Đang tải... (xem toàn văn)
Sửa cấu trúc và sửa bảng dữ liệu
chương 3: Sửa cấu trúc và sửa dữ chương 3: Sửa cấu trúc và sửa dữ liệu bảngliệu bảng 1. Sắp xếp dữ liệu c1. Sắp xếp trên một cột - Chọn trường cần sắp xếp - vào record/ sort hoặc - kích vào trên thanh formatting nếu muốn sắp xếp tăng dần - Kích vào trên thanh công cụ nếu muốn sx giảm dần c2. Sắp xếp trên nhiều cột - Chọn các cột muốn sắp xếp - vào records\filter\advanced filter\sort - Mở danh sách trường ở dòng field: nhấp chọn cột làm khoá sắp ở bảng phần trên, rồi kéo thả vào 1 cột tại dòng này ( or kích đúp) ở dòng sort: chọn ascending: nếu tăng dần chọn descending: nếu giảm dần sorted: không sắp xếp - Chọn Filter/ apply filter / sort: thi hành lệnh 2. Lọc dữ liệub1: mở bảng ở chế độ cập nhật dữ liệub2: vào Record/Filterb3: chọn một trong bốn chức năng a. Lọc theo mẫu ( filler by form)là cơ chế lọc dl chỉ cho phép chúng ta lọc các dòng dl với phép so sánh bằng(=) và phép logic and , or-Vào Records/ filter /filter by form-chọn giá trị lọc trong hộp thoại kéo xuống-nhấp vào records/ apply filter b. Lọc theo các giá trị đã chọn( Filter by selection)Chỉ cho phép chúng ta lọc các dòng dl đúng với giá trị mà chúng ta đã đánh dấu trên cửa sổ cập nhật dl của bảng ví dụ: -Lọc danh sách các sinh viên học khoa vl-đánh dấu vào cột mã khoa, tại giá trị VL-vào records/filter/filter by selection c. Lọc ra các phần khác với giá trị đã chọn( filter excluding selecting)Cho phép chúng ta lọc các dòng dl khác với các giá trị đã đánh dấu khi xem bảng ở chế độ cập nhật dl -ví dụ: lọc danh sách các sinh viên ko học khoa vật lí -mở bảng sv -đánh dấu vào cột dl khoa muốn lọc, tại giá trị vl-vào records/filter/filter excluding selection [...]... hơn), = (bằng), <> (khác), between ( thuộc một đoạn) Logic and ( và ), Or ( hoặc), phủ định ( not) tính toán céng (+), trõ (-), / ( chia), * ( nh©n), \ ( chia lấy phần nguyên), ^ ( luỹ thừa), mod ( chia lÊy phÇn d), & ( ghÐp nèi hai chuỗi chương 3: Sửa cấu trúc và sửa dữ chương 3: Sửa cấu trúc và sửa dữ liệu bảng liệu bảng b4: khai báo field: tên cột chứa dl nguồn; Append to: tên cột... row heading của bảng crosstab - column heading: các giá trị của cột chọn đặt ở vùng column heading của bảng crosstab - value: các giá trị của cột chọn tính toán ở vùng value của bảng crosstab và chọn hàm tính toán ở dòng total 3. Sửa cấu trúc bảng Mở ở dạng design a. Thay đổi tên trường - Kích vào tên trường cần sửa - Gõ tên trường mới vào b. Chèn thêm trường - kích vào tên trường chèn... trường mới vào b. Chèn thêm trường - kích vào tên trường chèn - Chọn Insert\rows: dòng được chèn được đẩy lên trên - Gõ tên trường cần chèn vào b3. Sửa đữ liệu - đưa trỏ chuột đến dl cần sửa b4. Thay thể dữ liệu - Nhấp chuột tại cột chứa giá trị tìm và tại dòng bắt đầu tìm - Chọn edit / replace: htxh d. Ngêi dïng tù chän ®iỊu kiƯn läc d. Ngêi dïng tù chän ®iỊu kiƯn läc ( Advanced... chuyển - Gõ tổ hợp phím Shift + spacebar - Gâ tỉ hỵp phÝm Ctrl + shift+ F8 ®Ĩ bËt chÕ ®é Mov - Sư dơng mịi tên lên để di chuyển - Gõ Esc để tắt chế độ di chuyển 2. Lọc dữ liệu ã b1: mở bảng ở chế độ cập nhật dữ liệu ã b2: vào Record/Filter ã b3: chọn một trong bốn chức năng b. Cách tạo ( không dùng wizard) b1: chọn queries/new/design view/ok b2: chọn table hoặc query chứa cột cần tính b3: nhấp... hoặc bằng ã <> khác ã b. Các toán tử Between, In và Like ã Between: 1 khoảng Từ đâu đến đâu ã In: Đưa ra danh sách các giá trị ã ví dụ: In(12,3,45) tương đương 12 or 3 or 45 1. Sắp xếp dữ liệu c1. Sắp xếp trên một cột - Chọn trường cần sắp xếp - vào record/ sort hoặc - kích vào trên thanh formatting nếu muốn sắp xếp tăng dần - Kích vào trên thanh công cụ nếu muốn sx giảm dần - Chọn... bằng(=) và phép logic and , or - Vào Records/ filter /filter by form - chọn giá trị lọc trong hộp thoại kéo xuống - nhấp vào records/ apply filter ã Gồm 2 phần: ã phần trên: chứa nguồn ã Phần dưới: chứa đặc tính của queries ã gồm: +field: đưa tên trường cần hiện thị ã +Table: cho biết bảng nguồn ã + Sort: nếu sắp xếp thì để ascending hoặc descending ã + Show: Nừu hiện trường thì để tích vào ô... cần đổi tên - format \rename columns - gõ tên mới - ok b. Sửa đổi dữ liệu trong bảng b1. Thêm một bản ghi - Chọn insert/ new record hoặc kích chuột phải tại bản ghi - Gõ bản ghi mới b2. Xoá bản ghi - Chän b¶n ghi - Chän edit / delete record - Chọn record cần xoá , ok c. Xóa tên trường - Chọn trường ( bằng cách kích chuột vào đầu dòng đó ) cần xóa - Chän Edit / Delete rows d. Di chuyÓn... ã 3. Sử dụng dữ liệu ngày giờ ã Các giá trị ngày và giờ luôn phảI đặt trong dấu # ã Ví dụ: # april 23, 1997# ã # 16:23# ( 4h23) ã Các hàm ngày tháng: ã Day(ngay): trả lại giá trị ngày trong date ã Month(ngay): trả lại giá trị tháng trong date ã Year(ngay): trả lại giá trị năm trong date ã Weekday(ngay): trả lại giá trị thứ ứng với date ã Date(): trả lại ngày hệ thống b5: tìm kiếm dữ liệu - Chọn... với giá trị đà chọn( filter excluding selecting) Cho phép chúng ta lọc các dòng dl khác với các giá trị đà đánh dấu khi xem bảng ở chế độ cập nhật dl -ví dụ: lọc danh sách các sinh viên ko học khoa vật lí - mở bảng sv - đánh dấu vào cột dl khoa muốn lọc, tại giá trị vl - vào records/filter/filter excluding selection ã Like: Tìm một nhóm ký tự trong một trường văn bản . Các ký tự hay đI cùng: ã ... datasheet): ọ htxh - Bật /tắt đường lưới vào ô: Gridline color và màu nền ô background color - Nếu định tắt đường lưới hÃy tắt dấu kiểm ở gridlines shown a9. Chọn phông chữ - Chọn chữ cần đặt lại font - format/font - chọn font, font style, size, - ok a10. Đổi tên cột - Nhấn find next để bắt đầu tìm: nếu tìm thấy, có thể chọn : Replace: thay thế tại vị trí nào và tìm tiếp Replace all : thay thế . chương 3: Sửa cấu trúc và sửa dữ chương 3: Sửa cấu trúc và sửa dữ liệu bảngliệu bảng 1. Sắp xếp dữ liệu c1. Sắp xếp trên một cột . ghép nối hai chuỗi 3. 3. Bảo mật cơ sở dữ liệuBảo mật cơ sở dữ liệu óng cơ sở dữ liệu cần bảo mật. -Mở cơ sở dữ liệu ở chế độ Open Exclusive. -Chọn menu
