Đang tải... (xem toàn văn)
PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN,THANH TOÁN NỢ VÀ THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.2 Chế độ tài chính (*************) kế toán (*************) các khoản tiền, thanh toán nợ và thu
Lờ Th Diu LinhLời Nói ĐầuNn kinh t th trng m ra rt nhiu c hi v thỏch thc cho tt c cỏc doanh nghip c bit l ngnh xut nhp khu, thng mi v dch v chim t trng rt ln trong tng s ngnh trong nn kinh t quc gúp phn to ra b mt cho ton xó hi. kinh doanh cú hiu qu, cú th cnh tranh c v ng vng trờn th trng mt bin phỏp vụ cựng cn thit l cỏc doanh nghip phi qun lý v thc hin tt vn bng tin v cỏc nghip v thanh toỏn ca mỡnh nhm m bo tt mi quan h tỏc ng qua li giao dch gia cỏc thnh phn kinh t nú s kớch thớch nn kinh t phỏt trin nhanh hn.Mt khỏc vn bng tin, thanh toỏn n v thu giỏ tr gia tng l c s ỏnh giỏ thc lc ca cụng ty trong quỏ trỡnh kinh doanh, kh nng ti chớnh kh nng thanh toỏn ca doanh nghip t ú nhm to nim tin cho cỏc i tỏc cú quan h trc tip hay giỏn tip i vi doanh nghip. Ngoi ra nú cũn th hin vũng lu chuyn tin t ca doanh nghip cú nhanh chúng hiu qu hay khụng t ú cú th ỏnh giỏ kt qu hot ng ca doanh nghip.K toỏn vn bng tin, thanh toỏn n v thu giỏ tr gia tng cú vai trũ quan trng ca cụng tỏc k toỏn nú úng vai trũ quan trng ca cụng tỏc k toỏn, nú úng vai trũ trung gian vỡ vy trong thi gian thc tp cụng ty TNHH Xut Nhp Khu v Thng Mi Ho Phỏt em ó i sõu v tỡm hiu cụng tỏc k toỏn vn bng tin, thanh toỏn n v thu giỏ tr gia tng v em ó mnh dn la chn ti ny. Trong thi gian thc tp ti cụng ty vic tip cn thc t ó giỳp em am hiu hn v cụng vic mỡnh lm, quỏ trỡnh lm bỏo cỏo thc tp em cũn nhiu thiu sút, em rt mong s úng gúp ý kin ca thy giỏo.Bỏo cỏo thc tp gm 3 phn :Phn 1: C s lý lun v k toỏn vn bng tin, thanh toỏn n v thu giỏ tr gia tng trong doanh nghip.Phn 2: Thc trng cụng tỏc k toỏn vn bng tin, thanh toỏn n v thu gớa tr gia tng ti Cụng ty TNHH Xut Nhp Khu v Thng Mi Ho Phỏt.Phn 3: Mt s gii phỏp gúp phn hon thin cụng tỏc k toỏn vn bng tin, thanh toỏn n v thu giỏ tr gia tng ti cụng tyEm xin chõn thnh cỏm n! Sinh viờn: Lờ Th Diu LinhLờ Th Diu Linh - -1 Lê Thị Diệu LinhPHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN, THANH TỐN NỢ VÀ THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG TRONG DOANH NGHIỆPI. Đặc điểm kinh tế và các chế độ tài chính liên quan kế tốn các khoản tiền, thanh tốn nợ và thuế giá trị gia tăng.1.1 Đặc điểm kinh tếTrong q trình phát triển kinh tế dù ở bất kỳ quốc gia nào doanh nghiệp cũng đóng góp một phần khơng nhỏ vào các cơng trình phúc lợi xã hội góp phần giải quyết việc làm. Trong bối cảnh hội nhập vào nền kinh tế thế giới vai trò của Doanh nghiệp trong sự phát triển kinh tế đất nước lại càng có ý nghĩa thiết thực nhiều hơn. Một quốc gia càng mở rộng hoạt động giao thương nhiều bao nhiêu xét cho cùng thì doanh nghiệp lại càng phát triển tốt bấy nhiêu. Hay nói cách khác thương mại quốc tế càng có lợi cho q trình cạnh tranh của doanh nghiệp. Cạnh tranh cần thiết cho cả sự đổi mới và sản xuất hiệu quả. Trong thực tiễn hiện vẫn còn một suy nghĩ sai lầm cho rằng thương mại là trò chơi có tổng bằng khơng nếu một bên được lợi thì chắc chắn sẽ có một bên bị thua lỗ. Thực ra chỉ có một vế là đúng được lợi tất cả hai bên đều có lợi. Một suy nghĩ sai lầm khác là nhập khẩu sẽ làm giảm cơng ăn việc làm và làm trì trệ nền kinh tế, còn xuất khẩu ngược lại thúc đẩy phát triển và tạo ra cơng ăn việc làm. Ấn tượng này bắt nguồn từ thất bại khi cân nhắc mối quan hệ giữa nhập khẩu và xuất khẩu, dù rằng có những quan điểm trái ngược nhau song lợi ích từ thương mại mang đến là điều khơng thể phủ nhận được. Do đó, một doanh nghiệp muốn đạt được lợi nhuận cao cần cố gắng tăng doanh thu bằng cách tăng sản lượng hàng hóa bán ra khơng những trong thị trường nội địa mà ngay cả thị trường nước ngồi và giảm thiểu chi phí cả hai yếu tố này đều phụ thuộc và các yếu tố khách quan như: quan hệ cung cầu, mặt giá cả, tình trạng cạnh tranh, mơi trường kinh doanh của doanh nghiệp. Các thơng tin số liệu này chỉ có kế tốn mới thu thập và tổng hợp được qua đó giúp cho nhà quản trị hiểu được tình hình tài chính của doanh nghiệp, chính sách phát triển kinh tế của Nhà nước Việt Nam cũng như chính sách kinh tế của những quốc gia có quan hệ thương mại và đầu tư để từ đó đưa ra những quyết định phù hợp nhằm gia tăng mức độ thỏa mãn nhu cầu về hàng hóa, dịch vụ cho người tiêu dùng.Như vậy vấn đề quan trọng đối với kế tốn vốn bằng tiền, thanh tốn nợ và thuế giá trị gia tăng là một phần quan trọng khơng thể thiếu trong hệ thống quản lý của kế tốn trong doanh nghiệp áp dụng và thực hiện đúng Quy định của Bộ Tài Chính ban hành, do đó việc làm kế tốn vốn bằng tiền, thanh tốn nợ và thuế giá trị gia tăng khơng chỉ dừng lại ở sự hiểu biết về cơng việc của mình mà còn phải biết tính tốn ra sao để có hiệu quả nhất cho Cơng ty và mang lại lợi nhuận đi đơi là sự phát triển của cơng ty. 1.2 Chế độ tài chính kế tốn các khoản tiền, thanh tốn nợ và thuế giá trị gia tăng. Hiện nay doanh nghiệp đang áp dụng chế độ kế tốn Doanh nghiệp nhỏ và vừa theo quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Tài chính.1.2.1 Các ngun tắc và các chuẩn mực kế tốn, nhiệm vụ kế tốn các khoản tiền, thanh tốn nợ và thuế giá trị gia tăng.Lê Thị Diệu Linh - -2 Lê Thị Diệu Linha. Các nguyên tắc kế toán:+ Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, doanh thu chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền.+ Hoạt động liên tục: Báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở giả định là doanh nghiệp đang hoạt động liên tục và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường trong tương lai gần.+ Giá gốc: Tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc, giá gốc của tài sản được tính theo giá trị hợp lý của tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận.+ Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau. Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tườn ứng có liên quan đến việc tạo ra daonh thu đó.+ nhất quán: Các chính sách và phương pháp kế toán Doanh nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm.+ Thận trọng: là việc xem xét, cân nhắc phán đoán cần thiết để lập các ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn. Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn không đánh giá cao hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí, doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.+ Trọng yếu: Thông tin được coi là trọng yếu trong trường hợp nếu thiếu thông tin hoặc thiếu chính xác của thông tin đó có thể làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính làm ảnh hưởng quyết định kinh tế của người sử dụng báo cáo tài chính.b.Các chuẩn mực kế toán vốn bằng tiền, thanh toán nợ và thuế giá trị gia tăng.Chuẩn mực số 01- chuẩn mực chungc. Nhiệm vụ kế toán trong đơn vị:+ Thu thập xử lý thông tin, số liệu kê toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán.+ Kiểm tra giám sát các khoản thu chi tài chính các nghĩa vụ thu, nộp thanh toán nợ kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán.+ Phân tích thông tin số liệu kế toán, tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế tài chính của công ty.+ Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật. PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN, THANH TOÁN NỢ VÀ THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG TẠI CÔNG TY Lê Thị Diệu Linh - -3 Lê Thị Diệu Linh TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI HOÀ PHÁTI. Đặc điểm chung của doanh nghiệp1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu và Thương Mại Hoà Phát.1.1. Tên, quy mô và địa chỉ của công ty• Tên công ty: CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THƯƠNG MẠI HOÀ PHÁT.• Tên giao dịch: HOÀ PHÁT TRANDING AND IMPORT- EXPORT COMPANY LIMITED.• Tên viết tắt: HOAPHAT TIECO.,LTD• Vốn điều lệ của công ty: 1.900.000.000 ( Bằng chữ: Một tỷ chín trăm triệu đồng chẵn )• Trụ sở chính: Số 13- Ngõ 383 TAM TRINH – HOÀNG VĂN THỤ - Q. HOÀNG MAI – HÀ NỘI.• Điện thoại: 4.364.53473• Tel: (+84) 04.6453473 Fax: 4.6453474• Email: Inoxhoaphat@vnn.vn• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 01020128851.2. Qúa trình hình thành và phát triểnCông ty TNHH Xuất Nhập Khẩu và Thương Mại Hoà Phát được thành lập 10/06/2004 theo quyết định số 13.Từ năm 2004 công ty đi vào hoạt động.Trong quá trình hoạt động và phát triển công ty cùng với sự cố gắng của tập thể thành viên, công ty đã đạt được những thành tích cao trong quá trình hoạt động và phát triển. Tính đến thời điểm giờ công ty đã hoạt động được 5 năm và bước đầu có những thành tích khả quan. Sau đây là một số chỉ tiêu phản ánh tình hình hoạt động của công ty. Biểu 1: Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh Lê Thị Diệu Linh - -4 Lê Thị Diệu Linh doanh của doanh nghiệpSTT Chỉ tiêu 2007 2008 20091 Doanh thu 14.104.889.272 21.799.928.034 26.270.624.5332 Lợi nhuận trước thuế 31.432.657 59.079.870 82.523.2383 Lợi nhuận sau thuế 22.631.513 42.537.506 62.675.7804 Tổng vốn kinh doanh 1.097.578.531 2.088.091.058 2.167.480.8935 Tổng vốn chủ sở hữu 1.000.000.000 1.900.000.000 1.900.000.0006 Tổng số lao động 13 16 18Qua các chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh ta có thể đánh giá hoạt động của doanh nghiệp qua các năm:Năm 2008 so với năm 2007 doanh thu của doanh nghiệp: (21.799.928.034/14.104.889.272)x100% = 155%. Như vậy doanh thu năm 2008 tăng 55% so với năm 2007Lợi nhuận trước thuế năm 2008 so với năm 2007:( 59.079.870/31.432.657)x 100% = 188. Lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt được năm 2008 tăng 88% so với năm 2007.Lợ nhuận sau thuế năm 2008 so với năm 2007:( 42.537.506/22.631.513)x 100% = 188% . . Lợi nhuận sau thuế mà doanh nghiệp đạt được năm 2008 tăng 88% so với năm 2007.Tổng vốn kinh doanh năm 2008 so với năm 2007:( 2.088.091.058/1.097.578.531)x 100% = 190%. Doanh nghiệp tăng vốn kinh doanh năm 2008 tăng 90% so với năm 2007.Tổng số lao động năm 2008 so với năm 2007 tăng thêm nhân công phục vụ hoạt động kinh doanh.Như vậy năm 2008 doanh nghiệp đạt hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh, mang lại nguồn lợi nhuận tương đối đáp ứng được mức thu nhập cho công nhân viên trong công ty.Năm 2009 so với năm 2008 doanh thu của công ty:( 26.270.624.533/21.799.928.034)x 100% = 120% . Doanh thu năm 2009 đạt được tăng 20% so với năm 2008, tức là mức doanh thu năm 2009 giảm 35% của năm 2008 đạt được.Lợi nhuận trước thuế năm 2009 so với năm 2008: ( 82.523.238/59.079.870)x 100% = 140%. Lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt được năm 2009 tăng 40%. So với năm 2008 giảm 48%Lợi nhuận sau thuế năm 2009 so với năm 2008:( 62.675.780/42.537.506)x 100% = 147%. Lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt được năm 2009 tăng 47%. So với năm 2008 giảm 41%V ốn doanh nghiệp mang kinh doanh năm 2009 so với năm 2008:( 2.167.480.893/2.088.091.058)x 100% = 104%. Doanh nghiệp đưa vào kinh doanh tăng 4% năm 2009 so với năm 2008 giảm 86%.Qua chỉ tiêu trên ta thấy tình hình hoạt động của công ty có chiều hướng phát triển tốt lên. Tất cả các chỉ số của các năm đều tăng lên so với năm gốc và năm sau Lê Thị Diệu Linh - -5 Lê Thị Diệu Linhlớn hơn năm trước đây cũng là do doanh nghiệp biết sử dụng tốt các tiền năng của doanh nghiệp. Song công ty cần duy trì và tiếp tục phát huy mức độ phát triển của doanh nghiệp và nâng cao mức thu nhập cho công nhân viên phù hợp mức độ tăng doanh thu và lợi nhuận nhằm nâng cao đời sống vật chất cho công nhân viên.2. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động SXKD của doanh nghiệp2.1. Chức năng nhiệm vụCông ty thuộc hình thức công ty TNHH hai thành viên trở lên hoạt động theo luật doanh nghiệp và các chức năng nhiệm vụ quy định hiện hành khác của nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam thông qua 12/6/1999. Công ty có chức năng sau:• Xây dựng, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch đã đề ra, kinh doanh theo đúng ngành nghề kinh doanh đúng mục đích thành lập công ty.• Tuân thủ chính sách chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quá trình thực hiện kinh doanh và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh và các bạn hàng trong nước và nước ngoài.• Quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lãi.• Thực hiện việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao doanh thu cũng như thu nhập của công nhân viên nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thị trường trong nước.• Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.• Thực hiện những quy định của nhà nước về bảo vệ quyền lợi của công nhân viên, vệ sinh và an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái đảm bảo phát triển bền vững thực hiện đúng những tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng cũng như những quy định có liên quan đến hoạt động của công ty. 2.2. Đặc điển hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu và Thương Mại Hoà Phát là một trong những nhà nhập khẩu và phân phối thép không gỉ hàng đầu tại Vịêt Nam. Công ty tập trung kinh doanh chủ yếu vào các lĩnh vực sau:• XNK các mặt hàng mà công ty kinh doanh• Nhập khẩu uỷ thác các mặt hàng theo yêu cầu uỷ thác của khách hàng • Gia công sản phẩm cho các ngành nghề sản xuất.Mặt hàng chủ yếu của công ty được nhập khẩu trực tiếp từ các nước sản xuất hàng đầu trên thế giới hiện nay như: Tây Ban Nha, Ấn Độ, Hàn Quốc, Nhật Bản. Công ty còn có một lượng hàng hoá phong phú và đa dạng phục vụ đồng bộ cũng như đột xuất của khách hàng.Khách hàng của công ty:• Là các doanh nghiệp vừa và nhỏ• Các ngành quân đội, công an, các đơn vị hành chính sự nghiệp• Các công trình công nghiệp, y tế và dân dụng.3. Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệpLê Thị Diệu Linh - -6 Lê Thị Diệu Linh 3.1. Cơ cấu mặt hàng: Mặt hàng chính: Các loại thép không gỉ như: Cuộn inox, tấm inox và các phụ kiện inox khác.Ngoài ra công ty còn gia công các mặt hàng từ inox. 3.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệpCông ty TNHH Xuất Nhập Khẩu và Thương Mại Hoà Phát được tổ chức và hoạt động theo luật doanh nghiệp các luật khác có liên quan và điều lệ công ty được hội đồng thành viên nhất trí thông qua. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: SƠ ĐỒ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lýGiám đốc: Là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghiã vụ của mình. Giám đốc tổ chức điều hành hoạt động của công ty theo quyết định của Hội đồng thành viên công ty và theo luật hiện hành.Phòng kinh doanh: Có chức năng trong việc xác định mục tiêu, phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất.Phòng kế toán tài chính: Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chính của công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức công tác hạch toán kinh tế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính của Nhà nước.Phòng xuất nhập khẩu: Làm các thủ tục về thanh toán xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan.Kho: Là nơi nhập và xuất hàng hoá và giao bán cho khách.3.3. Nguồn nhân lực của công tyTính đến ngày 1/7/2010 Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu và Thương Mại Hoà Phát có 18 công nhân và nhân viên.Lê Thị Diệu Linh - -7 HỘI ĐỒNGTHÀNH VIÊN GIÁM ĐỐCPHÒNGKT- TC PHÒNG KD PHÒNG XNK KHO Lê Thị Diệu LinhSố lượng nhân viên và công nhân như sau:Giám đốc: 1Kế toán trưởng: 1Nhân viên kinh doanh: 4Kỹ thuật: 2Kế toán viên: 4Lái xe: 1Công nhân: 4Thủ kho: 1Công ty đang cố gắng tạo công ăn việc làm và duy trì mức lương 2.000.000đ/tháng/người.Do đặc điểm là ngành thương mại. Ngoài hình thức động viên bằng tinh thần thì công ty còn tăng cường thực hiện khen thưởng bằng vật chất vào các ngày lễ vì vậy công nhân viên làm việc với tinh thần hăng say và nhiệt tình với công việc. Ngoài ra công ty còn tổ chức tham quan nghỉ mát, khám sức khoẻ định kỳ cho công nhân viên.3.4. Kết quả hoạt động kinh doanhQuá trình hoạt động kinh doanh năm 2009 doanh thu mà doanh nghiệp đạt được không cao, trong khi đó doanh nghiệp tăng nhân công, không có đầu tư nhiều trong kinh doanh. Là doanh nghiệp chuyên nhập khẩu các mặt hàng inox có giá trị cao kết hợp với sự biến động thị trường nên các mặt hàng hàng loạt tăng giá vì thế nhu cầu người tiêu dùng cũng phần nào giảm bớt nên doanh nghiệp không đầu tư nhiều trong năm 2009. Doanh thu năm 2009 mà doanh nghiệp đạt được là 26.270.624.533 đồng (hai sáu tỷ hai trăm bảy mươi triệu sáu trăm hai tư nghìn năm trăm ba ba đồng) cao hơn năm 2008 một chút nhưng không đáng kể.Đến năm 2010 doanh nghiệp bắt đầu đi vào đầu tư nhiều hơn, giá cả thị trường phần nào giảm bớt, nhập nhiều mặt hàng đa dạng và có đặc tính năng cao. Ngoài ra công ty mở cơ sở để gia công sản phẩm cho các ngành nghề sản xuất.3.5. Thuận lợi và khó khăn trong quá trình hoạt động của doanh nghiệpCông ty đã đi vào hoạt động sáu năm với bao nhiêu khó khăn của nền kinh tế. Mặc dù vậy với sự cố gắng vượt bậc cùng sự đoàn kết quyết tâm xây dựng một công ty hoạt động vững mạnh để khẳng định trên thị trường Việt Nam.a. Thuận lợi: Mặt hàng chủ đạo như: Inox tấm, cuộn, ống công nghiệp, cây đặc… được nhập khẩu trực tiếp từ các nước hàng đầu thế giới. Ngoài ra công ty còn gia công sản phẩm cho các ngành nghề sản xuất kết hợp với đội ngũ công nhân viên đa cơ bản đáp ứng những yêu cầu quản lý theo cơ chế mới quen dần với những biến động của thị trường hàng hoá và thị trường lao động.Tài chính công ty tương đối ổn định, nợ ngắn hạn, dài hạn gần như đã thanh toán xong , nguồn vốn quỹ của công ty cơ bản đã đáp ứng được nhu cầu chi tiêu trong ngắn hạn cũng như trung hạn.b. Khó khăn: Với sự phát triển ngày càng cao cả về lượng và chất của nền kinh tế quốc dân với đòi hỏi gay gắt của tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế . Việc phát triển cùng với đó là sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp không bao giờ dừng lại vì thế nhu cầu người tiêu dùng cũng thay đổi theo.Lê Thị Diệu Linh - -8 Lê Thị Diệu LinhNgoài ra là hàng nhập khẩu nên việc lưu chuyển cũng tốn rất nhiều chi phí cho doanh nghiệp, giá mỗi năm thay đổi nên việc quyết định nhập hàng hay không cũng khó khăn rất nhiều.3.6. Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệpĐể phát huy chức năng và vai trò quan trọng trong công tác quản lý kinh doanh của doanh nghiệp đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán tài chính, khoa học, hợp lý nhằm cung cấp thông tin một cách kịp thời đầy đủ, và trung thực đáp ứng yêu cầu của cơ chế quản lý nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa.Để phù hợp và đáp ứng các yêu cầu của cơ chế quản lý trong nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa đòi hỏi việc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp phải tuân thủ theo nguyên tắc:• Tổ chức công tác kế toán tài chính phải đúng những quy định trong luật kế toán và chuẩn mực kế toán.• Tổ chức công tác kế toán Tài chính phải phù hợp với chế độ chính sách thể lệ văn bản pháp quy về kế toán do Nhà nước ban hành.• Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, hoạt động quản lý quy mô và địa bàn hoạt động của doanh nghiệp.3.6.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toánCác nghiệp vụ kế toán chính phát sinh được tập trung ở phòng kế toán của công ty. Tại đây thực hiện việc tổ chức hướng dẫn và kiểm tra thực hiện toàn bộ thu thập xử lý thông tin ban đầu, thực hiện đầy đủ chiến lược ghi chép ban đầu chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính theo đúng quy định của Bộ Tài Chính cung cấp đầy đủ một cách chính xác kịp thời những thông tin toàn cảnh về tình hình tài chính của công ty. Tại phòng kế toán của công ty có sơ đồ: SƠ ĐỒ 2: Bộ máy kế toán• Kế toán trưởng: Là một kế toán tổng hợp có mối liên hệ trực tiếp với các kế toán viên thành phần, có năng lực điều hành và tổ chức. Kế toán trưởng liên hệ chặt chẽ với giám đốc về các chính sách tài chính kế toán của công ty ký duyệt các tài liệu kế toán, phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện chủ trương về chuyên môn đồng thời yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong bộ máy quản lý của công ty cùng phối hợp Lê Thị Diệu Linh - -9 Kế toán trưởng Kế toán lươngKế toán NVL, CCDC, QLDNKế toán TT và theo dõi công nợ Kế toán vật tư Thủ quỹ Lê Thị Diệu Linhthực hiện những chuyên môn có liên quan tới các bộ phận chức năng. Các kế toán thành phần có mối liên hệ chặt chẽ với nhau chịu sự chỉ đạo trực tiếp về nghiệp vụ kế toán trưởng trao đổi trực tiếp với kế toán trưởng về các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ cũng như về chế độ kế toán chính sách Tài chính của Nhà nước.• Kế toán tiền lương và BHXH: Tính toán và hạch toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, các khoản khấu trừ vào lương, các khoản thu nhập. Trợ cấp cho công nhân viên trong công ty hàng tháng căn cứ vào doanh thu và mức lương công ty đồng thời ghi nhận các bảng thanh toán lương sau đó tổng hợp số liệu lập bảng thanh toán lương của công ty để phân bổ.• Kế toán công cụ dụng cụ, chi phí quản lý doanh nghiệp: Có nhiệm vụ tổng hợp tài liệu từ các phần hành kế toán khác nhau để theo dõi trên các bảng kê đồng thời theo dõi cả công cụ, dụng cụ, phụ liệu hàng tháng nhận báo cáo từ dưới kho gửi lên lập báo cáo nguyên vật liệu.• Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm trong việc thanh toán và tình hình thanh toán với tất cả khách hàng cộng thêm cả phần công nợ phải trả. Sau khi kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của chứng từ gốc kế toán thanh toán viết phiếu thu, chi (đối với tiền mặt), séc, uỷ nhệm chi (đối với tiền gửi ngân hàng) hàng tháng lập bảng kê tổng hợp séc và sổ chi tiết đối chiếu với sổ sách thủ quỹ, sổ phụ ngân hàng. Quản lý các tài khoản 111,112 và các khoản chi tiết của nó. Đồng thời theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả cho công ty và giữa công ty với khách hàng phụ trách tài khoản 131,141,331,333.• Kế toán vật tư: Làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết công cụ, dụng cụ theo phương pháp chứng từ ghi sổ. Cuối tháng tổng hợp số liệu bảng kê theo dõi nhập xuất tồn và nộp báo cáo cho bộ phận kế toán phụ trách tài khoản 152,153 khi có yêu cầu bộ phận kế toán công cụ, dụng cụ và các bộ phận khác tiến hành kiểm kê lại vật tư đối chiếu với sổ kế toán. Nếu có thiếu hụt sẽ tìm nguyên nhân và biện pháp xử lý ghi trong biên bản kiểm kê.• Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt của công ty hàng ngày căn cứ vào phiếu thu, chi đối chiếu thu, chi với kế toán có liên quan. 3.6.2. Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng tại doanh nghiệpHiện nay doanh nghiệp đang áp dụng chế độ kế toán “ Doanh nghiệp nhỏ và vừa ” theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ Trưởng Tài Chính.Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa gồm 5 phần:+ Phần 1: Quy định chung+ Phần 2: Hệ thống tài khoản kế toán+ Phần 3: Hệ thống báo cáo tài chính+ Phần 4: Chế độ chứng từ kế toán+ Phần 5: Chế độ sổ kế toánNiên độ kế toán: Bắt đầu ngày 1/1 và kết thúc ngày 31/12Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam ( VNĐ)Lê Thị Diệu Linh - -10 [...]... thẻ kế toán chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH SƠ ĐỒ 3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: II Thực tế công tác kế toán vốn bằng tiền, thanh toán nợ và thuế giá trị gia tăng 1 Kế toán vốn bằng tiền, các loại tiền và vai trò của chúng 1.1 Khái niệm vốn bằng tiền,. .. doanh nghiệp kế toán vốn bằng tiền cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: + Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình biến động của các loại vốn bằng tiền + Kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc chấp hành các chế độ quy định, các thủ tục quản lý về vốn bằng tiền 1.3 Quy định của kế toán vốn bằng tiền và của từng loại tiền 1.3.1 Quy định của kế toán vốn bằng tiền + Hạch toán vốn bằng tiền phải... hàng hoá Thu hồi các khoản nợ 133 Ký quỹ, đầu tư ngắn hạn Thuế gtgt 511,515,711 211 Doanh thu,thu nhập khác 3331 Thuế gtgt Mua tài sản cố định 133 Thuế gtgt 311,331,338 Than toán các khoản nợ vay, nợ phải trả 642,811 Chi QLDN, chi khác SƠ ĐỒ 7: Kế toán tiền gửi ngân hàng 2 Kế toán thanh toán nợ 2.1 Kế toán các khoản nợ phải thu và tạm ứng 2.1.1.Khái niệm các khoản phải thu và tạm ứng: Các khoản phải... + Trường hợp khách hàng không thanh toán bằng tiền mà thanh toán bằng hàng căn cứ vào giá trị vật tư, hàng hoa nhận trao đổi trừ vào số nợ phải thu của khách hàng Nợ TK 152,153,156 Nợ TK 611- Mua hàng Nợ TK 133- Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 131- phải thu khách hàng + Phát sinh khoản nợ phải thu khó đòi thực sự không thể thu nợ được phải xử lý xoá sổ Ta có sơ đồ kế toán phải thu khách hàng: 511,515... Các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp phải được theo dõi chi tiết số nợ phải trả số nợ đã trả cho chủ nợ Các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp phải được phân loại thành nợ ngắn hạn và nợ dài hạn căn cứ vào thời hạn phải trả của từng khoản nợ Nợ phải trả bằng vàng bạc, kim khí quý, đá quý được kế toán chi tiết cho từng chủ nợ theo chỉ tiêu số lượng, giá trị theo quy định Cuối niên độ kế toán số dư... Chiết khấu thanh toán Chưa thu tiền thanh toán cho người mua 3331 521 Thuế gtgt (nếu có) Chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán 3331 711 Tổng giá Thuế gtgt Thu nhập do thanh toán (nếu có) Thanh lý, nhượng 111,112 Bán TSCĐ chưa thu tiền khách hàng ứng trước 111,112 hoặc thanh toán tiền Các khoản chi hộ khách hàng 331 Bù trừ nợ phải thu, nợ phải trả SƠ ĐỒ 9: Kế toán phải thu khách hàng 2.1.5.2 Kế toán TK... mặt hoặc gửi vào ngân hàng phải quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái tại ngày giao dịch (Tỷ giá hối đoái giao dịch thực tế, hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngânn hàng do ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh)để ghi sổ kế toán Trường hợp mua ngoại tệ về nhập quỹ tiền mặt gửi vào ngân hàng hoặc thanh toán công nợ ngoại tệ bằng Đồng Việt... Thuế gtgt 338 Thừa quỹ khi kiểm kê 112 Gửi tiền mặt vào ngân hàng 311,331,334,338 Thanh toán các khoản nợ phải trả 211 Mua tài sản cố định 133 Thuế gtgt SƠ ĐỒ 6: Kế toán tiền mặt 1.5.2 Tài khoản kế toán TK 112 '' Tiền gửi ngân hàng '' a Công dụng, kết cấu và nội dung Bên Nợ: Các khoản tiền Việt nam, ngoại tệ gửi vào ngân hàng Bên Có: Các khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ rút ra từ ngân hàng Số dư bên Nợ: ... đánh giá lại số nợ vay bằng ngoại tệ) Số dư bên Có: Số tiền còn nợ về các khoản vay ngắn hạn chưa trả b Phương pháp hạch toán kế toán: - Trường hợp tăng nguồn vay: + Vay tiền để mua vật tư, hàng hoá Nợ TK 152,153,156 (Giá chưa thuế) Nợ TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ 34 Lê Thị Diệu Linh - - Lê Thị Diệu Linh Có TK 311- Vay ngắn hạn (Tổng giá thanh toán) + Khi có hợp đồng mua bán thanh toán bằng hình thức... mại việc công ty lựa chọn tổ chức bộ sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: Hàng ngày căn cứ vào các . chiếu, kiểm tra: II. Thực tế công tác kế toán vốn bằng tiền, thanh toán nợ và thuế giá trị gia tăng. 1. Kế toán vốn bằng tiền, các loại tiền và vai trò của chúng1.1.. II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN, THANH TOÁN NỢ VÀ THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG TẠI CÔNG TY Lê Thị Diệu Linh - -3 Lê Thị Diệu Linh TNHH
