Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, nước ta đang phát triển kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, nền kinh tế nhiều thành phần rất đa dạng phức tạp các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển
Luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp Lời mở đầu Hiện nay, nớc ta đang phát triển kinh tế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩa, nền kinh tế nhiều thành phần rất đa dạng phức tạp các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi kinh doanh phải có lãi. Muốn vậy, yêu cầu nhà lãnh đạo các doanh nghiệp phải nắm rõ và đầy đủ các thông tin để ra quyết định kinh doanh đúng đắn đạt hiệu quả cao nhất. Ngoài thông tin về kế toán thì thông tin phân tích cũng rất quan trọng đối với công tác quản lý kinh tế. Trong điều kiện hội nhập nền kinh tế thế giới muốn bắt nhịp với xu thế phát triển của thế giới, các doanh nghiệp phải luôn gồng mình vơn lên, phải kinh doanh hiệu quả. Do đó thông tin nhà quản trị nắm bắt đợc phải đầy đủ chính xác và kịp thời. Để đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh ngày càng phức tạp, các doanh nghiệp phải thờng xuyên tiến hành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đánh giá đúng đắn mọi hoạt động kinh tế trong trạng thái thực của chúng. Trên cơ sở đó có những biện pháp hữu hiệu và lựa chọn đa ra quyết định tối u cho quản lý kinh doanh.Bất kỳ một hoạt động kinh doanh nào cũng đều phải bỏ ra một chi phí nhất định để thực hiện nó. Đối với hoạt động kinh doanh thơng mại thì bỏ ra chi phí kinh doanh để thực hiện kinh doanh. Doanh nghiệp thơng mại có chức năng là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, do đó nó là một mắt xích quan trọng trong quá trình tái sản xuất xã hội. Để thực hiện chức năng đó doanh nghiệp phải bỏ ra chi phí từ khi ký kết hợp đồng mua hàng, vận chuyển hàng, bảo quản hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá Muốn thực hiện tốt hoạt động kinh doanh này doanh nghiệp phải quản lý và sử dụng chi phí có hiệu quả, đảm bảo tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu tăng lợi nhuận đồng thời sẽ tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng. Nhận thức đợc tầm quan trọng của chi phí kinh doanh ảnh hởng trc tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh nên các doanh nghiệp cần phân tích tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh để quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh tốt hơn.1 Luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp Công ty TNHH Ninh Thanh là công ty kinh doanh thơng mại, hoạt động kinh doanh thơng mại diễn ra sôi động và phức tạp, chi phí kinh doanh phát sinh hàng ngày hàng giờ và là yếu tố ảnh hởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh. Công ty muốn kinh doanh hiệu quả phải quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh tốt. Trong quá trình thực tập tìm hiểu tại công ty TNHH Ninh Thanh em nhận thấy công ty mới thành lập nhng hoạt động ngày càng hiệu quả và đã tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh tại công ty. Công ty TNHH Ninh Thanh cha tiến hành thờng xuyên hoạt động phân tích. Do đó em chọn đề tài: Hoàn thiện nội dung và phơng pháp phân tích tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh tại công ty TNHH Ninh Thanh. Kết cấu luận văn của em ngoài phần mở đầu và kêt luận ra còn có ba chơng: Chơng I: Những vấn đề lý luận chung về chi phí kinh doanh và phân tích chi phí kinh doanh. Chơng II: Thực trạng về chi phí kinh doanh tại công ty TNHH Ninh Thanh. Chơng III: Các phơng hớng hoàn thiện nội dung phân tích chi phí kinh doanh tại công ty TNHH Ninh Thanh. Trong thời gian thực tập em đợc sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo: Tiến sĩ Nguyễn Quang Hùng và ban lãnh đạo công ty giúp đỡ, phòng kế toán của công ty đã hớng dẫn và cung cấp số liệu để em hoàn thành luận văn này. Em xin chân thành cảm ơn.Chơng I:Những vấn đề lý luận chung về chi phí 2 Luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp kinh doanh và phân tích chi phí kinh doanhI. Khái niệm, phân loại và vai trò của chi phí kinh doanh.1. Khái niệm chi phí kinh doanh . Chi phí kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm ).Lao động sống bao gồm lơng nhân viên, những khoản bảo hiểm có tính chất l-ơngLao động vật hoá nh khấu hao TSCĐ, bao bì và công cụ dụng cụ sử dụng trong kinh doanh .Đối với doanh nghiệp thơng mại, chi phí kinh doanh thơng mại là những khoản chi bằng tiền hoặc tài sản mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện hoạt động kinh doanh thơng mại. Về bản chất, đó là những khoản tiêu hao về lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình hoạt động kinh doanh.Các chi phí này phát sinh hàng ngày hàng giờ rất đa dạng và phức tạp tuỳ thuộc vào việc thực hiện hành vi thơng mại khác nhau, vào tính chất của hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng.Đối với hoạt động mua bán hàng hoá đó là những chi phí phát sinh ở khâu mua, vận chuyển bốc dỡ, dự trữ, tiêu thụ hàng hoá và quản lý doanh nghiệp. Chi phí phát sinh ở khâu này bao gồm chi phí tiền lơng và các khoản bảo hiểm có tính chất lơng cho nhân viên mua bán hàng hoá, nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí về thuê ngoài để vận chuyển bốc dỡ hàng hoá, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí chungĐối với hoạt động cung ứng dịch vụ thơng mại và hoạt động xúc tiến thơng mại có các chi phí nh chi phí đại diện môi giới, uỷ thác, đại lý Đối với hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng đó là các chi phí đầu t tài chính đang hợp lý các nguồn tài chính tăng thêm thu nhập nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.3 Luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp Các chi phí phát sinh từ các hoạt động xảy ra không thờng xuyên nh chi phí tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, chi phí nhợng bán và thanh lý TSCĐ.Các chi phí về thuế, phí, lệ phí nh thuế môn bài, thuế nhà đất, thuế tài nguyên các loại phí nh phí giao dịch tiếp khách.2. Phân loại chi phí kinh doanh.Chi phí kinh doanh bao gồm nhiều loại có nội dung công dụng và tính chất khác nhau. Cho nên để tiện cho việc quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh và hạch toán cần tiến hành phân loại chi phí kinh doanh. Chi phí kinh doanh thơng mại đợc phân loại theo những tiêu thức khác nhau.2.1. Phân loại chi phí kinh doanh căn cứ vào bản chất kinh tế cuả chi phí.Theo tiêu thức này chi phí kinh doanh đợc phân thành chi phí bổ sung và chi phí thuần tuý Chi phí bổ sung là những khoản chi nhằm tiếp tục và hoàn chỉnh quá trình sản xuất hàng hoá trong khâu lu thông. Chi phí thuần tuý là những khoản chi nhằm mục đích chuyển hoá hình thái giá trị của hàng hoá.2.2. Phân loại chi phí kinh doanh căn cứ vào mức độ tham gia vào các hoạt động kinh doanh.Chi phí kinh doanh đợc phân thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.Chi phí trực tiếp nh chi phí mua bán hàng hoá.Chi phí gián tiếp là những khoản chi phục vụ cho quá trình hoạt động kinh doanh nh chi phí quản lý doanh nghiệp.2.3. Phân loại chi phí kinh doanh căn cứ vào tính chất biến đổi chi phí.Chi phí kinh doanh đợc phân thành chi phí khả biến (biến phí) và chi phí cố định (định phí). Chi phí khả biến là những khoản chi phí biến đổi phụ thuộc vào khối lợng hàng hoá mua vào bán ra trong kỳ. Chi phí này bao gồm: chi phí vận chuyển bốc dỡ hàng hoá, chi phí bảo quản, đóng gói bao bì Đặc điểm của chi phí khả biến là khi khối lợng sản phẩm hàng hoá mua vào bán ra thay đổi thì chi phí khả biến thay 4 Luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp đổi theo chiều hớng tỷ lệ thuận. Nhng chi phí khả biến cho một đơn vị doanh thu thì không đổi.Chi phí bất biến là những khoản chi phí tơng đối ổn định, không phụ thuộc vào khối lợng hàng hoá mua vào bán ra trong kỳ nh: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nhân viên quản lý Đây là loại chi phí mà doanh nghiệp phải thanh toán phải trả không phụ thuộc vào khối lợng sản phẩm hàng hoá sản xuất kinh doanh nhiều hay ít thậm chí đôi khi không hoạt động cũng phải trả. Đặc điểm của loại chi phí này là khi khối lợng hàng hoá mua vào bán ra thay đổi thì chi phí bất biến không đổi. Nhng chi phí bất biến cho một đơn vị doanh thu thay đổi theo chiều h-ớng tỷ lệ nghịch với khối lợng hàng hoá mua vào bán ra.2.4. Phân loại chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt động của doanh nghiệp.Theo tiêu thức này chi phí kinh doanh đợc phân thành chi phí mua hàng, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi phí mua hàng là khoản chi phí nhằm mục đích hình thành nguồn hàng phục vụ bán ra. Chi phí mua hàng nh chi phí tìm kiếm nguồn hàng, chi phí vận chuyển bao gói, bảo quản Doanh nghiệp nên tìm mua các nguồn hàng trực tiếp làm giảm bớt khâu trung gian tức là làm giảm bớt chi phí cho doanh nghiệp. Chi phí bán hàng là khoản chi phí nhằm thu lại phần vốn bỏ ra và có lãi: chi phí phục vụ quá trình tiêu thụ hàng hoá, kho bãi, đại lý bán hàng . Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí chung cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.2.5. Phân loại chi phí kinh doanh căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu hạch toán.Chi phí kinh doanh đợc phân thành các khoản mục chi phí nh:- Chi phí nhân viên.- Chi phí nguyên liệu, vật liệu.- Chi phí công cụ đồ dùng.- Chi phí khấu hao tài sản cố định.- Chi phí vận chuyển thuê ngoài.5 Luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp - Chi phí điện nớc, điện thoại- Chi phí lãi vay.- Chi phí bằng tiền khác.Muốn quản lý và sử dụng chi phí có hiệu quả đòi hỏi phải phân tích tình hình chi phí của doanh nghiệp. Phân tích tình hình chi phí cần nắm vững từng cách phân loại chi phí. Phải phân tích chi phí theo từng khoản mục chi phí để thấy đợc chi phí hợp lý và không hợp lý để từ đó có biện pháp điều chỉnh chi phí cho hợp lý.3. Vai trò của chi phí kinh doanh. Bất kỳ một hoạt động kinh doanh nào cũng phải bỏ ra một chi phí nhất định để thực hiện nó. Đối với hoạt động kinh doanh thơng mại thì phải bỏ ra những khoản chi phí nh chi phí mua hàng (chi phí từ khi ký kết hợp đồng mua, vận chuyển hàng về nhập kho), chi phí bảo quản, tiêu thụ hàng hoá. Doanh nghiệp muốn hoạt động kinh doanh có hiệu quả phải quản lý và sử dụng chi phí cho tốt vì nó ảnh hởng trực tiếp đến tình hình và kết quả kinh doanh cuả doanh nghiêp.Chi phí kinh doanh có ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận của DN. Quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh hợp lý có ý nghĩa quan trọng trong kinh doanh thơng mại vì nó ảnh hởng trực tiếp và quyết định đến tình hình và kết quả kinh doanh. Nếu doanh nghiệp quản lý tốt chi phí thì sẽ có tác dụng thúc đẩy quá trình hoạt động kinh doanh, tăng doanh thu và hiệu quả kinh tế. Nếu doanh nghiệp không quản lý tốt chi phí kinh doanh thì sẽ hạn chế kết quả kinh doanh và hiệu quả kinh tế giảm. Chi phí kinh doanh gắn liền với quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp. Doanh nghiệp khi mới thành lập chi phí sẽ lớn hơn doanh thu, chi phí này bao gồm chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí trả trớc, mua tài sản cố định và thờng phải tăng chi phí để mở rộng quy mô kinh doanh, tìm kiếm chỗ đứng trên thị trờng Do đó doanh nghiệp cần quản lý và sử dụng chi phí sao cho hợp lý để hoạt động của doanh nghiệp ngày càng hiệu quả hơn. Việc tính đúng đủ những khoản chi phí bỏ ra sẽ giúp nhà quản trị doanh nghiệp hình dung một bức tranh về hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.6 Luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp Đánh giá việc sử dụng chi phí kinh doanh là công cụ quan trọng giúp nhà quản lý thấy đợc tác động ảnh hởng của nó đến quá trình và kết quả kinh doanh bởi chi phí kinh doanh là nền tảng tạo nên kết quả kinh doanh.II. ý nghĩa của của việc phân tích chi phí kinh doanh. 1. ý nghĩa của việc phân tích chi phí kinh doanh đối với công tác quản lý. Hoạt động kinh doanh thơng mại dịch vụ là hoạt động kinh tế rất phức tạp và mang tính đặc thù. Đồng thời nó chịu sự tác động và ảnh hởng của nhiều ngành nhiều yếu tố môi trờng kinh doanh. Tuỳ theo ngành nghề kinh doanh mà công ty sử dụng chi phí kinh doanh cho hợp lý. Trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trờng, để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp kinh doanh phải có lãi. Để đạt đợc kết quả cao nhất trong kinh doanh các doanh nghiệp cần phải xác định phơng h-ớng mục tiêu trong đầu t, biện pháp sử dụng các điều kiện vốn có về các nguồn nhân tài vật lực. Muốn vậy, các doanh nghiệp cần nắm đợc các nhân tố ảnh hởng, mức độ và xu hớng tác động của từng nhân tố đến kết quả kinh doanh. Trong đó chi phí là một trong những nhân tố quan trọng ảnh hởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Để đạt đợc mục tiêu tối thiểu hoá chi phí kinh doanh chỉ có thể thực hiện trên cơ sở phân tích chi phí.Qua phân tích chi phí kinh doanh nhà quản trị DN nắm đợc sự vận động và xu hớng phát triển mang tính quy luật của chi phí kinh doanh. Trên cơ sở đó, nêu lên một cách tổng quát về trình độ quản lý và sử dụng chi phí. Đồng thời, phân tích sâu sắc các nguyên nhân hoàn thành hay không hoàn thành chỉ tiêu chi phí trong sự tác động lẫn nhau giữa chúng và tìm ra những nhân tố ảnh hởng không tốt tới chi phí kinh doanh. Từ đó ta mới có thể đa ra những ý kiến đề xuất, những giải pháp cụ thể để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Vì vậy mà việc phân tích chi phí kinh doanh rất quan trọng.Phân tích tình hình chi phí nhằm mục đích nhận thức và đánh giá chính xác toàn diện và khách quan tình hình chi phí phát sinh trong kỳ. Qua phân tích thấy đợc tác động ảnh hởng của nó đến quá trình kinh doanh và kết qủa kinh doanh. Từ đó thấy đợc tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh có hợp lý hay không, có phù hợp với nhu cầu kinh doanh với những nguyên tắc quản lý kinh tế tài chính 7 Luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp và mang lại hiệu quả kinh doanh hay không. Đồng thời tìm ra những mặt tồn tại bất hợp lý trong quản lý và sử dụng chi phí và đề xuất những chính sách biện pháp khắc phục. Nh vậy phân tích hoạt đông kinh tế nói chung, phân tích chi phí kinh doanh nói riêng còn giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp.Việc quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh hợp lý đảm bảo tiết kiệm không lãng phí góp phần đảm bảo tốt việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, góp phần mở rộng qui mô, tăng tốc độ lu chuyển hàng hoá tăng doanh thu, tăng lợi nhuận do đó làm tăng thu nhập bình quân đầu ngời, cải thiện đời sống công nhân viên chức. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải thờng xuyên phân tích tình hình chi phí kinh doanh để thấy đợc mặt mạnh mặt yếu trong công tác quản lý chi phí doanh nghiệp.Trong quá trình hoạt động kinh doanh, chi phí có thể tăng lên để mở rộng qui mô kinh doanh nhng doanh nghiệp cần quản lý chi phí sao cho tốc độ tăng của doanh thu lớn hơn tốc độ tăng của chi phí thì có thể đánh giá hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả.2. Các nhân tố ảnh h ởng đến sự biến động chi phí kinh doanh . 2.1. Các nhân tố khách quan ảnh hởng đến chi phí kinh doanh. Nhân tố khách quan là các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp mà doanh nghiệp không thể kiểm soát đợc và chỉ có thể cố gắng thích nghi với nó. Môi trờng kinh doanh bên ngoài doanh nghiệp sẽ tạo ra những cơ hội và thách thức cho doanh nghiệp. Muốn kinh doanh đạt hiệu quả cao doanh nghiệp phải nắm bắt đợc những cơ hội đồng thời tìm biện pháp giảm khó khăn thách thức do môi trờng kinh doanh bên ngoài tạo ra và có thể biến thách thức thành cơ hội cho mình.2.1.1. ảnh hởng của nhân tố giá cả đến chi phí kinh doanh. Giá cả trên thị trờng ảnh hởng tơng đối lớn đến chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Khi giá đầu vào của hàng hoá tăng lên sẽ làm chi phí đầu vào tăng đồng thời phí vận chuyển tăng do tiền thuê nhân viên vận chuyển tăng và các nhân tố đầu vào khác cũng tăng. Do đó chi phí đầu vào tăng theo chiều tỷ lệ thuận với nhân tố giá cả. Đối với hàng nhập khẩu, khi giá tăng làm ảnh hởng tới tỷ giá hối 8 Luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp đoái và do đó cũng ảnh hởng đến chi phí đầu vào của hàng nhập khẩu hay ảnh h-ởng đến chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Khi giá cả thị trờng giảm thì chi phí đầu vào của hàng hoá cũng giảm theo và do đó chi phí kinh doanh của doanh nghiệp giảm. Một doanh nghiệp kinh doanh tốt là doanh nghiệp phải luôn luôn dự đoán trớc đợc sự biến động của giá cả trên thị trờng để có kế hoạch điều chỉnh chi phí kinh doanh cho hợp lý hạn chế tình trạng thiếu vốn hoặc tồn đọng vốn kinh doanh. Đối với doanh nghiệp kinh doanh thơng mại việc tiên đoán sự thay đổi giá cả thị trờng càng cần thiết hơn. Muốn vậy các doanh nghiệp cần thờng xuyên phân tích các nhân tố ảnh hởng đến chi phí kinh doanh để thấy đợc xu thế biến động của chúng.2.1.2. ảnh hởng của các nhân tố khác nh chính sách, đờng lối, chủ trơng của Đảng và Nhà nớc về tiền lơng, lãi vay ngân hàng Chi phí tiền lơng cũng ảnh hởng lớn đến chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Khi Nhà nớc qui định trả lơng cho cán bộ công nhân viên chức tăng lên sẽ làm chi phí tiền lơng tăng lên hay chi phí kinh doanh của doanh nghiệp tăng lên. Trớc đây Nhà nớc qui định lơng bậc một tơng đơng 210 000 đồng từ năm 2002 Nhà nớc thay đổi lại và tăng lên lơng bậc một tính tơng đơng 290 000 đồng. Sự thay đổi này đã làm tăng chi phí tiền lơng trong doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải thực hiện theo sự điều tiết của Nhà nớc. Sự thay đổi chính sách tiền lơng này sẽ là động lực thúc đẩy doanh nghiệp phải quan tâm hơn đến năng suất lao động của cán bộ công nhân viên trong công ty và quan tâm hơn đến hiệu quả công việc để doanh nghiệp kinh doanh có hiệu qủa cao. Lãi vay ngân hàng cũng ảnh hởng đến chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Trong trờng hợp doanh nghiệp cần một khoản vốn lớn để thực hiện phơng án kinh doanh. Nếu doanh nghiệp không có đủ khoản vốn ấy để thực hiện phuơng án kinh doanh của mình thì doanh nghiệp phải đi vay ngân hàng để thực hiện. Doanh nghiệp đi vay vốn ngân hàng trong một khoảng thời gian nhất định. Đến hạn trả thì ngoài số tiền vay doanh nghiệp còn phải trả một khoản chi phí lãi tiền vay tính trên số tiền vay và thời gian vay theo công thức:Chi phí trả lãi tiền vay = Số tiền vay * Thời gian vay * Lãi suất9 Luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp Qua công thức tính lãi tiền vay ta thấy khi lãi suất ngân hàng tăng lên sẽ làm chi phí lãi vay tăng lên do đó chi phí kinh doanh tăng lên. Ngoài ra còn có yếu tố khách quan khác nh phong tục tập quán, lối sống thói quen của tập khách hàng, hành vi ứng xử của các nhà cung ứng cũng ảnh hởng đến chi phí kinh doanh.2.2. Nhân tố chủ quan.2.2.1. ảnh hởng của yếu tố thuộc về sản xuất đến chi phí kinh doanh. ảnh hởng của nhân tố thuộc về sản xuất đến chi phí kinh doanh thực chất là sự ảnh hởng của các nhân tố thuộc về: Chất lợng hàng hoá, mẫu mã, bao bì đến chi phí kinh doanh. Nếu hàng hoá có chất lợng tốt, bao bì đẹp, mẫu mã hợp thị hiếu ngời tiêu dùng thì sẽ tiêu thụ đợc nhanh và nhiều hơn, mở rộng mức lu chuyển hàng hoá và làm tăng doanh thu. Muốn có hàng hoá chất lợng tốt thì doanh nghiệp phải đầu t lợng vốn lớn hơn, công nghệ tiên tiến hơn do đó chi phí kinh doanh sẽ tăng lên. Bao bì hàng hoá đẹp, mẫu mã hợp thị hiếu ngời tiêu dùng thì doanh nghiệp cũng phải bỏ ra một khoản chi phí nhất định để nghiên cứu thị trờng do đó cũng làm tăng chi phí. Nhng doanh nghiệp phải tính sao cho mức tăng của chi phí nhỏ hơn mức tăng của doanh thu thì tốt. Khi doanh nghiệp tăng chi phí để có hàng hoá chất lợng cao bao bì đẹp, mẫu mã hợp thị hiếu ngời tiêu dùng nhng lại là yếu tố làm tăng doanh thu nhiều hơn điều đó làm tỷ suất chi phí giảm. Ngoài ra sự phân bố của sản xuất hợp lý sẽ tạo điều kiện tốt cho việc tổ chức vận động hàng hoá đến mạng lới các doanh nghiệp, các cửa hàng, đại lý do đó làm giảm chi phí vận chuyển, bảo quản, hao hụt hàng hoá . Mặt khác doanh nghiệp tăng chi phí nh-ng tỷ suất chi phí giảm là rất tốt vì khi đó quy mô của doanh nghiệp cũng đợc mở rộng và ngày càng có uy tín trên thị trờng. Ngợc lại, nếu chất lợng hàng kém bao bì và mẫu mã không hợp thị hiếu ngời tiêu dùng sẽ làm giảm mức lu chuyển hàng hoá do đó làm giảm doanh thu không những thế chất lợng hàng hoá kém cón làm giảm sút uý tín của doanh nghiệp trên thị trờng và nh vậy doanh nghiệp sẽ thiệt hại lớn hơn mặc dù chi phí kinh doanh có 10 [...]... pháp phân tích và nguồn tài liệu đợc sử dụng để phân tích tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp 1 Các phơng pháp dùng để phân tích Trong phân tích hoạt động kinh tế nói chung và phân tích chi phí kinh doanh nói riêng ta sử dụng nhiều phơng pháp khác nhau nhng trong phân tích chi phí kinh doanh ta sử dụng phơng pháp so sánh và phơng pháp biểu mẫu là chủ yếu 1.1 Phơng pháp. .. đánh giá đúng đắn tình hình quản lý và sử dụng chi phí của từng đơn vị qua phân tích thấy đợc đơn vị nào quản lý tốt và đơn vị nào quản lý cha tốt chi phí, từ đó có thể đề ra những chính sách biện pháp quản lý thích hợp Việc phân tích tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh theo từng đơn vị trực thuộc căn cứ vào các số liệu kế hoạch, hạch toán chi tiết chi phí kinh doanh và doanh thu bán hàng... giá cả Trong doanh nghiệp thơng mại chi phí kinh doanh bỏ ra nhằm mục đích kinh doanh tức là trớc hết phải tạo ra doanh thu Vì thế, để đánh giá tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh có hợp lý hay không phải xét sự biến động của chi phí kinh doanh đến doanh thu Phân tích chung tình hình chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại sử dụng những tiêu thức sau đây: Tổng mức chi phí: Là biểu... đi một khoản chi chí không cần thiết nh: chi phí giao dịch, chi phí kiểm hàng 3 nội dung của phân tích CFKD 3.1 Phân tích chung tình hình chi phí trong mối liên hệ với doanh thu Phân tích chung tình hình thực hiện chi phí kinh doanh của doanh nghiệp là đánh giá tổng quát tình hình biến động của các chỉ tiêu chi phí giữa kỳ phân tích và kỳ gốc, xác định mức tiết kiệm hay bội chi về chi phí Trong trờng... trình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Đồng thời qua phân tích cũng tìm ra những điểm 22 Luận văn tốt nghiệp tồn tại bất hợp lý trong công tác quản lý và sử dụng quỹ lơng và đề ra những chính sách, biện pháp quản lý thích hợp Phân tích tình hình chi phí tiền lơng bao gồm những nội dung cơ bản sau: - Phân tích tổng hợp tình hình chi phí tiền lơng: Nhằm mục đích đánh giá khái quát tình hình. .. khoản chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh Tổng mức chi phí bao gồm: Chi phí mua hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra - Tỷ suất chi phí: Là chỉ tiêu tơng đối phản ánh tỷ lệ phần trăm(%) của chi phí trên doanh thu bán hàng Tỷ suất chi phí nói lên trình độ tổ chức hoạt động kinh doanh, chất lợng quản lý và sử dụng chi phí của doanh. .. - Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những khoản chi phí liên quan đến quản lý bao gồm quản lý kinh doanh và quản lý hành chính Đó là những khoản chi phí gián tiếp, tơng đối ổn định không phụ thuộc vào khối lợng hàng hoá mua vào bán ra Cho nên khi quy mô kinh doanh tăng, doanh thu tăng thì tỷ suất chi phí có xu hớng giảm Phân tích chi phí theo các chức năng hoạt động nhằm mục đích đánh gía tình hình quản. .. mức độ doanh thu bán hàng trong kỳ và mức giảm( hoặc tăng ) tỷ suất chi phí thì doanh nghiệp tiết kiệm hay lãng phí chi phí là bao nhiêu U= F * M1 Trong đó: U : mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí F: mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí M1 : doanh thu bán hàng thực tế trong kỳ Để phân tích chung tình hình quản lý và sử dụng chi phí ta sử dụng các chỉ tiêu sau: - Doanh thu bán hàng: M - Chi phí kinh doanh: ... TT TS 8 9 10 11 Phân tích chi tiết từng khoản mục chi phí để thấy đợc khoản mục chi phí nào cha hợp lý để có biện pháp điều chỉnh cho hợp lý để doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả hơn Để phân tích tình hình chi phí bán hàng trớc hết ta cần tính tỷ trọng của từng khoản mục chi phí trong tổng chi phí bán hàng, tính tỷ suất chi phí của chi phí bán hàng nói chung và của từng khoản mục chi phí nói riêng Sau... lý và sử dụng chi phí cho từng chức năng, qua đó thấy đợc sự ảnh hởng của nó lên chỉ tiêu chi phí chung và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời đánh giá sự phân bổ chi phí theo chức năng hoạt động có hợp lý hay không? Trong doanh nghiệp thơng mại, dịch vụ chi phí mua hàng, chi phí bán hàng là những chi phí trực tiếp do vậy các khoản chi phí này cần chi m tỷ trọng lớn và tăng lên Chi phí quản . động phân tích. Do đó em chọn đề tài: Hoàn thiện nội dung và phơng pháp phân tích tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh tại công ty TNHH Ninh Thanh. . về chi phí kinh doanh tại công ty TNHH Ninh Thanh. Chơng III: Các phơng hớng hoàn thiện nội dung phân tích chi phí kinh doanh tại công ty TNHH Ninh Thanh.
