Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm qua, cơ chế quản lý quản kinh tế của nước ta đã có những đổi mới sâu sắc và toàn diện, tạo ra những chuyển biến tích cực cho sự tăng trưởng của nền kinh tế.
LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm qua, cơ chế quản lý quản kinh tế của nước ta đã có những đổi mới sâu sắc và toàn diện, tạo ra những chuyển biến tích cực cho sự tăng trưởng của nền kinh tế. Kế toán với tư cách là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính đã có những cải tiến và hoàn thiện từng bước theo mức độ phát triển và yêu cầu của cơ chế quản lý Sự phát triển tất yếu và mạnh mẽ của các doanh nghiệp trong nền kinh tế hiện nay làm nảy sinh ra nhiều vấn đề khó khăn trong quá trình quản lý ngày càng chứng minh sự cần thiết của công cụ kế toán.Đặc biệt là quá trình tiêu thụ hàng hóa được coi là khâu rát quan trọng trong kinh doanh nên kế toán tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp cần được quan tâm thật sự thỏa đáng .Vì thông qua tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp mới có điều kiện bù đắp toàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh và tiêu thu hàng hóa Công ty TNHH Vang Pháp Vàng chủ yếu là kinh doanh về rượu ,mua bán các loại rượu rồi đem tiêu thụ trên khắp mọi miền đất nước trải dài từ bắc vào nam , kể cả ở một số nước anh em bạn bè như : lào , campuchia….Cùng tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường công ty đã và đang cố gắng để thích ứng với cơ chế của nền kinh tế hiện nay Cũng giống như các công ty khác , công ty TNHH Vang Pháp Vàng phần hành kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa là công cụ hữu ích cho người quản trị doanh nghiệp và được công ty đặc biệt chú trọng Nhận thức rõ tầm quan trọng của tổ chức kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa về mặt lý luận cũng như thực tiễn ,với mong muốn tìm hiểu và nghiên cứu sâu hơn về vấn đề này, em đã chọn đề tài “kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa” Chuyên đề gồm 3 chương:CHƯƠNG I: Lý luận chung về hạch toán quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại.CHƯƠNG II: Thực trạng tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại hàng hóa Công ty TNHH Vang Pháp Vàng 1 CHƯƠNG III: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết qủa tiêu thụ tại Công ty TNHH Vang Pháp Vàng Do thời gian hiểu biết còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót ,em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô và bạn bè để em được hiểu biết nhiều hơn về vấn đề này Với lòng biết ơn sâu sắc của mình em xin trân thành cảm ơn thầy giáo _Tiến sĩ Văn Bá Thanh đã tận tình chỉ bảo hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập nghiệp vụ này Em xin trân thành cảm ơn ban giám đốc ,các phòng ban đặc biệt là các anh chị ,cô chú trong ban kế toán tài chính của công ty TNHH Vang Pháp Vàng đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian thực tập tại công ty Hà Nội ,ngày 9 tháng 5 năm 2006 Sinh viên thực hiện Phùng Thị Phương Lan Lớp K11 KT2 Chuyên ngành kế toán Viện Đại Học Mở Hà Nội 2 CHƯƠNG ILÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN Q TRÌNH TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠII. ĐẶC ĐIỂM CỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI VÀ ẢNH HƯỞNG CỦA NĨ TỚI HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HỐ TRONG CƠ CHẾ THỊ TRƯỜNG Thương mại thực chất là q trình trao đổi hàng hố thơng qua mua bán trên thị trường. Theo nghĩa rộng thương mại là q trình kinh doanh, là khâu tất yếu của q trình tái sản xuất và được coi là mạch máu của q trình vận động nền kinh tế. Thương mại chính là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng.Hoạt động kinh doanh thương mại thực hiện chức năng chủ yếu là mua, bán, trao đổi và dự trữ hàng hố.Mỗi doanh nghiệp là một đơn vị hạch tốn kinh doanh độc lập, tự tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh của mình. Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại phải tổ chức rất nhiều hoạt động khác nhau như tạo nguồn mua hàng, nghiên cứu thị trường, quản lý dự trữ…trong đó bán hàng là khâu quan trọng nhất. Chỉ có bán được hàng hố doanh nghiệp mới thu hỏi được vốn kinh doanh, thực hiện được lợi nhuận và tái mở rộng kinh doanh.Đối tượng kinh doanh thương mại là các loại hàng hố, vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. Lưu chuyển hàng hố trong kinh doanh thương mại có thể theo 1 trong 2 hình thứclà bán bn hoặc bán lẻ.Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có những đặc thù riêng, từ những đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại khác với các doanh nghiệp khác, cụ thể:- Nội dung chủ yếu của hạch tốn trong doanh nghiệp thương mại là hạch tốn khâu mua vào và bán ra.-Chi phí kinh doanh là tồn bộ những chi phí để thực hiện nhiệm vụ mua bán, dự trữ hàng hố của doanh nghiệp trong một thời gian nhất định-Tổng doanh thu của doanh nghiệp thương mại gồm doanh thu từ tiêu thụ hàng hố, doanh thu từ dịch vụ thương mại và các nguồn thu khác.3 -Thu nhập của doanh nghiệp thương mại là chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với giá vốn hàng tiêu thụ (gồm giá mua và chi phí thu mua) Để có nét khái qt về hạch tốn q trình tiêu thụ trước hết cần tìm hiểu lý luận chung về tiêu thụ hàng hố.II. LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIÊU THỤ HÀNG HỐ 1. KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA, U CẦU VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HỐ.1.1. Khái niệm chung về tiêu thụ hàng hố.Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của q trình sản xuất kinh doanh. Thơng quan tiêu thụ thì giá trị và giá trị sử dụng của hàng hố được thực hiệ, hàng hố chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ (T - H - T’),doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, vòng ln chuyển vốn được hồn thành, đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn nói riêng và hiệu quả sử dụng vố nói chung, đồng thời góp phần thoảmãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Tình hình tiêu thụ hàng hố và thu lợi nhận phản ánh năng lực kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp.Tiêu thụ nói chung bao gồm;Tiêu thụ ra ngồi đơn vị: Là việc bán hàng cho các đơn vị khác hoặc cá nhân ngồi doanh nghiệp.Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng cho các đơn vị trực thuộc trong cùng một cơng ty, tổng cơng ty …hạch tốn tồn ngành.Q trình tiêu thụ là chuyển giao hàng hố, dịch vụ cho khách hàng. Hàng hố được coi là tiêu thụ khi được khách hàng thanh tốn hoặc chấp nhận thanh tốn tiền. Như vậy, hạch tốn tiêu thụ hàng hố đồng thời là q trình ghi nhận doanh thu bán hàng và thực hiện hạch tốn kết quả tiêu thụ.- Doanh thu bán hàng: là tổng giá trị thực hiện do việc bán hàng hố, sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng. Tổng doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hố đơn hay trên hợp đồng. Thời điểm ghi nhận doanh thu sẽ tuỳ theo từng phương thứcbán hàng nhưng đều được xác định khi có bằng chứng xác nhận hàng hố đã được tiêu thụ hay doanh nghiệp đã chuyển giao quyền sở hữu hàng hố cho khách hàng hoặc hồn thành cơng việc theo hợp đồng và được người mua chấp nhận thanh tốn.4 - Doanh thu bán hàng nội bộ : là số tiền thu được do bán hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty …- Chi phí bán hàng: là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ như: chi phí lương nhân viên bán hàng, chi phí bao bì, quảng cáo…- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những khoản chi phí có kiên quan đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không thể tách riêng ra cho bất kỳ một hoạt động nào. chi phí quản ký doanh nghiệp bao gồm: Chi phí kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác có liên quan đến cả doanh nghiệp.- Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng với các khoản giảm giá, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ, thuế xuất khẩu.- Lợi nhuận gộp: là số chênh lệch giữa tổng doanh thu thuần với giá vốn hàng bán.- Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:là số chênh lêch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.1.2.Ý nghĩaTiêu thụ là giai đoạn cuối cùng trong quá trình luân chuyển hàng hoá của doanh nghiệp thương mại để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Thông qua tiêu thụ tính hữu ích của hàng hoá mới được xác định hoàn toàn về số lượng, chủng loại, thời gian, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng. Sản xuất ngày càng phát triển, ngày càng tạo ra nhiều loại sản phẩm hàng hoá thì mức độ cạnh tranh càng lớn. Vì vậy, tiêu thụ là vấn đề mấu chốt và sống còn đối với doanh nghiệp, nó có ý nghĩa quyết định đến toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Quá trình tiêu thụ có được thực hiện tốt, đạt hiệu quả thì doanh nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển, quy mô kinh doanh được mở rộng, thị phần tiêu thụ tăng. Ngược lại nếu khâu tiêu thụ không tổ chức tốt sẽ dẫn đến doanh nghiệp không có thu nhập để bù đắp những khoản chi phí đã bỏ ra, không có điều kiện tái sản xuất và tái sản xuất mở rộng dẫn đến hoạt động kinh doanh không có hiệu quả.5 Để kinh doanh có hiệu quả, đạt được kết quả mong muốn thì công tác hạch toán kế toán là thực sự cần thiết. Đặc biệt với doanh nghiệp kinh doanh thương mại việc hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá là hết sức quan trọng trong công tác kế toán, quản lý của doanh nghiệp. Từ việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ có thể đưa ra các chỉ tiêu giúp doanh nghiệp thấy đưọc thực trạng của mình, từ đó đưa ra những biện pháp điều chỉnh thích hợp, xây dựng kế hoạch cho các kỳ kinh doanh tiếp theo để đạt được kết quả cao hơn. Chính vì tầm quan trọng của việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh nên đặt ra những yêu cầu cụ thể. 1.3. Yêu cầu của việc hạch toán tiêu thụ hàng hoáTiêu thụ là ghiai đoạn cuối cùng, kết thúc một chu kỳ kinh doanh và mở ra một chu kỳ tiếp theo của doanh nghiệp thương mại. Trong quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã thực hiện cho khách hàng, đồng thời thu được tiền hàng hoặc được quyền thu tiền bán hàng. Thời điểm xác định doanh thu tuỳ thuộc vào từng phương thức bán hàng.Điều đó sẽ ảnh hưởng tới việc hạch toán doanh thu và tiền bán hàng cũng như việc thanh toán với khách hàng. Do vậy nhằm nâng cao hiệu quả của nghiệp vụ tiêu thụ nói riêng và kết quả kinh doanh nói chung, các doanh nghiệp phải thực hiện tốt các nghiệp vụ tiêu thụ đảm bảo những yêu cầu đặt ra là:-Tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý. các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, tránh bỏ sót, ghi chép trùng lắp, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Doanh nghiệp lựa chọn hình thức sổ kế toán để phát huy được ưu điểm của chùng và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu quản lý đơn giản và tiết kiệm.- Xác định đúng thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để kịp thời ghi nhận doanh thu và lập báo cáo bán hàng. Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng chi tiết theo từng loại hàng, từng hợp đồng kinh tế. - Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi 6 phí còn lại cuối kỳ và kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.1.4. Nhiệm vụ của hạch toán tiêu thụ hàng hoáĐể tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, chình xác cho nhà quản lý có những quyết định hữu hiệu và đánh giá dược chất lượng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, hạch toán tiêu thụ hàng hoá có những nhiệm vụ sau:-Ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời và chi tiết sự biến động hàng bán ở trạng thái: hàng đi đường, hàng trong kho, trong quầy, hàng gửi bán…- Phản ánh chính xác, kịp thời khối lượng hàng tiêu thụ và ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lượng hàng bán (giá vốn, doanh thu thuần…).- Phân bổ chi phí mua hàng hợp lý cho số lượng hàng đã bán và tồn cuối kỳ.- Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vố hàng xuất bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp.- Xác định kết quả bán hàng, thực hiện chế độ báo cáo hàng hoá và báo cáo bán hàng, cung cấp kịp thời tình hình tiêu thụ để phục vụ cho doanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh.- Theo dõi và phán ánh kịp thời công nợ với khách hàng.2. CÁC PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ HÀNG HOÁ.Đặc điểm khác biệt cơ bản giữa doanh nghiệp thương mại với doanh nghiệp sản xuất là doanh nghiệp thương mại không trực tiếp tạo ra sản phẩm hàng hoá, nó đóng vai trò trung gian giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng. Đặc biệt nền kinh tế thị trường hiện nay tạo ra một môi trường cạnh tranh khốc liệt, buộc các doanh nghiệp thương mại phải vận dụng linh hoạt sáng tạo các phương thức tiêu thụ hàng hoá để đạt mục đích bán được nhiều hàng hoá nhất. Hoạt động tiêu thụ trong kinh doanh thương mại gồm 4 phương thức chính: phương thức tiêu thụ trực tiếp, phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận, phương thức bán hàng đại lý và phương thức bán hàng trả góp.2.1. Phương thức tiêu thụ trực tiếpTiêu thụ trực tiếp và phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho của doanh nghiệp hoặc chuyển trực tiếp cho khách hàng ngay sau khi mua hàng về (không qua kho) của doanh nghiệp thương mại. Hàng hoá khi 7 giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị mất quyền sở hữu số hàng này khi người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán số hàng mà doanh nghiệp đã giao. Có các trường hợp tiêu thụ trực tiếp sau:8 2.1.1. Bán buôn hàng hoá Bán buôn hàng hoá là bán cho mạng lưới bán lẻ, cho sản xuất, tiêu dùng, xuất khẩu.Đặc điểm của bán buôn hàng hoá là:- Đối tượng bán hàng hoá là doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp sản xuất và các tổ chức kinh tế khác.- Hàng hoá có thể là vật phẩm tiêu dùng hoặc tư liệu sản xuất.- Khối lượng hàng bán ra mỗi lần thường là lớn.- Thanh toán tiền hàng chủ yếu không dùng tiền mặt mà thông qua ngân hàng và các hình thức thanh toán khác.∗Các hình thức bán buôn hàng hoá: - Bán buôn qua kho: Là hình thức bán hàng mà hàng hoá được đưa về kho doanh nghiệp rồi mới trực tiếp chuyển đi bán.+ Bán buôn qua kho theo hình thức bên mua lấy hàng trực tiếp tại khoCăn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa bên bán và bên mua thì bên mua phải cử cán bộ nghiệp vụ (người được uỷ quyền) đến nhận hàng tại kho của bên bán. Bên bán giao chứng từ cho bên mua gồm hoá đơn giá trị gia tăng,hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. Khi người nhận hàng đã nhận đủ số hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng thì số hàng đó không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và được coi là hàng tiêu thụ.+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàngCăn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký giữa đơn vị bán buôn và đơn vị mua hàng thì bên bán phải chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm đã ghi trong hợp đồng bằng phương tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài. Bên bán gửi hoá đơn GTGT, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho trong đó ghi rõ số lượng và giá trị thanh toán của hàng dã chuyển đi. Hàng hoá gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào nhận được tiền hàng hoặc bên mua xác nhận là đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì mới được coi là tiêu thụ. Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp chịu hoặc do bên mua phải trả tuỳ theo quy định trong hợp đồng ký giữa hai bên.-Bán buôn không qua kho (bán buôn vận chuyển thẳng): Đây là trường hợp tiêu thụ hàng hoá bán cho khách hàng không qua kho của doanh nghiệp 9 mà giao thẳng từ bến cảng nhà ga hoặc từ nơi mua hàng. Bán buôn vận chuyển thẳng là phương pháp bán hàng tiết kiệm được chi phí lưu thông và tăng nhanh sự vận động của hàng hoá. Tuy nhiên phương thức này chỉ được thựchiện trong điều kiện cung ứng hàng hoá có kế hoạch, hàng hoá không cần có sự phân loại, chọn lọc hay bao gói của đơn vị bán. Bán buôn không qua kho có hai hình thức:+ Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Theo hình thức này bên bán buôn căn cứ vào hợp đồng mua hàng để nhận hàng của nhà cung cấp bán thẳng cho khách hàng theo hợp đồng bán hàng không qua kho của doanh nghiệp. Nghiệp vụ mua và bán xẩy ra đồng thời. Bên bán buôn vừa tiến hành thanh toán với bên cung cấp về hàng mua vừa tiến hành thanh toán với bên mua về hàng bán. Nếu hàng hoá giao thẳng do doanh nghiệp chuyển đến bên mua theo hợp đồng thì số hàng đó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chỉ được coi là tiêu thụ khi bên mua trả tiền hoặc thông báo đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán. Còn nếu bên mua cử người đến nhận hàng trực tiếp thì khi giao xong, hàng hoá được coi là tiêu thụ theo hình thức này bên bán giao cho bên mua là hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng và chi phí vận chuyển bên bán buôn phải chịu.+ Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Doanh nghiệp bán buôn là đơn vị trung gian trong quan hệ giữa bên cung cấp và bên mua. Công ty uỷ nhiệm cho bên mua nhận hàng và thanh toán tiền hàng với bên cung cấp về số hàng trong hợp đồng mà công ty đã ký kết với bên cung cấp. Trong nghiệp vụ này, công ty không phát sinh nghiệp vụ mua hàng, bán hàng. Tuy nhiên, tuỳ theo điều kiện đã ký kết trong hợp đồng mà bên bán buôn được hưởng một khoản hoa hồng do bên cung cấp hoặc bên mua trả. Sau đó, bên cung cấp gửi cho doanh nghiệp bán buôn hoá đơn bán hàng để theo dõi việc thực hiện hợp đồng đã ký. Theo hình thức này, doanh nghiệp không ghi nhận nghiệp vụ mua hàng cũng như bán hàng.2.1.2 Bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng của sự vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ, hàng hoá được bán trực tiếp cho người tiêu dùng, kết thúc nghiệp vụ này hàng hoá được chuyển từ lĩnh vực lưu thông sang lĩnh vực tiêu dùng. Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện. Bán lẻ 10 [...]... PHÁP XÁC ĐỊNH GIÁ VỐN Để xác định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp, cần phải xác định phương pháp tính trị giá mua của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ của doanh nghiệp Khi hàng hoá đã tiêu thụ và xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng hoá xuất kho hoặc gửi bán cũng được phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả Việc xác định giá vốn hàng bán căn cứ vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp và. .. ghi sổ kế toán Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng hoá được mô tả dưới dạng sơ đồ sau: LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ BÁN HÀNG Đơn đặt hàng Kế toán tiêu thụ và thanh toán Bộ phận bán hàng Bộ phận tài vụ Kho Bộ phận vận chuyển Kế toán hàng hoá Đầu tiên bộ phận bán hàng tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng Sau đó chuyển đơn đặt hàng cho phòng thường vụ để xác định phương thức tiêu thụ Khi chấp nhận bán hàng, ... phận bán hàng sẽ lập hoá đơn bán hàng (hoặc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho) giao cho kho, cho khách hàng hoặc bộ phận vận chuyển Thủ kho căn cứ vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho tiến hành xuất kho, ghi thẻ kho và chuyển hoá đơn này cho kế toán tiêu thụ và thanh toán Căn cứ vào giấy chấp nhận thanh toán hoặc phiếu thu kế toán tiêu thụ ghi sổ bán hàng và theo dõi thnah toán với người mua Căn cứ vào những... thức tiêu thụ kế toán tiến hành tính toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá 25 III PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1 HẠCH TOÁN CHI TIẾT HÀNG HOÁ Hạch toán chi tiết hàng hoá là việc ghi chép kịp thời đầy đủ sự biến động của hàng hoá cả hiện vật và giá trị, từ đó cung cấp thông tin chi tiết cho người quản lý Việc hạch toán được thực hiện ở hai nơi là kho và phòng kế toán. .. cho hàng tiêu thụ Do chi phí thu mua hàng hoá có liên quan đến cả lượng hàng hoá tiêu thụ trong kỳ và tồn kho cuối kỳ nên phân bổ cho cả hàng tiêu thụ và hàng tồn kho cuối kỳ theo tiêu thức phù hợp Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ sẽ tuỳ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp cụ thể, nhưng phải thực hiện nhất quán trong một niên độ kế toán Phân bổ chi phí thu mua cho hàng. .. cuối kỳ -Bên có: Kết chuyển trị giá hàng tồn kho, tồn quầy đầu kỳ -Dư nợ: Trị giá hàng tồn kho, tồn quầy TK 611 - Mua hàng hoá TK này phản ánh trị giá hàng mua vào theo giá thực tế và được mở chi tiết theo từng thứ, từng kho, từng quầy hàng Bên nợ: - Kết chuyển trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ, hàng gửi bán, hàng đang đi đường - Trị giá hàng mua vào trong kỳ Bên có: -Giảm giá hàng mua và hàng bị trả lại... hạch toán để phản ánh trị giá hàng xuất bán Toàn bộ biến động hàng hoá trong kỳ được tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch hoặc giá ổn định trong kỳ) Giá hạch toán do doanh nghiệp tự quy định, có tính chất ổn định và nó chỉ dùng để ghi sổ kế toán hàng ngày, chứ không có ý nghĩa trong việc thanh toán Giá hạch toán được quy định thống nhất trong kỳ hạch toán - Đối với hàng hoá nhập trong kỳ thì kế toán. .. ĐỒ HẠCH TOÁN BÁN BUÔN VẬN CHUYỂN THẲNG CÓ THAM GIA THANH TOÁN TK 632 TK111,112… TH giao tay ba TK 157 Chuyển hàng TK 911 TK111,112… TK 511 DT bán KC giá vốn KC doanh hàng tiêu thụ thu CK Trị giá hàng TK 3331 VAT mua hàng đầu ra TK 133 VAT đầu vào ∗Phương thức bán lẻ hàng hoá - Khi xuất kho giao hàng bán lẻ cho cửa hàng, quầy hàng kế toán chi tiết kho hàng theo địa điểm luân chuyển nội bộ cửa hàng Nợ... thời điểm khác nhau trong kỳ hạch toán nên để tính chính xác giá vốn của khối lượng hàng tiêu thụ là rất phức tạp Có thể khái quát trình tự tính giá vốn theo 3 bước: B1: Xác định số lượng hàng hoá tiêu thụ theo từng loại và theo từng khách hàng B2: Xác định giá đơn vị của từng loại hàng xuất ra (theo đối tượng mua) B3: Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ theo các tiêu thức phù hợp (số lượng, doanh... cuối kỳ Để xác định được giá vốn hàng bán, trong các doanh nghiệp khác nhau thì việc sử dụng phương pháp hạch toán giá mua hàng tiêu thụ cũng khác nhau 3.2 Phương pháp tính trị giá mua hàng xuất bán 15 Doanh nghiệp phải tính chính xác giá vốn hàng hoá tiêu thụ vì mỗi lần hàng hoá được nhập với số lượng vàn đơn giá khác nhau Khi xuất hàng hoá tiêu thụ doanh nghiệp phải hạch toán giá trị hàng xuất theo . kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa Chuyên đề gồm 3 chương:CHƯƠNG I: Lý luận chung về hạch toán quá trình tiêu thụ và xác. Vang Pháp Vàng phần hành kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa là công cụ hữu ích cho người quản trị doanh nghiệp và được công
