Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập tổng hợp về công ty Xuất nhập khẩu Tạp phẩm.doc
Mở bài Sau quá trình học tập nghiên cứu ở trờng, sinh viên đã đợc trang bị những kiến thức cơ bản làm nền tảng cho những công việc sau này của họ. Mỗi sinh viên tuỳ theo năng lực sở thích đã chọn những ngành học khác nhau phù hợp với mình. Những kiến thức đã học ở trờng mới chỉ là lý thuyết và điều quan trọng là phải biết vận dụng nó nh thế nào vào thực tiễn cho hiệu quả. Vì vậy, để Học đi đôi với hành việc nghiên cứu thực tập ở các cơ sở đơn vị đối với mỗi sinh viên hết sức quan trọng. Nhờ đó sinh viên có thể củng cố, nâng cao kiến thức đã học, vận dụng kiến thức đó vào thực tế gắn lý luận với thực tế. Trong quá trình thực tập sinh viên cũng có thể tập phân tích đánh giá các hoạt động quản lý và kinh doanh tại cơ sở thông qua những kiến thức đã học. Đòng thời đa ra đề xuất kiến nghị, phơng hớng biện pháp tiếp tục đổi mới hoạt động kinh doanh. Đây cũng là cách tốt nhất để sinh viên rènluyện tác phong, phơng pháp công tác của ngời cán bộ quản lý kinh tế, quản lý kinh doanh thơng mại dịch vụ. Trong thời gian thực tập tổng hợp ở c (TOCONTAP Hà Nội) có thể khái quát về công ty nh sau:I. Vài nét khái quát về công ty XNK Tạp phẩm Hà Nội1- Lịch sử hình thành và phát triển của công ty2- Chức năng, nhiệm vụvà hệ thống của công ty XNK tạp phẩm3- Khái quát tình hình của công ty trong những năm gần đây II. Tổ chức môi trờng kinh doanh của Công ty1- Nội dung tổ chức môi trờng kinh doanh bên ngoài và thị trờng2- Nghiên cứu khách hàng, ngời tiêu dùng III. Điểm mạnh, điểm yếu của Công ty1- Điểm mạnh2- Điểm yếu IV. Chiến lợc và chính sách kinh doanh của Công tyV. Đánh giá tổng hợp và nhận xét định hớng phát triển thị trờng I.Vài nét khái quát về công ty Xuất nhập khẩu Tạp phẩm Hà nội.1- Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.Công ty XNK Tạp phẩm Hà Nội, tên giao dịch quốc tế là TOCONTAP, trụ sở tại 36 Bà Triệu Hà Nội, là một công ty xuất nhập khẩu chuyên nghiệp đợc thành lập ngày 05-03-1956. Công ty là một trong những doanh nghiệp lớn của nhà nớc đợc thành lập sớm nhất trực thuộc Bộ thơng mại.Trải qua 46 năm phát triển, công ty XNK Tạp phẩm Hà nội thăng trầm cùng với sự biến động của nền kinh tế. Trớc kia trong nền kinh tế tập trung, với quy mô là một tổng công ty, công ty là một doanh nghiệp chủ đạo của nhà nớc trong ngoại thơng. Nhng từng bớc tổ chức của công ty có nhiều sự thay đổi tách dần một số bộ phận để thành lập các tổng công ty khác cụ thể:- Năm 1964: Tách thành lập Artexport - Năm 1971: Tách thành lập Barotex - Năm 1972: Tách các cơ sở sản xuất của công ty ra giao cho bộ công nghiệp nhẹ quản lý- Năm 1978: Tách thành lập Textimex- Năm 1985: Tách thành lập Mecanimex- Năm 1987: Tách thành lập Leaprodoxim- Năm 1990: Tách công ty XNK phía nam thành công ty trực thuộc bộ th-ơng mại Đến năm 1993 để đáp ứng điểu kiện kinh doanh trong cơ chế thị trờng theo đề nghị của Vụ trởng vụ tổ chức và của Giám đốc công ty XNK tạp phẩm, Bộ th-ơng mại ra quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nớc số 333 TM/TCCB ngày 31-3-1993Tên công ty: Công ty Xuất nhập khẩu Tạp phẩm Tên giao dịch: TOCONTAP - Hà nội Trụ sở: Số 36 Bà Triệu Hoàn Kiếm Hà nộiFax: 84.4.55917Điện thoại: 54191 56576Telex: 4.11258 TOC VTTài khoản : 00.110.370005 tại ngân hàng ngoại thơng Việt namTổng Giám đốc: Bùi Thị TuệTrong những năm hoạt động theo cơ chế cũ TOCONTAP là một tổng công ty lớn, mặt hàng kinh doanh rất đa dạng và phong phú, thị trờng hoạt động rộng lớn. Tuy nhiên, cùng với sự biến động chung ở các thị trờng xuất khẩu Việt nam, công ty gần nh bị mất hoàn toàn thị trờng quen thuộc của mình làm cho hoạt động kinh doanh của công ty có nhiều xáo trộn, hiệu quả kinh doanh suy giảm nghiêm trọng đời sống của cán bộ công nhân viên bị ảnh hởng nặng nề. Nếu vào thời kỳ hoàng kim cuối những năm 1980 kim ngạch XNK của công ty luôn đạt mức cao khoảng 60 80 triệu USD thì ở những năm đầu thập kỷ 90 này kim ngạch công ty liên tục giảm. Mặc dù vậy với sự quan tâm giúp đỡ của Bộ thơng mại cùng với những nỗ lực của ban lãnh đạo, của toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty, vài năm gần đây thị trờng của công ty không ngừng mở rộng, mặt hang kinh doanh đa dạng, phơng thức kinh doanh phong phú làm cho kim ngạch XNK của công ty đã dần đi vào thế ổn định và phát triển nhanh chóng. Cùng với đó là thu nhập bình quân đầu ngời tăng lên, nộp ngân sách cũng tăng lên. Cụ thểkim ngạch xuất khẩu chỉ đạt 3.575.360 USD năm 1998 đã tăng tới 11.760.196 USD năm 2001. Thu nhập bình quân đầu ngời lao động tăng từ 1.117.000 đồng/ngời/tháng năm 1998 lên 1.550.000 đồng/ngời/tháng năm 2001. Với kết quả này chắc chắn công ty sẽ tìm cho mình hớng đi tốt trong tơng lai.2- Chức năng, nhiệm vụ và hệ thống của công ty XNK Tạp phẩm.2.1 Chức năng của công ty. Công ty có các chức năng sau: - Tổ chức xuất khẩu trực tiếp các mặt hàngnhw thủ công mỹ nghệ,hàng nông sản, hải sản, lâm sản, các sản phẩm mây tre đan. - Tổ chức tiêu thụ hàng nhập khẩu gồmhàng điện tử, điện lạnh, dụng cụ thể thao, hàng da. - Nhận xuất nhập khẩu uỷ thác cho các doanh nghiệp trong nớc và quốc tế - Tổ chức mua gom hàng từ các chân hàng ngoài công ty để phục vụ cho việc xuất khẩu 2 Các nhiệm vụ của công ty. - Bảo đảm và phát triển nguồn vốn nhà nớc giao - Hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch do nhà nớc đặt ra - Tiến hành kinh doanh đúng pháp luật, đúng đờng lối, chính sách của đảng và nhà nớc, có nghĩa vụ nộp ngân sách cho nhà nớc - Phát huy u thế, uy tín của hàng Việt nam trên thị trờng quốc tế. Mở rộng củng cố phát triển mối quan hệvới bạn bè quốc tế, đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng sản xuất trong nớc và quốc tế.2.3 Hệ thống tổ chức của công ty Với sự thay đổimang tính sống còn cơ cấu tổ chức bộ máy của công tycó nhiều sự thay đổi sâu rộng. Năm1992 có tới 10 phòng quản lý nay còn 4 phòng . - Giám đốc - Phó giám đốc - Các phòng quản lý gồm: + Phòng tổ chức lao động + Phòng tài chính kế toán + Phòng tổng hợp + Phòng hành chính quản trị - Các phòng kinh doanh gồm: XNK1, XNK2, XNK3, XNK4, XNK6, XNK7, XNK8, trung tâm mua bán chi nhánh Hải Phòng, chi nhánh Hồ Chí Minh, xí nghiệp TOCAN. cung cấp thông tin điều khiển cung cấp thông tin cho quản lý Sơ đồ : Tổ chức quản lý của công ty XNK Tạp phẩm Hà Nội Giám đốc công ty là ngời đứng đầu công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật và Bộ thơng mại về các hoạt động, hiệu quả kinh doanh của toàn công ty. Tổng giám đốcPhó giám đốcPhòng kế toán tài chínhPhòng tổng hợpPhòng tổ chức lao độngPhòng hành chính quản trịCác phòng nghiệp vụ XNKChi nhánh Hải Phòng, HCMXí nghiệp TOCANTrung tâm mua bán trong, ngoài Giám đốc quản lý điều hành công ty theo luật doanh nghiệp nhà nớc, luật lao động, thoả ớc lao động, nội quy lao động, hợp đồng lao động và quy chế khoán của công ty. Phó giám đốc là ngời trực tiếp giúp đỡ giám đốc trong công tác điều hành hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về các quyết định của mình trong phạm vi giới hạn quyền lực của mình. Phòng tổ chức quản lý lao động có nhiệm vụ tổ chức quản lý lao động trong công ty và yêu cầu điều động, sắp xếp bố trí lao động của giám đốc trên cơ sở nắm vững những quy chế về tổ chức và quản lý lao động, bộ luật lao động và thoả ớc lao động, hợp đồng lao động, làm quy hoạch đào tạo tuyển dụnglao động theo mục đích kinh doanh, giải quyết các khiếu nại tố tụng và quyền lợi của ngời lao động. Bảo vệ chính trị nội bộ, phòng gian bảo mật. Phòng tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp vấn đề đối nội, đối ngoại sản xuất kinh doanh. Tổ chức kịp thời cho các phòng nghiệp vụ, các phòng có liên quan để triển khai khi thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch mặt hàng kinh doanh XNK. Theo dõi đôn đốc và kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, tiếp nhận và soát xét các chỉ tiêu đơn hàng XNK để phù hợp với các yêu cầu của nhà nớc. Tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch của công ty về số lợng, chất lợng mua và bán ra. Chức năng của phòng tổng hợp là xây dựng tổng hợp cân đối các chỉ tiêu kế hoạch XNK, tài vụ, lao động, tiền lơng, vật t bao bì vận tải .bao gồm cả về số lợng ,chất lợng. Phòng tài chính kế toán với chức năng giám đốc đồng tiền thông qua việc kiểm soát và quản lý tiền vốn và tài s ản của công ty có nhiệm vụ:+ Hớng dẫn các đơn vị sản xuất kinh doanh về nghiệp vụ mở sổ sách theo dõi hoạt động đơnvị, giúp họ làm thống kê báo cáo định kỳ hạch toán nội bộ theo quy định của công ty hớng dẫn của bộ tài chính. + Xây dựng kế hoạch thu chitài chính của công ty, chuẩn bị đầy đủ kịp thời cấc loại vốn kinh doanh XNK của công ty. Hớng dẫn đôn đốc kiểm tra các phòng nghiệp vụ và phòng có liên quanthwcj hiện đúng các chỉ tiêu định mức đã đợc duyệt.+ Tham gia xây dựng các phơng án kinh doanh, tính toán hiệu quả kinh tế các mặt hàng .+ Thực hiện thanh toán các khoản thu chi theo đúng chỉ tiêu định mức theo các định mức tài vụ căn cứ vào các hợp đồng kinh tế và chứng từ hợp lệ, tổ chức công tác hạch toán kế toán.+ Đảm bảo nguồn vốn vay ngân hàng tăng cờng công tác kiểm tra và phân tích hoạt động kinh doanh, giải quyết tiền hàng ứ đọng, công nợ dây da .+ Chấp hành đầy đủ chế độ báo cáo kế toán tài vụ, tổ chức quản lý chứng từ sổ sách. Điều hành tổ chức lao động trong phòng . Phòng hành chính quản trị chức năng chính là phục vụ sản xuất kinh doanh, quản lý văn th lu trữ, tài liệu, hồ sơ chung, điều động xe phơng tiện thiết bị đã mua sắm và phục vụ cho quản lý điều hành sản xuất kinh doanh trong toàn công ty có hiệu quả tiết kiệm, cất giữ bảo quản giữ gìnnhwngx tài liệu hiện có không để h hỏng mất mát, xuống cấp hoặc để ra cháy nổ. Đề suất mua sắm phơng tiện làm việc và các nhu cầu sinh hoạt của công ty, sửa chữa nhà cửa, bảo vệ an toàn cơ quan. Duy trì thơi gian làm việc giữ gìn vệ sinh đảm bảo môi trờng sạch đẹp đáp ứng yêu cầu cấp thiết của lãnh đạo và các phòng ban. Tổ chức tốt đời sống bảo vệ sức khoẻ cho cán bộ. Các phòng kinh doanh với ngời đại diện là trởng phòng sau khi nhận đợc chỉ tiêu giao khoán đợc:+ Giám đốc uỷ quyền kí kết các hợp động nội, ngoại, uỷ thác theo phơng án kinh doanh đã đợc giám đốc duyệt và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về sự uỷ quyền đó. Đồng thời chịu trách nhiệm cá nhân khi vi phạm pháp luật do chủ quan gây ra. + Trong quá trình thực hiện phơng án phòng nhận khoán phải thực hiện đúng quy trình, thao tác nghiệp vụ chuyên môn bảo đảm giảm chi phí.+ Chủ động phát hiện giải quyết nguyên nhân gây ra tổn thất nhằm đảm bảohiệu quả kinh doanh cao.+ Đợc vay vốn u đãi của công ty theo quy định và đợc công ty bảo lãnh để vay vốn của ngân hàng theo khế ớc. Đợc huy động vốn nhàn rỗi của các cá nhân tập thể hoặc vay ngoài để thực hiện các thơng vụ kinh doanh và chịu hoàn toàn trách nhiệm trớc giám đốc về việc bảo đảm vốn vay sử dụng kinh doanh.+ Đợc chủ động phân phối thu nhập cho cá nhân từ lơng, thởng của phòng mình theo nguyên tắc phân phối theo lao động.+ Trên nguyên tắc lấy thu bù chi có lãi nộp công ty, đợc tự quyết định về giá mua , bán và các khoản chi phí trong kinh doanh trên cơ sở chứng từ tài chính thu chi hợp lệ và nằm trong lãi gppọ của đơn vị.+ Hàng tháng đợc tạm ứng tiền lơng và các khoản chi phí cần thiết có trách nhiệm nộp đủ các khoản lãi, phí quản lý, lãi ngân hàng hoặc thuê vốn cho công ty. Phải chịu khấu trừ các khoản chi phí vợt, vi phạm kỷ luật thu nộp của công ty. Chi nhánh Hải Phòng và Thành phố Hồ Chí Minh đợc thành lập để mở rộng mạng lới kinh doanh, tăng cờng khả năng cạnh tranh và thu thập thông tin. Giám đốc chi nhánh và cán bộ, công nhân viênthuộc chi nhánh đồng chịu trách nhiệm về quản lý kinh doanh có hiệu quả các tài sản cố định và lu động đợc công ty giao. Đôn đốc và thực hiện khâu giao nhận hàng hoá XNK của công ty tại cảng Hải Phòng. Xí nghiệp TOCAN là xí nghiệp liên doanh với Canada để sản xuất chổi quét sơn và cán lăn tờng từ năm 1993.3- Khái quát tình hình công ty trong những năm gần đây. Là một trong những công ty có bề dày lịch sử lâu năm về buôn bán quốc tế ở Việt nam, TOCONTAP có thị trờng hoạt động rộng lớn. Trong những năm gần đây công ty có bớc phát triển đột biến doanh thu tăng mạnh, lợi nhuận cũng tăng theo làm thu nhập của cán bộ cũng đợc cải thiện khá nhiều nh năm 2001 mức lơng là 1.550.000 đồng thì năm 2002 mức lơng tăng lên 1.820.000 đồng. Có thể điễn đạt tình hình hoạt động của công ty trong 3 năm gần đây. Với sự suy sụp chung của các công ty XNK khác,TOCONTAP cũng có nhiều khó khăn nhng rồi cũng qua đi nhanh chóng. Kết quả đạt đợc trong 3 năm gần đây cũng là dấu hiệu tốt cho TOCONTAP trong thời gian tới và đợc thể hiện qua bảng sau: Chỉ tiêuNăm 2000 Năm 2001 Năm 2002KH TH KH TH KH THDoanh thu(triệu đồng)150000 185372 170000 286380 200000 287389Kim ngạch XNK(USD)16300000 21077000 20000000 31051660 22000000 24882653Nộp ngân sách(triệu đồng)45888 34198 33328 30629 40000Lợi nhuận(trđ)2000 2022 2100 2100 1965 2163Thu nhập BQ(trđ)1,675 1,55 1,5 1,82 [...]... 2002 công ty đợc Bộ thơng mại xuất khẩu 250 triệu đồng Đây là một sự khích lệ thực sự, là đòn bẩy thúc đẩy công tác xuất khẩu của công ty Bên cạnh đó công ty cũng gặp phải một số khó khăn nh chính sách của nhà nớc về công tác nhập khẩu đang gặp vớng mắc từ phía nhà nớc về quan điểm , phơng hớng, chính sách Quan điểm của nhà nớc là khuyến khích hoạt động xuất khẩu dần đa hàng hoá Viêt nam thâm nhập. .. hoặc những bảng báo giá công bố từng thời kì chuyên về lĩnh vực công ty quan tâm Về mạng lới phân phối của công ty sử dụng hiện nay là với mặt hàng nhập khẩu thờng công ty nhập khẩu theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng đặt hàng của các doanh nghiệp, các tổ chức, các đơn vị vì vậy mà việc phân phối không mấy khó khăn Ngợc lại khâu xuất khẩu thì công ty thu mua hàng từ các chân hàng sau đó cũng hợp đồng với... công ty tốt tạo thời cơ thuận lợi cho kinh doanh giảm tối đa thiệt hại rủi ro kết luận Qua thời gian thực tập tổng hợp một tháng tại công ty Xuất nhập khẩu tạp phẩm- Hà nội, cùng với sự giúp đỡ tận tình của Cô giáo và toàn thể các Cô chú, các anh chị trong phòng XNK7, bản thân em cũng nắm vững đợc quá trình hoạt động kinh doanh trong công ty, biết đợc cơ cấu tổ chức của công ty, biết lĩnh vực mà công. .. là công ty kinh doanh XNK cho nên khách hàng của công ty chủ yếu là khách hàng trong nớc và nớc ngoài Khách hàng trong nớc là các cơ quan, các xí nghịêp, các hợp tác xã công nghiệp, nông nghiệp ở các địa phơng, các đơn vị, các công ty XNK ở các tỉnh thành, các công ty TNHH, các tổ chức thu gom hàng hoá nhỏ lẻ Các đơn vị này có thể kết hợp buôn bán XNK các hàng hoá qua công ty Công ty có thể nhập uỷ... xuăt khẩu hàng hoá Mặt khác công ty không có cơ sở để sản xuăt,gia công chế biến, không có kho, không có mạng lới cửa hàng tiêu thụ Vì đặc điểm này nên việc kinh doanh của công ty mang tính thụ động, công ty không thể tự mình liên doanh, liên kết với bạn hàng nớc ngoài để gia công lắp giáp mà phải liên kết với một đơn vị sản xuất lắp giáp trong nớc để cùng phối hợp, nhập dây truyền sản xuất và công. .. trực tiếp với công ty và với các đơn vị khác Công ty quảng bá thơng hiệu của mình trên tạp chí Thơng mại, Hải quan và Công lý VI Đánh giá tổng hợp và nhận xét định hớng phát triển Trong những năm qua các hoạt động của công ty đã đạt đợc những kết quả tơng đối tốt, không chỉ đem lại lợi nhuận mà còn đem lại uy tín cho công ty, toạ nền tảng rất quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của công ty Tuy nhiên... của công ty Mặt khác hoạt động Marketing công ty cha đợc phát triển mạnh dẫn đến việc xuất khẩu hàng hoá ra nớc ngoài còn thấp Để có thể đứng vững trên thị trờng thì công ty cần tiếp tục đổi mới hoạt động kinh doanh của mình cho phù hợp với cơ chế thị trờng, hoạt động tìm hiểu thị trờng cần phát huy Muốn thực hiện đầy đủ là một tổ chức doanh nghiệp quốc doanh có nhiệm vụ là kinh doanh xuất nhập khẩu tạp. .. việc tìm hiểu về hộ, lập quan hệ chữ tín với họ đòi hỏi phải có thời gian nhng phải giải quyết đợc tính thời cơ Công ty XNK tạp phẩm cũng nh các công ty nhà nớc khác để tồn tại và phát triển thì ngày càng phải tìm đợc bạn hàng mới III Điểm mạnh , điểm yếu của công ty 1- Điểm mạnh Công ty là doanh nghiệp nhà nớc có bề dầy lịch sử lâu năm về buôn bán quốc tế, hơn nữa công ty chuyên sâu về lĩnh vực XNK... USD, nhập vật t ngành điện120.800 USD, xuất sang các nớc mặt hàng quần áo 86669 USD, mây tre đan 79614 USD, gốm sứ 50021 USD TOCONTAP là công ty chuyên về lĩnh vực XNK các mặt hàng trên nhng về nhãn hiệu sản phẩm của các mặt hàng là do các nhà sản xuất đặt tên và TOCONTAP chỉ là trung gian trong việc xuất và nhập hàng hoá Sản phẩm hàng hoá đợc xuất khẩu ra nớc ngoài sẽ mang thơng hiệu TOCONTAP Về giá... lớn đối với mặt hàng tạp phẩm, xuất đợc hơn 7triệu USD đa kim ngạch xuất khẩu toàn công ty đạt 235% so chỉ tiêu Để có số kim ngạch này công ty đã đa dạng hoá kinh doanh và hình thức kinh doanh nh đấu thầu quốc tế, gia công, tạm nhập tái xuất Những mặt hàng có kim ngạch lớn nh: - Văn phòng phẩm 7876688 USD = 65% kim ngạch XK của công ty - Mặt hàng chổi quét sơn 2840125 USD = 24% cả năm - Hàng nông sản . công ty XNK tạp phẩm, Bộ th-ơng mại ra quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nớc số 333 TM/TCCB ngày 31-3-1993Tên công ty: Công ty Xuất nhập khẩu Tạp phẩm. kinh doanh của Công tyV. Đánh giá tổng hợp và nhận xét định hớng phát triển thị trờng I.Vài nét khái quát về công ty Xuất nhập khẩu Tạp phẩm Hà nội.1-