phân tích và đánh giá các mặt của hoạt động sản xuất và kinh doanh.doc.DOC

phân tích và đánh giá các mặt của hoạt động sản xuất và kinh doanh

Lời mở đầu

Xã hội càng phát trển thì hoạt động sản xuất, kinh doanh càng giữ vai trò quan trọng, nó quyết định sự tồn tại và phát triển của xã hội Công tác nghiên cứu, phân tích và đánh giá các mặt của hoạt động sản xuất và kinh doanh vì thế mà ngày càng đợc quan tâm trong các doanh nghiệp sản xuất Thông qua phân tích các hoạt động kinh doanh một cách toàn diện sẽ giúp cho Công ty đánh giá đầy đủ và sâu sắc các hoạt động kinh tế của mình, tìm ra các mặt mạnh và mặt yếu trong công tác quản lý của Công ty Mặt khác qua phân tích kinh doanh sẽ giúp cho các Công ty tìm ra các biện pháp tăng cờng các hoạt động kinh tế và quản lý Công ty nhằm huy động mọi khả năng tiềm tàng về tiền vốn, lao động, đất đai của Công ty vào quá trình sản xuất kinh doanh.

Đợc sự hớng dẫn của Trần Mạnh Hùng và sự giúp đỡ của Ban giám đốc và các phòng ban trong Công ty Dệt 8/3 em đã cố gắng hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp của mình Qua Báo cáo này, em đã có đợc cái nhìn tổng quan về các mặt của quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty Điều này giúp em có định hớng đúng đắn trong việc lựa chọn “Chuyên đề thực tập tốt nghiệp” của mình Song, do thời gian thực tập còn hạn chế nên em cha thể đi sâu vào phân tích từng vấn đề cụ thể của Công ty Đồng thời, không thể tránh khỏi những sai xót trong bài báo cáo của mình, em rất mong nhận đợc sự đóng góp của Thầy Cô

Phần i

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty I.Giới thiệu chung về Công ty Dệt 8/3

Tên Công ty : Công ty Dệt 8-3

Địa chỉ : 460 Minh Khai quận Hai Bà Trng thành phố Hà Nội Điện thoại : 04.8624460

Fax : 84-4-8624463

Công ty Dệt 8-3 nằm trên một khu đất rộng 24 ha phía Nam thành phố Hà Nội Phạm vi hoạt động của Công ty bao gồm:

Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm từ Sợi, vải và sản phẩm may mặc Thực hiện các công việc phụ trợ khác liên quan đến việc sản xuất và phân phối sản phẩm

Nhập khẩu (hoặc mua lại thị trờng trong nớc nếu có sẵn) các nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm

Trực tiếp hoặc gián tiếp xuất khẩu sản phẩm ra thị trờng nớc ngoài hoặc cung cấp các sản phẩm nh nguyên liệu chính cho các cơ sở in nhuộm hoặc may mặc trong nớc để sản xuất các sản phẩm xuất khẩu có giá trị

Trực tiếp hoặc gián tiếp tiêu thụ sản phẩm trên thị trờng trong nớc hoặc cung cấp các sản phẩm nh là nguyên liệu thay thế hàng nhập khẩu cho các cơ sở nhuộm hoặc may mặc để sản xuất các sản phẩm tiêu thụ nội địa có giá trị cao

Ii Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Đầu năm 1959, Chính phủ nớc Việt Nam dân chủ cộng hoà ra quyết định thành lập Nhà máy liên hiệp Sợi-Dệt-Nhuộm ở Hà Nội trong bối cảnh miền Bắc xây dựng Chủ nghĩa xã hội nên đợc sự giúp đỡ rất lớn của Trung Quốc Năm 1960, Nhà máy đợc chính thức đa vào hoạt động xây dựng với đội ngũ CBCNV bớc đầu khoảng 1000 ngời Nhà máy vừa tiến hành xây dựng, vừa tiến hành lắp đặt thiết bị máy móc Năm 1963 dây chuyền sản xuất sợi đợc đa vào sử dụng Những sản phẩm đầu tiên đã góp phần không nhỏ vào công cuộc xây dựng XHCN ở miền Bắc lúc bấy giờ Ngày 8-3-1965 Nhà máy Dệt cắt băng khánh thành và để kỷ niệm ngày quốc tế Phụ nữ 8-3, Xí nghiệp Liên hiệp Sợi-Dệt-Nhuộm đợc đổi tên thành Liên hiệp Dệt 8-3 với đội ngũ CBCNV lên tới 5278 ngời Sau khi thành lập, Nhà máy có nhiệm vụ thực hiện sản xuất theo các chỉ tiêu Nhà nớc giao Theo công suất thiết kế, Nhà máy có hai dây chuyền sản xuất chính: Dây chuyền sản xuất sợi bông và Dây chuyền sản xuất vải, bao tải Đay.

Nhà máy đợc chia làm 4 phân xởng sản xuất chính là Sợi, Dệt, Đay cùng các phân xởng sản xuất phụ trợ là động lực, cơ khí, thoi suốt.

Trong những năm 1965-1975, miền Bắc chịu chiến tranh phá hoại của đế quốc Mỹ, nên việc vận chuyển nguyên liệu phục vụ cho sản xuất gặp rất nhiều khó khăn Để khắc phục tình trạng này, Nhà máy đã chuyển phân xởng đay xuống Hng Yên thành lập nên nhà máy Tam Hng để gần với nguyên vật liệu thuận lợi cho sản xuất.

Năm 1969, trên mặt bằng nhà máy thuộc phân xởng đay, Bộ Công nghiệp đã cho xây dựng dây chuyền kéo sợi chải kỹ 1800 cụm sợi thuộc xí nghiệp Sợi I của xí nghiệp Sợi hiện nay Sau khi dây chuyền khánh thành đã tăng công suất của nhà máy lên rất nhiều lần, góp phần không nhỏ vào công cuộc xây dựng đất nớc.

Đến năm 1985, với sự chuyển đổi hoạt động sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trờng, Nhà máy mở rộng sản xuất: Lắp đặt thêm hai dây chuyền may và thành lập phân xởng may để khép kín chu kỳ sản xuất từ bông đến may.

Tháng 12/1990, Nhà máy sát nhập 2 phân xởng sợi A và B thành phân xởng Sợi II Sau gần 4 năm sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trờng, Nhà máy đã phát huy tốt vai trò của mình, đứng vững và phát triển thích nghi với cơ chế sản xuất mới

Cuối năm 1991, theo quyết định của Bộ Công nghiệp để phù hợp với tình hình chung của toàn Công ty, Nhà máy Dệt 8-3 đổi tên thành Liên hiệp Dệt 8-3.

Tháng 7/1994, để thích hợp hơn nữa với việc sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trờng, Bộ Công nghiệp đã quyết định đổi tên Nhà máy liên hiệp Dệt 8-3 thành Công ty Dệt 8-3, tiến hành sắp xếp đăng ký lại Công ty Nhà n ớc theo quyết định 338.

Cho đến nay, Công ty Dệt 8-3 vẫn thuộc loại hình Công ty Nhà nớc hoạt động trong khuôn khổ Luật Công ty Nhà nớc Đây là một Công ty lớn, là một thành viên của Tổng Công ty Dệt may Việt Nam Với cơng vị nh vậy, Công ty Dệt 8-3 chịu sự điều hành trực tiếp của Công ty về các mặt sản xuất kinh doanh Tuy vậy, Công ty vẫn hoạt động theo cơ chế hạch toán độc lập và tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng Công ty Dệt may Việt Nam đã tạo điều kiện cho Công ty vơn ra thị trờng nớc ngoài về xuất nhập khẩu và mua nguyên vật liệu Về mặt liên doanh liên kết hiện nay Công ty vẫn cha có một liên doanh nào trong và ngoài nớc.

Năm 1989-1991 nhà máy đầu t thêm một số thiết bị và cải tạo xí nghiệp sợi B bằng nguồn vốn ấn Độ (20.000.000 Rupi), 20 máy Dệt CT của Liên Xô, 30 máy Dệt của Hàn Quốc, cải tạo máy Dệt 1511M khổ hẹp cũ của Trung Quốc, đa khổ vải từ 0,9m lên thành 1,25m Đến năm 2000 Công ty Dệt 8-3 đầu t nâng cấp và mở rộng 19 máy Dệt hiện đại của Thụy Sĩ, máy mài vải của Đài Loan nâng năng lực Xí nghiệp may lên 3 lần (xấp xỉ 500 máy may).

Công ty Dệt 8-3 là một nhà máy Dệt vải hoàn tất từ khâu kéo sợi đến khâu Dệt, nhuộm, in công suất thiết kế là hơn 35 triệu mét vải thành phẩm một năm.

Năm 1990 vốn cố định từ 18,3 tỷ đồng lên 30,8 tỷ đồng (năm 1991) Công ty Dệt 8-3 là một Công ty lớn, số công nhân năm 1999 gần 3300 công nhân, tổng tài sản của năm 2001 là 321,690 tỷ đồng và Công ty có 8 xí nghiệp thành viên

Công ty Dệt 8-3 đã góp phần vào sự ổn định, phát triển của thị trờng Dệt may Việt Nam qua hơn 30 năm nhất là thời kỳ chuyển đổi nền kinh tế sang cơ chế thị trờng Công ty đã hai lần đợc công nhận là lá cờ đầu của ngành Dệt may Việt Nam, đợc Nhà nớc trao tặng huân chơng lao động hạng ba Công ty cũng đã giành đợc nhiều danh hiệu cao quý tại các hội chợ, triển lãm tiêu dùng trong cả nớc, đã tạo đợc hàng ngàn công ăn việc làm cho ngời lao động góp phần vào việc ổn định xã hội Với tất cả những gì đạt đợc trong hơn 30 năm, Công ty Dệt 8-3 đã và sẽ khẳng định vị thế của mình trong ngành Dệt may Việt Nam.

IIi Chức năng và nhiệm vụ của công ty

1 Chức năng:

Công ty Dệt 8-3 là Công ty Nhà nớc có chức năng sản xuất kinh doanh và cung ứng cho thị trờng các sản phẩm Dệt, may, sợi, nhuộm in hoa đảm bảo các yêu cầu tiêu chuẩn do Nhà nớc đặt ra đáp ứng thị trờng nội địa, phục vụ xuất khẩu đợc ngời tiêu dùng chấp nhận.

2 Nhiệm vụ:

Đóng góp vào sự phát triển của ngành Dệt may và nền kinh tế quốc dân Sự phát triển của Công ty Dệt 8-3 sẽ góp phần quan trọng thúc đẩy ngành Dệt may Việt Nam phát triển Điều này thể hiện ở các hoạt động nh chuyển giao công nghệ mới, xâm nhập vào thị trờng quốc tế, tạo thêm các cơ hội vệ tinh cho Công ty.

Bình ổn thị truờng của các Công ty Nhà nớc khi nền kinh tế chuyển sang cơ chế thị trờng Để thực hiện nhiệm vụ này, Công ty Dệt 8-3 và các đơn vị thuộc Tổng Công ty Dệt may Việt Nam thực hiện chính sách quản lý thị trờng của Nhà nớc nh bình ổn giá cả, quản lý chất lợng sản phẩm, chống hàng giả, hàng nhái mẫu, thực hiện hỗ trợ các Công ty địa phơng về nguyên liệu, tiêu thụ sản phẩm trong những lúc khó khăn.

Mở rộng, phát trển thị trờng trong và ngoài nớc Chú trọng phát triển mặt hàng xuất khẩu qua đó mở rộng sản xuất tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, góp phần ổn định xã hội

Bảo toàn và phát triển vốn Nhà nớc giao, thực hiện nghĩa vụ đóng góp vào ngân sách Nhà nớc Hiện nay Công ty Dệt 8-3 đã tiến hành hạch toán độc lập, Nhà nớc chỉ cấp lợng vốn nhỏ khoảng 20% phần còn lại Công ty phải tự huy động từ nguồn khác.

Iv Kết quả hoạt Động sản xuất kinh doanh của Công tyDệt 8-3 trong thời gian qua

Biểu 1: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Trong những năm gần đây, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nói chung là khá tốt Doanh thu luôn tăng theo từng năm, các chỉ số cũng không ngừng tăng lên, các sản phẩm sợi, vải, sản phẩm may đều tăng nhng ở mức không cao Lợi nhuận năm 2001 tăng 146,9% so với năm 2000 về số tuyệt đối tăng 7.123 triệu đồng Tốc độ tăng lợi nhuận cao hơn tốc độ tăng doanh thu, điều này cho thấy hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty đang tăng lên Nhng hoạt động trong nền kinh tế thị trờng luôn có sự cạnh tranh gay gắt giữa các Công ty, để có thể tồn tại và phát trển thì Công ty phải xác định cho mình một chiến lợc sản xuất kinh doanh phù hợp với khả năng và tiềm lực của mình

PHần II

Công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty I Đặc điểm về công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty

Trong nền kinh tế thị trờng, công nghệ là yếu tố quyết định cho sự phát triển của sản xuất kinh doanh, là cơ sở để Công ty khẳng định vị trí của mình trên thị trờng

Công nghệ và đổi mới công nghệ là động lực, là nhân tố phát triển trong các Công ty Đổi mới là yếu tố, là biện pháp cơ bản giữ vai trò quyết định để Công ty giành thắng lợi trong sản xuất kinh doanh Công nghệ lạc hậu sẽ tiêu hao nguyên vật liệu nhiều hơn, chi phí nhân công và lao động nhiều hơn, công nghệ lạc hậu khó có thể tạo ra những sản phẩm có chất lợng phù hợp với nhu cầu ngày càng cao của con ngời

Nền kinh tế hàng hoá thực sự đề ra yêu cầu bức bách, buộc các Công ty muốn tồn tại và phát triển, muốn có vị trí vững chắc trong quá trình cạnh tranh đều phải gắn khoa học sản xuất với khoa học kỹ thuật và coi chất lợng sản

phẩm là vũ khí sắc bén nhất trong cạnh tranh trên thị trờng và là phơng pháp có hiệu quả tạo ra nhu cầu mới.

Ngành Dệt may là một trong những ngành có công nghệ tơng đối phức tạp Muốn sản xuất ra một mét vải thành phẩm từ các nguyên liệu đầu vào nh bông, xơ phải trải qua nhiều quy trình và mỗi quy trình lại gồm nhiều công đoạn, giai đoạn khác nhau Trong mỗi quy trình lại đòi hỏi áp dụng các lĩnh vực khoa học khác nhau nên sự kết hợp hài hoà đồng bộ của các dây truyền sản xuất là rất quan trọng đối với Công ty.

Trong những năm qua, Công ty dệt 8/3 luôn xác định đúng đắn tầm quan trọng của công nghệ sản xuất trong tiến trình phát trển của mình Công ty đã không ngừng đổi mới công nghệ, cải tạo nâng cấp máy móc thiết bị, nâng cao nhận thức, tay nghề và trình độ của công nhân để thích ứng tốt với sự phát triển của công nghệ hiện đại Việc đầu t, nâng cấp máy móc thiết bị, với những máy dệt, máy may hiện đại của Đài Loan, Hàn Quốc, Nga, Thụy Sỹ…trongtrong những năm gần đây đã cho thấy hiệu quả cao trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.

Biểu 2: Quy trình công nghệ toàn bộ của công ty dệt 8/3

Biểu 3: tổng quan về quy trình công nghệ kéo sợi

BiÓu 4: tæng quan vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ DÖt v¶i

BiÓu 6: tæng quan vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ may

II Đánh giá trình độ Công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty

Công ty Dệt 8/3 là một Công ty sản xuất và kinh doanh các mặt hàng sợi, vải và các sản phẩm may mặc phục vụ cho ngời tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu Công nghệ sản xuất của Công ty là chuyên môn hoá theo kiểu liên tục Các nguyên liệu đợc xử lý theo từng bớc công nghệ khác nhau và đợc kết hợp lại để cho ra sản phẩm cuối cùng.

Công nghệ, máy móc thiết bị đợc Công ty đánh giá là một trong những yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Công nghệ, máy móc thiết bị hiện đại sẽ tạo ra những sản phẩm có chất lợng cao, kiểu dáng đẹp, hình thức phong phú nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trờng.

Quy trình công nghệ sản xuất gia công sản phẩm của Công ty là một quy trình khép kín xuất phát từ khâu nguyên vật liệu cho tới sản phẩm cuối cùng là sợi vải và hàng may mặc.

Quy trình công nghệ của Công ty đợc bố trí chia nhỏ hợp lý tạo thành những bộ phận , xí nghiệp thành viên phối hợp chặt chẽ và ăn khớp với nhau Những dây truyền kéo sợi, Dệt vải, hoàn tất vải, may đợc tổ chức khoa học và sản xuất đạt năng suất và hiệu quả cao Trình độ công nghệ sản xuất gia công của Công ty đợc đánh giá là tốt và tiên tiến.

Phần iii

Cơ cấu sản xuất của công ty dệt 8/3 I Đặc điểm về cơ cấu sản xuất của Công ty

Công ty Dệt 8/3 là một Công ty lớn vì vậy các bộ phận sản xuất đợc phân chia dựa trên nguyên tắc về chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mỗi bộ phận Cơ cấu sản xuất của Công ty Dệt 8/3 đợc tổ chức phân chia thành những bộ phận sản xuất chính, phụ, phụ trợ và phục vụ sản xuất

Bộ phận sản xuất chính bao gồm các dây chuyền sản xuất Sợi – Dệt – Nhuộm – May của các Xí nghiệp tơng ứng

Xí nghiệp Sợi gồm XN sợi A, XN sợi B, XN sợi II với tổng diện tích 22.000 m2, 1650 công nhân với nhiệm vụ sản xuất sợi để bán và cung cấp cho bộ phận Dệt.

Xí nghiệp Dệt với diện tích 14.600 m2, 800 công nhân với nhiệm vụ sản xuất vải mộc dùng để xử lý hoàn tất bán hoặc bán vải mộc.

Xí nghiệp Nhuộm có diện tích 14.800 m2, 350 công nhân với nhiệm vụ đóng kiện vải mộc bán hoặc nhuộm sợi, nhuộm vải, in hoa, tẩy trắng vải cho may hoặc bán.

Xí nghiệp may với 500 máy may và 500 công nhân (đi một ca), nhiệm vụ may các sản phẩm để bán và phục vụ xuất khẩu

Bộ phận sản xuất phụ bao gồm những bộ phận nhỏ nằm trong các xí nghiệp Sợi, Dệt, Nhuộm và may.Bộ phận này tận dụng những phế liệu của bộ phận sản xuất chính hoặc tận dụng những khả năng d thừa của sản xuất chính để chế tạo, sản xuất ra sản phẩm phụ.Ví dụ trong xí nghiệp May của Công ty có bộ phận tận dụng vải để may vỏ gối, vỏ chăn, khăn…trong

II Đánh giá về cơ cấu sản xuất của Công ty

Cơ cấu sản xuất của Công ty mang tính dây chuyền và liên tục, các bộ phận hoạt động nhịp nhàng ăn khớp với nhau tạo nên một cơ cấu chặt chẽ từ khâu nguyên liệu đầu vào cho đến sản phẩm cuối cùng là hàng may mặc ở cuối mỗi khâu hay mỗi bộ phận sản phẩm có thể đợc tiêu thụ hoặc đợc chuyển tiếp đến các khâu, bộ phận tiếp theo để sản xuất Điều này vừa tạo nên sự độc lập vừa tạo nên sự liên kết giữa các khâu, bộ phận, xí nghiệp với nhau

Cơ cấu sản xuất của Công ty đã phát huy đợc tính phối hợp giữa các bộ phận, xí nghiệp với nhau tăng tính hiệu quả sản xuất của xí nghiệp nói riêng và của Công ty nói chung Đồng thời tạo sự thống nhất về chỉ huy, điều hành và kiểm soát từ Ban giám đốc Công ty Tuy nhiên, với cơ cấu sản xuất của Công ty hiện nay đòi hỏi phải có sự điều hành giám sát thờng xuyên liên tục từ Ban lãnh đạo Chỉ một sơ suất trong công tác kiểm tra giám sát sẽ gây ra sự gián đoạn trên dây chuyền và làm ảnh hởng tới tiến trình sản xuất của cả xí nghiệp, Công ty.

Nh vậy, để qúa trình sản xuất diễn ra bình thờng và có hiệu qủa thì công tác chỉ huy, điều hành, kiểm soát phải tốt Muốn vậy, Công ty phải có một bộ máy tổ chức quản lý gọn nhẹ, hợp lý và hoạt động hiệu quả.

Phần iV

Bộ máy tổ chức quản lý của công ty dệt 8/3 I Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý của Công ty

Để thích ứng với cơ chế thị trờng luôn luôn biến động, với phạm vi hoạt động tơng đối rộng…trong Công ty đã lựu chọn cho mình một hình thức tổ chức phù hợp để thực hiện tốt các mục tiêu, nhiệm vụ đợc giao, nhằm đem lại hiệu quả hoạt động cao nhất, Công ty Dệt 8/3 đã thực hiện mô hình tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng - một hình thức đợc áp dụng phổ biến trong các Công ty nhà nớc hiện nay.

Trong cơ cấu này chức năng đợc chuyên môn hoá hình thành các phòng ban Các phòng ban có nhiệm vụ tham mu, giúp việc cho Tổng Giám đốc và các Phó Tổng Giám đốc trong phạm vi chức năng của mình

Những quyết định ở các phòng ban chỉ có ý nghĩa với phòng ban đó khi đã thông qua Tổng Giám đốc hoặc đợc Tổng Giám đốc uỷ quyền Trong cơ cấu này, Ban giám đốc trực tiếp chỉ đạo tới các cơ sở sản xuất kinh doanh của toàn Công ty, do đó tình hình sản xuất kinh doanh tại từng Xí nghiệp, cơ sở, đơn vị đợc nắm bắt và phản hồi kịp thời, chính xác lên cơ quan quản lý cao nhất, góp phần ra những quyết định chính xác, nhanh chóng

Các phòng ban là những bộ phận chức năng tham mu giúp Ban giám đốc quản lý điều hành Công ty có hiệu quả hơn Mệnh lệnh từ Ban giám đốc đợc truyền trực tiếp đến từng cơ sở, đồng thời giúp các cơ sở có sự hỗ trợ lẫn nhau, giúp đỡ nhau và thống nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh.

ii Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty

Để thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, bất kỳ Công ty nào đều có bộ máy tổ chức quản lý với chức năng nhiệm vụ cụ thể để điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty mình Công ty Dệt 8/3 đã thành lập bộ máy tổ chức quản lý nh sau:

biểu 8: cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Dệt 8/3

1.Ban Giám đốc: gồm 1 Tổng Giám đốc và 3 Phó Tổng Giám đốc

Tổng Giám đốc: là ngời nắm quyền hành cao nhất chịu trách nhiệm

điều hành chung về các hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty, chịu trách nhiệm trớc cấp trên về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Ba Phó Tổng Giám đốc có nhiệm vụ cố vấn, trợ giúp cho Tổng giám đốc

trong công tác chỉ huy, điều hành và quản lý Công ty.

Phó Tổng Giám đốc Kỹ thuật: có nhiệm vụ chỉ huy theo sự phân công

của Tổng giám đốc về mặt kỹ thuật, công nghệ sản xuất hoặc cố vấn cho Tổng giám đốc trong việc đa ra quyết định có liên quan đến máy móc thiết bị

Phó Tổng Giám đốc Điều hành Sản xuất kinh doanh: là ngời có

quyền điều hành tơng đơng Phó Tổng Giám đốc Kỹ thuật chịu trách nhiệm về sản xuất và tiêu thụ sản phẩm

Phó Tổng Giám đốc TC-LĐ: là ngời có quyền tơng đơng với hai Phó

Tổng Giám đốc trên phụ trách việc đào tạo lao động và an ninh trật t trong

Phòng Kỹ thuật: có nhiệm vụ xây dựng các định mức, quản lý toàn bộ

các định mức kinh tế kỹ thuật, các chỉ tiêu kỹ thuật của toàn Công ty.

Phòng Kế hoạch tiêu thụ: có nhiệm vụ sử dụng kế hoạch sản xuất kinh

doanh của Công ty Trực tiếp triển khai mục tiêu, chiến lợc tiêu thụ sản phẩm của Công ty, căn cứ vào các hợp đồng đã ký kết với khách hàng và nguồn lực của Công ty, sau đó trình lên Tổng giám đốc

Phòng Tổ chức hành chính: chịu trách nhiệm về quản lý tiền lơng, bảo

hộ lao động, hành chính quản trị, giải quyết chế độ công nhân viên chức

Phòng Kế toán tài chính: Sau khi có kế hoạch sản xuất đợc duyệt,

phòng này chịu trách nhiệm hạch toán thu chi, lãi lỗ.

Phòng Xuất nhập khẩu: phụ trách xuất khẩu sang các nớc khác sản

phẩm của Công ty, đồng thời cũng chịu trách nhiệm nhập dây chuyền công nghệ tiên tiến của các nớc trên thế giới bao gồm máy móc thiết bị phụ tùng và nguyên vật liệu phục vụ trực tiếp và gián tiếp cho sản xuất cũng nh hoạt động khác của Công ty.

Trung tâm thí nghiệm và Kiểm tra chất lợng (KCS): có chức năng

kiểm tra chất lợng sản phẩm nhằm đảm bảo chất lợng sản phẩm trớc khi đa ra tiêu thụ Đồng thời là nơi thí nghiệm chất lợng sản phẩm mới trớc khi đa vào sản xuất hàng loạt.

Phòng Bảo vệ: Do yêu cầu thực tiễn của Công ty về mặt quy mô cũng

nh thời gian làm việc (24 giờ một ngày đêm) phòng có chức năng đảm bảo an ninh cho Công ty, phòng chống cháy nổ.

3 Các Xí nghiệp thành viên

Các Xí nghiệp Sợi A, B và Sợi II: với chức năng, nhiệm vụ sản xuất các

mặt hàng sợi để cung cấp sợi cho xí nghiệp Dệt và bán ra thị trờng.

Xí nghiệp Dệt: có chức năng trực tiếp dệt các loại vải theo đơn đặt

hàng Cung cấp các loại vải mộc cho Xí nghiệp nhuộm và các đơn vị thi công Xí nghiệp Nhuộm: Đây là khâu hoàn tất các sản phẩm vải nh làm bóng,

nhuộm màu, in hoa…trong để cung cấp cho dây chuyền may, tiêu thụ trong nớc và xuất khẩu.

Xí nghiệp May: có nhiệm vụ sản xuất các mặt hàng may mặc tiêu thụ

trong nớc và xuất khẩu, gia công theo đơn đặt hàng về may.

Xí nghiệp Cơ điện: chịu trách nhiệm điện sinh hoạt và sản xuất, đồng

thời sản xuất các chi tiết, phụ tùng cơ khí phục vụ cho việc sửa chữa thiết bị máy móc trong Công ty.

Xí nghiệp Dịch vụ: chịu trách nhiệm phục vụ ăn uống cho công nhân

viên Thực hiện công tác mặt bằng và xây dựng nhỏ trong Công ty

* Ta thấy trong bộ máy tổ chức quản lý của Công ty, Tổng Giám đốc là ngời có quyền hành cao nhất Tổng giám đốc có quyền quyết định các vấn đề quan trọng nh: duyệt mẫu mã, định giá sản phẩm, điều chỉnh cơ cấu sản xuất…trong Nh vậy, vai trò của ngời đứng đầu Công ty có ý nghĩa rất quan trọng Việc vạch ra đờng lối chủ trơng của Ban lãnh đạo Công ty có ý nghĩa sống còn và ảnh hởng trực tiếp đến quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty

Phần V

Hoạch định chiến lợc và kế hoạch phát triển Công ty

I ảnh hởng của các nhân tố đến công tác hoạch địnhchiến lợc và kế hoạch phát trển doanh nghiệp

1 Môi trờng kinh tế và môi trờng ngành :

1.1 Môi trờng kinh tế quốc dân : 1.1.1 Môi trờng kinh tế :

Môi trờng kinh tế là môi trờng có liên quan trực tiếp đến thị trờng tiêu thụ sản phẩm của Công ty Dệt 8/3, nó quyết định những đặc điểm chủ yếu của thị trờng nh: dung lợng, cơ cấu, sự phát triển trong tơng lai của cầu, của cung, khối lợng hàng hoá và giá trị hàng hoá trao đổi trên thị trờng

Một số nhân tố kinh tế quan trọng ảnh hởng đến hoạch định chiến lợc của Công ty :

+ Nguồn tài nguyên, nguyên liệu, tài chính + Sự phân bổ và phát triển của lực lợng sản xuất + Sự phát triển của sản xuất hàng hoá

+ Thu nhập quốc dân

+ Thu nhập bình quân đầu ngời 1.1.2 Môi trờng văn hoá xã hội, dân c a Văn hoá xã hội :

Các nhân tố văn hoá xã hội gắn liền với lịch sử phát triển của từng bộ phận dân c và sự giao lu giữa các bộ phận dân c khác nhau Các nhân tố này ảnh hởng đến thị hiếu tập quán tiêu dùng của dân c Trong số các nhân tố văn hoá xã hội phải kể đến :

- Phong tục tập quán , truyền thống văn hoá xã hội , tín ngỡng

- Các giá trị xã hội

- Sự đầu t của các công trình, các phơng tiện thông tin văn hoá

- Các sự kiện văn hoá , hoạt động văn hoá môi trờng b Dân c:

Dân c có ảnh hởng trực tiếp đến sự hình thành cung cầu trên thị trờng, đồng thời nó có khả năng ảnh hởng đến sự cung ứng hàng hoá trên thị trờng một các gián tiếp thoong qua sự tác động của nó

Các nhân tố dân c bao gồm:

- Dân số và mật độ dân số

- Sự phân bổ của dân c trong không gian - Cơ cấu dân c ( độ tuổi , giới tính ) …trong

- Sự biến động của dân c - Trình độ của dân c

1.1.3 Môi trờng pháp lý.

Môi trờng pháp lý ảnh hởng trực tiếp đến thị trờng thông qua việc quy định, kiểm soát các quá trình, các hoạt động và các mối quan hệ thị trờng Đồng thời nó còn có thể hạn chế hoặc khuyến khích, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của thị trờng Cụ thể của môi trờng pháp lý đó là:

1.1.4 Môi trờng khoa học công nghệ:

Đây là môi trờng có vai trò quan trọng, có ý nghĩa quyết định trong cạnh tranh của Công ty bởi nó ảnh hởng sâu sắc và toàn diện trên các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh.

Những ảnh hởng của khoa học công nghệ cho ta thấy đợc các cơ hội và thách thức cần phải đợc xem xét trong việc soạn thảo và thực thi chiến lợc sản xuất kinh doanh.

Những phát minh mới về khoa học công nghệ làm thay đổi nhiều tập quán và tạo xu thế mới trong tiêu dùng và cho ra nhiều sản phẩm mới.

1.2 Môi trờng ngành

1.2.1 Sự cạnh tranh giữa các Công ty trong ngành:

Ngành Dệt may là một trong những ngành trọng điểm đợc nhà nớc chú trọng đầu t, cộng với sự điều tiết của thị trờng đã làm cho số lợng Công ty Dệt may trong những năm gần đây tăng vọt Điều đó có nghĩa là tình hình cạnh tranh trong ngành càng trở nên khó khăn và khốc liệt hơn Vì vậy, Công ty nào cũng phải đa ra những chiến lợc thị trờng riêng cuả mình để đảm bảo vị trí - Cải tiến về dịch vụ sau bán hàng.- Quảng cáo khuyếch trơng sản phẩm - Cung cấp sản phẩm kịp thời đúng lúc

1.2.2 Khách hàng

a Khách hàng truyền thống.

Khách hàng truyền thống là những khách hàng có mối hệ tơng đối lâu dài với Công ty Giữa Công ty và họ đã có sự hiểu biết khách hàng khá kỹ về nhau và tin tởng nhau ở một mức độ nhất định.

Đối với Công ty Dệt 8/3 việc tăng cờng, củng cố quan hệ với khách hàng truyền thống luôn là mục tiêu, nhiệm vụ của toàn Công ty trong hiện tại và trong tơng lai

b Khách hàng mới.

Khách hàng mới là những khách hàng có sự hiểu biết ít về Công ty, về sản phẩm của Công ty Do vậy giữa Công ty và khách hàng mới cha thiết lập đợc mối quan hệ bền vững

Khi nghiên cứu sự ảnh hởng của nhân tố khách hàng đến sự phát triển thị trờng, Công ty cần phải xem xét trên các khía cạnh sau :

- Thu nhập của khách hàng - Giá cả hàng hoá có liên quan

- Giá cả của hàng hoá mà Công ty đã, đang và sẽ sản xuất, tiêu thụ.- Thị hiếu của ngời tiêu dùng.

- Kỳ vọng của ngời tiêu dùng

1.2.3 Mặt hàng thay thế.

Trong những năm gần đây, Công ty luôn tìm tòi để đa ra các mặt hàng thay thế, mặt hàng có khả năng thoả mãn tốt hơn nhu cầu của ngời tiêu dùng Trong nền kinh tế thị trờng, mặt hàng thay thế ra đời là một đòi hỏi tất yếu nhằm đáp ứng sự thay đổi của nhu cầu thị trờng ngày càng biến động nhanh theo hớng đa dạng hơn, phong phú hơn và ngày càng cao cấp hơn Các mặt hàng thay thế tạo thuận lợi cho Công ty và mang lại thế mạnh cạnh tranh so với các đối thủ khác Tuy nhiên, đối với các mặt hàng bị thay thế vẫn có thể đợc phát triển theo hai hớng sau :

- Đầu t đổi mới thiết bị công nghệ, nâng cao chất lợng hàng hoá để cạnh tranh bình đẳng với các mặt hàng thay thế.

- Tìm kiếm và rút về phân đọan thị trờng thích hợp hay thị trờng “ngách” - Xem xét, nghiên cứu về mặt hàng thay thế là điều kiện, tiền đề để Công ty đa ra chiến lợc kinh doanh đúng đắn và hiệu quả.

2 Phân tích và dự báo nội bộ Công ty

2.1 Phân tích và dự báo nguồn nhân lực

Mục đích của việc phân tích, dự báo nguồn nhân lực trong Công ty là nhằm thực hiện các mục tiêu chiến lợc một cách có hiệu quả nhất.

Trong Công ty Dệt 8/3 các nguồn lực về tiền mặt, năng lực sản xuất, tiềm lực nghiên cứu, công nhân, kỹ s, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu vẫn còn hạn chế ở các mức độ khác nhau Để phục vụ tốt cho sản xuất và bảo đảm đủ các nguồn lực hợp lý trong thực hiện chiến lợc Công ty đã tiến hành đánh giá và điều chỉnh các nguồn lực của mình Do đó, việc đánh giá, phân tích, dự báo tổng quát các nguồn lực luôn là công việc thờng xuyên liên tục của Công ty.

Trớc khi thực hiện chiến lợc của mình Công ty cần xác định các nguồn lực cần thiết Nếu thiếu nguồn lực nào thì phải có biện pháp điều chỉnh kịp thời để đảm bảo số lợng và chất lợng các nguồn lực.

Nh vậy, phân tích và dự báo nguồn lực trong nội bộ Công ty đòi hỏi mỗi bộ phận mỗi phòng ban trong Công ty phải có ý thức xác định đánh giá nguồn lực của bộ phận mình nói riêng và của toàn Công ty nói chung Cụ thể :

- Ban giám đốc : Nhiệm vụ lớn đối với những ngời lãnh đạo trong Công ty là làm thế nào để nhân viên hiểu đợc một cách tốt nhất những ý đồ mục tiêu mà lãnh đạo đặt ra Điều đó đòi hỏi Ban lãnh đạo phải có những giải pháp mang tính nguyên tắc nhằm hoàn thiện phơng pháp quản lý, khuyến khích và động viên công nhân viên làm việc với tinh thần hăng say Khi đó sẽ tạo ra sáng kiến trong đội ngũ nhân viên.

Đối với ngời lãnh đạo, yêu cầu hàng đầu là phải có khả năng quản lý tốt, có trình độ cao để phân tích và dự báo nguồn lực ở cấp vĩ mô nhằm đ a ra những quyết định quan trọng cho Công ty Để lãnh đạo tốt công tác quản lý trong Công ty thì lãnh đạo phải là ngời có bản lĩnh, có tính quyết đoán cao đồng thời là ngời có nhiều kinh nghiệm.

- Đội ngũ cán bộ quản lý trực tiếp : Ngoài yêu cầu về khả năng quản lý còn đòi hỏi họ có trình độ chuyên môn cao Ngời quản lý chủ chốt phải có khả năng ra quyết định và sự hiểu biết cần thiết để phát huy vai trò chủ chốt của mình.

- Đội ngũ cán bộ quản lý gián tiếp, đốc công công nhân:

Đội ngũ cán bộ quản lý gián tiếp là những ngời chịu sự chỉ đạo của các cấp trên và có trách nhiệm đôn đốc cấp dới.

Đội ngũ công nhân là những ngời sản xuất trực tiếp đòi hỏi họ phải có trình độ chuyên môn nhất định phù hợp với vị trí và công việc mà họ nắm giữ

Đội ngũ cán bộ quản lý gián tiếp, đốc công công nhân phải hoạt động ăn khớp với nhau để cùng thực hiện kế hoạch hay quyết định của cấp trên.

2.2 Phân tích khả năng tổ chức

Khả năng tổ chức của Công ty có hiệu quả hay không thể hiện ở việc Công ty có thực hiện đợc chiến lợc kinh doanh của mình hay không? Hình thức và cơ cấu của Công ty có phù hợp với ngành nghề kinh doanh hay không?

Để giải quyết những câu hỏi trên là việc giải đáp đợc vấn đề tổ chức của Công ty nh thế nào và khả năng tổ chức của Công ty hiện thời ra sao ?

2.3 Phân tích nguồn lực vật chất và tài chính

Nguồn lực vật chất và tài chính của Công ty bao gồm nhiều yếu tố khác nhau, cụ thể:

- Đờng vận chuyển nguyên vật liệu : Đây là yếu tố cố định thuộc cơ sở hạ tầng của nhà nớc, Công ty chỉ có thể lợi dụng điểm mạnh của nó bằng cách chọn những khu vực cung ứng nguyên vật liệu thuận tiện đối với Công ty

- Quảng cáo là phơng tiện hỗ trợ đắc lực cho cạnh tranh.

- Nhãn hiệu hàng hoá : đây là một yếu tố độc quyền của Công ty hay một hãng Nhãn hiệu hàng hoá là uy tín của Công ty và nguồn gốc xuất xứ của hàng hoá

- Hệ thống quản lý của Công ty

- Uy tín của Công ty: là tài sản vô hình của Công ty - Hệ thống các thông tin: Về ngời tiêu dùng, về thị trờng - Hệ thống kiểm tra.

- Các chi phí : Khi quá trình sản xuất kết thúc ta có thể xác định đợc tổng chi phí và từ đó tính đợc giá thành sản phẩm, giá thành sản phẩm là cố định trong quá trình tiêu thụ Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá thờng phát sinh những chi phí mới nh chi phí bán hàng, chi phí quảng cáo, chi phí yểm trợ Marketing Những chi phí này Công ty không thể dùng lợi nhuận để bù đắp mà

Công ty dùng lợi nhuận tăng thêm do việc chi phí Marketing làm tăng doanh số bán hàng để bù đắp.

- Sự tín nhiệm của khách hàng: là điều kiện tiền đề để Công ty nâng cao vị thế của mình trong lòng khách hàng Đồng thời là động lực thúc đẩy Công ty tìm khách hàng mới và gây sự tín nhiệm nơi họ.

- Chính sách phân phối : trong nền kinh tế thị trờng, các Công ty phải tự tổ chức mạng lới tiêu thụ, bán hàng Việc tổ chức các kênh bán hàng phù hợp sẽ góp phần làm cho Công ty dễ dàng tiếp xúc với khách hàng.

Chi phí cho phân phối sẽ đạt đợc hiệu quả trong việc tăng doanh số bán hàng bởi vì khách hàng có thể mua sản phẩm của Công ty đúng thời điểm mà họ mong muốn.

- Quy mô Công ty ảnh hởng trực tiếp đến vấn đề thu lợi nhuận của Công ty thông qua các giai đoạn phát triển của sản phẩm Nếu Công ty đang phát triển trong giai đoạn một, giai đoạn chiếm lĩnh thị trờng, thì khi đó nhu cầu của khách hàng ở một mức độ nhỏ Vì vậy Công ty cũng cần phát triển sản xuất ở quy mô nhỏ Còn nếu phát triển ở quy mô lớn thì Công ty sẽ bị ứ đọng hàng hoá và vì thế sẽ mất khả năng thu lợi nhuận Trong hai giai đoạn tiếp theo, giai đoạn phát triển và chín muồi, Công ty cần phải mở rộng quy mô để đáp ứng nhu cầu tối đa của ngời tiêu dùng về sản lợng Nếu trong giai đoạn này Công ty sản xuất với quy mô nhỏ thì sẽ xảy ra trờng hợp cung nhỏ hơn cầu để khắc phục Công ty có thể điều chỉnh bằng các cách sau:

+ Tăng giá để làm giảm cầu, khi đó có thể làm ảnh hởng đến uy tín của Công ty đối với mạng lới phân phối hàng hoá

+ Công ty bán giá nh cũ, cách này sẽ làm Công ty bỏ lỡ phần lợi nhuận lẽ ra Công ty thu đợc.

+ Tăng quy mô sản xuất của Công ty để đáp ứng nhu cầu thị trờng Đây đ-ợc coi là giải pháp tối u và đđ-ợc nhiều Công ty áp dụng.

Khi sản phẩm ở giai đoạn suy vong thì khi đó Công ty sẽ thu hẹp sản xuất, hạn chế đầu t mà chỉ tập trung khai thác những nguồn lực sẵn có và đề ra chiến lợc phát triển sản phẩm mới hoặc sản phẩm thay thế.

- Tổng hợp môi trờng : Công ty phải tổng hợp môi trờng kinh doanh của mình, phải xem xét môi trờng nào tác động nhiều nhất và biện pháp khắc phục, hạn chế ảnh hởng tiêu cực của môi trờng.

- Nguồn tài chính: nguồn tài chính trong Công ty gồm 3 yếu tố cơ bản sau: + Vốn: bao gồm vốn cố định và vốn lu động.

+ Chi phí : các Công ty thờng tìm cách hạ thấp chi phí để góp phần giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận.

+ Lợi nhuận: là mục tiêu cuối cùng và quan trọng nhất đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kỳ Công ty nào.

- Khả năng dự đoán : Công ty phải dự đoán đợc khả năng tiêu thụ sản phẩm hay dự đoán chiến lợc mà mình đa ra cho có lợi nhất và dễ thực hiện nhất - Sự hỗ trợ của nhà nớc: Nhà nớc thờng hỗ trợ các Công ty bằng các chính sách hay bằng cách tạo điều kiện cho vay vốn.

- Nguồn nhân lực: Nhân lực là một trong những yếu tố đầu vào của Công ty, do vậy Công ty cần phải liên tục nâng cao yếu tố đầu vào bằng cách: trả lơng cao để thu hút nguồn nhân lực, tăng tiền lơng để đảm bảo đời sống cho ngời lao động, tạo điều kiện cho công nhân viên yên tâm sản xuất Đào tạo bổ sung, nâng cao trình độ tay nghề cho ngời lao động.

II Công tác hoạch định chiến lợc và kế hoạch phát triển của Công ty Dệt 8/3:

1.Phân tích môi trờng cạnh tranh của Công ty:

1.1 Tác động của những yếu tố thuộc môi trờng vĩ mô:

Bất cứ một Công ty nào trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh cũng đều chịu tác động của các yếu tố thuộc môi trờng vĩ mô Mức độ tác động của các yếu tố đó lên mỗi Công ty là khác nhau Các yếu tố này có thể tác động trực tiếp hay gián tiếp tuỳ theo từng ngành từng lĩnh vực của hoạt động sản xuất kinh doanh

Đối với Công ty Dệt 8/3 có thể nêu ra một số tác động của những yếu tố thuộc môi trờng vĩ mô nh sau:

- Tỷ giá hối đoái : Nguyên vật liệu của Công ty chủ yếu đợc nhập từ nớc ngoài, nên chính sách tỷ giá hối đoái có ảnh hởng lớn đến giá đầu vào của Công ty Khi đó giá bán sản phẩm sản xuất sẽ tăng và làm ảnh hởng đến khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trờng Mặt khác tỷ giá hối đoái cũng có ảnh hởng đến sức mạnh cạnh tranh của hàng xuất khẩu của Công ty trên thị trờng quốc tế.

- Tỷ lệ lãi suất: Với đặc điểm của Công ty Dệt 8/3 là vốn vay chiếm tỷ lệ lớn Vì thế, chính sách lãi suất của nhà nớc có ảnh hởng trực tiếp đến giá bán sản phẩm của Công ty Hàng năm Công ty phải trả lãi vay ngân hàng một số tiền lớn nên có ảnh hởng đến lợi nhuận của Công ty.

- Tỷ lệ tăng trởng của nền kinh tế : Hiện nay mức tăng trởng của nền kinh tế n-ớc ta tơng đối cao Đời sống nhân dân đợc cải thiện, nhu cầu tiêu dùng hàng may mặc cũng tăng lên Nó mở ra cơ hội cho ngành Dệt may nói chung và Công ty Dệt 8/3 nói riêng.

- Yếu tố xã hội của môi trờng vĩ mô: Nớc ta là nớc có dân số tơng đối cao khoảng 80 triệu ngời nên cầu tiêu thụ hàng may mặc tơng đối lớn, đây là cơ hội mà Công ty cần nắm bắt Nhng một phần dân số nớc ta có xu hớng chuộng hàng ngoại, nhất là hàng may mặc vì vậy đã làm giảm thị trờng tiêu thụ sản phẩm Dệt may nội địa và làm cho mức độ cạnh tranh trên thị trờng gay gắt hơn.

Ngoài những yếu tố kể trên còn một số nhân tố tác động khác nh : Tỷ lệ lạm phát, quan hệ giao lu quốc tế, yếu tố chính trị, pháp luật…trongcũng ảnh hởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.

1.2 Tác động của môi trờng vi mô:

Hiện nay thị trờng tiêu thụ mặt hàng Dệt may của Công ty chủ yếu là ở nội địa Khách hàng tiêu thụ sản phẩm của Công ty ngày càng có những đòi hỏi cao về chất lợng sản phẩm nhng với giá cả phải chăng Trong những năm gần đây, mặt hàng của Công ty chủ yếu đợc tiêu thụ bởi số khách hàng truyền thống nh : Dệt vải công nghiệp, Dệt 19/5, các Công ty t nhân, Quốc phòng, May Đức Giang…trong ợng tiêu thụ hàng năm của những khách hàng này khôngl ổn định thậm chí còn có xu hớng giảm qua các năm Mặt khác, việc tìm kiếm khách hàng mới đối với Công ty còn nhiều hạn chế Có thể nói rằng sức ép từ phía khách hàng đối với Công ty là không nhỏ, do trên thị trờng có nhiều Công ty sẵn sàng cung cấp sản phẩm thoả mãn nhu cầu của khách hàng với chất lợng và giá cả cạnh tranh Vì vậy, khách hàng hoàn toàn có thể đặt mua ở các Công ty khác Đây thực sự là một nguy cơ mà Công ty phải đối mặt và cần khắc phục.

- Về đối thủ cạnh tranh của Công ty: Do yêu cầu gia nhập ngành Dệt may đòi hỏi Công ty phải bỏ ra lợng vốn lớn để đầu t máy móc thiết bị , dây truyền công nghệ …trongMặt khác, ngành Dệt may là một ngành thu lợi nhuận không cao Chính vì vậy nó hạn chế các Công ty khác tham gia vào ngành Điều này cho

thấy áp lực của đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn đối với các Công ty trong ngành và Công ty Dệt là tơng đối nhỏ.

- Về sản phẩm thay thế : các sản phẩm thay thế mặt hàng Dệt của Công ty là các loại sợi và vải không đợc sản xuất từ nguyên liệu bông xơ nh: vải len, vải da, tơ tằm, vải bò…trongNhng các sản phẩm Dệt may hiện nay chủ yếu là sử dụng bông làm nguyên liệu đầu vào, nên áp lực của sản phẩm thay thế đối với Công ty Dệt 8/3 là nhỏ.

- Cuối cùng là áp lực cạnh tranh của các Công ty trong ngành:

Để tồn tại và phát triển Công ty ngày càng phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt với các Công ty trong ngành nh: Dệt vải công nghiệp, Dệt 19/5, Dệt Minh Khai, Dệt may Hà Nội…trong Trong các Công ty trên, không có Công ty nào đủ mạnh để chi phối toàn ngành Thêm vào đó, các máy móc thiết bị của ngành Dệt rất khó có thể chuyển sang sử dụng trong các ngành khác nên rào cản rút lui khỏi ngành lớn Chính vì vậy sự cạnh tranh trong ngành ngày càng gay gắt hơn Để có thể tồn tại và chiến thắng trong cạnh tranh, Công ty Dệt 8/3 cần phải đề ra các chiến lợc kinh doanh hợp lý.

2.Những cơ hội và thách thức của Công ty Dệt 8/3:

Những cơ hội: Công ty Dệt 8/3 đợc sự hỗ trợ mạnh mẽ từ phía Chính

phủ và Tổng Công ty Dệt may Việt Nam.

Công ty Dệt 8/3 là Công ty Nhà nớc và là thành viên của Tổng Công ty Dệt may Việt Nam cho nên Công ty đã đợc sự hỗ trợ rất lớn về vốn, vay vốn ngân hàng đợc thuận lợi, các đơn đặt hàng, cung cấp thông tin, hỗ trợ quảng cáo, triển lãm của Chính phủ và Tổng Công ty Ngoài ra chính phủ rất chú trọng đến chính sách hỗ trợ xuất khẩu tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty kinh doanh.

Thị trờng hàng Dệt may Việt Nam còn rất nhiều khoảng trống Trong thời gian tới Công ty nên đầu t thêm một số máy Dệt vải khổ rộng, cung cấp cho các Công ty trong nớc khác vì đây là một thị trờng có nhiều triển vọng để nhằm nâng cao tốc độ tiêu thụ và doanh thu.

Tốc độ phát triển nhanh của thị trờng Để thực hiện mục tiêu chung của ngành là đa ngành Dệt may cất cánh vào thế kỷ XXI, Tổng Công ty đã có những chiến lợc, quyết sách quan trọng, thúc đẩy sự đi lên của ngành Công ty Dệt 8/3 tận dụng cơ hội đó để cải tiến kỹ thuật, nâng cao trình độ công nghệ tăng năng suất chất lợng nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng phong phú đa dạng của thị trờng.

Những thách thức:

Trong cơ chế thị trờng tự do cạnh tranh thì năng lực cạnh tranh của các đối

thủ khác tăng lên nhanh chóng làm cho khả năng tiêu thụ sản phẩm của Công ty kém đi Điều đó đặt ra cho những Công ty những vấn đề lớn cần giải

quyết về chính sách giá cả, phân phối, nguyên vật liệu đầu vào…trong để tăng sức cạnh tranh sản phẩm của Công ty trên thị trờng

Công ty đang phải đối mặt với hàng hoá nhập lậu từ Trung Quốc, Thái Lan Đây là những hàng hoá trốn thuế nên có sự cạnh trạnh rất “ác liệt” về giá so với các sản phẩm trong nớc, gây khó khăn ít nhiều cho các Công ty mà đặc biệt là các Công ty Nhà nớc Vì vậy cần có sự giúp đỡ của Chính phủ, một mặt Công ty cũng phải tự nỗ lực, phấn đấu tiết kiệm trong sản xuất, tận dụng hết năng lực sản xuất sẵn có, công suất máy móc thiết bị hạ giá thành, đánh bại các đối thủ từ thị trờng trong và ngoài nớc.

Từ những phân tích đánh giá kể trên, có thể tổng hợp đợc những cơ hội và nguy cơ của môi trờng, những điểm mạnh và yếu của Công ty nhằm tăng hơn nữa hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Biểu 9: Những cơ hội và thách thức của Công ty

3 Hoạch định chiến lợc và kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty Dệt8/3 trong thời gian tới

- Năm 2002, Công ty hoạch định kế hoạch mục tiêu sản xuất kinh doanh nh sau:

* Mức tăng trởng chung là 20%, cụ thể: + Doanh thu: 280 tỷ đồng

+ Giá trị sản xuất công nghiệp: 270 tỷ đồng + Kim ngạch xuất khẩu: 22 tỷ đồng.

+Thu nhập bình quân/lao động: 850 ngàn đồng + Sản lợng Sợi tiêu thụ: 14.000 tấn

+ Sản lợng Vải tiêu thụ: 27.500 m

* Đầu t đổi mới thiết bị công nghệ của xí nghiệp Sợi B với số vốn trên 35 tỷ đồng Lắp đặt và đa vào hoạt động dây chuyền kéo sợi hiện đại của Hàn Quốc với số vốn đầu t là 1,7 tỷ USD Công suất 3.200 tấn sợi/năm.

* Tháng 7/2002 đầu t mua thêm 200 máy may cho xí nghiệp May nâng tổng số máy may lên 700 máy đáp ứng nhu cầu gia tăng sản phẩm may mặc tiêu dùng và xuất khẩu

* Hoàn thành việc xây dựng xét cấp chứng chỉ ISO – 9002 trong các Xí nghiệp của Công ty.

- Song song với kế hoạch cho năm 2002, Công ty Dệt 8/3 cũng xác định cho mình chiến lợc và kế hoạch sản xuất kinh doanh đến năm 2005 với các chỉ tiêu sau:

* Mức tăng trởng trung bình 20 – 25% + Doanh thu: 540 tỷ đồng

+ Giá trị sản xuất công nghiệp: 530 tỷ đồng + Kim ngạch xuất khẩu: 120 tỷ đồng.

+Thu nhập bình quân/lao động: 1.500 ngàn đồng.

+ Sản lợng Sợi tiêu thụ: 30.000 tấn + Sản lợng Vải tiêu thụ: 52.500 m.

* Không ngừng đổi mới thiết bị máy móc, nâng cao chất lợng sản phẩm Thực hiện tốt chơng trình quản lý chất lợng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO – 9002 trong toàn Công ty.

* Đào tạo, phát triển nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu bổ sung thay thế cán bộ quản lý sản xuất kinh doanh trong thời gian tới

Phần Vi

Công tác Quản trị nhân lực trong công ty dệt 8/3

Con ngời là một trong các nguồn lực sản xuất, con ngời vừa là động lực vừa là mục tiêu của sự phát triển kinh tế xã hội Sự thành công hay thất bại trong kinh doanh có liên quan mật thiết đến những vấn đề lợi ích, nghệ thuật quản lý, sự nghiệp đào tạo và lao động sáng tạo, năng lực tiềm tàng trong mỗi con ngời Ngày nay, tuy khoa học công nghệ ngày càng có vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh, song việc áp dụng các thành tựu khoa học công nghệ mới là điều kiện tiên quyết để nâng cao hiệu quả sản xuất và để thực hiện nhiệm vụ đó không thể không kể đến vai trò quan trọng của con ngời Máy móc thiết bị dù có hiện đại đến đâu thì cũng đều do con ngời sáng tạo ra, đồng thời những máy móc thiết bị đó phải phù hợp với trình độ kỹ thuật, trình độ tổ chức, trình độ sử dụng của con ngời thì mới mang lại hiệu quả Bằng lao động sáng tạo của mình, con ngời đã tạo ra những công nghệ tiên tiến, những thiết bị máy móc hiện đại, những nguyên vật liệu mới…trongcó hiệu quả hơn Con ngời trực tiếp sử dụng máy móc thiết bị để tạo ra những kết quả cho Công ty, hiệu quả của quá trình này thể hiện ở việc tận dụng tối đa công suất của máy móc thiết bị, tận dụng nguyên vật liệu nhằm tăng năng suất lao động…trong Chính vì vậy, việc chăm lo cho đào tạo, bồi dỡng và nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ lao động đợc coi là nhiệm vụ hàng đầu của các Công ty hiện nay Sử dụng tốt nguồn lao động biểu hiện trên các mặt số lợng và thời gian lao động, tận dụng hết trình độ chuyên môn kỹ thuật, tay nghề của ngời lao động, ý thức, kỷ luật lao động là một yếu tố hết sức quan trọng làm tăng khối lợng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Công ty.

I Phân tích công việc

Phân tích công việc là việc xác định quyền hạn và trách nhiệm, kỹ năng theo yêu cầu của công việc và xác định nên tuyển ngời nh thế nào để thực hiện công việc tốt nhất.

Phân tích công việc là việc đầu tiên cần thiết phải biết của một quản trị gia trong lĩnh vực quản trị nhân sự Phân tích công việc mở đầu cho các vấn đề tuyển dụng nhân viên, là cơ sở cho việc bố trí nhân viên phù hợp Một quản trị gia không thể tuyển chọn đúng nhân viên, đặt đúng ngời vào đúng chỗ nếu không phân tích công việc.

Phân tích công việc cung cấp các thông tin về yêu cầu đặc điểm của công việc, là tài liệu cho việc xây dựng bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc

Bản mô tả công việc là bản liệt kê các quyền hạn, trách nhiệm khi thực hiện công việc, các điều kiện làm việc, trách nhiệm cần phải giám sát và các tiêu chuẩn cần đạt đợc.

Bản tiêu chuẩn công việc là văn bản tóm tắt những yêu cầu về các phẩm chất cá nhân, các đặc điểm về trình độ học vấn, năng lực của ngời thực hiện công việc.

Bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc đợc sử dụng làm thông tin cơ sở cho việc tuyển lựa và đào tạo nhân viên, đánh giá việc thực hiện công việc và thù lao lao động.

Công ty Dệt 8/3 là một công ty lớn quy mô rộng, quy trình công nghệ bao gồm nhiều dây chuyền, nhiều công đoạn từ nguyên liệu đầu vào là Bông cho tới sản phẩm cuối cùng là hàng may mặc.

Phân tích công việc trong Công ty Dệt 8/3 đợc phân chia theo từng nhiệm vụ chức năng yêu cầu cụ thể của mỗi dây chuyền, mỗi công đoạn của quá trình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp khác nhau thì công việc có sự khác nhau, Trong mỗi xí nghiệp các công việc cũng có sự khác nhau

Ví dụ trong Xí nghiệp Sợi của Công ty các công việc cụ thể bao gồm: Công nhân đứng máy, Công nhân vận chuyển bốc xếp nguyên liệu và thành phẩm, Công nhân sửa chữa, Cán bộ quản đốc phân xởng, Nhân viên phục vụ, Cán bộ quản lý và Giám đốc Xí nghiệp.

Mỗi công việc, mỗi thành viên trong xí nghiệp có chức năng và nhiệm vụ riêng biệt nhng lại có sự gắn kết chặt chẽ, mật thiết trong quá trình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp nói riêng và của Công ty nói chung.

Các phơng pháp thu thập thông tin để phân tích công việc trong Côngty Dệt 8/3

* Các loại thông tin để phân tích công việc trong Công ty:

- Thông tin về tình hình thực hiện công việc của các xí nghiệp trong Công ty: Các thông tin đợc thu thập trên cơ sở của việc thực hiện công việc nh phơng pháp làm việc, hao phí thời gian thực hiện công việc, các yếu tố thành phần của công việc.

- Thông tin về yêu cầu nhân sự trong Công ty: bao gồm tất cả các yêu cầu về nhân viên nh học vấn, trình độ chuyên môn, kỹ năng, các thuộc tính cá nhân và các kiến thức biểu hiện có liên quan đến việc thực hiện công việc.

- Thông tin về các tiêu chuẩn mẫu sản phẩm Sợi, Vải và Hàng may mặc, tiêu chuẩn mức thời gian làm việc và chất lợng công việc mà cán bộ công nhân viên cua Công ty đảm nhiệm.

- Thông tin về điều kiện làm việc nh: điều kiện vệ sinh lao động, bảo hộ lao động, vấn đề an toàn lao động trong sản xuất kinh doanh của Công ty

II Tổ chức tuyển chọn nhân viên

Sau khi phân tích công việc, hiểu biết đợc yêu cầu đặc điểm của công việc, các tiêu chuẩn công việc, việc tiếp theo của một quản trị gia trong quá trình quản trị nhân sự là tuyển chọn nhân viên.

Quá trình tuyển chọn nhân viên trong Công ty đợc tiến hành theo trình tự nh sau:

1 Dự báo nhu cầu nhân viên trong Công ty

1.1 Các yếu tố liên quan đến dự báo nhân viên của Công ty Nhu cầu nhân viên:

- Khả năng phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty - Khả năng tham gia thị trờng mới của Công ty

-Sự thay đổi công nghệ, kỹ thuật và tổ chức hành chínhlàm tăng năng suất lao động của Công ty.

-Khả năng tài chính và tỷ lệ thuyên chuyển nhân viên trong Công ty 1.2 Các phơng pháp dự báo nhu cầu nhân viên

- Phơng pháp phân tích xu hớng: Bắt đầu từ việc ngiên cứu nhu cầu nhân viên trong các năm qua để dự báo nhân viên cho nhu cầu sắp tới

- Phơng pháp phân tích hệ số : Dự báo nhu cầu nhân viên bằng cách sử dụng hệ số giữa một đại lợng về quy mô sản xuất kinh doanh hoặc một khối lợng sản phẩm, khối lợng hàng hoá bán ra, khối lợng dịch vụ và số lợng nhân viên t-ơng ứng.

- Phơng pháp phân tích tơng quan: Xác định mối quan hệ thống kê giữa hai đại lợng có thể so sánh số lợng nhân viên và một đại lợng về quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty Từ đó có thể dự báo đợc nhu cầu của nhân viên theo quy mô sản xuất kinh doanh tơng ứng

- Sử dụng máy tính để dự báo nhu cầu nhân viên

- Phơng pháp đánh giá của các chuyên gia

2 Tuyển dụng nhân viên

2.1 Công tác chuẩn bị tổ chức tuyển chọn:

Việc tổ chức tuyển chọn cần phải xác định đợc cac văn bản quy định về tuyển chọn nhân viên nh:

- Tiểu chuẩn nhân viên cần tuyển dụng - Số lợng , thành phần hội đồng tuyển dụng

- Quyền hạn , trách nhiệm của hội đồng tuyển dụng 2.2 Thông báo tuyển dụng :

Công ty thông báo tuyển dụng bằng các hình thức sau :

- Quảng cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng : Báo, đài phát thanh, truyền hình …trong

+ Yết thị trớc cổng Công ty

+ Thông qua văn phòng dịch vụ lao động

- Tiếp theo quảng cáo là thu nhận và nghiên cứu hồ sơ Mỗi hồ sơ bao gồm : + Đơn xin việc

+ Sơ yếu lý lịch cá nhân

+ Các văn bằng chứng chỉ tốt nghiệp

- Sau khi kiểm tra, phỏng vấn khám sức khoẻ, Công ty sẽ bổ sung thêm vào hồ sơ bản kết quả phỏng vấn tìm hiểu tính nết, sở thích, năng khiếu, tri thức và kết quả khám sức khoẻ của ứng cử viên

- Việc nghiên cứu hồ sơ cần nắm chắc một số thông tin của ứng cử viên bao gồm:

+ Trình độ học vấn kinh nghiệm trong quá trình công tác + Khả năng tri thức, mức độ tinh thần

+ Sức khoẻ

+ Trình độ lành nghề, sự khéo léo chân tay + Tinh thần, đạo đức, tình cảm, nguyện vọng

+ Kiểm tra, sát hạch, trách nhiệm và phỏng vấn ứng cử viên: đây là bớc quan trọng nhằm chọn ra ứng cử viên xuất sắc nhất Đồng thời nhằm đánh giá các ứng cử viên về các kiến thức cơ bản, khả năng giao tiếp, thực hành hay trình độ lành nghề

+ Quyết định tuyển dụng

iii Những nội dung chính về tuyển chọn lao độngtrong công ty dệt 8/3

1 Yêu cầu tuyển chọn nhân viên của Công ty Dệt 8/3.

- Tuyển chọn những ngời có trình độ, chuyên môn có thể làm việc độc lập, làm thêm hoặc đi công tác xa

- Tuyển chọn những ngời có kỉ luật, trung thực với công việc , với Công ty - Yêu cầu ngời đợc tuyển phải có sức khoẻ tốt làm việc lâu dài trong Công ty với nhiệm vụ đợc giao

2 Những căn cứ để tuyển chọn lao động của Công ty dệt 8/3

- Lí lịch rõ ràng, các giấy tờ nh bằng cấp và các chứng chỉ về trình độ chuyên của ngời xin việc phải đợc công chứng.

- Công ty đa ra hệ thống câu hỏi và trả lời để kiểm tra năng lực , khả năng, trình độ của ngời đi xin việc

- Phỏng vấn trực tiếp, công việc này do phòng tổ chức hành chính và phòng kỹ thuật tiến hành.

- Công ty sẽ tự kiểm tra sức khoẻ đối với ngời xin việc Ngoài ra Công ty cũng sẽ thử tay nghề, trình độ và khả năng chuyên môn của ngời lao động - Công ty có chính sách u tiên về tuyển dụng với những con em của cán bộ công nhân viên trong Công ty.

3 Các bớc tuyển chọn lao động của Công ty Dệt 8/3

- Công ty Dệt 8/3 luôn thông báo rộng rãi trên các phơng tiện thông tin đại chúng nh : truyền hình, đài phát thanh, báo về việc tuyển dụng của mình - Công ty nhận hồ sơ trong vòng 30 ngày kể từ ngày thông báo Các hồ sơ sẽ đợc phân loại theo từng công việc, điều kiện lao động cụ thể.

- Đối với vị trí xin việc ở các Phòng Kĩ thuật, Tài chính kế toán thì sẽ do Phó Tổng Giám đốc TC-LĐ trực tiếp phỏng vấn

- Đối với lao động bình thờng hoặc thợ máy sẽ do Phó Tổng Giám đốc Kĩ thuật và Phó Tổng Giám đốc TC-LĐ phỏng vấn.

- Hồ sơ nào đợc nhận (có sự duyệt của Tổng Giám đốc) thì ngời đó đợc thử việc hai tháng Mỗi tháng lơng thử việc là 500.000 Ngời thử việc phải nộp thế chấp một triệu đồng trong hai tháng thử việc Nếu bỏ việc trong vòng hai tháng thử việc thì Công ty sẽ thu số tiền thế chấp coi nh phí đào taọ.

- Nếu sau hai tháng thử việc ngời nộp đơn xin việc đợc tiếp nhận thì họ sẽ đ-ợc hoàn trả lại một triệu đồng đặt cọc.

- Trong quá trình thử việc ngời lao động sẽ đợc hởng mọi chế độ nh nhân viên chính thức trong Công ty

* Công ty Dệt 8/3 đều tuyển dụng lao động hằng năm hoặc định kỳ để bù đắp số lợng công nhân về hu mất sức, ốm đau, nghỉ chế độ thai sản (nữ) Hơn nữa việc bổ xung lao động của Công ty không những để hoàn thành kế hoạch lao động sản xuất của quý, năm mà còn là một trong những chiến lợc của Ban lãnh đạo Công ty nhằm tăng sức trẻ, cải thiện trình độ sản xuất chuyên môn tay nghề của công nhân qua đó tạo điều kiện cho Công ty trong công việc đổi mới công nghệ sản xuất và mở rộng qui mô của Công ty

* Hiện nay tại Công ty Dệt 8/3, việc bố trí lao động và sử lao động rất hợp lí Tất cả công nhân đều đợc bố trí phù hợp với khả năng và trình độ chuyên môn của mình Hơn nữa cơ cấu lao động trong Công ty cũng rất hợp lí, tỷ trọng lao động gián tiếp chiếm 10,1% và tỷ trọng lao động nữ chiếm 70% tổng số lao động của Công ty.

Iv Định mức lao động và năng suất lao động

Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, nó có vai trò quyết định và chủ động trong quá trình sản xuất Nếu biết sử dụng tiết kiệm nguồn lao động săn có và đồng thời biết nâng cao năng suất lao động của mỗi ngời thì sẽ tăng đợc kết quả sản xuất và không phải mất thêm nhiều chi phí cho lao động

1.Năng suất lao động : Là chỉ tiêu chất lợng phản ánh số lợng sản phẩm sản

xuất ra trong một đơn vị thời gian hay thời gian hao phí để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm

Năng suất lao động là nhân tố cơ bản ảnh hởng lâu dài và không có giới hạn đến kết quả sản xuất Việc nâng cao năng suất lao động trong sản xuất kinh doanh là mục tiêu phấn đấu của mọi Công ty

Năng suất lao động đợc tính theo công thức :

Q: số lợng sản phẩm

L: lợng lao động cần thiết để sản xuất ra Q sản phẩm

2.Mức lao động và định mức lao động

Mức lao động : là lợng thời gian, lợng nguyên vật liệu , lợng chi phí …trong tiêu dùng tối đa đợc sử dụng trong công việc dựa trên khả năng của ngời lao động hay khối lợng công việc đợc giao thông qua sự tính toán có khoa học của cán bộ xây dựng định mức lao động

Định mức lao động : là công việc xác định mức lao động cho mỗi công việc mỗi sản phẩm trong sản xuất kinh doanh.

Đối với Công ty Dệt 8/3, do quy mô tầm cỡ của Công ty cho nên công tác xác định và xây dựng định mức lao động trong Công ty là qúa trình phức tạp và bao gồm nhiều bớc và công đoạn.

Cùng với sự phát triển không ngừng của khoa hoc công nghệ, Công ty đã luôn đổi mới, nâng cấp, cải tiến dây chuyền công nghệ Đồng thời luôn nghiên cứu xây dựng những định mức lao động mới để thích ứng với điều kiện hoàn môi trờng kinh doanh mới.

Mỗi Xí nghiệp trong Công ty đều căn cứ vào đặc điểm hoàn cảnh cụ thể của mình để xây dựng một định mức lao động riêng phù hợp với tình hình Xí nghiệp mình và góp phần xây dựng định mức lao động chung của Công ty Ví dụ trong Công ty, Xí nghiệp May là xí nghiệp mới đợc xây dựng và đi vào vận hành sản xuất Nhng những đóng góp của XN May là không nhỏ đối với tiến trình phát triển chung của Công ty Xí nghiệp đã nghiên cứu và xây dựng cho mình một định mức lao động phù hợp với khả năng và điều kiện của xí nghiệp góp phần nâng cao năng suất lao động của Xí nghiệp nói riêng và của Công ty nói chung.

Biểu 10: Định mức lao động cho mặt hàng may mặc chính

4 áo sơ mi nam Giờ/cái 0,42

7 Quần đùi thể thao Giờ/cái 0,28

8 Bộ đồ ngủ Giờ/cái 0,35

(Nguồn phòng: Kế hoạch - Tiêu thụ)

V Tình hình lao động và tiền lơng tại Công ty Dệt 8-3

1 Đặc điểm về lao động của Công ty

Công ty Dệt 8-3 có số lợng lao động khá lớn, trong đó chiếm đa số là lao động nữ ( khoảng 70%) Trớc đây, trong cơ chế tập trung bao cấp lực lợng lao động của Công ty từ 6500 đến 7200 ngời Nhng đứng trớc yêu cầu và thách thức hiện nay, Công ty buộc phải điều chỉnh cơ cấu lao động, Công ty đã giải quyết về nghỉ mất sức cho 1235 ngời và tuyển dụng thêm 500 lao động trẻ Hiện nay, Công ty Dệt 8-3 có một đội ngũ lao động mạnh cả về số lợng và chất lợng lao động Tổng số lao động trong toàn Công ty là 3150 ngời ( năm 2001) trong đó có 320 lao động gián tiếp chiếm 10,1% và lao động trực tiếp

Qua bảng số liệu trên ta thấy lao động Công ty liên tục giảm trong những năm vừa qua Tuổi bình quân của cán bộ công nhân viên của Công ty cũng giảm Điều này cho thấy chính sách trẻ hoá đội ngũ lao động của Công ty đang đi vào hoạt động có hiệu quả Đây là chính sách đúng đắn, bởi đội ngũ lao động có sức khoẻ, có kiến thức tốt, năng động và sáng tạo hơn trong sản xuất đáp ứng những đòi hỏi của cơ chế thị trờng hiện nay

Công nhân của Công ty chủ yếu là nữ, chiếm khoảng 70% tỷ lệ này đợc duy trì và ổn định qua các năm, bởi công việc Dệt may thích hợp với phụ nữ do họ có tính cần cù chịu khó và khéo léo Tuy nhiên do số lợng nữ đông nên không thể tránh khỏi những hạn chế, ảnh hởng đến sản xuất Công ty thờng

tuyển dụng và kết hợp với để đào tạo, nâng cao tay nghề cho công nhân Do vậy chất lợng tay nghề công nhân luôn tăng lên và phát huy hiệu quả trong quá trình sản xuất Hàng năm, Công ty có tổ chức đào tạo và thi nâng bậc nhằm tạo điều kiện cho công nhân phát huy khả năng và bảo vệ quyền lợi cho họ Cán bộ nghiệp vụ quản lý thờng xuyên đợc đào tạo về chuyên môn và đợc bố trí đúng vị trí đúng khả năng nên phát huy hiệu quả lao động tốt Ngoài viẹc sử dụng cán bộ hiện có, Công ty còn vạch ra công tác đào tạo kế cận cán bộ từng

Qua bảng số liệu ta thấy Công ty còn thiếu những ngời có trình độ cao Năm 2001 Công ty có 4,6% số ngời có trình độ trên đại học, đại học và cao đẳng, tăng 0,1% so với năm 2000 Bậc thợ của ngời lao động trong Công ty có xu hớng tăng nhng còn ở mức thấp Nguyên nhân là do Công ty đang tiến hành trẻ hoá đội ngũ lao động Trong những năm tới đây, Công ty có chính sách tuyển thêm lao động có trình độ cao, nâng cao trình độ cho công nhân viên trong Công ty Mục tiêu đến năm 2005 Công ty có trên 6% lao động có trình độ trên đại học, đại học và cao đẳng.

Biểu 13: tình hình sử dụng lao động trong năm 2000-2001

1 Lao động bình quân năm: -Trình độ CĐ, ĐH, trên ĐH - Công nhân

2.Thu nhập bình quân ngời/ tháng 3.Tuyển mới trong năm

4.Giảm bớt ( thôi việc, nghỉ hu, mất sức) Qua bảng ta nhận ta thấy thu nhập bình quân của ngời lao động năm 2001 tăng 50.000/ ngời/tháng so với năm 2000 Quỹ lơng của Công ty tăng 1305 triệu đồng so với năm 2000 về số tơng đối tăng 5,2% Điều này cho thấy đời

sống vật chất và tinh thần của ngời lao động đang đợc nâng cao Đây là u điểm của Công ty thể hiện hiệu quả sản xuất kinh doanh không ngừng đợc tăng lên Công ty cần giữ vững và phát huy u điểm này, phục vụ cho chiến lợc ổn và góp phần vào mục tiêu phát triển lâu dài của Công ty

2 Đặc điểm về tiền lơng của Công ty Dệt 8-3

2.1 Phơng pháp xây dựng mức thời gian lao động tại Công ty

Hiện nay, Công ty Dệt 8-3 xây dựng định mức thời gian lao động theo hai phơng pháp : thông kê và kinh nghiệm

- Phơng pháp thống kê :

Theo phơng pháp này thì mức lao động đợc xây dựng trên cơ sở các số liệu thống kê về thời gian tiêu hao để chế tạo các sản phẩm cũng nh các công việc tơng tự đã làm ở thời kỳ trớc đó

Các số liệu thống kê đợc lấy từ các báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất, tình hình hoàn thành mức lao động hoặc các giấy báo ca

* Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, ít tốn thời gian, thích hợp với sản xuất thủ công.

* Nhợc điểm : Kém chính xác bởi vì nó duy trì nhiều nhân tố lạc hậu Đôi khi còn có sự thiếu tinh thần trách nhiệm nên các số liệu thông kê kém chính xác Công ty đã khắc phục bằng cách lấy mức thống kê đơn thuần nhân với một hệ số điều chỉnh 0,05 ( Hệ số có tính đến điều kiện tổ chức kỹ thuật hiện tại )

- Phơng pháp kinh nghiệm:

Đây là phơng pháp có mức lao động đợc xây dựng chủ yếu dựa vào kinh nghiệm đã đợc tích luỹ của các cán bộ định mức hay những ngời công nhân lành nghề trong quá trình chế tạo các sản phẩm cùng loại hoặc công việc tơng tự

* Ưu điểm : Đơn giản, nhanh và đáp ứng đợc sự biến động của sản xuất nhất là khi sản xuất sản phẩm mới

* Nhợc điểm : Độ chính xác thấp bởi vì rất dễ có yếu tố chủ quan ngẫu nhiên của ngời lập mức , nhất là thiếu phân tích khoa học các điều kiện tổ chức kỹ

Tql : Mức lao động quản lý Tpv : Mức lao động phục vụ

2.2 Phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng của Công ty:

Đơn giá tiền lơng là số tiền trả cho Công ty hay ngời lao động trong Công ty khi thực hiện một đơn vị sản phẩm (hay một công việc) nhất định với chất lợng xác định Đơn giá tiền lơng phải đợc xây dựng trên cơ sở mức lao động trung bình tiên tiến và các thông số tiền lơng do nhà nớc quy định.

Trên cơ sở các thông số trên, Công ty Dệt 8/3 đã xây dựng phơng pháp xác định đơn giá tiền lơng nh sau:

Đg = Lg x Tsp Trong đó:

Đg: đơn giá tiền lơng tính cho một đơn vị sản phẩm

Lg: tiền lơng giờ tính trên cơ sở cấp bậc công việc bình quân, phụ cấp bình quân và mức lơng tối thiểu của Công ty

Tsp: mức thời gian lao động của một đơn vị sản phẩm

2.3 Cách thức trả lơng của Công ty:

Hiện nay Công ty Dệt 8/3 áp dụng 2 hình thức trả lơng chính:

- Trả lơng theo thời gian: Đối với các bộ phận quản lý.

- Trả lơng theo sản phẩm: áp dụng đối với các công nhân sản xuất và các phân

* Trả lơng theo thời gian:

Căn cứ vào hệ số lơng của từng ngời, hệ số cấp bậc và thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên chức, chỉ áp dụng cho Tổng GĐ, PGĐ và nhân viên các phòng ban.

Lơng thời gian =

* Trả lơng theo sản phẩm :

Đây là hình thức trả lơng cho ngời lao động mà kết quả đợc tính bằng số lợng sản phẩm đợc làm ra bảo đảm tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lợng đã quy định.

Vi Các hình thức kích thích vật chất và tinh thần đối với ngời lao động trong Công ty

1 Kích thích về vật chất:

Kích thích vật chất là một động lực quan trọng thúc đẩy công nhân viên làm việc nhiệt tình có trách nhiệm, phấn đấu nâng cao hiệu quả sản xuất và công tác Việc kích thích vật chất đối với công nhân viên trong Công ty rất đa dạng, dới đây là những biện pháp chủ yếu mà nhiều Công ty áp dụng:

+Trả lơng đúng, đủ và kịp thời

- Đơn giá tiền lơng đợc phổ biến đến từng lao động trong Công ty - Tiền lơng đợc trả trực tiếp cho từng cá nhân trong Công ty - Bảng chấm công trả lơng đợc công khai trong từng Tổ + Ngày 2-9 mỗi cán bộ công nhân viên đợc thởng 100.000đ

+ áp dụng tính phụ cấp với công nhân làm việc ca 3.

Hệ số phụ cấp = 48* (220.000 * hệ số bậc cấp ) * Số công nhân làm việc Tổng số công nhân

Trong đó:

- 48 số giờ lao động / tuần

- 220.000 tiền lơng tối thiểu công ty áp dụng + Phụ cấp độc hại 50.000đ/ tháng & 70.000đ/tháng + Phụ cấp trách nhiệm :

- Tổ trởng sản xuất : 0,1 * 180.000đ/tháng.

- Phó phòng, phó giám đốc xí nghiệp : 0.2 *360.000đ/tháng - Trởng phòng, Giám đốc Xí nghiệp : 0.3 * 540.000đ/tháng.

- Tổng Giám đốc, các Phó Tổng Giám đốc: 0.4 * 720.000đ/tháng + Phụ cấp làm thêm giờ = Số giờ làm thêm * 150% lơng cơ bản

+ Nếu làm thêm vào chủ nhật, ngày lễ tết : Phụ cấp 100% lơng cấp bậc

+ Ngoài những qui định của nhà nớc công ty đã bổ sung các chế độ bảo hiểm áp dụng cho ngời lao động nh sau:

- 30 ngày trong 1 năm nếu đóng bảo hiểm xã hội dới 15 năm - 40 ngày trong 1 năm nếu đóng bảo hiểm xã hội dới 30năm + 50 ngày trong 1 năm nếu đóng bảo hiểm xã hội trên 30 năm.

2 Kích thích về tinh thần:

Lơng và các thu nhập khác giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc kích thích công nhân viên hăng hái làm việc Tuy nhiên các kích thích tinh thần cũng cũng giữ vai trò không kém phần quan trọng nhằm thoả mãn các nhu cầu đa dạng và ngày càng cao của công nhân viên nh: Niềm vui công việc, đợc kính trọng, danh tiếng đơn vị, sự giao lu…trongkinh tế càng phát triển các nhu cầu tinh thần càng đợc nâng cao Trong nhiều trờng hợp kích thích tinh thần còn quan trọng và có tác dụng hơn kích thích vật chất.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề này Công ty Dệt 8/3 đã xây dựng cho mình một hình thức khuyến khích công nhân viên trong Công ty nh sau:

- Xây dựng các danh hiệu thi đua : lao động tiên tiến, chiến sỹ thi đua và các hình thức khen thởng nh giấy khen, bằng khen huân, huy chơng…trongthông qua sự kiểm tra xem xét trong quá trình lao động làm việc của cán bộ công nhân viên cũng nh thời gian ( thâm niên công tác) và lợi ích mà ngời lao động đem lại cho Công ty.

+ Đối với những lao động đạt thành tích cao nh vợt năng suất, có phát minh sáng kiến làm lợi cho xí nghiệp ,Công ty thì đợc xét tặng danh hiệu: chiến sỹ thi đua, lao động tiên tiến

+ Đối với các lao động có thâm niên công tác từ 15 năm trở lên và là lao động tốt thì đợc hởng một số chính sách u đãi.

- Hàng năm, Công ty tổ chức các hoạt động thể thao văn hoá văn nghệ để giúp các cán bộ công nhân viên rèn luyện sức khoẻ, tăng thêm sự đoàn kết, bình đẳng giữa các cán bộ công nhân viên.

+ Loại hình thể thao Công ty tổ chức : cầu lông, bóng chuyền…trong

+ Văn nghệ: Mời đoàn văn nghệ trên địa bàn hoạt động của Công ty hoặc tổ chức cho các cán bộ công nhân viên tham gia thi với nhau hoặc giao lu với các đội văn nghệ bạn