BÀI THUYẾT TRÌNH MÔN THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC CHỦ ĐỀ 1.hệ thống thông tin,các tài nguyên cơ bản ,các yêu cầu của hệ thống thông tin và quá trình xử lý thông tin trong một hệ thống thông tin. 2.các bước xây dựng hệ thống thông tin . 3.sơ đồ chức năng BFD 4. Dropbox là gì? BỐ CỤC I.HỆ THỐNG THÔNG TIN 1.Hệ thống thông tin là gì? 2.Các yêu cầu của hệ thống thông tin 3.Các tài nguyên cơ bản của thống thông tin 4.Quá trình xử lý thông tin 5.Các bước xây dựng hệ thống thông tin II.SƠ ĐỒ CHỨC NĂNG BFD 1.Khái niệm 2.Quy trình xây dựng sơ đồ BFD III.DROPBOX LÀ GÌ? 1.Khái niệm 2.Dropbox- sao lưu,lưu trữ dữ liệu trực tuyến miễn phí đa chức năng 3.Các tính năng của Dropbox 4.Hướng cài đặt và sử dụng Dropbox. IV.KẾT LUẬN I.HỆ THỐNG THÔNG TIN 1.Hệ thống thông tin là gì? - Hệ thống thông tin là hệ thống tiếp nhận các nguồn dữ liệu như các yếu tố đầu vào và xử lý chúng thành các sản phẩm thông tin là các yếu tố ra. Hệ thống thông tin Hệ thống thông tin - Hệ thống thông tin là hệ thống dùng các nguồn tài nguyên bao gồm:con người,phần cứng,phần mềm Con người Phần mềm Phần cứng 2.Các tài nguyên cơ bản của hệ thống thông tin. Hệ thống thông tin có năm tài nguyên cơ bản: Phần cứng Con người Dữ liệu Phần mềm Thủ tục giao tiếp người-máy 3.Yêu cầu đối với hệ thống thông tin. - Hệ thống thông tin phải phù hợp với chiến lược hoạt động của tổ chức. - Yêu cầu về an toàn, bảo mật. - Hệ thống thông tin hoá phải có chức năng hỗ trợ ra quyết định và giảm thời gian ra quyết định. - Khả năng hoàn vốn đầu tư. - Hệ thống thông tin phải có nhiều khả năng. - Hệ thống thông tin phải dễ sử dụng và có ích thực sự cho người sử dụng. - Hệ thống phải có độ tin cậy cao. 4.Quá trình xử lý thông tin. Quá trình xử lý thông tin trong một hệ thống gồm 4 giai đoạn chính: Nhận thông tin Xử lý thông tin Xuất thông tin Lưu trữ thông tin Quá trình xử lý thông tin trên máy tính - Nhận thông tin :thu nhận thông tin từ thế giới bên ngoài vào máy tính. Thực chất đây là quá trình chuyển đổi các thông tin ở thế giới thực sang dạng biểu diễn thông tin trong máy tính thông qua các thiết bị đầu vào. Thu nhận thông tin [...]... lý thông tin: biến đổi, phân tích, tổng hợp, tra cứu những thông tin ban đầu để có được những thông tin mong muốn Xử lý thông tin - Xuất thông tin: đưa các thông tin kết quả (đã qua xử lý) ra trở lại thế giới bên ngoài Xuất thông tin - Lưu trữ thông tin: ghi nhớ lại các thông tin đã được ghi nhận để có thể đem ra sử dụng trong những lần xử lý về sau Lưu trữ thông tin 5.Các bước xây dựng hệ thống thông. .. sẻ tập tin: chia sẻ các tập tin của bạn một cách đơn giản nhất và có thể hoàn thành chỉ với vài click Cho phép một vài người có thể hợp tác sử dụng các tập tin có trong thư mục đó có thể ngay lập tức thấy được sự thay đổi của các tập tin do người khác “gây ra” cho phép bạn liên kết trực tiếp tới các tập tin trong Dropbox của bạn Tự động tạo phòng trưng bày ảnh trực tuyến từ thư mục hình ảnh trong Dropbox... Tên chức năng con *Sơ đồ BFD quản lý tín dụng tại Ngân Hàng Công Thương   Quản lý tín dụng  1 Cho vay 2 Thu nợ  1.1 Nhận đơn  2.1 Xác định kỳ hạn  1.2 Duyệt vay  2.2 Xử lý trong hạn  2.3 Xử lý ngoài hạn   1.3 Trả lời 1.4 Ghi sổ nợ  2.4 Ghi sổ nợ * Ý nghĩa của sơ đồ BFD: - Cho phép xác định các chức năng của một tổ chức - Cho biết được vị trí của mỗi công việc trong toàn bộ hệ thống - Là... năng đã ghi trong bản thiết kế * Bước 5 :Cài đặt,vận hành và khai thác hệ thống Hệ thống đã qua thử nghiệm và được chấp nhận cần được cài đặt trong môi trường thực tế Cần được trình diễn để người sử dụng có thể kiểm tra một làn nữa và qua đó có thể chấp nhận hệ thống Cần có thời gian để người sử dụng xem xét và đánh giá trước khi đưa vào vận hành và khai thác thực sự Trong quá trình vận hành và khai... trực tuyến là tự động: - Bất kỳ các tập tin mà bạn đặt vào trong thư mục,dropbox sẽ tự động sao lưu vào các máy chủ của họ *Dropbox cho phép bạn quay trở lại quá khứ để khôi phục những dữ liệu bị xóa hoặc bị thay đổi: - Mỗi khi bạn lưu một tập tin nào đó vào trong Dropbox, Dropbox sẽ đồng bộ nó với máy chủ an toàn của họ *Dropbox thay thế: -việc đính kèm tập tin vào e-mail -Sử dụng ổ USB để di chuyển... xác định các nguồn thông tin, các yêu cầu về thông tin *Bước 2:Phân tích hệ thống Bao gồm : Dựa trên kết quả bước khảo sát,đánh giá sơ bộ.từ đó rà soát và xác định lại Đánh giá sơ bộ kết quả khảo sát các yêu cầu rồi tìm cách xây dựng lại nguyên mẫu theo cách hiểu đúng nhất Xác định lại các yêu cầu Xây dựng lại nguyên mẫu * Bước 3: Thiết kế hệ thống:gồm thiết kế lôgic và thiết kế vật lý  Cụ thể cần:... khác đa chức năng * Với Dropbox, các tập tin của bạn luôn luôn được đồng bộ hóa: Bạn đang chỉnh sửa một tài liệu ở nhà Ngay sau khi bạn click vào nút “Save” Dropbox sẽ đồng bộ hóa tài liệu đó với các máy tính khác của bạn một cách nhanh chóng và tự động * Dropbox cho phép bạn chia sẻ tập tin một cách dễ dàng: Chỉ việc đặt các thư mục mà bạn muốn chia sẻ vào trong Dropbox của bạn rồi sau đó, gửi e-mail... chỉ định hệ thống mới là quá trình xác định hệ thẽ làm viêc như thế nào ,thông qua việc xác định các bộ phận ,các chức năng và liên kết • chỉ định các thủ tục • chỉ định đầu vào ,đầu ra • chỉ định các tệp và các cơ sở dữ liệu • Thiết kế vật lý: Gồm các công việc: Là thiết kế chi tiết và cài đặt,ráp nối các thành phần, các môđun trong hệ thống,bao gồm cả phần cứng và phần mềm Thiết kế chi tiết các môđun... trình quản lý của hệ thống III DROPBOX 1.Khái niệm: Dropbox là dịch vụ sao lưu, lưu trữ dữ liệu trực tuyến với khả năng đồng bộ theo thời gian thực và tự động thực hiện sao lưu, hỗ trợ miễn phí 2GB dung lượng lưu trữ trực tuyến trên máy chủ của họ 2.Dropbox – Sao lưu,lưu trữ dữ liệu trực tuyến miễn phí Với Dropbox, các tập tin của bạn luôn luôn được đồng bộ hóa Dropbox cho phép bạn chia sẻ tập tin. .. hệ thống Trao đổi giữa người dùng – nhóm phát triển -bổ sung, loại bỏ - hoàn chỉnh hệ thống -sử dụng để làm việc giữa nhà thiết kế và người sử dụng trong khi phát triển hệ thống 2.Quy trình xây dựng sơ đồ BDF: Bước 1: Khảo sát, tìm hiểu các chức năng nghiệp vụ của tổ chức với những thành phần sau: - Tên chức năng - Mô tả chức năng - Đầu vào của chức năng (dữ liệu) - Đầu ra của chức năng (dữ liệu) Bước . xử lý thông tin. Quá trình xử lý thông tin trong một hệ thống gồm 4 giai đoạn chính: Nhận thông tin Xử lý thông tin Xuất thông tin Lưu trữ thông tin Quá. BÀI THUYẾT TRÌNH MÔN THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC CHỦ ĐỀ 1.hệ thống thông tin, các tài nguyên cơ bản ,các yêu cầu của hệ thống thông tin