sở giáo dục đào tạo cao trung tâm gdtx thị xã  sáng kiến kinh nghiệm sử dụng nhanh phần mềm Microsoft Office Power Point giảng dạy địa lý họ tên: nguyễn mạnh đường đơn vị: trung tâm gdtx thị xã cao cao 03.2010 I Đặt Vấn Đề Công nghệ thông tin, đặc biệt hệ thơng máy tính với ứng dụng sống ngày, trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho hoạt động người Tin học nội dung quan trọng chương trình giáo dục nước ta Do phát triển nhanh chóng ngành Tin học yêu cầu đổi chương trình đào tạo Bộ Giáo dục Đào tạo Microsoft Office Power Point (thường gọi tắt Power Point) phần mềm trình diễn (presentation) chun nghiệp có nhiều tiện ích để trình bày vấn đề có hình thức đẹp sinh động, dễ sử dụng đầy hiệu Bạn sử dụng Power Point để tạo trình diễn phục vụ đơng đảo khán, thính giả với nhiều mục đích khác Trình diễn phương tiện để truyền đạt thông tin, thuyết phục khán giả Power Point cung cấp cho công cụ để tạo minh hoạ cho phần thuyết trình hội thảo, hội nghị, báo cáo luận văn Ngoài ra, sử dụng phổ biến cơng tác giảng dạy trường học phổ thông Mỗi trang thể nội dung, hình ảnh, âm gọi Slide (Slideshow page) Microsoft Office Power Point phần mềm Microsoft Office tiếng hãng phần mềm Microsoft sản xuất Có thể sử dụng Microsoft Office Power Point để tạo trình diễn cho nhiều mục đích khác nhau, đặc biệt lĩnh vực dạy học, Power Point cho phép thể hầu hết minh hoạ giảng dạy sinh động (kênh chữ, hình ảnh, âm ), thuận lợi có hiệu cao mơn Địa lý Hưởng ứng vận động ứng dụng công nghệ thông tin nhà trường Bộ Giáo dục Đào tạo, viết bạn đồng nghiệp tham khảo Bài viết khơng có tham vọng sâu khai thác phần mềm Microsoft Office Power Point cách chuyên nghiệp, mà kinh nghiệm sử dụng nhanh Power Point giảng dạy môn Địa lý thân mà Hy vọng viết giúp bạn sử dụng nhanh chóng Power Point, khơng cần phải nghiên cứu giáo trình Power Point cách tỷ mỷ, bạn bắt đầu tiếp cận máy vi tính soạn giảng điện tử cách nhanh II giải vấn đề Cơ sở a) Cơ sở lý luận: Công nghệ thông tin truyền thông (CNTT-TT) ngành ứng dụng công nghệ quản lý xử lý thông tin Tốc độ phát triển vũ bão công nghệ ln chuyển thơng tin nhanh chóng vai trị thơng tin ngày trở nên quan trọng Những khả mẻ ưu việt công nghệ thông tin truyền thông làm thay đổi cách sống, cách làm việc, cách học tập, cách tư quan trọng cách định người Chính tốc độ tăng trưởng đặc điểm công nghệ thông tin truyền thơng có tác động to lớn tồn diện đến xã hội loài người, hiển nhiên có tác động mạnh mẽ trực tiếp đến giáo dục Chúng ta biết rằng, có ba tác nhân hệ thống giáo dục người học, người dạy môi trường dạy học Trong viết này, muốn đề cập đến tác nhân thứ ba môi trường người dạy người học, mà trọng tâm giới hạn công nghệ thông tin truyền thông tác nhân quan trọng ảnh hưởng đến người dạy học thời đại ngày Trong thời đại ngày công nghệ thông tin truyền thông giải pháp quan trọng cần triệt để khai thác dạy học, môi trường nơi chứa thơng tin Cơng nghệ thơng tin truyền thông giúp cho người chọn nhập xử lý thơng tin nhanh chóng để biến thành tri thức Trong lĩnh vực giáo dục đào tạo, thực việc tuyên truyền, quảng bá khuyến khích giáo viên, học sinh sử dụng CNTT-TT để nâng cao kỹ dạy, từ cải thiện chất lượng giáo dục Mục tiêu cuối việc ứng dụng CNTT-TT dạy học nâng cao bước chất lượng học tập cho học sinh, tao mơi trường giáo dục mang tính tương tác cao Với tác động CNTT-TT, môi trường dạy học thay đổi, tác động mạnh mẽ tới thành tố trình quản lý, giảng dạy, đào tạo học tập dựa hỗ trợ hệ thống hạ tầng CNTT-TT phần mềm ứng dụng kèm Việc ứng dụng CNTT-TT vào phương pháp giảng dạy làm thay đổi vai trò học sinh giáo viên Nếu trước hệ thống giáo dục truyền thống người ta nhấn mạnh tới dạy cho học sinh nhớ lâu, dễ hiểu, giáo viên thường nguồn tài liệu cho học sinh học tập “thầy đọc, trò chép” học sinh phải đến trường học Thì ngày hệ thống giáo dục đại, giáo viên phải trở thành người hướng dẫn học sinh biết dùng máy tính internet để tìm nội dung, hình thức phát triển cho học sinh phương pháp học chủ động, giáo viên đóng vai trị tạo điều kiện thuận lợi tháo gỡ khó khăn cho học sinh, giúp học sinh xây dựng tư Internet nối mạng tồn cầu với vố lượng thơng tin số hố, người tìn kiếm, trích lọc, tổng hợp thông tin “kho kiến thức khổng lồ” liên kết tích hợp với nhau, biến chúng thành nguồn tài nguyên quý giá, chia sẻ, trao đổi thơng tin phạm vi tồn cầu cách dễ dàng Internet hỗ trợ điều kiện để học sinh chủ động tìm kiến thức, xếp hợp lý trình học tập, tự rèn luyện thân Kết học sinh tìm đề tài u thích họ qua mạng, trường học mở rộng dịch vụ dạy học đến học sinh xa trường b) Cơ sở thực tiễn: Trong trình nhận thức người, thơng qua nhiều giác quan hiệu đạt cao Power Point phần mềm trình chiếu khơng thuận lợi cho q trình tiếp thu kiến thức, mà điều kiện tổ chức lớp học lấy học sinh làm trung tâm theo hướng đổi phương pháp dạy học tích cực, làm thay đổi cách tư khoa học trình nhận thức học sinh Có thể nói Microsoft Office Power Point đáp ứng yêu cầu đổi ngành giáo dục nói chung, đổi phương pháp dạy học nhà trường nói riêng Tuy nhiên khơng thể phủ nhận phương pháp truyền thống xưa mà sử dụng, phối hợp nhịp nhàng với phương pháp Thực tế tiết dạy giảng điện tử (trình chiếu phần mềm Power Point) cho thấy: + Thu hút cao ý theo dõi học sinh + Dưới hướng dẫn giáo viên việc trình chiếu nội dung giảng học sinh làm việc cách chủ động tham gia xây dựng tích cực + Học sinh chủ động ghi đầy đủ (giáo viên quy định nội dung cần ghi có chung màu) + Chất lượng tiết dạy nâng cao rõ rệt, người dạy người học thấy thoải mái, tránh tâm lý nặng nề, gây hứng thú cho người học + Một dạy sử dung phần mềm Power Point có tính sư phạm cao Nội dung triển khai: a) Khái niệm giảng điện tử: Giáo án điện tử thiết kế giảng điện tử, xây dựng giáo án điện tử hay thiết kế giảng điện tử hai cách gọi khác cho hoạt động cụ thể để có giảng điện tử Bài giảng điện tử hình thức tổ chức lên lớp mà tồn kế hoạch hoạt động kế hoạch dạy học chương trình hố giáo viên điều khiển thông qua môi trường multimedia (đa phương tiện) máy tính tạo Bài giảng điện tử khơng phải đơn kiến thức mà học sinh ghi vào tập mà tồn hoạt động dạy học Tất tình xảy trình truyền đạt tiếp thu kiến thức học sinh Bài giảng điện tử công cụ để thay “bảng đen, phấn trắng” mà phải đóng vai trị định hướng tất hoạt động lớp b) Quy trình thiết kế giảng điện tử Gồm bước sau: + Xác định mục tiêu học + Lựa chọn kiến thức bản, xác định nội dung trọng tâm + Multimedia đơn vị kiến thức + Xây dựng thư viện tư liệu + Lựa chọn ngôn ngữ phần mềm trình diễn để xây dựng tiến trình dạy học thơng qua hoạt động cụ thể + Chạy thử chương trình, sửa chữa hồn thiện Cụ thể: b.1) Xác định mục tiêu học Trong dạy học hướng tập trung vào học sinh, mục tiêu phải rõ học xong bài, học sinh đạt Mục tiêu mục tiêu học tập, mục tiêu giảng dạy, tức sản phẩm mà học sinh có sau học Đọc sách giáo khoa, kết hợp với tài liệu tham khảo để tìm hiểu nội dung mục đích cần đạt tới mục Trên sở xác định đích cần đạt tới kiến thức, kỹ năng, thái độ Đó mục tiêu b.2) Lựa chọn kiến thức bản, xác định nội dung trọng tâm Những nội dung đưa vào chương trình sách giáo khoa phổ thơng chọn lọc từ khối lượng kiến thức đồ sộ khoa học môn, xếp cách lôgic, khoa học, đảm bảo tính sư phạm thực tiễn cao Bởi cần bám sát vào chương trình dạy học sách giáo khoa môn Đây điều bắt buộc tất yếu sách giáo khoa tài liệu giảng dạy học tập chủ yếu; chương trình pháp lệnh cần phải tuân theo Căn vào để lựa chọn kến thức nhằm đảm bảo nội dung dạy học toàn quốc Mặt khác, kiến thức sách giáo khoa quy định để dạy cho học sinh Do đó, chọn kiên thức chọn kến thức tài liệu khác Tuy nhiên, để xác định kiến thức cần đọc thêm tài liệu, sách tham khảo để mở rộng hiểu biết vấn đề cần giảng dạy tạo khả chọn kiến thức Việc chọn lọc kiến thức dạy học gắn với việc xếp lại cấu trúc để làm bật mối liên hệ phần kiến thức bài, từ rõ thêm trọng tâm, trọng điểm Việc làm thực cần thiết, nhiên tiến hành dễ dàng Cũng cần ý cấu trúc lại nội phải tuân thủ nguyên tắc không làm biến đổi tinh thần mà tác giả sách giáo khoa dày cơng xây dựng b.3) Multimedia hố kiến thức Multimedia hiểu đa phương tiện, đa môi trường, đa truyền thông, phương pháp giới thiệu thơng tin máy tính, sử dụng nhiều dạng truyền thông tin Trong môi trường Multimedia, thông tin biểu diễn nhiều dạng khác nhau: Văn (text), đồ hoạ (graphics), hoạt ảnh (animation), ảnh chụp (image), âm (audio), đoạn phim ngắn (video clip) , bảng biểu (table), biểu đồ (chart)… Đây bước quan trọng cho thiết kế giảng điện tử, nét đặc trưng giảng điện tử để phân biệt với loại giảng truyền thống, loại giảng có hỗ trợ phần máy vi tính Việc Multimedia hố kiến thức thể qua bước: - Dữ liệu hố thơng tin kiến thức - Phân loại kiến thức khai thác dạng văn bản, đồ, đồ hoạ, ảnh, phim, âm - Tiến hành sưu tập xây dựng nguồn tư liệu sử dụng học Nguồn tư liệu thường lấy từ phần mềm dạy học từ Internet xây dựng đồ hoạ, ảnh quét, ảnh chụp, phim - Lựa chọn phần mềm dạy học có sẵn cần dùng để đặt liên kết - Xử lý tư liệu thu nhằm nâng cao chất lượng hình ảnh, âm Khi sử dụng đoạn phim, hình ảnh, âm cần đảm bảo yêu cầu mặt nội dung, phương pháp, thẩm mỹ ý đồ sư phạm b.4) Xây dựng thư viện tư liệu Sau có đầy đủ tư liệu cần dùng cho giảng điện tử, phải xếp tổ chức lại thành thư viện tư liệu, tức tạo thư mục hợp lý Cây thư mục hợp lý tạo điều kiện tìm kiếm thơng tin nhanh chóng giữ liên kết giảng đến tập tin âm thanh, video clip chép từ ổ đĩa sang ổ đĩa khác, từ máy sang máy khác b.5) Lựa chọn ngơn ngữ phần mềm trình diễn để xây dựng tiến trình dạy học thơng qua hoạt động cụ thể Sau có thư viện tư liệu, giáo viên cần lựa chọn ngôn ngữ phần mềm trình diễn thơng dụng để tiến hành xây dựng giáo án điện tử Trước hết cần chia trình dạy lên lớp thành hoạt động nhận thức cụ thể Dựa vào hoạt động để định slide (trang trình chiếu) Sau xây dựng nội dung cho slide Tuỳ vào nội dung cụ thể mà thơng tin slide văn bản, sơ đồ, lược đồ, video Văn cần trình bày co đọng ngắn gọn, chủ yếu tiêu đề dàn ý Nên dùng font chữ phổ biến, đơn giản mầu chữ cần hài hồ thống tuỳ theo mục đích sử dụng khác có màu khác câu gợi mở, dẫn dắt, giải thích, ghi nhớ, trả lời Trong nên dùng khung, màu thống cho slide, hạn chế dùng màu chói q tương phản Khơng nên lạm dụng hiệu ứng trình chiếu thu hút tị mị không cần thiết học sinh, phân tán ý học tập, mà cần làm bật nội dung trọng tâm, khai thác triệt để ý tưởng tiềm ẩn bên đối tượng trình diễn thơng qua việc nêu vấn đề, hướng dẫn, tổ chức hoạt động nhận thức nhằm phát triển tư học sinh Cái quan trọng đối tượng trình diễn khơng để thầy tương tác với máy tính mà máy tính hỗ trợ cách có hiệu tương tác thầy-trò, trò-trò Cuối thực liên kết (hyperlink) hợp lý, lôgic lên đối tương giảng Đây ưu điểm bật có giảng điện tử nên cần khai thác tối đa khả liên kết Nhờ liên kết mà giảng tổ chức cách linh hoạt, thông tin truy xuất kịp thời, học sinh dễ tiếp thu b.6) Chạy thử chương trình, sửa chữa hồn thiện Sau thiết kế xong, phải tiến hành chạy thử chương trình, kiểm tra sai sót, đặc biệt liên kết để tiến hành sửa chữa hoàn thiện c) Các bước thiết kế giảng điện tử Power Point Khởi động PowerPoint: Start\Programs\Miccrosotf Office\Power Point kích đúp vào biểu tượng Power Point hình Mặc định font tiếng Việt : Fromat\Replace Fonts\chọn cửa sổ With\ chọn font tiếng Việt tuỳ ý\Replace\OK thường font chữ phổ biến (Vntime, VNTIMEH, VnAvant, ) Chọn chiếu cho slide : Vào Format\Slide Design\Chọn tuỳ thích (nháy chuột vào tuỳ chọn cửa sổ bên phải) Chọn Fronts phù hợp với nội dung cần thiết slide : Fromat\ Slide Layout\Chọn fron thích hợp cửa sổ bên phải (văn bản, cột, bảng, sơ đồ ) Mở rộng, thu nhỏ khung tác vụ: - Xố: Đưa trỏ vào khung (trỏ có dấu +)\Delete - Mở rộng khung: Đưa trỏ vào chấm cạnh khung (trỏ có mũi tên hai chiều)\ giữ chuột trái kéo phía cần mở (có thể phía) Nhập nội dung cần trình chiếu: A, B, C I, II, III 1,2,3 , a, b, c slide Tạo hiệu ứng cho slide (chữ, hình ảnh bay nhảy ): Slide Show\Animation Schemes\Chọn hiệu ứng tuỳ thích cửa sổ bên phải, chạy thử nhấn vào Slide Show phía cửa sổ Tơ màu cho thành phần trình chiếu: Bơi đen nội dung cần tô màu: Cách 1: Fromat\Fronts\ vào cửa sổ Color\ chọn màu tuỳ thích\OK Nếu chưa thấy màu cần tơ vào Fromat\Fronts\ vào cửa sổ Color\More Colors\chọn màu tuỳ thích lục giác màu (màu bóng)\ OK\OK Cách 2: Chọn màu chữ (Chữ A có gạch màu Draw)\ chọn màu tuỳ thích\OK Nếu chưa thấy màu cần tơ vào More Colors\ chọn màu tuỳ thích lục giác màu (màu bóng)\ OK Những nội dung cần cho học sinh ghi nên chọn màu sáng, dễ quan sát, dễ đọc nhất, cịn nội dung khơng cần ghi nên chọn khác màu Chèn hình ảnh: Insert\Picture\From File\chọn đường dẫn tới file hình ảnh cần chèn\OK copy tài liệu khác dán vào, sau dó chỉnh sửa kích cỡ cho phù hợp 10 10 Chèn biểu đồ: Insert\Chart \Chart chọn biểu đồ thích hợp\ Nhập liệu vào bảng copy biểu đồ có sẵn tài liệu vào slide, sau dó chỉnh sửa kích thước cho phù hợp 11 Chèn âm (Nếu trình chiếu có sử dụng loa-tăng âm): Insert\Movies and sounds\Movie from file\ chọn đường dẫn tới file âm cần chèn\OK 12 Lưu slide xây dựng: Nếu lưu lần đầu: File\ save As\cần đặt tên cho soạn chọn ổ đĩa để lưu cửa sổ save As Những lần sau cần nhấn vào biểu tượng Save cơng cụ nhấn đồng thời Ctrl+S 13 Trình chiếu: - Nhấn F5 để trình chiếu slide Slide Show\Wiew Show - Chiếu tiếp nội dung nhấn Enter hay chuột trái - Để quay slide nhấn + Enter - Để nhảy tới slide đó: Nhấn số slide cần nhảy tới + Enter - Chiếu slide tại: Nhấn vào biểu tượng hình cốc phía góc trái hình (Slide show from current slide), từ chiếu slide - Thôi chiếu nhấn Esc Tuỳ thuộc vào nội dung giảng điện tử có ± 15  25 slide, xây dựng xong slide ta nhấn New Slide để mở xây dựng slide - Thoát Power Point nhấn nhấn thoát góc bên phải hình Ví dụ: Bài soạn điện tử Địa lý lớp 11 Khu vực Đông Nam -tiết (Bài giảng in theo khổ ngang trình chiếu để tránh sai lệch đồ hình ảnh Rất mong thơng cảm bạn!.) 11 Kiểm chứng (so sánh): Qua thời gian ứng dụng Công nghệ thông tin, sử dụng giảng điện tử phần mềm Power Point giảng dạy địa lý, rút bảng so sánh đây: Phương pháp Lớp học Phương pháp dạy Pháp pháp dạy học học truyền thống ứng dụng CNTT Thu hút học sinh theo dõi Thấp Cao Học sinh ghi Đôi bị thụ động Chủ động hồn tồn Tư tìm kiến thức Hạn chế Phát huy tích cực Tiếp thu kiến thức qua giác quan Nhiều Khơng khí lớp học sơi Sơi nổi, hứng thú Quan hệ thầy - trị Nhiều Quan hệ trị - trị Nhiều Kiến thức Multimedia hóa Nhiều Tham gia xây dựng Nhiều Nắm kiến thức ghi nhớ Thấp Cao Các mức độ nhận thức: - Nhận biết - Thông hiểu Thấp Cao nhiều - Vận dụng - Phân tích - Tổng hợp Hiệu đạt được: Mặc dù phủ nhận phương pháp dạy học truyền thống, song học áp dụng CNTT hiệu đạt cao hẳn học dạy 12 theo phương pháp truyền thống Tuy chuẩn bị giảng điện tử nhiều thời gian, thực lớp lại có tâm lý thoải mái, nhẹ nhàng, học sinh hứng thú tích cực Thực tế kiểm tra cho thấy mức độ nhận thức học sinh nâng cao hẳn III Kết luận Sự bùng nổ Công nghệ thông tin nói riêng khoa học cơng nghệ nói chung tác động mạnh mẽ vào phát triển tất ngành đời sống xã hội Trong bối cảnh đó, muốn giáo dục phổ thơng đáp ứng địi hỏi cấp thiết cơng cơng nghiệp hố, đại hố đất nước, muốn dạy học theo kịp sống, thiết phải cải cách phương pháp dạy học theo hướng vận dụng công nghệ thông tin thiết bị dạy học đại phát huy mạnh mẽ tư sáng tạo, kỹ thực hành hứng thú học tập học sinh để nâng cao chất lượng đào tạo Bài viết chắn chưa thể đầy đủ nhiều khiếm khuyết, mong đóng góp ý kiến bạn đồng nghiệp, chân thành cám ơn! Cao Bằng ngày 05 tháng 03 năm 2010 Người viết Nhận xét Thủ trưởng đơn vị : (Ký đóng dấu) Nguyễn Mạnh Đường 13 ... khai thác phần mềm Microsoft Office Power Point cách chuyên nghiệp, mà kinh nghiệm sử dụng nhanh Power Point giảng dạy môn Địa lý thân mà Hy vọng viết giúp bạn sử dụng nhanh chóng Power Point, khơng... gọi Slide (Slideshow page) Microsoft Office Power Point phần mềm Microsoft Office tiếng hãng phần mềm Microsoft sản xuất Có thể sử dụng Microsoft Office Power Point để tạo trình diễn cho nhiều mục... Đào tạo Microsoft Office Power Point (thường gọi tắt Power Point) phần mềm trình diễn (presentation) chun nghiệp có nhiều tiện ích để trình bày vấn đề có hình thức đẹp sinh động, dễ sử dụng đầy