CÁC CHỨNG TỪ TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ I MỘT SỐ CHỨNG TỪ TRONG GDTMQT A Chứng từ hàng hóa • Hóa đơn thương mại (commercial invoice) * Là chứng từ khâu toán * Mục đích: - Địi tốn từ người mua - Tính phí bảo hiểm tiến hành mua bảo hiểm - Xin cấp ngoại tệ - Làm thủ tục hải quan, tính thuế xuất nhập • - Các loại hóa đơn thương mại: Hóa đơn tạm tính (provisional invoice) Hóa đơn thức (Final) Hóa đơn chi tiết (detailed) Hóa đơn chiếu lệ (proformal): gửi bán, đơn chào hàng, làm thủ tục nhập Hóa đơn trung lập (neutral): khơng ghi rõ tên người bán Hóa đơn xác nhận (confirmed): có chữ ký phịng thương mại cơng nghiệp Hóa đơn hải quan (custom): tính tốn trị giá hàng theo trị giá tính thuế Hóa đơn lãnh (consular): có xác nhận lãnh nước người mua Bảng kê chi tiết (specification) Là bảng kê hàng hóa lơ hàng - Tạo điều kiện trình kiểm tra hàng ( thủ tục hải quan kiểm hàng cảng đến) - Bổ sung thông tin cho hóa đơn có nhiều danh mục hàng hóa Phiếu đóng gói (Detailed Packing list) Là bảng kê tồn hàng hóa đựng kiện hàng Giấy chứng nhận phẩm chất Là chứng từ xác nhận chất lượng hàng thục giao chứng minh phẩm chất hàng phù hợp với điều khoản hợp đồng Giấy chứng nhận số lượng Là chứng từ xác nhận số lượng hàng thực giao, thường dùng cho hàng hóa đếm Giấy chứng nhận trọng lượng Là chứng từ xác nhận trọng lượng hàng thực giao, dùng cho hàng hóa mà giá trị tính sở trọng lượng B Chứng từ vận tải Là chứng từ người chuyên chở cung cấp để xác nhận nhận hàng để chở Các chứng từ phổ biến: - Vận đơn đường biển, biên lai thuyền phó, biên lai cảng, giấy gửi hàng đường biển - Vận đơn đường sắt - Vận đơn hàng không Vận đơn đường biển - Vận đơn đích danh (straight B/L) - Vận đơn theo lệnh ( To order B/L) - Vận đơn vô danh (To bearer B/L) Biên lai thuyền phó (mate’s receipt) Là xác nhận thuyền phó nhận hàng tàu sở tally report để người gửi hàng đổi vận đơn sau tàu chạy Giấy gửi hàng đường biển Là chứng từ thay vận đơn, khơng có khả chuyển nhượng Shipping note Do chủ hàng giao cho người chuyên chở đề nghị lưu khoang xếp hàng lên tàu Rail way bill Air way bill Bộ chứng từ TTQT • BCT có nhiều loại , bao gồm loại: – Vận đơn – Hóa đơn – Chứng từ đóng gói – Chứng từ xuất xứ – Chứng từ xác nhận số lượng chất lượng – Chứng từ bảo hiểm Vận đơn (Khái niệm chức năng) • Khái niệm – Vận đơn chứng từ vận tải người vận chuyển cung cấp cho chủ hàng thể trình vận chuyển từ cảng đến cảng • Chức năng: Vận đơn chứng từ quan trọng BCT có chức – Là chứng xác nhận hợp đồng chuyên chở ký kết – Là biên lai người chuyên chở xác nhận nhận hàng để chuyên chở Vì người chuyên chở giao hàng cho người xuất trình vận đơn hợp lệ – Là chứng từ xác thực quyền sở hữu hàng hóa miêu tả vận đơn Do có giá trị , có tính lưu thông chuyển nhượng Vận đơn (Những vấn đề cần lưu ý) • Số B/L gốc – B/L thường lập thành nhiều có giá trị pháp lý Vì B/L phải ghi rõ số gốc để bên liên quan dễ dàng quản lý B/L – Người bán buộc phải xuất trình đủ số B/L quy định hợp đồng L/C Vận đơn (Những vấn đề cần lưu ý) • Chuyển nhượng B/L – B/L chuyển nhượng hình thức ký hậu – Muốn chuyển nhượng, vận đơn phải lập theo lệnh Vận đơn (Những vấn đề cần lưu ý) • Chuyển tải – Chuyển tải trình bốc dỡ hàng qua nhiều tàu trình vận chuyển hàng hóa – Nếu L/C không cho phép chuyển tải ngân hàng chấp nhận B/L chuyển tải, miễn việc chuyên chở thể B/L Vận đơn (Những vấn đề cần lưu ý) • Vận đơn không lưu thông (Non-Negotiable B/L) – Vận đơn không lưu thông có nội dung tương tự B/L thông thường Nhưng mua bán, chuyển nhượng Vận đơn (Clean B/L) Vận đơn lời nhận xét xấu hàng hóa HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI Khái niệm • Là chứng từ hàng hóa người bán lập sau hoàn tất nghóa vụ giao hàng Hóa đơn chứng minh quyền toán người bán • Tác dụng – Trong toán : • Nếu BCT có hối phiếu hóa đơn để kiểm tra lệnh đòi tiền hối phiếu • Nếu BCT hối phiếu, hóa đơn sở để người bán đòi tiền người mua – Trong lónh vực khác HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI Tác dụng • Tác dụng – Trong toán : • Nếu BCT có hối phiếu hóa đơn để kiểm tra lệnh đòi tiền hối phiếu • Nếu BCT hối phiếu, hóa đơn sở để người bán đòi tiền người mua – Trong lónh vực khác • Hóa đơn sở để tính thuế xuất nhập khẩu, làm thủ tục báo hải quan • Hóa đơn cung cấp thông tin chi tiết giúp người mua kiểm tra theo dõi trình giao hàng CHỨNG TỪ BẢO HIỂM (Insurance document) Khái niệm • Là chứng từ người bảo hiểm cấp cho người bảo hiểm nhằm hợp thức hóa HĐBH dùng để điều tiết mối quan hệ pháp lý người bảo hiểm với người bảo hiểm: • - Tổ chức bảo hiểm chịu trách nhiệm bồi thường tổn thất xảy theo rủi ro thỏa thuận • - Người bảo hiểm phải có trách nhiệm đóng phí cho công ty bảo hiểm CHỨNG TỪ BẢO HIỂM Tính chất – CTBH xác nhận HĐBH ký rõ nội dung hợp đồng – Xác nhận người bảo hiểm trả phí hợp đồng có hiệu lực – CTBH có tính lưu thông, chuyển nhượng CHỨNG TỪ BẢO HIỂM Các loại bảo hiểm – Bảo hiểm đơn (Insurance Policy) – Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance Cert.) – Phiếu bảo hiểm (Cover Note) CHỨNG TỪ BẢO HIỂM Những điều cần lưu ý Ngân hàng không chấp nhận chứng từ bảo hiểm sau : – Chứng từ bảo hiểm có ngày phát hành sau ngày hàng lên tàu – Chứng từ bảo hiểm người môi giới cấp – Loại tiền ghi CTBH khác với loại tiền ghi L/C – Mức mua bảo hiểm khác quy định L/C – CTBH thiếu chữ ký công ty BH đại lý họ CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ (C/O) Khái niệm Là chứng từ Phòng thương mại nước xuất cấp cho chủ hàng nhằm xác định nguồn gốc nơi sản xuất Nếu Hợp đồng ngoại L/C không ghi rõ người lập chứng từ xuất xứ nhà xuất ký phát chứng nhận CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ (C/O) Tác dụng – Giúp người mua kiểm tra việc giao hàng – Là quan trọng để xác định mức thuế dành cho lô hàng CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ (C/O) Các loại Tại Việt Nam có loại C/O: – Form A: Dùng cho mặt hàng xuất sang nước thuộc hệ thống GSP (Generalized system of Perference – chế độ ưu đãi thuế quan phổ cập) – Form B: dùng cho tất hàng hóa xuất – Form O: dùng cho mặt hàng cà phê xuất sang nước thuộc hiệp hội caféé giới – Form X : dùng cho mặt hàng cà phê xuất sang nước không thuộc hiệp hội caféé giới – Form T : dùng cho mặt hàng dệt xuất sang thị trường EUR – Form D: dùng cho mặt hàng xuất sang thị trường khối ASEAN CHỨNG TỪ ĐÓNG GÓI (P/L) Khái niệm Là chứng từ liệt kê mặt hàng, loại hàng đóng gói kiện hàng định Thông thường chứng từ nhà sản xuất người bán lập Tác dụng Tạo thuận lợi cho việc tháo dỡ kiểm tra hàng hóa CHỨNG NHẬN TRONG LƯNG/SỐ LƯNG/ CHẤT LƯNG Là chứng từ xác nhận trọng lượng/số lượng/chất lượng hàng hóa mà nhà xuất xuất bán cho người mua Thông thường chứng từ Cục kiểm nghiệm hàng hoá xuất nhập khẩu, công ty giám định hàng hóa XNK người bán lập ...I MỘT SỐ CHỨNG TỪ TRONG GDTMQT A Chứng từ hàng hóa • Hóa đơn thương mại (commercial invoice) * Là chứng từ khâu toán * Mục đích: - Địi tốn từ người mua - Tính phí bảo hiểm... Vận đơn – Hóa đơn – Chứng từ đóng gói – Chứng từ xuất xứ – Chứng từ xác nhận số lượng chất lượng – Chứng từ bảo hiểm Vận đơn (Khái niệm chức năng) • Khái niệm – Vận đơn chứng từ vận tải người vận... giao, thường dùng cho hàng hóa đếm Giấy chứng nhận trọng lượng Là chứng từ xác nhận trọng lượng hàng thực giao, dùng cho hàng hóa mà giá trị tính sở trọng lượng B Chứng từ vận tải Là chứng từ