z BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG…………………  Luận văn Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Trọng Hà Khố Luận Tốt Nghiệp Trng i Hc Dõn Lp Hi Phũng mở đầu Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế thị trường hoạt động điều khiển “bàn tay vơ hình” với chi phối quy luật kinh tế đặc trưng: Quy luật kinh tế cạnh tranh, quy luật cung cầu, quy luật giá trị tạo nên môi trường kinh doanh đầy hấp dẫn sôi động đầy rủi ro không phần khốc liệt Là tế bào kinh tế để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết kinh doanh, giai đoạn nguyên tắc lấy thu bù chi để đảm bảo có lãi nguyên tắc hàng đầu Song để có lãi doanh nghiệp phải đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hoá, phấn đấu giảm giá thành, giảm chi phí sản xuất kinh doanh, giảm chi phí bán hàng, giảm chi phí quản lý doanh nghiệp…có doanh nghiệp trang trải khoản nợ, thực nghĩa vụ nhà nước ổn định tình hình tài chính, thực tái sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu Do để tìm hiểu chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp phải khai thác tốt tiềm bên kết hợp với việc sử dụng có hiệu cơng cụ quản lý có kế tốn Đặc biệt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp phạm vi toàn kinh tế quốc dân Để góp phần thực tốt cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng ty thương mại nói riêng em lựa chọn tham gia nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Trọng Hà” Mục đích nghiên cứu đề tài Trình bày có hệ thống, có phân tích vấn đề chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Trọng Hà Trên sở hệ thống hố, phân tích vấn đề chung nghiên cứu khảo sát Sinh Viên: Đào Thị Linh - Lớp: QT1001K Page Khoá Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng thực tế kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Trọng Hà, đưa số nội dung kiến nghị hoàn thiện kế toán lĩnh vực Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài: Đối tượng nghiên cứu: lý luận tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu: kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Trọng Hà Ph ƣơng Pháp Nghiên Cứu Phương pháp nghiên cứu: phương pháp thống kê, phương pháp biện chứng, phương pháp kế toán… Nội dung kết cấu đề tài Nội dung khố luận ngồi phần mở đầu kết luận kết cấu làm ba chương: Chương 1: Những lý luận tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Trọng Hà Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Trọng Hà Mặc dù cố gắng nghiên cứu, tìm hiểu nhận giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phịng kế toán hướng dẫn thầy giáo PGS.TS.Thịnh Văn Vinh Em phần nắm tình hình thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Tuy nhiên trình độ lý luận thời gian tiếp cận thực tế hạn chế nên viết em khơng thể tránh khỏi sai xót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo để viết em hoàn thiện Sinh Viên: Đào Thị Linh - Lớp: QT1001K Page Khoá Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng CHƢƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Ý nghĩa cần thiết tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Ý nghĩa cần thiết tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trong kinh tế thị trường nay, hàng hoá ngày đa dạng phong phú, với nhiều mẫu mã kiểu dáng đại phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Với phát triển địi hỏi doanh nghiệp phải đặt thực tốt chiến lược kinh doanh cơng ty mình,để thu lợi nhuận tối đa Vì phải tổ chức công tác bán hàng để đạt mục đích Bán hàng q trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá ,dịch vụ cho khách hàng đồng thời thu tiền giành quyền quyền thu tiền Doanh thu bán hàng số tiền thu thu từ việc doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng Theo thơng tư số 100/1998/TT/BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày15/7/1998: Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng toàn số tiền thu từ việc doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng không bao gồm phần thuế GTGT Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng toàn số tiền doanh nghiệp thu từ việc doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm phần thuế GTGT.Theo ” văn hướng dẫn sửa đổi, bổ xung chế độ KTDN” thông tư số 120/1999/TT_BTC ngày 7/10/1999 Sinh Viên: Đào Thị Linh - Lớp: QT1001K Page Khoá Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng - Doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng sau trừ (-) khoản giảm trừ doanh thu (Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) - Giá vốn hàng bán: Bao gồm trị giá mua hàng xuất kho để bán chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho để bán - Chi phí bán hàng: Là chi phí lưu thơng chi phí tiếp thị phát sinh q trình bán hàng Nó bao gồm chi phí bao gói, chi phí bảo quản hàng hố, chi phí vận chuyển, tiếp thị, quảng cáo, - Chi phí quản lý Doanh nghiệp: Là khoản chi phí cho quản lý kinh doanh, quản lý hành phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Kết kinh doanh tiêu quan trọng, phần quan trọng tổng lợi nhuận doanh nghiệp Nó phản ánh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ có hiệu hay khơng Thơng qua doanh nghiệp nhận xét hoạt động kinh doanh có biện pháp khắc phục hạn chế 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng nhiệm vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hóa, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính tốn đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết kinh doanh - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kỷ luật toán làm nghĩa vụ với Nhà nước - Cung cấp thơng tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Sinh Viên: Đào Thị Linh - Lớp: QT1001K Page Khoá Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần ý yêu cầu sau: - Xác định thời điểm hàng hoá coi bán để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo loại, hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán số lượng, chất lượng, thời gian đôn đốc việc thu tiền khách hàng nộp quỹ - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, không phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lý cho hàng lại cuối kỳ kết chuyển chi phí cho hàng bán kỳ để xác định kết kinh doanh xác 1.1.2.2 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Từ đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nêu trên, kế tốn có vai trị quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp nói chung hoạt động kinh doanh nói riêng Để thực tốt vai trị kế toán, kế toán doanh nghiệp thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình lưu chuyển thành phẩm hàng hoá doanh nghiệp mặt giá trị vật Tính tốn, phản ánh đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ - Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực tiêu kế hoạch trình mua hàng, bán hàng Xác định đắn kết kinh doanh hàng hoá Đồng thời, chấp hành chế độ tài chứng từ, sổ sách nhập, xuất kho, bán hàng hố tính thuế Cung cấp thông tin tổng hợp thông tin chi tiết cần thiết hàng hoá phục vụ kịp thời cho quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hoá, giảm giá hàng hoá Tổ chức kiểm kê hàng hoá theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho Sinh Viên: Đào Thị Linh - Lớp: QT1001K Page Khoá Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng 1.2 Kế tốn doanh thu doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ dao dịch, kiện xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu Các khoản thu hộ bên thứ ba khơng phải nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu Các khoản vốn góp cổ đơng chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu không coi doanh thu Như vậy, doanh thu đóng vai trị quan trọng, nguồn bù đắp chi phí mà doanh nghiệp chi ra, đồng thời làm tăng vốn chủ sở hữu Việc hạch toán doanh thu tạo điều kiện cho doanh nghiệp xác định đắn kết kinh doanh, để từ có định kinh doanh hợp lý Vấn đề đặt nhà quản lý phải tổ chức kế toán chi tiết doanh thu để cung cấp thông tin nhằm xử lý có định đắn đến nhiều vấn đế sống doanh nghiệp 1.2.2 Các loại doanh thu doanh nghiệp 1.2.2.1 Doanh thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ Là toàn tiền bán sản phẩm, hàng hoá, cung ứng dịch vụ thị trường sau trừ khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại khách hàng chấp nhận tốn (khơng phân biệt thu hay chưa thu tiền) bao gồm:  Doanh thu bán hàng: tồn số tiền có bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào bán bất động sản đầu tư Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện qui định Sinh Viên: Đào Thị Linh - Lớp: QT1001K Page Khoá Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng  Doanh thu cung cấp dịch vụ: tồn số tiền thu thực thoả thuận nhiều kỳ kế toán cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch,… Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận kết giao dịch xác định cách đáng tin cậy Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thoả mãn điều kiện qui định 1.2.2.2 Doanh thu tiêu thụ nội Doanh thu tiêu thụ nội khoản thu bán hàng cung cấp dịch vụ nội doanh nghiệp, đơn vị cấp với đơn vị cấp 1.2.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu  Chiết khấu thƣơng mại: Chết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Khoản giảm giá phát sinh khối lượng lô hàng mà khách hàng mua, phát sinh tổng khối lượng hàng luỹ kế mà khách hàng mua quãng thời gian định tuỳ thuộc vào sách chiết khấu thương mại bên bán  Giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua toàn phần hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu *) Giá trị hàng bán bị trả lại: Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân :vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận giá trị hàng bán bị trả lại đồng thời ghi nhận giảm tương ứng giá vốn hàng bán kỳ *) Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng tính theo phƣơng pháp trực tiếp: - Thuế tiêu thụ đặc biệt coi khoản giảm trừ doanh thu phát sinh doanh nghiệp cung cấp loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất (hoặc loại dịch vụ) thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB cho khách hàng Sinh Viên: Đào Thị Linh - Lớp: QT1001K Page Khoá Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng - Thuế xuất coi khoản giảm trừ doanh thu phát sinh doanh nghiệp có hàng hố phép xuất qua cửa hay biên giới Doanh nghiệp phải có nghĩa vụ nộp thuế xuất Trong doanh thu hàng xuất bao gồm số thuế xuất phải nộp vào ngân sách nhà nước - Thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp tính giá trị tăng thêm cảu hàng hoá dịch vụ phát sinh trình từ sản xuất tới tiêu dùng Thuế GTGT phải nộp tương ứng với số doanh thu xác định kỳ báo cáo Doanh thu xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại, thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất 1.2.2.4 Doanh thu hoạt động tài Là doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác coi thực kỳ, bao gồm:  Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu tín phiếu, chiết khấu toán hưởng toán tiền hàng trước thời hạn qui định,…  Cổ tức, lợi nhuận chia  Thu nhập hoạt động mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn  Thu nhập thu hồi lý khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư khác  Thu nhập hoạt động đầu tư khác  Lãi tỷ giá hối đoái  Chênh lệch bán ngoại tệ  Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn  Các khoản doanh thu hoạt động tài khác Doanh thu phát sinh từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia doanh nghiệp nghi nhận thoả mãn hai điều kiện: + Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch Sinh Viên: Đào Thị Linh - Lớp: QT1001K Page Khoá Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng + Doanh thu xác định tương đối chắn Đồng thời xác định sở: + Tiền lãi xác nhận sở thời gian lãi suất thực tế kỳ + Tiền quyền ghi nhận sở dồn tích phù hợp với hợp đồng + Cổ tức lợi nhuận chia, ghi nhận cổ đông quyền nhận cổ tức bên tham gia góp vốn quyền nhận lợi nhuận từ việc góp vốn 1.2.2.5 Thu nhập khác Thu nhập khác gồm: thu nhập từ nhượng bán, lý tài sản cố định, thu tiền khách hàng vi phạm hợp đồng, thu khoản nợ khó địi qua xử lý xố sổ, khoản thuế ngân sách nhà nước hoàn lại, thu nhập từ khoản phải trả không xác định chủ, khoản thu nhập khác 1.2.3 Tổ chức công tác kế toán doanh thu 1.2.3.1 Nguyên tắc kế toán doanh thu Doanh thu ghi nhận thoả mãn điều kiện ghi nhận cho doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi tức chia theo quy định chuẩn mực “Doanh thu thu nhập khác”, không thoả mãn điều kiện khơng hạch tốn vào doanh thu Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp theo năm tài Trường hợp hàng hố dịch vụ trao đổi lấy hàng hoá, dịch vụ tương tự chất khơng ghi nhận doanh thu Nếu kỳ kế toán phát sinh khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại hạch tốn riêng biệt Các khoản giảm trừ doanh thu tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu làm xác định kết kinh doanh kỳ kế toán Sinh Viên: Đào Thị Linh - Lớp: QT1001K Page Khoá Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Biểu mẫu 3.6: Bảng tổng hợp toán với người mua (người bán) BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA (NGƢỜI BÁN) Tài khoản: …… Số hiệu: …… Tháng … năm … STT SDĐK Tên khách hàng SPS kỳ SDCK ( đối tƣợng ) Có Nợ Có Nợ Có B Cộng A Nợ … … … … … … Sinh Viên: Đào Thị Linh - Lớp: QT1001K Page 102 Khoá Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Biểu mẫu 3.7: Sổ nhật ký chung Mẫu số S03a –DN Đơn vị: … Ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC Địa chỉ: … Ngày 20/3/2006 trưởng Bộ trưởng BTC Sổ Nhật Ký Chung Năm: Đơn vị tính: …… Chứng từ Ngày tháng ghi sổ A Số hiệu B C STT Số hiệu TK đối sổ dòng ứng Nợ Có E Diễn giải Ngày tháng Số phát sinh Đã ghi G H D Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau x X X Ngày… tháng… năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh Viên: Đào Thị Linh - Lớp: QT1001K Page 103 Khoá Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Mẫu số S03a –DN Biểu mẫu 3.8: Sổ Cái Đơn vị: … Ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC Địa chỉ: … Ngày 20/3/2006 trưởng Bộ trưởng BTC Sổ Cái N ăm: … Tên tài khoản: … Chứng từ Ngày tháng ghi sổ A Số hiệu: … Số hiệu B Nhật ký chung Diễn giải Ngày Số phát sinh Trang sổ STT dòng đối ứng Nợ Có E tháng C Số hiệu TK G H D - Số dư đầu kỳ - Số Phát Sinh kỳ - Cộng Số phát sinh kỳ - Số dư cuối kỳ Ngày… tháng… năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh Viên: Đào Thị Linh - Lớp: QT1001K Page 104 Khoá Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng 3.3.2 Hồn thiện hệ thống sổ kế toán hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Các nhà quản lý kinh doanh cần biết thông tin chi tiết cụ thể yếu tố chi phí việc sử dụng loại chi phí để từ lập dự tốn chi phí chủ động điều tiết chi phí Nhưng cơng ty tất khoản chi phí phát sinh tập hợp, phản ánh tổng hợp tài khoản 641" chi phí bán hàng" tài khoản 642 " chi phi quản lý doanh nghiệp " khơng hạch tốn chi tiết theo yếu tố chi phí, thơng tin mà kế toán cung cấp chưa đáp ứng yêu cầu công tác quản lý - Để giải hạn chế kế tốn nên sử dụng sổ chi tiết tài khoản 641" chi phí bán hàng" tài khoản 642" chi phi quản lý doanh nghiệp " Để chi tiết dùng tài khoản chi tiết cấp cho loại chi phí phát sinh, việc làm cần thiết giúp cho kế toán xác định yếu tố chi phí từ theo dõi quản lý dễ dàng, nhằm đưa biện pháp quản lý hữu hiệu khoản chi phí Để theo dõi yêú tố chi phí phát sinh phận bán hàng và phận quản ký doanh nghiệp kế tốn mở sổ chi tiết tài khoản 641 theo biểu mẫu 3.2 tài khoản 642 theo biểu mẫu 3.2 Sinh Viên: Đào Thị Linh - Lớp: QT1001K Page 105 Khoá Luận Tốt Nghiệp Trng i Hc Dõn Lp Hi Phũng Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ tr-ởng BTC) S CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH - Tài khoản: 641- Chi phớ bỏn hng - Tên sản phẩm, dịch vụ: Ngày, tháng ghi sổ CHỨNG TỪ Số hiệu Ngày tháng GHI NỢ TÀI KHOẢN 641 TK DIỄN GIẢI đối Tổng số ứng tiền 6411 6412 6414 … Chia A B C D E … … … … … … … … … … … … … … Cộng phát sinh Sinh Viên: Đào Thị Linh - Lớp: QT1001K Page 106 Khoá Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH - Tài khoản: 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp - Tên phân xưởng: …………………………… - Tên sản phẩm, dịch vụ: ……………………… Ngày, tháng ghi sổ CHỨNG TỪ Số hiệu Ngày tháng GHI NỢ TÀI KHOẢN 642 TK DIỄN GIẢI đối Tổng số ứng tiền 6421 6423 6424 … Chia A B C D E … … … … … … … … … … … … … … Cộng phát sinh Sinh Viên: Đào Thị Linh - Lớp: QT1001K Page 107 Khoá Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Hiệu việc hoàn thiện: Đảm bảo phù hợp với chế độ quản lý tài kế tốn Nhà nước Bộ Tài ban hành, nhân viên kế tốn có sở để xác định đúng, xác kết kinh doanh cung cấp cho nhà lãnh đạo công ty thơng tin mang tính chất thường xun, liên tục có hệ thống tình hình có biến động khoản mục chi phí phát sinh để lập dự tốn chi phí phấn đấu điều tiết chi phí cho khoản chi phí giảm tối đa 3.2.4.3 Áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại vào kế tốn bán hàng Hiện thị trường có nhiều tập thể, cá nhân kinh doanh mặt hàng công ty nên tình hình cạnh tranh diễn gay gắt, cơng ty có số lượng khách hàng truyền thống lâu năm, khách hàng thường đại lý thường mua với số lượng lớn Việc áp dụng linh hoạt sách bán hàng quan trọng, hàng hóa muốn bán nhiều cần đáp ứng tốt chất lượng vừa có giá phù hợp Vậy công ty nên áp dụng số biện pháp khuyến mại giảm giá, chiết khấu thương mại khách hàng mua hàng với số lượng lớn toán tiền nhanh nhằm giữ khách hàng Để tiện theo dõi kế toán nên mở thêm chi tiết cho tài khoản 521 "chiết khấu thương mại" Phương pháp hạch toán tài khoản sau: Phán ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh: Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại khách hàng hưởng Nợ TK 3331: Thuế VAT phải nộp theo chiết khấu thương mại Có TK 111,112,131: Số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng - Cuối kỳ, kế toán kết chuyển số tiền (chiết khấu bán hàng chấp nhận) cho khách hàng sang TK 511" doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ" Nợ 511: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có 521: chiết khấu thương mại Hiệu việc hồn thiện: Cơng ty khơng giữ khách hàng truyền thống mà phát triển khối lượng khách hàng tương lai có ưu đãi công ty Sinh Viên: Đào Thị Linh - Lớp: QT1001K Page 108 Khoá Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng việc bán hàng tốn giúp thúc đẩy q trình tiêu thụ hàng hóa tăng thêm lực cạnh tranh thị trường cơng ty 3.2.4.4 Hồn thiện vấn đề nhân việc nâng cao hiệu công tác kế tốn Để đạt hiệu kinh doanh ngồi việc tìm kiếm mở rộng thị trường, tận dụng yếu tố khách quan cơng ty cần phải quan tâm đến vấn đề nhân Riêng với nhân viên kế tốn cơng ty cần tạo điều kiện cho họ nâng cao trình độ nghiệp vụ tin học, phịng kế tốn trang bị đầy đủ máy vi tính máy in nhân viên kế toán chưa tận dụng hết khả máy tính, đặc biệt chưa tận dụng hết khả việc làm Excel phần mềm kế tốn cơng việc 3.2.4.5 Ứng dụng phần mềm vi tính vào cơng tác kế tốn Hiện hình thức sổ mà cơng ty áp dụng là: nhật ký chung Đặc trưng hình thức sổ kế tốn mà cơng ty áp dụng cơng việc kế tốn thực theo chương trình phần mềm kế tốn nên máy vi tính, phần mềm kế tốn phải thiết kế theo nguyên tắc ghi sổ hình thức nhật ký chung Hiệu việc hoàn thiện: Việc vận dụng máy vi tính vào hạch tốn kế tốn thích hợp với hình thức ghi sổ, quy mơ, đặc điểm sản xuất kinh doanh trình độ quản lý công ty phát huy chức giám đốc, kế tốn cung cấp đầy đủ, xác tiêu cần thiết cho quản lý sản xuất kinh doanh, có khả đơn giản hóa, giảm nhẹ việc ghi chép, đối chiếu, nâng cao hiệu suất công tác kế toán 3.3 Điều kiện thực giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Trọng Hà + Về phía nhà nước: xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng, mang tính bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ, có sách khen thưởng doanh nghiệp làm tốt, xử lý doanh nghiệp vi phạm + Về phía cơng ty: ban lãnh đạo công ty kiểm tra chặt chẽ cơng tác kế tốn Sinh Viên: Đào Thị Linh - Lớp: QT1001K Page 109 Khoá Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Cơng ty phải có khả tài chính, đầu tư trang thiết bị, máy móc để phục vụ cho cơng tác kế tốn Trong quản lý sử dụng tiền vốn, thực tiết kiệm, chống lãng phí, chấp hành nghiêm chỉnh quản lý tài Cơng ty nên quan tâm tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ Bên cạnh nhân viên kế tốn phải có đạo đức nghề nghiệp, có tinh thần trách nhiệm + Về phía tổ chức nghề nghiệp: cần phải hoạt động tích cực, hiệu Sinh Viên: Đào Thị Linh - Lớp: QT1001K Page 110 Khoá Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đắn, xác kịp thời xác định hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị, giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường Từ nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy trình tuần hồn vốn mở rộng sản xuất kinh doanh tăng thu nhập Qua thời gian thực tập công ty TNHH Trọng Hà với lý luận học trường giúp em nhân thức vai trị quan trọng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Trong trình thực tập cơng ty quan tâm giúp đỡ ban lãnh đạo, đặc biệt cô chú, anh chị cán công nhân viên phịng kế tốn giúp em học hỏi nhiều thực hành kế toán Cùng với giúp đỡ thầy, cô khoa Quản trị kinh doanh trường Đại Học Dân lập Hải Phòng giúp đỡ em hồn thành khóa luận Nội dung đề tài khóa luận rộng phức tạp, địi hỏi phải có kinh nghiệm thực tiễn Với trình độ có hạn, thời gian thực tập nghiên cứu hạn chế làm em khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp cảm thơng từ phía thầy, Em xin trân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Thịnh Văn Vinh người trực tiếp hướng dẫn em thấy cô giáo khoa, cán công nhân viên công ty giúp em hồn thành khóa luận có hội tìm hiểu sâu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty Hải Phịng, ngày 15 tháng năm 2010 Sinh viên Đào Thị Linh Sinh Viên: Đào Thị Linh - Lớp: QT1001K Page 111 Khoá Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình kế tốn tài – ĐH KTQD - Giáo trình kế tốn quản trị - ĐH KTQD - Quyết định 15/2006 QĐ - Giáo trình kế tốn doah nghiệp I, Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng - Giáo trình kế tốn doanh nghiệp II, Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng - Hệ thống tài khoản Kế toán Việt Nam, Quyển I Quyển II, NXB Tài Chính Hà Nội- 2006 (Ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính) - Website: www.Google.com Sinh Viên: Đào Thị Linh - Lớp: QT1001K Page 112 Khoá Luận Tốt Nghiệp Trường i Hc Dõn Lp Hi Phũng MụC LụC mở đầu CHƢƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Ý nghĩa cần thiết tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Ý nghĩa cần thiết tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng nhiệm vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.2.2 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2 Kế toán doanh thu doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm doanh thu 1.2.2 Các loại doanh thu doanh nghiệp 1.2.2.1 Doanh thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ 1.2.2.2 Doanh thu tiêu thụ nội 1.2.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.4 Doanh thu hoạt động tài 1.2.2.5 Thu nhập khác 1.2.3 Tổ chức công tác kế toán doanh thu 1.2.3.1 Nguyên tắc kế toán doanh thu 1.2.3.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng phương pháp kế toán doanh thu 10 1.3 Kế toán chi phí doanh nghiệp 21 1.3.1 Khái niệm chi phí 21 Sinh Viên: Đào Thị Linh - Lớp: QT1001K Page 113 Khoá Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng 1.3.2 Các loại chi phí doanh nghiệp 21 1.3.2.1 Giá vốn hàng bán 21 1.3.2.2 Chi phí bán hàng 22 1.3.2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp 23 1.3.2.4 Chi phí hoạt động tài 24 1.3.2.5 Chi phí khác 24 1.3.2.6 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 24 1.3.3 Tổ chức công tác kế tốn chi phí 25 1.3.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 25 1.3.3.2 Kế tốn chi phí bán hàng 28 1.3.3.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 31 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRỌNG HÀ 41 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Trọng Hà 41 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Trọng Hà 41 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh đơn vị 41 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Trọng Hà 42 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 44 2.1.5 Tổ chức công tác kế tốn hình thức ghi sổ kế tốn 44 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Trọng Hà 46 2.2.1 Đặc điểm cơng tác kế tốn doanh thu, xác định kết kinh doanh công ty TNHH Trọng Hà 46 2.2.2 Trình tự hạch tốn kế tốn tiêu thụ ,doanh thu ,chi phí cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh 48 2.2.3 Tổ chức hạch toán kế toán giá vốn hàng bán 54 2.2.3.1 Nội dung cơng tác kế tốn giá vốn hàng bán 54 2.2.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 54 Sinh Viên: Đào Thị Linh - Lớp: QT1001K Page 114 Khoá Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng 2.2.3.3 Qui trình hạch tốn giá vốn hàng bán 55 2.2.4 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 60 2.2.4.1 Nội dung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty TNHH Trọng Hà 60 2.2.4.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 60 2.2.4.3 Quy trình hạch tốn chi phí QLDN cơng ty TNHH Trọng Hà 61 2.2.5 Doanh thu hoạt động tài 67 2.2.5.1 Nội dung doanh thu hoạt động tài cơng ty TNHH 67 Trọng Hà 67 2.2.5.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 67 2.2.5.3 Quy trình hạch tốn doanh thu hoạt động tài cơng ty TNHH Trọng Hà 67 2.2.6 Chi phí hoạt động tài 73 2.2.6.1 Nội dung chi phí tài cơng ty TNHH Trọng Hà 73 2.2.6.2 Chứng từ tài khoản sử dụng: 73 2.2.6.3 Qui trình hạch tốn kế tốn chi phí hoạt động tài 73 2.2.7 Thu nhập khác chi phí khác 77 2.2.7.1 Nội dung thu nhập khác chi phí khác công ty TNHH Trọng Hà 77 2.2.7.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 77 2.2.7.3 Quy trình hạch tốn thu nhập khác chi phí khác cơng ty TNHH Trọng Hà 77 2.2 Tài khoản sử dụng để hạch toán kết kinh doanh 82 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRỌNG HÀ 89 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH TRọng Hà 89 3.1.1 Ưu điểm 90 3.1.2 Hạn chế 91 Sinh Viên: Đào Thị Linh - Lớp: QT1001K Page 115 Khoá Luận Tốt Nghiệp Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng 3.1.3 Ngyên nhân thực trạng 92 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Trọng Hà 93 3.2.1 Ý nghĩa việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Trọng Hà 93 3.2.2.Sự cần thiết phải hoàn thiện 93 3.2.3 Nguyên tắc hoàn thiện 94 3.2.4 Một số biện pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Trọng Hà 95 3.2.4.1 Hoàn thiện hệ thống sổ kế tốn cơng tác kế tốn doanh thu, giá vốn công ty TNHH Trọng Hà 95 3.2.4.2 Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 103 3.2.4.3 Áp dụng sách chiết khấu thương mại vào kế toán bán hàng 108 3.2.4.4 Hoàn thiện vấn đề nhân việc nâng cao hiệu cơng tác kế tốn 109 3.2.4.5 Ứng dụng phần mềm vi tính vào cơng tác kế tốn 109 3.3.Điều kiện thực giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Trọng Hà 109 KẾT LUẬN 111 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 112 Sinh Viên: Đào Thị Linh - Lớp: QT1001K Page 116 ... TNHH Trọng Hà 2.2.1 Đặc điểm cơng tác kế tốn doanh thu, xác định kết kinh doanh công ty TNHH Trọng Hà Công ty TNHH Trọng Hà công ty thương mại, đặc điểm doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh. .. KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Ý nghĩa cần thiết tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Ý nghĩa cần thiết tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết. .. cứu: lý luận tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu: kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Trọng Hà Ph ƣơng Pháp Nghiên