LUẬN VĂN: Một số biện pháp hoàn thiện hoạt động nhập Công ty Vật tư, vận tải & xếp dỡ - Chi nhánh Hà Nội Lời nói đầu Việt nam thời kỳ tiến hành công cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Vì vậy, nhu cầu vật tư kỹ thuật, dây truyền công nghệ lớn, cần thiết cấp bách lúc hết Trong sản xuất nước cịn chưa thể đáp ứng đước u cầu nhập đường ngắn khôn ngoan để đại hoá trang thiết bị kỹ thuật, đưa sản xuất nước mau chóng bắt kịp với sản xuất tiên tiến khác khu vực giới, nhằm tạo sản phẩm có chất lượng tốt với giá thành hạ, đủ sức cạnh tranh thị trường quốc tế Tuy nhiên có vấn đề đặt là, tiến hành hoạt động kinh doanh xuất nhập để đảm bảo mang lại hiệu kinh tế cao Có thể nói, tham gia bn bán thị trường quốc tế 10 năm nay, hoạt động kinh doanh xuất nhập số doanh nghiệp Việt Nam đơi lúc cịn bất cập Đặc biệt công tác nhập vật tư, vật liệu trang thiết bị phục vụ cho sản xuất nhiều yếu Đây đó, ta thấy nhiều Cơng ty xuất nhập Việt Nam bị đối tác nước ngồi chèn ép giá cả, bưng bít thơng tin dẫn đến tình trạng cơng ty nhập phải trang thiết bị lỗi thời lạc hậu, giá cao, chất lượng kém, khơng đồng Vì mà nhập khơng đem lại hiệu kinh tế, tình trạng thua lỗ, đình trệ sản xuất thiếu nguyên vật liệu, khơng có phụ tùng thay hay dây truyền bị hỏng hóc khơng phải khơng phổ biến Công ty Vật tư, vận tải & xếp dỡ đơn vị trực thuộc Tổng công ty than Việt Nam Đây Công ty lập với mục đích chủ yếu kinh doanh lĩnh vực xuất nhập vật tư hàng hố, dây truyền cơng nghệ phục vụ cho ngành than số nghành cơng nghiệp khác Có thể nói, kể từ thành lập nay, Công ty hồn thành tốt nhiệm vụ mà Bộ Cơng Nghiệp Tổng cơng ty than Việt Nam giao phó Song thành lập, lại phải kinh doanh thị trường quốc tế khắc nghiệt, nên q trình hoạt động mình, đơi lúc Cơng ty không tránh khỏi vấp váp sai lầm, ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh cơng ty Trước tính xúc vấn đề nêu trên, gợi ý hướng dẫn cô giáo Tiến sĩ Phan Tố Uyên, giúp đỡ tận tình cán nhân viên Cơng ty Vật tư, vận tải & xếp dỡ chi nhánh Hà Nội, em định lựa chọn đề tài: “Một số biện pháp hoàn thiện hoạt động nhập Công ty Vật tư, vận tải & xếp dỡ - Chi nhánh Hà Nội ” để hoàn thành luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp bao gồm nội dung sau đây:  Những vấn đề lý luận hoạt động nhập  Thực trạng hoạt động nhập Công ty Vật tư, vận tải & xếp dỡ Hà Nội Những điểm mạnh, điểm yếu hoạt động nhập Công ty với nguyên nhân  Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập để thựchiện mục tiêu phương hướng phát triển Cơng ty Với mục đích làm rõ nội dung nêu trên, kết cấu luận văn chia làm chương lớn sau: Chương I Những vấn đề lý luận hoạt động nhập doanh nghiệp kinh tế thị trường Chương II Phân tích thực trạng hoạt động nhập Cơng ty Vật tư, vận tải & xếp dỡ Hà Nội Chương III Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện hoạt động nhập Công ty Vật tư, vận tải & xếp dỡ Hà Nội Cuối cùng, trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn thân nhiều hạn chế, chắn luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong thầy (cô giáo), cô (bác) anh (chị) làm việc công ty nơi em thực tập giúp đỡ, bảo để em hoàn thành viết cách tốt Những vấn đề lý luận hoạt động nhập doanh nghiệp kinh tế thị trường I Vai trò nhập kinh tế quốc dân: Một số lý thuyết thương mại quốc tế: Theo Các Mác thương mại quốc tế mở rộng hoạt động kinh tế khỏi phạm vi nước Ngày nay, thương mại quốc tế phải hiểu trinh trao đổi hàng hoá dịch vụ với nước ngồi thơng qua quan hệ hàng hố tiền tệ, nhằm mục đích kinh tế lợi nhuận, sở thoả mãn nhu cầu thị trường Sự trao đổi hình thức mối quan hệ xã hội phản ánh phụ thuộc lẫn kinh tế người sản xuất riêng biệt quốc gia khác Thương mại quốc tế đời cách khách quan, kết tất yếu q trình phân cơng lao động xã hội, chun mơn hố sản xuất khác biệt vùng lãnh thổ, quốc gia giới diều kiện tự nhiên, vị trí địa lý tập quán văn hoá Ra đời lớn mạnh cách nhanh chóng, thương mại quốc tế ngày trở thành phận tách rời kinh tế giới Sự phát triển khoa học kỹ thuật kỷ trước đặc biệt vài thập kỷ gần làm cho trình phân cơng lao động xã hội phạm vi tồn giới Đây tiền đề vơ quan trọng cho bước phát triển thương mại quốc tế nói chung cho hoạt động kinh doanh thương mại nói riêng Tuy nhiên, tiến trình phát triển khơng phải lúc thương mại quốc tế trọng cách đắn Đã có thời kỳ, số quốc gia, thương mại quốc tế bị xem nhẹ, chí bị lãng quên Những nước cho họ dựa vào nguồn nhân lực, vật lực để xây dựng nên kinh tế độc lập với kinh tế giới, kinh tế mang đậm tính tự cấp tự túc, khơng phụ thuộc Tuy nhiên, họ lầm Sự sụp đổ Liên Xô nước XHCN Đông Âu chứng minh cách thuyết phục khơng có quốc gia nào, đất nước đứng ngồi vòng quay kinh tế giới thương mại quốc tế tất yếu khách quan Muốn kinh tế phát triển, nước phải tham gia vào thương mại quốc tế Với ý nghĩa trên, thương mại quốc tế không giới hạn nước có kinh tế phát triển tương đương nhau, mà thực chất thương mại quốc tế tiến hành với tất nước giới, chí kể nước có trình độ phát triển kinh tế hồn tồn khác biệt Để giải thích điều này, nhà kinh tế học người Anh David Ricardo ( 1771-1823 ) đem chững minh lý thuyết lợi tương đối Lý thuyết nhấn mạnh vào khác chi phí sản xuất coi chìa khố phương thức thương mại Nó khẳng định điều: Nếu nước tập trung ( chun mơn hố ) vào sản xuất sản phẩm mà nước có lợi so sánh nhập sản phẩm khác từ nước mà sản xuất nước lợi chắn đem lại hiệu kinh tế cao Sở dĩ nước có khác vị trí địa lý điều kiện tự nhiên, đất đai, người phí sản xuất cho loại sản phẩm nước khác Với sản phẩm này, nước có chi phí sản xuất thấp với sản phẩm khác nước khác lại có ưu Vì vậy, nước chun mơn hố vào sản xuất sản phẩm có lợi so với nước khác nhập mặt hàng lợi sản xuất nước chắn giảm chi phí, tiết kiệm nguồn lực cho phép nước tăng cường hiệu kinh tế theo quy mô, nghĩa sản xuất nhiều hàng hoá với mức chi phí thấp thương mại quốc tế thực đem lại hiệu kinh tế cho tất bên Ngày thương mại quốc tế chiếm vị trí quan trọng kinh tế giới nói chung kinh tế quốc gia nói riêng Thương mại quốc tế thực việc lưu thơng hàng hố nước khác nhau, bao gồm: Việc mua bán hàng hố với nước ngồi, xuất nhập hàng hố dịch vụ, việc gia cơng hàng hố cho nước ngồi th nước ngồi gia cơng, hoạt động xuất nhập chỗ Có thể nói, xuất nhập hàng hoá nội dung quan trọng kinh doanh thương mại quốc tế, nên kinh doanh xuất nhập thực chức nhiệm vụ kinh doanh thương mại quốc tế Trong xu thương mại hố tồn cầu ngày nay, thương mại quốc tế bao gồm chức sau đây:  Tạo vốn cho trình đầu tư nước  Chuyển hoá giá trị sử dụng, làm thay đổi cấu vật chất tổng sản phẩm xã hội thu nhập quốc dân  Góp phần nâng cao hiệu vốn kinh tế quốc dân, việc tạo điều kiện thuận lợi cho sản xuất kinh doanh nước phát triển  Thúc đẩy trình phân công lao động xã hội phạm vi giới q trình chun mơn hố sản xuất Nhiệm vụ thương mại quốc tế xác định sở chức phải phụ thuộc vào bối cảnh quốc tế mục tiêu phát triển kinh tế xã hội quốc gia Đối với Việt Nam, nước tiến theo đường Xã Hội Chủ Nghĩa giai đoạn đầu q trình Cơng nghiệp hố, đại hố đất nước, kinh tế chuyển đổi từ chế kế hoạch hoá tập chung quan liêu bao cấp sang chế thị trường với nhiều thành phần kinh tế tham gia Mặt khác với vai trò ngành kinh tế đảm nhận khâu lưu thơng hàng hố nước với nước nhằm thoả mãn nhu cầu sản xuất tiêu dùng nước, Đảng Chính phủ đề nhiệm vụ cho thương mại quốc tế là:  Tổ chức q trình lưu thơng hàng hố với nước ngồi, thơng qua mua bán làm cầu nối hữu sản xuất nước, thị trường nước với thị trường giới, thoả mãn nhu cầu sản xuất tiêu dùng hàng hoá theo số lượng chất lượng, chủng loại hàng hoá, thời gian địa điểm với chi phí thấp  Nâng cao hiệu kinh doanh, thúc đẩy Công nghiệp hoá, Hiện đại hoá đất nước  Đảm bảo thống kinh tế trị hoạt động ngoại thương  Góp phần giải vấn đề kinh tế, xã hội quan trọng đất nước cách có hiệu Nhập vai trò nhập khẩu: Vai trò nhập kinh tế quốc dân: Nói đến thương mại quốc tế, khơng thể khơng nói đến xuất nhập hàng hố dịch vụ nội dung quan trọng cốt lõi Kinh doanh nhập phận cấu thành kinh doanh xuất nhập nói chung Nếu kinh doanh xuất nhập khẩu, hành vi mua bán trao đổi hàng hố tiền tệ diễn theo hai chiều nhập khẩu, vận động hàng hoá tiền tệ diễn theo chiều ( Hàng vào - tiền ) Tuy vậy, hoạt động kinh doanh phạm vi quốc tế, hành vi mua bán riêng lẻ mà hệ thống qua hệ mua bán phức tạp, có tổ chức với quy định luật lệ buộc kẻ mua người bán nhằm mục tiêu lợi nhuận, thúc đẩy sản xuất hàng hoá phát triển, chuyển đổi cấu kinh tế cách thoả mãn ngày cao nhu cầu tiêu dùng dân cư nước, loại hàng hoá mà sản xuất nước chưa đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Nhập tác động cách trực tiếp định đến sản xuất đời sống Nhập để tăng cường sở vật chất kỹ thuật, công nghệ tiên tiến đại cho sản xuất hàng hoá cho tiêu dùng mà nước không sản xuất sản xuất không đáp ứng nhu cầu Nhập để thay thế, nghĩa nhập thứ mà nước sản xuất khơng có lợi nhập Như vậy, nhập có tác động đến phát triển cân đối nhân tố khai thác tiềm năng, mạnh kinh tế quốc dân Việt Nam tiến hành công Công nghiệp hoá, đại hoá đất nước bối cảnh giới có nhiều thuận lợi Xu phân cơng lao động hợp tác quốc tế phát triển mạnh mẽ, khoa học kỹ thuật phát triển mạnh việc nhập máy móc thiết bị đại nhu cầu cấp bách, có ý nghĩa quan trọng việc phát triển kinh tế Đây giải pháp khôn ngoan, đường ngắn hiệu để rút ngắn khoảng cách nước ta với nước khác khu vực giới Đối với Việt Nam, điều kiện nhập có vai trị:  Thúc đẩy nhanh q trình xây dựng sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng đẩy mạnh Công nghiệp hoá, đại hoá đất nước  Bổ sung kịp thời mặt cân đối kinh tế, đảm bảo phát triển cân đối ổn định, khai thác đến mức tối đa tiềm khả kinh tế vào vòng quay kinh tế  Nhập đảm bảo đầu vào cho sản xuất, tạo việc làm ổn định cho người lao động, góp phần cải thiện nâng cao chất lượng hàng hố xuất nhập khẩu, tạo mơi trường thuận lợi cho việc xuất hàng Việt Nam nước Vai trò nhập doanh nghiệp : Vai trò nhập khẳng định với phát triển kinh tế, doanh nghiệp là: Nhập giúp doanh nghiệp có cơng nghệ sản xuất tăng suất lao động nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng lực cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Thông qua nhập khẩu, doanh nghiệp có hội mở rộng quan hệ bn bán kinh doanh với nhiều đối tác nước ngoài, dẫn đến việc hình thành liên doanh, liên kết chủ thể ngồi nước, từ giúp doanh nghiệp có thêm kinh nghiệm cơng tác quản lý việc hoạch định chiến lược kinh doanh Nhập giúp doanh nghiệp tăng doanh thu lợi nhuận thông qua việc đáp ứng nhu cầu xã hội từ tăng nguồn vốn kinh doanh cho doanh nghiệp tăng thu nhập, nâng cao mức sống cho cán nhân viên doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế nhiều thành phần, việc xuất nhập mang lại nhiều điều lợi song có nhiều điều bất lợi cho quốc gia Bởi phải đối đầu với hệ thống kinh tế từ bên mà chủ thể bên nước tham gia vào kinh doanh xuất nhập khơng dễ dàng khống chế Để phát huy vai trị mình, hoạt động nhập phải đảm bảo số yêu cầu định doanh nghiệp phải thực nguyên tắc hoạt động nhập cho phù hợp với lợi ích doanh nghiệp lợi ích toàn xã hội Thứ Nhập phải đảm bảo tính tiết kiệm hiệu sử dụng vốn Là nước phát triển, vốn đầu tư nhân tố quan trọng mà Việt Nam thiếu, yêu cầu tiết kiệm vấn đề quốc gia doanh nghiệp Thứ hai Chỉ nhập thiết bị tiên tiến, đại tránh nhập công nghệ lạc hậu mà nước khác tìm cách thải ra, hay công nghệ không phù hợp với điều kiện mơi trường khí hậu, ngành nghề nước ta Thứ ba Nhập nhằm bảo vệ thúc đẩy sản xuất nước phát triển, tăng cường xuất Nhập cần tranh thủ lợi đất nước thời kỳ để thoả mãn nhu cầu nước, vừa bảo hộ mở rộng sản xuất nước đồng thời tạo nguồn hàng xuất khẩu, mở rộng thị trường nước thúc đẩy xuất phát triển II Nội dung hoạt động nhập khẩu: Xuất nhập việc mua bán hàng hố với nước ngồi nhằm phát triển sản xuất, kinh doanh đời sống Song mua bán có nét riêng phức tạp mua bán nước nhiều Bởi vậy, để nâng cao hiệu kinh doanh xuất nhập khẩu, yêu cầu doanh nghiệp phải thực đầy đủ khâu nghiệp vụ trình kinh doanh Nghiên cứu thị trường: Nghiên cứu thị trường hoạt động cần thiết doanh nghiệp muốn tham gia vào thị trường Đối với doanh nghiệp thương mại nhập để bán hàng kiếm lời thị trường nghiên cứu phải bao gồm thị trường đầu thị trường đầu vào, kinh doanh nhập thị trường nước thị trường nước 1.1 Nghiên cứu thị trường nước, xác địng mặt hàng nhập khẩu: Nghiên cứu thị trường q trình thu thập thơng tin, số liệu thị trường, so sánh phân tích số liệu rút kết luận, từ giúp doanh nghiệp xác định nhu cầu cụ thể :  Mặt hàng mà thị trường nước cần  Quy cách chủng loại hàng hoá  Số lượng hàng hoá  Thời hạn tiêu dùng  Giá thị trường  Chu kỳ sống mặt hàng 1.2 Nghiên cứu thị trường quốc tế : Nghiên cứu thị trường hàng hố giới có nhiều ý nghĩa việc phát triển nâng cao hiệu quan hệ kinh tế, đặc biệt công tác nhập hàng hoá doanh nghiệp Mỗi loại hàng hố có nhiều nước khác sản xuất, kinh doanh nhiều loại sản phẩm, mà kết kinh doanh lại phụ thuộc vào đối tác cụ thể Vì vậy, việc nghiên cứu thị trường quốc tế bao gồm vấn đề sau :  Nghiên cứu môi trường kinh doanh  Điều kiện trị pháp luật  Điều kiện kinh tế, phát triển kinh tế, nội thương ngoại thương…  Điều kiện vị trí địa lý, yếu tố cho phép doanh nghiệp giảm chi phí vận tải, bảo hiểm… ty Cụ thể đồng thời với việc đẩy mạnh hoạt động uỷ thác xuất nhập kinh doanh nhập tự doanh, cơng ty cần phát triển hình thức kinh doanh tổng hợp Đây hướng hoạt động chiến lược công ty thời gian tới Từ định hướng trên, công ty đưa kế hoạch hoạt động năm 2002 phải đạt mục tiêu cụ thể sau đây:  Nhập : 7000000 USD  Xuất khẩu: 1000000 USD  Doanh thu thuần: 5500000 USD  Lợi nhuận: 700000 USD  Nộp ngân sách nhà nước: 550000USD Đặc biệt công tác nhập khẩu, công ty công việc cụ thể sau: năm 2002 phải đẩy mạnh hoạt động nhập kinh doanh vật tư, máymóc, trang thiết bị nước Làm tốt cơng tác đấu thầu Tổng công ty tổ chức để trúng thầu nhập giá trị lớn Tìm thêm khách hàng ngành để nhập uỷ thác kinh doanh kể đấu thầu nhập ngành Đồng thời với nhập uỷ thác phải chủ động tiến hành kinh doanh số m ặt hàng cần thiết Tiêu thụ hết hàng tồn kho, thu hồi nhanh công nợ cách bù trừ qua tổng công ty trực tiếp đòi nợ để đảm bảo đủ vốn hoạt động Trong hoạt động nhập phấn đấu quanh nhanh vịng vốn, khơng để xảy tình trạng cơng nợ dây dưa kéo dài Các dịch vụ kinh doanh lớn nhỏ thực để đóng góp vào doanh thu trung công ty Đẩy mạnh việc xây dựng hệ thống đại lý nhằm hỗ trợ cho công tác tiêu thụ sản phẩm nhập tự doanh Để khắc phục khó khăn chung tồn ngành nói chung cơng ty nói riêng, sau công ty đề nghị Tổng công ty than Việt Nam có phân giao thị phần xuất than cách hợp lý để công ty chủ động khâu tổ chức giao dịch xuất than đạt giá trị tối thiểu 20% tổng kim ngạch xuất than tồn ngành Cơng ty cần tiếp tục đẩy mạnh việc đào tạo lại, đào tạo thêm chum mơn, nghiệp vụ ngoại ngữ, trình độ hiểu biết khoa học kỹ thuật, dây chuyền công nghệ để đáp ứng kịp thời đòi hỏi phát triển công ty sau Công ty cần tiếp tục đầu tư, xây dựng phát triển thành công ty thương mại mạnh ngành than, phục vụ đắc lực cho phát triển tồn ngành Đồng thời đẩy mạnh công tác xuất lao động đào tạo quốc tế, phát triển hình thức liên doanh liên kết đầu tư sản xuất với doanh nghiệp nước nước Đẩy mạnh kinh doanh nước kinh doanh xuất nhập đa ngành Về công tác xuất nhập vật tư, trang thiết bị : Đây hoạt động lớn công ty Hoạt động phục vụ sản xuất ngành than mà phục vụ sản xuất ngành kinh tế khác, công ty cần phải Tổng công ty điều phối cách hợp lý đơn nhập để công ty thực giá trị nhập phục vụ ngành than tối thiểu 50% tổng giá trị kim ngạch nhập phục vụ ngành Nhìn chung cơng tác nhập uỷ thác nhập tự doanh từ sau khó khăn, địi hỏi cán làm công tác nhập phải tinh thông nghề nghiệp đồng thời phải nắm nhu cầu thiết yếu vật tư, máy móc thiết bị đơn vị thành viên đơn vị ngành, có quan hệ tốt với khách hàng ngồi ngành để tăng cường hiệu cơng tác nhập Mặt khác phải có chế khen thưởng hợp lý để khuyến khích động viên kịp thời cá nhân có nhiều đóng góp cho hoạt động kinh doanh Công ty II số biện pháp chủ yêu nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh hàng nhập công ty vật tư, vận tải & xếp dỡ Hà Nội: Thu hút tận dụng cách có hiệu nguồn vốn: Trong chế thị trường, việc nhập vật tư, máy móc, trang thiết bị hàng hố khác tính theo giá quốc tế toán ngoại tệ Do vậy, hợp đồng phải dựa lợi ích hiệu kinh tế để định xem có nên thực hợp đồng hay khơng Muốn có hiệu kinh tế sưt dụng vốn phải đạt hiệu cao Đây yêu cầu cấp bách điều kiện nhu cầu nhập máy móc cao vốn cho nhập lại hạn hẹp Vậy để dạt hiệu sử dụng vốn cao cơng ty phải làm tốt cơng tác quản lý vốn, cụ thể là:  Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý tài chính, tín dụng nhà nước  Tính tốn khả lỗ lãi, thời gian thu hồivốn kinh doanh dự tính trước rủi ro xảy để có biện pháp phòng ngừa  Kết hợp chặt chẽ vận động vốn hàng hố lưu thơng Vốn công ty thiết bị bao gồm vốn lưu động vốn cố định Công ty thiết bị công ty chuyên kinh doanh xuất nhập nên lượng vốn lưu thông kinh doanh tương đối lớn Chính vậy, cơng ty nâng cao hiệu sử dụng vốn chắn hiệu kinh doanh công ty nâng lên  Vốn lưu động hợp thành tài sản lưu động vốn lưu động biểu tiền Với loại vốn này, công ty thực biện pháp sau:  Tăng tốc độ lưu chuyển hàng hoá để không cần tăng lượng vốn lưu thông mà tăng hiệu sử dụng vốn  Cần lựa chọn phương thức tốn thuận lợi, an tồn tránh tình trạng ứ đọng vốn hay dây dưa cơng nợ toán tiền hàng  Tận dụng vốn chủ đầu tư nhập uỷ thác cách yêu cầu họ chuyển tiền hạn, tiết kiệm vốn công ty vào dự án nhập tự doanh Tuy nhiên không nên yêu cầu chủ đầu tư đặt cọc khoản tiền lớn để thực hợp đồng với bạn hàng quen thuộc mà cơng ty sử dụng vốn đứng thực hợp đồng, sau u cầu bạn hàng tốn Như vậy, cơng ty tăng sức cạnh tranh thị trường  Đẩy mạnh xuất để tăng lượng vốn lưu động phục vụ nhập Ngồi cịn phải quản lý đối tượng hàng hoá dự trữ, lý kịp thời hàng ứ đọng, hàng tồn kho để giải phóng vốn  Để nhập máy móc thiết bị có hiệu lượng vốn cơng ty có hạn, cơng ty cần phải tận dụng triệt để nguồn vốn vay từ ngân hàng, tổ chức tài với lãi suất ưu đãi  Vốn cố định vốn đầu tư vào tài sản cố định công ty Vốn cố định công ty thiết bị khôngnhiều Do công ty cần:  Tăng tỷ trọng tài sản cố định kinh doanh, giảm tỷ trọng tài sản cố định chờ lý  Phải thường xuyên phân tích, đánh giá hiệu sử dụng vốn  Nghiên cứu nhân tố ảnh hưởngđến sử dụng vốn để kịp thời đưa phương án đối phó thích hợp  Thực chế độ trách nhiệm vật chất đơi với q trình sử dụng vốn  Khi bỏ vốn kinh doanh phải xây dựng phương án kinh doanh để đảm nhận hiệu sử dụng vốn cao Nghiên cứu thị trường : Trong chế thị trường, hoạt động kinh doanh phải gắn liền với nhu cầu thị trường Sự tồn doanh nghiệp gắn liền với việc nắm nhu cầu đó, doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập cơng tác nghiên cứu thị trường nước cần thiết Đối với thị trường nhập khẩu, trước việc nghiên cứu thị trường khơng quan trọng nhập tiến hành theo nghị định thư nhà nước, bạn hàng nhà nước quy định Khi chuyển sang hạch tốn kinh doanh độc lập Cơng ty vật tư, vận tải & xếp dỡ phải tự tìm kiếm bạn hàng để giao dịch Đối với thị trường nước, sau năm qua công ty trọng vào việc phục vụ nhu cầu ngành cơng tác nghiên cứu thị trường nhìn chung chưa đầu tư thoả đáng Hiện công ty, cơng tác nghiên cứu thị trường phịng kinh doanh đảm nhận nên việc thu thập, xử lý thơng tin thị trường gặp phải nhiều khó khăn, nhiều thông tin nhận không thực xác hay khơng cịn mang tính cập nhật nên không đem lại hiệu mong muốn Để khắc phục tình trạng trên, cơng ty nên thành lập phong chuyên trách vấn đề liênquan đến thị trường, đảm nhận chức sau:  Nghiên cứu thị trường : bao gồm thị trường nước, nước, thị trường ngành than  Tham mưu cho Ban giám đốc công ty phòng ban chức vấn đề có liên quan đến thị trường  Tuyên truyền, quảng cáo để nâng cao uy tín cơng ty  Giúp cho cơng ty tìm bạn hàng mới, mở rộng thị trường , chủ động ký kết hợp đồng với hãng sản xuất trực tiếp, hạn chế phải giao dịch với dại diện trung gian, giảm bớt chi phí khơng cần thiết Như biết, đơn vị kinh doanh xuất nhập coi cơng việc tìm hiểu thị trường Đối với cơng ty cơng vịêc vơ quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu hoạt động kinh doanh công ty Việc nghiên cứu thị trường phải giải đáp vấn đề sau:  Tình hình kinh tế xã hội nước ta nước khu vực toàn giới  Luật pháp thương mại quốc tế sách bảo hộ mậu dịch ta nước giới  Giá hàng hố cơng ty kinh doanh thị trường giới Trong trình điều tra nghiên cứu thị trường, cơng ty thu thập thơng tin từ nguồn sau: Các tạp chí thương mại quốc tế, tạp chí giá thị trường, thơng tin từ thương mại, ngân hàng, tổng cục thống kê, đại sứ qn nước mua thơng tin từ văn phịng tư vấn ngồi nước Ngồi cơng ty cần phải xác định đâu thị trường trọng điểm Xác định thị trường trọng điểm giúp công ty xuất nhập lượng hàng hoá lớn thường xuyên với giá ổn định, khả toán thuận lợi Đối với thị trường quan trọng, công ty cần có đại diện đại diện phải ln thông báo theo định kỳ thông tin thị trường, báo cáo thường xuyên cho công ty hội mà cơng ty có khả thực thái độ người tiêu dùng với mặt hàng mà công ty kinh doanh Điều quan trọng công ty phải thiết lập mối quan hệ trao đổi thông tin công ty với đối tác nước ngồi để kịp thời nắm bắt tình hình xuất nhập hàng hố đối tác mà cơng ty có quan hệ làm ăn Đồng thời , thu thập thông tin công ty cần phải trọng:  Thông tin phải cập nhật, kịp thời xác đầy đủ  Thơng tin phải dễ hiểu, dễ nắm bắt phản ánh đối tượng nghiên cứu Công tác thông tin tiếp cận thị trường phải tiến hành cách thường xuyên, liên tục Q trình xử lý thơng tin phải nhanh nhậy, xác, loại bỏ kịp thời thơng tin nhiễu phục vụ đắc lực cho công tác lập kế hoạch kinh doanh công ty, mở rộng thị trường tiêu thụ hàng nhập khẩu, tạo thời thuận lợi cho công ty đẩy mạnh hoạt động kinh doanh Để tiếp cận với khách hàng tiêu thụ hàng hố cách nhanh chóng, cơng ty cần tổ chức kiện tồn cơng tác tiếp nhận vận chuyển hàng hố đến tận nơi có nhu cầu, bên cạnh cần kết hợp với biện pháp tuyên truyền quảng cáo nhằm mục đích truyền đạt nhiều thơng tin hàng hoá doanh nghiệp đến với khách hàng, thiết lập quan hệ tốt tín nhiệm với tổ chức đơn vị đặt hàng nước nhằm tạo bạn hàng quen thuộc, làm ăn lâu dài với cơng ty qua nâng cao kim ngạch nhập Củng cố giữ vững mối quan hệ với bạn hàng,khách hàng cũ Trong chế cạnh tranh này, có bạn hàng khó, giữ quan hệ với bạn hàng hiểu có uy tín cịn khó Điều cốt yếu để dành chiến thắng thương trường làsự tin tưởng, giúp đỡ lẫn bạn hàng kinh doanh Đó chỗ dựa tin cậy hoạt động, muốn phong cách làm ăn, cách xử cơng ty phải thể chữ tín giúp bảo vệ lợi ích bạn hàng, khơng lợi ích trước mắt mà bỏ công sức gây dựng mối làm ăn lâu dài Việc tận dụng quan hệ cũ để tiếp tục xây dựng quan hệ công việc dễ dàng nhiều so với việc trực tiếp xây dựng quan hệ Tuy nhiên, cần đánh giá tương lai, triển vọng bạn hàng từ tập trung coi trọng mối quan hệ đem lại hiệu cao kinh doanh kể lâu dài Đối với hoạt động nhập công ty, người bán hàng người nước chế mua dễ bán khó việc tìm người bán khơng khó, việc nắm bắt tìm hiểu họ khó khăn xa cánh Mặt khác người mua hàng doanh nghiệp, người tiêu dùng nước nên cơng ty tìm hiểu kỹ, dễ dàng tìm người mua khó Khi tìm hiểu bạn hàng cơng ty cần phải nắm rõ:  Loại hình doanh nghiệp, thành lập lâu chưa, người chịu trách nhiệm quan hệ kinh doanh với công ty  Uy tín tiếng tăm họ nào,họ làm ăn với công ty chưa  Thực trạng kinh doanh họ nay, vốn sở vật chất kỹ thuật, hệ thống đại lý bán hàng  Mặt hàng kinh doanh họ gì, có phù hợp với mặt hàng họ đặt mua doanh nghiệp không Đào tạo nâng cao, đào tạo lại kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương cho cán công ty: Xuất phát từ chủ trương hội nhập tồn cầu hố, u tố người lại trở nên quan trọng Do công tác đào tạo đội ngũ cán có đủ lực trình độ nhằm đáp ứng địi hỏi cơng cơng nghiệp hố, đại hố đất nước chiến lược nhiệm vụ hàng đầu Trong kinh tế thị trường nay, hoạt động nhập hàng hố có nhiều phức tạp, thay đổi tập quán, thông lệ quốc tế, điều khoản giao dịch thường xuyên diến đòi hỏi cán nhân viên công ty cần phải nhanh nhậy phải học hỏi, thu thập thêm kiến thức liên quan đến lĩnh vực xuất nhập hàng hố Vì nhiệm vụ phòng kinh doanh xuất nhập phải cập nhật đầy đủ văn bản,nghị định, hướng dẫn, thơng tư cách xác kịp thời phận pháp chế công ty Đào tạo nâng cao công tác nhập hàng từ việc chuẩn bị hồ sơ ban đầu phù hợp với quy định nhà nước để kịp thời làm thủ tục với cảng, Hải quan quan có liên quan đến trình tiếp nhận vận tải hàng hố kho cơng ty hay kho bên uỷ thác hình thức nhập Cơng ty đa dạng, hình thức cước phí vận tải phong phú buộc chuyên viên làm cơng tác giao nhận phải có nhiều mối quan hệ nghiệp vụ vận tải chu đáo Đào tạo nâng cao nghiệp vụ giao nhận hàng hoá Việc giao nhận hàng hoá phải tiến hành điều khoản có hợp đồng tránh tình trạng hàng hoá bị hư hỏng, mát,thiếu vỡ, bị lưu giữ cảng Vì biên giao nhận chứng từ có giá trị tốn nên chuyên viên nhận hàng phải đào tạo nghiệp vụ tốt để làm nhận hàng tình trạng tốt, vận đơn hồn hảo Như tốn, nhanh chóng giao hàng cho khách, thu tiền về, quay vịng vốn nhanh Thêm vào đó, nhằm khai thác sử dụng hết lực cá nhân, phục vụ cho mục đích sản xuất kinh doanh mình, cơng ty cần có biện pháp sau: Tạo động cơ: công việc quan trọng, để làm điều đòi hỏi lãnh đạo cơng ty thiết bị phải có nghệ thuật quản trị nhân lực, người lãnh đạo phải nắm hiểu rõ mục đích nguyên nhân làm việc cá nhân, với cá nhân động làm việc hiệu công việc khác Lãnh đạo phải hiểu nhân viên mình, biết sở trường, sở đoản họ để từ bố trí giao việc cách thích hợp Để khun khích thúc đầy hoạt động tìm kiếm bạn hàng tồn cơng ty, Ban giám đốc cơng ty Vật tư, vận tải & xếp dỡ Hà Nội nên áp dụng sách khen thưởng có cơng giới thiệu bạn hàng, khách hàng cho cơng ty Khen thưởng hợp lý phịng ban, cá nhân có thành tích kinh doanh, đem lại lợi ích cho cơng ty Tạo mơi trường làm việc tốt: Công ty cần trọng đến biện pháp sách tạo điều kiện làm việc mơi trường làm việc tốt, đại hóa trang thiết bị thông tin, bổ sung trang thiết bị làm việc đại, đâu tư vào thiết bị văn phịng, nâng cấp máy vi tính, bàn ghế Thu nhập: thu nhập yếu tố quan trọng, thúc đầy cá nhân làm việc tốt Chính cơng ty cần nghiên cứu quy chế tiền lương khoán quản kinh doanh, sản xuất dịch vụ cho phận trực tiếp nhằm khuyên khích người lao động có hiệu Xác định cấu mặt hàng nhập cho phù hợp: Trong kinh doanh thương mại, nhập máy móc thiết bị khơng thể tách rời mặt hàngvới thị trường chúng hai mặt mộtvấn đề Nhưng để xác định cấu mặt hàng nhập phủ hợp, theo hướng tiến có hiệu khơng phải điều dễ dàng Hiện nay, công ty Vật tư, vận tải & xếp dỡ Hà Nội thực nhập đa dạng hoá mặt hàng để giảm bớt rủi ro kinh doanh Tuy nhiên điều chưa đủ thị trường nước ln có biến động, hội kinh doanh xuất thị trường Nếu động nhạy bén công ty kết hợp với việc nghiên cứu thị trường cách khoa học kỹ lưỡng đem lại cho côngty nhiều hội hấp dẫn hoạt động nhập Đa dạng hoá mặt hàng giúp cho công ty đáp ứng đầy đủ nhu cầu thị trường, đồng thời nâng cao tên tuổi, địa vị uy tín cơngty Như mặt hàng coi truyền thống cần có đổi mới, nắm bắt tình hình, đón trước nhu cầu thị trường để đảm bảo việc nhập liên tục, tránh việc đánh thị phần vào tay đối thủ cạnh tranh Cần ý sản phẩm cải tiến coi sản phẩm Đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh đồng nghĩa với việc tìm kiếm thời hấp dẫn kinh doanh Hiện tình trạng thiếu vốn, hình thức nhập uỷ thác, nhập đại lý bán hàng độc quyền, nhập đổi hàng phù hợp Trong hình thức nhập đổi hàng nên công ty trọng quan tâm tương lai Hình thức đem lại lợi nhuận kép ( lợi nhuận từ hoạt động nhập lợi nhuận từ hoạt động xuất ) rủi ro hoạt động nhập xuất chia sẻ Mặt khác hình thức cúng tránh rủi ro toán quốc tế Tóm lại, việc đa dạng hố mặt hàng nhập giúp công ty phân tán rủi ro, đảm bảo lợi nhuận bình qn tồn hoạt động kinh doanh nhập Tổ chức tốt công tác bán hàng nhập : Như biết, việc tiêu thụ máy móc thiết bị sau nhập vô quan trọng hoạt động kinh doanh nhập suy cho bước phương án kinh doanh thực tốt mà để khâu bán hàng bị trục trặc coi thương vụ thất bại Vì vậy, làm để nhanh chóng bán hàng, tăng nhanh vịng vốn đảm bảo tính hiệu cho q trình hoạt động mong muốn, trăn trở không riêng doanh nghiệp Đây nhiệm vụ không riêng phận mà tất người làm công tác kinh doanh xuất nhập hàng hố cơng ty Ngay từ lập phương án kinh doanh, công ty phải xác định hàng hoá nhập để bán cho ai, hình thức nào, bán trả chậm thời hạn toán Bên cạnh để tăng cường hiệu hoạt động bán hàng, cơng ty cần có quản lý phối hợp chặt chẽ, xây dựng chương trình marketing phù hợp với thị trường khu vực áp ụng biện pháp xúc tiến, hỗ trợ dịch vụ trước, sau bán hàng Tuỳ theo điều kiện cụ thể mà cơng ty áp dụng biện pháp như: Quảng cáo, bán trả góp với lãi suất thấp, bán sách thưởng, phát hành tài liệu hàng hố đó, bán thử sản phẩm Công tác kinh doanh phải chủ động kết hợp đầu vào đâu ra, giải nhanh chỗ cơng việc cụ thể Vì vậy, làm nảy sinh nhu cầu phải mở cửa số đại diện trung tâm kinh tế thương mại lớn nước nước để đáp ứng yêu cầu kinh doanh tình hình Giảm chi phí kinh doanh: Tăng tốc độ lưu chuyển hàng hố nhằm giảm chi phí lưu kho, chi phí bẳo quản hàng hố, chi phí th kho bãi Lựa chọn phương án kinh doanh phù hợp, tốn giai đoạn cần thiết q trình thực hợp đồng, đảm bảo cho công ty thu hồi vốn nhanh để bảo tồn vốn kinh doanh có lãi, nhằm tái đầu tư mở rộng phạm vi sản xuất kinh doanh Trong nhiều trường hợp sau giao dịch mua bán hàng hố, có số khách hàng khơng tốn cho cơng ty theo thời gian quy định hợp đồng Điều làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty Do ký kết hợp đồng công ty cần trọng đến thời hạn toán phương thức tốn Đồng thời cơng ty cần ý cải tiến cơng tác tốn L/C sử dụng hình thức đặt cọc với lơ hàng nhập có giá trị lớn Cơng ty u cầu ngân hàng bảo lãnh cho số tiền đặt cọc để tránh rủi ro xảy q trình tốn Tận dụng vốn chủ đầu tư nhập uỷ thác cách yêue cầu họ chyuển tiền hạn, từ tiết kiệm tiền công ty, điều yêu cầu sử dụng linh hoạt bạn hàng để tăng sức cạnh tranh Tính tốn xác lượng hàng hố cần nhập khẩu, tránh tình trạng nhập thừa, gây ứ đọng hàng hố, chậm lưu chuyển nguồn vốn Ngồi cần quản lý tốt hàng dự trữ lý kịp thời hàng hoá tồn đọng Điều chỉnh cấu tổ chức, cấu nhân sự: Trước mắt cần xây dựng thêm phận chuyên trách thị trường (Phịng Marketing) làm cơng tác nghiên cứu thị trường chăm sóc khách hàng Chấm dứt tình trạng gộp cơng việc vào nhiệm vụ phịng kinh doanh gây nên tình trạng q tải phịng này, công tác nghiên cứu thị trường không đạt hiệu cao Tiếp tục mơ hình tổ chức gọn nhẹ trước công ty, phát huy quyền chủ động sáng tạo phận toàn thể cán nhân viên công ty, dựa nguyên tắc: Công ty quản lý toàn hoạt động kinh doanh tài cơng ty Trao quyền chủ động cho đơn vị, phận việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời quy định chặt chẽ nghĩa vụ đóng góp tài phận công ty Công ty cần tạo công việc phù hợp với lực chuyên mơn, quy chế khuyến khích vật chất nguyên tắc xử lý trường hợp sai phạm Mạnh dạn cắt bỏ cá nhân yếu kém, thiếu lực để dần chọn đội ngũ cán nhân viên có lực, trình độ với chun mơn giỏi, nghiệp vụ tốt có trách nhiệm có tính sáng tạo cơng việc phù hợp với chế thị trường Để theo kịp phát triển xã hội đòi hỏi công việc chế thị trường Cơng ty cần coi trọng đến trình độ ngoại ngữ, hiểu biết nhiều lĩnh vực nhân viên Điều mạnh đội ngũ nhân viên trẻ Do công ty nên tiếp tục trẻ hố đội ngũ cán nhân viên mình, kết hợp với kèm cặp bảo lớp người trước nhằm xây dựng đội ngũ kế cận có đủ lực trình độ đáp ứng địi hỏi thị trường giai đoạn Phần kết luận Đất nước ta thời kỳ chuyển đổi cấu kinh tế bắt đầu phát triển lên Tuy chế thị trường, hoạt động xuất nhập nói chung hoạt động nhập nói riêng khơng thể tránh khỏi khó khăn vướng mắc ban đầu Do địi hỏi doanh nghiệp phải với nhà nước quan chức cố gắng để thúc đẩy q trình sản xuất lưu thơng hàng hố phát triển, đưa đất nước tiến nhanh đường cơng nghiệp hố, đại hố Cơng ty vật tư, vận tải xếp dỡ chi nhánh hà Nội doanh nghiệp thành viên đánh giá làm ăn có hiệu tổng công ty Trong năm qua công ty đạt kết đáng khích lệ, đóng góp khơng nhỏ vào kết chung ngành than, đặc biệt hoạt động kinh doanh nhập công ty góp phần đảm bảo cho ngành trì ổn định trình sản xuất Tuy nhiên so với yêu cầu đất nước thời kỳ đổi thành tích cịn khiêm tốn Nhưng có thẻ khẳng định rằng: Nếu phát huy thành tựu đạt khắc phục mặt tồn tại, với nỗ lực cố gắng đội ngũ cán công ty, chi nhánh công ty vật tư vận tải xếp dỡ Hà Nội hoàn thành mục tiêu đề thời gian tới Với đề tài “ Một số biện pháp nhằm hồn thiện hoạt động nhập cơng ty vật tư, vận tải & xếp dỡ - Chi nhánh Hà Nội ”, em mong muốn nhiên cứu, trao đổi đóng góp số ý kiến vào định hướng phát triển kinh doanh mà công ty dự định triển khai thời gian tới Một lần em xin bầy tỏ lịng cảm ơn chân thành đến giáo Tiến Sỹ Phan Tố Uyên cán nhân viên Công ty vật tư, vận tải & xếp dỡ Hà Nội, người tận tình hướng dẫn giúp đỡ để em hồn thành tốt viết ! Tài liệu tham khảo: Giáo trình thương mại quốc tế Quản trị kinh doanh thương mại Báo kinh tế phát triển Báo thương mại Quản trị doanh nghiệp thương mại Luận văn khoá 39, 38 chuyên đề Giáo trình kinh tế thương mại Báo thương nghiệp Các báo cáo kinh doanh Công ty Vật tư, vận tải & xếp dỡ Hà Nội 10 Giáo trình quản trị kinh doanh quốc tế 11 Các tài liệu khác ... viên Công ty Vật tư, vận tải & xếp dỡ chi nhánh Hà Nội, em định lựa chọn đề tài: ? ?Một số biện pháp hoàn thiện hoạt động nhập Công ty Vật tư, vận tải & xếp dỡ - Chi nhánh Hà Nội ” để hồn thành luận. .. Thanh Xuân- Hà Nội Chi nhánh công ty Vật tư, vậ tải & xếp dỡ Hà Nội ( Công ty vật tư, vận tải & xếp dỡ Hà Nội ) đơn vị thành viên phụ thuộc vào cơng ty Vật tư, vận tải & xếp dỡ, có tư cách pháp nhân... Nam, Giám đốc Công ty Vật tư, vận tải & xếp dỡ ký định số 1783-TVN-VTX-TCLD ( ngày 18/10/1996 ) thành lập chi nhánh Công ty Vật tư, vận tải & xếp dỡ Hà Nội Trụ sở Chi nhánh đặt số 11 Vương Thừa