Đang tải... (xem toàn văn)
Hệ quản trị csdl Access 2000
Saturday, September 1, 2012 Design: Nguyen Hien DuSlide: 1Hệ quản trị csdl Access Hệ quản trị csdl Access 20002000Hệ quản trị csdl Access Hệ quản trị csdl Access 20002000Trường đại học quản lý & kinh doanh hà nộiTrường đại học quản lý & kinh doanh hà nộiKhoa tin họcKhoa tin học Saturday, September 1, 2012 Design: Nguyen Hien DuSlide: 2Phần II: Truy vấn QueryTrong hệ quản trị CSDL Access truy vấn là một công cụ rất mạnh để thực hiện hầu hết các công việc như:Truy cập dữ liệu từ bảng để hiển thị những bản ghi thoả mãn những điều kiện nào đó.Tính toán các trường dữ liệu trên bảng.Thêm và xoá các bản ghi từ các bảng . Saturday, September 1, 2012 Design: Nguyen Hien DuSlide: 3Access chia truy vấn thành 6 loại sau:Select Query: dùng để lựa chọn dữ liệu từ bảng.Update Query: dùng để cập nhật cho các trường của bảng dữ liệu nguồn.Make Table: tạo ra một bảng dữ liệu mới.CrossTab Query: dùng để thống kê dữ liệu ở dạng đường chéo ở các bảng.Delete Query: xoá các bàn ghi của một bảng dữ liệu.Append Query: dựng k t n i các b n ghi c a hai b ng cựng c u trúc. Saturday, September 1, 2012 Design: Nguyen Hien DuSlide: 4I. Query lựa chọn (Select Query) 1.Chức năng của Select query:Truy cập dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng, nhằm thể hiện một bảng dữ liệu có đầy đủ thông tin và thoả mãn những điều kiền đề ra.Thông kê dữ liệu từ các bảng trong CSDL nguồn bằng các hàm thống kê.Tạo ra các truy vấn hỏi đáp tại thời điểm chạy query . Saturday, September 1, 2012 Design: Nguyen Hien DuSlide: 52. Các bước tạo truy vấn: Tạo mới (mở) CSDL cần tạo truy vấn.Tạo và định dạng bảng dữ liệu cần làm nguồn truy vấn.Thiết lập mối quan hệ giữa các bảng nếu chúng có quan hệ qua trường nào đó.Chọn thành phần Queries trên thanh Objects.Tuỳ từng loại truy vấn mà ta thực hiện tiếp các công việc sau: Saturday, September 1, 2012 Design: Nguyen Hien DuSlide: 63. Truy vấn Simple Query Wizard: a.Chức năng:Tạo ra một bảng dữ liệu tại thời điểm chạy truy vấn. Bảng dữ liệu đó được Query lấy từ một hoặc nhiều bảng có quan hệ với nhau. Khi sử dụng query wizard ta chỉ cần chọn bảng và các trường theo các bước mà wizard hướng dẫn.a.Cách tạo: Saturday, September 1, 2012 Design: Nguyen Hien DuSlide: 7Chọn thành phần Create query by using wizard.C1: Design C2: New/ Simple Query Wizard.-Chọn bảng và các trường cần truy vấn.-Chọn các trường cần thống kê dữ liệu nếu cầ.-Chọn chế độ kết thúc. Saturday, September 1, 2012 Design: Nguyen Hien DuSlide: 8Theo các bước mà Wizard hướng dẫn để chọn bảng và trường cần truy vấn. Saturday, September 1, 2012 Design: Nguyen Hien DuSlide: 94. Tạo truy vấn bằng Design View: Design View cho phép ta có thể tạo mới hoặc sửa cấu trúc của bảng hoặc Query.Để tạo mới Query bằng Design View.Chọn thành phần Create Query in Design View.C1: Design.C2: New/ Design View.Add các bảng cần truy vấn từ hộp thoại Show Table.Để sửa cấu trúc ta chọn Query cần sửa.C1: Design.C2: Kích phải chuột/ Design. Saturday, September 1, 2012 Design: Nguyen Hien DuSlide: 10Field: chọn trường cần truy vấn.Table: hiện bảng của trường được chọn (không cần chọn).Sort: sắp xếp các bản ghi.Show: xuất hiện hoặc không khi trạy truy vấn (nếu không xuất hiện thì trường đó để xây dựng biểu thức điều kiện).Criteria: dòng để thành lập biểu thức điều kiện.OR: nhập điều kiện lọc.Trên cùng một dòng điều kiện là đồng thời (AND), khác dòng điều kiện là hoặc (OR). [...]... sửa. C1: Design. C2: Kích phải chuét/ Design. Saturday, September 1, 2012 Design: Nguyen Hien Du Slide: 1 HƯ qu¶n trị csdl Access Hệ quản trị csdl Access 2000 2000 Hệ quản trị csdl Access Hệ quản trị csdl Access 2000 2000 Trường đại học quản lý & kinh doanh hà nội Trường đại học quản lý & kinh doanh hà nội Khoa tin học Khoa tin häc Saturday, September 1, 2012 Design: Nguyen Hien Du Slide:...Saturday, September 1, 2012 Design: Nguyen Hien Du Slide: 4 I. Query lựa chọn (Select Query) 1.Chức năng của Select query: Truy cập dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng, nhằm thể hiện một bảng dữ liệu có đầy đủ thông tin và thoả mÃn những điều kiền đề ra. Thông kê dữ liệu từ các bảng trong CSDL nguồn bằng các hàm thống kê. Tạo ra các truy vấn hỏi đáp tại thời điểm ch¹y query Saturday, September 1,... Criteria: [DT] Saturday, September 1, 2012 Design: Nguyen Hien Du Slide: 15 b. Sö dụng Query Select để hỏi đáp: Khi đặt điều kiện cho truy vấn, nhiều tình huống tại thời điểm chạy ta mới nhập giá trị cho máy. Để thực hiện ®iỊu ®ã ta thùc hiƯn truy vÊn hái ®¸p nh sau: Tại dòng Filed ta thêm một cột để đặt điều kiện hỏi đáp như sau: Tên cột hỏi đáp: [Câu hỏi đáp?] Tại dòng điều kiện Criteria: . Hien DuSlide: 1Hệ quản trị csdl Access Hệ quản trị csdl Access 2000200 0Hệ quản trị csdl Access Hệ quản trị csdl Access 20002000Trường đại học quản lý &. dùng để lựa chọn dữ liệu từ bảng.Update Query: dùng để cập nhật cho các trường của bảng dữ liệu nguồn.Make Table: tạo ra một bảng dữ liệu mới.CrossTab