Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: Sinh viên : Trần Thị Trang Giảng viên hƣớng dẫn: HẢI PHÒNG - 2012 SV: Trần Thị Trang – Lớp QT1203K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - , CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI ĐÀI LOAN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: Sinh viên : Trần Thị Trang Giảng viên hƣớng dẫn: ThS T HẢI PHÒNG - 2012 SV: Trần Thị Trang – Lớp QT1203K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thị Trang Lớp: QT1203K Tên đề Mã SV: 120060 Ngành: , chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Đài Loan SV: Trần Thị Trang – Lớp QT1203K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái quát hóa lý luận tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phản ánh đƣợc thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Đài Loan - Đánh giá đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Đài Loan từ đƣa số giải pháp hoàn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu năm 2011 công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Đài Loan Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Đài Loan SV: Trần Thị Trang – Lớp QT1203K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Phƣơng Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần sản xuất thƣơng mại Đài Loan Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị SV: Trần Thị Trang – Lớp QT1203K Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2012 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) SV: Trần Thị Trang – Lớp QT1203K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trƣờng, cạnh tranh doanh nghiệp điều tất yếu Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tính tốn cách đầy đủ xác tồn chi phí bỏ ra, doanh thu nhận đƣợc nhƣ kết kinh doanh Chính thế, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng việc tập hợp ghi chép số liệu tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, qua cung cấp thông tin số liệu cần thiết giúp nhà quản lý doanh nghiệp phân tích đánh giá để đƣa định đầu tƣ đắn Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Đài Loan em nhận thấy việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh chƣa hoàn thiện Vấn đề đặt Công ty lúc phải làm để theo dõi cách xác doanh thu, chi phí kết kinh doanh? Để giải đƣợc vấn đề Công ty cần xây dựng cho quy trình hạch tốn hiệu quả, phù hợp với doanh nghiệp nhƣng phải đảm bảo phù hợp với chế độ chuẩn mực kế toán Nhà nƣớc Vì vậy, việc tìm giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị điều cần thiết Xuất phát từ thực tế trên, em mạnh dạn chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Đài Loan” làm khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận ngồi phần mở đầu phần kết luận đƣợc kết cấu gồm chƣơng: CHƢƠNG 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp CHƢƠNG 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Đài Loan CHƢƠNG 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Đài Loan Đƣợc giúp đỡ anh chị cán nhân viên phịng kế tốn cơng ty, hƣớng dẫn nhiệt tình giáo, thạc sỹ Trần Thị Thanh Phƣơng, em hoàn thành khóa luận Tuy nhiên, kiến thức kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận đƣợc đóng góp SV: Trần Thị Trang – Lớp QT1203K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp thầy để viết em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 30 tháng năm 2012 Sinh viên thực Trần Thị Trang SV: Trần Thị Trang – Lớp QT1203K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP Trong kinh tế thị trƣờng nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả, mà hiệu cuối phải đƣợc phản ánh thông qua tiêu tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, yếu tố liên quan đến việc xác định lợi nhuận doanh thu, thu nhập khác khoản chi phí Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng đến tồn phát triển doanh nghiệp, kinh tế đất nƣớc ta ngày phát triển với xu hội nhập tồn cầu Do đó, doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ kế toán doanh thu chi phí để nắm bắt đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ đẩy mạnh việc kinh doanh nhằm đạt đƣợc hiệu cao Nhƣ vậy, tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng việc tập hợp ghi chép số liệu tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, qua cung cấp thơng tin số liệu cần thiết giúp nhà quản lý doanh nghiệp phân tích đánh giá để đƣa định đầu tƣ đắn Tổ chức kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng khơng đóng vai trò quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp, mà cần thiết đối tƣợng khác nhƣ nhà đầu tƣ, trung gian tài hay quan quản lý vĩ mô kinh tế + Đối với nhà đầu tƣ: Thơng tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sở để nhà đầu tƣ đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ đƣa định đầu tƣ đắn + Đối với trung gian tài nhƣ Ngân hàng, cơng ty cho th tài chính: Thơng tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp điều kiện tiên để họ tiến hành thẩm định, đánh giá tình hình tài doanh nghiệp nhằm SV: Trần Thị Trang – Lớp QT1203K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp đƣa định cho vay vốn đầu tƣ + Đối với quản quan quản lý vĩ mô kinh tế: Thông tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp nhà hoạch định sách nhà nƣớc tổng hợp, phân tích số liệu đƣa thông số cần thiết giúp phủ điều tiết kinh tế tầm vĩ mô đƣợc tốt hơn, thúc đẩy phát triển toàn kinh tế 1.2 TỔNG QUAN VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 1.2.1 Khái niệm doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp Trƣớc đây, chế quản lý kinh tế kế hoạch hóa tập trung, tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp hầu nhƣ đƣợc Nhà nƣớc “lo” cho tồn Nếu kinh doanh có lãi doanh nghiệp đƣợc hƣởng cịn thua lỗ Nhà nƣớc chịu Vì vậy, cơng tác thƣờng bị doanh nghiệp xem nhẹ Khi chuyển sang chế thị trƣờng, doanh nghiệp phải tự chủ sản xuất kinh doanh, khơng cịn bao cấp Nhà nƣớc việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh trở nên vô quan trọng Các doanh nghiệp phải tổ chức tốt đƣợc cơng tác đƣa đƣợc biện pháp để tăng doanh thu, giảm chi phí tối đa hóa lợi nhuận - Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Chi phí: Là tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn dƣới hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu - Kết kinh doanh: Là số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng hoạt động khác doanh nghiệp SV: Trần Thị Trang – Lớp QT1203K 10 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ ĐẾN HẾT 31/12/2011 Công nợ đến hết ngày 31/12/2011 STT TÊN KHÁCH HÀNG CN Cty CP Klassy Tổng công ty thuốc Việt Nam Công ty TNHH An Thinh Phát 195.171.902 Cty TNHH Anh Phong 217.715.600 Quá hạn toán tháng DN TN SX&TM Phúc Lộc 1.022.811.296 Quá hạn toán tháng Cty TNHH thƣơng mại Nghĩa Tín 230.519.000 Cty TNHH Namlee international 5.400.000 Cty CP đầu tƣ TM Khánh Linh 59.206.638.935 Cty CP thƣơng mại TD 4.000.000.000 10 Cty TNHH Đại lý vận tải Đông Nam Á 378.402.999 11 Lê Văn Chức- HD Tổng cộng 140.662.946.068 1.951.945.279 SV: Trần Thị Trang – Lớp QT1203K Dƣ nợ cuối kỳ Dƣ có cuối kỳ Ghi 12.847.344.200 1.448.077.400 170.000.000 136 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI ĐÀI LOAN 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện: Hiện nay, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Đài Loan chƣa đƣợc hồn thiện gây khó khăn cho cơng tác quản lý thông tin doanh thu, chi phí chƣa đƣợc đầy đủ, chi tiết, xác Vì vậy, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đƣợc hoàn thiện giúp cung cấp số liệu doanh thu, chi phí kết kinh doanh xác, có độ tin cậy cao, với chế độ sách hành Từ đó, giúp kế tốn lập báo cáo tài nói chung báo cáo kết hoạt động kinh doanh nói riêng cách trung thực, hợp lý đồng thời giúp nhà quản trị nhận định đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh công ty tốt hay xấu, có đạt đƣợc kết mong muốn hay khơng, tình hình thực nghĩa vụ với Ngân sách nhà nƣớc nhƣ đƣa biện pháp nhằm thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm, tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận 3.2.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện: Phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế tốn nói chung, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng muốn có tính khả thi cần đáp ứng ngun tắc sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, chế độ tài chuẩn mực kế toán nhà nƣớc nhƣng không cứng nhắc mà linh hoạt Nhà nƣớc xây dựng ban hành hệ thống kế toán, chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nên việc hoàn thiện phải xem xét cho việc hồn thiện khơng vi phạm chế độ - Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện sản xuất kinh doanh hiệu quả, cần phải vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo, phù hợp với đặc điểm kinh doanh ngành - Hồn thiện phải đáp ứng u cầu thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý chức kế tốn cung cấp thơng tin xác, SV: Trần Thị Trang – Lớp QT1203K 137 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp cần thiết, kịp thời cho việc định phƣơng án kinh doanh tối ƣu cho doanh nghiệp - Việc xác định kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp thu nhập chi phí, yêu cầu cần thiết trƣờng hợp tiết kiệm nâng cao hiệu cho chi phí bỏ thấp lợi nhuận đạt đƣợc cao 3.2.3 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Đài Loan 3.2.3.1 Về việc sử dụng sách chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn: - Việc sử dụng sách chiết khấu tốn giúp khuyến khích khách hàng tốn nhanh chóng tiền hàng trƣớc hạn, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn lâu dài  Phƣơng pháp xác định: Mức chiết khấu tốn đƣợc công ty xây dựng dựa thực tế cơng ty, nhƣng tham khảo số doanh nghiệp ngành, tƣơng đồng quy mơ Tỷ lệ chiết khấu tốn đƣợc kế tốn ƣớc tính vào quy mơ nợ, tình hình toán, thời gian trả nợ trƣớc hạn tỷ lệ lãi suất ngân hàng Khoản chiết khấu toán đƣợc áp dụng với khách hàng nợ lớn toán tiền trƣớc thời hạn quy định, khoản chiết khấu đƣợc hạch toán vào TK 635- Chi phí tài  Phƣơng pháp hạch tốn: Khi áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131,111,112 Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang TK 911: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài - Việc sử dụng sách chiết khấu thƣơng mại giúp cơng ty khuyến SV: Trần Thị Trang – Lớp QT1203K 138 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp khích khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn,mở rộng thị trƣờng tiêu thụ, tăng doanh thu, lợi nhuận Tùy theo trƣờng hợp phát sinh thực tế mà Công ty áp dụng sách tỷ lệ chiết khấu thƣơng mại cho phù hợp + Trƣờng hợp ngƣời mua hàng nhiều lần đạt đƣợc lƣợng hàng mua đƣợc hƣởng chiết khấu khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc ghi giảm trừ vào giá bán “Hoá đơn (GTGT)” “Hoá đơn bán hàng” lần cuối Trƣờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng lớn số tiền bán hàng đƣợc ghi hoá đơn lần cuối tiền chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua Khoản chiết khấu thƣơng mại trƣờng hợp đƣợc hạch toán vào Tài khoản 5211 + Trƣờng hợp ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thƣơng mại) khoản chiết khấu thƣơng mại khơng đƣợc hạch tốn vào TK 5211 Doa nh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thƣơng mại  Phƣơng pháp hạch toán: - Phản ánh chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng: Nợ TK 5211: Nợ TK 3331: Có TK 131, 112, 111: - Cuối kỳ kết chuyển giảm trừ doanh thu: Nợ TK 5111 Có TK 5211 3.2.3.2 Giải pháp hồn thiện tài khoản sử dụng: Công ty nên sử dụng TK 3331 để phản ánh thuế GTGT hàng bán trả lại thay hạch tốn vào TK 1331 Ví dụ: Ngày 31/12/2011 Công ty TNHH Thái Hƣng trả lại hàng bán theo hóa đơn số 0001417.Tổng giá trị hàng trả lại 72.362.000đ ( VAT 10%) Bù trừ vào công nợ Căn vào HĐ GTGT0001417, kế toán vào phân hệ Kế toán tổng hợp→ SV: Trần Thị Trang – Lớp QT1203K 139 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Phiếu kế toán→ F2 để lập phiếu kế tốn Theo chƣơng trình phần mềm, số liệu tự động chuyển vào sổ sách có liên quan CÔNG TY CP SX&TM ĐÀI LOAN Số : PK076/12 18 Tơ Hiệu-Lê Chân- Hải Phịng PHIẾU KẾ TỐN Ngày 31 tháng 12 năm 2011 CHỨNG TÙ Ngày NỘI DUNG KHOẢN SỐ TIÊN GHI CHÚ Sô 31/12 HD0001417 Doanh thu hàng bán trả lại VAT hàng bán trả lại TỔNG CỘNG Kèm theo: TÀI 5311 1311 65.727.273 33311 1311 6.572.727 72.300.000 01 chứng từ gốc Ngƣời lập phiếu SV: Trần Thị Trang – Lớp QT1203K Kế toán trƣởng 140 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Đối với việc hạch toán quỹ khen thƣởng phúc lợi, cơng ty nên sử dụng TK 353 thay sử dụng tài khoản 431 Ví dụ: Ngày 31/12/2011 trích lập quỹ khen thƣởng phúc lợi Kế toán vào phân hệ Kế toán tổng hợp→ Cập nhật số liệu→ Phiếu kế tốn để lập phiếu kế tốn PK090/12 CƠNG TY CP SX&TM ĐÀI LOAN Số : PK090/12 18 Tô Hiệu-Lê Chân- Hải Phịng PHIẾU KẾ TỐN Ngày 31 tháng 12 năm 2011 CHỨNG TÙ Ngày NỘI DUNG KHOẢN SỐ TIÊN GHI CHÚ Sơ Trích lập quỹ khen thƣởng phúc lợi Trích lập quỹ khen thƣởng phúc lợi TỔNG CỘNG Kèm theo: TÀI 4211 3531 216.160.390 4211 3532 225.480.000 441.640.390 chứng từ gốc Ngƣời lập phiếu SV: Trần Thị Trang – Lớp QT1203K Kế toán trƣởng 141 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Đối với việc sử dụng TK 641, 642: Công ty nên đổi tên TK 6411: “Chi phí bán hàng” thành “Chi phí nhân viên”; TK 6421: “Chi phí quản lý” thành “Chi phí nhân viên quản lý” sử dụng thống TK 6418 để theo dõi chi phí bán hàng khác tiền, TK 6428 để theo dõi chi phí quản lý khác tiền 3.2.3.3 Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Cơng ty nên trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi nhằm đề phịng nợ phải thu thất thu khách hàng khơng có khả chi trả nợ xác định giá trị thực khoản tiền nợ phải thu lập BCTC năm báo cáo  Phương pháp xác định: Dựa tài liệu hạch toán chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ, khách hàng hạn đƣợc xếp loại khách hàng khó địi, nghi ngờ Doanh nghiệp cần thông báo cho khách hàng sở thông tin phản hồi từ khách hàng, kể phƣơng pháp xác minh, để xác định số dự phòng cần lập theo số % khả (thất thu): Dự phịng phải thu khó địi cần lập = Nợ phải thu x Số % khó địi có khả  Căn xác định nợ phải thu khó địi:  Nợ phải thu q hạn tốn ghi hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ cam kết nợ  Nợ phải thu chƣa đến hạn toán, nhƣng tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tƣ nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết  Mức trích lập: (theo thơng tƣ 228/2009/TT-BTC ngày 7/12/2009)  Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng nhƣ sau: 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm SV: Trần Thị Trang – Lớp QT1203K 142 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên  Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tối, giam giữ, xét xử thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi đƣợc để trích lập dự phòng  Tài khoản sử dụng: TK 139  Phương pháp hạch toán:  Cuối năm, xác định số dự phịng cần trích lập Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi kỳ kế tốn lớn kỳ kế toán trƣớc chƣa sử dụng hết hạch tốn phần chênh lệch vào chi phí: Nợ TK 642: Có TK 139:  Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ nhỏ kỳ trƣớc số chênh lệch đƣợc ghi giảm chi phí: Nợ TK 139: Có TK 642:  Xóa nợ: Nợ TK 139: (nếu trích lập dự phịng) Nợ TK 642: chƣa trích lập dự phịng Có TK 131: Có TK 138: Đồng thời ghi Nợ TK 004  Đối với nợ khó địi xử lý xóa nợ sau thu hồi đƣợc: Nợ TK 111,112 Có TK 711 Đồng thời ghi Có TK 004 Ví dụ: Giả sử ngày 31/12/2011, kế tốn tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi dựa Báo cáo tình hình cơng nợ nhƣ sau:  Tính số dự phịng nợ phải thu khó đòi năm 2011: SV: Trần Thị Trang – Lớp QT1203K 143 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp + Đối với khoản nợ 1.022.811.296 đ DN TN SX&TM Phúc LộcQuảng Ngãi hạn tốn tháng nên số dự phịng phải thu khó địi là: 1.022.811.296 x 30% = 306.843.389 đồng + Đối với khoản nợ 217.715.600đ Cty TNHH Anh Phong hạn toán tháng nên số dự phịng phải thu khó địi là: 217.715.600 × 30% = 65.314.480đ Vậy số dự phịng nợ phải thu khó địi = 306.843.389 + 65.314.480 = 372.158.069đ Kế toán vào phân hệ Kế toán tổng hợp  Cập nhật số liệu  Phiếu kế toán để lập phiếu kế toán Các số liệu đƣợc cập nhật vào sổ sách có liên quan SV: Trần Thị Trang – Lớp QT1203K 144 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CÔNG TY CP SX&TM ĐÀI LOAN Số : 18 Tơ Hiệu-Lê Chân- Hải Phịng PHIẾU KẾ TỐN Ngày 31 tháng 12 năm 2011 CHỨNG TỪ Ngày NỘI DUNG KHOẢN SỐ TIÊN GHI CHÚ Số Trích lập dự phịng phải thu khó địi TỔNG CỘNG Kèm theo: TÀI 642 1391 372.158.069 372.158.069 chứng từ gốc Ngƣời lập phiếu SV: Trần Thị Trang – Lớp QT1203K Kế toán trƣởng 145 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Hòa bƣớc tiến đất nƣớc, doanh nghiệp ngày nỗ lực để vƣơn lên hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đạt đƣợc mức lợi nhuận mong muốn tạo lập giá trị doanh nghiệp bền vững Trong chế thị trƣờng nay, tính chất cạnh tranh ngày gay gắt việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp địi hỏi phải đƣợc hồn thiện Với kiến thức học số tìm hiểu thực tế, em xin mạnh dạn đƣa số giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Đài Loan Tuy nhiên, trình độ có hạn lần tiếp cận thực tế nên tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đƣợc bảo, đóng góp ý kiến thầy cơ, ban giám đốc cán phịng kế tốn cơng ty để khóa luận em đƣợc hồn thiện Em xin gửi lời cảm ơn tới cô giáo - Thạc sỹ Trần Thị Thanh Phƣơng thời gian qua tận tình bảo, hƣớng dẫn em, tồn thể cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Đài Loan tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành bải khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2012 Sinh viên Trần Thị Trang SV: Trần Thị Trang – Lớp QT1203K 146 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Phú Giang (2005) - Kế Toán Thương Mại : NXB Thống kê Trần Hữu Thực (2006)-Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1): NXB Tài Chính Trần Hữu Thực (2006)- Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2: NXB Tài Chính Bùi Văn Trƣờng (2008)- Kế tốn chi phí : NXB Lao động - Xã hội Quyết định số 15 Bộ trƣởng Bộ tài ban hành ngày 20/03/2006 SV: Trần Thị Trang – Lớp QT1203K 147 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.2 TỔNG QUAN VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 10 1.2.1 Khái niệm doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 10 1.2.2 Phân loại hoạt động kinh doanh cách thức xác định kết kinh doanh hoạt động 11 1.3 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 13 1.4 NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP: 13 1.4.1 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 13 1.4.2 Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài doanh nghiệp 33 1.4.3 Tổ chức kế tốn thu nhập khác chi phí khác doanh nghiệp 37 1.4.4 Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh 41 1.5 TỔ CHỨC SỔ SÁCH KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 45 1.5.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 45 1.5.2 Hình thức kế tốn Nhật ký- Sổ 46 1.5.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 46 1.5.4 Hình thức kế tốn Nhật ký- Chứng từ 47 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI ĐÀI LOAN 49 SV: Trần Thị Trang – Lớp QT1203K 148 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI ĐÀI LOAN: 49 2.1.1 Khái quát công ty 49 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty cổ phần sản xuất thƣơng mại Đài Loan: 53 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI ĐÀI LOAN 58 2.2.1 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ giá vốn hàng bán 58 2.2.2 Thực trạng tổ chức kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 80 2.2.3 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài 93 2.2.4 Thực trạng tổ chức kế toán thu nhập, chi phí hoạt động khác 105 2.2.5 Thực trạng tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh 119 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI ĐÀI LOAN 132 3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI ĐÀI LOAN .132 3.1.1 Kết đạt đƣợc 132 3.1.2 Những hạn chế: 134 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI ĐÀI LOAN 137 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện: .137 3.2.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện: .137 3.2.3 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Đài Loan 138 KẾT LUẬN 146 TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Trần Thị Trang – Lớp QT1203K 149 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Phú Giang (2005) - Kế Toán Thương Mại : NXB Thống kê Trần Hữu Thực (2006)-Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Quyển 1): NXB Tài Chính Trần Hữu Thực (2006)- Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2: NXB Tài Chính Bùi Văn Trƣờng (2008)- Kế tốn chi phí : NXB Lao động - Xã hội Quyết định số 15 Bộ trƣởng Bộ tài ban hành ngày 20/03/2006 Nguyễn Thị Mỵ, Phan Đức Dũng (2009) – Phân tích hoạt động kinh doanh: NXB Thống kê SV: Trần Thị Trang – Lớp QT1203K 150 ... chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Đài Loan - Đánh giá đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần sản xuất. .. toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại Đài Loan CHƢƠNG 3: Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần. .. Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI ĐÀI LOAN 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN