Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG ĐIỆN LỰC HÀ NỘI 1. Quá trình hình thành và phát triển 1.1. Quá trình hình thành và phát triển
CHƯƠNG 1: TổNG QUAN Về CÔNG TY Cổ PHầN VIễN THÔNG ĐIệN LựC Hà NộI 1.Quá trình hình thành phát triển 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Viễn thông Điện lực Hà Nội (Tên giao dịch HANOI TELECOMS ELECTRICITY JOINT STOCK COMPANY tên viết tắt HATEC ) công ty cổ phần đợc thành lập theo luật doanh nghiệp Việt Nam Công ty đợc thành lập vào ngày 31/3/2000 hoạt dộng dới hình thức Công ty trách nhiệm hữu hạn với tên gọi Công ty TNHH Viễn thông §iƯn lùc Hµ Néi (HANOI TELECOMS ELECTRICITY COMPANY LIMITED) Trơ sở công ty lúc đặt số 25B, phố Thái Phiên, Hà Nội Với đờng lối chủ trơng đắn Đảng Nhà nớc, xu thời đại, ngày 23/3/2004, Công ty TNHH Viễn Thông Điện lực chuyển sang hình thức Công ty Cổ Phần Viễn thông Điện lực Hà Nội ( HANOI TELECOMS ELECTRICITY JOINT STOCK COMPANY) Hiện nay, công ty đặt trụ sở số 8, Giáp Nhị, Hoàng Mai, Hà Nội Tháng năm 2004 Công ty đà có thêm văn phòng Tầng 3, Nơ 8, Khu Đô thị Bắc Linh Đàm, Hà Nội Công ty HATEC công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng với ngành nghề t vấn thiết kế, xây lắp t vấn giám sát công trình, lập báo c¸o kinh tÕ kü thuËt, cung øng vËt t thiÕt bị ngành điện Là đơn vị kinh tế độc lập, có dấu riêng, đợc mở tài khoản ngân hàng, đợc đăng kí kinh doanh theo quy định Nguồn vốn kinh doanh ban đầu công ty 3.000.000.000 đồng, đó: - Vốn cố định: 2.160 triệu ®ång - Vèn lu ®éng: 840 triÖu ®ång Theo nguån vèn: - Vèn vay: 900 triƯu ®ång - Vèn gãp: 2100 triệu đồng ã Nguồn lao động: 26 lao động (trích từ báo cáo công ty HATEC) 1.2 Lĩnh vực kinh doanh Theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 0103003438 sở kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội cấp đăng kí, ngành nghề kinh doanh công ty bao gồm: - Xây lắp đờng dây trạm biến áp đến 35 KV - Xây dựng dân dụng công nghiệp - Kinh doanh vật t thiết bị ngành điện, dụng cụ trang bị bảo hộ lao động - Đại lý kinh doanh dịch vụ viễn thông - Dịch vụ vận tải hàng hoá - Thiết kế cấp điện: Đối với công trính xây dựng dân dụng công nghiệp - Thiết kế quy hoạch mạng lới điện đô thị nông thôn - Thiết kế công trình điện đến 35KV - Lập dự án đầu t (Trích Hồ sơ lực pháp lý công ty ) Cùng với phát triển kinh tế quốc dân, công ty Cổ phần Viễn thông Điện Lực Hà Nội ngày mở rộng quy mô nh cấu hoạt động ngày có hiệu quả, có nhiều bớc tiến đáng kể 1.3 Cơ cấu lao động HATEC Hiện nay, Công ty có tổng số 26 ngời so với năm 2000 20 ngời Nh đà có mở rộng quy mô lao động Trong đó: Cán quản lý :5 ngời Cán lĩnh v ực t vấn: 11 ngời Lao động chuyên môn nghiệp vụ : 10 ngời Trong : Nam :22 ngời Nữ : ngời Trình độ đại học đại học : ngời Trình độ cao đẳng : 19 ngời Số lại công nhân kỹ thuật : ngêi VỊ ®é ti: Díi 30 ti: 20 ngêi Tõ 30 ®Õn 39 ti : ngêi Tõ 40 ®Õn 49 tuæi : ngêi Tõ 50 ®Õn 59 tuổi : ngời Qua số thống kê trên, nói lao động công ty phần lớn lao động trẻ nam giới chủ yếu Đây nét đặc thù công ty hoạt động lĩnh vực công nghiệp xây dựng Cơ cấu sản xuất tổ chức máy quản trị Công ty 2.1 Cơ cấu sản xuất 2.1.1) Tổ chức đội xây lắp: Do đặc điểm loại hình sản xuất công ty xây lắp công trình điện có quy mô vừa nhỏ, đồng thời để thực tốt tất phơng án sản xuất kinh doanh có hiệu cao, Hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ công ty tổ chức nh sau : bao gồm : đội xây lắp điện, đội xây lăp viễn thông Xây lắp điện : Hiện công ty có đội xây lắp điện với số lợng lao động ngời, công ty tổ chức thuê nhằm đảm bảo tiến độ thi công Nhiệm vụ chủ yếu đội xây lắp : + Tổ chức quản lý thi công công trình theo hợp đồng công ty thiếy kế theo thiết kế đợc duyệt + Làm thủ tục toán giai đoạn toàn công trình có quy mô vừa lớn, phải huy động nhiều đội thi công Công ty tổ chức thành lập ban huy công trờng để đạo, tổ chức xây lắp thi công Sơ đồ số : Sơ đồ cấu tổ chức đội xây lắp Đội trưởng đội xây lắp điện Đội phó Nhân viên kinh tế Bảo vệ Thủ kho Xây lắp viễn thông : Gồm hai đội với số lao động nhân viên Nhiệm vụ chủ yếu là: phát triển mạng cục công ty công trình bảo trì bảo dỡng 2.1.2 Tổ chức t vấn Dịch vụ t vấn lĩnh vực mẻ ®èi víi ViƯt Nam nãi chung vµ ngµnh ®iƯn nãi riêng Và công ty cổ phần Viễn thông Điện lực Hà Nội nói doanh nghiệp đầu tàu lĩnh vực Nhiệm vụ chung công tác tổ chức t vấn giúp khách hàng hiểu rõ lựa chọn đợc quy trình kỹ thuật, kinh tế cho công trình điện dự định xây dựng, lắp đặt Đồng thời với chức này, giúp cho doanh nghiệp có kế hoạch điêù chỉnh kế hoạch dự án đầu t có giá trị lớn cách có hiệu Nhiệm vơ thĨ cđa tỉ chøc t vÊn: (1) T vấn có nghĩa vụ thực khối lợng công việc dịch vụ nh: Mô tả dự án quy mô, công suất, lập thống kê kinh tế tài chínhTổng dự toán công trình theo yêu cầu kỹ thuật, quy trình, qui phạm hành nhà nớc ngành nhằm đảm bảo tính hiệu kinh tế cho khách hàng T vấn có nhiệm vụ chủ động tổ chức thực dịch vụ đảm bảo tiến ®é thùc hiƯn theo ®óng hỵp ®ång (2) T vấn có trách nhiệm lập nộp báo cáo, tài liệu nằm phạm vi dịch vụ cho khách hàng với nội dung quy định theo thoả thuận (3) T vấn có trách nhiệm bảo vệ, giải trình tài liệu hồ sơ t vấn chuẩn bị phạm vi dịch vụ trớc quan, hội đồng nghiệm thu cấp có thẩm quyền theo yêu cấu khách hàng (4) Tạo điều kiện thuận lợi để khách hành kiển tra, giám sát, đôn đốc, thực hợp đồng (5) Tất vẽ, thiết kế, đặc tính kỹ thuật tài liệu khác t vấn soạn thảo cho hợp đồng tài sản khách hàng T vấn có trách nhiệm giao toàn tài liệu cho khách hành trớc thời hạn chấm dứt hợp đồng (6) T vấn phải mua bảo hiểm theo quy định khoản điều 55 Quy chế Quản lý đầu t xây dựng ban hành kem theo Nghị định số 52/1999/NĐ-CP ngày 8/7/1999 phủ (trích hồ sơ pháp lý HATEC) 2.2 Tổ chức máy quản trị Là doanh nghiệp có quy mô nhỏ hoạt động lĩnh vực xây dựng, công ty Cổ phần Viễn thông Điện lực Hà Nội có đặc điểm loại hình sản xuất sản phẩm đơn Mặt khác, tính chất tổ chức sản xuất công ty mang tính chuyên môn hoá quy mô hình tổ chức quản lý thích hợp mô hình trực tuyến chức năng.Ưu điểm mô hình tổ chức đảm bảo tính thống hoạt động quản trị, xoá bỏ việc cấp quản trị phải nhận nhiều mệnh lệnh khác Cơ cấu đơn vị công ty chia làm phận chức năng: + Đội xây lắp viễn thông + Đội xây lắp điện + Trung tâm t vấn thiết kế + Phòng tài kế toán + Phòng hành quản trị + Phòng kế hoạch, kỹ thuật HATEC công ty cổ phần, ngời đứng đầu Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc, chịu trách nhiệm điêù hành cao quản lý công ty Cùng quản lý với Giám đốc phó giám đốc thuộc chức quản lý khác Phó giám đốc kĩ thuật đạo trực tiếp phòng kế hoạch kĩ thuật, trung tâm t vấn thiết kế đội xây lắp Phó giám đốc phụ trách kinh doanh đạo trực tiếp phòng kế hoạch vật t, phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán tài Tất phận phải phối tác bảo đảm kịp thời nhu cầu nhân lực tài cho công trình nhằm đạt đợc mục tiêu chung công ty Sơ đồ số : Sơ đồ máy tổ chức quản lý HATEC Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm giám đốc Phó Giám đốc kỹ thuật Đội xây lắp viễn thông Đội xây lắp điện Trung tâm tư vấn thiết kế điện Phó giám đốc kinh doanh Tài kế toán Hành quản trị Kế hoạch vật tư Chức nhiệm vụ phận chức công ty Đội xây lắp viễn thông: Chức chủ yếu làm công tác phát triển mạng cục công ty Cải tạo nâng cấp, lắp đặt bảo trì dịch vụ viễn thông Đội xây lắp điện: Chức chủ yếu cải tạo lắp lới điện hạ sau trạm biến áp Trung tâm t vấn thiết kế: Bao gồm thành viên công ty thực nhiệm vụ đòi hỏi chất xám cao Nhiệm vụ chủ yếu phòng thiết kế là: + Tham gia công tác đo đạc, khảo sát thiết kế + Thiết kế vẽ kĩ tht + LËp b¸o c¸o kinh tÕ kÜ tht Tỉng dự toán công trình + Đặc biệt, nơi cung cấp dịch vụ t vấn hỗ trợ thông tin cho khách hàng + Chủ động thực phối hợp với khách hàng để thực dịch vụ đảm bảo tiến độ theo hợp đồng Phòng tài kế toán: Là phòng nghiệp vụ có chức quản lý kinh tế tài tổ chức thực công tác hoạch toán kế toán doanh nghiệp Phòng tài gồm có thành viên Nhiệm vụ : +Là đầu mối giải nhiệm vụ có liên quan đến công tác tài kế toán công ty +Trên sở kế hoạch sản xuất công ty, thực biện pháp đảm bảo cân thu chi, ổn định nguồn tài cho đơn vị theo quy chế công ty +Tham mu giúp giám đốc giải việc cấp kinh phí cho đơn vị theo quy chế công ty +Phân phối lại quỹ từ lợi nhuận, lập kế hoạch sử dụng quỹ cách hợp lý +Có kế hoạch kiểm tra tài định kì theo đơn vị theo chức phân phối Phòng hành quản trị: Là phòng nghiệp vụ có chức thực công tác tổng hợp hành chính, quản trị, văn th bảo mật, tuyên truyền lu trữ công ty Do công ty có quy mô nhỏ nên phòng hành gồm có hai thành viên Các công tác hành chủ yếu: +Tổng hợp chơng trình kế hoạch công tác công ty, xây dựng chơng trình kế hoạch công tác hàng quý, tháng, tuần lÃnh đạo +Thu thập, xử lý, quản lý sử dụng thông tin hoạt động công ty cần phải có thông tin Thông tin để ban lÃnh đạo định kịp thời, xác Đây phận cung cấp thông tin đà đợc thu thập xử lí, chuyển tới phòng ban công ty Số vòng quay vốn cố định : Chỉ tiêu cho biết năm vốn cố định quay đợc vòng nói cách khác đồng vốn cố định sinh đợc đồng doanh thu Số vòng quay vốn cố định = Doanh thu Vốn cố định Bảng 16: Số vòng quay vốn cố định Chỉ tiêu Doanh thu Vốn cố định Số vòng quay Năm2002 247755 50210 4,9 Năm 2003 332535 57250 5,8 Năm 2004 350795 86326 4,06 Năm 2005 393726 125735 3,13 Trong bốn năm tốc độ luân chuyển vốn cố định tơng đối cao phản ánh trình độ lợi dụng nguốn lực.Tuy nhiên tốc độ quay ngày giảm dấu hiệu không tốt đòi hỏi doanh nghiệp phải điều chỉnh nhằm làm tăng hiệu Trong trình thực tập, theo em công ty đà nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định số cách: + Hoạt động xây lắp, công ty đà hạn chế việc phải bỏ vốn đầu t để mua máy móc thiết bị nhiều tiền thay vào sử dụng hoạt động thuê mua- hình thøc tËn dơng ngn lùc rÊt hiƯn cã + Tỉ chức liên kết hợp tác với số đơn vị địa bàn thi công công trình để giảm bớt chi phí vận chuyển 3.3 Phân tích hiệu sử dụng vốn lu động giải pháp công ty đà áp dụng Số vòng luân chuyển vốn lu động = Tổng doanh thu Vốn lu động Chỉ tiêu cho biết vốn lu động doanh nghiệp quay đợc vòng kỳ Để đánh giá đợc hiệu sử dụng vốn lu động Công ty Xây dựng số Hà Nội ta phân tích tiêu sau: Bảng 17: Vòng luân chuyển vốn lu động Đơn vị: nghìn đồng Chỉ tiêu Tổng doanh thu Vốn lu động Số vòng luân chuyển Năm 2002 247755 72790 3,4 Năm 2003 332535 137050 2,43 Năm 2003 350795 157174 2,23 Năm 2005 393726 153000 2,57 Vòng luân chuyển vốn lu động cao phản ánh sử dụng vốn lu động tốt, nhng tốc độ tăng không ổn định, từ năm 2002 đến năm 2004 số vòng luân chuyển giảm nhng đến năm 2005 số vòng luân chuyển lại tăng trở lại Điều chứng tỏ Công ty đà có điều chỉnh công tác sử dụng vốn lu động Nguồn vốn lu động nguồn vốn quan trọng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực công nghiệp xây dựng Để sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, Công ty đà tiến hành huy động nguồn vốn từ nguồn cán công nhân viên đồng thời sử dụng tín dụng thơng mại từ nhà cung ứng trang thiết bị ngành điện cho công ty Mặt khác, Công ty sử dụng nợ vay- công cụ tài hiệu để mặt làm tăng lợng vốn lu động mặt khác lại làm gảm chi phí, tăng lợi nhuận mà không tăng thuế.Tuy nhiên cách lai có rủi ro công ty phải tính toán khoản nợ để có kế hoạch trả nợ kịp thời 4) Nhận xét chung: 4.1 Những thành tựu hạn chế Trong suốt trình hoạt động công ty,cùng với phát triển kinh tế Việt nam nói chung kinh tế ngành Điện nói riêng Công ty Cổ phần Viễn thông Điện lực Hà Nội đà đạt đợc thành tựu đáng kể nh không ngừng gia tăng mặt doanh số ,số lợng lao động cúng nh ngày mở rộng thị trờng.Trong tơng lai Công ty phấn đấu trở thành công ty hàng đầu lĩnh vực t vấn thiét kế xây lắp Việt Nam Bên cạnh thành tựu đáng kể Công ty vấp phải không khó khăn nh tình trạng thiếu vốn lu động hoạt động kinh doanh đặc thù ngành xây dựng cần nhiều vốn nhng lại thờng xuyên bị ứ đọng vốn công trình.Mặt khác, công ty đứng trớc cạnh tranh gay gắt công ty khác hoạt động lĩnh vực t vấn Hà Nội công ty nhập vật t thiết bị ngành điện khác.Trong công tác đấu thầu số lợng công trình lớn mà doanh nghiệp nhận đợc hạn chế thờng công trình địa bàn Hà Nội ngoại thành Hà Nội 4.2 Nguyên nhân: * Những nhân tố dẫn tới thành công Công ty Lựa chọn thị trờng mục tiêu Khi tiến hành hoạt động kinh doanh nào, muốn thắng lợi cạnh tranh doanh nghiẹp phải tiến hành công tác ngjiên cứu thị trờng nhằm phân đoạn thị trờng để tìm thị trờng mục tiêu.Công ty Cổ phần Viẽn thông Điện lực Hà Nội Đà có lựa chọn đắn lựa chọn thị trờng nghách lÜnh vùc t vÊn.LÜnh vùc t vÊn lµ mét lÜnh vùc cãn khµ míi ë ViƯt Nam nhng høa hĐn nhiều thành công ngày tiến hành hoạt động đầu t để đảm bảo đầu t có hiệu doanh nghiệp thờng thuê t vấn hổ trợ định Lực lợng lao động sáng tạo Ngày với phát triển nh vũ bÃo tri thức công nghệ nhân tố lao động đóng vai trò quan trọng có tính chất định dến thành công doanh nghiệp.Là Công ty hoạt động lĩnh vực t ván thiết kế đòi hỏi có lợng chất xám cao, Công ty Cổ phần Viễn thông Điện lực Hà Nội đà có đội ngũ cán lao dộng trẻ sáng tạo cụ thể có tới 81% lao động có trình độ đại học đại học só lại công nhân kĩ thuật lành nghề Thêm vào nhiệt tình, sáng tạo trình làm việc đà tạo thành công cho công ty Đa dạng hoá hoạt động dầu t Sự đa dạng hoá hoạt dộng đầu t giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro mặt khác làm tăng doanh thu Công ty đà đầu t không lĩnh vực t vấn thiết kế mà xây lắp, t vấn giám sát xây lắp công trình đờng dây trạm biến áp, lập báo cáo kinh tế kĩ thuật tổng dự toán công trình Cung ứng vật t thiết bị ngành điện * Những nhân tố dẫn tíi h¹n chÕ: Ap lùc cđa canh tranh Trong thêi buổi kinh tế thị trờng công ty có nhiều lợi nhng không tránh khỏi cạnh tranh doanh nghiệp ngành Mặt khác yếu tố cạnh tranh đà tạo nhiều àp lực vế thị trờng khách hàng, chất lợng cung ứng, tiến độ.Chính Công ty phải cố gắng công tác mở rộng thị trờng nh dịch vụ sau bán hàng Giới hạn quy mô Công ty Cổ phần Viễn thông Điện lực Hà Nội gặp phải giới hạn quy mô nguồn tài nh nguồn nhân lực; Với số vốn kinh doanh tỉ đồng số lợng lao động 26 thành viên không cho phép công ty nhận đợc công trình lớn Mặt khác để mở rộng quy mô số lợng khách hàng buộc công ty phải mở rộng bớc sở huy động vốn cổ đông lợi nhuận giữ lại Chuyển sang hình thức công ty cổ phần Việc lựa chọn chuyển sang hình thức công ty cổ phần lựa chọn đắn phù hợp với xu chung công ty Hoạt động dới hình thức công ty cổ phần kích thích buộc doanh nghiệp phải tự nỗ lực cố gắng hoạt động nhằm đạt đợc mục tiêu lợi nhuận phát triển bền vững Tuy nhiên tạo số cản trở chuyển sang hình thức công ty cổ phần thay đổi tổ chức, hoạt động quản trị, cách làm việcdo làm chậm lại phát triển công ty nhng tiến bền vững Chơng 3: Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Định hớng phát triển Công ty Định hớng phát triển thị trờng Trên sở đánh giá kết kinh doanh năm 2005, Công ty có định hớng phát triển thị trờng nh sau: + Tập trung đạo đầu t cho công tác thị trờng Hà Nội khu vực có tiềm công ty có khả phát triển trớc mắt lâu dài Mục tiêu cho năm tới thị trờng Hà Nội chiếm tỉ lệ lớn 70% tổng doanh thu Công ty Đặc biệt thắt chặt mối quan hệ với công ty Điện lực Hà Nội- Bạn hàng thờng xuyên công ty + Đầu t mở rộng thị trờng phía bắc, tỉnh lân cận nh Hải Phòng, Thái Bình, Hà Tây, Nam Địnhvà dù kiÕn khu vùc nµy sÏ chiÕm 30% tỉng doanh thu Trong định hớng phát triển lâu dài, Công ty hớng tới việc trở thành Công ty tham gia đầy đủ thị trờng nớc, góp phần đẩy mạnh phát triển t vấn Việt Nam Định hớng phát triển dịch vụ, sản phẩm Là Công ty chuyên lĩnh vực t vấn thiết kế xây lắp, sản phẩm mang tính đơn Công ty đà trọng tới chất lợng sản phẩm dịch vụ mà công ty cung ứng Hơn nữa, nhận biết đợc sản phẩm dịch vụ đem cung ứng nhân tố có ảnh hởng lớn đến chiến thắng cạnh tranh thị trờng công ty đà xác định mục tiêu sách sản phẩm dịch vụ nh sau: + Luôn đảm bảo cung cấp sản phẩm dịch vụ chất lợng cao yêu cầu kĩ thuật với giá phù hợp, thời gian kí kết + Nâng cao chất lợng công trình thi công, linh hoạt sáng tạo công tác t vấn đồng thời cam kết có hoạt động hỗ trợ việc triển khai dự án công ty thiết kế + HATEC sẵn sàng hợp tác với khách hàng có nhu cầu, sản phẩm công ty đảm bảo số lợng, chất lợng, thời gian giao hàng nh thời gian hoàn thành dự án Định hớng phát triển chiến lợc Ngày nay, với xu toàn cầu hoá doanh nghiệp ngày phải có tầm nhìn chiến lợc; không nằm xu tất yếu Công ty đà lập kế hoạch mục tiêu hoạt động Là doanh nghiệp có quy mô nhỏ công ty đà tiến hành liên kết hợp tác với đơn vị thi công xây lắp bên nhắm tận dụng nguồn lao động lúc cần thiết mà đảm bảo tính hiệu Đồng thời công ty có bớc chuẩn bị cho mục tiêu lâu dài trở thành công ty hàng đầu t vấn Việt Nam thông qua việc đào tạo nâng cao trình độ cho độ ngũ nhân viên, troa dồ nghiệp vụ với công ty t vấn khác địa bàn Định hớng phát triển chất lợng Nâng cao chất lợng mặt: sản phẩm, dịch vụ, quản lí nhiệm vụ tất yếu có tính chất định lâu dài tới hiệu kinh doanh công ty Riêng HATEC kinh doanh nhiều lĩnh vực khác việc quản lý chất lợng đồng thiếu Chính cách làm giúp công ty tránh thất thoát trình thi công, giảm thiểu rủi ro đồng thời tạo dựng uy tín, danh tiếng cho công ty Định hớng chất lợng công ty gồm nhiệm vụ chủ yếu sau: + Nâng cao chất lợng hoạt động thi công, xây lắp công trình điện nhằm đảm bảo tiến độ + Nâng cao chất lợng cung ứng thiết bị điện đảm bảo số lợng, chất lợng, chủng loại + Cung cấp dịch vụ t vấn thiết kế đảm bảo kĩ thuật có hoạt động hỗ trợ trình thực công trình Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty 2.1) Nâng cao hiệu hoạt động đấu thầu Đấu thầu xây dựng hình thức cạnh tranh xây dựng ,nhằm lựa chọn nhà thầu đáp ứng yêu cầu kinh tế kỹ thuật đặt cho việc xây dựng công trình chủ đầu t Đối với doanh nghiệp xây dựng ,thắng thầu đồng nghĩa với việc nâng cao uy tín, thu đợc lợi nhuận, tích luỹ thêm nhiều kinh nghiệm thi công quản lý, đào tạo đợc đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật vững tay nghề, máy móc thiết bị thi công đợc tăng cờng Trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt thị trờng, việc đấu thầu để nhận đợc hợp đồng mà đặc biệt hợp đồng có giá trị cao để thi công có lợi nhuận Công ty khó khăn Do cạnh tranh nên Công ty phải tập trung nhân lực, thiết bị chất xám để lập hồ sơ thầu Mặt khác ,do thị trờng Công ty trải rộng địa bàn nhiều tỉnh , thời điểm Công ty phải tham gia nhiều gói thầu mà chi phí phục vụ công tác đấu thầu nh chi phí khảo sát trờng, tìm nguồn nguyên vật liệu, thử nguyên vật liệu, giao dịch với quyền địa phơng không nhỏ Bởi vậy, để đấu thầu có hiệu việc Công ty phải làm xác định xem có nên tham gia tranh thầu hay không xuất hội tranh thầu Nếu tham gia Công ty bắt tay vào việc lập phơng án chiến lợc tranh thầu sau Công ty phải kiểm tra lần để định nộp hồ sơ dự thầu theo đuổi gói thầu Loại định phải đáp ứng yêu cầu sau: + Phản ứng nhanh thời gian cho phép ngắn + Đảm bảo độ xác cao để tránh bỏ lỡ hội gây thiệt hại + Đảm bảo tính bí mật cho Công ty trình chuẩn bị đấu thầu Việc tranh thầu có hiệu Công ty có chiến lợc đấu thầu phù hợp với hoàn cảnh, thời điểm, công trình phù hợp với khả thân Công ty sở hiểu đánh giá khả đối thủ cạnh tranh Khi tham gia tranh thầu, Công ty đứng trớc hai tình sau: + Tham gia tranh thầu phí khoản tiền cho mua hồ sơ dự thầu, chi phí lập hồ sơ dự thầu (lập phơng án dự thầu ), chi phí tiếp thị chi phí ngoại + Không tham gia không đợc không Vì công ty cần phải đánh giá lợi công ty xem có khả thắng thầu hay không định dự thầu phải làm Nh vậy, thực giải pháp nâng cao hiệu công tác đấu thầu Công ty có ý nghĩa làm tăng doanh thu, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động đồng thời đảm bảo việc thi công công trình có lợi nhuận cao Hơn nữa, thực giải pháp tạo cho công ty có đội ngũ cán làm công tác đấu thầu có lĩnh, động thơng trờng, nâng cao uy tín có tác dụng lớn hiệu sản xuất kinh doanh lâu dài Công ty Tuy nhiên, đấu thầu có hiệu phụ thuộc vào thân lực Công ty khả tài chính, trình độ trách nhiệm ngời lao động, hệ thống thông tin Công ty, 2.2) Nâng cao hiệu công tác t vấn Trong triết lý kinh doanh HATEC đà quy định rõ trách nhiệm t vấn Nh để nâng cao hiệu công tác t vấn, công ty cần phải tiến hành khảo sát địa hình, có liên hệ chặt chẽ với đơn vị chủ quản để có hỗ trợ thông tin giúp cho t vấn thực có hiệu 2.3) Mở rộng tìm kiếm thị trờng, nâng cao chất lợng dịch vụ Với phát triĨn cđa c«ng nghƯ th«ng tin, cã thĨ nãi th«ng tin doanh nghiệp khách hàng tơng đối hoàn hảo; thêm vào tham gia ngày đông công ty xây dựng lĩnh vực thiết kế, t vấn, lắp đặt thị phần công ty ngày bị thu hẹp lại.Tuy nhiên công ty lại có đợc mạnh hoạt động ngành điện- ngành gần nh độc quyền việt Nam Trong lĩnh vực truyền thống công ty xây lắp công trình điện cung ứng vật t thiết bị ngành điện, công ty đà có kinh nghiệm bạn hàng quen thuộc nhng hoàn cảnh vấp phải số khó khăn tràn ngập mặt hàng ngoại nhập Hơn nữa, thị trờng ngách mà công ty lùa chän lµ lÜnh vùc t vÊn thiÕt kÕ vấp phải cạnh tranh gay gắt công ty t vấn khác địa bàn Hà Nội Trớc tình hình công ty phải xây dựng chiến lợc tìm kiếm công trình hợp lí hiệu Theo nhân tôi, Công ty phải có chiến lợc rõ ràng, phải củng cố thị trờng có mở rộng thị trờng tỉnh thành tiềm nh: Hải Phòng, Hng Yên, Hải Dơng + Công ty phải củng cố lại công tác đấu thầu- nhiệm vụ then chốt công ty việc tìm kiếm công trình Trong công tác đấu thầu, cán phải am hiểu sâu rộng chuyên môn nh vấn đề kĩ thuật, chất lợng, tiến độ đặc biệt thông tin giá loại vật t, thiết bị + Nâng cao hiệu công tác phòng t vấn thiết kế + Công ty phải có cấu lại đội thi công nhằm đạt đợc hiệu công việc Thực tế cho thấy muốn tăng đợc thị phần, tạo đợc uy tín cho công ty, công ty phải nỗ lực từ hoạt động nhỏ nh: đáp ứng nhu cầu khách hàng thiết bị điện cần thiết không kể số lợng nhỏ hay lớn, có trách nhiệm hỗ trợ t vấn công trình mà công ty đảm nhận, đảm bảo tiến độ thi công công trình điện, áp dụng tiến khoa học kĩ thuật vào hoạt động xây lắp thi công 2.3) Nâng cao chất lợng đội ngũ lao động Con ngời yếu tố trung tâm định tới thành công hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Con ngời tác động đến việc nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, mức dịch vụ cung ứng Chính vậy, chiến lợc phát triển thiếu ngời đợc Công ty Cổ phần Viễn thông Điện lực Hà Nội có nhiều nhân viên giỏi, nhiệt tình, yêu nghề, có ban quản lý giàu kinh nghiệm nhạy bén Song cúng với kĩ thuật khoa học công nghệ cao dần, Công ty sử dụng thiết bị đại đòi hỏi nhân viên phải trau dồi nâng cao trình độ để vận hành làm chủ thiết bị công nghệ Công ty phải xây dựng kế hoạch đào tạo dựa sở kế hoạch nguồn nhân lực để thực mục tiêu chiến lợc công ty Công ty vào yêu cầu phận cụ thể mà lập kế hoạc đào tạo, tập trung nâng cao chất lợng sản phẩm, trang bÞ kiÕn thøc kü tht phơc vơ cho viƯc áp dụng quy trình máy móc, thiết bị đầu t Nhu cầu đào tạo bắt nguồn từ đòi hỏi lực trình độ cần đáp ứng để thực nhiệm vụ tơng lai Do đó, việc xác định nhu cầu đào tạo phải trực tiếp phòng ban chức tiến hành dới đạo Ban giám đốc công ty Thông qua hoạt động khảo sát trình độ hiểu biết, lực, khả đáp ứng cán công nhân viên dới hình thức vấn phiếu điều tra cho phép phòng ban chức xác định nhu cầu giáo dục, đào tạo Phòng tổ chức tập hợp nhu cầu đồng thời dựa yêu cầu thực mục tiêu chiến lợc để xây dựng kế hoạch đào tạo Về công tác quản trị lao động, Công ty phải hình thành nên cấu lao động tối u, phải đảm bảo đủ việc làm sở trình độ tay nghề Khi giao việc phải xác định rõ chức quyền hạn, nhiệm vụ trách nhiệm Bên cạnh xây dựng cấu lao dộnh tối u, Công ty phải xác định định mức lao độngcụ thể cho công việc, cấp bậc, vừa có kĩ thuật vừa phù hợp với điều kiện lao động cụ thể công ty Trên sở định mức lao động, Công ty thấy lao động hiệu quẩhy không để có hình thức khuyến khích lao động hoàn thành, hạn chế lao động không đạt định mức nhằm nâng cao suất lao động Công ty cần phải tiến hành công tác đào tạo cán chủ chốt bắng chơng trình ngắn hạn dài hạn Cử cán tham gia vào hội thảo nớc để học tập kinh nghiệm quản lí tiên tiến doanh nghiệp nớc nh nớc sở tiếp thụ có chọn lọc Tổ chức hoạt động học tập nội bộ: nội quy lao động, tổ chức thi tay nghề Đồng thời có cá hoạt động thể thoa nhằm nâng cao sức khoẻ khuyến khích tinh thần Với chiến lợc đắn ngời, Công ty tận dụng đợc sức lực, trí tuệ, lực thành viên công ty để thực công việc biến mục tiêu phát triển, mở rộng quy mô, nâng cao hiệu kinh doanh Công ty thành thực 2.4) Huy động vốn sử dụng vốn có hiệu Để tiến hành sản xuất kinh doanh, đòi hỏi doanh nghiệp phải có lợng vốn định bao gồm vốn cố định vốn lu động, vốn chuyên dùng khác Doanh nghiệp có nhiệm vụ tổ chức huy động loại vốn cần thiết cho nhu cầu kinh doanh, đồng thời tiến hành phân phối, quản lí sử dụng vốn cách hợp lí, hiệu cao sở chấp hành chế độ sách quản lí tài Một thực tế cho thấy công ty gặp khó khăn vế vốn để mở rộng thị trờng nhận công trình với quy mô lớn Do công ty cần phải tiến hành huy động vốn từ nguồn khác đồng thời sử dụng vốn đạt hiệu cao nhất, đẩy nhanh tốc độ quay vốn Công ty tiến hành huy động vốn bắng cách huy động vốn vay dài hạn vay vốn với công trình thực cách vay vốn từ cán công nhân viên Công ty cần có biện pháp khuyến khích khen thởng những ngời tích cực cho Công ty vay vốn Đồng thời phải đảm bảo nguyên tắc lÃi suất vay vốn từ ngời lao động lớn lÃi suất tiền gửi ngân hàng nhỏ lÃi suất tiền vay ngân hàng Khi chi phí vay vốn Công ty từ ngời lao động có thĨ míi cã thĨ nhá h¬n chi phÝ vay vèn ngân hàng đồng thời đảm bảo lợi ích cho ngời lao động Mặt khác, Công ty phải có giải pháp thật cụ thể, khả thi, đảm bảo toán đầy đủ, hạn, tránh rủi ro có với ngời lao động huy động vốn từ ngời lao động hết ngời lao động hiểu rõ tình hình hoạt động Công ty nh thấy rõ lợi ích chi phí bỏ họ thật yên tâm cho Công ty vay vốn cống hiến sức lao động đảm bảo sản xuất kinh doanh phát triển Một hình thức huy động vốn có hiệu Công ty nên tiến hành phát hành cổ phiếu bán cổ phiếu cho ngời lao động Bằng cách Công ty huy động đợc khối lợng vốn lớn, thời hạn trả, tăng nguồn vốn chủ sở hữu kích thích ngời lao động hoạt động có hiệu nhờ gắn quyền lợi trách nhiệm chặt chẽ Tuy nhiên, hình thức có nhợc điểm Công ty thừa vốn không trả lại đợc, phải có nghĩa vụ công khai tài công ty cần phải có đánh giá thật xác đầy đủ trớc lần phát hành cổ phiếu 2.5) Nâng cao chất lợng công trình xây dùng th«ng qua vËn dơng mèi quan hƯ Chi phÝ- ChÊt lỵng- Thêi gian Mèi quan hƯ Chi phÝ - Chất lợng - Thời gian mối quan hệ phức tạp Chi phí đợc hiểu toàn chi phí đầu t ban đầu cho việc xây dựng công trình chi phí khai thác vận hành, bảo dỡng, sửa chữa công trình giai đoạn sử dụng Chất lợng hay gọi giá trị sử dụng chủ yếu đợc thể tiêu giá trị sử dụng công trình nh : tiêu công năng, độ bền chắc, trình độ kỹ thuật, mức tiện nghi, tuổi thọ, độ an toàn, mỹ quan, bảo môi trờng Vậy chất lợng sản phẩm theo quan điểm tổng hợp tiêu đặc trng kinh tế kỹ thuật thoả mÃn nhu cầu phù hợp với công dụng sản phẩm ngời tiêu dùng Thời gian xây dựng công trình tổng toàn thời gian xây dựng để hoàn thành công trình tính từ giai đoạn chuẩn bị: mua nguyên vật liệu, huy động máy móc thiết bị phục vụ cho trình thi công đến hoàn thiện công trình đa vào bàn giao Vấn đề đặt nâng cao chÊt lỵng víi chi phÝ bá Trong thùc tÕ để đạt đợc chất lợng Công ty bỏ chi phí cách tuỳ tiện, không tính toán mối tơng quan chất lợng chi phí Nhiều chất lợng công trình cao song sản phẩm không thoả mÃn ngời đặt hàng giá cao Nói cách khác Công ty không tiến hành chất lợng công trình mà không tính toán tới giá công trình Vậy chiến lợc cạnh tranh doanh nghiệp xây dựng công nghiệp nay, nâng cao chất lợng công trình phải đợc xem xét mèi quan hƯ Chi phÝ - ChÊt lỵng - Thời gian CT C Nh vậy, nâng cao yêu cầu chất lợng công trình chi phí cho đầu t xây dựng tăng lên, nhng chi phí cho khai thác, bảoC dỡng sửa chữa x sử dụng giảm xuống Mối quan hệ đợc minh hoạ đồ thị sau Cop Ck O QOP Q Trong : C : Chi phÝ Q : ChÊt lỵng CX : Chi phí xây dựng công trình CK Chi phí kiểm soát chất lợng CT :Tổng chi phí QOP: Chất lợng tèi u COP : Chi phÝ tèi u ChÊt lỵng tối u nghĩa tuý chất lợng tốt nhất, mà mức chất lợng vừa đảm bảo thoả mÃn yêu cầu chất lợng,vừa đảm bảo chi phí nhỏ Vì gọi mối quan hệ chất lợng độ phù hợp với giá thành Vận dụng mối quan hệ này, doanh nghiệp tổng thầu đa phơng án sản phẩm (công trình xây dựng) với chất lợng tối u chứng minh, thuyết phục chủ đầu t định Tuy nhiên đồ thị míi chØ xem xÐt mèi quan hƯ gi÷a chi phÝ chất lợng xây dựng đà bỏ qua nhân tố thời gian xây dựng Thời gian hoàn thành công trình phải theo tiến độ, rút ngắn thới gian thi công xuống mức thấp nhng đảm bảo chất lợng công trình ... xuất kinh doanh chung công ty Trong năm qua, với lÃnh đạo đắn, nhạy bén, sáng tạo ban lÃnh đạo công ty cố gắng nỗ lực toàn cán công nhân viên công ty Công ty Cổ phần Viễn thông Điện lực Hà Nội. .. vốn thông qua việc phát hành cổ phiếu theo luật doanh nghiệp Việt Nam Mệnh giá cổ phiếu phát hành : 100000đồng /cổ phiếu 3.2.4) Quản trị chiến lợc: Công ty Cổ phần Viễn thông Điện lực Hà Nội có... thành viên Công ty 28 tuổi nhiệt tình công tác, sáng tạo, có ý thức tìm hiểu nâng cao trình độ Công ty Cổ phần Viễn thông Điện lực Hà Nội có lực lợng lao động hùng hậu, có trình độ tay nghề cao
