Đang tải... (xem toàn văn)
PHẦN I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY KIM KHÍ HÀ NỘI I. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tại Công ty :: 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty - Tên Công ty: Công ty Kim khí Hà Nội
Phần I Giới thiệu tổng quan Công ty Kim khí Hà Nội I Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty :: Lịch sử hình thành phát triển Công ty - Tên Công ty: Công ty Kim khí Hà Nội - Địa chỉ: 20 Tôn thất tùng - Quận đống đa - Hà Nội - Mà số tài khoản ngân hàng: 710A00251 - Mà số thuế: 0100100368 Công ty Kim khí Hà Nội doanh nghiệp nhà nớc, hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản dấu riêng, đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Thép Việt Nam Ban đầu Công ty đơn vị thu mua sắt thép thép phÕ liƯu phơc vơ cho ngµnh thÐp, cïng víi sù tăng trởng công nghiệp nớc Công ty ngày phát triển mở rộng quy mô thị trờng kinh doanh Quá trình hình thành phát triển Công ty trải qua giai đoạn sau: Công ty đợc thành lập năm 1972 với tên Công ty thu hồi phế liệu kim khí đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Kim khÝ ViƯt Nam - Bé vËt t C«ng ty cã chức thu mua thép phế liệu nớc tạo ngn cung cÊp nguyªn liƯu cho viƯc nÊu lun thÐp nhà máy Gang thép Thái Nguyên Nhằm nâng cao hiệu hoạt động Công ty đáp ứng yêu cầu nguồn cung cấp thép phế liệu cho hoạt động sản xuất, Bộ vật t đà định số 628/ QĐ_ VT tháng 10 năm 1985 hợp hai đơn vị: Công ty thu hồi phế liệu kim khí Trung tâm giao dịch dịch vụ vật t ứ đọng luân chuyển thành Công ty vật t thứ liệu Hà Nội Công ty đơn vị trực thuộc Tổng Công ty kim khí Việt Nam, hạch toán độc lập có t cách pháp nhân đầy đủ Ngày 28/05/1993, Bộ Thơng mại định số 600/TM_TCCB thành lập Công ty kim khí Hà Nội trực thuộc Tổng Công ty Thép Việt Nam (trớc Tổng Công ty Kim khí Việt Nam) Ngày 15/04/1997, Bộ Công nghiệp định số 511/QĐ_TCCB sáp nhập Xí nghiệp dịch vụ vật t (là đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Thép Việt Nam) vào Công ty vËt t thø liƯu Hµ Néi Ngµy 05/06/1997, theo qut định số 1022/QĐ_HĐQT Hội đồng quản trị Tổng Công ty Thép Việt Nam đổi tên Công ty vật t thứ liệu Hà Nội thành Công ty Kinh doanh thép vật t Hà Nội Ngày 12/11/2003, Bộ Công nghiệp định số 182/2003/QĐ_BCN việc sáp nhập Công ty Kinh doanh thÐp vµ vËt t Hµ Néi vµo Công ty Kim khí Hà Nội, theo đến ngày 1/1/2004 Công ty lấy tên Công ty Kim khí Hà Nội Hiên trụ sở 20 Tôn Thất Tùng Quận Đống Đa Hà Nội Trải qua chặng đờng 30 năm hoạt động, Công ty Kim khí Hà Nội đà phát triển không ngừng ngày đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng Từ ngày thành lập, hoạt động Công ty đà gặp nhiều khó khăn vỊ vèn, c¬ së vËt chÊt, kü tht Nhng có cải tiến không ngừng phơng thức kinh doanh tổ chức cán nên hiệu kinh doanh Công ty ngày cao Công ty đà tự khẳng định vị trí kinh tế thị trờng, quy mô Công ty ngày mở rộng Những năm gần Công ty hoạt động kinh doanh có lÃi đạt đợc kế hoạch đề Hiện nay, Công ty có cưa hµng, xÝ nghiƯp vµ kho tËp trung Hà Nội chuyên kinh doanh thép vật t Ngoài ra, Công ty có chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh chuyên kinh doanh thép vật t để phục vụ khách hàng khu vực phía Nam Cơ sở vật chất Công ty ngày đợc nâng cao phù hợp với điều kiện kinh doanh kinh tế thị trờng Mặt hàng kinh doanh Công ty ngày phong phú đa dạng Mặc dù trình phát triển kinh tế đất nớc nay, Công ty nh nhiều doanh nghiệp khác gặp phải khó khăn định nhng Công ty hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đóng góp đáng kể vào lĩnh vực kinh tế Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm kinh doanh Công ty 2.1 Chức năng: Công ty Kim khí Hà Néi lµ mét doanh nghiƯp Nhµ níc trùc thc Tỉng Công ty Thép Việt Nam, chức chủ yếu Công ty là: - Kinh doanh loại sản phẩm thép, vật liệu xây dựng, nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất ngành thép nớc - Kinh doanh mặt hàng thiết bị phụ tùng - Nhập mặt hàng thép, vòng bi, phôi thépđể phục vụ cho hoạt động kinh doanh Công ty - Sản xuất, nhận gia công mặt hàng thép 2.2 Nhiệm vụ: Theo phân cấp Tổng Công ty Thép Việt Nam, Công ty có nhiệm vụ sau: - Là đơn vị kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập dới đạo quan chủ quản Tổng Công ty Thép Việt Nam Do hàng năm Công ty phải tổ chức triển khai biện pháp sản xuất kinh doanh, phấn đấu hoàn thành hiệu kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng đợc Tông Công ty Thép phê duyệt - Công ty đợc Tổng Công ty Thép Việt Nam cấp vốn để hoạt động Ngoài Công ty có chủ quyền huy động thêm vốn đầu t từ bên nh vay ngân hàng, tổ chức tài chính, quỹ hỗ trợ để đảm bảo nhu cầu cho hoạt động kinh doanh cđa C«ng ty ViƯc sư dơng vèn cđa C«ng ty phải đợc đảm bảo nguyên tắc với sách chế độ Nhà nớc - Công ty phải chấp hành thực đầy đủ nghiêm túc sách chế độ ngành, luật pháp Nhà nớc hoạt động kinh doanh nghĩa vụ Nhà nớc - Công ty phải xem xét khả kinh doanh mình, nắm bắt nhu cầu tiêu dùng thị trờng để từ đa kế hoạch nhằm cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh, đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng đạt đợc lợi nhuận tối đa - Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dỡng đội ngũ cán công nhân viên nhằm đáp ứng đợc yêu cầu kinh doanh quản lý Công ty Thực sách chế độ thởng phạt bảo đảm quyền lợi cho ngời lao động - Chức năng, nhiệm vụ Công ty tơng đối ổn định hầu nh kinh doanh mặt hàng thép, vật t Tuy nhiên, hàng năm Công ty phải có phơng án thực kế hoạch chiến lợc hoạt động kinh doanh Công ty có hiệu Bên cạnh đó, Công ty phải cải tiến hoạt động kinh doanh nh công tác quản lý Công ty ngày phát triển Đặc điểm kinh doanh, tổ chức quản lý Công ty 4.1 Đặc điểm hoạt động Công ty: Hoạt động kinh tế Công ty lu chuyển hàng hoá Đó tổng hợp trình thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá Công ty tổ chức thu mua hàng hoá tổ chức kinh tế nớc sau cung cấp hàng hoá cho khách hàng có nhu cầu Quá trình lu chuyển hàng hoá đợc thực theo phơng thức: bán buôn bán lẻ Ngoài nhiệm vụ chủ yếu kinh doanh mua bán hàng hoá Công ty Kim khí Hà Nội sản xuất gia công chế biến để tạo thêm nguồn hàng tiến hành hoạt động kinh doanh Hiện Công ty chủ yếu kinh doanh mặt hàng thép loại, vòng bi, thiết bị phụ tùng mặt hàng kim khí khác 4.2 Nguồn hàng, thị trờng tiêu thụ đối thủ cạnh tranh Công ty: Công ty Kim khí Hà Nội doanh nghiệp kinh doanh có quy mô lớn, chuyên bán buôn, bán lẻ mặt hàng thép, vật liệu xây dựng kinh doanh mặt hàng phụ tùng thông qua hệ thống hàng Công ty Nguồn hàng khai thác Công ty tơng đối đa dạng chủ yếu nguồn hàng sản xuất nớc nh mặt hàng kim khí, ống VINAPIPE, xi măng, phụ tùng, gang, vòng bi, Tuy nhiên, mặt hàng nớc Công ty nhập hàng từ nớc nh Nga, Hàn Quốc Các mặt hàng nhập chủ yếu thép, vòng ống FKF, phôi thép, vòng bi, phụ tùng, hàng gang, Thị trờng kinh doanh Công ty tơng đối rộng đa dạng Các mặt hàng Công ty đợc tiêu thụ rộng rÃi nớc Bên cạnh đó, Công ty hợp tác kinh doanh với nhiều doanh nghiệp nớc Tuy nhiên, chi nhánh Công ty tập trung chủ yếu Hà Nội cha đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng đặc biệt khách hàng vùng sâu, vùng xa Chính mà Công ty có dự định mở chi nhánh tỉnh thành phố khác để mở rộng thị trờng tiêu thụ Công ty Cùng víi sù ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ níc, ngành công nghiệp nớc ta bớc phát triển lên Nhu cầu sản phẩm công nghiệp ngày tăng làm cho nhà kinh doanh đầu t nhiều vào việc kinh doanh sản phẩm c«ng nghiƯp HiƯn nay, ë níc ta cã rÊt nhiỊu doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng thép, vật liệu xây dựng Vì nên đối thủ cạnh tranh Công ty ngày nhiều Để tồn phát triển kinh tế Công ty phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm Công ty cách tìm kiếm nguồn hàng có chất lợng cao, đồng thời phải nâng cao lực quản lý nhà quản lý, khả bán hàng nhân viên bán hàng nhằm nâng cao uy tín Công ty Tình hình kết HĐSXKD Công ty năm gần đây: Trong năm vừa qua, thị trờng thép nớc có nhiều biến động, giá tất mặt hàng thép tăng giảm với biến độ lớn thời gian ngắn, giá mặt hàng chủng loại giới liên tục giao động Những biến động có ảnh hởng lớn tới sức mua thị trờng Năm 2002, Công ty đà đạt mức doanh số 1.415.566 ngàn đồng vợt 115% kế hoạch đề ra, nộp ngân sách nhà nớc 53.751.261 ngàn đồng vợt 110% kế hoạch, lợi nhuận đạt 14.445.004 ngàn đồng đạt 156% kế hoạch Năm 2003, đạt doanh số 717.137.398 ngàn đồng, đạt 49% kế hoạch đề nộp ngân sách nhà nớc 15.976.136 ngàn đồng chiếm 45% kế hoạch đề ra, song lợi nhuân đạt 10.069.347 ngàn đồng vợt 135% kế hoạch Doanh thu năm 2003 sụt giảm phần chế kinh doanh thay đổi, nguồn hàng cung cấp Công ty thu hẹp quy mô kinh doanh, mặt khác biến động thị trờng giới khiến công ty phải chủ trơng hạn chế nhập khẩu, nhập lô nhỏ Mặc dù không đạt tiêu kế hoạch doanh thu song lợi nhuận công ty lại vợt mức đề lợng tồn kho đầu năm 2003 nhiều, giá bán nớc tăng mạnh, nên lÃi bán hàng tồn kho lớn II Tình hình tổ chức thực công tác tài chÝnh cđa C«ng ty: Ngn vèn kinh doanh cđa C«ng ty: Công ty Kim khí Hà Nội doanh nghiệp Nhà nớc, hạch toán độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân, đợc Bộ Công nghiệp cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1719 ngày 22/06/1996 với tổng số vốn kinh doanh 26.746 triệu đồng vốn ngân sách cấp 23.616 triệu đồng vốn tự bổ sung 3.130 triệu đồng, vốn tự bổ sung Công ty chủ yếu vốn vay ngân hàng tổ chức tài khác Đến ngày 01/05/1997 nguồn vốn Công ty 50.766 triệu đồng Hiện tổng số vốn Công ty 120.872 triệu đồng, đó: - Vốn lu động là: - Vốn cố định là: Nh vậy, cấu nguồn vốn Công ty ngày tăng lên, điều phần chứng tỏ hoạt động Công ty ngày quy mô Cơ cấu vốn doanh nghiệp hoàn toàn hợp lý loại hình doanh nghiệp thơng mại Kết hoạt động kinh doanh từ năm 2000 đến nay: (Đơn vị : đồng) Chỉ tiêu 1.Doanh thu 2.Nộp ngân sách 3.Lợi nhuận 4.Tỷ suất lợi nhuận/vốn Năm 2002 Năm 2003 Đội ngũ cán công nhân viên: Đội ngũ cán công nhân viên Công ty hầu nh có trình độ chuyên môn cao Tính đến ngày 01/01/2004, tổng số cán công nhân viên Công ty biên chế 625 ngời, số nhân viên quản lý Công ty có 437 ngời Hầu hết, cán công nhân viên Công ty có trình độ đại học có kinh nghiệm công tác Đời sống cán công nhân viên toàn Công ty ngày đợc nâng cao, mức lơng trung bình công nhân viên 1.200.000 đồng/ngời/tháng III Tổ chức máy quản lý Công ty Công ty Kim khí Hà Nội có 425 ngời có 89 nhân viên quản lý văn phòng (chiếm 20,9%) Trình độ cán công nhân viên Công ty đa số tốt nghiệp đại học Hiện nay, Công ty có ban lÃnh đạo gồm Giám đốc Công ty, Phó giám đốc Công ty, kế toán trởng phòng, ban giúp việc Công ty có cửa hàng, xí nghiệp chi nhánh, đơn vị có cửa hàng trởng, giám đốc chi nhánh, xí nghiệp quản lý tình hình hoạt động đơn vị Cơ cấu tổ chức máy Công ty đợc xếp theo chức nhiệm vụ phòng ban, bảo đảm thống nhất, tự chủ phối hợp nhịp nhàng phòng, ban Ban giám đốc Công ty Phòng tổ chức hành Phòng tài kế toán Phòng kinh doanh Ban thu hồi công nợ Các đơn vị trực thuộc Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy Công ty Kim khí Hà Nội Các đơn vị phụ thuộc Công ty bao gồm: Cửa hàng kinh doanh thÐp vµ vËt t sè 1: Sè Trµng TiỊn - Hµ Néi Cưa hµng kinh doanh thép vật t số 2: 658 Trơng Định - Hµ Néi Cưa hµng kinh doanh thÐp vµ vËt t số 3: Thị trấn Đông Anh - Hà Nội Cưa hµng kinh doanh thÐp vµ vËt t sè 4: 75 Tam Trinh - Hà Nôi Cửa hàng kinh doanh thÐp vµ vËt t sè 5: 207 Trêng Chinh - Hµ Néi Cưa hµng kinh doanh thÐp vật t số 14: 115 Đơng Láng - Hà Néi XÝ nghiƯp kinh doanh phơ tïng vµ thiÕt bị: 105 Trờng Chinh - Hà Nội Xí nghiệp kinh doanh thép xây dựng: Thanh Xuân Nam - Hà Néi XÝ nghiƯp kinh doanh thÐp tÊm l¸: 120 Hoµng Qc ViƯt - Hµ Néi 10 XÝ nghiƯp kinh doanh thép hình: Thị trấn Đông Anh - Hà Nội 11 XÝ nghiƯp kinh doanh kim khÝ vµ vËt t chuyên dùng: 198 Nguyễn TrÃi - Hà Nội 12 Chi nhánh Công ty Kim khí Hà Nội Thành phố Hồ Chí Minh: 23 Nguyễn Thái Bình - Quận Tân Bình - TP.HCM 13 Kho Đức Giang: Tại thị trấn §øc Giang - Hµ Néi 14 Kho Mai §éng: Mai Động - Hà Nội Chức phòng, ban nh sau: Ban giám đốc Công ty bao gồm: - Giám đốc: Do Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng Công ty thép Việt Nam bổ nhiệm miễn nhiệm Giám đốc Công ty có chức nhiệm vụ sau: + Là ngời đại diện pháp nhân Công ty, trực tiếp điều hành hoạt động Công ty theo sách pháp luật Nhà nớc + Phải chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc Tổng Công ty Thép Việt Nam hoạt động kết cuối Công ty - Phó Giám đốc: Do Tổng giám đốc Tổng Công ty Thép Việt Nam bổ nhiệm miễn nhiệm Phó Giám đốc Công ty có chức năng, nhiệm vụ nh sau: + Là ngời đợc giám đốc uỷ quyền điều hành số lĩnh vực hoạt động Công ty + Chịu trách nhiệm kết công việc trớc pháp luật trớc Giám đốc Công ty - Kế toán trởng: Tổng Giám đốc Tổng Công ty Thép Việt Nam bổ nhiệm miễn nhiệm KÕ to¸n trëng cã nhiƯm vơ: + Tham mu cho giám đốc Công ty quản lý tình hình tài Công ty + Là ngời điều hành, đạo, tổ chức công tác hạch toán thống kê Công ty + Chịu trách nhiệm trớc pháp luật trớc Giám đốc Công ty báo cáo tài Công ty Các phòng, ban Công ty: - Phòng tổ chức hành chính: gồm trởng phòng lÃnh đạo chung phó phòng giúp việc Phòng tổ chức hành có 14 cán công nhân viên cã nhiƯm vơ sau: + Tham mu gióp viƯc cho giám đốc công tác tổ chức nhân sự, đáp ứng nhu cầu công việc quản lý chặt chẽ nhân nh công tác tiền lơng nhân viên + Bảo vệ công tác tra, thi đua, quân công tác quản trị hành văn phòng Công ty - Phòng tài - kế toán: gồm trởng phòng phó phòng giúp việc (kế toán trởng kiêm trởng phòng) Phòng tài - kế toán gồm có 14 cán công nhân viên cã nhiƯm vơ nh sau: + Thùc hiƯn chøc tham mu cho giám đốc Công ty công tác quản lý tài - kế toán Công ty + Hớng dẫn kiểm soát việc thực hạch toán kế toán đơn vị phụ thuộc + Quản lý theo dõi tình hình tài sản nh viƯc sư dơng vèn cđa C«ng ty + Thùc hiƯn đầy đủ công tác ghi chép sổ sách nghiệp vụ phát sinh toàn Công ty + Kiểm tra xét duyệt báo cáo đơn vị phụ thuộc, tổng hợp số liệu để lập báo cáo cho toàn Công ty - Phòng kinh doanh: gồm trởng phòng phó giám đốc giúp việc Phòng kinh doanh gồm có 24 cán công nhân viên có nhiệm vụ sau: + Tham mu cho giám đốc lập kế hoạch kinh doanh quý, năm cho toàn Công ty + Chỉ đạo nghiệp vụ kinh doanh toàn Công ty, tìm hiểu kiểm soát thị trờng để nắm bắt nhu cầu thị trờng + Đề xuất biện pháp điều hành đạo kinh doanh từ văn phòng Công ty đến quan phụ thuộc + Xác định quy mô kinh doanh, định mức hàng hoá đồng thời tổ chức điều chuyển hàng hoá xuống cửa hàng chi nhánh + Tổ chức tiếp nhận, vận chuyển hàng nhập từ cảng đầu mối Hải Phòng, T.P Hồ Chí Minh kho Công ty đem tiêu thụ - Ban thu hồi công nợ: gồm có cán công nhân viên, có nhiệm vụ: + Giúp việc cho giám đốc việc theo dõi tình hình toán nợ khách hàng + Đề biện pháp để thu hồi nợ cách nhanh có hiệu - Các đơn vị phụ thuộc: Hiện Công ty có cửa hàng, bên cạnh có xí nghiệp kinh doanh kim khí vật t chuyên dùng, xí nghiệp kinh doanh thép hình, xí nghiệp kinh doanh thép lá, xí nghiệp kinh doanh phụ tùng thiết bị, chi nhánh Công ty Thành phố Hồ Chí Minh kho địa bàn Hà Nội Các đơn vị phụ thuộc đơn vị kinh doanh có dấu riêng theo quy định Nhà nớc hạch toán theo hình thức báo sổ Chức nhiệm vụ đơn vị phụ thuộc nh sau: + Các đơn vị đợc quyền tự mua bán, tự định giá mua bán sở kinh doanh Công ty đớc giám đốc phê duyệt + Các đơn vị phụ thuộc phải có trách nhiệm bán hàng Công ty điều theo giá đạo chung + Công ty giao vốn hàng cho đơn vị phụ thuộc đơn vị chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty việc quản lý bán hàng, thu tiền nộp Công ty theo thời hạn quy định + Các đơn vị phải tổ chức hạch toán đầy đủ từ khâu ban đầu đến khâu xác định kết tiêu thụ theo hình thức báo sổ hàng tháng phải nộp bảng kê bán lẻ báo cáo lên Công ty để toán Cửa hàng trởng, giám đốc xí nghiệp, chi nhánh ngời đợc Tổng giám đốc Tổng Công ty Thép Việt nam bổ nhiệm theo đề nghị giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty hoạt động kinh doanh đơn vị, chịu trách nhiệm việc làm đời sống lao động đơn vị Phần II Tổ chức máy công tác kế toán Công ty Kim khí Hà Nội Tổ chức máy kế toán: Công ty Kim khÝ Hµ Néi lµ mét doanh nghiƯp cã nghµnh nghỊ kinh doanh quy mô hoạt động kinh doanh Công ty đa dạng, bên cạnh Công ty có đơn 10 vị phụ thuộc thực nhiệm vụ kinh doanh Công ty Các đơn vị phụ thc cã c¸c c¸ch thøc tỉ chøc kinh doanh kh¸c Do phơng thức hạch toán phải theo cách thức quản lý Công ty Vì vậy, Công ty đà chọn hình thức công tác kế toán tập trung, phân tán Theo hình thức này, Công ty theo dõi, giám sát, kiểm tra hoạt động đơn vị trực thuộc cách dễ dang, thuận lợi Đồng thời, có phân công lao động kế toán nên công việc kế toán Công ty thuận lợi hơn, không bị dồn ép có điều kiện nâng cao trình độ nghiệp vụ nhân viên kế toán a Công tác kế toán đơn vị trực thuộc: Tại cửa hàng, xí nghiệp, chi nhánh Công ty Kim khí Hà Nội có đội ngũ nhân viên kế toán hệ thống sổ sách kế toán riêng Công tác kế toán đơn vị đợc phân cấp quản lý: - Phần vốn cố định có đơn vị - Vốn lu động lu thông - Vốn toán - Thực toàn phần hành kế toán từ khâu hạch toán ban đầu đến khâu hạch toán doanh thu xác định kết lập báo cáo kế toán Định kỳ, tháng đơn vị phụ thuộc nộp bảng kê bán lẻ hàng hoá lên Công ty đồng thời đơn vị chuyển báo cáo kết kinh doanh lên phòng tài kế toán để Công ty toán b Phòng tài - kế toán Công ty: Phòng tài - kế toán Công ty gồm 14 ngời có nhiệm vụ thu thập xử lý thông tin kế toán thống kê phạm vi toàn Công ty, sở phân tích lập báo cáo tài giúp giám đốc Công ty định Ngoài ra, phòng thực chức kiểm tra giám sát trình sản xuất kinh doanh đơn vị phụ thuộc Tại Công ty thống quản lý tập trung: - Quản lý toàn vốn lu động Công ty - Quản lý nguồn vốn cố định Công ty - Quản lý loại vốn vay - Quản lý quỹ xí nghiệp - Hạch toán từ khâu ban đầu đến kết cuối lên báo cáo tài 11 Bộ máy kế toán Công ty bao gồm: - Kế toán trởng: ngời đứng đầu máy kế toán có nhiệm vụ tham mu công tác kế toán tài vụ toàn Công ty Kế toán trởng ngời có lực, trình độ chuyên môn cao kế toán - tài chính, nắm chế độ kế toán hành Nhà nớc để đạo hớng dẫn phận phụ trách Kế toán trởng phải tổng hợp thông tin kịp thời, xác, đồng thời ban giám đốc phát điểm mạnh, yếu công tác tài kế toán Công ty để định kịp thời Đồng thời, phải chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty tất số liệu báo cáo kế toán tài Công ty - KÕ to¸n phã: cã nhiƯm vơ cïng víi kế toán trởng giúp giám đốc phân tích công việc cho kỳ kinh doanh sau Ngoài phó phòng kế toán đợc uỷ quyền thay mặt kế toán trởng cần thiết - Kế toán tổng hợp: Là ngời chịu trách nhiệm tổng hợp phần hành kế toán kế toán viên Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ sau: + Thực phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh + Tổ chức lu trữ tài liệu kế toán + Theo dõi công tác đơn vị phụ thuộc nhận báo cáo đơn vị + Vào sổ tổng hợp lập báo cáo toán toàn Công ty - Kế toán tiêu thụ hàng hoá: Là kế toán theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hoá, tình hình nhập - xuất - tồn hàng hoá Căn vào hoá đơn bán hàng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, kế toán định khoản ghi sổ sách có liên quan - Kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ sau: + Theo dõi cấu vốn tài sản cố định, hiệu kinh tế tài sản cố định + Nâng cao hiệu vốn cố định theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định + Theo dõi lực hoạt động tài sản cố định + Thể lên sổ sách tình hình tài sản, số lợng, nguyên giá, khấu hao giá trị lại - Kế toán tiền lơng BHXH: Là kế toán theo dõi, tính toán lơng theo tháng, bậc lơng Công ty theo tháng để chi trả kịp thời cho ngời lao động Cũng từ tính trích BHXH khoản BHXH mà cán công nhân viên đợc hởng 12 - Kế toán vốn tiền: vào chứng từ toán phát sinh để lập phiếu thu, phiếu chi làm thủ tục toán Căn vào phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có ngân hàng, kế toán vốn tiền phân loại ghi sổ sách có liên quan Hàng ngày đối chiếu sổ sách kế toán với sổ quỹ kết kiểm tra quỹ Ngoài ra, kế toán vốn tiền làm thủ tục vay vốn kinh doanh theo tiêu đà đợc giám đốc phê duyệt - Kế toán công nợ: Là kế toán theo dõi ghi sổ khoản phải thu, phải trả khách hàng, nhà cung cấp, với đơn vị phụ thuộc Căn vào chứng từ có liên quan kế toán ghi vào sổ chi tiết cho khách hàng Đối với khách hàng, nhà cung cấp thờng xuyên kế toán phản ánh trang sổ - Kế toán chi phí: Là kế toán theo dõi tập hợp chi phí phát sinh trình bán hàng quản lý - Kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ: Là kế toán theo dõi tập hợp tình hình biến động tăng, giảm vật liệu, công cụ, dụng cịng nh t×nh h×nh nhËp - xt - tån vật liệu, công cụ, dụng cụ toàn Công ty Mô hình tổ chức máy kế toán Công ty Kim khí Hà Nội: (trang bên) Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tài sản cố định Kế toán tiền lư ơng BHXH Kế toán vốn tiền Kế toán công nợ Kế toán tiêu thụ hàng hoá Kế toán chi phí 13 Bộ phận kế toán đơn vị phụ thuộc Kế toán vật liệu, CCDC Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty Kim khí Hà Nội Tổ chức công tác kế toán Công ty Kim khí Hà Nội a Chính sách kế toán áp dụng Công ty - Niên độ kế toán Công ty ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 - Đồng tiền sử dụng hạch toán: Việt Nam Đồng (VND) - Nguyên tắc, phơng pháp chuyển đổi đồng tiền ngoại tệ theo tỷ giá thực tế - Phơng pháp tính thuế Giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu từ thuế - Phơng pháp tính khấu hao tài sản cố định theo phơng pháp khấu hao bình quân - Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Nguyên tắc đánh giá theo giá thực tế, phơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo giá thực tế, phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên - Hình thức sổ kế toán mà Công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ Tổ chức chứng từ kế toán: Công tác kế toán Công ty Kim khí Hà Nội đợc thực theo chế độ kế toán hành Bộ Tài Các chứng từ áp dụng Công ty tuân thủ theo quy định Nhà nớc, đợc lập theo mẫu đà in sẵn Bộ Tài ban hµnh Tỉ chøc vËn dơng hƯ thèng tµi khoản Căn vào đặc điểm kinh doanh phân cấp quản lý Công ty, Công ty sử dụng hệ thống tài khoản Bộ Tài ban hành theo định số 1141_QĐ_CĐKT ngày 01/11/1995 có bổ sung tài khoản theo chuẩn mực kế toán ban hành theo quy định Bộ Tài Bên cạnh đó, để phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty, hệ thống tài khoản Công ty có chi tiết thêm tài khoản đặc thù với hoạt động kinh doanh Công ty Các TK1561 Giá mua hàng hoá, TK 632 Giá vốn hàng bán, TK 511 Doanh thu bán hàng đợc chi tiết thành tài khoản cấp theo mặt hàng tơng 14 ứng phù hợp Các TK 1368 Phải thu nội khác TK336 Phải trả nội đợc chi tiết theo đơn vị phụ thuộc Hệ thống sổ sách kế toán Công ty Kim khí Hà Nội đà áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ Hiện nay, Công ty, xí nghiệp chi nhánh Công ty đà sử dụng phần mềm kế toán máy, cửa hàng làm kế toán thủ công Tr×nh tù ghi sỉ theo h×nh thøc nhËt ký chøng từ Công ty đợc thực nh sau (trang bên): Chứng từ gốc Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài 15 Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán Công ty Kim khí Hà Nội Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Hiện nay, Công ty đà sử dụng phần mềm kế toán máy nên nghiệp vụ phát sinh đợc cập nhật vào máy tính sau chơng trình xử lý thông tin để làm sở cho việc lập báo cáo tài (sơ đồ trang bên) C¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh LËp chøng tõ Các chứng từ kế toán Cập nhật vào máy Tệp số liệu chi tiết Tổng hợp số liệu cuối tháng Tệp số liệu tổng hợp tháng Lên báo cáo Báo cáo tài chính, sổ sách kế toán 16 Sơ đồ 4: Quy trình xử lý nghiệp vụ kế toán hƯ thèng kÕ to¸n m¸y HƯ thèng b¸o c¸o tài Công ty: Căn vào phân cấp quản lý đáp ứng yêu cầu thống tổng hợp tình hình kết kinh doanh Công ty, hệ thống báo cáo tài Công ty gồm: Các báo cáo theo quy định Bộ Tài chính: - Báo cáo kết kinh doanh Mẫu số B02 - DN - Bảng cân đối kế toán – MÉu sè B01 – DN - ThuyÕt minh b¸o cáo tài Mẫu số B09 DN 17 ... t Hà Nội vào Công ty Kim khí Hà Nội, theo đến ngày 1/1/2004 Công ty lấy tên Công ty Kim khí Hà Nội Hiên trụ sở 20 Tôn Thất Tùng Quận Đống Đa Hà Nội Trải qua chặng đờng 30 năm hoạt động, Công. .. giám đốc Công ty quản lý tình hình tài Công ty + Là ngời điều hành, đạo, tổ chức công tác hạch toán thống kê Công ty + Chịu trách nhiệm trớc pháp luật trớc Giám đốc Công ty báo cáo tài Công ty Các... máy quản lý Công ty Công ty Kim khí Hà Nội có 425 ngời có 89 nhân viên quản lý văn phòng (chiếm 20,9%) Trình độ cán công nhân viên Công ty đa số tốt nghiệp đại học Hiện nay, Công ty có ban lÃnh
