Nhom_5_KHMT3_K4 ___Quản lý giảng dạy___ 1 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin ********* BÀI TẬP ĐIỀU KIỆN Môn : Phân tích thiết kế hệ thống Đề tài: Quản lý giảng dạy của giảng viên tại trường ĐHCN Hà Nội Lớp : KHMT3-K4 Nhóm 5: 1. Trịnh Minh Châu 2. Nguyễn Bá Nguyện 3. Nguyễn Thị Nguyệt 4. Dương Thị Phương 5. Hoàng Mạnh Tài Nhom_5_KHMT3_K4 ___Quản lý giảng dạy___ 2 Mục lục I. Phân tích thiết kế hệ thống 3 Lời mở đầu 3 1. Mô hình phân cấp chức năng của hệ thống. 6 2. Mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh. 7 3. Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh. 8 4. Xây dựng mô hình thực thể liên kết 9 4.1 Xác định các thực thể, định danh tƣơng ứng 9 4.2 Xác định liên kết giữa cá thực thể 10 4.3 Xác định các thuộc tính 11 5. Chuyển mô hình thực thể thành các bản ghi logic. 12 6. Thiết kế CSDL vật lý 13 6.1 Lập từ điển dữ liệu. 13 6.2 Mô hình dữ liệu vật lý. 18 7. Thiết kế giao diện 20 7.1 Giao diện chƣơng trình. 20 7.2 Hệ thống 22 7.3 Nhập dữ liệu 23 7.4 Thống kê 26 7.5 Tìm kiếm 29 II. Lập trình Winform 31 Phần I. Cơ sở dữ liệu 31 1. Tạo cơ sở dữ liêu 31 2. Mô hình diagrams 32 Phần II. Chương trình quản lý giảng dạy 33 1. Tạo giao diện chương trình 33 2. Đăng nhập, phân quyền cho người dùng 35 3. Kết nối tới Cơ sở dữ liệu 42 4. Nhập, sửa, xóa thêm dữ liệu 43 5. Thống kê, báo cáo 76 6. Tìm kiếm 86 Nhom_5_KHMT3_K4 ___Quản lý giảng dạy___ 3 I. Phân tích thiết kế hệ thống Lời mở đầu Việc quản lý giảng viên và công tác giảng dạy là vấn đề vô cùng quan trọng trong các trƣờng đại học và cao đẳng hiện nay của nƣớc ta. Áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý giảng dạy tốt sẽ giúp cho việc tổ chức điều hành công việc đƣợc hợp lý hơn, có hiệu quả cao và đồng thời giúp cho giảng viên có thể chủ động về thời gian giảng dạy. Đặc biệt là các nƣớc phát triển có điều kiện nghiên cứu triển khai các ngành công nghệ cao, cả về giáo dục và ứng dụng kinh tế. Công nghệ thông tin đã và đang xuấ hiện ở khắp nơi nhƣ trong các trƣờng học, trong công ty và trong ngân hàng. Yêu cầu lớn nhất hiện nay của nƣớc ta đối với cán bộ tin học ở mọi cơ quan là phải có khả năng phân tích, hiểu đƣợc tình trạng nghiệp vụ của cơ quan và từ đó thiết kế, xây dựng lên các hệ thống tin học sử dụng máy tính là phƣơng tiên truyền thông đáp ứng cho công tác quản lý, có nhiều nguyên nhân song nguyên nhân vô cùng quan trọng đó là các nhà xây dựng hệ thống thông tin không đƣợc trangh bị cơ bản về phân tích thiết kế hệ thống, thiếu kinh nghiệm tham gia vào quá trình phân tích và dẫn đến giai đoạn cìa đặt thay đổi nhiều. Để đáp ứng đƣợc nhu cầu này thì môn phân tích thiết kế hệ thống đã trở thành một môn quan trọng không thể thiếu đƣợc trong ngành công nghệ thông tin. Việc ứng dụng tin học trong công tác quản lý đã phát triển hợp lý, nó đã giúp cho việc quản lý ngày càng trở nên hiệu quả và dễ dàng xử lý các tình huống, các yêu cầu, đƣa ra các con số và báo cáo một cách chính xác và nhanh chóng nhất, bên cạnh đó nó còn giảm thiểu thời gian và công sức hoàn thành công việc, nó giảm nhẹ bộ máy quản lý vốn rất phức tạp từ trƣớc. Xuất phát từ vấn đề trên, trong thời gian làm báo cáo thƣc hành cơ sở dữ liệu nhóm em đã nghiên cứu và thực hiện bài “Xây dựng hệ thống quản lý giảng dạy của giảng viên tại Trƣờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội”. Trong quá trình làm bài do trình độ hiểu biết chƣa đƣợc sâu rộng, kinh nghiệm còn hạn chế, nên báo cáo còn nhiều thiếu xót. Nhóm em kính mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp của thầy, cô để bản báo cáo của em đƣợc hoàn thiện hơn. Cơ cấu hoạt động của hệ thống: - Quản lí hồ sơ giáo viên: Khi đƣợc chuyển vào một trƣờng để giảng dạy, giáo viên đó sẽ đƣợc phân công về một khoa nào đó theo đúng chuyên ngành khả năng của mình. Hồ sơ đó sẽ đƣợc lƣu trữu tại khoa, bộ phận văn thƣ sẽ cập nhật Nhom_5_KHMT3_K4 ___Quản lý giảng dạy___ 4 thông tin của giáo viên đó nhƣ học hàm, học vị, quá trình phấn đấu. Hồ sơ giáo viên bao gồm: Họ và tên, ngày sinh, giớ tính, quê quán, cấp bậc, ngành học, học hàm, học vị… - Quản lí môn học: Khi vào năm học mới bộ phận quản lí môn học sẽ lập danh sách các môn học trong học kì theo từng khoa. Danh sách môn học sẽ đƣợc sắp xếp và điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo. Cập nhập danh sách môn học mới và xóa những môn học không còn phù hợp với chƣơng trình giảng dạy, thông tin về môn học sẽ đƣợc lƣu trữ theo từng khoa. Bộ phận quản lí môn học có nhiệm vụ gửi thong tin về môn học cho bộ phận quản lí phân công giảng dạy để lập thời khóa biểu trong năm học mới. - Quản lí lớp học: Các tân sinh viên khi đỗ vào trƣờng sẽ đƣợc phân vào học theo đúng nghành và nguyện vọng đã đăng kí, các sinh viên trong cùng một nghành sẽ đƣợc sắp xếp vào các lớp, số sinh viên trong lớp sẽ đƣợc chia theo đúng quy định của bộ giáo dục và đào tạo.Danh sách lớp học mới đƣợc cập nhật vào danh mục quản lí lớp học. Khi các sinh viên tốt nghiệp ra trƣờng, bộ phận quản lí lớp học sẽ xóa danh sách và những thông tin liên quan đến lớp học đó. - Quản lí phòng học: Mỗi lớp học sẽ đƣợc phân một phòng học, phân theo số tiết và ca học để không có sự trùng lặp giữa các lớp với nhau. Bộ phận quản lí phòng học sẽ quản lí các trang thiết bị trong phòng, tu sửa khi các thiết bị xảy ra sự cố hay hỏng hóc, lắp đặt trang thiết bị mới phục vu cho việc giảng dạy của giảng viên và nhu cầu học tập của sinh viên. Phòng học đƣợc chia thành phòng học lí thuyết và phòng học thực hành, bộ phận này sẽ phân công phòng theo yêu cầu của chƣơng trình học(số tiết lí thuyêt và số tiết thực hành). - Bộ phận lập phân công giảng dạy: Trƣớc ki bắt đầu kì học tiếp theo ít nhất 30 ngày, bộ phận phân công giảng dạy thống nhất với các bộ môn về kế hoach đào tạo và yêu cầu bộ môn dự kiến phân công giảng dạy. Trên cơ sở kế hoạch đào tạo của khoa , trƣởng bộ môn tổ chức họp để phân công giảng dạy và gửi danh sách phân công dự kiến cho ban chủ nhiệm khoa(Mỗi học phần phải dự kiến một GV chính thức và một GV dự phòng). Trƣởng bộ môn có nhiệm vụ thông báo cho các GV có tên trong danh sách phân công giảng dạy chuẩn bị đề cƣơng dựa trên cơ sở đề cƣơng chung của học phần. Sau khi thông qua đề cƣơng giảng dạy lich phân công giảng dạy đã đƣợc hoàn thành. Lịch phân công giảng dạy sau khi đƣợc duyệt sẽ đƣợc thông báo lại cho các giảng viên có trong danh sách. - Quản lí tiết dạy: Sau hi nhận đƣợc thới khóa biểu cho học kì mới, các giảng viên trong bộ môn phải thực hiên việc giảng dạy theo đúng thời gian quy định, Nhom_5_KHMT3_K4 ___Quản lý giảng dạy___ 5 địa điểm lớp học và tổng số tiết nhƣ trên thời khóa biểu quy định. Để đóng góp một phần vào việc đánh giá quá trình phấn đấu của giảng viên bộ phận quản lí tiết dạy có nhiệm vụ mỗi tuần, tháng, kì học sẽ thực hiện thống kê giờ lên lớp, số giờ vƣợt tải, số giờ nghỉ dạy của giáo viên trong từng bộ môn. Bộ phận này có nhiệm vụ báo cáo lên khoa về tình hình nhân sự, chất lƣợng giảng dạy của giảng viên trong bộ môn. Tình hình giảng dạy và quá trình hoạt động phấn đấu của các cán bộ trong suốt kì học đó. Xem xét đối chiếu khối lƣợng giảng dạy của giảng viên với thời khóa biểu. - Bộ phận thống kê và báo cáo: Bộ phận này lấy thông tin từ bộ phận quản lí tiết dạy có nhiệm vụ thống kê khối lƣợng giảng dạy của từng giảng viên trong bộ môn căn cứ vào lịch phân công giảng dạy. Báo cáo khối lƣợng giảng dạy của giảng viên lên phòng đào tạo và khoa để kiểm tra chất lƣợng giảng dạy của giảng viên, có năng lực hay không, mức độ hoàn thành với nhiệm vụ đƣợc giao. Để đƣa ra quyết định khen thƣởng khi giảng viên đó có khả năng hoặc phê bình kiểm điểm khi năng lực và trách nhiệm với công việc của giảng viên có thể nói là yếu kếm. Nhom_5_KHMT3_K4 ___Quản lý giảng dạy___ 6 1. Mô hình phân cấp chức năng của hệ thống. Hình 1: Mô hình phân cấp chức năng của hệ thống Nhom_5_KHMT3_K4 ___Quản lý giảng dạy___ 7 2. Mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh. Hình2 : Mô hình dữ liệu mức khung cảnh. Nhom_5_KHMT3_K4 ___Quản lý giảng dạy___ 8 3. Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh. Hình 3: Mô hình dữ liệu mức đỉnh. Nhom_5_KHMT3_K4 ___Quản lý giảng dạy___ 9 4. Xây dựng mô hình thực thể liên kết 4.1 Xác định các thực thể, định danh tương ứng KHOA: Mã khoa, NGÀNH: Mã ngành, TỔ MÔN: Mã tổ môn, KHÓA ĐÀO TẠO: Mã khóa đào tạo, LỚP: Mã lớp, HỒ SƠ GIẢNG VIÊN: Mã giáo viên, PHÂN CÔNG GIẢNG DẠY: Mã phân công, CHƢƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO: Mã học phần, PHÒNG HỌC: Mã phòng GIÁM SÁT GIẢNG DẠY: Nhom_5_KHMT3_K4 ___Quản lý giảng dạy___ 10 4.2 Xác định liên kết giữa cá thực thể Ngành Khoa Tổ môn Khóa đào tạo Lớp Giảng Viên Chương trình đào tạo Môn học Phân công giảng dạy Có Có Có Có Có Có Có Có Có Giám sát giảng dạy Phòng học Có Có Có [...]... Nhom_5_KHMT3_K4 _Quản lý giảng dạy _ 27 Biểu mẫu thống kê phân công giảng dạy: Ngƣời thực hiện: Giảng viên Thời gian thực hiện: khi lấy phân công giảng dạy để giảng dạy Csdl liên quan: bảng phân công giảng dạy( PCGD) Mẫu thiết kế: Biểu mẫu thống kê khối lƣợng giảng dạy: Ngƣời thực hiện: Giảng Viên, cán bộ khoa Thời gian thực hiện: khi tính lƣơng cho giảng viên, cán bộ xem khối lƣợng giảng dạy theo tháng... _Quản lý giảng dạy _ 25 Biểu mẫu phân công giảng dạy: Ngƣời thực hiện: ngƣời quản trị hệ thống Thời gian thực hiện: khi phân công mới giảng dạy, sửa, xóa phân công cũ Csdl liên quan: bảng phân công giảng dạy( PCGD) Mẫu thiết kế: 7.4 Thống kê Menu Thống kê: Có các menu con phục vụ việc thống kê : Hồ sơ Giảng viên, Chƣơng trình đào tạo, Phân công giảng dạy, Khối lƣợng giảng dạy Nhom_5_KHMT3_K4 _Quản lý. .. Nhom_5_KHMT3_K4 _Quản lý giảng dạy _ 26 Biểu mẫu thống kê hồ sơ Giảng Viên: Ngƣời thực hiện: Giảng Viên, ngƣời quản trị hệ thống Thời gian thực hiện: khi tìm hiểu lý lịch của giảng viên Csdl liên quan: bảng hồ sơ giảng viên( HSGV) Mẫu thiết kế: Biểu mẫu thống kê chƣơng trình đào tạo: Ngƣời thực hiện: Giảng Viên, quản trị hệ thống Thời gian thực hiện: khi tìm hiểu về chƣơng trình đào tạo của nhà trƣờng Csdl liên... Nhom_5_KHMT3_K4 _Quản lý giảng dạy _ 31 2 Mô hình diagrams Nhom_5_KHMT3_K4 _Quản lý giảng dạy _ 32 Phần II Chương trình quản lý giảng dạy 1 Tạo giao diện chương trình +) Mở Visual Studio: File -> New -> Project( Hoặc tổ hợp phím Clt+ Shift+ N) chọn nơi lƣu Project, đặt tên cho Project : QLGD Đổi tên File Program.cs thành Main.cs để tạo giao diện cho chƣơng trình; Nhom_5_KHMT3_K4 _Quản lý giảng dạy _ 33 +)... thiết kế: Nhom_5_KHMT3_K4 _Quản lý giảng dạy _ 28 7.5 Tìm kiếm Menu Tìm kiếm: Có các menu con: Tìm thông tin giảng viên, Thông tin về lớp, Thông tin về các chƣơng trình đào tạo Biểu mẫu tìm kiếm thông tin lớp: Biểu mẫu tìm kiếm thông tin giảng viên: Nhom_5_KHMT3_K4 _Quản lý giảng dạy _ 29 Biểu mẫu tìm kiếm thông tin chƣơng trình đào tạo: Nhom_5_KHMT3_K4 _Quản lý giảng dạy _ 30 II Lập trình Winform... quản lý Nhom_5_KHMT3_K4 _Quản lý giảng dạy _ 18 Hình 5: Mô hình phân quyền người dùng Nhom_5_KHMT3_K4 _Quản lý giảng dạy _ 19 7 Thiết kế giao diện 7.1 Giao diện chương trình Mở Visual Studio: File -> New -> Project( Hoặc tổ hợp phím Clt+ Shift+ N) chọn nơi lƣu Project, đặt tên cho Project : QLGD Đổi tên File Program.cs thành Main.cs để tạo giao diện cho chƣơng trình; Nhom_5_KHMT3_K4 _Quản lý giảng dạy. .. các mục: Quản lý ngƣời dùng, Đăng nhập, Đổi mật khẩu, Đăng xuất, Thoát Nhom_5_KHMT3_K4 _Quản lý giảng dạy _ 34 - Menu Nhập liệu: Có các menu thả xuống chon các bảng để nhập dữ liệu, sửa xóa dữ liệu - Menu Thống kê: Có các menu con phục vụ việc thống kê : Hồ sơ Giảng viên, Chƣơng trình đào tạo, Phân công giảng dạy, Khối lƣợng giảng dạy - Menu Tìm kiếm: Có các menu con: Tìm thông tin giảng viên, Thông... Nhom_5_KHMT3_K4 _Quản lý giảng dạy _ 21 7.2 Hệ thống Menu Hệ thống có các mục: Quản lý ngƣời dùng, Đăng nhập, Đổi mật khẩu, Đăng xuất, Thoát Quản lý ngƣời dùng: Ngƣời thực hiện: ngƣời quản trị hệ thống Thời gian thực hiện: khi phân quyền truy nhập, thêm ngƣời dùng, xóa ngƣời dùng Csdl liên quan: bảng ngƣời dùng(NGUOIDUNG), bảng nhóm ngƣời dùng(NHOMNGUOIDUNG) Mẫu thiết kế: Nhom_5_KHMT3_K4 _Quản lý giảng dạy _... sơ Giảng Viên: Ngƣời thực hiện: ngƣời quản trị hệ thống Thời gian thực hiện: khi thêm, sửa, xóa Giảng Viên Csdl liên quan: bảng hồ sơ giảng viên( HSGV) Mẫu thiết kế: Nhom_5_KHMT3_K4 _Quản lý giảng dạy _ 23 Biểu mẫu khoa: Ngƣời thực hiện: ngƣời quản trị hệ thống Thời gian thực hiện: khi thêm khoa mới, sửa, xóa khoa Csdl liên quan: bảng khoa(KHOA) Mẫu thiết kế: Biểu mẫu ngành: Ngƣời thực hiện: ngƣời quản. .. tiết dạy bù 5 ngayBu Datetime Null Ngày dạy bù STT Mô tả phụ(PK/FK) PK Mã Giảng Viên K Bảng PHONGHOC STT Tên thuộc tính Kiểu (Độ rộng) Ràng buộc Khóa chính/khóa phụ(PK/FK) Mô tả 1 maPhong Varchar(30) Not null PK Mã phòng 2 tenPhong Varchar(30) Null Tên phòng 3 soBan Varchar(30) Null Số bàn 4 diaDiem int Null Địa điểm Nhom_5_KHMT3_K4 _Quản lý giảng dạy _ 17 6.2 Mô hình dữ liệu vật lý Hình 4: mô hình quản . ĐIỀU KIỆN Môn : Phân tích thiết kế hệ thống Đề tài: Quản lý giảng dạy của giảng viên tại trường ĐHCN Hà Nội Lớp : KHMT3-K4 Nhóm 5: 1. Trịnh Minh Châu. Nhom_5_KHMT3_K4 __ _Quản lý giảng dạy_ __ 3 I. Phân tích thiết kế hệ thống Lời mở đầu Việc quản lý giảng viên và công tác giảng dạy là vấn đề vô cùng quan