờ công ty thu hút thêm khách hàng tiềm 2.1.4 Giải pháp cấu quản lý Nh đà phân tích, hoạt động cấu máy quản lý công ty có trùng lặp phải qua đờng voang gây tốn thời gian hội Trong doanh số từ hoạt động nhập chiếm tỷ trọng lớn, hoạt động kinh doanh xuÊt nhËp khÈu l¹i hÕt søc phøc t¹p đòi hỏi có hiểu biết thị trờng quốc tế, nắm nghiệp vụ ngoại thơng, có lĩnh nghề nghiệp đầu t nhiều công sức Vì phải có mối liên hệ trực tiếp phòng xuất nhập Sinh viên: Nguyễn Kim Phợng 47 Báo cáo thực tập tổng hợp công ty với phòng kế hoạch thị trờng công tác nghiên cứu thị trờng để lập đợc phơng án, kế hoạch kinh doanh kịp thời hiệu - Phòng kế hoạch thị trờng đợc thành lập từ năm 2001 số lợng ngời có ngời cha thực phát huy hiệu Công ty nên tuyển thêm cán chuyên trách lĩnh vực này, phải qui định rõ ràng nhiệm vụ cho ngời Phòng kế hoạch thị trờng nên phân định rõ hai mảng hoạt động nh sau: 2.2.1.1 Nghiên cứu thị trờng nớc : Bao gåm gi¸m s¸t tên bé diƠn biÕn vỊ tình hình tiêu thụ, giá nớc Tìm hiểu nhu cầu ngời tiêu dùng xem mặ hàng đợc a chuộng, mặt hàng suy thoái Từ thông qua sông cụ phân tích thống kê đa dự báo kế hoạch nhập giai đoạn 2.2.1.2 Nghiên cứu thị trờng nớc ngoài: Có trách nhiệm tìm kiếm thông tin kinh doanh từ thị trờng có quan hệ, mở rộng tìm kiếm sang thị trờng khác Các thông tin thu thập cần phải cập nhật, xác để sử dụng cách có hiệu Kết trình nghiên cứu phải đa báo cáo đầy đủ, xác, chiến lợc kinh doanh xuất nhập để trình lên ban Giám đốc công ty - Thành lập phận chuyên trách thực hợp đồng, đơn giản hoá thủ tục hành Theo nh cấu quản lý công ty, tất hợp đồng phải đệ trình qua giám đốc phê duyệt, cách quản lý nh có u điểm tăng cờng kiểm tra giám sát phòng ban chức đảm bảo độ an toàn nhng có nhợc điểm rờm rà thời gian, bỏ phí hội, làm uy công ty Vì công ty quy định hợp đồng kinh doanh xuất nhập có giá trị lớn, quan trọng, phơng án kinh doanh mang tính sống phát triển công ty trình lên giám đốc phê duyệt, xin ý kiến Sinh viên: Nguyễn Kim Phợng 48 Báo cáo thực tập tổng hợp đạo Còn lại hợp đọng mang tính hội trởng phòng định 2.2 Kiến nghị nhà nớc Bên cạnh cố gắng nỗ lực công ty việc đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu, để đạt hiệu định đòi hỏi phải có hỗ trợ từ phía nhà nớc Yếu tố quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến trình kinh doanh nói chung hoạt động xuất nhập nói riêng nhà nớc tạo hành lang pháp lý hoàn thiện môi trờng cạnh tranh lành mạnh cụ thể là: 2.2.1 Hoµn thiƯn hƯ thèng th + Th xt thu nhËp doanh nghiƯp hiƯn lµ 32% th thu nhập doanh nghiệp doanh nghiệp có vốn đầu t nớc 25% với nhiều u đÃi khác nên thuế họ giảm xuống tới 20 15 %, chí 10% Vì đôi lúc doanh nghiệp nớc thấy có phân biệt đối xử, cha công Trong thời gian tới Nhà nớc nên ¸p dơng møc th thu nhËp doanh nghiƯp ®èi víi toàn doanh nghiệp + Xem xét lại mức th ®èi víi doanh nghiƯp thùc sù sư dơng tiỊn từ lợi nhuận sau thuế để đầu t, tái đầu t theo hớng mở rộng sản xuất, nâng cao công nghệ, thay đổi, cải tiến kỹ thuật Nhà nớc nên hỗ trợ cách giảm thuế gọi khoản đầu t đáng để doanh nghiệp phát triển sản xuất Các doanh nghiệp muốn đợc giảm thuế theo khoản phải có đề án, khoản thu chi rõ ràng chứng minh dùng lợi nhuận để lại để đầu t, tái đầu t 2.2.2 Tiếp tục hoàn thiện môi trờng pháp lý cải cách thủ tục hành chính: Mặc dù thời gian qua nhà nớc không ngừng hoàn thiện môi trờng pháp lý nhviêc áp dụng luật doanh nghiệp thay luật công ty luật doanh nghiệp t nhân kể từ ngày 1/1/2000, xoá bỏ giấy phép xuất Nhng doanh Sinh viên: Nguyễn Kim Phỵng 49 ... thụ hàng công ty II thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thơng mại xuất nhập hà nội Là doanh nghiệp nhà nớc hoạt động chủ yếu thị trờng Hà Nội, Công ty thơng mại xuất nhập Hà Nội. .. I trình hình thành phát triển công ty thơng mại xuất nhập hà nội Quá trình hình thành phát triển - Công ty thơng mại XNK Hà Nội tiền thân công ty dịch vụ quận Hai Bà Trng đợc thành lập từ năm1984... tập tổng hợp Là công ty đợc thành lập từ năm 1984 nên nói công ty thơng mại xuất nhập Hà Nội có khối lợng bạn hàng nhập nhiều xong tựu chung lại công ty hay nhập từ nớc Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật
