TIỂU LUẬN: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán của công ty Cổ phần Traenco Lời nói đầu Ngày nay cùng với sự hội nhập kinh tế wto, cùng vớ sự phỏt triển của xó hội loài người, nền kinh tế cũng phải vận mỡnh theo sự phỏt triển đó. Qua nhiều giai đoạn thăng trầm, đến nay nền kinh tế đó phỏt triển khỏ mạnh. Để đạt điều đó các doanh nghiệp đó phải vượt qua sự cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường hai mặt này. Nó phản ánh sự trèo lái tài tỡnh của những nhà quản lý. Việc giám sát tài chính được coi là nhiệm vụ không thể thiếu trong sự hỡnh thành, tồn tại và phỏt triển của một Doanh nghiệp nói chung thông qua công tác tổ chức hạch toán kế toán. Được kết hợp giữa học và hành đó là niềm mong ước của nhiều sinh viên. Và em là một trong những sinh viên may mắn có được điều đó. Mặc dù thời gian có hạn nhưng với sự giúp đỡ của các anh chị trong công ty và sự phối hợp cỏc phũng ban nơi em đăng ký thực tập,em đó thu thập thụng tin về tình hình hoạt cũng như cơ cấu tổ chức hoạtđộng của bộ máy kế toán tại công ty .Nay em đã hoàn tất phần báo cáo tổng hợp với những nội dung cơ bản theo sự hướng dẫn Phần 1 KHáI QUáT Về TìNH Sự HìNH Và PHáT TRIểN tại Công ty Cổ phần Traenco - Chi nhánh công ty cổ phần traenco - Xí nghiệp ô tô Traenco 1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển Cụng ty Cổ phần Traenco - Chi nhỏnh Cụng ty Cổ phần Traenco - Xớ nghiệp ễ tụ Traenco 1.1.1 Lịch sử phát triển của công ty . công ty được thành lập với tên gọi:Xí nghiệp Dịch vụ tổng hợp thuộc Văn phòng Bộ Giao thông vận tải và Bưu điện (GTVT-BĐ) được thành lập theo Quyết định số 1139/QĐ/TTCB/LĐ ngày 30/6/1989 của Bộ GTVT-BĐ được xác định là đơn vị có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập được mở tài khoản tại ngân hàng và được sử dụng con dấu riêng. Hoạt động theo nguyên tắc dưới sự lãnh đạo của Chi bộ Đảng và Đảng Bộ văn phòng Bộ, sự quản lý của văn phòng Bộ và các chức năng cơ quan Bộ. Thực hiện chế độ tự chủ sản xuất, kinh doanh dịch vụ trong phạm vi nhiệm vụ được Bộ giao và các chế độ Nhà nước quy định. Xí nghiệp được quản lý theo chế độ một Thủ trưởng (Giám đốc) trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ của tập thể cán bộ công nhân viên chức Xí nghiệp. Xí nghiệp hoạt động theo phương thức tự trang trải về tài chính, lấy thu bù chi, đảm bảo đời sống, lợi ích của cán bộ công nhân viên chức trong toàn Xí nghiệp. Ngày 19/9/1989 Bộ Giao thông Vận tải quy định tạm thời về quan hệ công tác và quản lý đối với các đơn vị liên doanh với Công ty tư vấn và dịch vụ Hợp tác quốc tế GTVT (Tracosec). Căn cứ vào các quyết định của Bộ trưởng Bộ GTVT về việc tổ chức công ty Vật tư và dịch vụ xuất nhập khẩu giao thông 6 và Xí nghiệp sản xuất dịch vụ giao thông cơ khí xuất khẩu trường công nhân cơ khí đóng tàu để thưc hiện nhiệm vụ liên doanh với Công ty Tracosec. Công ty tư vấn và dịch vụ Hợp tác quốc tế GTVT (Tracosec) quy định tạm thời một số điểm trong quan hệ công tác và quản lý giữa công ty với các đơn vị thực hiện kinh doanh như sau: Hình thức và tính chất liên doanh Hình thức liên doanh cùng góp vốn, cùng chịu trách nhiệm về tổ chức sản xuất hoặc xuất nhập khẩu, tiêu thụ sản phẩm và cùng hưởng lợi nhuận do sản xuất kinh doanh mang lại Hình thức khoán gọn sản phẩm bằng cách Tracosec giao lại cho các đơn vị một số sản phẩm hoặc nhiệm vụ nhất định, theo giá cả và thời gian thoả thuận giữa Công ty Tracosec với các đơn vị. Quyết định 1503/QĐ/TCCB-LĐ ngày 31/07/1991 tách chuyển nguyên trạng Xí nghiệp Dịch vụ tổng hợp thuộc văn phòng bộ GTVT-BĐ và Công ty Xuất nhập khẩu và tư vấn hợp tác quốc tế GTVT-BĐ để tổ chức thành Tổng công ty Sản xuất và xuất nhập khẩu GTVT và BĐ trực thuộc Bộ GTVT-BĐ. Tên giao dịch quốc tế: “Transport Communtcation Import Export Corporation” viết tắt là Tổng công ty Tracimex. Trụ sở tại 407 - Giải Phóng - Thanh Xuân - Hà Nội. Quyết định 4915/QĐ/TCCB-LĐ ngày 30/11/1995 thành lập lại Doanh nghiệp nhà nước là: Công ty Xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư GTVT. Với tên giao dịch quốc tế: “ Transport Investment Cooperation and Import - Export Corporation”. Viết tắt là: Tracimexco, mã số kinh tế kỹ thuật: 25 Quyết định 1516/QĐ/TCCB-LĐ ngày 24/06/1998 của Bộ trưởng về việc đổi tên và bổ xung nhiệm vụ cho Doanh nghiệp nhà nước. Đổi tên Doanh nghiệp nhà nước: Công ty Xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư GTVT thành: Công ty Xây dựng và Thương mại trực thuộc Bộ GTVT. Tên giao dịch quốc tế: Transport Engineering Construction and Trading company”, viết tắt là Traenco, có trụ sở chính tại 127 - Giải Phóng - Thanh Xuân - Hà Nội. Quyết định 586/QĐ/BGTVT ngày 07/12/2000 Công ty Xây dựng và Thương mại được xếp hạng Doanh nghiệp hạng I, đây là thành tích xuất sắc của Doanh nghiệp. Quyết định 798/QĐ/BGTVT ngày 27/03/2001 bổ xung ngành nghề kinh doanh là lắp ráp và đóng mới xe ôtô các loại cho Doanh nghiệp nhà nước: Công ty Xây dựng và Thương mại trực thuộc Bộ GTVT. Quyết định số 2670/QĐ-BGTVT ngày 05/08/2005 của Bộ trưởng Bộ GTVT đổi tên Công ty Xây dựng và Thương mại thành Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại giao thông vận tải. Tên tiếng anh: Transport Engineering Construction and Trading Joint Stock Company. Tên viết tắt: Traenco., JSC. Trụ sở tại 46 - Võ Thị Sáu - Hai Bà Trưng - Hà Nội. Quyết định số: 1464/1998/QĐ - TCCB - LĐ tách chuyển đơn vị thành viên: Xí nghiệp xây dựng công trình và xuất khẩu lao động về làm thành viên của Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại giao thông vận tải. Quyết định số 2482/QĐ/BGTVT đổi tên Xí nghiệp Xây dựng công trình và Xuất khẩu lao động thành Xí nghiệp lắp ráp ô tô Traenco Motor và đến nay đổi thành Chi nhánh Công ty Cổ phần ô tô Traenco - Xí nghiệp ô tô Traenco trực thuộc Công ty cổ phần Traenco.tại 409 - đường giảI phòng thanh xuân hà- nội 1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Xí Nghiệp Nhiệm vụ chính của xí nghiệp: Khi mới thàng lập với tên gọi là :Xí nghiệp Dịch vụ tổng hợp thuộc Văn phòng bội Gao thông vận tảI và Bưu điện thì nhi ệm vụ của Xí nghiệp là: Thưc ệm vụ quản trị đời sống văn phòng Bộ uỷ thác theo hợp đồng , tổ chứ phục vụ nhà khách , ăn uống giảI khát cho cán bộ công nhân viên trong ngành ở các địa phương về nghỉ công tác . Tổ chức sửa chữa, tu bổ nhà cửa, điện nước tiện nghi sinh hoạt dịch vụ đời sống và vật chất tinh thần cho cơ quan Bộ, cán bộ công nhân viên chức của các đơn vị trong Bộ và nhân dân (nếu có hợp đồng). Sản xuất chế biến gia công và cung ứng các mặt hàng và nhu yếu phẩm phục vụ sản xuất ngành GTVT-BĐ bao gồm cả trang trí phương tiện vận tải, bao bì đóng gói ,trang bị phòng hộ lao động chuyên ngành. Tổ chức vận chuyển hàng hoá, hành khách từ ga, bến cảng sân bay đi và ngược lại. Sau Quyết định số 2482/QĐ/BGTVT đổi tên thành xí nghiệp ô tô xe máy Traenco. Nhiệm vụ chính của Xí nghiệp là chuyên sản xuất và lắp ráp ô tô và xe máy 1.1.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiê ( bảng 1) Kết quả hoạt động kinh doanh Năm 2006 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Mã số Kỳ trước Kỳ này 1 2 3 4 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 30.364.994.515,00 129.649.004.700 1. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10=01-03) 10 30.364.994.515,00 129.649.004.700 2. Giá vốn hàng bán 11 28.870.269.194,26 125.024.117.607 3. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20=10-11) 20 1.494.725.320,74 4.624.887.093 4. Doanh thu hoạt động tài chính 21 16.500.339 12.898.242 5. Chi phí hoạt động tài chính 22 85.239.004,67 489.207.698 - Trong đó lãi vay phải trả 23 80.235.987,00 476.047.146 6. Chi phí bán hàng 24 37.456.063 7. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1.240.000.569,42 1.579.931.448 8. Lợi tức thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh 30=[20+(21-22)- (24+25)] 30 185.986.085,65 2.531.190.126 9. Thu nhập khác 31 12.863.000,00 184.293.545 10. Chi phí khác 32 10.832.000,00 90.000.000 11. Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 2.031.000,00 94.293.545 12. Tổng lợi nhuận trước thuế (50=30+40) 50 183.955.085,65 2.436.896.581 13. Thuế TNDN phải nộp 51 51.507.423,98 682.331.042 14. Lợi nhuận sau thuế (60=50-51) 60 132.447.661,66 1.754.565.538 1.2. đặc điểm tổ chức hoạt động ,tổ chức Bộ máy quản lý và hoạt động xản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp ô tô Traenco 1.2.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động của Xí nghiệp ô tô Traenco Xí nghiệp ôtô Traenco là một chi nhánh của Công ty Cổ phần Traenco. Chuyên về sản xuất và lắp ráp ,tiêu thụ sản phẩm ô tô, được Hạch toán độc lập vớ Công ty mẹ. 1.2.2 đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty . Quy trình sản xuất tại Xí nghiệp Traenco Sơ đồ Quy trình công nghệ lắp ráp; ( Biểu 1) Lắp ráp phần khung, sàn xe Lắp ráp động cơ + hộp số Lắp ráp nhíp, cầu trước + cầu sau Tẩy rửa Lắp ráp sát xi hoàn chỉnh Chế tạo phần vỏ xe Chế tạo phần khung sàn xe Chuẩn bị công nghệ Sơn khung, vỏ xe Lắp khung vỏ xe lên sát Chuẩn bị công nghệ Kiểm tra xe và chạy rà động cơ Các chi tiết nhập ngoại Lắp ráp hệ thống điện Lắp ráp nội thất Lắp ráp kính xe, các chi tiết cao su Lắp ráp các thiết bị thuỷ lực, khí nén Các chi tiết mua trong nước * Quy trỡnh sản xuất lắp rỏp xe ụ tụ khỏch Bước 1: Lắp và hàn vỏ khung xe Bước 2: Làm sạch, tẩy rửa xe ô tô trước khi sơn Bước 3: Quy trỡnh sơn sấy Bước 4: Quy trỡnh lắp sỏt xi Bước 5: chạy rà, hiệu chỉnh và kiểm tra Bước 6: Khu vực lắp ráp tổng hợp Cụ thể các quy trình như sau: * Quy trỡnh lắp và hàn vỏ khung xe:  Công đoạn I: - Dựng mảnh khung, tấm sàn xe, định vị trờn sàn xe goũng - Dựng mảnh khung xe bên phải - Dựng mảnh khung xe bên trái - Định vị dưỡng đo - Hàn định vị  Công đoạn II: - Căng tôn mảng bên phải – hàn định vị - Căng tôn mảng bên trái – hàn định vị - Hàn gia cố - Định vị mảng khung đuôi xe - Căng mảng tô mảng khung đuôi xe – hàn định vị  Công đoạn III: - Định vị mảng khung nóc xe - Đặt dưỡng đo - Căng tôn mảng khung nóc xe – hàn định vị - Định vị mảng khung đầu xe - Căng tôn mảng khung đầu xe – hàn định vị - Hàn căng tôn mảng khung sàn - Lắp rỏp hoàn chỉnh khung cửa chớnh + khung cửa núc xe + khung cửa kớnh chắn giú + khung cửa hành lý phớa sau * Quy trỡnh làm sạch, tẩy rửa xe ụ tụ trước khi sơn Sau khi hàn, lắp khung vỏ, chuẩn bị cho công đoạn sơn  Tẩy rỉ bằng cơ khí - Giấy ráp, đá mài - Rửa băng nước sạch  Dùng dung dịch sút tẩy rỉ toàn bô  Dùng nước sạch rửa toàn bộ xe  Dựng mỏy nộn khớ thổi sạch toàn bộ xe(khụng cũn nước trong các thanh, khung và kết hợp dùng rẻ lau sạch)  Quy trỡnh sơn sấy:  Kích thước buồng sơn: 12.000*4.500*4.300 ( dài * rộng * cao)  Nhiệt độ làm việc 20 0 -> 70 0  Hệ thống không đủ nhiệt độ tự động………  Năng lượng: Điện, công suất lắp đặt 30 km/h  Thời gian gia nhiệt, đến nhiệt độ lớn nhất: 25-30 phút Quy trỡnh thực hiện đảm bảo các yếu tố sau:  Chế độ sơn: - Bật công tắc điều khiên sang vị trí “ Sơn” - Mở van gió đầu vào - Đóng van gió quạt hút - Khởi động quạt hút, quạt đẩy - Kiểm tra đóng kín cửa và tiến hành sơn  Chế độ sấy: - Bật công tắc điều chỉnh sang vị trí “ sấy” - Đóng van gió đầu vào - Mở van gió quạt hút - Đặt chế độ nhiệt độ buồng sơn trên hộp điều khiển - Khởi động gia nhiệt sau khi kiểm tra đóng kín cửa [...]... Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Xí nghiệp phần 2: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán của công ty 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 2.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán 1.21 Các chính sách kế toán của Xí nghiệp 1.2.2 Các tài khoản kế toán được đăng ký sử dụng 1.2.3 Bộ chứng từ kế toán được sử dụng 1.2.4 Bộ sổ sách kế toán 1.2.5 Các báo cáo được sử dụng tại Xí nghiệp phần 3: Nhận xét... góp phần thúc đẩy sự phát triển lớn mạnh của Doanh nghiệp Phần 2 đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán của công ty 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Hình thức tổ chức kế toán tập trung: Toàn bộ công việc kế toán từ khâu thu nhận chứng từ, xử lý chứng từ, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán, lập Báo cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh doanh đều được thực hiện tập trung tại phòng kế toán. .. traenco 1.1 Quá trình hình thàng và phát triển Công ty Cổ phần Traennco 1.1.1 Lịch Sử hình thành và phát triển 1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Xí nghiệp 1.1.3 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp 1.2 Đặc điểm tổ Bộ máy quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp Traenco 1.2.1 Đặc điểm tổ chức và hoạt động 1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp 1.2.3 Đặc điểm tổ chức. .. tại phòng kế toán của đơn vị Sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung của Xí nghiệp: ( Biểu 3) Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng người như sau: Kế toán trưởng (KTT): Là người giúp thủ trưởng đơn vị tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán thống kê thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế Đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế tài chính của Nhà nước tại đơn... tài khoản loại 4 Bộ phận kế toán công nợ: Là bộ phận kế toán có khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh lớn và sự phức tạp, do lượng khách hàng của Doanh nghiệp lớn Kế toán công nợ luôn phải theo dõi chi tiết đến từng khách hàng, báo cáo tình hình phải trả của khách hàng Hàng tháng kế toán công nợ sẽ đối chiếu số liệu với kế toán vật tư, công cụ dụng cụ và kế toán thanh toán Bộ phận kế toán tiền mặt:... gian ngắn thực tập tại công ty em có những nhẫn xét đánh giá như sau Công ty cổ phần traenco – xí nghiệp ô tô xe máy traenco, là một công ty vớ quy mô sản xuất rộng lớn , hệ thống phân xưởng rảI khắp các khu công nghiệp do vậy nên tình hình hoạt động và tổ chức bộ máy kế toán của công ty nói chung là đã hợp lý Mặc dù vậy nhưng theo em thì công ty nên có một phân xưởng lắp ráp cố đinh và tập trung hơn để... thập chứng từ và xử lý chứng từ lên sổ chi tiết của các tài khoản liên quan Hàng ngày hoặc hàng tháng đối chiếu với thủ quỹ để theo dõi tình hình biến động của tiền mặt Bộ phận kế toán ngân hàng: Theo dõi tình hình biến động của tiền gửi, tiền vay và lên sổ chi tiết các tài khoản liên quan 2.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kkế toán 2 2 1 Các chính sách kế toán mà Xí nghiệp áp dụng - Niên độ kế toán: Bắt đầu... hạn của mình Kế toán tổng hợp (KTTH): Là người giúp KTT trong việc tổng hợp tình hình tài chính tại đơn vị, lên các Bảng tổng hợp, Sổ cái và các Báo cáo tài chính KTTH là người tổng hợp số liệu báo cáo từ các kế toán viên đồng thời là người kiểm soát lại toàn bộ các sổ, thẻ chi tiết của các kế toán viên lập lên; và chịu trách nhiệm trước KTT trong phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của mình Bộ phận kế toán. .. lượng và mặt giá trị Có trách nhiệm đối chiếu với thủ kho và kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Bộ phận kế toán TSCĐ và Đầu tư dài hạn: Theo dõi sự biến động của TSCĐ và tình hình đầu tư của Xí nghiệp Kế toán TSCĐ phải theo dõi chi tiết từng TSCĐ riêng biệt, lên sổ chi tiết TSCĐ Bộ phận kế toán tiền lương và Bảo hiểm xã hội: Hàng tháng trên cơ sở bảng chấm công các phân xưởng gửi lên và. .. nhận dữ lại 2.2.4 Sổ sách sử dụng - Sổ cáI TK152 - Sổ chi tiết TK152 - Sổ chi tiết Tk 621 - Sổ cáI Tk 621 - Sổ cáI Tk 622 - Sổ cáI Tk 622 - Sổ cáI Tk 622 - Sổ cáI Tk 627 - Sổ cái Tk 154 2.2.5 Báo cáo được sử dụng tại xí nghiệp gồm Báo cáo thuế Báo cáo tàI chính Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Phần 3: nhận xét và đánh giávề tình hình hoạt động và tổ chưc kế toán của công ty Qua một thời . máy kế toán và bộ sổ kế toán của công ty 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Hình thức tổ chức kế toán tập trung: Toàn bộ công việc kế toán từ khâu. TIỂU LUẬN: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán của công ty Cổ phần Traenco Lời nói đầu Ngày