Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: TS.Phạm Tấn Lợi Luận văn Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương tại Doanh Nghiệp Tư Nhân Duy Anh 1 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: TS.Phạm Tấn Lợi LỜI CẢM ƠN Trong suốt quá trình học tập ở Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thông Tin Thành Phố Hồ Chí Minh cũng như tìm hiểu thực tế tại Doanh Nghiệp Tư Nhân Duy Anh để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này. Tôi đã được thầy cô ở trường dạy dỗ hướng dẫn lý luận và đặc biệt nhất là nhận được sự chỉ dẫn tận tình của Thầy Nguyễn Khắc Hùng cùng Ban Giám Đốc, Phòng Kế Toán, các phòng ban liên quan của Doanh Nghiệp Tư Nhân Duy Anh. Tôi xin gửi đến toàn thề Quý Thầy Cô Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thông Tin Thành Phố Hồ Chí Minh, Giáo Viên hướng dẫn khóa luận Thầy Nguyễn Khắc Hùng cùng toàn thể Doanh Nghiệp Tư Nhân Duy Anh lời cảm ơn trân trọng nhất. Tp.HCM ngày 28 tháng 4 năm 2011 2 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: TS.Phạm Tấn Lợi MỤC LỤC Phần mở đầu CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP 1 Lịch sử hình thành và phát triển 7 1.1 Lịch sử hình thành 7 1.2 Quá tình phát triển 8 2 Chức năng nhiệm vụ 9 2.1 Chức năng 9 2.2 Nhiệm vụ 9 3 Tổ chức bộ máy 9 3.1 Sơ đồ bộ máy 10 3.2 Chức năng 11 4 Tổ chức bộ máy kế toán và chức năng phòng kế toán 13 4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán 13 4.2 Chức năng 14 5 Hình thức kế toán 15 6 Tình hình lao động 18 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1 Kế toán tiền lương 19 3 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: TS.Phạm Tấn Lợi 2.1.1 Khái niệm lao động tiền lương 19 2.2 Các hình thức trả lương 19 2.2.1 Trả lương theo thời gian 19 2.2.2 Trả lương theo sản phẩm 20 2.3 Chứng từ sử dụng 23 2.4 Tài khoản sử dụng 23 2.5 Các nghiệp vụ phát sinh chủ yếu 24 2.6 Hạch toán các khoản trích theo lương 26 2.6.1 Khái niệm 26 2.6.2 Chứng từ sử dụng 26 2.6.3 Tài khoản sử dụng 26 2.6.4 Các nghiệp vụ phát sinh chủ yếu 27 2.7 Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép 28 2.7.1 Phương pháp tính 28 2.7.2 Tài khoản sử dụng 29 2.7.3 Các nghiệp vụ phát sinh chủ yếu 29 CHƯƠNG 3: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN DUY ANH 3.1 Tình hình lao động tại doanh nghiệp 31 3.1.1 Tình hình, đặc điểm và cơ cấu 31 3.1.2 Tổ chức hạch toán lao động 32 3.2 Kế toán tiền lương 34 3.2.1 Cách thức trả lương 34 3.2.2 Cách tính lương 34 4 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: TS.Phạm Tấn Lợi 3.2.3 Chứng từ sử dụng 38 3.2.4 Tài khoản sử dụng 38 3.2.5 Các nghiệp vụ phát sinh chủ yếu 39 3.3 Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương 41 3.3.1 Trích lập các khoản theo lương 42 3.4 Chứng từ sử dụng 45 3.5 Các nghiệp vụ phát sinh chủ yếu 45 3.6 Trích trước tiền lương 47 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN 1 Nhận xét 48 2 Kiến nghị 48 3 Kết luận 51 5 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: TS.Phạm Tấn Lợi LỜI MỞ ĐẦU Trong công cuộc đổi mới hiện nay, quá trình phát triển hàng hóa nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa đã và đang diễn ra sôi động. Nước ta hiện chuyển biến mạnh mẽ sang nền kinh tế theo cơ chế thị trường, không chỉ hòa nhập trong nước mà còn vươn xa ra thế giới. Trong tình hình đó hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp có vị trí hết sức quan trọng, đóng vai trò to lớn trong việc thúc đẩy nền kinh tế Quốc Gia phát triển bền vững. Bất cứ doanh nghiệp hoạt động trong ngành nghề nào từ sản xuất, thương mại hay dịch vụ đều cần phải có yếu tố lao động. Lao động là yếu tố đầu tiên có tính chất quyết định nhằm biến đổi các vật thể tự nhiên thành những vật phẩm cần thiết cho xã hội. Xã hội càng phát triển thì yêu cầu về lao động có tay nghề càng lớn, từ đó càng biểu hiện rõ tính quan trọng, cần thiết của lao động. Để bù đắp sự hao phí sức lao động mà người lao động đã bỏ ra thì các doanh nghiệp buộc phải có chính sách tiền lương. Thứ nhất tiền lương có 6 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: TS.Phạm Tấn Lợi chức năng đảm bảo cuộc sống của người lao động. Thứ hai nó còn được sử dụng để khuyến khích tinh thần, thúc đẩy con người làm việc tốt hơn, hăng hái và năng suất hơn. Vì lẽ đó,tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động dưới hình thức này hay hình thức khác là một vấn đề cự kì quan trọng và phải giải quyết nó một cách chính xác, rõ ràng và thả đáng cho người lao động. Ngày nay các doanh nghiệp đã thấy được những ảnh hưởng to lớn của tiền lương đối với người lao động, đối với doanh nghiệp việc sử dụng chính sách tiền lương có hợp lý hay không, đó vẫn đang là vấn đề nóng bỏng chưa đươc được giải quyết đúng đắn và thỏa đáng. Với vấn đề nêu trên, hiện là sinh viên chuyên ngành kinh tế từ những kiến thức thu thập được ở nhà trường và ngoài xã hội và đặc biệt tại Doanh Nghiệp Tư Nhân Duy Anh, tôi muốn trình bày quan điểm của mình về tình hình thực tế về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Doanh Nhiệp Duy Anh. 7 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: TS.Phạm Tấn Lợi CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP 1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.1 Lịch sử hình thành Doanh Nghiệp Tư Nhân Duy Anh được ra đời từ việc mở rộng quy mô của Cơ sở Phi Long _ là cơ sở gia đình từ năm 1997 với quy mô nhỏ bé. Trong những năm đó, Việt Nam chuyển sang nền kinh tế thị trường, nền kinh tế phát triển mạnh mẽ, nhu cầu sắm sửa đồ gỗ trong nước cũng như xuất khẩu tăng cao, ngành gỗ là một trong những ngành phát triển nhanh vào thời gian đó. Để đáp ứng các nhu cầu về gỗ và các sản phẩm từ gỗ cho nhu cầu trong nước cũng như nước ngoài Doanh Nghiệp Tư Nhân Duy Anh đã được thành 8 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: TS.Phạm Tấn Lợi lập vào ngày 30 tháng 5 năm 2000 theo giấy đăng ký kinh doanh số 4101000711 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp. Doanh Nghiệp Tư Nhân Duy Anh đặt trụ sở chính tại Ấp Cây Dầu – Phường Tân Phú – Quận 9 – TP.HCM. Tên Tiếng Việt : Doanh Nghiệp Tư Nhân Duy Anh. Tên Tiếng Anh : DuyAnh ,Pte Địa chỉ: 15 - Đường số 3 - Giản Dân - Long Thạnh Mỹ - Quận 9 - TP.HCM. Mã số thuế : 0302017271 Ngành nghề kinh doanh: Mua bán, sản xuất các sản phẩm bằng gỗ. Doanh Nghiệp Tư Nhân Duy Anh là một tổ chức hoạt động theo luật doanh nghiệp Việt Nam. 1.2 Quá trình phát triển Năm 2000 – Doanh Nghiệp Tư Nhân Duy Anh ban đầu với số vốn ít và khoảng 20 công nhân, sản xuất chủ yếu là hàng đơn sơ chưa đạt được chất lượng cao, chủ yếu phục vụ trong nước với doanh số hàng năm khoảng 300.000.000 đồng. Doanh Nghiệp vừa sản xuất vừa sản xuất vừa tích lũy kinh nghiệm, đến năm 2004 ngành gỗ đươc nhà nước chọn là một ngành mũi nhọn để phát triển và đồng thời được nhà nước hỗ trợ về các chính sách nên Doanh Nghiệp ra sức phấn đấu làm việc và đến cuối năm 2004 Doanh Nghiệp đã ký kết được hợp đồng với đối tác nước ngoài, từ thời điểm đó cũng là dấu mốc đáng quan 9 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: TS.Phạm Tấn Lợi trọng đối với Doanh Nghiệp. Mở rộng quy mô sản xuất, thuê hơn 1000m 2 nhà xưởng tại Khu Công Nghiệp Sóng Thần Tỉnh Bình Dương để sản xuất, tuyển dụng lao động và đến thời điểm hiện nay Doanh Nghiệp hoạt động tốt với số lượng công nhân khoảng 300 người với doanh số đạt hơn 50 lần lúc ban đầu. Hàng hóa của Doanh Nghiệp xuất khẩu 70% đi các nước như Úc, Island… và 30% còn lại là hàng bán trong nước. Với tình hình phát triển thuận lợi như trên Doanh Nghiệp đang tiến hành thay đổi máy móc dây chuyền thiết bị cũng như tuyển dụng lao động có tay nghề cao để đáp ứng nhu cầu hiện tại và ra sức phấn đấu đạt doanh số cao trong những năm tiếp theo. Doanh Nghiệp Tư Nhân Duy Anh được kết nạp vào hội HAWA (Hội Mỹ Nghệ và chế biến gỗ TP.HCM) và là một trong các Doanh Nghiệp sản xuất và kinh doanh hiệu quả trong thời kỳ hiện nay góp phần đưa ngành gỗ phát triển nói riêng và góp phần đưa nền kinh tế đất nước phát triển. 2. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ 2.1 Chức năng Doanh Nghiệp Tư Nhân Duy Anh chuyên sản xuất và kinh doanh các mặt hàng bằng gỗ và các sản phẩm bằng gỗ nhằm phát triển kinh tế tư nhân nói riêng và góp phần đưa nền kinh tế hội nhập. 2.2 Nhiệm vụ Kinh doanh ngành nghề theo giấy phép kinh doanh, mở rộng quy mô sản xuất khi nhu cầu thị trường lớn. 10 [...]... 3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN DUY ANH 3.1 TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG 3.1.1 Tình hình, đặc điểm và cơ cấu lao động 3.1.1.1 Tình hình lao động Hiện tại Doanh Nghiệp Tư Nhân Duy Anh có 300 người tỷ lệ nữ là 56% trên tổng số lao động 3.1.1.2 Đặc điểm, cơ cấu lao động Lao động tại Doanh Nghiệp Tư Nhân Duy Anh được chia làm 2 khối: gián tiếp và trực tiếp o... với doanh nghiệp này Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị thì doanh nghiệp phải biết cách sử dụng lao động tốt, biết chăm lo đời sống, chú ý đến tiền lương, thưởng của người lao động nhằm cạnh tranh với thị trường để tồn tại và phát triển 20 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: TS.Phạm Tấn Lợi CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG... lý tiền mặt, Sec tại doanh nghiệp Thu chi phải có sự phê duy t của cấp trên Sau mỗi ngày thủ quỹ phải kiểm tra và kết sổ quỹ, hàng tháng, quý, năm phải lập báo cáo và kiểm kê số dư 5 Hình thức – chế độ kế toán tại doanh nghiệp Hình thức tổ chức kế toán và công tác kế toán doanh nghiệp đang áp dụng là hình thức kế toán tập trung, tất cả các công việc kế toán như hạch 17 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản. .. thành phẩm và đóng gói tại xưởng này, kết thúc quy trình sản phẩm 4 Tổ chức bộ máy kế toán và chức năng phòng kế toán 4.1.Sơ đồ bộ máy kế toán Kế Toán Trưởng Kế Toán Tổng Hợp Kế toán công n tiền lương Kế toán doanh thu và tiền mặt Kế toán TSCĐ và vật tư – công cụ Thủ quỹ 4.2 Chức năng của từng bộ phận Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm trước Giám đốc, quản lý theo dõi hoạt... quý, năm hay theo nhu cầu nội bộ, lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, dòng tiền luân chuyển,…vv đồng thời phân bổ và trích tiền lương và các khoản trích theo lương theo quy định của Nhà nước Kế toán công nợ và tiền lương chịu trách nhiệm theo dõi toàn bộ các khoản công nợ của khách hàng từ các khoản phải thu, phải trả, lập báo cáo công nợ cho kế toán trưởng Chấm công và tính lương cho... doanh nghiệp giải quyết tốt vấn đề tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động, doanh nghiệp sẽ tạo được niềm tin cho người lao động Khi đó họ sẽ đóng góp hết mình vào sự phát triển của công ty, vấn đề này đòi hỏi bộ phận kế toán tiền lương phải nắm rõ các quy định của Nhà Nước cũng như thực hiện tốt về công tác Kế toán tiền lương 33 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương. .. tài chính của Doanh Nghiệp 13 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: TS.Phạm Tấn Lợi Phòng Kế Toán quản lý theo dõi các dòng tiền luân chuyển, hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, phân tích hoạt động kinh doanh của Doanh Nghiệp Theo dõi các chứng từ phát sinh, xử lý chứng từ, ghi sổ và báo cáo hang tháng, quý, năm  Phòng kế hoạch thống kê Phòng kế hoạch - Thống kê luôn theo dõi việc... lương cho toàn bộ Doanh nghiệp Kế toán doanh thu và tiền theo dõi doanh thu bán hàng, xuất hóa đơn bán hàng cho khách hàng và theo dõi các nghiệp vụ thu chi tại doanh nghiệp Kế toán tài sản cố định và vật tư công cụ theo dõi tài sản cố định, từ lúc mua đến khi đưa vào sử dụng phân bổ khấu hao vào chi phí sản xuất, tham gia kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định Theo dõi vật tư công cụ đưa vào sử dụng, quản... MÁY CÁC PHÒNG BAN 3.1 Sơ đồ bộ máy tại Doanh Nghiệp 11 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: TS.Phạm Tấn Lợi Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Kho – Vật Tư Phòng Kế Toán – Tài vụ Phòng Kế Hoạch – Thống Kê Phòng Xuất Nhập Khẩu Phòng Kỹ Thuật – Điều hành sản xuất ( Quản Đốc) Xưởng Sơ Chế Xưởng Tinh Chế Xưởng lắp ráp 12 Xưởng Nhám Xưởng hoàn thiện Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương. .. tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên ○ Các loại báo cáo tại doanh nghiệp - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài chính Hàng năm doanh nghiệp lập báo cáo tài chính gửi cho các cơ quan nhà nước đầy đủ, chính xác và kịp thời Sơ đồ lưu chuyển chứng từ - sổ sách 18 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Nghiệp . Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: TS.Phạm Tấn Lợi Luận văn Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương tại Doanh Nghiệp Tư Nhân. SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1 Kế toán tiền lương 19 3 Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương GVHD: TS.Phạm