Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập tổng hợp về Công ty công nghệ tự động.doc
Lời nói đầu :Lời nói đầu :Các doanh nghiệp ngoài quốc doanh đang ngày càng đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế Việt Nam . Trớc đây khi nhắc đến các công ty t nhân là ngời ta nghĩ đến các hộ kinh doanh nhỏ lẻ manh mún . Cùng với thời gian , đất nớc đổi mới , t doanh ngày càng phát triển và lớn mạnh và trở thành một thành phần kinh tế quan trọng đóng góp cho sự phát triển của đất nớc , tạo ra ngày càng nhiều việc làm . Nhận thức rõ vai trò ngày càng quan trọng của các doanh nghiệp ngoài quốc doanh , em xin lựa chọn thực tập tại công ty TNHH công nghệ tự động một doanh nghiệp ngoài quốc doanh để tìm hiểu về tổ chức và hoạt động của công ty cũng nh vai trò của doanh nghiệp với nền kinh tế , khả năng tác động và tầm ảnh hởng của doanh nghiệp với thị trờng , và quan trọng hơn là để xem xét các hoạt động của doanh nghiệp trong đấu thầu và trong đầu t - xem những kiến thức đợc học trong nhà trờng đợc thực hiện trong thực tế nh thế nào ,và dựa trên những kiến thức đã học và những hiểu biết thực tế xin đợc đa ra những kiến nghị , nhận định về những hoạt động trên .Lựa chọn thực tập trong một tổ chức kinh tế không phải cơ quan nhà n-ớc, cũng không phải là doanh nghiệp nhà nớc là một sự lựa chọn có nhiều khó khăn. Trớc tiên là trong quá trình thực tập , do công ty có rất ít sinh viên thực tập do đó công ty không có kinh nghiệm trong việc hớng dẫn thực tập , vì vậy việc định hớng về báo cáo cũng nh lựa chọn đề tài gặp nhiều khó khăn . Mặt khác , việc tìm tài liệu cho quá trình viết bài cũng thật sự khó khăn . Không đ-ợc cung cấp mà phải tự tìm kiếm và sắp xếp , vì vậy không chỉ khó khăn trong 1 thu thập đợc đủ tài liệu cần mà còn cần nhiều thời gian để tìm và sắp xếp chúng . Việc đợc hớng dẫn thực hành thực tế càng khó đợc thực hiện .Bài viết xin đợc cung cấp những hiểu biết sau khoá thực tập về một doanh nghiệp ngoài quốc doanh công ty TNHH Công nghệ tự động và một phần vai trò của doanh nghiệp ngoài quốc doanh với sự phát triển của nền kinh tế cũng nh sự phát triển của đất nớc.2 Phần i: giới thiệu chung về Phần i: giới thiệu chung về Công ty TNHH công nghệ tự độngCông ty TNHH công nghệ tự động I.quá trình hình thành :I.quá trình hình thành : Công ty TNHH Công nghệ tự động hiện là công ty mẹ của Tập đoàn Tự động hoá CommanD bao gồm 4 Công ty thành viên với vốn đầu t của tất cả các Công ty thành viên hơn 6.5 tỷ VNĐ và hơn 150 cán bộ công nhân viên trong đó có hơn 30 lập trình viên chuyên nghiệp, hơn 50 chuyên viên Tự động hoá với nhiều chuyên gia giàu kinh nghiệm và đội ngũ kỹ s, công nhân xây lắp và chế tạo cơ nhiệt điện. Công ty là đối tác tin cậy và là nhà thầu chính của nhiều dự án lớn đặc biệt trong ngành điện và ngành thép.Với bề dầy kinh nghiệm hơn 10 năm hoạt động, ngày nay Tập đoàn Tự động hoá CommanD (CommanD Automation Group) lớn mạnh và đi đầu trong lĩnh vực điện và tự động hoá. Hoạt động của CommanD AG bao trùm toàn lãnh thổ Việt Nam thông qua 4 Công ty thành viên: Công ty Công nghệ tự động; Công ty Kỹ thuật tự động hoá; Công ty Thơng mại và dịch vụ kỹ thuật tự động hoá và Công ty Giải pháp thông tin.Công ty công nghệ t động đợc thành lập vào năm 1993 với vốn ban đầu là 1 tỷ VND , do ông Đỗ Chính làm giám đốc . Ban đầu chỉ là một công ty nhỏ , với các phòng ban chuyên phụ trách từng mảng công việc khác nhau và chuyên trách các mảng lĩnh vực khác nhau trong tự động hoá . Cùng với sự 3 phát triển của Đất nớc nói chung và ngành công nghiệp nói riêng , nhu cầu công nghiệp hoá , tự động hoá ngày càng cao , để đáp ứng đợc hiệu quả cao nhất công ty thành lập các công ty con : công ty TNHH công nghệ tự động năm 2000 , công ty TNHH giải pháp thông tin năm 2001 , công ty TNHH th-ơng mại và dịch vụ tự động hoá và công ty TNHH kỹ thuật tự động hoá vào năm 2002 và phát triển thành tập đoàn Command nh ngày nay .Công ty công nghệ tự động :CommanD Automatic Technology Company Limited.Tên thơng mại: CommanD Automatic Technology Co.,Ltd.Đợc thành lập theo quyết định số : 0101000735ngày 26 tháng 6 năm 2000 do Sở KHĐT Hà Nội cấp .Giấy đăng ký kinh doanh thay đổi lần 3 số : 0102000735với vốn điều lệ 4.000.000.000 VNĐ ( 4 tỷ VNĐ)Địa chỉ: Toà nhà CommanD Số 28 Bạch Mai Hai Bà Trng Hà Nội .Tel : (84.4) 6226841 6226840Fax: (84.4) 6272056Giám đốc: ông Đỗ Chính. Webside: commandag.com.vnII.cơ cấu tổ chức :Công ty công nghệ tự động là một thành viên trong tập đoàn Tự động hoá COMMAMD . Mặc dù , hoạt động khá độc lập về tài chính với các công ty thành viên và tập đoàn nhng công ty TNHH Công nghệ tự động vẫn hoạt động trong mục đích phát triển chung của tập đoàn , vì lợi ích chung của tập đoàn . Trớc khi xem xét cơ cấu tổ chức và chức năng các phòng ban trong 4 công ty Công nghệ tự động ta xem xét mối quan hệ của công ty với tập đoàn tự động hoá CommanD :Cơ cấu tổ chức chung của tập đoàn : Hội đồng quản trị Văn phòng điều hành tập đoàn: Ban tài chínhBan kinh doanh và đối ngoạiCác đơn vị trực thuộcCác công ty liêndoanh,liênkếtCác công tythành viên khácCác thành viên sáng lậpCông ty AutechCông ty TradingCông ty ISCông ty Engineering5 Ban tổ chức nhân sự Ban công nghệ cao Sau đây là thông tin về các thành viên trong tập đoàn :1. Công ty TNHH Công Nghệ Tự Động ( Công ty Autech ) CommanD Automatic Technology Company Limited. Tên thơng mại: CommanD Automatic Technology Co.,Ltd Thành lập năm 2000 . Giám đốc: ông Đỗ Chính2. Công ty TNHH thơng mại và dịch vụ kĩ thuật tự động hoá( Công ty Trading ) .Command Trading and Service Company Limited. Tên thơng mại: Command Trading and Service Co.,Ltd. Đợc thành lập vào năm 2002 Giám đốc : bà Lê Kim Dung.3. Công ty TNHH giải pháp thông tin ( Công ty IS ) .Command Information Solution Company limited. Tên thơng mại : Command IS Co.,Ltd. Đợc thành lập vào năm 2001. Giám đốc : ông Nguyễn Đức Thắng4. Công ty TNHH kỹ thuật tự động hoá ( Công ty Engineering ):Command Engineering Company Limited Tên thơng mại : Command Engineering Co., Ltd Đợc thành lập năm 20026 Giám đốc : ông Nguyễn Tất ThắngBốn công ty con đợc thành lập phụ trách 4 mảng hoạt động trong ngành tự động hoá khác nhau : Công ty Công nghệ tự động chuyên về cung cấp các công nghệ tự động Công ty Giải pháp thông tin chuyên về các thiết bị tự động về thông tin và quản lý Công ty Thơng mại và dịch vụ tự động hoá lại chuyên về mảng xuất nhập khẩu trang thiết bị , công nghệ tự động Công ty Kỹ thuật tự động hoá lại chuyên về các giải pháp kỹ thuật và sáng chế .Hoạt động trong 4 mảng khác nhau trong ngành tự động hoá , và có hoạt động tài chính độc lập , các quyết định của từng công ty thành viên cũng khá độc lập , nhng chúng vẫn là những thành viên của một tập đoàn hoạt động theo chiến lợc chung của tập đoàn do hội đồng quạn trị tập đoàn và theo kế hoạch của bộ phận giúp việc cho hội đồng quản trị tập đoàn là văn phòng điều hành tập đoàn .Điều hành tập đoàn là hội đồng quản trị , bao gồm : Đứng đầu hội đồng quản trị tập đoàn là chủ tịch tập đoàn là ngời có cổ phần lớn nhất và là ngời có quyền ra quyết định lớn nhất và các cổ đông . Mọi quyết định quan trọng của tập đoàn đều phải thông qua hội đồng cổ đông .Đứng đầu 4 công ty con là 4 giám đốc công ty , các giám đốc này có thể là cổ đông tham gia trong hội đồng quản trị , có thể chỉ là những nhà quản 7 lý chỉ có t cách đại diện cho công ty trong các hoạt động đối ngoại và quản lý quá trình thực hiện những quyết định , đờng lối của tập đoàn . Các công ty hoạt động tài chính độc lập nhau , do đó các công ty đều có thể độc lập trong việc ra quyết định trong hoạt động kinh doanh . Các giám đốc các công ty thành viên phải chịu trách nhiệm về hoạt động và hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty mình .Tập đoàn tự động hoá Command cung cấp những sản phẩm dịch vụ trong ngành tự động hoá , 4 công ty thành viên phụ trách những mảng khác nhau trong lĩnh vực tự động . Khách hàng có nhu cầu về mảng nào có thể tự liên hệ với những công ty chuyên trách để có đợc sản phẩm hay dịch vụ mong muốn. Tuy vậy , các mảng trong lĩnh vực tự động hoá không độc lập nhau mà liên quan chặt chẽ với nhau . Tuy hoạt động độc lập về tài chính nhng các công ty thành viên lại có liên hệ chặt chẽ với nhau trong việc cung cấp những sản phẩm , dịch vụ về tự động hoá cho thị trờng . Lúc này vai trò của hội đồng quản trị và văn phòng điều hành mới phát huy tác dụng . Hội đồng quản trị quyết định và văn phòng điều hành xây dựng những kế hoạch cụ thể và điều hành những hoạt động , thực hiện kế hoạch để biến mục tiêu , quyết định của hội đồng quản trị thành hiệu quả kinh doanh thực tế .Văn phòng điều hành tập đoàn là bộ phận giúp việc cho hội đồng quản trị , là nơi biến những quyết định của tập đoàn thành những kế hoạch , những biện pháp thực hiện cụ thể , là nơi gắn kết hoạt động chung của tập đoàn . Văn phòng điều hành tập đoàn bao gồm 4 ban phụ trách 4 mảng khác nhau trong quản lý của tập đoàn giống nh những phòng ban của một công ty , bao gồm : Ban tài chính : là bộ phận quản lý tài chính chung của cả tập đoàn , không chỉ đánh giá các hoạt động về tài chính của các công ty thành 8 viên , của tập đoàn mà còn xây dựng những kế hoạch tài chính chung cho tập đoàn trong các hoạt động kinh doanh chung của tập đoàn . Ban tổ chức nhân sự : là bộ phận chuyên trách quản lý nhân sự , quản lý lao động và các vấn đề về tuyển dụng cũng nh đào tạo , chăm lo đời sống tinh thần cho nhân viên , và một phần quan trọng đó là điều hành nhân sự trong các dự án chung của tập đoàn . Ban kinh doanh và đối ngoại : là bộ phận chuyên trách về đối ngoại , là bộ phận quan trọng , đại diện cho tập đoàn trong việc tìm hiểu thị trờng , hỗ trợ việc ra các quyết định và thực hiện quyết định . Bộ phận này không chỉ tìm hiểu thị trờng , xây dựng các kế hoạch kinh doanh , mà còn đại diện cho tập đoàn trong các quan hệ với môi tr-ờng ngoài tập đoàn . Ban công nghệ cao : là bộ phận chuyên trách quản lý chuyên môn về lĩnh vực hoạt động của tập đoàn . Đây là bộ phận quan trọng quyết định đến chất lợng của các sản phẩm và dịch vụ mà tập đoàn cung cấp. Ban này chuyên nghiên cứu về tình hình những công nghệ tự động hoá trên thế giới , công nghệ tự động hoá trên thị trờng trong nớc , nhu cầu tự động hoá hiện tại , xu hớng phát triển trong tơng lai của thị trờng , còn nghiên cứu về khả năng tích hợp các công nghệ hiện tại trong nớc với những công nghệ mới , khả năng mở rộng của công nghệ , cũng nh nghiên cứu và đầu t cho nghiên cu phát triển , chế tạo thiết bị , giải pháp kỹ thuật công nghệ mới . Trên cơ sở những nghiên cứu đó xây dựng những sản phẩm , dịch vụ để 9 cung cấp cho thị trờng đáp ứng nhu cầu tự động hoá trong hiện tại cũng nh tơng lai và mang lại hiệu quả tài chính cũng nh thị trờng cho tập đoàn . Với những phòng ban chuyên trách trong văn phòng điều hành tập đoàn , giúp cho quá trình phối hợp hoạt động chung của cả tập đoàn . Khi có một hợp đồng về cung cấp những sản phẩm cần huy động sự đóng góp chung của các công ty thành viên , các ban của văn phòng điều hành sẽ hoạt động nh các ban một công ty để xem xét các vấn đề sau đó xây dựng những công việc cụ thể với thời gian và những nguồn lực cụ thể , liên hệ phân chia các công việc , huy động các nguồn lực tài chính , thiết bị , con ngời và quản lý quá trình , tiến độ và hiệu quả việc thực hiện các kế hoạch . Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ các phòng ban Công ty Công nghệ tự động :Công ty công nghệ tự động là thành viên của tập đoàn Command , là nhà cung cấp hàng đầu các dịch vụ , công nghệ tự động hoá trên các dây chuyền sản xuất . Hiện nay, công ty công nghệ tự động đang là nhà cung cấp hàng đầu về công nghệ tự động theo sự phát triển của các ngành công nghiệp thông qua những kĩ thuật tiên tiến nhất, hiện đại nhất , thông minh cũng nh những đổi mới và đòi hỏi trong yêu cầu công nghệ ngày càng cao.Với một đội ngũ nhân lực gồm các chuyên gia và kĩ s giàu kinh nghiệm , có trình độ kĩ thuật cao , sẵn sàng cung cấp , t vấn cho các nhà đầu t về việc hoạch định và lựa chọn một giải pháp tối u cho dự án tự động hoá10 [...]... chính của công ty là khá độc lập với các công ty thành viên Tuy vậy hoạt động kinh doanh của công ty vẫn phải chịu sự kiểm soát của hội đồng quản trị tập đoàn và mọi hoạt động của công ty đều phải thực hiện theo mục tiêu phát triển chung cuả cả tập đoàn Trong đấu thầu cũng vậy , ngoài những gói thầu mà công ty tham gia thực hiện độc lập ,công ty công nghệ tự động còn tham gia những gói thầu do tập đoàn... kinh nghiệm kinh doanh trong lĩnh vực tự động , cung cấp rất nhiều dây chuyền công nghệ tự động cũng nh những thiết bị thay thế phù hợp với khả năng tài chính cũng nh công nghệ hiện tại cho nhiều công ty Trong quá trình phát triển của mình , công ty đã thành lập thêm các công ty thành viên , và ngày nay công ty là công ty mẹ trong tập đoàn tự động hoá CommanD Tập đoàn một chiến lợc nâng cao khả năng... chế này qua hoạt động nghiên cứu công nghệ Việc nghiên cứu về các công nghệ mới , tình hình những công nghệ tự động hoá trên thế giới , công nghệ tự động hoá trên thị trờng trong nớc , nhu cầu tự động hoá hiện tại , xu hớng phát triển trong tơng lai của thị trờng , về khả năng tích hợp các công nghệ hiện tại trong nớc với những công nghệ mới , khả năng mở rộng của công nghệ , nghiên cứu và đầu t cho... hành tổng hợp và cung cấp Công ty chỉ thực sự tham gia vào gói thầu khi tập đoàn đợc trúng thầu và chỉ trong phần công việc mà tập đoàn giao cho Gói thầu có nhiều giai đoạn khác nhau , sau khi trúng thầu , công việc nào ở giai đoạn nào liên quan đến chuyên doanh của công ty thành viên nào thì công ty thành viên đó thực hiện Do đó , khi có yêu cầu của tập đoàn về việc thực hiện một công việc về cung... động : Công ty Công nghệ tự động hoạt động trong lĩnh vực tự động hoá , tuy vậy hoạt động chính của công ty là nhà phân phối , chuyên cung cấp các thiết bị và dây chuyền tự động hoá cho các ngành công nghiệp Hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu là t vấn sử dụng công nghệ tự động hoá , t vấn tích hợp tự động hoá , đặt hàng , quản lý quá trình vận chuyển và lắp đặt , bảo hành , bảo dỡng và thực hiện... của nhân viên mà công ty xây dựng mức lơng phù hợp Lơng nằm trong khoảng từ 1triệu VND đến 5 triệu VND Công ty luôn xác định trả lơng đúng và đủ là yếu tố quan trọng , là một trong những hoạt động đầu t phát triển quan trọng của công ty II tình hình hoạt động đấu thầu trong công ty công nghệ tự động : 1 Các hình thức đấu thầu : Công ty công nghệ tự động kinh doanh trong lĩnh vực tự động hoá , hoạt... việc thành lập thành 4 công ty là : công ty TNHH công nghệ tự động năm 2000 , công ty TNHH giải pháp thông tin năm 2001 , công ty TNHH thơng mại và dịch vụ tự động hoá và công ty TNHH kỹ thuật tự động hoá vào năm 2002 kinh doanh trong 4 mảng khác nhau , hoạt động khá độc lập về tài chính không những có thể thu đợc nhiều lợi nhuận hơn Đặc biệt khi kinh doanh trong lĩnh vực công nghệ , kỹ thuật cao luôn... hợp , hợp tác của công ty với các thành viên khác trong tập đoàn trong việc thực hiện các dự án chung của tập đoàn cũng nh các dự an hợp tác của riêng công ty với các thành viên khác Phòng kỹ thuật : nghiên cứu sâu hơn về mảng tự động hoá mà công ty chuyên doanh * Lĩnh vực hoạt động của công ty TNHH công nghệ tự động : - T vấn và xây dựng dự án - Thiết kế hệ thống điện và điều khiển tự động - đào tạo... công việc về cung cấp thiết bị , công nghệ hoặc tham gia t vấn (có thể cùng t vấn với công ty kỹ thuật tự động ) trong gói thầu , các phong ban của công ty phải sắp xếp nhân lực cũng nh các nguồn lực tài chính và kỹ thuật khác để cùng thực hiện gói thầu chung 4 Các gói thầu đã thực hiện : Một số hợp đồng tiêu biểu mà Công ty Công nghệ tự động đã thực hiện : S Số T hợp T đồng 16070 1 2/ CD/H ĐKT 2... công nghệ mới , công nghệ phù hợp là xu hớng quan trọng Trở thành nhà cung cấp với vai trò là nhà phân phối đại diện cho nhiều hãng có danh tiếng trên thế giới trong lĩnh vực tự động , công nghệ cao là quyết định khôn ngoan bắt kịp xu thế của Đất nớc Là một công ty t nhân với 15 số vốn có hạn mà hoạt động trong một lĩnh vực công nghệ hiện đại có giá thành các công nghệ (cả công nghệ hữu hình và công . số hoạt động đầu tPhần II : Một số hoạt động đầu t tại tại công ty TNHH công nghệ tự động công ty TNHH công nghệ tự động Công ty Công nghệ tự động là. thông qua 4 Công ty thành viên: Công ty Công nghệ tự động; Công ty Kỹ thuật tự động hoá; Công ty Thơng mại và dịch vụ kỹ thuật tự động hoá và Công ty Giải